HOÀN THIỆNKẾTOÁNCHIPHÍ SẢN XUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTYTNHHPHÁTTRIỂNCÔNGNGHỆCƠNHIỆTVÀTHỰCPHẨM 3.1. Đánh giá chung về công tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthực phẩm. 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthực phẩm. - Về tổ chức bộ máy kếtoántạiCông ty. Bộ máy kếtoán của Côngty được bố trí tinh gọn xong vẫn đảm bảo được yêu cầu của công tác kếtoán trong Công ty. Chức năng của các bộ phận và các phòng ban được phân nhiệm rõ ràng. Do đó các thông tin kếtoán trong Côngty được phản ánh chính xác và kịp thời. Điều đó không những giúp Côngty chủ động trong hoạt động sảnxuất kinh doanh mà còn giúp các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết sách một cách chính xác kịp thời, đó là tiền đề giúp cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của Côngty diễn ra một cách liên tục. - Về tổ chức sổ sách và chứng từ kế toán. Có thể nói hệ thống sổ sách chứng từ hiện nay Côngty đang sử dụng là tương đối đầy đủ so với các quy định và chế độ do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản kếtoán được Côngty cập nhật so với các quy định mới của Bộ tài chính. Việc vận dụng hệ thống tài khoản trong việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành tương đối đầy đủ và chính xác. Ngoài việc áp dụng các hình thức sổ sách, chứng từ kếtoán do Bộ tài chính ban hành, Côngty còn mở thêm một số tài khoản mới để thuận tiện cho việc theo dõi riêng các loại nguyên vật liệu đặc thù trong quá trình sản xuất. - Về công tác kếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp. Mỗi loại nguyên vật liệu chính trong Côngty được theo dõi và phản ánh đầy đủ trên sổ theo dõi nguyên vật liệu riêng biệt. Qua đó giúp côngtycó thể nắm bắt một cách chính xác và kịp thời về tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại nguyên vật liệu. Điều đó giúp Côngtycó thể chủ động trong quá trình điều phối nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sảnxuất kinh doanh. Việc nhập nguyên vật liệu phục vụ cho sảnxuất của Côngty được bộ phận sảnxuất lên kế hoạch từ trước. Điều đó giúp Côngty chủ động trong quá trình tìm kiếm và nhập nguyên vật liệu, tránh tình trạng ngưng trệ sảnxuất do không đủ nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất. Côngty phân bổ chiphí nguyên vật cho từng sảnphẩm theo số lượng sảnphẩm quy chuẩn là hợp lý. Điều này giúp côngtycó thể tiết kiệm thời gian so với việc trực tiếp tập hợp chiphí cho từng sản phẩm. Mặt khác, do xây dựng được tỉ lệ quy đổi thích hợp nên chiphí nguyên vật liệu mà côngty phân bổ cho từng loại nguyên vật liệu là chính xác. - Về việc kếtoánchiphí nhân công trực tiếp. Côngty tiến hành tính lương cho người lao động theo thời gian và hệ số phụ cấp chức vụ, tay nghề là hợp lý và phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của Công ty. Việc theo dõi chấm công cho người lao động được kếtoán tiến hành liên tục theo ngày, điều đó giúp Côngtycó thể quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của công nhân, qua đó tăng cường nề nếp của người lao động. Côngty tiến hành phân bổ chiphí nhân công trực tiếp cho từng sảnphẩm theo khối lượng sảnphẩm quy đổi là chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của công tác kế toán. Điều đó giúp Côngtycó thể nhanh chóng tính được chiphí nhân công cho từng sản phẩm, qua đó có thể nhanh chóng tính được giáthànhsảnxuất của từng loại sản phẩm. Điều này có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc xác định lợi nhuận khi ký kết hợp đồng sảnxuấtsảnphẩm với các đối tác. - Về kếtoánchiphísảnxuất chung. Có thể nói việc tập hợp và phân bổ chiphísảnxuất chung được kếtoán tiến hành đầy đủ và phù hợp với chế độ kếtoán hiện hành, đồng thời cũng đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Côngty xác định đối tượng tập hợp chiphísảnxuất chung là các khoản mục chiphíphát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sảnxuất của Côngty là phù hợp với chế độ kếtoán hiện hành. Các khoản mục trong chiphísảnxuất chung được kếtoán tập hợp đầy đủ, chính xác. Côngty tiến hành phân bổ chiphísảnxuất chung chi tiết theo từng khoản mục cho từng sảnphẩm là chính xác. Điều này giúp kếtoán tiến hành tínhgiáthànhsảnphẩm một cách nhanh chóng và chính xác. 3.1.2. Những tồn tại trong công tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthực phẩm. - Những tồn tại trong công tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. Côngty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên theo thời gian mà không tiến hành trả lương theo sảnphẩm là chưa hoàntoàn phù hợp. Điều này không tạo ra được động lực trong công việc. Năng suất lao động chưa đạt ở mức cao, chưa tận dụng được hết khả năng lao động của công nhân trong quá trình sảnxuấtsản phẩm. Những tồn tại trong công tác đánh giásảnphẩm hỏng, lỗi khi sản xuất. Hiện nay kế toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm tạiCôngty chưa phản ánh được chiphí của các sảnphẩm hỏng và lỗi khi sản xuất. Theo đó giá trị nguyên vật liệu xuất dùng để sảnxuấtsảnphẩm nhưng không đạt yêu cầu không được phản ánh đầy đủ. Mặt khác, giá trị của mỗi sảnphẩmsảnxuất ra là khá lớn do đó thiệt hại về chiphísảnxuất các sảnphẩm hỏng cần được kếtoán hạch toán vào tínhgiáthànhsản phẩm. Việc kếtoántính lương và các khoản phụ cấp theo lương của bộ phận KCS vào chiphí quản lý doanh nghiệp là không phù hợp với quy định hiện hành. Theo đó tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương của nhân viên KCS phải được tính vào chiphísảnxuất chung trong doanh nghiệp. Việc làm này của kếtoán đã làm giảm một khoản mục chiphí trong tổng chiphígiáthànhsản phẩm. Hiện nay, Côngty chưa sử dụng các tài khoản dự phòng như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải chi khó đòi… Điều này dễ dẫn đến khả năng rủi ro về tài chính cho Côngty khi các khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn 3.2. Các nguyên tắc nhằm hoànthiệncông tác kế toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm tạiCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthực phẩm. Nhận thức được những tồn tại, khó khăn trong quá trình sảnxuất kinh doanh nói chung, và trong công tác kế toán chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm nói riêng, chúng ta cũng cần phải có những nguyên tắc hoànthiệncông tác kếtoán không chỉ phù hợp với điều kiện sảnxuất mà còn phù hợp với quá trình kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. - Các giải pháp để hoànthiệncông tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm cần phù hợp với điều kiện sẵncó của doanh nghiệp như: Trình độ quản lý của cán bộ kế toán, quy trình sảnxuất của doanh nghiệp - Nội dung của các giải pháp kếtoán đưa ra phải cótính khả thi cao, có khả năng áp dụng ngay trong doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi cần có sự tìm hiểu và phân tích một cách kỹ lưỡng các ưu nhược điểm của công tác kếtoánchiphísảnxuất trong doanh nghiệp. 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoànthiệncông tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthực phẩm. - Hoànthiện tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay bộ máy kếtoán của Côngty hoạt động khá hiệu quả, xong do khối lượng các sảnphẩmsảnxuất ngày một nhiều dẫn tới khối lượng công việc kếtoán tăng nhanh. Điều đó đã khiến một số vị trí trong bộ máy kếtoán phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau. Điều này dẫn tới quá trình hoạt động của bộ máy diễn ra chồng chéo, gây nên sự ùn tắc khối lượng công việc trong hoạt động kế toán. Do vậy để đáp ứng nhu cầu của công việc Côngty cần tiến hành tuyển dụng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán, phân côngcông việc một cách rõ ràng cụ thể giữa các bộ phận tránh tình trạng chồng chéo. - Hoànthiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán. - Hoànthiện tiêu thức phân bổ chiphísảnxuất chung. Hiện nay chiphí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động sảnxuất kinh doanh ở các phân xưởng được kếtoán tập hợp vào chiphísảnxuất chung, và phân bổ một lần vào giá trị sảnphẩmsảnxuất ra trong tháng. Điều này là không hoàntoàn hợp lý khi giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng lớn. Bởi vậy kếtoán cần tiến hành phân bổ nhiều lần giá trị công cụ dụng cụ vào giáthànhsảnphẩmsảnxuất trong kỳ. Tránh tình trạng phân bổ một lần dẫn tới hiện tưởng đầy giáthànhsảnxuấtsảnphẩm trong kỳ lên quá cao.Bởi vậy Khi xuất dùng căn cứ vào giá trị thực tế của CCDC, kếtoán ghi: Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng. Có TK 153. : Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng - Phản ánh mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho một kỳ sử dụng, kếtoán ghi: Nợ TK 627 (6273) : Giá trị CC,DC phân bổ vào chiphí trong kỳ. Có TK 142 (1421): Giá trị CC,DC phân bổ vào chiphí trong kỳ. Chiphí về tiền điện, điện thoại, tiền nước trong Côngty được kếtoán tập hợp toàn bộ vào chiphísảnxuất chung và kết chuyển toàn bộ vào giáthànhsản phẩm. Như vậy, kếtoán đã không phân biệt rõ ràng phần chiphí được dùng trong các phân xưởng sảnxuất để phục vụ cho việc sảnxuấtsảnphẩm với phần chiphí được dùng cho hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp. Do đó kếtoán đã tiến hành định khoản sai dẫn tới việc đẩy chiphísảnxuất chung trong toàn doanh nghiệp lên cao. Quy đó đẩy giáthànhsảnphẩm lên cao. Như vậy Côngty cần phân bổ hợp lý chiphí về điện, nước, điện thoại trong doanh nghiệp. Từ đó xác định đúng giá trị chiphí chung về điện, nước, điện thoại… đã dùng. - Hoànthiện về kếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện nay, Côngtytìnhgiá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng phục vụ cho việc sảnxuấtsảnphẩm theo phương pháp thực tế đích danh, điều này là không phù hợp trong điều kiện gía trị của các nguyên vật liệu tăng với tốc độ cao như hiện nay. Theo phương pháp này, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được tính bằng chiphí để có được nguyên vật liệu đó trong kho trong điều kiện sẵn sàng sử dụng. Như vậy, khi xuất nguyên vật liệu để dùng cho hoạt động sảnxuấtsảnphẩm thì đã có sự chênh lệch đáng kể giữa giáxuất kho của nguyên vật liệu đó với giá trị thực tế của nguyên vật liệu trên thị trường. Điều này sẽ gây thất thoát cho Côngty một khoản doanh thu khá lớn khi không kết chuyển được khoản chênh lệch đó vàgiáthànhsản phẩm. Như vậy trong điều kiện giá nguyên vật liệu tăng nhanh như hiện nay, Côngty cần áp dụng tínhgiá nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền. Với việc áp dụng phương pháp này Côngtycó thể giảm thiểu những thiệt hại do chênh lệch về giá gây nên. - Hoànthiệncông tác kếtoánchiphí nhân công trực tiếp. Việc tínhcông cho người lao động theo giờ mà Côngty đang áp dụng như hiện nay không khuyến khích được tinh thần tự giác của người lao động, gây nên hiện tượng ỷ lại, trì trệ trong công việc. Do đó, Côngty cần có hình thứctínhcông theo sản phẩm. Với hình thức này không những có thể khuyến khích người lao động làm việc hăng say, mà còn tiết kiệm được chiphí về nhân côngsảnxuất trong doanh nghiệp (do năng suất lao động được tăng cao). - Hoànthiệncông tác đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ của Công ty. Hiện nay, do đặc điểm quy trình sản xuất, nên hầu như Côngty không cósảnphẩm dở dang cuối kỳ. Do vậy, Côngty không tiến hành đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ. Điều này chỉ chấp nhận được khi số lượng các sảnphẩm mà Côngtysảnxuất là ít, Côngtycó thể chủ động được kế hoạch sảnxuấtsản phẩm. Tuy nhiên trong giai đoạn tới, khi Côngty mở rộng quy mô sảnxuất thì khối lượng sảnphẩmsảnxuất ra ngày càng nhiều.Công ty không có đủ điều kiện để sảnxuất riêng từng loại sảnphẩm theo đơn hàng. Do đó việc đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ của Côngty là tiền đề cho việc tập hợp chiphísảnxuấtvàtìnhgiáthànhsản phẩm. - Hoànthiệncông tác hạch toánsảnphẩm hỏng, lỗi do sản xuất. Bất