MỘTSỐÝKIẾNĐỀXUẤTNHẰMHOÀNTHIỆNKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTYXÂYDỰNGSỐ12 - VINACONEX I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢN PHẨM TẠICÔNGTYXÂYDỰNGSỐ12 VINACONEX. 1. Ưu điểm: Qua quá ttrình tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kếtoán nói chung cũng như công tác hạch toánkế toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhchiphísản phẩm xây lắp nói riêng ở công tyxâydựngsố 12 em đã nhận thấy: Côngty đã xâydựng được một mô hình quản lý kếtoán khoa học hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thực tế của kinh tế thị trường, chue động trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường, trong lĩnh vực xâydựng đầu tư cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Côngty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho lãnh đạo côngty giám sát thi công, quản lý kinh tế tổ chức sản xuất, tổ chức kếtoán hợp lý, khoa học, kịp thời. Phòng kếtoáncôngty với nhân viên có trỉnh độ năng lực nhiệt tình, chung thực lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của công ty, được ban giám đốc đánh giá cao. Hàng tuần, kếtoán tập hợp chiphí từng công trình, báo cáo ban giám đốc côngtytình hình thu chiđể lãnh đạo nắm được tình hình từng công trình từ đó đưa ra các quyết định chi hợp lý, hiệu quả. Công tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành nhìn chung đã đi vào nề nếp, việc xác định đối tượng kếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthành từng hạng mục công trình theo từng quý là hoànthành hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiệnsản suất thi công phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giáthànhvà phân tích hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty. Côngty đã tổ chức chặt chẽ vật tư nên không xảy ra hiện tượng hao hụt, mất mát vật tư. Mặt khác côngty cũng đã tổ chức hoạt động khoa học linh hoạt hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân, các chiphí thiệt hại trong sảnxuất là không có. Công tác kiểm kê khối lượng công tác dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác kịp thời cho công tác tínhgiáthành xác định kết quả kinh doanh. Việc côngtytínhgiáthành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàntoàn phù hợi với đặc điểm sảnxuấtvà điều kiện hạch toán. Hệ thống sổkétoán sử dụng cho việc hạch toánchiphísản suất vàtínhgiáthànhsảnphẩm theo hình thức sổ Nhật ký chung tương đối hợp lý, khoa học. Hàng quý kếtoán đội vàkếtoáncôngty đối chiếu chiphícông nợ để đánh giáđẻ dản bảo chính xác trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ các chiphí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp sử dụng có khả năng sử dụngđể phân tích hoạt động kinh tế, tínhtoánvà đánh giá hoạt động sảnxuất kinh doanh. Những ưu điểm về quản lýchi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhchiphísản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực tới việc tiết kiệm chiphísản xuất, hạ giáthànhsảnphẩmxây lắp và nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh. 2. Nhược điểm. - Việc tổ chức sổkếtoán còn thiếu so với yêu cầu quản lý như chưa có sổ theo dõi chi tiết nguyên liệu tại kho các công trình. Mộtsố loại sổ còn tập hợp chung cho nhiều công trình dẫn đến tình trạng nhầm lẫn giữa các công trình với nhau như sổ chứng từ hạch toán ghi chung TK152 và TK 153 cho nhiều công trình . - Việc tổ chức theo dõi sát nguyên vật liệu thường xuyên tại kho các công trình chưa được coi trọng dẫn đến việc thất thoát làm tăng chiphísản xuất. Hiện nay, việc phân bổ vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ, dụng cụ nhỏ như: Giáo, cốt pha, máy dầm, hàn . tạicôngty chưa theo tiêu thức chuẩn mực còn tuỳ tiện. Thường cốt pha kếtoán phân bổ 100% vào chiphícông trình, trong khi đó cốt pha còn có thể được luân chuyển qua nhiều công trình và qua nhiều kỳ tínhgiáthành dẫn đến chiphí về công cụ, dụng cụ cao làm giảm lãi. -Về tổ chức hệ thống sổ TK để tập hợp chiphí như hiện nay côngty đang áp dụng không phản ánh được các khoản mục chiphí phục vụ máy móc thi công như: NVL, nhân công phục vụ máy, khấu hao máy . chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của phương pháp kê khai thường xuyên nói riêng: 3. Mộtsố giải pháp nhằmhoànthiệnkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở côngtyxâydựngsố12. 3.1. Ýkiến thứ nhất, hoànthiệnkếtoánchiphí Nguyên vật liệu: Việc hạch toánchiphí nguyên vật liệu, đơn vị tiến hành ghi sổ theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng kếtoán không tiến hành quản lý theo từng phiếu xuất khođối với những công trình cụ thể mà các phiếu xuất kho do đội công trình quản lý.Như vậy, đơn vị không theo dõi chặt chẽ việc xuất nhập vật tư mà phương pháp kê khai thường xuyên đòi hỏi theo dõi một cách thường xuyên liên tục tình hình nhập , xuất tồn kho vật liệu trên sổkếtoán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ xuất nhập. Việc đánh giá vật liệu ở đơn vị sau mỗi lần hạch toánchiphí NVL thì giá trị NVL tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ vàgiá trị NVL mua vào trong kỳ không bao gồm cả chiphí vận chuyển, thu mua vật liệu vào trong kỳ mà kếtoán lại hạch toánchiphí này vào TK 627.7- chiphí dịch vụ mua ngoài. Cách phản ánh này không phản ánh đúng đắn giá trị NVL tồn kho trong kỳ mà làm cho chiphí NVL giảm đi, chiphísảnxuất chung tăng lên. Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi nhưng về cơ cấu chiphígiáthành sẽ bị thay đổi do tỷ trọng từng loại chiphí yếu tố thay đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giávà phân tích chiphísảnxuấtvàgiáthànhxây lắp hoànthành trong kỳ ảnh hưởng tới kết quả, độ chính xác về thông tin của từng số liệu mà hoạt động này cung cấp. Mặt khác hạch toán như trên là vi phạm nguyên tắc giáphí vì theo nguyên tác này thì: Giá trị vật tư mua vào = Giá mua + Chiphí vận chuyển thu mua - Giảm giá (nếu có) - Việc hạch toángiá trị NVL xuấtdùng hàng tháng đơn vị không tiến hành kiểm kê kho vật tư để xác định lượng vật tư xuấtdùng cho công trình. Mặt khác đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với chiphí NVL trực tiếp nhưng hàng tháng đơn vị không kiểm kêgiá trị NVL xuấtdùng 1 cách chính xác làm cho chiphí không chính xác. Tuy chiphí NVL không thay đổi ảnh hưởng đến chiphívàgiá thành, bảng phân tích tài chính của đơn vị. Việc xác định khối lượng xây lắp không đản bảo chính xác. Để đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, hạ giáthànhsảnphẩm đồng thời có sự quản lý chặt chẽ trong công việc xuấtdùng đầu tư cho từng công trình. Côngty nênhàng tháng tiến hành xuống từng kho công trình đẻ kiểm kê vật tư để xác định được lượng vật tư tồn đầu kỳ xuấtdùng trong kỳ, tồn cuối kỳ, lượng hao hụt đối chiếu kếtoán ghi chép của thủ kho, kiểm tra đối chiếu giữa khối lượngghi sổvà khối lượng của từng loại vật tư đồng thời tính được chính xác chiphí vật liệu trực tiếp trong giá thành.Vật liệu mua về vận chuyển ngay tơí chân công trình cần tiến hành kiểm kê vào cuối kỳ để từ đó xác định giá thực tế vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng: CPVL trực tiếp = Giá trị VL còn lại tạicông trình đầu kỳ + Giá trị VL nhập vào trong kỳ - Giá trị VL còn lại tạicông trình cuối kỳ. 3.2. Ýkiến thứ hai, hoànthiệnkếtoánchiphísảnxuất chung Hiện nay, trong khoản mục chíphísảnxuất chung côngty vẫn tập hợp cả khoản mục máy thi công, Điều này là sai so với các quy định kếtoán mới trong