Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chuyển nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế vớ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trường theo định hướng XHCN là một yêu cầu khách quan phù hợp với xu thế thời đại và nguyện vọng của nhân dân ta . Quá trình đó nhằm thay đổi bộ mặt kinh tế nước ta , phát triển nền kinh tế cũng như phát triển lực lượng sản xuất . Nền kinh tế thị trường cũng đặt nhân dân ta , nhà nước ta trong đó có doanh ngiệp vào một cuộc chơi với những thử thách và thời cơ . Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt . vì vậy , để tồn tại và phát triển , yêu cầu các nhà quản lý phải có quuyết định đúng đắn , kịp thời thì mới nắm bắt được thời cơ , giảm bớt rủi ro . Một trong những yếu tố để cạnh tranh với các đối thủ đó là giá cả . Giá cả hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường , đáp ứng được nhu cầu rên thị trường . Để có gí cả hợp lý các nhà quản lý phải biết sử dụng một cách hợp lý các yếu tố đầu vào làm hạ giá thành sản phẩm . Nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất , chi phí và giá thành là hai yếu tố vô cùng quan trọng góp phần tạo nên sự thành công hay thất baị của doanh nghiệp . Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt chức năng này . có nhiều doanh nghiệp hạch toán không đúng làm giảm hiệu qủả của công tác quản lý . Chính vì vậy , trong khuôn khổ đề tài này em xin đề cập đến vấn đề : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Chuyên đề gồm có hai phần : Phần I : Lý luận cơ bảnvề hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm Phần II : Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Lời mở đầu Chuyển kinh tế nớc ta từ kinh tế vớ chế quản lý tập trung sang chế thị trờng theo định hớng XHCN yêu cầu khách quan phù hợp với xu thời đại nguyện vọng nhân dân ta Quá trình nhằm thay đổi mặt kinh tế níc ta , ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ cịng nh phát triển lực lợng sản xuất Nền kinh tế thị trờng đặt nhân dân ta , nhà nớc ta có doanh ngiệp vào chơi với thử thách thời Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày liệt , để tồn phát triển , yêu cầu nhà quản lý phải có quuyết định đắn , kịp thời nắm bắt đợc thời , giảm bớt rủi ro Một yếu tố để cạnh tranh với đối thủ giá Giá hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trờng , đáp ứng đợc nhu cầu rên thị trờng Để có gí hợp lý nhà quản lý phải biết sử dụng cách hợp lý yếu tố đầu vào làm hạ giá thành sản phẩm Nhất doanh nghiệp sản xuất , chi phí giá thành hai yếu tố vô quan trọng góp phần tạo nên thành công hay thất baị doanh nghiệp Nhng doanh nghiệp thực tốt chức có nhiều doanh nghiệp hạch toán không làm giảm hiệu qủả công tác quản lý Chính , khuôn khổ đề tài em xin đề cập đến vấn đề : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chuyên đề gåm cã hai phÇn : PhÇn I : Lý luËn bảnvề hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm Phần II : Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Phần I Cơ sở lý luận chung việc hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1- Chi phí sản xuất 1.1-Khái niệm : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn khoản hao phÝ lao ®éng sèng , hao phÝ lao ®éng vật hoá chi phí cần thiết khác doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành trình sản xuất mọt thời kỳ định 1.2- Phân loại chi phí Phân theo nội dung , tính chÊt cđa chi phÝ cã thĨ chia chi phÝ thµnh loại: - Chi phí nguyên vật liệu (NVL) : bao gồm giá trị NVL , nhiên liệu đà sử dụng phục vụ cho trình sản xuất - Chi phí tiền lơng : Là số tiền lơng , tiền công phải trả trình sản xuất - Chi phí khoản trích theo lơng : Kinh phí công đoàn , BHXH,BHYT - Chi phí công cụ dụng cụ : Là gía trị công cụ dụng cụ xuất dùng tính phân bổ vào chi phí sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là giá trị hao mòn TSCĐsử dụng phục vụ cho trình sản xuất - Chi phí dịch vụ mua : khoản chi phí trả tiền , dịch vụ bên cung cấp phục vụ cho trình sản xuất doanh nghiệp nh tiền điện , nớc, điện thoại - Các khoản chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c : nh chi hÝ tiÕp kh¸ch , hội ghị phân xởng sản xuất Phân theo khoản mục giá thành chia thành ba lo¹i : - Chi phÝ NVL trùc tiÕp : bao gồm trị giá NVL(NVLchính , phụ , nhiên liệu ) đà sử dụng phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : bao gồm khoản chi phí trực tiếp sản xuất phục vụ cho trình sản xuất hai khoản chi phí nh : chi phí nhân viên quản lý phân xởng , chi phÝ vỊ c«ng dơng , chi phÝ khÊu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp cho sản xuất , chi phí dịch vụ mua khoản chi phí tiền khác Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phân theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm hoàn thành : - Chi phí cố định : bao gồm khoản chi phí không thay đổi , biến động so với tổng sản lợng sản phẩm sản xuÊt h chi phÝ khÊu hao TSC§ tÝnh theo thêi gian ,tiền thuê nhà - Chi phí biến đổi : khỏan chi phí thay đổi biến động tỉ lệ thuận với tổng sản lợng sản phẩm sản xt nh : chi phÝ diƯn tho¹i , chi chi phí trả lơng theo thời gian - Chi phí hỗn hợp : khoản chi phí mang đặc điểm tính chất hai loại chi phí trên, nghĩa giới hạn dịnh chi phí cố định , vợt giới hạn trở thành chi phí biến đổi nh : chi phí điện thoại , Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí, có thẻ chia thành hai loại : - Chi phí trực tiếp : chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, với khoản chi phí , vào số lợng phản ánh chứng từ tập hợp trực tiếp vào chi phí - Chi phí dán tiếp : chi phí liên quan đến nhiều đối tợngchịu chi phí Đối với chi phí , kế toán phải tính toán , phân bổ chi phí theonhững tiêu thức phù hợp Phân loạichi phí theo cấu thành chi phí - Chi phí đơn : chi phÝ chØ mét yÕu tè nhÊt cÊu thµnh , ví dụ : nguyên liệu sản xuất , tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp : khoản chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo mọt công dụng nh chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm 2.1- Khái niệm Giá thành sản pham biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khố lợngcông việc (sản phẩm , lao vụ )nhất định đà hoàn thành Giá thành tiêu kinh té tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt đống sản xuất, kết sử dụng lao động , vật t , tiền vốn trình sản xuất Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 2.2 Các loại giá thành sản phẩm Các loại giá thành sản phẩm Theo thời gian sở liệu tính giá thành có ba loại - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm đợc tính sỏchi phí sản xuất kế hoạch , sản lợng kế hoạch , giá thành kế hoạch phận kế hoạch tính trớc bắt đầu trình sản xuất , chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức : gía thành sản phẩm đợc tính định mức chi phí hành Viẹc tính giá thành định mức thớc đo tiến hành rình sản xuất , chế tạo sản hẩm Giá thành định mức thớc đo để xác định kết sử dụg loại tài sản , vật t , tiền vốn doanh nghiệp , từ có sở đánh giá giả pháp kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp đà áp dụng - Giá thành thực tế : loạI gía thành đợc xác định sở sốliệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ , Giá thành thực tế đợc xác định sau kết thúc qúa trình sản xuất , chế tạo sản phẩm 3-Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản hảm hai khái niệm riªng biƯt nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳnhất định, giá thành sản phẩm gắn với loại sản phẩm công việc định Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh kỳ , giá thành sản phẩm chứa đựng phẩn chi phí kỳ trớc (chi phí làm giở đầu kỳ ) II-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm 2.1- Yêu cầu quản lý Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lợng trình sản xuất doanh nghiệp , công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm đợc nhà quản lý Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất quan