PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁCH SẠN SÔNG NHUỆ

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁCH SẠN SÔNG NHUỆ 3.1. Định hướng phát triển 3.1.1. Bối cảnh mới và tác động của nó đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trên cơ sở chiến lược phát triển của khách sạn căn cứ vào thực trạng hạch toán kế toán, điều kiện hình thành ,quá trình phát triển của mình ,Khách sạn Sông Nhuệ phải tự lựa chọn cho mình một hướng đi riêng ,những giải pháp thiết thực và có hiệu quả nhất cho Khách sạn. Hiện nay theo chiến lược phát triển kinh tế của nhà nước thì ngành Du lịch sẽ trở thành “Một ngành kinh tế mũi nhọn”. Trong cơ chế thị trường Công ty Cổ phần Khách sạn Sông Nhuệ đã có những chính sách quan tâm hơn đối với lĩnh vực du lịch và kinh doanh khách sạn để phát triển du lịch theo hướng mở cửa tạo ra môi trường thuận tiện cho bạn bè quốc tế đầu tư vào nước ta.Tuy nhiên trên thực tế cho thấy những lĩnh vực này mang tính tự phát, chưa đáp ứng được nhu cầu của Khách Du lịch, Công ty chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. 3.1.2. Phương hướng phát triển trong sản xuất kinh doanh Với bối cảnh cạnh tranh trên thị trường hiện nay đặc biệt là Việt Nam đang khẩn trương hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế thí công ty cần phải xác định phương hương phát triển một cách khoa học và có tính khả thi. Trong thời gian tới khách sạn cần có kế hoạch xây dựng, phát triển và thiết kế quy hoạch tổng thể kết hợp với việc bố trí sắp xếp sao cho hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật được hiện đại và đồng bộ, đáp ứng yêu cầu tối đa của khách du lịch. - Bổ sung tỷ trọng cơ sở vật chất kỹ thuật của dịch vụ sao cho tương xứng với cơ sở vật chất kỹ thuật của dịch vụ lưu chú và ăn uống. Tránh tình trạng quá thừa hay quá thiếu của dịch vụ bổ sung, vì dịch vụ bổ sung trong tương lai sẽ rất được khách coi trọng khi quyết định lựa chọn khách sạn. - Mặt khác khi thiết kế phải xây dựng, sửa chữa mỗi bộ phận cần phải chú ý tới loại đa dạng hoá các dịch vụ, sản phẩm. Tạo điều kiện cho khách có quyền lựa chọn. Chính điều này đã góp phần thu hút được mọi loại khách, làm tăng doanh thu của khách sạn. - Để tạo ra nét độc đáo của riêng mình thì nội thất của khách sạn cần được trang trí theo một sắc thái riêng, tạo cho khách có một cảm giác mới lạ theo một phong cách đặc biệt, đặc trưng riêng của khách sạn. - Ngoài ra các dịch vụ trong khách sạn phải được bố trí sao cho không chỉ phù hợp với khách lưu trú trong Khách sạn mà còn thu hút cả khách vãng lai nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật. - Mục đích cuối cùng trong kinh doanh khách sạn đó là việc bán được tối đa các sản phẩm dịch vụ hay nói cách khác là khai thác tối đa các khả năng hiện có, đem lại cho khách hài long, thoả mãn với các dịch vụ mà khách sạn mang đến cho, nó sẽ mất đi trong suy nghĩ những so sánh mà các dịch vụ phục vụ khác mà khách sạn còn thiếu. Làm được điều đó đòi hỏi khách sạn cần sử dụng tối đa các dịch vụ hiện có, đặc biệt phát huy thế mạnh của khách sạn về mảng kinh doanh lưu trú, đồng thời nghiên cứu xác định nhu cầu biến đổi của khách (đặc biệt là khách hang mục tiêu). Để có phương hướng mở rộng quy mô , đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách. - Ban giám đốc của khách sạn cần có tầm nhìn rộng hơn, nghiên cứu kỹ thị hiếu của khách nhằm đáp ứng sự mong đợi của khách, thì sẽ thu hút được khách đến và khách quay lại tiêu dung sản phẩm của khách sạn một cách lớn hơn, và chính họ cũng là những người quảng cáo tố cho hình ảnh của khách sạn trên thị trường. 