Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 3.1. Đánh giá chung. 3.1.1. Những thành tích cơ bản trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Trong điều kiện nền KTTT thời mở cửa để có thể tồn tại và phát triển ban l nh đạo công ty luôn luôn tìm tòi, học hỏi đã a ra các biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, nhận thức đúng quy luật kinh tế để theo kịp với tiến trình hoà nhập chung. Trong sự cố gắng cũng nh thành tích chung của công ty phải kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của công tác kế toán. Với sự cố gắng và có nhạy bén của mình bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán của công ty nói chung đ thực hiện tốt côngã việc đợc giao đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa phòng kế toán và bộ phận liên quan. Đồng thời phản ánh chính xác các số liệu kế toán, kế toán công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính kế toán nhà nớc, sử dụng hợp lý các sổ sách để phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó bảo vệ đợc tài sản cũng nh nguồn vốn của công ty. Cùng với sự phát triển của công ty, trình độ quản lý của cán bộ trong công ty không ngừng đợc củng cố và nâng cao. Vấn đề mà l nhã đạo công ty quan tâm quản lý đó là khâu tiêu thụ thành phẩm từ đó ban l nh đạo đã a ra các chính sách, các hớng giải quyết hợp lý để tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành tạo ra sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng để kết quả của công ty có thể đạt đợc là tốt nhất. Về khâu tổ chức hạch toán cơ bản đ đáp ứng đã ợc yêu cầu phản ánh rõ ràng chính xác, đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng của công ty tơng đối gọn nhẹ và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện cho việc kiểm tra hạch toán kết quả kinh doanh ở mỗi kỳ một cách thờng xuyên, liên tục. Quá trình luân chuyển chứng từ luôn đợc kiểm tra giám sát và sử lý kịp thời việc lu giữ chứng từ kế toán đ sử dụng đã ợc thực hiện theo đúng quy định về chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của nhà nớc. 1 1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép và phản ánh đầy đủ vào các số lợng tơng ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm chính xác. Đối với các khoản phải nộp kế toán tiêu thụ của công ty đ tínhã toán chính xác với từng loại thuế suất đ đã ợc nhà nớc quy định và kê khai một cách đầy đủ. Đội ngũ kế toán nhiệt tình trách nhiệm, có trình độ cao phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các kế toán tơng đối đồng đều tơng xứng với công việc chuyên môn của môĩ ngời, công tác kế toán đợc phân công rõ ràng từ đó phát huy tính chủ động sáng tạo cũng nh sự thành thục trong công việc của mỗi ngời. Vì vậy việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty đợc thực hiện một cách chính xác, đầy đủ kịp thời Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy, áp dụng cho mọi phần hành kế toán từ đó kết quả công ty đạt đợc ở mức độ chính xác cao cập nhật thông tin nhanh. Công ty đ cập nhật những sửaã đổi bổ xung về hệ thống tài khoản kế toán. Bên cạnh các u điểm bên trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty sứ gốm Thanh Hà vẫn còn những tồn tại cần đợc khắc phục và hoàn thiện. 3.1.2. Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm. * Về phơng thức tính giá hàng xuất. Toàn bộ thành phẩm sản xuất trong kỳ khi kết thúc quý mới tính đợc giá thành công xởng. Khi xuất bán kế toán không sử dụng giá hạch toán để theo dõi (giá hạch toán bằng 0). Vì vậy công việc kế toán bị dồn vào cuối quý dẫn đến hạn chế trong việc ra quyết định nhanh trong kỳ. - Về quản lý các khoản phải thu của khách hàng. Khách hàng của công ty thông thờng khi xuất hàng sau khi có đầy đủ các thủ tục thanh toán hoặc thanh lý hợp đồng thì khách hàng mới thanh toán. Song vẫn không tránh khỏi sự dây da công nợ, sự rủi do về khách hàng, sự chiếm dụng vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh là tất yếu nhng công ty sử dụng tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi để giảm rủi do tiềm tàng mà vẫn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp. 2 2 Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng trong quá trình kinh doanh của các DN. Vì vậy để tăng lợng hàng hoá bán ra DN phải có chính sách tiêu thụ thích hợp.Sử dụng chính sách khuyến mại, hậu m i, CKTT và CKTM cho khách hàng là hết sức cần thiết, để có thểã tăng lợng hàng tiêu thụ trên thị trờng. Tuy nhiên ở công ty sứ gốm Thanh Hà các loại dịch vụ này cha đợc phát triển. Lập d phờng giảm giá HTK là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán cho rủi ro tài chính nhằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát đợc. Nhng hiện nay công ty sứ gốm Thanh Hà vẫn cha lập dự phòng GGHTK. - Về áp dụng kế toán quản trị tại công ty. Hiện nay phòng kế toán công ty cha có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt trong sự điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán quản trị là công cụ để các doanh nghiệp kiểm soát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình. 3.2. Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế toán tiêu thụ thành phẩm cũng nh làm tròn nghĩa vụ của kế toán là cung cấp và sử lý thông tin, hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ theo em thiết nghĩ cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: 3.2.1. Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất. Theo phơng pháp tính giá hàng xuất thành phẩm của công ty đến cuối kỳ kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán. Điều này làm giảm chức năng giám đốc bằng tiền của kế toán. Để khắc phục tình trạng trên công ty nên sử dụng giá hạch toán. Đồng thời công ty nên sử dụng bảng kê số 9 Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá. Đến cuối kỳ phản ánh theo giá thực tế nhằm cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời hơn: Bảng kê số 9 đợc lập nh sau: 3 3 Bảng kê số 9 Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá Quý I năm 2003 STT Chỉ tiêu TK 155: Thành phẩm TK 156: Hàng hoá Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế 1 I. Số d đầu kỳ 2 II. Phát sinh trong kỳ. 3 - Từ NKCT số 5 4 - Từ NKCT số 6 5 - Từ NKCT số 7 6 - Từ NKCT số 1 7 - Từ NKCT số 2 . . . . 8 III. Cộng số d đầu kỳ và số phát sinh 9 IV. Hệ số chênh lệch 10 V. Xuất trong kỳ 11 VI. Tồn kho cuối kỳ 3.2.2. Hoàn thiện quản lý các khoản thu của khách hàng và lập dự phòng phải thu khó đòi. Với một số khách hàng công ty nên sử dụng tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi để tránh rủi ro hạn chế những đột biết về kết quả sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo. Cuối mỗi niên độ kế toán, công ty phải dự kiến số nợ của khách hàng không có khả năng thanh toán tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số trích trớc này gọi là dự phòng phải thu kho đòi: Nợ TK 642 Có TK 139 Đối với các khoản nợ thực sự không đòi đợc khi có bằng chứng tin cậy là quyết định của toà án cho sử lý phá sản hay các quyết định của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật thì công ty tiến hành xoá sổ các khoản nợ này. Khoản nợ xoá sổ hạch toán vào chi phí 4 4 quản lý doanh nghiệp đồng thời theo dõi ở TK 004 Nợ khó đòi đ sử lýã trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày xoá sổ. Nợ TK 139 : Nếu đ lập dự phòng.ã Nợ TK 642 : Nếu cha lập dự phòng. Có TK 131: Chi tiết từng đối tợng. Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 3.2.3. Về công tác kế toán lập dự phòng GGHTK Lập dự phòng GGHTK là thực hiện nguyên tắc then trọng trong kế toán , giữ cho rủi ro tàI chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát đợc. Dự phòng GGHTK chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tàI chính. Khia lập dự phòng GGHTK phảI thực hiệ đúng các quy chế Quản lý tàI chính hiện hành. Việc lập dự phòng phảI tính cho từng loại hàng hoá tồn kho nếu có bàng chứng chắc chắn về sự giảm sút giá thờng xuyên có thể sảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản GGHTK. Công ty mở thêm tàI khoản 159 Dự phòng GGHTK để theo dõi Kết cấu Bên nợ : Giá trị dự phòng giảm giá HTK đợc hoàn nhập Bên có : Số dự phòng giảm giá HTK đ tính vào GVHBã D có : Giá trị dự phòng giảm giá HTK hiện có 3.2.4. Về việc kế toán quản trị tại công ty. Mỗi thành phẩm đều có một lợi nhuận cá biệt. Các lợi nhuận này sẽ ảnh hởng đến lợi nhuận chung của công ty ở các mức độ khác nhau, khi cơ cấu mặt hàng thay đổi thì tơng ứng sẽ làm thay đổi lợi nhuận của công ty và ngợc lại. Do vậy công ty cần có bộ phận kế toán làm nhiệm vụ phân tích và phản ánh thông tin về hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp có hiệu quả nhất và đa ra các quyết định quản lý nhằm tăng lợi nhuận. Để đáp ứng mục đích và đòi hỏi trên nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao đặc biệt phải có cả kiến thức về quản trị doanh nghiệp làm tốt công tác kế toán quản trị sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kế toán tiêu thụ thành phẩm ngày càng hoàn thiện hơn. 5 5 Kết luận Trênđây là những nhận thức của em về công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm nói chung và của Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ nói riêng trong quá trình tích luỹ kiến thức học tập tại tr- ờng cùng với thời gian thực tập ở công ty. Trong chuyên đề đ đề cậpã tới một số nội dung sau: Về lý luận: Đ trình bầy có hệ thống những vấn đề cơ bản về kếã toán tiêu thụ thành phẩm. Về thực tiễn: Đ trình bầy thực trạng công tác kế toán tiêu thụã thành phẩm tại Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ. Kết hợp giữa lý luận và thực trạng tại Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ chuyên đề đ đề cập nêu lên một số ý kiến đóng góp nhằm hoànã thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty. Do còn hạn chế nhiều về mặt kiến thức, thiếu kinh nghiệm trong việc vận dụng cơ sở lý luận vào thực tiễn, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn cho nên chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vậy em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của thầy cô giáo, góp ý của bạn đọc để chuyên đề hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và nhà trờng trong suốt chặng đờng qua đ dìu dắt dạy bảo và choã em vốn kiến thức chuyên môn làm hành trang cho ngày mai trên con đờng sự nghiệp, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo: Nguyễn Quốc Cẩn đ hã ớng dẫn em trong suốt quá trình viết chuyên đề. Em xin trân thành cảm ơn sự chỉ bảo của các cán bộ chuyên viên phòng kế toán nhất là sự quan tâm của Ban l nh đạo công ty đã ã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty. 6 6 Phụ lục Chơng 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp .1 1.1.1. Khái niệm vai trò của tiêu thụ thành phẩm 1 1.1.1.1. Khái niệm 1 1.1.1.2. Vai trò của tiêu thụ thành phẩm .1 1.1.2. Những khái niêm cơ bản .2 1.1.2.1. Doanh thu bán hàng .2 1.1.2.2. Doanh thu thuần 2 1.1.2.3. Chiết khấu thanh toán .3 1.1.2.4. Chiết khấu thơng mại 3 1.1.2.5. Giảm giá hàng bán 3 1.1.2.6. Hàng bán bị trả lại 3 1.1.2.7. Giá vốn hàng bán .3 1.1.2.8. Lợi nhuận gộp .3 1.1.2.9. Kết quả tiêu thụ thành phẩm .3 1.2. Những cơ sử lý luận , cơ sở pháp lý về hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 4 1.2.1. Các tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm. 4 1.2.1.1. Các tài khoản sử dụng 4 1.2.1.2. Chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 9 1.2.2. Tính giá thành phẩm 9 1.2.2.1. Phơng pháp trực tiếp 9 1.2.2.2. Phơng pháp đơn giá bình quân .9 1.2.2.3. Phơng pháp nhập trớc , xuất trớc 10 1.2.2.4. Phơng pháp nhập sau , xuất trớc .10 1.2.2.5. Phơng pháp giá hạch toán 10 1.2.3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai TX 11 1.2.3.1. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp .11 1.2.3.2. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận .12 1.2.3.3. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi .13 1.2.3.4. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trả chậm , trả góp 14 1.2.3.5. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng 15 1.2.3.6. Hạch toán tiêu thụ nội bộ .16 7 7 1.2.4. Hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp tính thúe GTGT theo phơng pháp trực tiếp .17 1.2.5. Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ .17 1.2.6. Hạch toán chi phí bán hàng , chi phí QLDN và kết quả tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ 18 1.2.6.1. Hạch toán chi phí bán hàng 18 1.2.6.2. Hạch toán chi phí QLDN .20 1.2.6.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 22 1.2.7. Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .23 1.2.7.1 Hình thức nhật ký chung 23 1.2.7.2. Hình thức nhật ký ghi sổ .24 1.2.7.3. Hình thức chứng từ ghi sổ .26 1.2.7.4. Hình thức nhật ký chứng từ 26 Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ .28 2.1. Một số đặc điểm chung về công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ 28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công Ty 28 2.1.2. Đặc điểm quy trình sản xuất gạch của công ty 30 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý 30 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác 33 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 33 2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng 35 2.1.4.3. Sổ sách kế toán 35 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ 37 2.2.1. Với khách hàng 37 2.2.2. Về giá cả 38 2.2.3.Về phơng thức giao hàng 38 8 8 2.2.4. Về phơng thức thanh toán 38 2.2.5. Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 38 2.3. Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 39 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng 39 2.3.2. Kế toán thuế GTGT .49 2.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 52 2.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán .56 2.3.5. Kế toán chi phí bán hàng 60 2.3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.3.7. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 71 Kết luận chong 2 .79 Chơng 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà_ Phú Thọ 80 3.1. Đánh giá chung .80 3.1.1. Những thành tích cơ bản trong công tác hạch toán tiêu thụ TP .80 3.1.2. Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 81 3.2. Những ý kiến đóng góp nhắm hoán thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ .82 3.2.1. Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất .82 3.2.2. Hoàn thiện quản lý các khoản thu của khách hàng và lập dự phòng phải thu khó đòi .83 3.2.3. Hoàn thiện công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 84 3.2.4. Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại công ty 84 Kết luận .86 9 9 tài liệu tham khảo 1. Bộ tài chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài chính 2. PGS - TS. Nguyễn Thế Chi Kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính 3. PGS - TS Vơng Đình Huệ, TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) Kế toán quản trị - NXB Tài chính 4. PGS - TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ Kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê 5.Vụ chế độ kế toán hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính 6. Một số Thông t của Bộ Tài chính và các tài liệu thực tế của công ty 10 10 . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 3.1. Đánh giá chung. 3.1.1. Những thành. 2 .79 Chơng 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sứ gốm Thanh Hà_ Phú