tâm Việc quản lý chi phí tính giá thành không dừng mức độ tỉng thĨ , tøc lµ chØ xem xÐt tỉng møc chi phí sản xuất tiêu hao hay giá trị sản phẩm hoàn thành nhập kho mà phải quản lý chi phí cách cụ thẻ chi tiết nhiều yếu tố chi phí , địa đIểm phát sinh , đối tợng chịu chi phí đối tợng tính giá thành Quản lý chi phí cách tổng thể cho nhà quản lý nhín sâu sắc chi chi phí sản xuất doanh nghiệp , nắm rõ đợc tình sử dụng chi phí đồng thời biết đợc tiêu hao chi phí chi phí đối tợng tính giá thành Từ giúp nhà quản trị đề đợc biệnpháp dịnh đẳn công tác quản lý chi phí Mặt khác ,việc quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm việc đánh giá xem xét định để thực chi hí hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Thông tin phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán cung cấp Tổ chức công tác kế toán giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng ,nó đòi hỏi kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất giá thành cách xác Các thông tin kế toán mang lại phải phản ánh đợc tổng mức chi phí chi tiết theo yếu tố chi phí theo địa đIểm phát sinh , đối tợng chịu chi phí nh đối tợng tính giá thành Mặt khác , công tác kế toán tính giá thành phải đợc tổ chức cách hợp lý , có phơng pháp đánh giá sản phẩm giở dang cuói kỳ phù hợp phơng tính giá thành đắn để giá thành sản phẩm đợc tính toán cách xác đầy đủ 2.2 Nhiệm vụ kế toán Xuất phát từ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Căn vào đặc đIểm sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ ,đặc điểm chi phí đặc điểm tổ chức sảnphảm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác đinh đối tợng , phông pháp tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phảm cho phù hợp - Tổ chức tập hợp , kết chuyển phân bỏ chi phí theo đối tợng tạp hợp chi phí đà xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Tổ chức kiểm kê đánh giá khói lợng sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý , xác định giá thành hạch toán giá thành sản phảm hoàn thành sản xuất kỳ cách xác đầy đủ - Tổ chức vận dụng tài khoản kế táon để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Thờng xuyên kiểm tra , đối chiếuđịnh kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí , dự toán chi phí để đề xuất biện pháp tăng cờng quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ cho nhu cầu hạch toán - định kỳ tập hợp báo cáo chi phí sản xuất theocác yếu tố chi phí chế độ thời hạn III- Đối tợng phơng pháp tập hợp cho phí 3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất hay đối tọng chịu chi phí Việc lựa chọn xác định đối tỵng Ëp hỵp chi phÝ tõng doanh nghiƯp cã sù khác Việc lựa chọn phải dựa đặc điểm tổ chức kinh doanh qui mô trình độ kĩ thuật , công nghệ sản xuất sản phẩm , yêu cầu trình độ quản doanh nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phân xởng , tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp , giai đoạn trình công nghệ toàn quy trình công nghệ s¶n xuÊt s¶n phÈm tõng s¶n phÈm , nhãm s¶n phẩm hay đơn đắt hàng , hạng mục công trình phạn hay chi tiết sản phẩm 3.2 Phơng pháp tạp hợp phân bổ chi phí Hiện thờng dùng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chủ yếu sau : - Phơng pháp trực tiếp : đc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tộng tập hợp chi phí hạch toán trực tiếp đối tợng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành vào tài khoản mở chi tiết cho đối tợng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Phơng pháp phân bổ dán tiếp : đựơc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tọng tập hợp chi phí sản xuất khác mà hạch toán riêng cho đối tọng đựơc Phơng pháp dán tiếp thờng áp dụng chi phí sản xuát chung , nhiên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng đợc phân bổ gián tiếp IV- Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung , tài khoản sử dụng Chi phí NVL trực tiÕp bao gåm : chi phÝ NVL chÝnh , nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc s¶n xt chÕ tạo sản phẩm Những chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tợng Nhng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí phải tập hợp chung sau phân bổ theo tiêu thức phù hợp : theo định mức tiêu hao NVL , phân bỉ theo chi phÝ vËt liƯu chÝnh , theo khèi lợng sản phảm sản xuất Để tập hợp xác chi phí NVL trực tiếp kế toán cần xác định xác trị giá thực tế NVL sử dụng cho phận sản xuất Trị giá NVL lại cha dử dụng hết đến cuối giá trị phế liệu thu hồi (nếu có ) để loại khái chi phÝ NVL trùc tiÕp kú C«ng thøc tÝnh nh sau : t gi¸ NVL t gi¸ NVL t giá NVL t giáNVL tgiá NVL t.tiếp = lạI + xuất sd - lại ck - phế liệu sd trog kì đầu kỳ kỳ cha sd thu hồi Để tập hợp chi phí NVL kế toán sư dơng TK621 KÕt cÊu TK621: 621 66621621 - tËp hợp cp nvl trực tiếp phát sinh kỳ - tk đợc phép ghi giảm cp nvl trực tiếp kú - cuèi kú kc chi phÝ nvl trùc tiếp sang tk tính gt Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất TK621không có số d cuối kỳ b Trình tự hạch toán - Khi xuất kho vl phục vụ cho sản xuất chế tạo sản phẩm , kế toán ghi: Nợ TK621 Có TK152 _trị giá nvl xuất dùng Tk 621 đợc mở chi tiết cho đơn vị NVLchuyển thẳng xuông phËn sư dơng , kh«ng th«ng qua nhËp kho , kế toán ghi : Nợ TK621- trị giá nvl cha thuế Nợ TK133-VAT(nếu có) Có TK111,112,331- tỏng giá toán _Trờng hợp nvl mua chuyển thẳng xuống phận sử dụng không thông qua nhập kho , phát sinh khoản giảm giá trả lại , kế toán ghi: Nợ TK111,112,331_số giảm trừ Có TK621_trị giá vl cha thuế Có TK133_thuế GTGT Nếu phát sinh khoản chiết khấu tÝn dơng to¸n sím , kÕ to¸n ghi: Nợ TK331-số tiền phải toán Có Tk111,112- số tiền thực tế toán Có TK711- khoản chiết khấu tín dơng - Ci kú nÕu cã vËt liƯu sd kh«ng hết nhập lạI kho phế liệu thu hồi , kế toán ghi: Nợ TK152,111,112 Có TK621- trị giá nvl kh«ng hÕt nhËp kho - Ci kú kÕt chun , phân bổ chi phí nvl trực tiếp cho đối tợng: NợTK154 Có TK621 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 4.1.2-Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a.Nội dung tài khoản sử dụng: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : khoản lơng phụ , khoản phụcấp trả cho công nhân trực tiếp sản xuất , khoản chi phí BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn trích theo lơng công nhân sản xuất vào chi phí , khoản trích trớc tiền ơng ngày sản xuất theokế hoạch Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dơng TK622, TK622 cã kÕt cÊu gièng TK621 b.Tr×nh tù hạch toán: -Hàng tháng , vào bảng phân bổ tiền lơng ,BHXH, kế toán ghi : +Trích lơng trực tiếp trả cho công nhân sản xuất: Nợ TK622 Có TK334- lơng phảI trả công nhân trực tiếp sx Các khoản trích theo lơng , ngày sản xuất theo kÕ hoach : Nỵ TK622 Cã TK338(3382,3383,3384 +TrÝch tríc tiỊn lơng nghỉ phép , lơng ngày sản xuất theokế hoach: Nợ TK622 Có TK335-số trích trớc Tài khoản 335 có nhiều TKchi tiết _ Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành : Nợ TK154 Có TK622 Các loại giá thành sản phẩm tổng chi phí nhân công trực tiếp sx 4.1.3- Kế toán chi phí sản xuất chung Nội dung Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất chung khoản chi hí phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh ngaòi chi hí nvl trực tiếp chi phí nhâncông trực tiếp Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toántheo địa điểm phát sinh chi phí ,sauđó phân bổcho đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức hù hợp a Tài khoản sử dụng : để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản627 Kết cấu Tk627: 627 -TËp hỵp chi phÝ sx - kÕt chun chi phí sxphân bổ cho đối tợng sang tk liên quan để tính gt TK627 số d cuối kỳ b Trình tự hạch toán - Khi tính lơng phả trả cho nhân viên quản lý phân xởng , khoản bảo hiểm trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng , kế toán ghi : Nợ TK627(6271) Cã Tk334, 338 (3382,3383,3384) - Khi xuÊt vËt liÖu dùng cho quản lý phân xởng , kế toán ghi : Nợ Tk627(6272) Có TK152-trị giá vật liệ xuất dùng - Khi xuất công cụ dụng cụ kế toán ghi: +Đối với loạI phân bổ 100% giá trị : Nợ TK627(6272) Có Tk153- trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng +Đối với loạI phân bỏ hai hoăcnhiều lần : 10 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nợ TK142(1421) Có TK153- trị giá vật liệu xuất dùng Đồng thời cào kế hoạch phân bổ : Nợ TK627 CóTK142(1421) - Hàng tháng vào bảng tính trích khấu hao TSCĐ phản ánh KHTS phục vụ cho sản xuất: Nợ TK627 Có TK214(2141) Đồng thời ghi NợTK009 - Khi phát sinh khoản dịch vụ mua khoản chi phí tiền khác phục vụ cho trìng sản xuất , kế toán ghi : Nợ TK627 (6277, 6278) Nợ TK133(VAT, cã ) Cã TK111,113,331)- tỉng gi¸ to¸n NÕu ph¸t sinh khoản đợc phép ghi giảm chi phí sản xuất , kế toán ghi : Nợ TK111,152,138-số giảm trừ Có TK627 4.1.4 Các loại giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a.Nội dung Trên sở chi phí sản xuất đà hạch toán theo khoản mục , kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm sở tính giá thành sản phẩm Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng b.Tài khoản sử dụng: Trong trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo hơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng Tk154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính toán giá thành sản phẩm , lao vụ 11 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kết cấu TK154: TK154 -chi phí nl,vl,cp nhân công t TiÕp, chi phÝ sxc kÕt chun ci kú - trÞ giá phế liệu thu hồi , giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc giá thành t Tế sản phẩm đà chế tạo xong chuyển bán nhập kho Sdck:chi phí sản xuất dd cuối kỳ TK154đợc hạch toán chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí a Trình tự hạch toán - Cuối tháng , vào sổ chi phí nvl trực tiếp , nhân công trực tiếp , chi phí ản xt chung , kÕ toans ghi : Nỵ TK154 Cã TK621 Có Tk622 Có Tk627 Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc , ngời gây thiệt hại phải bồi thờng , kế toán ghi: Nợ TK138_khoản bồi thờng Nợ TK334_trừ vào lơng Có TK154- khoản giảm trừ 4.2- Kế toán chi phí theo phơng kiểm kê định kỳ 4.2.1 Kế toán chi phí nvl trực tiếp Cuối tháng vào kết kiểm kê xác định trị giá vật liêu xuất dùng cho sản xuất tạo sản phẩm , kết toán ghi : Nợ Tk621 Có TK611 12 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt - Ci kú kÕt chun chi phÝ nvl trực tiếp vào Tk tình giá thành 4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : -Tập hợp chi hí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ , kết toán ghi : Nợ Tk622 Có TK334 Cuối kỳ kết chuyênt chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành : Nợ TK631 Có TK622 4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ +Xuất vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho trình sản xuất: Nợ TK627(6272,6273) Có TK611 +Các khoản chi phí khác tiền dịch vụ mua , kế toán ghi Nợ TK627(6277,6278) Nợ TK133(VAT,nếu có) Có TK111,112,331 +Các khoản lơng cho nhân viên quản lý phân xởng , tổ đội sản xuất : Nợ TK627 Có TK34 Cuối kỳ tính phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK tính giá thành : Nợ TK631 Có TK627 V Tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản phẩm Trên sở chi phí sản xuất đà tập hợp kế toán cần tính tổng giá thành giá thành đơnvị cho dối tợng tính giá thành Để tính xác giá thành sản phẩm cần xác định đối tợng tập hợp , kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành phù hợp với đối tợng tính giá thành 13 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 5.1 Đối tợng tính gí thành kỳ tính giá thành Đối tợng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm , công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Đối tợng tính giá thành cụ thể doah nghiệp : - Từng công việc , sản phẩm , đơn đặt hàng đà hoàn thành - Từng chi tiết phận sản phẩm Để phục vụ ho việc tính giá thành sản phẩm kế toán phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá cho đối tợng tính giá thành 5.2 Các phơng pháp tính giá thành 5.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn Phơng pháp đợc tính sở chi phí sản xuất đà tập hợp trongkỳ , chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ 5.2.3 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp thích hợp doang nghiệp có qui trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục , sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục , nửa thành phẩm giai đoạn trớc đối tợng tiếp tục sản xuất giai đoạn sau Theo phơng pháp đối tọng tạp hợp chi phí sản xuất thờng phân xởng giai đoạn công nghệ , đối tợng tính giá thành thành phụ thuộc vào dậc diiểm qui trình công nghệ , tính chất sản phẩm +Nếu qui rtình sản xuất kiẻu liên tục , đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối Nừu có bàn thành phẩm bán dôanh nghiệp phải tiến hành tính giá thành cho nửa thành phảm phân xởng + Nếu qui trình sản xuất hỗn hợp đối tọng tính giá thành loạI thành phẩm giai đoạn cuối nửa thành phảmở giai đoạn + Trờng hợp qui trình sản xuất kiể song song , đối tợng tính giá thành thành phẩm nửa thành phẩm 5.1.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 14 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Theo phơng pháp kế toán tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ mà tập hợp chi phí phát sinh theo tháng theo thời gian đinh Khi hoàn thành sản phẩm giá đợc tập hợp giá thành sản phẩm 5.1.4Phơng pháp tính giá thành theo hệ số Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có qui rình công nghệ , sử dụng loại nguyên vật liệu , kết sản xuất thu đợc nhièu loại sản phẩm khác Trong trơng hợp , đối tợng tập hợp chi phí toàn cong nghệ , đối tợng tính giá thành loại sản phẩm Ngoài phơng pháp tính giá thành kế toán cón sử dụng phơng pháptính giá thành theo tỉ lệ ,theo phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ theo định mức VI- Về sổ kế toán Tuỳ loại hình doanh nghiệp , vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà áp dụng hình thức kế toán khác Đối với doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Để hạch toán chi phí nvl trực tiếp kế toán sử dụng kê số 4- tập hợp chi phí ản xuất theo phân xởng để tổng hợp số phát sinh bên nợ TK621 Bảng kê số đợc lập sở số liêu bảng phân bỉ nvl , c«ng dơng Sè liƯu bảng kê số la sở để kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng bảng phân bổ số 1- bảng phân bổ tiền lơng BHXH để tập hợp phân bổ tiền lơng thực tế phải trả , BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn phải trích lập tháng cho đối tọng sử dụng lao động Sau vào bảng phân bổ số kế toán ghi bảng kê số 4và sổ kế toán có liên quan Cơ sở lập bảng phân bổ số bang toán lơng toán làm thêm tỉ lệ trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn , kế toán cón sử dụng bảng kê số để phản ánh chi phí phải trả chi phí trả trớc Cơ sở ghi bảng kê số bảng phân bổ tiền lơng , nvl, chứng từ liên quan đến kế hoach phân bổ chi phí Cuối tháng khoá sổ làm ca ghi nhËt ký chøng tõ sè TK142 15 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khi tổng hợp chi phí kế toán sử dụng nhật ký chứng từ số7 để tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dung để phản ánh số phát sinh bên có tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh nh: TK142, TK152, TK153, TK154, TK214, TK334, TK335, TK338, TK621, TK622, TK627, TL631 VII- Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đà trở thành điều kiện khồn thể thiếu đợc hạch toán kinh tế, khâu trung tâm cong tác hạch toán doanh nghiệp sản xuất Cùng với thay ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ , viƯc ¸p dơng kÕ toán đợc tàI ban hành nớc , kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đợc đổi đẻ phù hợp với thay đổi Tuy nhiên , việc thực vận dụng chế độ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nhiều bất cập Nhiều doanh nghiệp hạch toán chi phí giá thành cha xác , xácđịnh khoản mục chi phí không , cha có phân biệt rõ ràng chi phí nguyên vật liệu xuấtdùng cho sản xuất cho phân xởng Việc áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí giá thành sản phẩm , việc xác định đối tợng chi phí cha phù hợp với đIũu kiƯn s¶n xt cđa doanh nghiƯp VËn dơng sỉ sáchkế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm cha đợc đồng bộ, cha đảm bảo cung cấp thông tin cho lÃnh đạo cách kịp thời xác Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành yểtố khách quan phù hợp với qui luật phát triển cđa nỊn kinh tÕ Nã sÏ gióp cho doanh ngiệp tính ,đủ chi phí sản xuất , xác định xác giá thành sản phẩm , từ có biện pháp hạ giá thành sản phẩm , tạo lợi cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế , hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phảm cần thực yêu cầu sau : Hoàn thiện xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Hoàn thiện hạch toán ban đầu 16 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán - Hoàn thiện khâu vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Phần II Thực trạng số ý kiến đề xuất I-Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai vấn đề vô quan trọng Nó thể khả , lực quản lý cùa nhà lÃnh đạo Nừu biÕt qu¶n lý tèt chi phÝ , biÕt tiÕt kiƯm chi phí thí làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Ngợc lại , quản lý không tốt gây lÃng phí thất thoát làm cho cho chi phí tăng , giá thành sản phẩm cao làm giảm sức canh tranh thị trờng Song để quản lý tốt chi phí khong phải doanh nghiệp làm đợ Để có nhng só liệu đắn kịp thời , đáp ứng đợc yêu cầu nhà quản lý phải có đội ngũ kế toán tài ,có trình độ định ,có khả kiển soát tốt đợc trình Trong thực tế , doanh nghiệp thực phân công lao động phòng kế toán cha hợp lý làm giảm hiệu kế toán Mặc dù số lợng lớn nhân viên nhng trình hạch toán chậm , không đáp uắng đợc yêu cầu quản lý Bên cạnh , phối hợp phận cha đợc chặt chẽ , việc áp dụng hình thức kế toán cha phù hợp với đặc diểm sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp , lµm cho kÕ toán gặp khó khăn trình hạch toán Quản lý nguyên vật liệu vấn đề phức tạp doanh nghiệp sản xuất , nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm doanh nghiệp , trình nhập xuất nguyênvật liệu diễn thờng xuyênvà liên tục Không phải nguyên vật liệu xuất dùng hết mà 17 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sau bọ phận cha sửdụng phải nhập lại kho Theo nguyên tắc đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu đà đợc sử dụng để tạo nên sản hẩm Nh hạch toán chi phí phải loại chi phí nguyên vật liệu không dùng hết khỏi chi phÝ Nhng cã mét sè doanh nghiƯp kh«ng làm nh , kế toán đà hạch toán hết khoản vào chi phí làm cho chi phí sản xuất tăng lên , giá thành tăng lên làm giảm khả cạnh tranh Việc quản lý nguyên vật liệu có nhiều mặt hạn chế , phần trình độ quản lý , phần thân nguyên tắc hạch toám kẽ hở cho viƯc rót nguyªn vËt liƯu khái doanh nghiƯp Trong khâu hạch toán , mua nguyên vật liệu chuyển thẳng xuống phận sản xuất , kế toán đà hạch toán qua kho sau dùng bút toán xuất nguyên vật liệu Điều dễ làm thất thoát nguyên vật liệu Tỉ lệ khấu hao TSCĐ cha đợc thống cách cụ thể Có thể nói tài khoản để kế toán điều chỉnh chi phí Khấu hao không gây bất lợi cho doanh nghiệp tong công tác định giá Nừu khấu hao lớn làm cho chi phí tăng , giá thành sản phảm tăng không phản ánh khả sản xuất doanh nghiệp Để có độ xác cao việc tính giá thành sản phẩm , doanh nghiệp phải có phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý Đây công việc khó khăn phức tạp , doanh nghiệp có phơng háp đáng giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý Đánh giá sản phẩm cuối kỳ sai làm cho giá thang sản phẩm kỳ xác, không phản ánh lực sản xuất doanhnghiệp , gây khó khăn cho nhà quản trị công tác lập kế hoạch sản xuất sách gía thị trờng Theo nguyên tắc trích trớc chi phí để giảm bớt khoản chi phí lín sÏ ph¸t sinh ë kú sau Trong thùc tế kế toán sử dụng tài khoản đểđIũu chỉnh chi phí Nếu muốn chi phí tăng lên tăng khoản trích trớc ngợc lạI giảm chi phí trích rớc so với lợng cần lập làm cho trình tổng hợp chi phí tính giá thành không trung thực , không phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc toàn chi phí nguyên vật liêuh trực tiếp phải đợc tập hợp vào tàI khoản 621, sau kết chuyển sang TK154- TK tính giá thành Nnng số doanh nghiệp lại hạch toán tắt không qua tài khoản 621 18 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mà tập hợp vào tài khoản 154, nh không phản ánh đợc đối tợng chịu chi phí , gây khó khăn trình quản lý nguyên vật liệu Trên tồn mà doanh nghiệp thờng gặp phải số doanh nghiệp trình độ quản lý , áp dụng phơng pháp hạch toán Bên cạnh có nhiều doanh nghiệp cố tình hạch toán sai mục đích riêng Tăng chi phí làm cho lợi nhuận giảm , thuế thu nhập phải nộp , điều gây thiệt hại cho nhà nớc khoản thu ngân sách Nếu sai trình độ quản lý phơng pháp gây khó khăn cho doanh nghiệp công tác quản lý Thông tin từ kế toán sai làm cho nhà quản lý có định sai , hä kh«ng biÕt thùc chÊt cđa doanh nghiƯp để có định dúng đắn Sở dĩ tồn nhợc điểm nhận thức cha đắn chi phí giá thành , không hiểu nghĩa doanh nghiệp , tinh thần trách nhiệm không cao , mặt khác trình đọ quản lý cha tốt tạo điều kiện cho việc gian lận Chính phải có biện pháp đắn để thực tốt công tác kế toán chi phí tính giá thành Tạo đợc môi trờng lành mạnh doanh nghiệp , để thông tin mà kế toán mang lại thông tin xác đáng tin cậy giúp nhà quản lý định cách đắn kịp thời , sản phẩm mà doanh nghiệp tạo sản phẩm tốt với chi phí hợp lý có sức cạnh tranh thị trờng II-Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tính giá thành sản phẩm Trên đâylà số tồn doanh nghiệp trinhf kế toán sản xuất tính giá thành sản phẩm Để giải tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành em xin đề xuất số ý kiến sau : Để có đội ngũ kế toán tin cậy cần phải thờng xuyên đào tạo tuyển lựa kế toán có trình độ , lực có phẩm chất tốt Mặt khác doanh nghiệp cần xem xét thực trạng doanh nghiệp để áp dụng phơng pháp kế toán cách hợp lý phù hợp Cần có phân công rõ ràng chức , trách nhiệm kế toán cách cụ thể tạo đIũu kiện tốt cho cho kế toán thực chức 19 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để quản lý tốt nguyên vật liệu cần phải quản lý tốt chứng từ kế toán trình nhập xuất nguyên vật liệu Cần phải có so sánh kế hoạch thực chi phí nguyên vật liệu để phát mâu thuẫn ngăn chặn chứng từ giả , nhập khống xuất khống để rút nguyên vật liệu Để tránh tình trạng cần yêu cầu kế toán thực nguyên tắc hạch toán , không đợc dùng bút toán ghi tắt chẳng hạn doanh nghiệp mua nguyên vật liệu chuỷen thẳng xuống phận sản xuất không đợc ghi : Nỵ TK152 Nỵ TK133 Cã TK111, 331 … Sau ghi : Nợ TK621 Có TK152 Cần yêu cầu kế toán ghi nh sau: Nợ TK621 Nợ TK133 Có TK111,112,331 Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán phải ghi đúng: Nợ TK621 Có TK152 Sau kết chuyển vào tàI khoản tính giá thành : Nợ TK154 Có TK621 Nhà nớc cần có tỉ lệ khấu hao cách cụ thể để doanh nghiệp áp dụng kế toán khấu hao TSCĐ , để doanh nghiệp có tỉ lẹ phân bổ hợp lý Đối với doanh nghiệp phải có kế hoạch khấu hao hợp lý để đảm bảo chi phí phục hồi đợc lực sản xuất cho doanh nghiệp , hạn chế hao mòn vô hình Để tính toán giá thành doanh nghiệp cần phải có phơng pháp đánh gía sản phẩm dở dang cách hợp lý Tuỳ đIũu kiện sản xuất kinh doanh , tuỳ loại hình sản xuất , mặt hàng sản xuất mà có phơng pháp hợp lý 20 ... tác kế toán giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng ,nó đòi hỏi kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất giá thành. .. loại giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a.Nội dung Trên sở chi phí sản xuất đà hạch toán theo khoản mục , kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm sở tính giá thành sản phẩm Hạch toán. .. Tk154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính toán giá thành sản phẩm , lao vụ 11 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh