“Kế toán tài sản cố định hữu hình và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty Cổ phần phát triển khoàng sản 4 – Thành phố Vinh – Tình Nghệ An”

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Tài sản cố định là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp. Đó là những tư liệu lao động chủ yêuc có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ trong các doanh nghiệp ngày càng tăng lên và không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá góp phần quan tọng vào việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Do tầm quan trọng đặc biệt của TSCĐ mà mỗi doanh nghiệp đã bỏ ra rất nhiều vốn để đầu tư vào nó. Tuy nhiên, làm thế nào để hoàn thiện và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả là một câu hỏi lớn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp, nếu một doanh nghiệp biết sử dụng và tận dụng một cách có hiệu quả TSCĐ thì sẽ quyết định được hiệu quả sử dụng vốn và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được quy trình quản lý TSCĐ một cách khoa học, góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả dử dụng TSCĐ. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ nói chung và TSCĐ HH nói riêng, qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản 4 (Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An) là một doanh nghiệp vẫn còn có một số vướng mắc gặp phải trong vấn đề hoàn thiện TSCĐ HH. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ta em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề viết luận văn với đề tài: “Kế toán tài sản cố định hữu hình và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty Cổ phần phát triển khoàng sản 4 – Thành phố Vinh – Tình Nghệ An”

LỜI NÓI ĐẦU

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải có

3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động Tài sản cố định

là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuấttrong các doanh nghiệp Đó là những tư liệu lao động chủ yêuc có giá trịlớn và thời gian sử dụng lâu dài Cùng với sự phát triển của nền kinh tếquốc dân và sự tiến bộ nhanh chóng của KHKT, TSCĐ trong các doanhnghiệp ngày càng tăng lên và không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá gópphần quan tọng vào việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sảnphẩm Do tầm quan trọng đặc biệt của TSCĐ mà mỗi doanh nghiệp đã bỏ

ra rất nhiều vốn để đầu tư vào nó Tuy nhiên, làm thế nào để hoàn thiện và

sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả là một câu hỏi lớn đặt ra cho mỗi doanhnghiệp, nếu một doanh nghiệp biết sử dụng và tận dụng một cách có hiệuquả TSCĐ thì sẽ quyết định được hiệu quả sử dụng vốn và chất lượng sảnphẩm của doanh nghiệp Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựngđược quy trình quản lý TSCĐ một cách khoa học, góp phần hoàn thiện vànâng cao hiệu quả dử dụng TSCĐ

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý và nâng cao hiệuquả sử dụng TSCĐ nói chung và TSCĐ HH nói riêng, qua quá trình thựctập tại Công ty Cổ phần phát triển khoáng sản 4 (Thành phố Vinh - TỉnhNghệ An) là một doanh nghiệp vẫn còn có một số vướng mắc gặp phảitrong vấn đề hoàn thiện TSCĐ HH Nhận thức được tầm quan trọng củavấn đề trên, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ta

em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề viết luận văn với đề tài:

“Kế toán tài sản cố định hữu hình và một số giải pháp hoàn thiện

kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty Cổ phần phát triển khoàng sản 4 – Thành phố Vinh – Tình Nghệ An”

Nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế táon TSCĐ HH trong doanh nghiệp

Chương II: Hoàn thiện công tác TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng TSCĐ tại công ty Cổ phần phát triển Khoáng sản 4.

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toánTSCĐ HH tại công ty Cổ phần Phát triển khoáng sản 4

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng trình độ hiểu biết còn hạn chế nên khôngtránh khỏi những khiếm khuyết Kính mong được sự đóng góp tận tình củacác thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầygiáo PGS.TS Hà Đức Trụ và toàn thể cán bộ Công ty Cổ phần phát triểnKhoáng sản 4 đã giúp đỡ em trong thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU

HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP

I Những vấn đề chung về tài sản cố định hữu hình

1 Khái niệm về TSCĐ HH

TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu là những tài sản có giá trị lớnvới thời gian sử dụng lâu dài Còn theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 16 thìTSCĐ là những tài sản được sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấpdịch vụ hoặc các mục đích hành chính và có thời gian sử dụng nhiều hơnmột kì kế toán

Còn TSCĐ HH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệpnắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêuchuẩn ghi nhận TSCĐ HH

Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH:

+ Chắc chắn thi được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tàisản đó

+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy

+ Có thời gian sử dụng 1 năm trở nên

+ Có giá trị theo quy định hiện hành (từ 10.000.000 trở nên)

1.1 Đặc điểm của tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định hữu hình khi tham gia vào quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện các đặc điểm chủ yếu sau:

- Tha gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng vẫngiữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu

- TSCĐ HH bị hao mòn dần sang giá trị của nó lại được chuyển từngphần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra qua khấu hao TSCĐ

TSCĐ HH chỉ thực hiện được vòng luôn chuyển khi giá trị của nóđược thu hồi toàn bộ

1.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ HH

Việc quản lý TSCĐ HH phải tuân theo các nguyên tắc sau:

- Quản lý TSCĐ là một yếu tố cơ bản trong sản xuất kinh doanh gópphần tạo ra giá trị cho doanh nghiệp

- Quản lý TSCĐ đầu tư dài hạn của doanh nghiệp có tính chất chuchuyển chậm

- Phải quản lý phần giá trị TSCĐ đã sử dụng vào chi phí sản xuất kinhdoanh

1.3 Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán TSCĐ HH

- Ghi chép, phản ánh và tổng hợp thật chính xác và kịp thời số lượnggiá trị TSCĐ HH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng thực tế củaTSCĐ HH tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thườngxuyên việc giữ gìn, bảo quản và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ HH, giámsát việc sửa chữa TSCĐ HH

- Tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác tình h ình xây dựng, trang bị

và đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ làm tưng, giảm TSCĐ HH cũng như tìnhhình thanh lý nhượng bán TSCĐ HH của doanh nghiệp

- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong doanhnghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ HH Thực hiệnviệc mở sổ theo dõi TSCĐ HH, mở thẻ tài sản cho từng TSCĐ HH, thựchiện việc hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy định hiện hành

2 Phân loại TSCĐ HH trong các doanh nghiệp

2.1 Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật

Theo cách phân loại này, TSCĐ được phân loại thanh các nhóm sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc là TSCĐ của doanh nghiệp được hình thànhsau quá trình thi công công trình xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho hàngrào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầucồng đường sắt, cầu tàu, cầu cảng…

- Máy móc thiết bị là toàn bộ các laọi máy móc, thiết bị dùng tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết

bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ…

- Phương tiện vận tài, máy móc thiết bị truyền dẫn là các phương tiệnvận tải bao gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ,đường hành không… và các loại thiết bị truyền dẫn như hệ thống thôngtin, hệ thống điện, băng tải…

- Thiết bị dụng cụ quản lý là những thiết bị dụng cụ dùng trong côngtác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính, thiết

bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng ,máy hút bụi…

- Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm là các vườncây như cà phê, vườn chè, vườn cao sư, vườn cây ăn quả, thảm cỏ thảm câyxanh…súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm như voi, bò ngựa…

2.2 Phân loại TSCĐ HH theo quyền sở hữu

Trong doanh nghiệp thì TSCĐ HH chia thành: TSCĐ HH tự có vàTSCĐ HH thuê ngoài

+ TSCĐ HH tự có: là những tài sản được xây dựng, mua sắm, chế tạo,hình thành từ nguồn ngân sách hoặc cấp trên cấp bằng nguồn vay, nguồnvốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ HH được quyềntặng, viện trợ không hoàn lại, doanh nghiệp có quyền quyết định đối với tàisản

+ TSCĐ HH thuê ngoài: Là những tài sản hình thành do việc doanhnghiệp đi thuê và sử dụng trong thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tàisản Tài sản thuê ngoài gồm có TSCĐ HH thuê hoạt động và thuê tài chính

2.3 Phân loại TSCĐ HH theo công dụng và tình hình sử dụng

+ TSCĐ HH dùng cho hoạt động sản xuất

+ TSCĐ HH dùng cho hành chính, sự nghiệp

+ TSCĐ HH dùng cho mục đích phúc lợi

+ TSCĐ HH dùng chờ xử lý

3 Đánh giá TSCĐ hữu hình

Đánh giá TSCĐ HH với mục đích là nhằm đánh giá đúng năng lựcSXKD cảu doanh nghiệp, thực hiện khấu hao đúng để đảm bảo thu hồi vốnđầu tư để tái sản xuất TSCĐ khi nó bị hư hỏng và nhằm phân tích đúnghiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp

Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị của TSCĐ HH bằng tiền theonguyên tắc nhất định xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ tronghoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá vàgiá trị còn lại

3.1 Nguyên giá TSCĐ HH (giá ghi sổ ban đầu)

Là toàn bộ các chi phí thường và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra

để có tài sản và đưa tài sản đớ vào địa điểm sẵn sàng sử dụng

TSCĐ HH của doanh nghiệp được hình thành từ các nguồn khác nhau

do vậy nguyên giá TSCĐ HH trong từng trường hợp được tính toán xácđịnh như sau:

* Nguyên giá TSCĐ HH do mua sắm

Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm bao gồm giá mua (trừ các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá), các khoản thuế không được hoàn lại và các chiphí liên quan trực tiếp để đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: bốc xếpban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phếliệu do chạy thử), chi phí chuyên gia và các chi phí trực tiếp liên quan khác.Trường hợp TSCĐ HH được mua sắm theo các phương thức trả chậm:Nguyên giá TSCĐ được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua.Khoản giá TSCĐ được phản ánh theo giá mua trả chậm và giá mua trả tiènngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênhlệch đó được tính vào nguyên giá TSCĐ HH theo quy định của chuẩn mựcchi phí đi vay

Trường hợp TSCĐ HH là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sửdụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải được xác định riêng biệt và ghinhận là TSCĐ vô hình.

Các khoản chi phí phát sinh như: Chi phí quản lý hành chính, chi phísản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác….nếu không liên quantrực tiếp đến việc mua sắm và đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụngthì không được tính vào nguyên giá TSCĐ.Các khoản lỗ ban đầu do máymóc không hoạt động đúng như dự tính được hạch toán vào chi phí sảnxuất, kinh doanh trong kỳ

* TSCĐ HH tự xây hoặc tự chế

Nguyên giá của TSCĐ HH tự xây dựng là giá thành thực tế của TSCĐ

tự xây dựng hoặc tự chế cộng chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanhnghiệp dùng sản phẩm đó cộng các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưaTSCĐ vào trạng thái sắn sàng sử dụng Trong các trường hợp trên, mọikhoản lãi nội bộ không được tính vào nguyên giá của tài sản đó Các chiphí không hợp lý như nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc các chiphí khác sử dụng vưt quá mức bình thường trong quá trình xây dựng hoặc

tự chế không được tính vào nguyên giá TSCĐ HH

* TSCĐ HH thuê tài chính

Trường hợp đi thuê TSCĐ HH theo hình thức thuê tài chi8nhsmnguyên giá TSCĐ được xác định theo chuẩn mực kế toán

* TSCĐ HH mua dưới hình thức trao đổi

Nguyên giá của TSCĐ HH mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ

HH không tương tự hoặc có thể hình thành do bán để đổi lấy quyền sở hữumột tài sản tương tự Trong cả hai trường hợp không có bất kỳ khoản lãihay lỗ nào được ghi nhận trong qúa trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận

về được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi

*TSCĐ HH tăng từ các nguồn khác

Trường hợp nhận TSCĐ cảu các đơn vị khác góp vốn liên doanh:Nguyên giá của TSCĐ HH là giá thoả thuận do hợp đồng liên doanh, cộngthêm các cho phí phát sinh trước khi sử dụng

Đối với TSCĐ HH được cấp: Nguyên giá là chi phí ghi trong Biên bảnbàn giao TSCĐ HH của đơn vị cấp cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử nếu

có

Nguyên giá TSCĐ được tài trợ, biếu tặng được ghi nhận ban đầu theogiá trị hợp lý cộng các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vàotrạng thái sẵn sàng sử dụng

Đánh giá TSCĐ HH theo nguyên giá có tác dụng trong việc đánh giánăng lực, trình độ trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu tưban đầu của doanh nghiệp, đồng thời làm cơ sở cho việc tính khấu hao,theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư…

Nguyên giá TSCĐ HH không thay đổi trong suốt quá trình sử dụng vàthời gian tồn tại của chúng, trừ các trường hợp sau:

- Đánh giá lại TSCĐ HH theo chủ trương của Nhà nước

- Cải tạo nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ củaTSCĐ HH

- Tháo dỡ một hay mộ số bộ phận của TSCĐ HH

3.2 Xác định giá trị còn lại của TSCĐ

Là phần chênh lệch giữa nguyên giá của TSCĐ và số khấu hao luỹ kế.Giá trị còn lại của TSCĐ được xác định theo công thức:

Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ ké của TSCĐ

Nguyên giá của TSCĐ được lấy theo số trong sổ kế toán sau khi đãtính đến các chi phí phát sinh sau khi nhận ban đầu

Trường hợp nguyên giá TSCĐ được đánh giá lại thì giá trị còn lại củaTSCĐ được điều chỉnh theo công thức:

Giá trị còn lại của TSCĐ

sau khi đánh giá lại =

Giá trị còn lại của TSCĐtrước khi đánh giá lại x

Giá trị đánh giálại của TSCĐNguyên giá cũcủa TSCĐ

Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại giúp doanh nghiệp xác định được

số vốn chưa thu hồi của TSCĐ,biết được hiện trạng của TSCĐ là cũ haymới để có phương hướng đầu tư và kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ và đảmbảo bảo toàn được vốn cố định

4 Kế toán TSCĐ HH trong doanh nghiệp

4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ HH

* Kế toán chi tiết TSCĐ ở địa điểm sử dụng, bảo quản

Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điẻm, sử dụng người ta mở (sổTSCĐ theo đơn vị sử dụng) cho từng đơn vị, bộ phận Sổ này dùng để theodõi tình hình tăng giảm TSCĐ

* Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán:

Kế toán sử dụng thẻ TSCĐ đêt theo dõi về tình hình thay đổi nguyêngiá giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ Thẻ TSCĐ do kếtoán TSCĐ lập chi từng đối tượng ghi TSCĐ và căn cứ vào:

- Biên bản bàn giao TSCĐ

- Biên bản đánh gia lại TSCĐ

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ

Thẻ được lập và lưu trong phòng kế toán Trong đó lại phân ra thànhcác thẻ khác nhau theo yêu cầu phân loại TSCĐ để xếp vào một chỗ, thẻTSCĐ sau khi lập xong phải được đăng ký vào sổ TSCĐ

4.2 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ

Kế toán tổng hợp TSCĐ nhằm ghi chép phản ánh vào giá trị củaTSCĐ HH hiện có cùng với đó à phản ánh tình hình tăng giảm, kiểm tra,

giữ gìn, sử dụng bảo quản và kế hoạch đổi mới trong doanh nghiệp, tínhtoán phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ HH và chi phí SXKD Từ đócung cấp thông tin về vốn và TSCĐ HH thể hiện bảng cân đối kế toán cũngnhư căn cứ để tính hiệu quả khi sử dụng TSCĐ.

* Tài khoản kế toán sử dụng

TSCĐ sử dụng được theo dõi chủ yếu trên tài khoản 211 (TSCĐ HH).Tài khoản này được dùng để theo dõi sự biến động tăng giảm của TSCĐ

HH của doanh nghiệp theo nguyên giá và phản ánh giá trị hiện có:

Trình tự hạch toán tăng TSCĐ HH được phản ánh trên sơ đồ 1, 2, 3, 4,

5, 6, 7, 8, 9, 10, 11

* Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ HH

TSCĐ HH giảm do nhiều nguyên nhân như giảm do thanh lý, nhượngbán đem đi góp vốn liên doanh, mất mát…Trong mọi trường hợp, kế toánphải làm đầy đủ thủ tục, xác định đúng những khoản thiệt hại và thu nhập.Căn cú vào chứng từ kế toán liên quan kế toán ghi sổ theo từng trường hợp

cụ thể

Từng trường hợp giảm TSCĐ HH được phản ánh trên sơ đồ 12, 13,

14, 15, 16

5 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình

5.1 Khái niệm về khấu hao TSCĐ HH

Hao mòn TSCĐ là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị

sử dụng của TSCĐ Đê thu hồi đựơc vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ khi nó

hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh, doanh nghiệp phảitiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐ bằng cách tính và phảnánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Như vậy có thể nói khấu hao và hao mòn có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau, có hao mòn mới dẫn đến khấu hao Nếu hao mòn mang tính tất yếukhách quan thì khấu hao mang tình chủ quan vì do con người tạo ra vàcũng do con người thực hiện Khấu hao không phản ánh chính xác phần giátrị hao mòn của TSCĐ khi đưa vào sử dụng mà xuất hiện do mục đích, yêucầu quản lý và sử dụng tài sản của con người

Hao mòn có 2 loại: Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

- Hao mòn hữu hình: là sự hao mòn về mặt vật chất do quá trình sửdụng, bảo quản, chất lượng lắp đặt tác động các yếu tố tự nhiên

- Hao mòn vô hình: Là sự hao mòn vê mặt giá trị do tiền bộ khoa học,

kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trước

đó bị mất giá một cách vô hình

5.2 Các phương pháp khấu hao

Có thể dùng nhêìu phương pháp khác nhau tuỷ thuộc vào từng đặcđiểm của từng doanh nghiệp hiện nay theo quyết định 206/2003/QĐ-BTCngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính về ban hành chế độ quản lý sửdụng và trích khấu hau TSCĐ Gồm các phương pháp khấu hao sau:

* Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều)

Theo phương pháp này mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng nămđược xác định theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụng của tài sảnđược tính theo công thức sau:

T : Là thời gian sử dụng TSCĐ (năm)

Vậy tỷ lệ khấu hao TSCĐ được xác định

T K = 1/T Trong đó:

TK : Là tỷ lệ khấu hao hằng năm của TSCĐ

T : Là thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ

Từ trên ta có thể tính mức khấu hao hàng tháng

Mức khấu hao trung bình

một tháng của TSCĐ =

Mức khấu hao trung bình 1năm của TSCĐ

12 thángKhi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH, cần cân nhắccác yếu tố sau:

- Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ HH

- Sản lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp

dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản

- Giới hạn có tính pháp lý trong việc sử dụng TSCĐ HH

- Kinh nghiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng tài sản cùng loại

- Hao mòn vô hình phát sinh trong việc thay đổi cái tiến dây chuyềncông nghệ…

Phương pháp khấu hao đường thẳng cố định mức khấu hao theo thờigian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động,tăng số lượng sản phẩm làm ra để hạ giá thành tăng lợi nhuận.

* Phương pháp khấu hao theo số dư giản dần có điều chỉnh

Theo phương pháp này thì các doanh nghiệp áp dụng trích khấu haophải thoả mãn những yếu tố sau:

- Là TSCĐ đầu tư mới (chưa qua thời gian sử dụng)

- Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thínghiệm

Mức khấu hao hàng năm của TSCĐ trong các năm đầu được xác địnhnhư sau:

M KH = T KH x G d

Trong đó:

MKH : Là mức trích khấu hao hằng năm của TSCĐ

TKH : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của TSCĐ

Gd : Giá trị còn lại của TSCĐ

Xác định tỷ lệ khấu hao nhanh

T KH = T K x H s

Trong đó:

TKH : Tỷ lệ khấu hao năm

TK : Tỷ lệ khấu hao năm theo phương pháp tuyến tính

Hs : Là hệ số điều chính

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo

phương pháp tuyến tính =

1

Thời gian sử dụngcủa TSCĐNgười ta thường dùng hệ số như sau:

TSCĐ có thời hạn sử dụng =<4 năm thì hệ số là 1,5

TSCĐ có thời hạn sử dụng >4 và =<6 năm thì hệ số là 2,0

TSCĐ có thời hạn sử dụng > 6 năm thì hệ số là 2,5

*) Phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm

Theo phương pháp này, số khấu hao được tính dựa trên tổng số đơn vịsản phẩm ước tính của tài sản có thể tạo ra và số lượng đơn vị sản phẩm tạo

ra của kì tính khấu hao đó Phương pháp khấu hao này thích hợp với nhữngdoanh nghiệp có thời gian sử dụng TSCĐ HH và khối lượng sản phẩmSXKD giữa các kì không đồng đều Phương pháp này có ưu điểm chínhxác thu hồi vốn nhanh, khắc phục được hao mòn vô hình

Công thức tính như sau:

Mức khấu hao phải trích của kỳ =

Kế toán sử dụng TK 214 (Hao mòn TSCĐ) để theo dõi tình hình biếnđộng tăng, giảm khấu hao và TK 214 phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộTSCĐ hiện có tại doanh nghiệp

Tài khoản cấp 2 của TK 214

TK 214.1 hao mòn TSCĐ HH

TK 214.2 hao mòn TSCĐ đi thuê tài chính

TK 214.3 hao mòn TSCĐ vô hình

Sơ đồ kế toán khấu hao được phản ánh ở sơ đồ 19

6 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình

Khi đưa TSCĐ vào sử dụng thì không tránh khỏi việc hao mòn hưhỏng một số các chi tiết phụ tùng vì vậy để khôi phục cho TSCĐ hoạt độngbình thường và đảm bảo an toàn trong lao động SXKD thì việc sửa chữa làcần thiết và căn cứ vào mức độ hỏng hóc của TSCĐ người ta chia côngviệc sửa chữa ra như sau:

+ Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: Chính là việc sửa chữa những chi

tiết bộ phận nhỏ TSCĐ và không phải ngừng hoạt động để sửa chữa, chiphí sửa chữa không cao

+ Sửa chữa lớn TSCĐ: Là việc sửa chữa, thay thế một hay nhiều bộ

phận chi tiết của TSCĐ mà nếu không ngừng sửa thì có thể TSCĐ đó sẽkhông hoạt động được, thời gian sửa chữa có thể kéo dài và chi phí lớn.Công việc sửa chữa lớn TSCĐ có thể tiến hành phương pháp tự làmhoặc thuê ngoài

6.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ

Do tính chất của việc sửa chữa này là sửa chữa không nhiều, quy môsửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh, vì vậy chi phí được tập hợp trực tiếp vàochi phí kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐ được sửa chữa

Sơ đồ kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ được phản ánh ở sơ đồ 17

6.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

Đây là loại sửa chữa có quy mô lớn nên kĩ thuật sửa chữa rất phức tạp,thời gian sửa chữa kéo dài và TSCĐ phải ngừng hoạt động Chi phí sửachữa lớn phát sinh lớn nên không thể tính hết một lần vào chi phí của đốitượng sử dụng mà phải sử dụng phương pháp phân bổ tương ứng Vì vậy,

kế toán tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất đều đặn hàng tháng củadoanh nghiệp

Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ được phản ánh ở sơ đồ 18

Công ty Cổ phần phát triển Khoáng Sản 4 trước đây là đoàn địa chất

410 thuộc liên đoàn địa chất 4 Đoàn địa chất 410 được thành lập tháng5/1979 có chức năng nhiệm vụ điều tra, khảo sát thăm dò địa chất đánh giátrữ lượng sản phẩm bằng các phương pháp đo về địa chất, địa vật lý Địabàn hoạt động từ Thanh Hoá đến Thừa Thiên Huế

Đoàn địa chất 410 đã tìm kiếm và phát hiện, thăm dò đánh giá trữlượng nhiều mỏ có giá trị công nghiệp như mỏ sắt Ngọc Lạc – Làng Chanh–Thanh Hóa, mỏ sắt Thạch Khê – Hà Tĩnh, mỏ thiếc Quỳ Hợp, mỏ Titan

Kỳ Anh – Hà Tĩnh Các mỏ trên có giá trị công nghiệp và giá trị xuất khẩucao, đã được doanh nghiệp khai thác chế biến kinh doanh tiêu thụ có lãi.Với nguồn vốn đầu tư được ngân sách Nhà nước cấp

Sau khi thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng và nhà nước xoá bỏnền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường có sựquản lý của Nhà nước, thì đoàn 410 cũng được tách rời khỏi liên đoàn địachất 4 và được thành lập Công ty cổ phần phát triển Khoáng Sản 4 trựcthuộc Tổng Công Ty Khoáng Sản theo quyết định số 25 QĐ/PTKSTC ngày19/9/1990 có chức năng nhiệm vụ thăm dò, khai thác và chế biến kinhdoanh các loại khoáng sản

Công ty cổ phần phát triển Khoáng Sản 4 hoạt động hạch toán độc lậptrong cơ chế thị trường, với tài sản của công ty ngày càng phát triển vàđược bảo toàn Với sự tìm tòi sáng tạo SXKD ổn định và phát triển đến

năm 1993, công ty đã được thành lập lại theo nghị định số 388/HĐQT tạiquyết định số 254QĐ/TCNS – ĐT ngày 20/5/1993 của Bộ công nghiệpnặng (nay Bộ công nghiệp) năm 1996 Tổng Công ty Cổ Phần Khoáng Sản

4 sát nhập với 1 số đơn vị của Tổng công ty vàng và đá quý, phát triển cơkhí luyện kim và có tên gọi là Tổng công ty Khoáng Sản Việt Nam vàCông ty cổ phần phát triển Khoáng Sản 4 gọi là đơn vị thành viên Trụ sởcủa công ty đóng trên đường Nguyễn Viết Thuật, thuộc xã Hưng Lộc –Thành Phố Vinh – Tỉnh Nghệ An

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và nhiệm vụ sản xuất

2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước cũng như nhu cầu xuấtkhẩu nguồn tài nguyên của đất nước, Công ty cổ phần Khoáng Sản 4 đãkhai thác đá Bazan bán cho nhà máy làm phụ gia xi măng, quặng limenitexuất khẩu, đá vôi trắng

3 Cơ cấu bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Khoáng Sản 4 được tổ chức sản

xuất theo sơ đồ sau: ( Phụ Lục 1)

Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, từng người như sau:

+ Chủ tịch Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm chung về hoạt độngcủa Hội đồng quản trị và phân công nhiệm vụ cho các Uỷ viên Hội đồngquản trị, chỉ đạo chuẩn bị nội dung chương trình cho các kỳ họp Hội đồngquản trị, ý các quyết định, các văn bản đã được HĐQT thông qua

+ Ban kiểm soát: Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát các hoạtđộng sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty, ban hoạt độngđộc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Công ty

+ Ban điều hành: Ban điều hành hoạt động theo chế độ thủ trưởng.+ Giám đốc: Là người được Hội đồng quản trị công ty uỷ quyền đạidiện cho pháp nhân của Công ty trong giao dịch kinh tế, điều hành mọihoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty

+ Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc điều hành Công tytheo phân công và uỷ nhiệm

+ Kế toán trưởng: Là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc,giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính

+ Các phòng ban công ty

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng nhiệm vụ: Xây dựng các đề án đề án

kỹ thuật công nghệ, kiểm tra giám sát kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị,chỉ đạo các công trình thằm dò địa chất, các mỏ khoáng sản, kiểm tra chấtlượng sản phẩm

- Phòng hành chính: Có chức năng tổ chức bộ máy quản lý, đề xuấtcác phương án thực hiện các chế độ lao động

- Phòng kế hoạch đầu tư: Phóng có chức năng lập kế hoạch sản xuất,giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, theo dõi báo cáo kết quảsản xuất kinh doanh, quản lý kho tàng và sản phẩm

- Phòng tài vụ: Có chức năng tham mưu và giám sát công tác kế toántài chính theo quy định và chế độ của pháp lệnh kế toán thống kê phản ánhchính xác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

4.1 Chế độ kế toán áp dụng

- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá thực tế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ

- Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng công trình để tính giá thành

4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Là một công ty xây dựng vừa và nhỏ nên Công ty Cổ phần phát triểnKhoáng Sản 4 đã áp dụng hình thức kế toán tập trung

Công ty Cổ phần phát triển Khoáng Sản 4 là một đơ vị kinh doanh hạch

toán độc lập nên công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”.

Hệ thống sổ kế toán bao gồm: - Sổ kế toán tổng hợp

- Sổ kế toán chi tiết

4.3 Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: (Phụ Lục 2)

4.4 Cơ cấu bộ máy kế toán: (Phụ Lục 3)

Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phần, từng người như sau:

- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu của bộ máy kếtoán của Công ty, là người giúp giám đốc công ty thực hiện toàn bộ kếtoán, tài chính ở doanh nghiệp đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soáttoàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp Chịu trách nhiệmtrước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ phân công và uỷ quyền Các bộphận kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và do kế toántrưởng phân công

- Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác nghiệp vụ chuyênmôn và kiêm kê kế toán tổng hợp, thực hiện phần hành kế toán còn lại màchưa phân công, phân nhiệm cho các kế toán việc như hoạt động tài chính,hoạt động bất thường Ngoài ra phó phòng còn có trách nhiệm thay mặt kếtoán trưởng điều hành mọi việc khi kế toán trưởng vắng mặt

- Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế toán tổnghợp và kế toán chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giáthành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang.

- Kế toán lưu động, vật tư, ngân hàng, tài sản cố định: Theo dõi tiềngửi ngân hàng làm thủ tục rút tiền gửi, tiền vay ở ngân hàng Ghi chép kếtoán tổng hợp và kế toán chi tiết taì sản cố định, công cụ, dụng cụ, tồn kho,nguyên vật liệu tồn kho

Tính khấu hao TSCĐ, phẩn bổ công cụ dụng cụ, tính giá trị vốn vậtliệu xuất kho, lập báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm TSCĐ, báo cáoBVL, tồn kho…

- Thủ quỹ kiêm thuế, bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ hàng tháng kêthuế VAT và tính thuế phải nộp, tính lương BHXH cho cán bộ công nhânviên chức, thực hiện mối quan hệ giao dịch với ngân hàng rút tiền về nhậpquỹ đảm bảo cho sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác

- Phòng kế toán ở các xí nghiệp Kỳ Anh, xí nghiệp Nghĩa Đàn: Gồm 1trưởng phòng và các nhân viên chịu trách nhiệm quản lý, thu nhập cácchứng từ gốc, cung cấp kịp thời các thông tin hoạt động tài chính của xínghiệp cho công ty và hạch toán với hình thức báo sổ với công ty

II THỰC TRẠNG VIỆC SỬ DỤNG TSCD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOÁNG SẢN 4

1 Khái quát tình hình tài chính ở công ty:

Đơn vị tính: Tỷ đồng

+-Số tiền TT Số tiền TT Số tiền Tỷ lệ

- Biên bản nghiệm thu bàn giao nhưng chưa thanh toán (theo qui địnhthì doanh thu đã được xác định ) dẫn đến thuế GTGT đã phải nộp cho nhànước

- TSCĐ và đầu tư dài hạn trong năm 2007 đã giảm -21,7% so với năm

2003 vì công ty ít đổi mới TSCĐ Do đặc thù của nghành khai thác , vốn

đầu tư ban đầu tư ban đầu vào máy móc thiết bị thường rất lớn nhưng cóloại máy móc có số lần sử dụng trong năm ít nên trong trường hợp này thuêhoạt động sẽ có hiệu quả hơn , mặc dù chi phí một lần thuê cao nhưng công

ty giảm được chi phí bảo quản sửa chữa và điêù quan trọng là không phảichịu lãi vay Ngân hàng nếu mua mới máy móc thiết bị Đó là lý do vì saoTSCĐ của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản

- Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn , nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn62.9% năm 2006 và 78.9% năm 2007 trong tổng nguồn vốn Trong đó chủyếu là nợ ngắn hạn ( 72.6% năm 2006 và 78.9% năm 2007) Trong khi nợphải trả của doanh nghiệp tăng 79.5% thì nguồn vốn chủ sở hữu lại giảm -16.8% Như vậy , tính chủ động và linh hoạt về hoạt động tài chính bị hạnchế

2 – Khái quát tình hình hoạt động SXKD của công ty :

% DN

Số tiền

% DN

Về doanh thu: Doanh thu thuần của công ty tăng 0.3 tỷ đồng (tăng3.2%) Đó là nhờ công ty đã thực hiện tăng tổng trị giá các công trình khaithác hoàn thành lên 0.7 tỷ đồng (8.3%) Điều này cho thấy trong năm 2007Công ty đã thi công dứt điểm được nhiều công trình hơn.

Về chi phí: Tỷ lệ chi phí QLDN giảm 20% chứng tỏ cố gắng củaCông ty trong việc quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả SXKD

Về tổng lợi nhuận trước hết: Năm 2007 tổng lợi nhuận trước thuếgiảm 0.23 tỷ đồng , tương ứng với tỷ lệ -37.1% so với năm 2006 trong đóhoạt động kinh doanh giảm 0.3 tỷ lệ , hoạt động khác tăng 0.07 tỷ đồng Như vậy trong các hoạt động của doanh nghiệp thì lợi nhuận từ hoạt độngkinh doanh chiếm 96.8% năm 2006 con số này trong năm 2007 là 76.9%Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2007có sự giảmsút Nhưng xét trong điều kiện khó khăn chung của các doanh nghiệp thìviệc công ty đứng vững và làm ăn vẫn có lãi thì đây là một số nỗ lực đáng

kể của Công ty ngoài việc đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động ,công ty còn góp phần đóng góp cho ngân sách số tiền đáng kể

Để bù đắp lại phần lợi nhuận đã giảm sút đó , Công ty đã phấn đấuquản lý chặt chẽ chi phí QLDN để hạn chế phần nào lợi nhuận bị giảm sút Đây là một dấu hiệu đáng mừng cho thấy công ty vẫn giữ được vị thế trênthương trường Đó là một lợi thế mà công ty cần triệt để khai thác

3- Tình hình kết cấu TSCĐ tại công ty (Phụ lục 4)

Qua bảng số liệu ta thấy, năm 2007 tổng nguyên giá TSCĐ của Công

ty tăng 6.8%, tương tứng với số tiền 0.45 tỷ đồng, trong đó:

Máy móc thiết bị với chức năng và nhiệm vụ sản xuất chủ yếu trongnăm 2007 Công ty chủ yếu đầu tư vào máy móc thiết bị chiểm tỷ trọng37.1% trong tổng nguyên giá TSCĐ tương ứng với số tiền là 2.6 tỷ đồngtăng so với năm 2006 là 33.6% Máy móc thiết bị tăng lên chủ yếu là Công

ty đầu tư

* Phương tiện vận tải giảm 11.1% tương ứng với số tiền 0.2 tỷ đồng.

Do địa bàn công trình thi công ở xa và nằm rải rác ở nhiều nơi, khối lượngthi công, công trình khai thác năm 2007 tăng lên, cùng lúc Công ty phải thicông nhiều công trình khai thác, vì vậy việc thiếu phương tiện vận tải sẽgây ra khó khăn trong việc vận chuyển máy móc thiết bị và nguyên vật liệu

có thể làm gián đoạn tiến độ thi công, ảnh hưởng tới thời gian hoàn thànhcông trình

* Nguyên giá thiết bị dụng cụ quản lý tăng 38.5% tương ứng với sốtiền 0.25 tỷ đồng Mặt khác ta thấy trong năm 2007 tỷ trọng thiết bị dụng

cụ quản lý đã tăng 3% điều này chứng tỏ Công ty rất chú trọng đến việc đổimới thiết bị dụng cụ quản lý, tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho CBCNV.Điều đáng chú ý ở đây là toàn bộ TSCĐ của Công ty đã được huy động hếtsức cho hoạt động SXKD, số TSCĐ chưa cần dùng hay không cần dùngchờ thanh lý là hoàn toàn không có, điều này có ý nghĩa to lớn về mặt thựctiễn và thể hiện những cố gắng vượt bậc của công ty ngay từ khâu mua sắmmới đều phục vụ thiết thực cho hoạt động SXKH sẽ giúp cho công ty tiếtkiệm được chi phí bảo đảm, bảo dưỡng… Những TSCĐ không cần dùng đãđược công ty kịp thời thanh lý để thu hồi vốn nhằm đem lại hiệu quả kinh

tế cao hơn Bên cạnh đó, kết cấu TSCĐ cho thấy tỷ trọng máy móc thiết bịchiếm 33.6% năm 2006 và 37.1% năm 2007 Việc đầu tư vào thiết bị dụng

cụ quản lý ở công ty có thể vẫn chưa đáp ứng đựơc yêu cầu hiện đại hoátrong tình trạng hiện nay nhưng với số vốn hạn chế và doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất là chủ yếu, công ty có thể điều chỉnh lại cơcấu đầu tư vào TSCĐ cho hợp lý hơn

Bảng khấu hao TSCĐ của Công ty Cổ phần phát triển KS4

số năm gần dây Về thiết bị dụng cụ quản lý khấu hao 35,6%, giá trị còn lại

là 0,58 tỷ đồng chiếm 64,4% nguyên giá Bên cạnh đó, máy móc thiết bị thicông đã khấu hao 42,3% so với nguyên giá Do đặc trưng của ngành khaithác nên máy móc thiết bị có khối lượng lớn, chịu ảnh hưởng nhiều củađiều kiện tự nhiên nên Công ty cần tăng cường công tác bảo quản, lau chùi

để hạn chế hao mòn hữu hình Đồng thời Công ty cũng cần có kế hoạchđầu tư đổi mới số máy móc thiết bị này để thực hiện cơ giới hóa giúp tăngcông suất máy móc thiết bị, năng suất lao động và đảm bảo nâng cao giảiphóng sức lao động cho người lao động

Từ tình hình trên ta thấy các tài sản của Công ty còn có khả năng sửdụng được trong một thời gian dài vì giá trị còn lại đều trên 50% nguyêngiá TSCĐ Tuy nhiên để mở rộng năng lực sản xuất và thay đổi, lắp đặtnhững dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại nhằm nâng cao năng suấtlao động thì Công ty có thể tiếp tục đầu tư cho các hoạt động đó

4 Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty Cổ phần phát triển Khoáng Sản 4 ( Phụ Lục 5 )

Nhận xét:

Qua số liệu ở bảng ta thấy, mặc dù vốn cố định bình quân trong năm

2007 giảm -25% so với năm 2006 nhưng hiệu suất sử dụng vốn cố định lạităng 7,9%, chứng tỏ trong kỳ Công ty đã sử dụng đồng vốn cố định có hiệuquả hơn Nếu như trong năm 2006, để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần cần0,26 đồng vốn cố định thì trong năm 2007 con số này chỉ là 0,24 Tuynhiên, tỷ suất lợi nhuận vốn cố định sau thuế năm 2007 giảm -15,2%, tỷsuất vốn cố định trước thuế giảm -17,3% so với năm 2006, làm cho lợinhuận sau thuế giảm -36,4% ở đây cũng phải kể đến một số nguyên nhânkhách quan khác làm giảm lợi nhuận của Công ty như: giá cả đầu tư củacác công trình thấp, Công ty phải ứng vốn trước mà chủ yếu bằng cách vayngân hàng, với lãi vay cao Một nguyên nhân nữa là số TSCĐ là máy mócthiết bị có giá trị lớn, Công ty không có đủ vốn để mua sắm nên phải đithuê ngoài dẫn đến chi phí cao Năm 2007, hệ số trang bị TSCĐ cho một sốcông nhân trực tiếp sản xuất tăng 2,44%, chứng tỏ Công ty đã hết sức cốgắng trong việc đổi mới, trang bị TSCĐ để phục vụ thiết thực cho hoạtđộng SXKD, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng công trình

III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ HH Ở CÔNG TY

CỔ PHÀN PHÁT TRIỂN KHOÁNG SẢN 4.

Để đưa ra nhiều thông tin về TSCĐ trong công ty phục vụ cho công

tác quản lý, kế toán công ty cổ phàn phát triển Khoáng Sản 4 đã thực hiện hach toán chi tiết theo từng đối tượng cụ thể, từng máy móc thiêt bị, nhà xưởng.Kế toán chi tiet TSCĐ ở cong ty được thực hiện trên sổ TSCĐ Sổ TSCĐ được dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ TSCĐ trong cong ty khi mua sắm,đưa vào sử dụng đến khi giảm TSCĐ Tên của TSCĐ được ghi rõ đồng thời trên sổ, đồng thời kế toán TSCĐ cũng thực hiện việc đánh số hiệu

1.Đánh số TSCĐ:

Đánh số TSCĐ là quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu tương ứngtheo những nguyên tắc nhất định

Việc đánh số TSCĐ được tiến hành theo từng đối tợng TSCĐ Mỗi

đối tượng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dung hay dự trữ, đều phải có

số hiệu riêng Số hiệu của mỗi đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốtthời gian sử dụng hay bảo quản tại đơn vị

2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ máy kế toán và các địa điểm sử dụng

Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán của cụng ty cổ phần phỏt

triển Khoỏng Sản 4 được thực hiện ở thẻ hoặc sổ chi tiết TSCĐ Căn cứ đểghi sổ chi tiết hoặc thẻ TSCĐ là các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bảnthanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá TSCĐ, bảng tính và phân bổ khâu haoTSCĐ Để theo dõi địa đIểm đặt TSCĐ, tình hình bảo quản và sử dụngTSCĐ ở các bộ phận, phân xởng (đội, trạm) hoặc phòng ban dùng sổ TSCĐdùng chung toàn đơn vị

2.1 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ HH

Để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình, kế toán sửdụng

Tài khoản 211-TSCĐ hữu hình TàI khoản này sử dụng để phản ánh

số hiện có và tình hình biến động của những TSCĐ trong doanh nghiệp và

đợc mở các tàI khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết kết cấu

+ TK 2111 -Đất+ TK 2112 - Nhà cửa, vật kiến trúc+ TK 2113 - Máy móc, thiết bị+ TK 2114 - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn+ TK 2115 -Thiết bị dụng cụ quản lý

+ TK 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sảnphẩm

+ TK 2118 - TSCĐ khác Tài khoản 212 : " Tài sản cố định thuê tài chính " - Tài khoản này sửdụng để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của TSCĐ doanhnghiệp đi thuê để sử dụng, việc kế toán TSCĐ này của doanh nghiệp phảitheo dõi riêng biệt

TàI khoản 214 : " Hao mòn TSCĐ" tài khoản này cụng ty sử dụng đểphản ánh giá trị hao mòn, đồng thời cũng là sổ trich khấu hao của các loạiTSCĐ mà đơn vị đợc quyền quản lý sử dụng TK này cũng đợc mở các TKcấp 2 để theo dõi số hao mòn của từng loại tài sản : TSCĐ hữu hình, TSCĐthuê tài chính, TSCĐ vô hình

2.1.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình

*) TSCĐ hữu hình đ ợc cấp, đ ợc đIều chỉnh từ đơn vị khác hoặc biếu tặng :

săm ( khụng kể cũ mới hay đó sử dụn

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh

*) Mua sắm TSCĐ hữu hình (TSCĐ mới hoặc mua lại TSCĐ đã sử dụng).Căn cứ các chứng từ mua TSCĐ (hoá đơn, phiếu chi ), kế toán xác địnhnguyên gốc, lập hồ sơ TSCĐ, lập biên bản giao nhận TSCĐ và ghi sổ :

Nợ TK 211 - Tiền mặt

Có TK 111 - Tiền gửi ngân hàng

Có TK 331 - Phải trả người bán

Có TK 341 - Vay dài hạn

*) Công trình XDCB hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao đ ưa vào sử dụng Căn cứ giá trị quyết toán công trình, ghi:

Nợ TK 241 XDCB dở dang

Có 411 Nguồn vốn kinh doanh

Ví dụ : Ở cụng ty cổ phàn phỏt triển KS4 có 1 công trình đầu tưXDCB tự làm hoàn thành bàn giao cho SXKD

- Gía trị quyết toán công trình : 150.000.000 đồng

- Gía trị TSCĐ hoàn thành được đánh giá lại để ghi tăngtài sản : 200.000.000 đồng

Căn cứ các chứng từ, tài liệu liên quan, kế toán ghi

Nợ TK 211 : 200.000.000

Có TK 241 : 150.000.000

Có TK 411 : 50.000.000

2.1.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ HH.

Cỏc nghiệp vụ giảm TSCĐ tại cụng ty cỏ phần phỏt triển KS4 chủ yếu là

từ cỏc hoạt động nhượng bỏn, thanh lý TSCĐ.TSCĐ nhượng bỏn là cỏcTSCĐ đó bị hư hỏng nặng hoặc khụng cần dựng TSCĐ thanh lý là nhữngTSCĐ bị hư hỏng, bộ phận kỹ thuật xỏc định là khụng sử dụng được hoặcsủa chũa khụng cú hiệu quả và những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật Khitiieens hành thanh lý, nhượng bỏn cụng ty lập ra một danh mục thiết bị xinnhượng bỏn, thanh lý.Trỡnh giỏm đốc xột duyệt Cụng ty lập ra một hộiđồngthanh lý, nhượng bỏn TSCĐ.Hội đồng này sẽ lập ra biờn bản thanh lý,nhượng bỏn gồm:

1 Kế toỏn TSCĐ

2 Đại diện bờn kỹ thuật

3 Đại diện Ban giỏm đốc

Vớ dụ: Ngày 15/8/2007 Cụng ty nhượng bỏn mọt ụ tụ HYUNDAI

nguyờn giỏ 217.713.000đ, giỏ trị hao mũn lũy kế: 36.285.500đ Gớa nhượng

bỏn do hội đồng xột duyệt bỏn ụ tụ quyết định và người mua chấp nhận(gồm cả thuế GTGT 5%) là 106.000.000đ Chi phớ sửa chữa, tõn trang tàisản trước khi nhượng bỏn thuờ ngoài trả bằng tiền mặt ( cả thuế GTGT 5%)

2.2 Kế toỏn khấu hao TSCĐ HH :

Cụng ty cổ phần phỏt triển Khoỏng Sản 4 ap dụng tỷ lệ khấu hao TSCĐtheo Quyết định QDD15 ngày 20/03/2006 Công ty làm công văn xin đăng

ký tỷ lệ khấu hao TSCĐ :

Ví dụ :

Nhà cửa vật kiến trúc : 6% năm

Máy móc thiết bị : 10% năm

Phơng tiện vận tải truyền dẫn : 10% năm

Thiết bị dụng cụ quản lý : 10%

Việc trích khấu hao TSCĐ ở công ty đợc thực hiện hàng tháng TSCĐtăng tháng này thì tháng sau mới tính khấu hao TSCĐ giảm trong thángnày thì tháng sau mới thôi khấu hao

* Công ty không tiến hành thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn.Lập sổ khấu hao chi tiết từng bộ phận, từng TSCĐ

Số khấu hao

tháng này = Số khấu hao tháng trớc + Số KH tăng tháng này - Số KH giảm tháng này