MÔT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUÁT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XI MĂNG CỦANHÀMÁY

Môt số ý kiến đề xuát nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xi măng củaNhàmáy 1/ Đ ánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy Xi măng Lâm Nghiệp. +/ Xí nghiệp xi măng từ khi thành lập tới năng đã trải qua bao thăng trầm , song với nỗ lực bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan Xí nghiệp đã đứng vững và không ngừng phát triển . Xí nghiệp đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng bằng sản phẩm có chất lợng cao và giá bán ổn định , hợp lý , sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã từng bớc hoà nhập bớc đi của mình với nhịp độ phát triển kinh tế của đất nớc hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao phó và quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời ssóng của cán bộ công nhân viên . Bên cạnh việc hoàn thiện công nghệ sản xuất , hợp lý hoá sản xuất nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế . Công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng . Xí nghiệp đã có nhiều cố gắng đứng vững yêu cầu quản lý cấp trên và bộ máy quản lý nội bộ . Dới goác đọ là một sinh viên thực tập và kinh nghiệp đang còn non kém Tôi xin mạnh dạn về công tác kế toán của xí nghiệp nh sau : + ở Xí nghiệp đã cập nhật một cách kịp thời và đầy đủ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cuối mỗi kỳ kế toán quy định của Xí nghiệp là tiến hành lập và nộp báo cáo kế toán một tháng một lần , kịp thời đầy đủ cho các đơn vị chủ quản . + Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ xong vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Xí nghiệp. + Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp đã vận dụng theo phơng pháp chung của Kế toán . Xác định dúng đối tuợng và phơng pháp để tập hợp mọi chi phí của toàn Xí nghiệp một cách chính xác để đa giá thành sản phẩm Xi măng của Xí nghiệp tơng đơng với giá thành Xi măng lò đứng nói chung . Với sự nỗ lực của cán bộ trong phòng kế toán nói chung , cũng nh lãnh đạo đã tham khảo thị tr- ờng quan tâm đến đầu ra , cũng nh đầu vào để đợc lợi nhuận mong muốn. Xong bên cạnh những mặt làm đợc đó còn tồn tại không ít những khó khăn không tránh khỏi trong công tác chi phí , điều kiện khách quan cũng nh chủ quan đã làm ảnh hởng tới biện pháp hạ giá thành của Xí nghiệp. -Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy xi măng Lâm Nghiệp: Bên cạnh những thành quả đã đạt đợc thì công tác kế toán của Xí nghiệp không thể tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định. Những tồn tại đó không lớn, nhng nếu nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp những thông tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý nói chung ở Xí nghiệp. +Chi phí sản xuất chung - Về chi phí dịch vụ mua ngoài Dịch vụ mua ngoài chủ yếu là điện và nớc. Nhng do cả Xí nghiệp vẫn sử dụng chung một đồng hồ đo điện và một đồng hồ đo nớc, sau đó tổng tiền điện và nớc phải Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính trả sẽ đợc phân bổ cho các phân xởng theo tiêu thức tiền lơng gốc công nhân sản xuất. Việc phân bổ này là cha hợp lý do nhu cầu sử dụng điện, nớc ở mỗi phân xởng là khác nhau. - Về một số khoản không thuộc chi phí sản xuất chung Trong Xí nghiệp có một số khoản chi phí không thuộc chi phí sản xuất chung . Nh tiền lãi vay vốn, thuế vốn , thuế nhà đất và chi phí lãi vay đầu t nhng kế toán vẫn hạch toán trong chi phí sản xuất chung nh thế dễ dẫn tới khó khăn trong công tác quản lý , ảnh hởng tới tính giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu kinh tế - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp vẫn cha đầu đủ . Với quy mô và loại hình sản xuất đặc thhù nh ở Xí nghiệp Xi măng Lâm Nghiệp thì việc xác định chi phí và tính giá thánhản phẩm , nhất thiết phải mở hệ thống tài khoản chi tiết , điều này không những giúp công tác kế toán quản lý đợc chặt chẽ , chính xác mà ngời lãnh đạo có những phơng án sản xuất kinh doanh co phù hợp . Chính vì vậy kế toán cần phải xây dựng đợc hệ thống tài khoản chi tiết một cách khoa học và hợp lý. - Tóm lại, những hạn chế trên làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gia công xuất khẩu ở Công ty may Đức Giang cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ chế thị trờng hiện nay. 2/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm + Trong chí phí nguyên vật liệu trực tiếp : Đây là khoản mục quan trọng và là mục trọng yếu nhất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Công tác kế toán ở khâu này nói chung đã quản lý theo định mức tiêu hao xong cha đợc kịp thời , nhiều khi còn gây lãng phí nguyên vật liệu , phần là do sự trang bị dụng cụ trang thiết bị cho phòng kỹ thuật hầu nh mới đợc học qua kinh nghiệm nên đã ảnh hởng trong việc điều chỉnh đơn phối liệu cho các ca sản xuất cha đợc kịp thời , nguyên liệu kiểm nghiệm cha đợc thống nhất . Tỷ lệ chuẩn hoá cha đạt yêu cầu dẫn đến nhiều khi có sự sai lệch trong tính toán vật làm cho công tác kế toán phải điều chỉnh . Đồng thời gây ảnh hởng đến công tác quản lý không đợc khoa học . Tuy nhiên hàng tuần qua cuộc giao ban rút kinh nghiệm nên cũng có một số hạn chế nhất định . Còn trong hiệu quả kinh tế lâu dài nữa là Xí nghiệp cần phải quan tâm tới một số nh trang thiết bị dụng cụ thí nghiệm cho các phòng kỹ thuật để kiểm nghiệm chất l- ợng Xi măng . Bồi dỡng cho cán bộ để có một trình độ nhất định chủ động trong kiẻm nghiệm chất lợng + Trong chi phí nhân công trực tiếp : Việc hạch toán ở khâu này cũng đợc kịp thời đầy đủ trong những khoản phải trả ,phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng , các khoản phụ cấp , tiền trích nh BHXH, BHYT, và KPCĐ. Để giảm chi phí ở khâu này trong điều kiện thu nhập cho ngời lao động không giảm thì Xí nghiệp cần phải tăng năng xuất lao động mà vẫn đảm bảo mức sống cho ngời lao động ngày càng tăng. Xí nghiệp cần phải tuyển dụng những công nhân lành nghề thạo việc và có sức khoẻ tốt . Xí nghiệp cần phải mở lớp huấn luyện và học hỏi Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính nâng cao tay nghề cho ngòi lao động . Ngoài ra Xí nghiệp cũng cần phải đa các trang thiết bị khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất và những trang thiết bị cho ngời lao động . + Trong chi phí sản xuất chung là một chi phí tơng đối phức tạp đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí phaỉ theo dõi mọi phát sing đầy đủ , vừa là những khoản phải đa giá thành ngay, vừa là những khoản phải chờ sang kỳ sau . Nên muốn theo dõi chi tiết biết phần nào chờ phần nào chi hết , phần nào chi lớn , cụ thể hoá từng chi tiết nhỏ và giảm chi phí cho từng loại chi phí có thể giảm . Còn các chi phí nh công cụ dụng cụ , đồ dùng thay thế cho hai phân xởng Xi măng và Cơ điện cha đợc định mức rõ ràng xuất và mua mới theo dự trù của phân xởng khi nào hết hoặc cần thay thế . Muốn giảm và biết rõ đợc chi phí này cần tăng , cần phải có định mức đầu t , phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ cho từng nhóm máy , từng loại công việc để tiết kiệm đợc chi phí vật t công cụ , và để nhân công sử dụng , bảo quản dụng cụ , công cụ vật t kỹ thuật có trách nhiệm hơn , có điều kiện bảo dơng x máy móc thiết bị , còn các chi phí khác nh khấu hao , chi phí bằng tiền khác tuỳ thuộc vào từng thời kỳ kế hoạch của Xí nghiệp . + Trong công tác kế toán . Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu là việc ghi chép , theo dõi và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp , làm cơ sở để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết . Công tác hạch toán ban đầu phải thể hiện qua các nội dung sau : - Chứng từ phải lập theo số liên quy định , nội dung của các liên đó phải thống nhất , phản ánh khách quan, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh . - Quy rõ trách nhiệm cũng nh quyền hạn đối với việc ghi chép thông tin về các nghiệp vụ kinh tế cho thích hợp. Thứ 1 là: Hoàn thiện đề chi phí sản xuất chung + Thay đổi lại việc phân bổ chi phí sản xuất chung. Thay bằng việc cả Xí nghiệp sử dụng chung một đồng hồ đo điện, nớc. Xí nghiệp nên tiến hành lắp đặt riêng tại mỗi phân xởng, tại các phòng ban một đồng hồ đo điện nớc riêng. Chi phí bỏ ra để thực hiện việc này không nhiều nhng lợi ích mang lại rất lớn: giúp Xí nghiệp xác định rõ ràng chi phí điện nớc ở mỗi phân xởng, mỗi phòng ban để từ đó có các biện pháp tiết kiệm hao phí do việc sử dụng lãng phí, việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cũng chính xác hơn. Thứ 2 là: Một số khoản chi phí không thuộc chi phí sản xuất chung nh thuế vốn , thuế nhà đất ,bảo hành sản phẩm , lãi vay vốn đầu t mà kế toán vẫn hạch toán vào chi phí sản xuất chung nh vậy sẽ làm ảnh hởng tới giá thành của Xí nghiệp vì vậy kế toán nên hạch toán vào các TK khác chẳng hạn nh thuế vốn , thuế nhà đất và thuế thu trên vốn kế toán hạch toán vào TK 333 chi tiết 3335(thuế thu trên vốn), 3337( thuế nhà đất) Còn Bảo hành sản phẩm kế toán nên hạch toán vào TK 6415( Chi phí bảo hành) Thứ 3 là Vận dụng hệ thống tài khoản Tổ chức hệ thống tài khoản , kế toán là khâu không thể thiếu đợc trong qua trình hạch toán . Hệ thống tài khoản kế toán là hình thức biểu hiện của phơng pháp tài khoản kế toán , đợc sử dụng để phản ánh , kiểm tra cũng nh giám sát từng đối tợng kế toán cụ thể trong doanh nghiệp và đợc mở theo đối tọng kế toán có nội dung riêng biệt Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp vẫn cha đầu đủ . Với quy mô và loại hình sản xuất đặc thhù nh ở Xí nghiệp Xi măng Lâm Nghiệp thì việc xác định chi phí và tính giá thánhản phẩm , nhất thiết phải mở hệ thống tài khoản chi tiết , điều này không những giúp công tác kế toán quản lý đợc chặt chẽ , chính xác mà ngời lãnh đạo có những phơng án sản xuất kinh doanh co phù hợp . Chính vì vậy kế toán cần phải xây dựng đợc hệ thống tài khoản chi tiết một cách khoa học và hợp lý. Chẳng hạn nh đối với tài khoản 621, 622, 627 Xí nghiệp nên mở thêm các TK cấp hai và cấp ba VD: TK 621 -Nhập nguyên vật liệu chính đa và sản xuất Nợ TK 621 A Chi phí nguyên vật liệu chính TK 621A1 Đá Vôi Đồng Tiến TK 621A2 Than Cám Có TK 152 Gía trị NVL nhập - Nhập các phụ gia đa vào sản xuất Nợ TK 621 B Chi phí phụ gia 621 B1 Thạch Cao 621 B2 Quặng Fe2O3 Có TK 152 Trị giá phụ gia -Các TK 622, 627 cũng có thể thiết kế các TK chi tiết nh vậy Kết luận Trên đây tôi đã hoàn thành luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bằng những kiến thức học tập và những kinh nghiệm thc tế .Qua 4 tháng thực tập tại nhà máy Xi măng Lâm Nghiệp . Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính Thông qua thực tiễn đó tôi đã đa ra đợc những ý kiến và nhận thấy rằng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của Nhà Máy và trong cơ chế thị trờng hiện nay. Vì thế chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực sự là chỉ tiêu tổng hợp , phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất là lãng phí hay tiết kiệm trong qúa trình sản xuất , đáp ứng ngày càng cao của công tác quản lý , phát huy đợc vai trò kế toán là giám đốc của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách thờng xuyên , liên tục hoàn thiện và có hệ thống nhằm phát hiện và khai thác khả năng tiềm tàng của doang nghiệp và thúc đẩy chế độ hạch toán kinh doanh . Do thời gian tiếp xúc có hạn và kiến thức còn nhiều hạn chế nên tôi viết bản luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót . Vì vậy tôi rất mong có đợc sự đóng góp chỉ bảo của thầy cô và bạn đọc nhiều ý kiến để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của tôi đợc hoàn thiện hơn. Qua bài viết này tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Tuấn Duy và cô kế toán trởng Nguyễn Thị Liên , Giám đốc Mai Văn Bính cũng nh tất cả những cô chú trong Xí nghiệp và các bạn , đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản luận văn này Tôi xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp quý báu. Sinh viên thực hiện Nguyễn HoàngNguyên MụC LụC Lời mở đầu Phần I Một số vấn đề chung về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính 1/ chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.1/ Khái niệm và bản chất 1.12/Phân loại chi phí sản xuất 2/ Gía thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 2.1/ Khái niệm và bản chất 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 3/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm II/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1/ Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tọng tính giá thành sản phẩm 2/ Kế toán chi phí sản xuất 2.1/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.3/ Kế toán chi phí sản xuất chung 3/ Tổng hợp chi phí kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 3.1/ Tổng hợp chi phí sản xuất 3.2/ Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 4/ Tính giá thành sản phẩm 4.1/ Đối tợng tính giá thành sản phẩm 4.2/ Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành 4.3/ Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 4.3.1/Phơng pháp tính giá thành giản đơn 4.3.2/Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 4.3.3/Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 4.3.4/Phơng pháp tính gía thành theo định mức Phần II T hực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy xi măng Lâm Nghiệp I/ Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Xí nghiệp 1/ Vài nét về nhà máy Xi măng Lâm Nghiệp 2/ Qúa trình hình thành và phát triển của Xí Nghiệp 3/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Xi măng 4/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh II/ Đặc điểm công tác kế toán 1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 2/ Nhiệm vụ bộ máy kế toán 3/ Hình thức kế toán III/ Thực trạng tình hình kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy xi măng Lâm nghiệp. 1/ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành. 2/ Kế toán chi phí sản xuất 2.1/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2/ Chi phí nhân công trực tiếp 2.3/ Chi phí sản xuất chung Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính 3/ Tổng hợp chi phí sản xuất 4/ Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 5/ Công tác tính giá thành sản phẩm Xi măng 5.1/ Phơng pháp tính giá thành Phần III Phơng pháp hoàn thiẹn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xi măng của Nhà Máy. 1/ Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy xi măng Lâm Nghiệp 2/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kết luận Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính . Môt số ý kiến đề xuát nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xi măng củaNhàmáy 1/ Đ ánh giá thực trạng kế toán chi phí sản. II/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1/ Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tọng tính giá thành sản phẩm 2/ Kế toán chi phí sản xuất