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Khách Sạn Du lịch Sông Nhuệ. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương nhằm đảm bảo tiền lương là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, tăng quỹ tiền lương và đạt được hiệu quả sản xuất cao. Công tác này phải được tiến hành trong từng khâu, từ khâu hạch toán chi tiết đến khâu hạch toán tổng hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc. 3.2.1. Công tác tính lương ,hình thức trả lương và chính sách thưởng phạt - Công tác tính lương: Ban lãnh đạo phòng tài chính - kế toán phải xem xét đảm bảo tính nguyên tắc phân phối tiền lương dưới Chủ nghĩa xã hội và gắn thu nhập của người lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh để thúc đẩy họ lao động hiệu quả hơn. Phòng hành chính phải hỗ trợ các nhà quản trị và phòng Tài chính kế toán phổ biến sâu rộng cho người lao động biết và nắm chắc quy chế trả lương cho người lao động để họ thong suốt, phấn đấu sản xuất, công tác và theo dõi giám sát việc trả lương của Công ty . Bộ máy kế toán thực hiện đúng các chuẩn mực kế toán theo chế độ hiện hành. Kế toán tiền lương làm đúng, chính xác ,hiệu quả trả lương đúng thời hạn cho người lao động. - Cần trang bị các loại máy móc cần thiết cho công tác kế toán. Khi áp dụng một hệ thống phần mềm kế toán thống nhất thì việc sử lý các chứng từ ban đầu và việc luân chuyển chứng từ sẽ được thực hiện bằng máy vi tính, khi muốn lấy các thông tin có thể in từ trong máy ra. Công ty nên hạn chế sử dụng kế toán thủ công ,làm cho kế toán máy trở nên thông dụng hơn để công tác kế toán tiền lương và các công tác khác được xử lý linh hoạt. - Để khắc phục hạn chế trong hình thức trả lương thời gian tại bộ phận gián tiếp,Công ty nên có những hình thức trả lương thời gian có thưởng và hưởng lương theo cấp bậc, chuyên môn nghiệp vụ để khích lệ người lao động .Bên cạnh đó,công ty cũng tăng cường việc kiểm tra chất lượng sản phẩm để có những biện pháp kỉ luật thưởng phạt hợp lý. Từ đó công ty sẽ tạo ra năng suất lao động cao mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Thực hiện đúng chế độ ưu đãi đối với người lao động hơn nữa về chế độ thưởng, nghỉ hưu , nghỉ ốm ,thai sản… - Hoàn thiện chính sách thưởng phạt: Để kích thích tinh thần làm việc của người lao động thì ngoài các hình thức trả lương đang áp dụng hiện nay, công ty cần quan tâm đến thưởng phạt thong qua các chính sách. Tiền thưởng chỉ dành cho những người có thành tích lao động cao ,sáng tạo trong công việc… Khi đó người lao động sẽ yên tâm làm việc khi lợi ích của họ được gắn liền với hiệu quả công việc. Ngược lại, làm việc không hiệu quả gây ảnh hưởng đến năng suất, tài sản cố định của công ty thì sẽ bị trừ đi một khoản tiền nhất định trong tiền lương nhận được còn gọi là tiền phạt. Mức độ phạt này phải được quy định cụ thể, phổ biến đến từng người lao động. Khoản tiền trích thưởng cho cán bộ công nhân viên được lấy từ nguồn :TK 431: “Quỹ khen thưởng, phúc lợi”. Kết cấu TK 431: Bên nợ : Dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp trên ,bổ sung vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Bên có : Được cấp , được nộp lên, tạm trích. TK này có 2 tiểu khoản: TK 431.1 : “Quỹ khen thưởng” TK 431.2 : “Quỹ phúc lợi” Trong trường hợp cụ thể, cần ghi chi tiết cho từng loại quỹ. Phương pháp hạch toán; Khi công nhân viên được thưởng( thưởng thi đua, năng suất,…)lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 431(431.1) : Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 3.2.2. Đào tạo và nâng cao trình đội ngũ cán bộ công nhân viên nói chung và công tác kế toán nói chung Trong thời đại ngày nay,khoa học - kỹ thuật phát triển mạnh mẽ không ngừng thì đội ngũ cán bộ quản lý phải được đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ để đạt được hiệu quả như mong muốn. Khách sạn có thể duy trì nhiều hình thức đào tạo như: - Đối với nhân viên do cán bộ lãnh đạo cấp trên trực tiếp hướng dẫn đào tạo. - Mở các lớp đào tạo ngắn hạn tại khách sạn do cán bộ lãnh đạo hướng dẫn hay thuê chuyên gia hướng dẫn đào tạo. - Cử cán bộ đi học các lớp huấn luyện do công ty, khách sạn, hay các trung tâm đào tạo tổ chức. - Tổ chức thực tập ,tham quan cho các cán bộ công nhân viên tại khách sạn lớn trong và ngoài nước. - Khuyến khích và hỗ trợ từng phần cho công nhân viên tự tham gia vào các khoá đào tạo,nâng cao trình độ. - Đối với đội ngũ lãnh đạo, khách sạn nên gửi tham gia các lớp bồi dưỡng trong các trường đại học, tổ chức về kiến thức quản lý như: maketing, quản trị nhân lực, hạch toán, tin học… - Đội ngũ kế toán phải nâng cao trình độ vận dụng những tiến bộ công nghệ hiện đại, cập nhật liên tục và sử dụng một cách hợp lý với tổ chức các phần mềm kế toán mới. Yếu tố con người góp phần quan trọng tạo ra chất lượng sản phẩm của khách sạn. Muốn nâng cao chất lượng phục vụ phải tạo cho nhân viên ý thức trách nhiệm,kỷ luật, kỷ cương trong lao động. Khách sạn không nên chỉ trông chờ vào ý thức tự giác mà phải có quy chế cụ thể ,khách sạn cần xây dựng: sổ tay nhân viên. Để phát cho nhân viên ngay khi mới bước vào làm việc. Nội dung cuốn sổ bao gồm nội quy của khách sạn, các thao tác bắt buộc đối với mỗi nhân viên của từng bộ phận cụ thể, trách nhiệm cũng như quyền lợi của họ khi sai phạm hay làm có lợi cho khách sạn. Từ đó người phạm lỗi không thể nói, họ không biết làm như vậy là vi phạm, và người lao động có ý thức thì có mục tiêu cụ thể để vươn lên. Kết hợp với đó là các biện pháp khuyến khích bằng kinh tế ,kích thích người lao động có năng suất chất lượng cao hơn, cân bằng trong phân phối thu nhập. 3.2.3. Hoàn thiện chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ - Hoàn thiện chứng từ: Tổ chức hạch toán ban đầu hợp lý trước hết là tổ chức hợp lý khâu lập chứng từ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kế toán đều phải lập chứng từ . Đối với các loại chứng từ bắt buộc ,kế toán công ty phải tuân thủ biểu mẫu ,nội dung, phương pháp lập, chứng từ phải được lập đầy đủ ,kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế.Thông qua việc lập chứng từ ,kế toán có thể kiểm tra được tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đối với chứng từ hướng dẫn ,kế toán doanh nghiệp có thể vận dụng phù hợp theo yêu cầu hợp lý cụ thể với từng hoạt động của công ty .Mọi chứng từ phải đảm bảo đúng thời gian , địa điểm phát sinh chứng từ ,chứng từ kế toán phải là căn cứ để kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc và là căn cứ để xác định trách nhiệm cá nhân vi phạm. - Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ: Song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ. Hạch toán kế toán tiền lương phải đảm bảo tổ chức và luân chuyển chứng từ hợp lý hơn nữa ,tính đúng, tính đủ, đảm bảo công bằng cho người lao động.Vì tiền lương ảnh hưởng đến quyền lợi của từng cá nhân trong công ty cũng như có tác động to lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Về luân chuyển chứng từ : Kế toán trưởng của công ty phải quy định trình tự và xử lý chứng từ kế toán : Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và các chứng từ nhằm lập đầy đủ ,kịp thời các chứng từ ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, kiểm tra và hoàn thiện chứng từ ,tổ chức luân chuyển chứng từ theo từng loại cho các bộ phận liên quan theo trình tự nhất định để theo dõi và lưu trữ các chứng từ. Phòng kế toán công ty phải tổ chức quản lý và cấp phát các chứng từ in sẵn cho các bộ phận liên quan. Tuỳ thuộc vào các đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà kế toán phải đưa ra các tài khoản chi tiết phù hợp với công ty mình, những tài khoản chi tiết này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi một cách chặt chẽ từng bộ phận riêng lẻ mà cần quản lý chi tiết. Để kế toán tiền lương của công ty dễ dàng theo dõi và phân bổ ,công ty nên mở thêm một số tiểu khoản nhỏ trong TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”. Mỗi sản phẩm ,mỗi chi tiết của từng phân xưởng sẽ ứng với từng tiểu khoản nhỏ. 3.2.4. Một số đề xuất kiến nghị Ngày nay nước ta có luật pháp về du lịch, như những nước có ngành du lịch phát triển. Luật du lịch thật chặt chẽ để tạo ra một môi trường du lịch thuận lợi và lành mạnh. Mặt khác tổng cục du lịch cần có những biện pháp chỉ đạo giám sát hơn nữa đối với các hoạt động kinh doanh của khách sạn, đặc biệt là các vấn đề liên quan tới chất lượng dịch vụ .Tổng cục du lịch cần tạo điều kiện và khuyến khích các khách sạn đạt tiêu chuẩn ISO có như vậy ngành du lịch mới thực sự trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của nước ta sánh ngang với các nước trong khu vực và trên thế giới. Đối với sở du lịch Hà Tây cần có sự quan tâm thích đáng cho việc xây dựng, giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực bằng cách rà soát lại toàn bộ nguồn lực, đầu tư cho việc đào tạo mới nguồn lực, đầu tư về cả tiền vốn và cơ sở vật chất để nâng cao chất lượng sản phẩm của khách sạn ngang tầm với khu vực và các nước khác. Đẩy mạnh công tác xúc tiến ,quảng bá du lịch trên thông tin đại chúng như: báo ,đài phát thanh trung ương và địa phương, quảng bá ,xúc tiến thông qua các hội chợ, các cuộc hội thảo ,các hội nghị lớn trong nước và quốc tế. Ngoài ra cần chủ động xây dựng các sản phẩm du lịch gắn với lễ hội, sinh hoạt văn hoá, triển lãm thương mại dịch vụ, hội chợ…Để thu hút thêm các nguồn khách,từng bước phá vỡ tính thời vụ du lịch vốn ảnh hưởng tới cơ cấu khách du lịch. Xây dựng cơ sở hạ tầng ,giao thông đi lại thuận tiện đưa khách tham quan các địa điểm du lịch nổi tiếng trên địa bàn tỉnh. Đối với cơ sở kinh doanh: Khách sạn cần đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương , đặc biệt là các hình thức trả lương, thưởng phạt cho công nhân viên, … hoàn thiện nhanh làm tăng hiệu quả kinh doanh.Khách sạn cần hoàn thiện khu vực kinh doanh lữ hành, nhanh chóng đưa vào sử dụng, đây là một yếu tố còn rất yếu trong khách sạn. . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁCH SẠN SÔNG NHUỆ. của khách sạn trên thị trường. 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Khách Sạn Du lịch Sông