PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CÔNG TY I . ĐáNH GIá CHUNG Về CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ HàNG Hoá Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh tại công ty cp điện lạnh dân dụng và công nghiệp bảo linh: Trong những năm đầu thành lập công ty gặp không ít những khó khăn do bộ máy quản lý của Công ty cha quen với công việc kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Nhng với sự cố gắng, nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và sự đóng góp của một số lãnh đạo giỏi, Công ty đã dần dần mở rộng và phát triển hơn. Bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, đã cung cấp thông tin kịp thời, chi tiết tình hình nhập, xuất kho hàng hoá, doanh thu bán hàng đồng thời theo dõi quá trình tiền hàng của khách hàng đảm bảo số liệu kế toán đợc phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng. Trong hạch toán hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp không cần thiết. Về tổ chức sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán trong Công ty, với đặc điểm quản lý, kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của Nhà nớc, thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng của khách hàng đợc thực hiện một cách hợp lý, thuận tiện, đảm bảo yêu cầu chất lợng từ đó nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng. 1 1 Do nắm vững đợc thị trờng nên công ty đã chiếm đợc vị trí đáng kể trên thị trờng, ngày càng phát triển với đội ngũ kế toán có trình độ cao. Với những mặt hàng đa dạng, phong phú, phức tạp nhng do kế toán trởng đã chỉ đạo phòng kế toán làm việc một cách khoa học nên đã đáp ứng đợc đầy đủ và theo dõi sát sao để tham mu cho ban giám đốc xem xét quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh những u điểm nêu trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh còn một số hạn chế cần khắc phục. II NHữNG VấN Đề TồN TạI PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN NộI DUNG HạCH TOáN TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CÔNG TY : 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh: Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là một tất yếu. Vì vậy, việc nâng cao năng lực cạnh tranh đối với các doanh nghiệp có ý nghĩa sống còn. chỉ có doanh nghiệp nào có năng lực cạnh tranh cao mới có thể tồn tại, đứng vững và phát triển trong môi trờng kinh tế cạnh tranh quyết liệt. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc những doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả ắt sẽ bị đào thải, loại trừ. 2. Phơng hớng hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty: Cùng với những kiến thức đã học ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh Vấn đề thứ nhất: về việc sử dụng tài khoản: Khi bán hàng cho dù khách hàng trả tiền ngay hay chấp nhận thanh toán kế toán cũng phản ánh trên TK 131. Việc hạch toán nh vậy trùng lặp làm cho 2 2 khối lợng công việc tăng lên. Do vậy, để giảm bớt khối lợng công việc bị trùng lặp thì kế toán chỉ sử dụng TK 131 khi thời đIểm khách hàng mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi Ngân hàng thì kế toán ghi: Nợ TK liên quan (TK lll, l12) Có TK 511 ''Doanh thu bán hàng'' Có TK 3331 (33311) ''Thuế GTGT phải nộp'' Đồng thời phản ánh vào Bảng kê số l nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Bảng kê số l và bảng kê số 2 có mẫu theo quy định của Bộ tài chính) Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Các khoản chi phí này phải đợc hạch toán trên tài khoản 641 ''Chi phí bán hàng''. Còn chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ một hoạt động nào. Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kế toán phản ánh trên tài khoản 642 ''Chi phí quản lý doanh nghiệp'' Nhng tại Công ty Bảo Linh, kế toán lại sử dụng TK 642 để theo dõi tất cả các chi phí này. Việc hạch toán nh vậy là cha theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng nội dung, bản chất của từng loại chi phí. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý, giám sát các khoản chi thuộc hai loại chi phí này và khó xác định đợc ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh. Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên hai tài khoản riêng biệt (TK 641 và TK 642) sẽ khắc phục đợc những hạn chế trên. Việc theo dõi hai loại chi phí riêng biệt trên hai tài khoản khác nhau (TK 641, TK 642) sẽ phản ánh đợc một cách chi tiết rõ ràng hơn, tiện cho việc kiểm tra, giám sát, tránh tình trạng những khoản chi không cần thiết, không hợp lý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này. 3 3 Vấn đề thứ hai: Về việc lập dự phòng các khoản thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Khái niệm thận trọng của kế toán chỉ ra rằng: Kế toán phải tính vào lỗ những khoản có khả năng mất đi và không đợc tính vào lãi nhng khoản cha chắc. Hơn thế nữa, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng suôn sẻ, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng. Doanh nghiệp phải đối mặt với hàng loạt rủi ro. Chẳng hạn trong quá trình tiêu thụ doanh nghiệp có thể gặp tình trạng một số khách hàng chấp nhận thanh toán song vì một lý do nào đó họ không có khả năng thanh toán (lâm vào tình trạng phá sản, làm ăn thua lỗ. . .). Cụ thể năm 2002, một khách hàng ở Ninh Bình có mua của Công ty một lợng hàng trị giá 300 triệu đồng nhng cha thanh toán đợc cho công ty do đang gặp phải khó khăn trong việc tranh chấp tiền hàng với một bạn hàng khác. Ngoài ra, có một số khách hàng của Công ty là các t nhân nhỏ ở các tỉnh, vốn kinh doanh của họ ít nên khả năng thanh toán của họ còn phụ thuộc vào việc có bán đợc hàng hoặc có thu đợc tiền hàng của khách hàng hay không. Để có một khoản tài chính nhằm bù đắp cho các khoản mất mát có thể xảy ra doanh nghiệp cần phải tiến hành trích lập dự phòng đối với một số khách hàng đợc coi là ''đáng ngờ'. Dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi trên TK 139 ''Dự phòng phải thu khó đòi'' và đợc hạch toán nh sau'' + Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642 (6426) ''Chi phí quản lý doanh nghiệp'' Có TK 139 ''Dự phòng phải thu khó đòi'' + Trong kỳ hạch toán, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu nợ đợc, căn cứ vào các văn bản xác nhận có chứng cứ pháp lý doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ theo quy định. Khi đợc phép xoá nợ, ghi: Nợ TK 642 ''Chi phí quản lý doanh nghiệp'' Có TK 131 ''Phải thu của khách hàng'' hoặc Có T Ki38 ''Phải thu khác'' 4 4 Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 và theo dõi khoản nợ này trong 5 năm. + Khi tính số dự phòng cho niên độ sau, ghi: Trờng hợp số dự phong cần lập cho niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập của niên độ trớc thì số chênh lệch đợc hoàn toàn nhập vào thu nhập bất th- ờng: Nợ TK 139 Có TK 642 Trờng hợp số dự phòng cần lập cho niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập của niên độ trớc thì số chênh lệch đợc hoàn toàn nhập vào thu nhập bất th- ờng: Nợ TK 642 Có T K139 + Đối với những khoản phải thu khó đời đã đợc xử lý xoá nợ nếu khách hàng trả lại khi thu tiền, ghi: Nợ TK lll. 112 Có TK 711 Đồng thời ghi bên có TK 004 Vấn đề thứ ba: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh: Để tăng doanh số tiêu thụ doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc các thông tin về thị trờng, nhu cầu thị trờng về loại hàng hoá mà doanh nghiệp đang kinh doanh, phải dự đoán đợc lợng tiêu thụ trên thị trờng để từ đó có chiến lợc kinh doanh thích hợp, tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng trong kho quá nhiều sẽ làm cho chi phí lu kho, bảo quản và một số phí khách có liên quan lớn. Doanh nghiệp phải tăng cờng phát triển quan hệ với bạn hàng, xúc tiến trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trờng truyền thống đồng thời có những biện pháp mở rộng thị trờng mới. Thêm vào đó để có thể giảm đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức 5 5 cần thiết lựa chọn phơng thức bán hàng hợp lý để có thể tiết kiệm đợc chi phí bán hàng. Đối với khoản chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý của doanh nghiệp: Tổ chức sắp xếp nhân sự, phân công quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Nh vậy để có thể tăng nhanh doanh số tiêu thụ và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và để giúp cho Công ty có chiến lợc kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trờng kinh doanh, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho doanh nghiệp không mất phơng hớng kinh doanh. Trong Công ty tuy có thực hiện chính sách giảm giá cho khách hàng khi họ mua số lợng lớn nhng trờng hợp này ít khi xảy ra. Còn đối với chính sách chiết khấu thì Công ty cha thực hiện nên không khuyến khích khách hàng tích cực thanh toán để hởng chiết khấu. Do vậy, Công ty nên thực hiện chính sách giảm giá, chiết khấu đối với các khách hàng của mình trong trờng hợp họ mua hàng với số lợng lớn, thanh toán nhanh và phải xây dựng chính sách này một cách thích hợp. 6 6 Kết luận Trong nền kinh tế thị trờng, hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại. Các con số biểu hiện chất lợng của hoạt động kinh doanh, hạ chi phí, nâng cao doanh số và tăng kết quả là biểu hiện sử dụng hợp lý các công cụ kế toán cũng nh là biểu hiện của trình độ quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp thơng mại. Trong bất cứ doanh nghiệp nào thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cũng là một hành vi kinh doanh nhằm thực hiện giá trị của hàng hoá đối với ng- ời bán và giá trị sử dụng của nó đối với ngời mua đồng thời kết thúc quá trình tuần hoàn vốn. Chính vì vậy, việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện trong công tác tổ chức và hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thích ứng với chế độ quản lý mới và yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng. Tuy vậy cũng còn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, sự hoàn thiện cơ chế quản lý nói chung và của kế toán nói riêng cần có thời gian nhất định để thực hiện. Do vậy, đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lỡng cả về chế độ, khảo sát thực tế và vận dụng trong đơn vị cơ sở. Chuyên đề này đợc xây dựng trên cơ sở kiến thức mà em đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập tại trờng và thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh. Do trình độ chuyên môn còn hạn chế và thời gian thực tập ngắn ngủi, chuyên đề của em chỉ đề cập đến mặt cơ bản nhất, chắc chắn là cha đầy đủ và còn có nhiều thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự chỉ bảo quý báu của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của công ty cũng nh những ý kiến đóng góp của những ngời làm công tác nghiên cứu và làm công tác kế toán để chuyên đề của em đợc hoàn thiện và có giá trị thực tiễn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành Báo cáo thực tập này. 7 7 mục lục Lời mở đầu 1 CHƯƠNG I: NHữNG VấN Đề lý luận cơ BảN Về HạCH TOáN kế toán TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại .2 I. Những vấn đề lý luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .2 1/ Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh .2 1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá 2 1.2. Khái niệm kết quả kinh doanh 2 2/ Vai trò của tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 3 3. Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu 4 4. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá 6 II. Kế Toán tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức bán hàng chủ yếu .7 l. Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng .7 3. Phơng pháp hạch toán .10 3.1. Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá 10 3.2. Kế toán bán hàng đại lý .16 3.3 Kế toán hàng nhận bán hộ: Hàng nhận bán hộ không thuộc quyền sở hũu của doanh nghiệp nên kế toán phải phản ánh vào TK 003 .17 4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .18 III. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh .19 1. Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán .19 2. Hạch toán chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng 21 2.1 Tài khoản sử dụng .21 2.2. Hạch toán chi phí bán hàng 23 3. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 4. Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 26 4.1. Tài khoản sử dụng 26 4.2. Phơng pháp hạch toán .26 8 8 IV. Sổ kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .28 CHƯƠNG II: THựC TRạNG HạCH TOáN kế toán TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CộNG TY cổ phần điện lạnh dân dụng và công nghiệp bảo linh. 31 I. Khái quát về công ty cổ phần điện lạnh dân dụng và công nghiệp Bảo Linh .31 l. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .31 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh .32 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 33 4. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán .34 5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 35 II. Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại công ty 38 l. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh ảnh hởng tới việc quản lý tiêu thụ hàng hoá tại công ty .38 2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá công ty đang áp dụng 39 3. Kế toán tiêu thụ hàng hoá .3 4. Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 56 cHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CÔNG TY .58 I . Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP điện lạnh dân dụng và công nghiệp Bảo Linh .58 II. Những vấn đề tồn tại phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán tiêu thụ hàng hoá tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại côn g ty 59 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh .59 2. Phơng hớng hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .59 Kết luận 64 9 9 10 10 . PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CÔNG TY I . ĐáNH GIá CHUNG Về CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ HàNG Hoá Và XáC ĐịNH. ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI CÔNG TY : 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh: Trong nền kinh