hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chức tại công ty điện và dịch vụ ptnt

Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại chức tại công ty điện và dịch vụ PTNT Giáo viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực hiện: Trần Thị Chinh Lớp: Kế toán - K28- YB Mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng khi sức lao động đợc coi là hàng hoá thì việc xác định đúng xác định đúng gía trị của loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa đối với ngời lao động, ngời sử dụng lao động mà còn đối với cả xã hội. Sản xuất quyết định sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, nền kinh tế quốc dân là một khối thống nhất, mỗi đơn vị là một cơ sở sản xuất, một tế bào, một mắt xích quan trọng trong dây truyền kinh tế thống nhất. Vì lẽ đó mọi hoạt động của doanh nghiệp, các cơ sở của nền kinh tế đều liên quan mật thiết với nhau cùng nằm trong mối quan hệ hữu cơ của nền kinh tế. Ngày nay việc tổ chức công tác hạch toán kế toàn thật sự đợc xem là một công cụ quản lý kinh tế, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng điện và dịch vụ PTNT nói riêng và tại các doanh nghiệp khác nói chung. Sản xuất xã hội ngày càng phát triển năng xuất xã hội ngày càng cao thì tiền lơng không ngừng tăng lên theo mức độ phát triển sản xuất. Đối với doanh nghiệp đánh giá đúng tiền lơng sẽ tiết kiệm đợc chi phí và đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh. Gắn liền với tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bào hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Các khoản này thể hiện sự hỗ trợ giữa các thành viên trong xã hôi, tuy nhiên giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động có những mong muốn khác nhau vì vậy nhà nớc xây dựng các chế độ, chính sách về lao động tiền lơng để làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. Nhận thấy vai trò to lớn của công tác hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp, đồng thời đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Đông và các cô chú phòng Tài vụ của công ty xây dựng điện Hà Nội. Vì vậy, em đã mạnh dạn đi xâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề với đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng điện và dịch vụ PTNT - HN Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề của em bao gồm 3 phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các Doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng hạch toán về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng diện HN Phần III: Hoàn thành hạch toán về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng diện HN Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp xây lắp I. đặc điểm kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong các ngành trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản nói chung, xây lắp nói riêng cụ thể hoá là một ngành sản xuất hoá vật chất độc lập, có chức năng tạo tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội. Vì vậy, phần lớn thu nhập quốc dân đợc sử dụng trong lĩnh vực cơ bản, so với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đặc chng thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thành bàn giao đavào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của từng công trình. Quá trình thi công xây dựng này đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu đựoc thi công ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của yếu tố thiên nhiên nh nắng, ma, gió, bão . Do đó qúa trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm và theo từng giai đoạn thi công công trình. Sản phẩm của ngành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thờng đợc tiêu thụ trớc khi tiến hành sản xuất theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t. Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. Tổ chức sản xuất trong các Doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phỏ biến thoe phon2g thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh. Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lơng mà còn có đầy đủcác chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ, thi công chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các Doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định. Xuất phát từ quy định về lập dự toán các công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, do 2ản có tốc độ phát triển nhanh cha từng có ở nớc ta. Điều đó có nghĩa là vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát trong điều sản xuất xây dựng cơ bản trải qua nhiều khâu, địa bàn hoạt động sản xuất luôn luôn thay đổi, thời gian kéo dài có khi tới vài năm. Chính vì vậy việc hạch toán tiền lơng phải chính xácvà phù hợp với nguyên tắc chung, đồng thời bảo đàm cho việc cung cấp số lợng lao động trung thực, giúp cho việc hạch toán đợc nhanh chóng và đúng đắn. II. bản chất và nội dung kinh tế của tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1. bản chất và