MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY

Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được công ty còn bộc lộ một số những vấn đề tồn tại trong quá trình kinh doanh nhất là quá trình sử dụng và quản lý máy móc thiết bị.. Tăng cường côn

MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ

VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY

Qua xem xét tình sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam trong những năm vừa qua cho thấy Mặc dù công ty hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhưng do sự

cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đã đạt được những kết quả đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi và ngày càng được mở rộng, đã đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước, đồng thời đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng một nâng cao Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được công ty còn bộc lộ một số những vấn đề tồn tại trong quá trình kinh doanh nhất là quá trình sử dụng

và quản lý máy móc thiết bị

Để góp phần giải quyết một số tồn tại của công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng và quản lý máy móc thiết bị của công ty, em xin đề xuất một số biện pháp sau:

1, Tăng cường công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của công ty.

2, Tăng cường việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị trong công ty.

3, tăng cường công tác mở rộng thị trường là giải pháp có bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý máy móc thiết bị.

4, Đổi mới công tác quản lý máy móc thiết bị ở công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam.

5, Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý máy móc thiết bị

6, Thanh lý bớt một số máy móc thiết bị đã quá cũ và không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện nay

1 Tăng cường công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của công ty.

Như đã biết, Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam là một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng nên quá trình sử dụng máy móc thiết bị của công

ty là chủ yếu cho nên vấn đề bảo quản, sửa chữa máy móc thiết bị của công ty phải được đặt lên hàng đầu, do đó công việc bảo dưỡng và sửa chữa phải được kiển tra một cách thường xuyên và liên tục, để tránh vấn đề rủi ro trong quá trình lao động

Trong công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị, công ty nên thành lập một ban kỉêm tra kỹ thuật thiết bị và bộ phận quản lý thiết bị nhằm lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ cho từng loại thiết bị cho phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại

Dự trù tìm nguồn cung cấp vật tư, phụ tùng cho công tác bảo dưỡng sửa chữa, đảm bảo cho thiết bị khi huy động vào sản xuất phải đạt được công suất ổn định như thiết kế

Kiểm tra chất lượng chi tiết, phụ tùng thay thế khi nhập vào vì hiện tại thị trường có rất nhiều nguồn cung cấp phụ tùng, vật tư với chất lượng và giá cả khác nhau

Quản lý kiểm tra chất lượng thiết bị sau khi bảo dưỡng

Nghiên cứu lập phương án từng bước đào tạo lại, đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ công nhân sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị nhằm tăng cường sự hiểu biết

về những chủng loại thiết bị, máy móc thiết bị mới Nâng cao chất lượng sửa chữa

Những công trình cần tập trung nhiều thiết bị thì công ty nên cử kỹ thuật, xe máy trực tiếp ở đơn vị thi công tham mưu về việc quản lý, theo dõi đôn đốc và cùng thợ vận hành xử lý, sửa chữa những hư hỏng nhỏ của thiết bị, phục vụ kịp thời thi công công trình

Như vậy, nến doanh nghiệp làm tốt công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị sẽ làm cho tuổi thọ của thiết bị kéo dài, thời gian phục vụ thi công của

thiết bị lâu hơn Đồng thời, thời gian sửa chữa máy móc thiết bị rút ngắn, nhanh chóng đưa thiết bị vào sản xuất làm tăng hiệu quả của máy móc thiết bị

2 Tăng cường việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị trong công ty.

Trong các doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động mặt khác nó cũng giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho người lao động

Việc không ngừng đổi mới máy móc thiết bị công ty cần thường xuyên đổi mới thay thế các máy móc thiết bị quá cũ, hư hỏng đặc biệt là phần máy móc thiết bị văn phòng bởi vì chúng có độ hao mòn cao Việc thay thế đổi mới phần máy móc thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lượng công trình cùng với thiết bị văn phòng có thể tiến hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng được khấu hao hết giá trị và phải đánh giá được tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định được mức độ khấu hao

Để đáp ứng yêu cầu tư vấn khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong thời gian tới công ty cần tăng cường đầu tư cho các máy móc thiết bị mới có tính năng tác dụng cao đáp ứng được đòi hỏi cao về chất lượng, đúng về tiến độ thi công của công trình đặc biệt là những máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất lượng công trình vì hiện nay phần máy móc tiết bị này được trang bị chưa thoả đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty

Để có thể đầu tư mua sắm, thay thế máy móc tiết bị Công ty nhất thiết phải

có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động này hiện nay vốn cố định, tài sản cố định của công ty gồm có: vốn ngân sách cấp, vốn tự bổ sung và vốn khác trong đó phần vốn ngân sách cấp chủ yếu là nhà cửa vật kiến trúc với nguyên giá 2010088 nghìn đồng chiếm 24% ttổng giá trị vốn cố định của công ty Thực chất đây là số tài sản không trực tiếp tham gia vào sử dụng kinh doanh của công ty Từ năm 1996 theo quy định của Bộ Tài Chính, công ty cung không được phếp tính khấu hao phần tài sản này

để đáp ứng được yêu cầu đầu tư cho mua sắm máy móc thiết bị trong thời gian tới công ty cần thực hiện các việc sau:

Hàng năm ngoài vốn công ty tự bổ sung, công y cần tích cực huy động như vay vốn tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định nhưng đây là biện pháp duy nhất đáp ứng được nhu cầu trang bị tài sản cố định, máy móc thiết bị cho công

ty trong điều kiện nguồn ngân sách nhà nước cấp còn hạn chế và nguồn vốn này không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh

đối với phần tài sản cố định là nhà cửa , vật kiến trúc không trực tiếp tham gia vào sản suất kinh doanh, công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản này

Nếu như công ty chú trọng vào việc đổi mới máy móc thiết bị điều đó sẽ làm cho năng suất làm việc cao hơn chất lượng làm việc sẽ tốt hơn, điều kiện làm việc được nâng cao Hiệu quả sản suất kinh doanh của công ty lớn hơn

3, Tăng cường công tác mở rộng thị trường là giả pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý máy móc thiết bị.

Nước ta mới qua hơn chục năm phát triển theo cơ chế thị trường nhưng công tác tiếp cận, mở rộng thị trường đã trở thành công cụ đắc lực cho các ngành kinh doanh Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp dù ít hay nhiều cũng đã chú trọng đến công tác tiếp cận và mở rộng thị trường Công tác tiếp cận và mở rộng thị trường tạo ra chất lượng, hiệu quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị trường

Công ty tư vấn xây dựng dân dụng việt nam với thị trường tư vấn, khảo sát

và kỹ thuật hạ tầng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý máy móc thiết bị thì phải tiếp cận và mở rộng thị trường Do đó công ty cần gây được uy tín đối với khác hàng là các chủ đầu tư công trình so với các doanh nghiệp cạnh tranh khác cùng hoạt động tư vấn, thiết kế xây dựng Qua đó tạo được lợi thế cho mình khi được chọn thực hiện tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng Có công trình

để thi công, tài sản máy móc thiết bị mới được sử dụng triệt để, tăng cường hiệu quả sử dụng và quản lý máy móc thiết bị Mặc dù phòng kinh doanh đã có nhưng vẫn chưa thực sự thực hiện được chức năng mở rộng thị trường theo đúng nghĩa của nó ( công tác tiếp cận và mở rộng thị trường trong lĩnh vực tư vấn, khảo sát và thiết kế xây dựng thực ra cho đến nay vẫn chưa định hình một cách cụ thể ở bất kỳ doanh nghiệp nào ở nước ta) Các doanh nghiệp thường tuỳ theo nhận thức của mình mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị trường

Theo em, để tiếp cận và mở rộng thị trường một cách có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của công ty thì phải tiến hành như sau:

Thứ nhất: Công ty phải mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các

địa bàn quan trọng Vì thị trường các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

và kỹ thuật hạ tầng đô thị ngày càng tăng nên công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động Công ty có thể đặt thêm chi nhánh ở các tỉnh thành phố phía Nam

và mở văn phòng đại diện ở địa bàn các tỉnh phía Bắc ( gần trụ sở công ty) Việc này được thực hiện sẽ tạo điều kiện cho công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin về các công trình xây dựng ở các tỉnh thành phố từ đó có kế hoạch cụ thể để thực hịên tư vấn, khảo sát và thiết kế công trình

Thứ hai: Phòng kinh doanh cần được bổ sung thêm nhân viên để tiến hành

tìm kiếm thông tin thị trường, tìm kiếm các nguồn tin về chủ đầu tư việc thực hiện

tư vấn, khảo sát thiết kế công trình ở nơi nào đó thì phải yêu cầu chất lượng công trình mà chủ đầu tư đặt ra cũng như cung cấp các thông tin về tiềm năng của công

ty trong tư vấn thiết kế công trình để khách hàng quyết định lựa chon

Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ thu thập thông tin về khả năng và hạn chế của các đối thủ cạnh tranh Nắm được khả năng và hạn chế của họ trên các phương diện trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc thiết bị để từ đó có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh (vì hiện nay chỉ riêng địa bàn Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh có nhiều doanh

nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, khảo sát và thiét kế công trình xây dựng trong đó một số đối thủ có nguồn lực mạnh hơn công ty)

Việc thu nhập nắm bắt được thông tin về các đối thủ cạnh tranh của công ty tiến hành trên nhiều phương diện:

- Xem xét khả năng về trình độ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật

- Xem xét khả năng về máy móc thiết bị của công ty

- Cách thức tổ chức tư vấn khảo sát, tư vấn công của đối thủ cạnh tranh như thế nào để từ đó xác định chất lượng, giá cả mà họ thực hiện

Phòng kinh doanh còn phải dự báo sự phát triển và mọi biến động của thị trường để bất cứ công trình ở đâu và vào thời điểm nào công ty cũng có thể kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật cũng như máy móc thiết bị đáp ứng được yêu cầu khắt khe nhất của chủ đầu tư

Tiếp cận và mở rộng thị trường tư vấn, thiết kế công trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị của công ty hoạt động một cách liên tục có hiệu quả và qua đó nâng cao được hiệu quả sử dụng và quản lý máy móc thiết bị của công ty

4 Đổi mới công tác quản lý máy móc thiết bị ở công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam

Như chúng ta đã biết việc quản lý máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp

là một vấn đề rất kho khăn mà không phải công ty nào cũng làm tốt công tác này vì vậy công ty cần phải cụ thể hoá quy chế quản lý máy móc thiết bị của công ty nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng các thiết bị thi công một cách thống nhất từ trên suống dưới, các đơn vị sản xuất phải thực hiện đúng quy định mà xí nghiệp đề ra

Trách nhiệm của công ty là ra quyết định giao thiết bị và sổ theo dõi cho thợ vận hành, phổ biến quy trình vận hành, bảo dưỡng sửa chữa và các văn bằng hướng dẫn về quản lý, khai thác và các biểu mẫu báo cáo thiết bị thi công cho các đội Gồm các biểu mẫu sau:

Kế hoạch thiết bị thi công.

TT Tên thiết bị Số hiện có Số cần có

Cân đối

Thời gian cần có

Thừa Thiếu

1 Máy khoan tự

hành

n

Lịch trình hoạt động của máy thi công

Ngày tháng Người vận

hành Số ca năng suất

Số giờ ngừng làm việc Tổng

số

Trong đó Chờ

việc

Sửa chữa mua Khac

Báo cáo chi phí bảo dưỡng sửa chữa

Đơn vị tính: 1000đồng

TT Tên thiết bị Số đăng ký Tổng chi phí

Chi ra

Phụ tùng

Nhiên liệu

Công thợ

Khác

Kiểm tra theo dõi việc thực hiện quản lý, khai thác, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị của các đơn vị thi công và thợ vận hành, phát hiện xử lý các trường hợp thực hiện sai quy định cho phép

Công ty cùng các đơn vị thi công và thợ vận hành xây dựng định mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế cho từng thiết bị để làm cơ sở cho việc cấp phát và thanh quyết toán

Làm giấy tờ thủ tục pháp lý để đưa thiết bị vào khai thác đối với xe tải trước khi hết hạn lưu hành 1 tháng Lái xe phải đề nghị đơn vị thi công làm báo cáo về công ty xem xét giải quyết, nếu không báo cáo kịp thời thì đơn vị thi công và lái xe phải chịu trách nhiệm hoàn toàn

Công ty chịu trách nhiệm sửa chữa lớn, cung cấp săm lốp, bình điện theo thời gian khấu hao quy định

Công ty tính toán xác định tiền thuê thiết bị hàng tháng của các công trình và trừ vào giá trị được vay của đơn vị thi công để đầu tư xây dựng công trình Công ty cập nhật, tổng hợp và báo cáo cấp trên theo quy định quản lý và sử dụng thiết bị

+ Xác định tiền thuê thiết bị:

Nguyên tắc chung: khi hợp đồng giao khoán công trình cho các đơn vị thi công, căn cứ vào dự toán xí nghiệp bóc tách phần chi phí máy của công trình dựa trên dây chuyền thi công thực tế để xác định số lượng, chủng loại máy thi công cần thiết Công ty ký hợp đồng sử dụng thiết bị đối với đơn vị thi công và thu lại phần chi phí máy nói trên Trường hợp xí nghiệp không cân đối cung cấp được thiết bị hoặc cân đối chi phí dây chuyền cao hơn thì tính toán cụ thể để đi thuê

Hợp đồng sử dụng thiết bị được quy định rõ thời gian sử dụng, đơn giá và giá trị hợp đồng Thời gian ghi trong hợp đồng là thời gian tính tiền thuê thiết bị Giá thuê thiết bị căn cứ vào bảng giá cho thuê thiết bị của công ty ban hành, những hợp đồng thuê thiết bị có thời gian dài được tính giảm giá như trong bảng giá cho thuê quy định Đối với những thiết bị đặc chủng, đơn vị sẽ tính toán phương thức, thời gian, giá thuê cụ thể ghi trong hợp đồng thuê thiết bị

Trường hợp thiết bị ngừng hoạt động vì nguyên nhân đặc biệt, đơn vị thi công đang sử dụng thiết bị phải báo cáo xí nghiệp ngay trong thời gian đó để giám đốc xem xét giải quyết

Những thiết bị cho thuê ngoài được tính giá như sau:

Giá thuê = khấu hao máy móc thiét bị + 10% chi phí quản lý

+ trách nhiệm của đơn vị thuê thiết bị:

Sau khi được giao trách nhiệm thi công, đơn vị thi công phải lập kế hoạch sử dụng thiết bị gửi về công ty trình ban giám đốc phê duyệt Xí nghiệp xem xét, cân đối và ký hợp đồng sử dụng thiết bị với đơn vị hoặc cho phép đơn vị thuê ngoài

Khi hợp đồng sử dụng thiết bị, đơn vị thi công phải tính toán các yếu tố ảnh hưởng để quyết định thời gian hợp đồng khai thác thiết bị Sau khi ký hợp đồng sử dụng thiết bị, công ty điều động thiết bị và đơn vị thi công phải làm thủ tục kiểm tra và nhận bàn giao

Đơn vị thi công có trách nhiệm vận chuyển thiết bị từ nơi đang tập kết đến công trình thi công và có nghĩa vụ quản lý, khai thác thiết bị, kiểm tra đôn đốc thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, kịp thời Nếu không đảm bảo an toàn, khai thác quá tải hay bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên không kịp thời, thợ vận hành đã đề nghị bằng văn bản mà dẫn đến máy móc thiết bị hư hỏng thì bộ phận sử dụng máy phải chịu trách nhiệm hoàn toàn

Các phòng ban phải nghiêm chỉnh thực hiện hợp đồng sử dụng thiết bị, khi hết hạn hợp đồng, các phòng ban phải báo cáo về xí nghiệp xin gia hạn hoặc thanh

lý hợp đồng để đơn vị có kế hoạch điều động thiết bị Trước khi thanh lý hợp đồng đơn vị và thợ vận hành phải kiểm tra, bàn giao thiết bị về xí nghiệp hoặc cho đơn

vị mới tiếp nhận, nếu có bộ phận hư hỏng (ngoài kỳ sửa chữa ) làm thiết bị hoạt động không bình thường thi đơn vị phải chịu trách nhiệm sửa chữa và đền bù

+ Trách nhiệm của thợ vận hành:

Thợ vận hành có nghĩa vụ ký biên bản nhận thiết bị xí nghiệp giao và được giao thiết bị nào thì phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tình trạng kỹ thuật, công tác bảo dưỡng, giữ gìn an toàn thiết bị đó Thợ phải nghiên cứu và thực hiện đầy

đủ quy trình vận hành thiết bị được giao theo quy trình của nhà chế tạo và công ty quy định, duy trì thiết bị tốt kịp thời đáp ứng nhiệm vụ thi công Nếu chủ quan làm

hư hỏng hoặc mất mát làm cản trở thi công thì phải bồi thường và chịu trách nhiệm

về hành chính

Thợ phải có trách nhiệm ghi đầy đủ lịch trình, sổ theo dõi, tiêu thụ nhiên liệu

và các báo cáo như hướng dẫn Thợ vận hành không được uống rượu, bia trong khi vận hành thiết bị, không được bán hay tham gia bán phụ tùng hay nhiên liệu của thiết bị

Phát hiện kịp thời những dấu hiệu, tình trạng mất ổn định của thiết bị, báo cáo kịp thời bằng văn bản với đơn vị đang quản lý

5 Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quả lý máy móc thiết bị

Lao động là một nhân tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý

và sử dụng máy móc thiết bị nói riêng và toàn bộ hoạt động sanr suất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Trong thực tế khi tài sản cố định, máy móc thiết bị càng tiên tiến thì người lao động phải được đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ

có thể sử dụng và quản lý chúng có hiệu quả Doanh nghiệp cũng cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn của đdooij ngũ lao động và triệt để khai thác nguồn lực này

Được đào tạo bồi nhưỡng trình độ người lao động sẽ nắm vững được lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng trong sử dụng tài sản cố định máy móc thiết bị đồng thời họ cũng có ý thức nghiêm túc trong lao động, chấp hành tốt quy định nội quy của doanh nghiệp và thực hiện nghiêm chỉnh các quy phạm trong sản xuất

Để nâng cao chất lượng lao động thì: