MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XD

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XD & SCNC I- Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty: 1- Ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và thanh Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung, về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng ở công ty XD & SCNC em nhận thấy rằng: Công ty XD & SCNC từ khi thành lập đến nay đã gặp không ít khó khăn, nhưng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của các đơn vị hữu quan và đơn vị chủ quản. Công ty đã xây dựng được nhiều công trình lớn, có tầm quan trọng, đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường. Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ với hoạt đông chủ yếu về xây dựng. Để đạt được trình độ quản lý như hiện nay công ty đã không ngừng mở rộng qui mô sản xuất.và những kết quả sản xuất kinh doanh là một minh chứng cho quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển trong công ty. Việc vận dụng các qui luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải cách kinh tế của Nhà nước, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể: Hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và thanh toán tương đối khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu trong nền kinh tế thị trường: chủ động sản xuất kinh doanh, từ công việc kế toán ban đầu ,việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ của chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tại công ty, Kế toán áp dụng hình thức nhật ký sổ cái là phù hợp với qui mô, đặc điểm sản xuất của công ty. Các kế toán viên đều có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, được phân công thực hiện các phần hành phù hợp với trình độ, khả năng của từng người. Việc kế toán được tiến hành một cách thường xuyên, có nề nếp, đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, rõ ràng phục vụ tốt cho công tác quản lý và kiểm tra. Mặt khác, kế toán còn vận dụng một cách linh hoạt lý luận vào thực tiễn trong điều kiện thực tế để phù hợp với yêu cầu cơ chế quản lý mới và điều kiện thị trường hiện nay. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát tổ chức thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay. Mặt khác, phòng kế toán công ty đã xây dựng được hệ thông sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích trong chế độ kế toán. Công ty đã mở sổ kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công. Công ty đã mở sổ tạm ứng cho từng đối tượng tạm ứng vì công ty có nhiều đội xây dựng nên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra, việc theo dõi chi tiết là rất cần thiết. Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này được tiến hành khá tốt nên đã đưa quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại công ty đúng chế độ, rõ ràng cụ thể và phù hợp với tình hình của công ty. Công tác giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhưng vẫn theo dõi chặt chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng thời gian và chất lượng, không sai lệch nhiều so với dự toán. Tại công trình công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tâp hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty đã giao cho người chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trước công ty về quá trình thi công. Hiện nay trong kinh doanh xây dựng cơ bản có nhiều hình thức khoán, tuỳ theo điều kiện cụ thể vận dụng hình thức khoán nào cho hợp lý. Tại công ty XD & SCNC , sau khi đã có hợp đồng kinh tế, tuỳ theo khối lượng và qui mô của từng công trình, công ty triển khai giao cho các đội còn các công trình nằm ngoài kế hoạch thì có thể giao khoán thông qua các hợp đồng khoán gọn cho đơn vị thi công. Nhưng hình thức khoán ở đây là khoán quản chứ không phải là khoán trắng, tức là khoán nhưng có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban. Đội trưởng các đội được nhận thi công khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước giám đốc: phải đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình, đảm bảo các thủ tục quản lý, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ hoàn thành dự toán thi công, quyết toán công trình với công ty và với bên A. Về vật tư, giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm, phải đảm bảo vật tư đúng chất lượng, đúng thủ tục theo chế độ hiện hành (đủ hoá đơn, thủ tục nhập xuất .) Về thiết bị thi công nếu không có hoặc thiếu đội được phép thuê ngoài bằng hình thức hợp đồng theo thể lệ hiện hành. Trong trường hợp bên A chưa có vốn ứng trước, để đảm bảo thi công đúng tiến độ theo hợp đồng phòng tài vụ chịu trách nhiệm giải quyết vốn vay khi được sự đồng ý của giám đốc, lãi suất tiền vay trừ vào giá thành công trình khoán cho đội. Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban công ty với đội xây dựng luôn đảm bảo cho việc tính đầy đủ, chính xác giá thành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành. Những điểm làm được trên đây là do kết quả công sức lao động của toàn thể các bộ công nhân viên trong công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng kế toán thực hiện vai trò quản lý tài chính của mình. 2- Một số tồn tại của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty: - Việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào việc thu nhập chứng từ ở các công trình gửi về công ty theo định kỳ hàng tháng, quí. Ghi chính xác và đầy đủ chi phí phát sinh là yếu tố quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. Nhưng đặc điểm thi công công trình xây dựng thường là đơn lẻ và ở nhiều địa phương khác nhau nên số liệu cần tập hợp đôi khi bị chậm chễ, do các công trình ở xa không có điều kiện về thường xuyên làm ảnh hưởng đến việc cập nhật chi phí phát sinh. - Chi phí sản xuất chung còn được hạch toán một cách chung chung, các khoản mục không được theo dõi một cách chi tiết cụ thể và không được phân chia thành từng khoản mục để kế toán vào tài khoản cấp II, gây khó khăn cho việc quản lý và phân tích chi phí. - Công cụ dụng cụ và vật tư luân chuyển như: cốp pha, xà gồ . là những thứ mà giá trị của nó được dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất qua nhiều kỳ sản xuất. Do đó việc hạch toán chi phí CCDC vào công trình như vậy chưa hợp lý. II/ Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây dựng: Cùng với sự cố gắng, phấn đấu nỗ lực của mình, trong những năm qua công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực trong việc quản lý, động viên và khai thác mọi khả năng tiềm tàng. Điều đó đã giúp cho doanh nghiệp thích nghi đứng vững trong cơ chế thị trường. Tuy nhiên, trên thực tế còn có những điểm tồn tại trong công tác kế toán và quản lý chi phí. Công ty nên nghiên cứu thêm, đặc biệt với cơ chế quản lý mới, hệ thống kỹ thuật mới để hoàn thiện hơn bộ máy kỹ thuật và công tác kế toán chi phí giá thành. Trong phạm vi bài viết này với sự hiểu biết còn hạn chế của mình em xin được đóng góp một số ý kiến mong góp phần nhỏ bé khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty. * Ý kiến 1: Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Như đã trình bày ở trên, việc công ty để cho các đội trưởng tự thanh toán lương cho công nhân nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận được mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Để đảm bảo cho người lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lương cho người lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lương cho công nhân của các đội. Đồng thời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động của công nhân qua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng lao động đã ký (công nhân nào, tham gia thi công trong thời gian bao lâu). Cuối tháng, kế toán tiền lương công ty và kế toán đội lập bảng tổng hợp lương theo từng hợp đồng làm khoán. Sau khi kế toán công ty kiểm tra khớp số liệu giữa bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lương theo hợp đồng do công ty lập và đội lập, kế toán công ty mới lập bảng tổng hợp lương theo công trình. Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Do vậy, ngoài việc chú ý giảm chi phí nhân công xuống công ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng các sử dụng hợp lý lực lượng lao động, phù hợp với khả năng của người lao động, không ngừng nâng cao trình độ người lao động và đảm bảo đời sống cũng như an toàn trong quá trình làm việc cho người lao động. * Ý kiến 2: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung ở công ty còn được hạch toán một cách chung chung, không được theo dõi một cách chi tiết cụ thể và không được phân chia thành các khoản mục để kế toán vào Tài khoản cấp II. Do đó, theo em trong Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phần chi phí sản xuất chung phải thể hiện chi tiết, cụ thể các tiểu khoản như sau: Qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất trên giúp cho người quản lý kiểm tra, đánh giá mức chi phí cho từng công trình và dễ dàng so sánh chi phí giữa các công trình, từ đó phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành . * Ý kiến 3: Việc vận dụng kế toán quản trị để lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành. Như lý thuyết đã học và sách tham khảo, ta biết rằng kế toán quản trị đã được áp ở nhiều nước trên thế giới. ở nước ta hiện nay các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng, kế toán quản trị hầu như chưa được vận dụng để làm căn cứ cho các quyết định quản lý. Đặc biệt là lập dự toán (chi phí sản xuất và tính giá thành) từ đó có căn cứ lựa chọn khi nhận các hợp đồng, đơn đặt hàng, hoặc định giá khi tham gia đấu thầu các công trình xây dựng. Có lập được các dự toán này chính xác, khoa học mới tránh đựoc chủ quan, mơ hồ khi ký kết hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu xây dựng. Đồng thời, nó cũng là căn cứ để giám sát các khoản chi phí trong thi công và chất lượng của công trình xây dựng. Tuy nhiên, để vận dụng được kiến thức của môn khoa học này vào thực tế ở nước ta thì cần phải đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản trị doanh nghiệp nói chung và cán bộ kế toán nói riêng. * Ý kiến 4: Hoàn thiện công tác kế toán Thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ tin học, nó đã làm thay đổi bộ mặt cuộc sống xã hội. Mọi công việc trong xã hội đều được hỗ trợ bởi các loại phương tiện máy móc, công cụ hiện đại. Đối với công tác kế toán, máy vi tính là một công cụ giúp cho những người làm công tác kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý tài chính của mình. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ đội sản xuất, đến kế toán xí nghiệp phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán công ty để kiểm tra hạch toán. Đối với ngành sản xuất cơ bản, chủ yếu gía thành sản phẩm xây dựng được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán. Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như đã trình bày ở trên thiết nghĩ nó cần được đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một trình độ nhất định với một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực sự tương xứng với tầm cỡ của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế cùng với một thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng em cũng mạnh dạn đưa ra ý kiến sau: Là một công ty có qui mô vừa và lớn, có tầm hoạt động rộng khắp trong cả nước do đó các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay, việc luân chuyển chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành còn chậm nên nó hạn chế việc cập nhật chi phí phát sinh. Thiết nghĩ nếu công ty đầu tư trang bị hệ thống máy vi tính cho các xí nghiệp, phòng ban trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán, đồng thời nối mạng toàn bộ các máy giữa xí nghiệp và các phòng ban trong công ty sẽ giúp quản lý việc lập và luân chuyển chứng từ nhanh tạo điều kiện cho các kế toán viên thực hiện công tác kế toán nhanh chóng, độ chính xác cao và có thể đưa ra các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bất kỳ lúc nào với các báo biểu đẹp, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, cung cấp đầy đủ kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý. Đi đôi với việc sử dụng máy vi tính là việc áp dụng hình thức kế toán máy, theo em khi công ty hạch toán kế toán trên máy vi tính thì hình thức nhật ký sổ cái (như hiện nay đang dùng) sẽ không còn phù hợp nữa. Lúc đó công ty nên áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, hình thức này thích hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy tính, đơn giản, rõ ràng phục vụ tốt cho công tác kiểm tra quản lý. Việc trang bị máy vi tính cho toàn công ty đòi hỏi phải tốn kém chi phí song việc hướng dẫn cho các cán bộ kế toán thực hiện được việc này và quản lý tốt số liệu trên máy vi tính cũng không hẳn là một việc dễ làm. Nó đòi hỏi phải được sự ủng hộ của ban lãnh đạo công ty và đây cũng là một chủ trương lớn có ảnh hưởng tới công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất của công ty. KẾT LUẬN Trong suốt thời gian thực tập tại công ty XD & SCNC - BVH, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dưạ vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ. Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào công tác thực tế. Mặt khác, trong quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Tất nhiên con người chỉ biết nhiều hay ít, khó có thể biết cho đủ. Song em cảm thấy mình chững chạc lên nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thức tiễn mới làm chúng ta trưởng thành. Hiểu được tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nưóc ta. Được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy giáo và các thầy cô ở trường, các bác, các cô, các chú trong công ty mà đặc biết là phòng kế toán công ty, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:”Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở công ty XD & SCNC” Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài viết này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác , các cô, các chú, các anh chị để nhận thức của em được tiến bộ hơn nữa. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XD & SCNC I- Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công. chế trong công tác kế toán tại công ty. * Ý kiến 1: Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Như đã trình bày ở trên, việc công ty để cho