nội dung kinh tế của tiền lơng và các khoản trích theo lơng: ở hình thái xã hội nào thì lao động để sản xuất ra của cải vật chất cho ngời lao động là yếu tố cơ bản, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh. Ngừơi lao động phải sử dụng sức lao động của mình nh trí tuệ, sức lực Vì vậy phải đợc bù đắp để tái sản xuất sức lao động dựa trên mức chi phí lao động mà họ bỏ ra. Phần bù đắp này chính là phần thù lao lao động hay còn gọi là tiền lơng là yếu tố rất quang trọng kích thích vật chất đối với ngời lao động trong việc hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và tăng sức lao động. Từ đó thấy rõ tiền lơng với bản chất của nó là gía cả của sức lao động, đợc hình thành trên cơ sở gía trị của sức lao động, thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động và ở đây ngời lao động trong quá trình tái sản xuất tạo ra của cải vật chất để tạo ra sức lao động của mình. Trong xã hội T bản, ngời công nhân - ngời bán sức lao động chỉ đợc trả tiền sau một thời gian lao động nhất định cuối tuần hoặc cuối mỗi tháng đó. Chính ngời công nhân đã ứng trớc sức lao động cho nhà T bản, chứ nhà T bản không ứng trớc tiền lơng cho ngời lao động, giá trị sản xuất ra bao gồm ba nhân tố cơ bản là: C+V+m Trong đó: V+m là giá trị do ngời lao động sáng tạo ra. C là giá trị t liệu sản xuất chuyển vào hàng hoá. Nhà T bản trích một phần tức (V) để trả thù lao cho ngời lao động, còn phần kia tức (m) thì bỏ túi, nếu hàng hoá cha bán đợc nhà T bản lấy tiền bán hàng do công nhân tạo ra trong thời gian trớc để trả lơng cho ngời lao động. Nh vậy, giai cấp những ngời lao động đã lập ra quỹ tiêu dùng để nuôi bản thân mình. Tức là tạo ra T bản khả biến trớc khi nhà T bản trả lơng cho mình và tạo ra giá trị thặng d để nuôi sống và làm giàu cho nhà T bản. Mác đã viết Tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ là một hình thức cải trang của giá trị hay gía cả sức lao động. Nh vậy trong Chủ nghĩa T bản tiền cũng đã che dấu sự bóc lột của nhà T bản đối với ngời lao động làm thuê. Hay nói cách khác tiền công mà nhà T bản trả cho ngời lao động nhìn từ bề ngoài rất sòng phảng song kỳ thực nó che dấu một phần gía trị thặng d mà nhà T bản đã cớp không của ngời lao động. Trong nền kinh tế nhiều thành phần ở nớc ta hiện nay, đã thể hiện rõ sự tách rời giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng t liệu sản xuất với mức độ khác nhau. Đối với thành phần kinh tế t nhân sức lao động đã rõ ràng trở thành hàng hoá vì ngời lao động sở hữu về t liệu sản xuất. Đối với thành phần kinh tế Nhà nớc t kiệu lao động thuộc sở hữu Nhà nớc, tập thể lao động từ giám đốc đến ngời lao động đều là ngời bán sức lao động làm thuê cho Nhà nớc và đợc trả công. Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nên tiền lơng là một phạm trù của sản xuất, yêu cầu tính đúng, tính đủ trớc khi thực hiện quá trình lao động sản xuất. Sức lao động là hàng hoá khác nên tiền lơng là một phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang với gía cả các t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động. Sức lao động là yếu tố của quá trình sản xuất cần phải bù đắp khi đa hao phí nên tiền lơng cần phải đợc thực hiện thông qua quá trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân dựa trên hao phí sức lao động, hiệu quả lao động của ngời lao động, do đó tiền công là một phạm trù của phân phối. Sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua việc sử dụng các t liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân và do đó tiền lơng là một phạm trù của tiêu dùng. Nh vậy có thể hiều tiền lơng là của công nhân viên là một bộ phận của sản phẩm mới sáng tạo, đợc biểu hiện bằng tiền mà công ty trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời để bù đắp lại cho hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty. Qua khái niệm về tiền lơng nêu trên đã khắc phục đợc quan điểm cho tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một phận cấu thành nên gía trị sản phẩm do ngời lao động tạo ra tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lơng có thể đợc xác định là một bộ phận của thu nhập. Kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh trong công ty hay là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh nên giá thành của sản phẩm. Vì vậy công tác quản lý hoạt động của sản xuất kinh doanh trong công ty thì tiền lơng đợc sử dụng nh một phơng tiện quan trọng, một đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên ngời lao động tới kết quả lao động để taọ ra sản phẩm cho xã hội. ở Việt Nam trong suốt giai đoạn dài trong cơ chế bao cấp thì tiền lơng không đợc coi là giá trị của sức lao động. Từ khi chúng ta đổi mới sang cơ chế thị trờng, nhiều thành phần sức lao động mới đợc coi là hàng hoá và tiền lơng đợc biểu hiện đúng với bản chất của nó. Điều 55 bộ luật Lao động ghi: Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng xuất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. 2. các khoản trích theo lơng: Các khoản này bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. a. Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua các biện pháp công cộng để giúp đỡ họ nh khó khăn về kinh tế bảo vệ chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Hay mục đích của bảo hiểm xã hội là tạo lập mạng lớian toàn xã hội nhằm bảo vệ các thành viên khi gặp rủi ro, lúc về già Bảo hiểm xã hội đợc chia làm ba phần gồm: + Tầng 1: áp dụng cho mọi cá nhân trong xã hội. + Tầng 2: bắt buộc cho nhng ngời có công ăn việc làm ổn định. + Tầng 3: tự nguyện cho những ngời muốn đóng bảo hiểm xã hội [...]... trừ tiền tạm ứng thừa BHXH phải trả cho CNV Phần ii Thực trạng hạch toán về lơng các khoản trích theo lơng của xây dựng điện và dịch vụ PTNT và công ty I Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng điện có ảnh hởng đến hạch toán tiền lơng 1 lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân của công ty xây dựng điện và PTNT là xí nghiệp xây lắp đặt điện. .. về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên Tk 334: hạch toán chi tiết cho hai nội dung: Tk 3341: Tiền lơng dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng: Tk 3342: Các khoản khác dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp tiền thởng có nguồn tiêu bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn: Tk 338: Phải trả phải nộp khác: Tài khoản. .. nội dung và kết cấu nh sau: Bên nợ: các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng, cho công nhân viên Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên Số d bên có: các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản phải trả cho công nhân viên Ghi chú: Tài khoản 334: có thể có số d nợ trong từng trờng hợp cá biệt Số d nợ Tk 334 ( nếu có ) phản ánh số tiền đã... trừ vào thu nhập Các bảng thanh toán tiền lơng, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh cùng với các chứng từ khác về thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ: 2 Hạch toán các khoản trích theo lơng: a) Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng: Bên cạnh tiền lơng còn có các khoản trích theo lơng (gồm BHXH - BHYTKPCĐ) Trong đó cũng phải hạch toán chi tiết các khoản. .. lại tại phòng kế toán c) Hạch toán chi tiết BHYT, KPCD Với khoản này công ty chỉ có trách nhiệm nộp cấp trên, ngời lao động trực tiếp hởng các chế độ thông qua cơ quan y tế và công đoàn Sau khi hạch toán các chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán tiến hành phân bổ các khoản đó vào tài khoản thích hợp và lập bảng phân bổ tiền lơng Bảng này thể hiện rõ chi phí nhân công trong từng khoản. .. nghiệp Căn cứ vào chứng từ sổ sách tiền lơng của doanh nghiệp kế toán tổng hợp và tiến hành định khoản vào các tài khoản thích hợp Tài khoản sử dụng: Tài khoản: 334 - phải trả cho công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho ngời lao động của doang nghiệp Về tiền lơng và các khoản khác có tính chất nh lơng thuộc về thu nhập của ngời lao động Tài khoản này... nghiệp b Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp khác cho ngời lao động, hàng tháng kế toán phải lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng bộ phận tơng ứng với bảng chấm công, dựa trên kết quả tính lơng của ngời lao động (xem mẫu số 02-LĐTL) Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (tiền lơng sản phẩm, tiền lơng thời gian) và các khoản phụ... phí công đoàn phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ở đơn vị Tk 3383: Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH theo quy định Tk 3384: Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quy định Tk 3388: Phải trả nộp khác: Phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác của đơn vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trong các tài khoản 331 đối tài khoản 336 và. .. vụ nh tiền lơng, tiền công, các khoản chi phí cấp tiền nh BHXH, BHYT< KPCĐ Tk 622: Phải đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản này không sử dụng cho các hoạt động thơng mại Kết cấu nội dung phản ánh Tk 622 - chi phí nhân công trực tiếp Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất bao gồm tiền l ơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền. .. viên theo quy định mà ngời lao động phải nộp nhà nớc kế toán ghi: Nợ Tk 334: Phải trả công nhân viên Có Tk 333 (3383): Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc Khi thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên kế toán ghi: Nợ Tk 334: Phải trả công nhân viên Có Tk 111, 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng Sơ đồ hạch toán với công nhân viên TK 334: Thanh toán với công nhân viên Tk 111 Tk 334 Tk 622 Trả lương . quốc dân Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại chức tại công ty điện và dịch vụ PTNT Giáo viên. về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các Doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng hạch toán về tiền lơng và các khoản trích theo