HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ. 3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại công ty cổ phần sợi Trà Lý. 3.1.1. Về nhân sự và bộ máy kế toán của công ty. Nhìn chung công tác kế toán ở công ty sợi Trà Lý được bố trí, sắp xếp, phân công phân nhiệm khoa học và phù hợp với trình độ của nhân viên và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và khối lượng công việc hạch toán kế toán, điều này giúp cho các bộ phận, phần hành đều thực hiện tốt công việc của mình. Mỗi cán bộ công nhân viên của phòng đều có trình độ năng lực vững vàng, luôn chú trọng đến việc học tập bồi dưỡng năng lực chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng được nhu cầu của công tác kế toán trong thời đại mới. Công ty đã vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt trong hoạt động, thực hiện đúng các quy định về tổ chức kế toán theo luật kế toán, có sự bất kiêm nhiệm giữa kế toán tiền mặt và thủ quỹ. Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất tại công ty: số lượng hàng hóa nhập, xuất thường xuyên, vật tư, hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại, quy cách, kích cỡ khác nhau. Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật kí chứng từ trong việc ghi chép đem lại những thuận lợi và khó khăn cho công tác kế toán. Ưu điểm của hình thức này là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về mặt thời gian và cả nội dung, giúp nhà quản lý có thể kiểm tra các số liệu nhanh chóng, chính xác nhưng hình thức ghi sổ này có số lượng sổ sách lớn, việc ghi chép phải tỉ mỉ, chính xác đòi hỏi nhân viên hạch toán phải có trình độ cao. 3.1.2. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được thực hiện gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và việc tổ chức quản lý phát huy được vai trò cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát được các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành kế toán của công ty vì vậy kế toán phần hành này cũng áp dụng phương pháp nhật kí chứng từ. Công ty đã kết hợp bảng kê số 4 và số 5 vào một bảng. Việc kết hợp này giảm bớt sự trùng lặp trong ghi chép. Công ty tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá bán thành phẩm. Ưu điểm của phương pháp này là số liệu tính toán ra chi tiết, cụ thể cho từng khoản mục dễ dàng cho việc kiểm tra lại số liệu theo từng khoản mục chi phí. Giá thành được xác định cho từng bước chế biến đảm bảo yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cho từng phân xưởng cũng như yêu cầu quản lý sản phẩm dở dang cả về mặt số lượng và mặt giá trị. Kỳ tính giá thành của công ty theo tháng giúp cho việc quản lý, kiểm tra chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời, chính xác, thuận tiện, giúp cho công ty không bị động khi có sự thay đổi bất thường của thị trường, giúp công ty điều chỉnh giá một cách hợp lý. Bên cạnh những ưu điểm, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần sợi Trà Lý còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục sau: Là một ngành sản xuất kinh doanh các sản phẩm về sợi và bao bì nên công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm do đặc thù công việc và những biến động bất thường của thị trường tạo ra không thể tránh khỏi. Ví dụ: Giá nguyên vật liệu đầu vào của các loại bông, sợi trong 3 năm qua tăng, giá bông trên thị trường thế giới biến động làm cho giá bông, sợi của thi trường trong nước tăng theo làm ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó giá dầu thế giới biến động thất thường tăng cao dẫn tới một số chi phí dịch vụ tăng cao như chi phí cước vận chuyển, điện, vật tư biến động từng ngày dẫn tới chi phí sản xuất tăng. Công tác kế toán của công ty nói chung và kế toán phần hành chi phí, giá thành nói riêng đã được tổ chức tương đối hoàn chỉnh tuy nhiên công ty lập Nhật kí chứng từ số 7 chỉ lập cho phần I mà không lập cho phần II, III do hai phần này tương đối phức tạp, tuy nhiên hai phần này giúp cho công ty hạch toán đầy đủ cụ thể hơn về chi phí sản xuất của công ty. Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được tổ chức tốt, có nhiều ưu điểm và tương đối sáng tạo tuy nhiên còn chưa được hoàn thiện lắm. Đây là điều không tránh khỏi, vì vậy công ty cần đưa ra những giải pháp tối ưu nhằm tổ chức tốt hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó phát huy được vai trò của nó trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó để quản lý chi phí, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, CCDC,…Ở các phân xưởng, công ty đã bố trí các nhân viên kinh tế ở từng phân xưởng để theo dõi việc nhập, xuất, tồn , sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu để tiết kiệm chi phí sản xuất. Tuy nhiên do lượng vật tư nhập kho nhiều nên công ty đã tổ chức kiểm tra chất lượng, đối chiếu hoá đơn và các chứng từ khác mới cho nhập kho nhưng lại không lập “biên bản kiểm nghiệm vật tư” cụ thể cho mỗi lần kiểm tra. Điều này khiến cho chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất gặp phải một số vấn đề: chất lượng, chủng loại,…dẫn đến sản phẩm hỏng, không đạt chất lượng tăng làm giảm lợi nhuận kì kinh doanh. Việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty là tương đối hợp lý đảm bảo công bằng cho tất cả các cán bộ công nhân viên, đảm bảo hài hoà giữa việc chấp hành chế độ và tình hình thực tế tại công ty. Bên cạnh đó cách tính lương theo sản phẩm đã khuyến khích được công nhân nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động. Tuy vậy công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Trên thực tế các khoản chi phí này có sự khác nhau giữa các tháng nên sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong những thời điểm phát sinh nhiều công nhân nghỉ phép như các dịp lễ tết, các vụ mùa,…Điều này làm giá thành sản phẩm tăng đáng kể có thể giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường đồng thời giá thành sản phẩm không được phản ánh một cách chính xác. Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà lý được tiến hành một cách khoa học, có hệ thống thể hiện trong việc lập báo cáo, các bảng biểu, bảng kê từ các phân xưởng đến phòng kế toán của công ty. Việc xử lý chứng từ được thực hiện ngay từ các phân xưởng. Các nghiệp vụ phát sinh đều được nhân viên thống kê theo dõi và cung cấp số liệu cho kế toán. Do chi phí sản xuất được theo dõi ngay từ các phân xưởng nên đã khuyến khích tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc xác định đối tượng tính giá thành sợi đơn, sợi se ở phân xưởng sợi và các loại bao ở phân xưởng Dệt là hoàn toàn hợp lý. Ở phân xưởng Sợi có sợi đơn, sợi se là bán thành phẩm được bán ra ngoài., công ty đã xác định phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất đó là phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá bán thành phẩm. Tại các phân xưởng, công ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm của từng quy cách sản phẩm khác nhau. Đây là sự vận dụng hợp lý để tính giá thành sản phẩm, cách tính toán hợp lý, đơn giản thuận tiện và phù hợp với điều kiện cụ thể tại công ty. Tuy nhiên đối với sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mặc dù chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ vào sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm nhưng tính chính xác chưa cao vì không tính đến chi phí chế biến kết tinh trong sản phẩm dở dang cuối kỳ. Như vậy chi phí chế biến sẽ làm tăng giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. 3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý. 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý. Ngày nay, kinh tế phát triển, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các công ty, vì thế mọi công ty đều hướng tới mục tiêu “Tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận”. Công ty cổ phần sợi Trà Lý cũng không nằm ngoài mục tiêu đó. Để đạt được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp còn phải phối hợp các yếu tố chi phí với nhau một cách khoa học. Để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi và liên tục ngay từ những khâu đầu tiên như: lập dự toán, chuẩn bị kế hoạch sản xuất đến khâu tổ chức thực hiện, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các thông tin về chi phí đi liền với kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp nhằm giảm bớt những khoản chi không cần thiết, tiết kiệm nguyên vật liệu một cách tối đa, lao động được bố trí hợp lí để phát huy hiệu quả cao trong sản xuất của doanh nghiệp. Những thông tin kế toán đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực tiếp khách quan như kiểm kê, thực nghiệm căn cứ vào sự tồn tại của hình thái vật chất của nó mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình thực tế trên sổ sách. Xét trên khía cạnh này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò quan trọng không thể thiếu được đối với việc quản trị doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí là cơ sở để các nhà quản trị đưa ra các quyết định. Qua đó có thể thấy được chất lượng thông tin kế toán ảnh hưởng không nhỏ tới tính chính xác của các quyết định. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. 3.2.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần sợi Trà Lý cùng với những kiến thức đã học trong trường, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty: Chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân: do chi phí này có sự chênh lệch giữa các kỳ, các tháng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất sản phẩm. Đối với những tháng có nhiều công nhân nghỉ phép thì chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên bất thường làm cho giá thành sản phẩm tăng cao. Vì thế công ty thực hiện công tác trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất để tránh tình trạng chi phí tăng bất thường. Công tác hạch toán có thể thực hiện như sau: - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân : Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép : Nợ TK 335 Có TK 334 Đối với công tác quản lý NVL: Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng NVL đầu vào bằng cách lập các biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá. Công ty nên thường xuyên lập các đoàn kiểm tra đột xuất để theo dõi tình hình thực hiện. Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Mặc dù chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn, chi phí chế biến (chi phí sản xuất chung và chi phí tiền lương công nhân sản xuất) chiếm tỷ trọng không cao khoảng 30% nhưng cũng làm ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm. Công ty nên có thể sử dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương như sau: cuối kỳ, nhân viên phân xưởng kiểm tra lượng sản phẩm dở dang và xác định tỷ lệ hoàn thành. Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang hoàn thành để quy sản phẩm dở dang. Khi đó giá trị sản phẩm dở dang gồm hai phần: chi phí nguyên vật liệu và chi phí chế biến. Trong đó các chi phí được tính như sau: Chi phí NVLC vẫn tính như cũ: Gtrị vật liệu chính + nằm trong SPDD = x cuối kỳ (1) + Đối với các chi phí chế biến sẽ được tính theo công thức sau: Chi phí chế biến + Nằm trong SPDD(2) + Trong đó: CPPS: Là những chi phí phát sinh trong quá trình chế biến: chi phí NCTT, Chi phí SXC,… SPHT: Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ SPDD (quy đổi) = SPDD × % Hoàn thành Trị giá SPDD = (1) + (2) CPPS: Là những chi phí phát sinh trong quá trình chế biến: chi phí NCTT, chi phí SXC, SPHT: Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. SPDD: Sản phẩm dở dang trong kỳ. Công ty có thể áp dụng phương pháp này đối với cả hai phân xưởng: Sợi và Dệt. Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp cho giá thành sản phẩm được tính chính xác hơn. Bên cạnh việc áp dụng các phương pháp tính toán một cách khoa học, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý các số liệu kế toán. Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán không những giảm bớt khối lượng SPDD không quy đổi Chi phí NVL Gtrị SPDD đầu kỳ SP HT SPDD không quy đổi Gtrị SPDD đầu kỳ CPPS SPDD (quy đổi) x= SP HT SPDD (quy đổi) ghi sổ mà còn giúp cho việc tính toán xử lý số liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Hiện nay, công ty có thể lựa chọn các phần mềm kế toán hoặc đặt hàng các phần mềm cho phù hợp với công tác tổ chức quản lý của công ty. Ngoài ra công ty phải luôn quan tâm tới vấn đề bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế toán để theo kịp với tình hình thực tế, phù hợp với các chính sách chế độ đã quy định. KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần sợi Trà Lý vừa qua cùng với những kiến thức đã học trong trường đã giúp em có nhận thức về tính quan trọng và cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với người quản lý và thực hiện công tác kế toán. Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, người quản lý và người thực hiện công tác kế toán cần lựa chọn phương pháp thích hợp để đảm bảo sự hợp lý và tính chính xác trong tính giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tế tại công ty, em đã được thấy cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của bộ máy kế toán nói chung, và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Tại công ty cổ phần sợi Trà Lý, công tác kế toán đã được tổ chức hợp lý, hợp lý, đã có sự vận dụng linh hoạt và sáng tạo lý luận vào thực tế phù hợp với chế độ kế toán giúp cho bộ máy kế toán phát huy được vai trò của nó trong công tác quản lý. Những bài học thực tế tại công ty đã góp phần giúp em củng cố những kiến thức đã học trong nhà trường. Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo công ty cổ phần sợi Trà Lý và phòng kế toán tài vụ và thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần sợi Trà Lý trong 3 năm 2005, 2006, 2007. 2. Sơ đồ tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của công ty. 3. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15.2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006- NXB Tài chính. 4. Giáo trình lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính. NXB Đại học KTQD. 5. Quyết định 206/2003QĐ-BTC ban hành quy định về trích lập khấu hao. 6. Bản công bố thông tin đấu giá bán cổ phần thuộc phần vốn nhà nước của công ty cổ phần sợi Trà Lý. . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ. 3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán nói. hạch toán phải có trình độ cao. 3.1.2. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm