MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t phát triển thăng long. 3.1.Nhận xét ,đánh giá 3.1.1.Nhận xét ,đánh giá chung Đánh giá tổng quan về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t phát triển thăng long. Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong doanh nghiệp nắm đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất. Thông qua đó , khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa nh vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề đợc các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trong quá trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Những năm gần đây, cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có những biến đổi theo hớng tích cực. ở Công ty , điều này thể hiện bằng quá trình tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý, tổ chức lại các phòng ban, lực lợng lao động ở tất cả các bộ phận và sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên toàn công ty để khắc phục những khó khăn, vơn lên tự khẳng định mình. Trong quá trình ấy, hệ thống tài chính kế toán không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phơng pháp hạch toán. Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty , em thấy rằng, nhìn chung, việc quản lý CPSX và tính giá thành ở công ty tơng đối chặt chẽ, và đợc thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ đó lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng bộc lộ những khiếm khuyết đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực hơn. Điều này đợc thể hiện cụ thể nh sau: Những u điểm cơ bản: Về phân loại chi phí: Các chi phí trong kỳ đợc kế toán phân loại một cách chính xác và hợp lý cho các đối tợng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ. Về chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu đợc theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ sổ sách giữa phòng kế toán với thống kê phân xởng và thủ kho đợc tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty đã xác định đợc đối tợng kế toán CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX tại công ty. Cụ thể là đối tợng kế toán CPSX là từng hợp đồng đối với các chi phí đợc sản xuất theo đơn đặt hàng và theo từng phân xởng đối với các sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt. Đối tợng tính giá thành là đơn vị sản phẩm hoàn thành. Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là chu kỳ sản xuất dài, giá trị lớn nên kỳ tính giá thành theo hàng quý là hoàn toàn hợp lý. Bởi vì mỗi sản phẩm đợc cấu tạo nên từ rất nhiều chi tiết khác nhau và qua nhiều công đoạn sản xuất, chu kỳ sản xuất một sản phẩm dài nên tính giá thành theo quý sẽ đảm bảo cung cấp đợc số liệu đầy đủ về chi phí phát sinh và tính đợc giá thành chính xác, từ đó giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định đúng đắn. Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức năng cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trớc hết là do sự cố gắng vợt bậc của đội ngũ cán bộ phòng kế toán công ty đợc đào tạo cơ bản, có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao. Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài chính kế toán đã đem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý cũng nh tham mu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ở công ty xét trên cả hai khía cạnh: Tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh các u điểm cơ bản, theo đánh giá chung còn một số điểm tồn tại cần đợc khắc phục. 3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện: Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX : Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị cũng khác nhau. ở công ty, giá trị CCDC đợc phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ trong khi có những công cụ, dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó có trờng hợp giá trị CCDC lớn mà đợc phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ. Trong trờng hợp này, giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này trong giá thành sản phẩm không lớn. + Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân bổ một lần khi tính giá thành sản phẩm nhằm thống nhất quản lý và tránh các trờng hợp sai sót hoặc tính thiếu chi phí vào giá thành. Tuy nhiên việc này có mặt bất lợi của nó ở chỗ khó đánh giá, phân tích để tìm ra các khoản chi phí bất hợp lý từ đó có biện pháp hạn chế nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành. Đồng thời, việc tính giá thành bán thành phẩm ở các phân x- ởng, bộ phận sản xuất không phán ánh đúng chi phí thực tế phát sinh và do đó không có ý nghĩa kinh tế. Nh vậy, để phát huy, tăng cờng những u điểm, những thế mạnh đã tạo và đạt đợc đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những điều không đáng có trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t phát triển thăng long. vấn đề là phải có phơng hớng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác này sao cho ngày càng đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay. Về việc trích khấu hao tài sản cố định: Việc tính và trích khấu hao TSCĐ ở công ty tuân thủ theo các quy định hiện hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty, sản lợng sản xuất không đều, sản lợng có xu hớng ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trớc. Nhng việc trích khấu hao đều làm cho giá thành sản phẩm không ổn định, trong khi đó chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tơng đối cao trong giá thành sản phẩm của Công ty (khoảng 10%). Nừu sản lợng giảm một cách đáng kể hay khi dây chuyền đã cũ, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi cao hơn sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 3.2. Số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t phát triển Thăng Long Hoàn thiện công tác theo dõi và hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX : Phòng Tài chính Kế toán Công ty nên quy định cho kế toán từng phân xởng, bộ phận sản xuất mở sổ theo dõi chi tiết các công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ. Đối với các loại công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất thì cần phân loại và xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ cho phù hợp. Có nh vậy mới phản ánh chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm trong kỳ. Hoàn thiện phơng pháp tính và hạch toán chi phí sản xuất chung Việc không thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung ở từng phân xởng, bộ phận sản xuất làm cho việc tính giá thành ở các bộ phận này không chính xác và do vậy giá trị đầu vào ở các khâu kế tiếp cũng không đợc phản ánh chính xác với giá trị thực tế. Đặc biệt với các bán thành phẩm hoàn thành xuất để bảo hành sản phẩm có giá xuất thấp hơn giá trị thực tế và do vậy chi phí bảo hành hạch toán không đúng với thực tế phát sinh mà thờng thấp hơn giá trị thực tế. Để khắc phục nhợc điểm này, việc theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất chung cần đợc tập hợp và hạch toán ngay tại đơn vị sản xuất. Công ty cần nghiên cứu và xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xởng, bộ phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu thay đổi phơng pháp trích khấu hao TSCĐ Khi lựa chọn phơng pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp là phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm để thu hồi đợc vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ và trang trải chi phí. Trên thực tế hiện nay, phơng pháp khấu hao đều theo thời gian đang đợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với công ty việc tính và trích khấu hao đều ở Công ty hiện nay làm cho giá thành sản xuất của Công ty không ổn định, nó chịu tác động của sản lợng sản xuất. Xét trên thực tế, nếu sản lợng càng cao thì mức trích khấu hao càng cao và ngợc lại. Nh vậy Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích khấu hao theo sản lợng hay đa ra mức chi phí khấu hao máy trên một đơn vị sản phẩm. Để làm đợc điều này cần có sự đầu t nghiên cứu và phân tích đầy đủ thông tin về dây chuyền sản xuất hiện tại (nh năng lực sản xuất, sản lợng bình quân, thời gian sử dụng của dây chuyền sản xuất, của máy móc thiết bị, ). Mặt khác, theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp đợc phép khấu hao nhanh đối với những dây chuyền, tài sản có mức độ lạc hậu nhanh (Tuy nhiên mức khấu hao nhanh đợc quy định tối đa không quá 20% mức tối thiểu trong khung quy định và phải đợc sự nhất trí của Bộ Tài Chính ) với điều kiện doanh nghiập làm ăn hiệu quả. Quy định này đợc áp dung với những tài sản có tiến bộ kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao hơn mức bình thờng, TSCĐ đầu t bằng vốn vay hay các hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh hơn thời gian khấu hao theo quy định. Đối chiếu với quy định, Công ty hoàn toàn có đủ điều kiện để áp dụng khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn và có điều kiện đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất. Vấn đề đặt ra là khấu hao nhanh ở mức độ nào để vừa đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi là một bài toán cần đợc xem xét cụ thể trên cơ sở phân tích đầy đủ các yếu tố nh tình hình thị trờng, giá cả, khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Tăng cờng ứng dụng các tiến bộ của công nghệ thông tin vào công tác quản lý Mặc dù đã tin học hoá công tác tài chính kế toán từ rất sớm nhng đến nay, phần mềm kế toán của Công ty đang sử dụng đã thể hiện một số yêu điểm của nó và thực tế đã có một số nội dung không đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý. Hơn nữa do đợc viêt bằng ngôn ngữ cơ sở dữ liệu Foxpro for DOS nên ch- ơng trình đã không có tính tơng thích với các thiết bị hiện đại, đặc biệt là môi trờng làm việc cộng tác và mạng diện rộng. Do vậy, công ty nên nghiên cứu, đầu t để nâng cấp hệ thống mạng hiện có và trang bị lại phần mềm kế toán. Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán hoàn chỉnh khá u việt. Nhiều chơng trình có tính mở cao, nó cho phép ngời dùng có thể tuỳ biến cơ sở dữ liệu, tự xây dựng các báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu và đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nh các phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS5.0. Thực tế ở nớc truyền thanh truyền hình hiện nay đã chứng tỏ việc đầu t và tin học hoá công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã và đang đem lại nhiều hiệu quả đáng kể. Là một Công ty lớn, Công ty hoàn toàn có đủ khả năng để đầu t và cũng cần thiết nên đầu t để có thể cải thiện hơn nữa công tác quản lý tài chính của mình. Kết Luận Trong những năm qua, Công Ty cổ phần đầu t phát triển thăng long luôn luôn cố gắng trong công tác kinh doanh cũng nh công tác quản lý. Kết quả kinh doanh đạt đợc năm sau cao hơn năm trớc đó là nhờ sự cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ Công ty dới sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng uỷ, của Ban giám đốc Công ty. Do đó Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, đứng vững và phát triển không ngừng, đạt đợc nhiều thành tích cao trong kinh doanh. Để có đợc thành tích trên, ngoài sự đóng góp, phấn đấu nỗ lực của toàn công ty còn có sự đóng góp tích cực của đội ngũ kế toán. Nhận rõ đợc trách nhiệm và tầm quan trọng của mình, đội ngũ kế toán đã luôn cung cấp số liệu, thông tin một cách chính xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty có những biện pháp, chính sách, phơng thức kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu của thị trờng, đồng thời thúc đẩy nền kinh tế trong nớc phát triển. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về công tác tài chính kế toán tại Công Ty , tôi đã nhận thấy công tác kế toán của Công ty phù hợp với tình hình quản lý kinh doanh và đúng với chế độ kế toán ban hành. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công tác. Mọi công việc luôn hoàn thành đúng với thời hạn yêu cầu. Tôi xin chân thành cảm ơn phòng Tài Chính Kế Toán, Văn Phòng công ty, phòng Kế hoạch, các phòng Kinh Doanh I,II, phòng Xuất Nhập Khẩu I & II, các xí nghiệp, phân xởng sản xuất và các cán bộ, nhân viên Công Ty cổ phần đầu t phát triển Thăng long đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp các số liệu cần thiết giúp tôi hoàn thành bản báo cáo này. Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Đinh Thế Hùng, Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thiện bản báo cáo này.