Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Tài sản cố định là 1 trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiết được của quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp. Đó là những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ trong các doanh nghiệp ngày càng tăng lên và không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, việc mua sắm, xây dựng hay lắp đặt TSCĐ của doanh nghiệp đều phải thanh toán, phải chi trả bằng tiền. Số vốn đầu tư ứng trước để hình thành các TSCĐ được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp.Quy mô của vốn cố định nhiều hay ít sẽ quyết định quy mô của TSCĐ, ảnh hưởng rất lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật và công nghệ cũng như năng lực SXKD của doanh nghiệp. Vốn cố định có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, luân chuyển dần từng phần trong các chu kỳ sản xuất và sau nhiều chu kỳ sản xuất mới hoàn thành một vòng luân chuyển. Do đặc điểm như vậy nên vốn cố định luôn chịu những rủi ro hoặc những nguyên nhân chủ quan, khách quan làm thất thoát vốn như: lạm phát, hao mòn vô hình… Mặt khác, vốn cố định thường chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý vốn cố định là một trong những khâu trọng tâm trong công tác quản lý, sử dụng và bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn cùng các cán bộ phòng tài chính kế toán, với sự mong muốn tìm hiểu thêm về vốn của doanh nghiệp, em đã đi sau nghiên cứu về vấn đề vốn với đề tài: “Vốn cố định và một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4”
LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Tài sản cố định là 1 trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiết được của quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp. Đó là những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ trong các doanh nghiệp ngày càng tăng lên và không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, việc mua sắm, xây dựng hay lắp đặt TSCĐ của doanh nghiệp đều phải thanh toán, phải chi trả bằng tiền. Số vốn đầu tư ứng trước để hình thành các TSCĐ được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp.Quy mô của vốn cố định nhiều hay ít sẽ quyết định quy mô của TSCĐ, ảnh hưởng rất lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật và công nghệ cũng như năng lực SXKD của doanh nghiệp. Vốn cố định có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, luân chuyển dần từng phần trong các chu kỳ sản xuất và sau nhiều chu kỳ sản xuất mới hoàn thành một vòng luân chuyển. Do đặc điểm như vậy nên vốn cố định luôn chịu những rủi ro hoặc những nguyên nhân chủ quan, khách quan làm thất thoát vốn như: lạm phát, hao mòn vô hình… Mặt khác, vốn cố định thường chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý vốn cố định là một trong những khâu trọng tâm trong công tác quản lý, sử dụng và bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn cùng các cán bộ phòng tài chính kế toán, với sự mong muốn tìm hiểu thêm về vốn của doanh nghiệp, em đã đi sau nghiên cứu về vấn đề vốn với đề tài: “Vốn cố định và một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4” Nội dung của luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Những lý luận chung về vốn cố định trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về công tác quản lý và sử dụng vốn cố định Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4. Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4. Mặc dù đã rất có gắng nhưng trình độ hiểu biết còn hạn chế nên không tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong được sự đóng góp tận tình của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS. Hà Đức Trụ và toàn thể cán bộ Công ty Cổ phần Phát triển Khoáng sản 4 đã giúp đỡ em trong thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.Tài sản cố định trong doanh nghiệp Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có các yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Khác với đối tượng lao động (nguyên, nhiện vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm…) các tư liệu lao động (máy móc thiết bị nhà xưởng, phương tiện vận tải…) là những phương tiện vật chất mà con người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi nó theo mục đích của mình. Bộ phận quan trọng nhất trong các tư liệu lao động của doanh nghiệp là các tài sản cố định (TSCĐ). Đó là những tư liệu lao động chủ yếu được sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh như máy móc thiết bị, phương tiện vận tải nhà xưởng, các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ vô hình… Để hình thành được loại tài sản này đòi hỏi các doanh nghiệp phải ứng trước một lượng vốn tiền tệ. Số vốn tiền tệ ứng trước đó được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp. Do đó vốn cố định là biểu hiện bằng tiền giá trị của các TSCĐ. Khác với tài sản lưu động, trong quá trình sản xuất kinh doanh giá trị của TSCĐ được chuyển dịch dần từng phần. Sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nó mới hoàn thành một vòng luân chuyển. Nói khác đi, giá trị TSCĐ quay được một vòng thì giá trị tài sản lưu động quay được nhiều vòng. Khi tiến hành chu kỳ sản xuất kinh doanh khác tài sản lưu động luôn được thay đổi, còn TSCĐ thì vẫn như cũ, bị hao mòn dẫn đến khi thu hồi được giá trị ứng ra ban đầu (kể cả giá trị được bảo toàn). Thông thường một tư liệu lao động được coi là một TSCĐ phải đồng thời thoả mãn các tiêu chuẩn cơ bản: - Phải có thời gian sử dụng tối thiểu theo qui định. - Phải đạt giá trị tối thiểu ở một mức theo qui định. Tiêu chuẩn này được quy định riêng đối với từng nước và có thể được điều chỉnh cho phù hợp với mức giá của tưng thời kỳ. Hiện nay ở Việt Nam, một tư liệu lao động được coi là một TSCĐ phải đảm bảo bốn tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy; + Thời gian sử dụng ước tính trên một năm; + Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên. Tuy nhiên trên thực tế xem xét tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ của doanh nghiệp là phức tạp hơn. Trước hết việc phân biệt giữa đối tượng alo động với các tư liệu lao động là TSCĐ của doanh nghiệp trong một số trường hợp không thể đơn thuần dựa và các đặc tính hiện vật mà còn phải dựa vào tính chất và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vì có thể cùng một tài sản ở trường hợp này được coi là TSCĐ song trường hợp khác chỉ coi là đối tượng lao động, ví dụ máy móc, thiết bị, nhà xưởng… dùng trong sản xuất là các TSCĐ song nếu đó là các công trình XDCB chưa bàn giao, thì chỉ được coi là đối tượng lao động. Hai là một số tư liệu lao động nếu được xét riêng lẻ từng thứ thì không đủ các tiêu chuẩn trên song lại được tập hợp sử dụng đồng bộ như một hệ thống thì cả hệ thống đó được coi như một TSCĐ. Ví dụ như trang thiết bị trong một phòng thí nghiệm, một văn phòng, một phòng của khách sạn. Ba là sự phát triển và ứng dụng nhanh chóng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ cũng như nét đặc thù trong hoạt động đầu tư của một số ngành nên một số khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nếu đồng thời thoả mãn bốn tiêu chuẩn trên mà không hình thành các TSCĐ hữu hình thì được coi là các tài sản cố định vô hình của doanh nghiệp. Ví dụ như các chi phí mua bằng sáng chế, phát minh, chi phí thành lập doanh nghiệp… Đặc điểm chung của các TSCĐ trong doanh nghiệp là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh với vai trò là tư liệu lao động. Trong quá trình đó hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ là không thay đổi. Song giá trị của nó lại được chuyển dịch từng phần vào giá t rị sản phẩm sản xuất ra. Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh dưới hình thức tiền trích khấu hao TSCĐ. Từ những nội dung trên, có thể thấy rằng: Tài sản cố định trong doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuát còn giá trị của chúng thì được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm trong các chu kỳ sản xuất. Trong điều kiện kinh tế thị trường, TSCĐ của doanh nghiệp giống như mọi loại hàng hoá thông thường khác. Thông qua mua bán, trao đổi, TSCĐ có thể được chuyển quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể khác. 2. Phân loại và kết cấu TSCĐ. 2.1.Phân loại Phân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên thông thường trong doanh nghiệp có các cách phân loại TSCĐ sau: 2.1.1.Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này thì TSCĐ được chia làm hai loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. TSCĐ hữu hình: Là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể. Đây là những yếu tố quyết định năng lực sản xuất của doanh nghiệp. TSCĐ thuộc loại này có thể chia thành các nhóm sau: - Nhà cửa vật kiến trúc. - Máy móc thiết bị. - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn. - Thiết bị dụng cụ quản lý… - Các loại TSCĐ hữu hình khác. Những TSCĐ này có thể là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh. TSCĐ vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, thể hiện một lượng giá trị lớn đã được đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí về sử dụng đất, chi phí về mua bằng sáng chế, phát minh những nhãn hiệu thương mại, giá trị lợi thế kinh doanh. 2.1.2. Phân loại theo tình hình sử dụng Tài sản cố định đang dùng: Đầy là những tài sản đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm. Trong Doanh nghiệp, tỷ trọng tài sản cố định đã đưa vào sử dụng so với toàn bộ tài sản cố định hiện có càng lớn thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao. Tài sản cố định chưa cần dùng: Đây là những tài sản Doanh nghiệp do những nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa voà sử dụng như: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản trong giai đoạn lắp ráp, chạy thử… Tài sản cố định không cần dùng chờ xử lý: Đây là những tài sản đã hư hỏng, không sử dụng được hoặc còn sử dụng được nhưng lạc hậu về mặt kỹ thuật, đang chờ đợi để giải quyết. Như vậy có thể thấy rằng cách phân loại này giúp người quản lý tổng quát tình hình và tài năng sử dụng tài sản, thực trạng về tài sản cố định trong doanh nghiệp. 2.1.3. Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng vốn đi vay. - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng vốn tự bổ sung của đơn vị - Tài sản cố định nhận góp liên doanh, liên kết từ các đơn vị tham gia. 2.2. Kết cấu của TSCĐ trong doanh nghiệp Kết cấu của TSCĐ là tỷ trọng giữa nguyên giá của một loại TSCĐ nào đó so với tổng nguyên giá các loại TSCĐ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu của TSCĐ theo tiêu thức khác nhau để phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Như phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng gồm có: TSCĐ đang dùng, TSCĐ chưa dùng, TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý. Cách phân loại này cho biết tỷ trọng của từng loại TSCĐ, giúp cho người quản lý nắm được tổng quát tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp và có các biện pháp sử dụng tối đa các TSCĐ hiện có, giải phóng nhanh các TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý để thu hồi vốn. Kết cấu TSCĐ giữa các doanh nghiệp trong các ngành sản xuất là khác nhau hoặc thậm chí trong cùng một ngành sản xuất cũng không hoàn toàn giống nhau. Sự khác biệt hoặc biến động của kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp trong các thời kỳ khác nhau chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố như quy mô sản xuất, khả năng thu hồi vốn đầu tư, khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường và trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất. 3. Đánh giá và tính khấu hao TSCĐ Trong các doanh nghiệp có công tác đánh giá và tính khấu hao TSCĐ là vấn đề trọng yếu của việc bảo toàn và phát triển vốn cố định trong doanh nghiệp. 3.1. Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ thông thường có 3 phương pháp chủ yếu: Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, đánh giá lại TSCĐ và đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ. - Đánh giá theo nguyên giá: Là toàn bộ các chi phí bình thường và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó và đưa vào địa điểm sẵn sàng sử dụng như: giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu tư TSCĐ… - Đánh giá lại TSCĐ: Là giá trị TSCĐ tại thời điểm đánh giá. Đánh giá lại TSCĐ có thể thấp hơn hoặc cao hơn giá trị ban đầu tuỳ theo sự biến động của giá cả và ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật. Phương pháp đánh giá này là một căn cứ để xem xét điều chỉnh mức khấu hao, giảm bớt ảnh hưởng của hao mòn vô hình. - Đánh giá theo giá trị còn lại: Là phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa chuyển vào giá trị sản phẩm. Giá trị còn lại = Nguyên giá - Khẫu hao luỹ kế. Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại tính theo công thức sau: Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại = Giá trị còn lại của TSCĐ đánh giá lại x Giá trị đánh giá lại của TSCĐ Nguyên giá của TSCĐ 3.2. Hao mòn và các phương pháp khấu hao TSCĐ 3.2.1. Hao mòn TSCĐ Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, do chịu ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân khác nhau TSCĐ của doanh nghiệp bị hao mòn dưới hai hình thức: Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. Hao mòn hữu hình: Là sự giảm dần về giá trị sử dụng và giá trị TSCĐ. Nguyên nhân dẫn đến hao mòn hữu hình là do tác động của các yếu tố tự nhiên như độ ẩm, mưa nắng và sự hao mòn về tính chất vật lý do sử dụng các TSCĐ…sự hao mòn của TSCĐ tỷ lệ thuận với thời gian và cường độ sử dụng chúng. Hao mòn vô hình: Là sự giảm thuần tuý về mặt giá trị của TSCĐ. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hao mòn vô hình là sự tiến bộ của khoa học và công nghệ. Để thu hồi lại giá trị của TSCĐ do sự hao mòn, nhằm tái sản xuất TSCĐ sau khi thực hiện xong một chu kỳ, cần chuyển giá trị TSCĐ vào sản phẩm bằng việc khấu hao. Khấu hao TSCĐ trong kỳ thể hiện bằng tiền, bộ phận giá trị TSCĐ hao mòn đã được chuyển vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Khấu hao TSCĐ là phương thức thu hồi vốn cố định để tái sản xuất ra nó. Nhà doanh nghiệp tổ chức quản lý tốt thì tiền khấu hao không chỉ có tác dụng tái sản xuất giản đơn mà còn có thể tái sản xuất mở rộng TSCĐ. 3.2.2.Các phương pháp khấu hao TSCĐ Thông thường có các phương pháp khấu hao cơ bản sau: - Phương pháp khấu hao tuyến tính (đường thẳng) - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần (khấu hao nhanh) - Phương pháp khấu hao theo số lượng hoặc khối lượng sản phẩm. a.Phương pháp khấu hao tuyến tính được xác định theo công thức sau: Mk = NG t Trong đó: Mk: Mức khấu hao cơ bản bình quân hàng năm của TSCĐ NG: Nguyên giá TSCĐ T: Thời gian sử dụng TSCĐ Trong công tác quản lý TSCĐ, người ta sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ khấu hao hàng năm của TSCĐ, được xác định theo công thức sau: Tk = Mk NG Tk: tỷ lệ khấu hao năm của TSCĐ. b. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần (khấu hao nhanh) Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: Số tiền khấu hao từng năm của TSCĐ được xác định bằng cách lấy giá trị còn lại của TSCĐ ở đầu năm của năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm có thể xác định qua công thức sau: Mki = Gdi x T kh Trong đó: Mki: Số khấu hao TSCĐ năm thứ i Gdi: Giá trị còn lại của TSCĐ năm thứ i Tkh: Tỷ lệ khấu hao hàng năm của TSCĐ i: Thứ tự của các năm sử dụng TSCĐ (i=1,n) Tỷ lệ khấu hao hàng năm được xác định: T kh = T k * H s T k : Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính H s : Hệ số. c. Phương pháp khấu hao theo số lượng hoặc khối lượng sản phảm Theo phương pháp này, thì số khấu hao được dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm (khối lượng hoạt động) ước tính của tài sản có thể tạo ra và số lượng đơn vị sản phẩm (khối lượng hoạt động) tạo ra của kỳ tính khấu hao đó. 4. Vốn cố định và đặc điểm luân chuyển vốn cố định trong doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các quan hệ kinh tế đều được tiền tệ hoá. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có một lượng vốn tiền tệ nhất định để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt các TSCĐ. Số vốn đầu tư ứng trước đó để hình thành nên TSCĐ của doanh nghiệp được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp. Đó là vốn đầu tư ứng trước vì số vốn này nếu được sử dụng hiệu quả sẽ không mất đi, doanh