các Doanh nghiệp xây lắp mới của nhà nước. Để thực hiện đúng các quy định của nhà nước. Côngty nên theo dõi và tập hợp khoản mục của máy thi công vào TK 623- Chiphí sử dụng máy thi côngđể hạch toán. Mặt khác, theo chế độ kếtoán mới của nhà nước quy định thì TK 627- Chiphísảnxuất chung trong ngành xâydựng còn dùngđể tập hợp các khoản trích theo luơng của công nhân trực tiếp sảnxuấtxây lắp công trình vàcông nhân sử dụng máy thi công. Được ghi như sau: Nợ TK 627.1(Các khoản trích theo lương) Có TK 338(phải trả phải nộp khác) Chi tiết: TK: 338.2: Kinh phícông đoàn (trích 2%) 338.3:Bảo hiểm xã hội (trích 15%) 338.4:Bảo hiểm Y tế(trích 2%) 3.3. Ýkiến thứ ba, hoànthiệnkếtoánchiphí về sử dụng máy thi công Hiện nay ở côngtychiphí sử dụng máy thi công chiếm mộttỷ trọng khá lớn trong giáthànhsảnphẩm nhưng vẫ được theo dõi chung vào TK 627, cụ thể là TK627.4-Hao mòn, nên mộtsốchiphí trong việc sử dụng máy thi cônglẫn vào khoản định phí của chiphísảnxuất chung rất phức tạp và rất khó khăn trong việc phân bổ chiphí cho từng đối tượng cụ thể dẫn đến việc tập hợp chiphívàtínhgíathành thực tế cũng như giá dự toán thiếu chính chính xác. Tách chiphí sử dụng máy thi công ra độc lập với chiphísảnxuất chunglà một việc làm cần thiết trong giai đoạn sảnxuất kinh doanh hiẹn nay của công ty. Hiện nay ngoài chức năng xây lắp các công trình dân dụngvàcông nghiệp côngty còn thi công các công trình giao thông mà ở đây chiphí sử dụng máy thi côngcó thể chiến tới 15% đến 20% giá trị công trình. 3.4. Ýkiến thứ tư, hoànthiệnkếtoán về việc phân bổ công cụ dụng cụ Ví dụ như cốt pha, kếtoáncôngty phân bổ hết trong kỳ tínhgiáthành (1 quý) thì cũng chỉ sử dụng được 2 lần, có khi chỉ được 1 lần trong khi thưc tế nó có thể sử dụng được hơn rất nhiều gây lãng phívà thất thoát tạicông truờng. Chính điều này góp phần làm tăng giáthànhcồng trình. Kếtoáncôngty nên tham khảo ýkiến của các đội truởng, chủ nhiệm công trình trong việc đánh giá thời gian sử dụng của từng laọi công cụ để từ đó xây dựng1 phương pháp phân bổ hợp lý cho thừng loại công cụ. KẾT LUẬN Đềtài “Hoàn thiệncông tác tập hợp chi phísảnxuấtvàtínhgiáthànhchiphísản phẩm “ luôn là vấn đề thời sự được các Doanh nghiệp quan tâm và nó là 1 vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp tới sự tồn tạivà phát triển của Doanh nghiệp. Trong Doanh nghiệp xây dựng, chiphísảnxuất phát sinh muôn hình muôn vẻ, chính vì vậy việc tìm tòi 1 phương pháp quản lý chiphísảnxuất tốt để từ đó có biện pháp tiết kiệm chiphí luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế. Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu học hỏi về lý luận cũng như thực tế, nhất là những vấn đề về chế độ kếtoán cải cách đang được áp dụng ở nước ta hiện nay. Những phân tích và thiết kế trong luận văn này. Với góc độ nhìn của 1 sinh viên kế toán, trỉnh độ còn hạn chế, kiến thức thực tế về sảnxuất kinh doanh xây lắp còn ít ỏi do vậy khó tránh khỏi những thiếu sót. Được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình tận tâm của thầy giáo hướng dẫn thực tập: Th.s. Dương Nhạc và các cô chú, anh chị trong phòng kếtoán của côngtyxâydựng12 đã tạo điều kiện cho em hoànthành luận văn:”Hoàn thiệnkếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở côngtyxâydựng 12”. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú anh chị phòng kếtoáncôngtyxâydựng 12, đặc biệt là thầy giáo: Th.s. Dương Nhạc đã giúp đỡ em hoànthành luận văn tốt nghiệp một cách tốt nhất. Hà Nội, tháng 5 năm 2004 Sinh viên Lê Quang Thương Huyền . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 12 - VINACONEX I. ĐÁNH GIÁ KHÁI. 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 12. 3.1. Ý kiến thứ nhất, hoàn thiện kế toán