kỳ một đơn vị sảnxuất nào cũng đều phát sinh những khoản thiệt hại trong sảnxuất như: Sảnphẩm hỏng, sự cố trong sản xuất. TạiCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthực phẩm, khoản chiphí thiệt hại trong sảnxuất chưa được hạch toán cụ thể. Tất cả những sảnphẩm hỏng vàchi do các sự cốsảnxuất gây ra đều được phản ánh vào chiphísảnxuất trong kỳ sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường của người có trách nhiệm. Côngty chưa phân biệt sảnphẩm hỏng trong định mức, sảnphẩm hỏng ngoài định mức, mà toàn bộ sảnphẩm hỏng đều được coi là phế liệu. Vì thế giáthànhsảnphẩmhoànthành phải chịu toàn bộ chiphí về sảnphẩm hỏng hay các sự cốsảnxuất ngoài kế hoạch. Theo lý thuyết thì mọi khoản thiệt hại trong sảnxuất đều phải được theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại trong định mức thì được phép tínhgiáthànhsảnphẩm còn nhữg khoản thiệt hại ngoài định mức thì không được phép tính vào giáthànhsảnphẩm mà coi chúng là chiphí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường. Vì vậy Côngty nên hạch toán riêng chiphísảnphẩm hỏng trong đó quy định rõ mức độ hỏng cho phép. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề ra mức sảnphẩm hỏng cho phép. Đối với những chiphí về sảnphẩm hỏng trong định mức thì tính vào tổng giáthànhsảnphẩm trong kỳ. Cách hạch toánchiphí này theo đúng như chế độ kếtoán hiện hành của Bộ tài chính. Đối với những sảnphẩm hỏng, kếtoán cần xác định chính xác giá trị sảnphẩm hỏng, giá trịnh phế liệu thu hồi và xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời. Có thể hạch toán như sau: Biểu 3.1: Sơ đồ hạch toánchiphísảnphẩm hỏng không sửa chữa được TK 334 TK 627 TK 154 Giá trị sảnphẩm hỏng TK 1381 TK 111, 112, 152 Giá trị phế liệu thu hồi Khấu trừ lương Tính vào chiphísảnxuất Việc hạch toánsảnphẩm hỏng như vậy sẽ giúp nhà quản lý thấy được giá trị sảnphẩm hỏng là bao nhiêu, kịp thời phát hiện ra các nguyên nhân gây hỏn để đề ra những biện pháp xử lý hữu hiệu cũng như công tác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm được hoànthiện hơn. Hoànthiện việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương của bộ phận KCS. Đây là bộ phận tham gia vào quá trình sảnxuất của phân xưởng. Tuy không trực tiếp tham gia vào quá trình sảnxuất nhưng bộ phận này góp phần vào việc hình thành nên giá trị của sảnphẩmsản xuất. Bởi vậy các khoản chiphí về tiền lương và phụ cấp theo lương của công nhân trong bộ phận KCS cần phải được hạch toán vào chiphísảnxuất của doanh nghiệp. KẾT LUẬN CôngtyTNHHpháttriểncôngnghệcơnhiệtvàthựcphẩm đã nhanh chóng chuyển đổi hệ thống kếtoán của mình theo kịp chế độ do nhà nước quy định. Công tác kếtoán của côngty đã được tổ chức một cách khoa học, côngty đã lựa chọn hình thứckếtoán Nhật ký chung. Đó là lựa chọn phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh và trình độ của đội ngũ kếtoán trong doanh nghiệp. Bộ máy kếtoán gọn nhẹ vàcó sự phân công, phân nhiệm rõ ràng vì vậy mỗi thành viên trong bộ máy kếtoán đều ý thức được trách nhiệm của mình trong công việc được giao ,đồng thời phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Trong quá trình tổ chức hạch toánkế toán, Côngty đã tuân thủ khá nghiêm túc chế độ kếtoán hiện hành vàcó những thay đổi kịp thời phù hợp với những sửa đổi của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, cũng có một số điểm em nhận thấy là có khác biệt đôi chút so với kiến thức tương ứng mà em đã được học trong nhà trường. Trong số đó, có những sự thay đổi khá hợp lý phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của Côngtyvà cũng có những hạn chế nhất định mà em đã nêu ra trong bài viết. Một lần nữa em xin cảm ơn các thầy cô giáo, các anh chị đã hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn! . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THỰC PHẨM 3.1. Đánh giá chung về công. kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. - Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.