MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH Ở CÔNG TY VINACONEX 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH Ở CÔNG TY VINACONEX 3 3.1. ĐẢM BẢO CÁC NGUYÊN TẮC CHUNG TRONG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ Tất cả các loại xe máy thiết bị do các tổ chức đơn vị trong Tổng công ty đang quản lý dù được trang bị bằng bất kỳ nguồn vốn nào, đều là cơ sở vật chất kỹ thuật để tạo ra sản phẩm vật chất xã hội.Mọi cán bộ,công nhân viên trong Tổng công ty phải có nghĩa vụ bảo quản và sử dụng các xe máy thiết bị đó đúng mục đích, đúng kỹ thuật , đạt hiệu quả kinh tế cao. Các loại xe máy thiết bị đều phải được quản lý,sử dụng theo một chế độ thống nhất từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc bằng phân cấp quản lý và công tác thống kê kỹ thuật,thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định:Tổng công ty nắm chắc số lượng,chất lương xe máythiết bị để có biện pháp huy động cao nhất năng lực và khai thác tối ưu công suất máy. Xe máy,thiết bị đưa vào sử dụng phải được giao cho máy trưởng có đủ trình độ và năng lực đãm nhận,các loại xe máy thiết bị phải có tài liệu hướng dẫn sử dụng,bảo dưỡng,sữa chữa và quy định về an toàn lao động.Công nhân chỉ được phép vận hành ,bão dưỡng,sữa chữa phù hợp với trình độ nghề nghiệp khi đã nắm chắc các quy định nói trên Ngoài các việc kiểm tra xe máy thiết bị theo yêu cầu quy định trong tài liệu hướng dẫn kèm theo thiết bị sẽ thực hiện chế độ kiễm tra định kỳ xe máy,thiết bị từng quý đối với Tổng công ty,từng tháng đối các Đơn vị trực thuộc là chế độ bắt buộc phải thực hiện.Qua kết quả kiểm tra phải nắm được tình trạng hiện tại,số lượng,chất lượng của xe máy,thiết;kịp thời ngăn chặn các hư hỏng, đánh giá tnh thần trách nhiệm ,trình độ quản lý của các Đơn vị, có các biện pháp khắc phục các tồn tại trong quản lý sử dụng. Kết hợp chặt chẽ giữa công tác quản lý kỹ thuật với yêu cầu sản xuất,phải có biện pháp kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ của các chi tiết máy thiết bị,ngăn ngừa các hư hỏng.Triệt để tận dụng thời gian hoạt động của xa máy,thiết bị để đáp ứng yêu cầu sản xuất và rút ngắn thời gian khấu hao cơ bản,kịp thời đổi mới trang thiết bị phù hợp với trang thiết bị phù hợp tiến bộ khoa học kỹ thuật Chế độ báo cáo kiểm kê 6 tháng một lần,báo cáo năng lực xe máy,thiết bị một năm một lần,báo cáo tình hình hoạt động của xa máy,thiết bị thi công hang tháng theo thời gian và nội dung quy định là chế độ bắt buộc Thông qua chế độ báo cáo.Tổng công ty nắm được năng lực,nhu cầu,tình hình hoạt động của xe máy,thiết bị trong Tổng công ty để điều phối hợp lý Tất cả cán bộ,công nhân viên trong Tổng công ty đều phải nghiêm chỉnh chấp hành các điều khoản trong quy chế.Những hiện tượng vi phạm gây tổn hại,mất mát,hư hỏng máy móc tì sản ảnh hưởng đến saả xuất phải được xử lý thích đáng theo quy định của pháp luật 3.2NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC PHÂN CÔNG PHÂN CÂP QUẢN LÝ 3.2.1. Công tác quản lý xe máy thiết bị cấp Tổng công ty do phòng kỹ thuật thi công đãm nhiệm Tổ chức quản lý xe máy trong toàn bộ Tổng công ty theo một thể thống nhất Quản lý về số lượng,chất lượng,kỹ thuật.Tổng hợp theo từng chủng loại xe máy,thiết bị công trình,cơ khí sữa chữa từ các Đơn vị trực thuộc Kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểm định,kế hoạch bảo dưỡng,sửa chữa định kỳ,thời gian sử dụng xe máy thiết bị của các Đơn vị Tổng hợp phúc tra kế hoạch đầu tư,trang thiết bị thêm các thiết bị mới của các Đơn vị,tham gia thẩm định các dự án đầu tư xe máy,thiết bị giúp cho phòng đầu tư làm các thủ tục để trình báo lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt các dự án đàu tư thết bị Cùng với phòng Tài chính_Kế hoạch Tổng công ty tông hợp,phúc tra nhu cầu thanh lý xe máy,thiết bị của các đơn vị;kiểm tra các Đơn vị trong việc sử dụng.bảo quản và nhượng bán tài sản thanh lý theo quy định Cân đối nhu cầu xe máy thiết bị,nhằm đáp ứng cao nhất năng lực cho sản xuất kinh doanh trong nội bộ Tổng công ty.Tiếp nhận các thông tin về nhu cầu xe máy,thiết bị cần thuê và cho thuê của các Đơn vị trong tổng cong ty và tham gia cùng các đơn vi để giải quyết Giám sát thực hiện các thể chế,quy trình,quy phạm kỹ thuật trong quản lý sử dụng,bảo dưỡng,sửa chữa và bảo quản xe máy,thiết bị ở các cơ sở Hướng dẫn và kiểm tra các Đơn vị trực thuộc trong việc thiết lập hồ sơ xe máy thiết bị Tổ chức phổ biến và áp dụng các tiênd bộ kỹ thuật trong lĩnh vực cơ giới trong pham vi toàn công ty Thực hiện các chế độ báo cáo cấp trên theo quy định của Bộ 3.2.2.Quản lý xe máy thiết bị tại các Công ty trực thuộc Tổng công ty do Phòng Kế hoạch -Kỹ thuật(hoặc phòng Cơ giới vật tư) của đơn vị đảm nhiệm Tổ chức quản lý xe máy thiết bị thi công cơ khí sữa chữa thuộc phạm vi quản lý của công ty Quản lý về số lượng,tình trạng kỹ thuật của từng máy,vị trí để xe máy,thiết bị hiện đại,theo dõi nắm bắt được hoạt động của từng xe máy,thiết bị hàng ngày qua từng ca sản xuất Tổ chức việc lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng,sữa chũa định kỳ xe máy thiết bị,xây dựng thời gian sử dụng của từng xe máy thiết bị,cùng với các phòng ban có liên quan,các đội sản xuất để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng-sữa chữa định kỳ bảo đảm không ảnh hưởng tới sản xuất và đạt hiệu quả cao Lập nhu cầu phụ tùng thay thế ,dụ trù các chi tiết hay lỏng để chủ động trong xây dựng thời gian sử dụng xe máy,thiết bị và đáp ứng được kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ xe máy,thiết bị của công ty Lập đầy đủ các thủ tục thanh lý xe máy thiết bị khi có chủ trương thanh lý của công ty,gửi hồ sơ xin thanh lý về phông kỹ thuật thi công ,phong Tài chinh-Kế toán Tổng công ty,quản lý và sử dụng thiết bị thanh lý theo dúng quy định Thường xuyên thông báo nhu cầu xe máy,thiết bị phục vụ thi công và xe máy,thiết bị nhàn dỗi của công ty để Tổng công ty kịp thời diều phối nhằm khai thác triệt dể năng lực xe máy ,thiết bị trong Tổng công ty.Chấp hành lệnh điều động xe máy thiết bị của công ty giữa các công ty thành viên trên cơ sỏ đơn giá cho thuê nội bộ đã dược ban hành.Nghiêm cấm việc cho thuê thiết bị bên ngoài khi con thiết bị của các Công ty trong tông công ty dang nhàn rổi Thực hiên các thể chế quy định quy phạm kỹ thuật trong quản lý,sử dụng xe máy,thiết bị.Hưóng dẫn kiểm tra công nhân vận hành công nhân sữa chữa xe máy thiết bị thực hiện các thể chế quy trình quy định kỹ thuật ben trong sử dụng,bảo dưỡng sữa chữa và bảo quản xe máy thiết bị.Kiểm tra việc bảo dưỡng ca và bàn giao ca ở các tổ, đội sản xuất.Tổ chức kiểm tra định kỳ xe máy thiet bị hang tháng,hàng quý,thông qua dó dể: *Nắm bắt được tình trạng kỹ thuật hiện tại của thiết bị *Đề ra các biện pháp sữa chữa,ngăn chặn kịp thời các hư hỏng phát sinh bẩt thường *Đánh gía tinh thần trách nhiệm,trình độ quản lý,sử dụng bảo quản xe máy thiết bị công ttrình *Đánh giá công tác quản lý,sử dụng bảo quản xe máy thiết bị của các đội *Tổ chức thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất trong quản lý sử dụng xe máy thiết bị Lập hồ sơ và các sổ sách theo dõi quản lý xe máy thiết bị của công ty Đề xuất nọi dung bổ túc nghề nhằm nâng cao trình độ nghề nghiệp cho công nhân viên vận hành,công nhân sữa chữa xe máy,thiết bị tham gia cùng phòng Tổ chức -Đào tạo thi nâng bậc cho công nhân theo phân cấp quản lý Hướng dẫn,truyền đạt các thông tin khoa học kỹ thuật mới trong lĩnh vực cơ giới cho công nhân ,hướng dẫn cho công nhân sử dung và vân hànhtheocác tài liệu kỹ thuật của từng loại xe máy thiết bị 3.2.3Quản lý xe máy thiết bị ở các Xí nghiệp trực thuộc công ty,các chi nnhánh,các trung tâm,các trường đào tạo nghề,các Ban quản lý và các cơ sở trực thuộc có nhiệm vụ như quản lý xe máy thiết bị vàchịu sự chỉ đạo trực tiếp về kỹ thuật nghiệp vụ của quản lý xe máy thiết bị của công ty và tông công ty 3.2.4 Quản lý máy thiết bị ở một tổ đội sản xuất Đội trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp công tác quản lý xe máy thiết bị ở đội mình,tổ chức sử dụng có hiệu quả năng lực xe máy thiết bị và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban quản lý xe máy,thiết bi công ty. Nắm vững tình trạng kỹ thuật xe máy,thíêt bịthuộc phạm vi đội quản lý qua từng ngày từng ca xản suất.Tổ chức sử dụng.khai thác tối ưu năng lực xe máy thiết bị để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất.Tổ chức sữa chữa khắc phục nhanh các hư hỏng bất thường xảy ra từng ngày từng ca/ Lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa xác định thời gian kịp thời sử dụng xe máy thiết bị hàng tháng,hàng quý và cả năm.Tổ chức thực hiện và đảm bảo tốt các kế hoạch đã được đề ra. Thưòng xuyên kiểm tra nội dung và chất lượng bảo dưỡng ca kíp,thông báo kiểm tra uốn nắn kịp thời các sai lệch của công nhân vận hành máy móc thiết bị Tổ chức thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất trong sử dụng thiết bị cong trình ,thiết bị hư hỏng do công nhân thiếu trách nhiệm gây ra phải lập đầy đủ hồ sơ hư hỏng theo quy định để báo cáo về công ty 3.2.5.Quản lý xe máy,thiết bị ở tổ sản xuất Tổ trưởng sản xuất là người trực tiếp chịu trách nhiệm về quản lý xe máy thiết bị trong phạm vi tổ minh và có trách nhiệm: Nắm vững tình trạng kỹ thuật từng ca,từng ngày phải báo cáo với lãnh đạo trực tiếp về hiện trạng kỹ thuẫte máy thiết bị của tổ, đôn đốc sữa chữa khắc phục nhanh các hư hỏng. Lập lịch bảo dưỡng hàng tháng,theo dõi báo cáo không kéo dài thời gian bảo dưỡng quá quy định Thực hiện tốt chế độ bàn giao và kiểm nhận hiện trạng xe máy thiết bị giao ca,gắn liền với chế độ trả lương trả thưởng Bảo đãm chính xác,tin cậy cá số liệu ghi chép trong nhật trình lử dụng xe máy thiết bị Tổ chức chấp hành đúng quy chế chế độ trách nhiệm vật chất trong sử dụng xe máy thiết bị, đề xuất khe thưởng kịp thời các công nhân có tinh thần trách nhiệm cao trong sử dụng giữ gìn xe máy và đề nghị kỹ luật đối với các công nhân không làm tốt trách nhiệm cua r mình,vi phạm nghiêm trọng quy chếquản lý xe may,thiết bị đã ban hành. 3.3.NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG ĐÁPỨNG YÊU CẦU SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CAO máy móc thiết bị càng hiện đại, càng tiên tiến thì người lao động phải được đào tạo cẩn thận qua trường lớp để quản lý và sử dụng chúng có hiệu quả. Được đào tạo, người lao động vừa nắm vững được lý thuyết, vừa nắm vững được thực hành để ứng dụng trong việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị. Được đào tạo, người lao động sẽ có ý thức trong việc làm của mình, họ sẽ chấp hành tốt các quy định, nội quy, quy chế của doanh nghiệp, cũng như thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm trong sản xuất. * Để nâng cao chất lượng lao động thì: - Lao động phải được sử dụng và có tiêu chuẩn chặt chẽ. - Học nghề nào thì làm nghề đó. - Hàng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động được bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề để đáp ứng công việc - Hàng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động được bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề để đáp ứng công việc. Để có lực lưọng lao động giỏi phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty năm nay và các năm tiếp theo, công ty đặc biệt quan tâm chú ý và có kế hoạch, biện pháp cụ thể như sau: - Đối với lực lượng cán bộ hiện có, tăng cường đào tạo bổ túc các lớp nghiệp vụ tại các trường hoặc tại công ty , để bổ xung cập nhật kiến thức phù hợp với yêu câu và tốc độ phat triển của kinh tế thị trưòng. - Đối với công nhân kỹ thuật , mở các lớp học đào tạo nâng cao kiến thức, tổ chức thi nâng bậc, trình độ tay nghề của công nhân - Cử một số cán bộ lãnh đạo theo học các lơp cao học, tiếp thu kiến thức tiên tiến và một số cán bộ theo học tại các lớp lý luận trính trị cao cấp. - Tuyển thêm một số cán bộ là kỹ sư có kinh nghiệm ở các đơn vị khác chửên đến và kỹ sư mới ra trương phù hợp với công việc cần thiết của công ty, có kế hoạch kèm cặp kỹ sư mới đảm bảo sau thời gian nghắn có thể đảm đuâong được công việc. - Tuyển thêm công nhân kỹ thuật tại các trường đào tạo của tổng công ty, các trường khác và kể cả ngoài xã hội nhằm xây dựng lực lượng công nhân kỹ thuật tay nghề cao , có tâm huyết với công ty. 3.4.MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG NHẰM TĂNG CƯỜNG PHẠM VI SỬ DỤNG CỦA MÁY MÓC THIẾT BỊ . Để mở rộng thị trường, đầu tiên ta tìm hiểu thông tin về thị trường, tìm hiểu các nguồn tin về chủ đầu tư. việc mở rộng thị trường ở một nơi nào đó thì phải biết nhu cầu về đầu tư của các chủ đầu tư, từ đó công ty mới có thể lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu. Muốn thế doanh nghiệp phải xem xét mình có đáp ứng được các yêu cầu đặt ra của chủ đầu tư hay không. Cũng như nghiên cứu các thói quen của từng nơi, từng thị trường, từng chủ đầu tư để xử lý các thông tin và phân loại các công trình. Từ đó lựa chọn các công trình phù hợp với năng lực và khả năng của doanh nghiệp Còn về phía doanh nghiệp phải có nỗ lực và xác dịnh vị trí, khả năng của mình cũng như nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu. Khi đó doanh nghiệp mới có khả năng thắng thầu. Có được công trình thi công thì công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị mới có điều kiện phát huy cao. 3.5. Đ ẦU T Ư M ỚI V À THANH L Ý MAY M ÓC THI ẾT B Ị -đổi mới máy móc thiết bị công ty cần thường xuyên đổi mới thay thế các máy móc thiết bị quá cũ, hư hỏng đặc biệt là phần máy móc thiết bị văn phòng bởi vì chúng có độ hao mòn cao. Việc thay thế đổi mới phần máy móc thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lượng công trình cùng với thiết bị văn phòng có thể tiến hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng được khấu hao hết giá trị và phải đánh giá được tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định được mức độ khấu hao. Để đáp ứng yêu cầu tư vấn khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong thời gian tới công ty cần tăng cường đầu tư cho các máy móc thiết bị mới có tính năng tác dụng cao đáp ứng được đòi hỏi cao về chất lượng, đúng về tiến độ thi công của công trình. đặc biệt là những máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất lượng công trình vì hiện nay phần máy móc tiết bị này được trang bị chưa thoả đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty Nếu như công ty chú trọng vào việc đổi mới máy móc thiết bị điều đó sẽ làm cho năng suất làm việc cao hơn chất lượng làm việc sẽ tốt hơn, điều kiện làm việc được nâng cao. Hiệu quả sản suất kinh doanh của công ty lớn hơn. - Xử lý nhanh những máy móc thiết bị đã quá cũ là một trong các biện pháp quan trọng nhằm giải quyết tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung bởi đối với những máy móc thiết bị đã quá cũ thì chi phí thường rất cao, trong đó chưa kể tới chi phí duy trì, bảo dưỡng. điều này dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Đối với máy móc thiết bị đã quá cũ thì việc không đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất cũng là vấn đề đặt ra, ngoài ra sự bảo đảm hoạt động thường xuyên của máy móc thiết bị cũng không ổn định sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho công ty. Do vậy công ty nên thanh lý nhanh những máy móc thiết bị này để có thể thu hồi lại vốn và dùng số tiền này để thay thế một số thiết bị văn phòng vừa thanh lý đồng thời bổ sung thêm số lượng phương tiện vận tải phục vụ cho công tác xây dựng, và một số máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình kiểm tra kiểm soát chất lượng công trình Đây là một giải pháp nhằm thu hồi vốn nhanh để có thể đổi mới máy móc thiết bị trong công ty, cho phù hợp với điều kiện kỹ thuật hiện nay. [...].. .3. 6.BẢO DƯỠNG,SỮA CHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ Bão dưỡng sữa chữa máy móc thiết bị là hết sức cần thiết để duy trì hiệu quả sử dụng của thiết bị máy Theo sự phân cấp quản lý xe máy thiết bị từng cấp phải xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bão dưỡng,sữa chữa xác lập thời gian sử dụng xe máy thiết bị hàng năm,quý tháng và chỉ đạo tác nghiệp hàng tuần,từng ngày đối... vậy, nến doanh nghiệp làm tốt công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị sẽ làm cho tuổi thọ của thiết bị kéo dài, thời gian phục vụ thi công của thiết bị lâu hơn Đồng thời, thời gian sửa chữa máy móc thiết bị rút ngắn, nhanh chóng đưa thiết bị vào sản xuất làm tăng hiệu quả của máy móc thiết bị ... hiểm ca kíp và bảo dưỡng định kỳ nhất thiết phải thực hiện đầy đủ.Thời gian giữa các chu kỳ bảo dưỡng có thể thực hiện sớm hơn ,hoặc kéo dài nhưng không quá 15% thời gian đã quy định cho từng loại xe máy thiết bị. Việc rut ngắn hoặc kéo d i th ời gian bảo dưỡng dều phải do kỹ sư cơ giới trực tiếp quản lý quyết định Như vậy, nến doanh nghiệp làm tốt công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị sẽ làm . MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH Ở CÔNG TY VINACONEX 3 3.1. ĐẢM BẢO CÁC NGUYÊN. thần trách nhiệm ,trình độ quản lý, sử dụng bảo quản xe máy thiết bị công ttrình *Đánh giá công tác quản lý, sử dụng bảo quản xe máy thiết bị của các đội *Tổ