GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH

GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I. Phương hướng, mục tiêu của công ty Điện lực Ba Đình 1. Phương hướng, mục tiêu trong thời gian tới. Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh điện năng đạt hiệu quả cao, đảm bảo cung cấp đầy đủ nhu cầu điện của Thành phố và an toàn lưới điện mà mình đảm nhiệm. Ngoài ra Công ty tiếp tục mở rộng kinh doanh điện lực Viễn thông. Về Doanh thu: Xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh đạt được những năm gần đây và tình hình cạnh tranh ngày càng tăng. Công ty đặt ra mục tiêu trước mắt là tăng trưởng ổn định và duy trì doanh thu ở mức hợp lý và hiệu quả. Dự kiến 03 năm đầu sau cổ phần hoá, tốc độ tăng của doanh thu là 10% năm. Sau khi ổn định và làm ăn có hiệu quả, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận sẽ là mục tiêu chính trong thời gian tiếp theo. Về chi phí:  Tinh giản lao động theo hướng ngọn nhẹ, có đủ trình độ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Việc tinh giản biên chế giúp cho Công ty giảm chi phí tiền lương và tạo điều kiện thuận lợi để áp dụng chính sách lương mới nhằm khuyến khích người lao động làm việc có hiệu qủa.  Tiết kiệm chi phí sử dụng vốn. Về lợi nhuận: Với các giải pháp về quản lý doanh thu và kiểm soát chi phí, dự kiến trong 03 năm đầu, Công ty cổ phần có thể đạt đến mức sinh lợi nhuận trước thuế/doanh thu khoảng 6%. Cổ tức: trong những năm đầu, Công ty sẽ duy trì việc chi trả cổ tức ở mức hợp lý, phần lợi nhuận chưa được chia dùng để trả lãi ngân hàng và tái đầu tư. Tỷ lệ chia cổ tức trong 03 năm đầu dự kiến là 10%,11% và 12%. 1 1 Thu nhập của người lao động: Để đảm bảo điều kiện tốt hơn cho người lao động và khuyến khích họ lao động tích cực, làm việc, gắn bó với doanh nghiệp, bên cạnh chính sách của Nhà nước là bán cổ phần ưu đãi cho người lao động, dự kiến thu nhập bình quân của người lao động sẽ đạt 1,6 triệu đồng năm 2006 và tăng dần trong các năm tiếp theo cùng với sự tăng trưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh 2. Phương hướng cải tiến công tác trả lương (công) trong doanh nghiệp Nhằm phát huy có hiệu quả tiền lương đồng thời gắn việc trả lương với kết quả lao động. Công tác trả lương của doanh nghiệp tuân thủ những nguyên tắc sau:  Tuân theo bộ luật lao động (có bổ sung, sửa đổi năm 2003) và các văn bản pháp luật của nhà nước về vấn đề tiền lương  Đảm bảo duy trì thu nhập của người lao động ở mức ổn định, từ đó nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động  Việc trả lương phải tương xứng với năng lực thực tế, năng suất lao động và kết quả lao động của mỗi người.  Đối với các chi nhánh, cần áp dụng quy chế lương khoán để đem lại hiệu quả kinh tế cao. II. Xây dựng hình thức trả lương hoàn thành nhiệm vụ ( HTNV ) 1. Đối tượng, phạm vi áp dụng: 1.1. Đối tượng áp dụng: - Phó Giám đốc, kế toán trưởng Công ty - Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị trực thuộc - Cán bộ, Công nhân viên thuộc khối sản xuất kinh doanh điện - Cán bộ chuyên trách Đảng, Công đoàn, đoàn Thanh niên 1.2. Phạm vi áp dụng: 2 2 - Các phòng ban, Xưởng đội trực thuộc khối Cơ quan Công ty ( trừ phòng Viễn thông và Công nghệ thông tin ) - Các điện lực, Xí nghiệp quản lý lưới điện 110 KV ( trừ các bộ phận hưởng lương sản xuất kinh doanh khác ) - Bộ phận hưởng lương sản xuất kinh doanh điện thuộc trung tâm Viễn thông và CNTT 2. Phương pháp thanh toán tiền lương HTNV: 2.1. Đối với các đơn vị: Đối với các điện lực, XN 110KV, TT Viễn thông, căn cứ vào kết quả tiền lương HTNV được Công ty thanh toán, thực hiện thanh toán đến các đơn vị trực thuộc như sau: Tổng quỹ tiền lương V 2 V 2i = x [ L tti x ( H cbi + H pccvi ) x H tđi ] ∑[ L tti x ( H cbi + H pccvi ) x H tđi ] Trong đó: Tổng quỹ tiền lương hoàn thành nhiệm vụ ( V 2 ): Quỹ lương HTNV được Công ty duyệt - V 2i là quỹ tiền lương hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị thứ i - L tti : là lao động thực tế bình quân quý của đơn vị thứ i - H tđi là hệ số thi đua đạt được của đơn vị thứ i. Htđi được tính quy đổi từ số điểm đạt được được quy định trong cơ chế - H pccvi là hệ số phụ cấp chức vụ bình quân quý của đơn vị thứ i 2.2. Phương pháp trả lương cho cá nhân CBCNV TL HTNV của đơn vị V 2i = x [ n i x ( H cbi + H pccvi ) x đ i ] ∑[ n i x ( H cbi + H pccvi ) x đ i ] 3 3 Trong đó: - V2i là số tiền lương theo thành tích cá nhân của CBCNV thứ i - Ni: Là ngày công thực tế của CBCNV thứ i - H cbi : Là hệ số cấp bậc của CBCNV thứ i - H pccvi : Là hệ số phụ cấp chức vụ của CBCNV thứ i - đi: Là số điểm đạt được của CBCNV thứ i 2.3. Đối với những lao động hưởng tiền lương theo sản phẩm các đơn vị căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và tiền lương sản phẩm của cá nhân làm cơ sở thanh toán tiền lương hoàn thành nhiệm vụ. Hình thức trả lương tiền lương HTNV cũng tương tự như hình thức trả lương theo năng suất nhưng khác ở hình thức trả lương cho đơn vị. Hình thức trả lương HTNV cho đơn vị khác hình thức trả lương theo năng suất là ngoài phụ thuộc các yếu tố về lao động trong đơn vị, hệ sô lương và cấp bậc bình quân trong đơn vị thì hình thức trả lương HTNV phụ thuộc vào yếu tố là hệ số thi đua đạt được của đơn vị thứ i ( H tđi ) được tính quy đổi từ số điểm đạt được được quy định trong cơ chế Với hình thức trả lương theo năng suất cho đơn vị thì vẫn chưa phản ánh được chất lượng công việc mà đơn vị đó làm việc, nếu năng suất của công ty đạt yêu cầu thì các đơn vị có được trả mức lương định trước. Với hình thức trả lương theo năng suất sẽ không khuyến khích người lao động làm việc có tập thể mà chỉ nghĩ cho bản thân mình. 4 4 III. Một số giải pháp khác nhằm cải tiến các hình thức trả lương tại Công ty Điện lực Ba Đình. 1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc Tại Công ty Điện lực Ba Đình, do chỉ là một đơn vị trực thuộc của Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội, công tác phân tích công việc (đặc điểm, yêu cầu công việc) là sự kết hợp của những văn bản quy định Công ty Điện lực Thành Phố Hà Nội và dựa vào những kinh nghiệm chủ quan của những người làm công tác quản lý. Nhưng do công tác này chưa được công ty quan tâm đúng mức. Điều này dẫn tới việc bố trí lao động chưa được hợp lý ví dụ như ở phòng Viễn Thông một số lao động đang công tác trong lĩnh vực điện năng nay chuyển sang làm việc trong lĩnh vức viễn thông nên người lao động vẫn chưa hiểu rõ về công việc mình cần làm và không có sự hướng dẫn của lãnh đạo. Do vậy mà quá trình làm việc và quản lý vẫn chưa khoa học và không đạt hiệu quả cao. Để đánh giá hết mức độ phức tạp của công việc, mức độ hoàn thành công việc và khả năng làm việc của mỗi người thì phải tiến hành phân tích công việc cụ thể rõ ràng. Yêu cầu sau khi tiến hành phân tích phải xây dựng được bảng phân tích công việc, mô tả chi tiết công việc, quy định các yêu cầu đối với người thực hiện, điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác. Bảng phân tích công việc bao gồm: + Bảng mô tả công việc: là văn bản viết giải thích về các nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và các vấn đề khác có liên quan đến từng công việc cụ thể, bao gồm các nội dung sau: Phần xác định công việc: là phần đưa ra những nội dung khái quát,sơ bộ về công việc như: tên công việc, mã số công việc, địa điểm thực hiện, thời gian hoàn thành, người lãnh đạo trực tiếp. 5 5 Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc là phần tóm tắt chính xác về các hoạt động, chức năng, nhiêm vụ cơ bản thuộc về công việc như: công việc đó là công việc gì, cần được được thực hiện như thế nào, tại sao?. Các điều kiện thực hiện công việc: phương tiện vật chất cần thiết trong việc, điều kiện vệ sinh an toàn lao động, điều kiện về thời gian làm việc và nghỉ ngơi, điều kiện về hoàn cảnh và tâm lý xã hội. + Bảng tiêu chẩn thực hiện công việc: là hệ thống các chỉ tiêu để phán ánh các yêu cầu về số lượng, chất lượng của sự hoàn thành công việc. + Bảng yêu cầu của công việc đối với người thực hiện công việc: tiêu chẩn thực hiện công việc là một văn bản liệt kê về các đòi hỏi của công việc đối với người thực hiện công việc. Bao gồm các yêu cầu về các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục, đào tạo, các đặc trưng về tinh thần thể lực cần có trong công việc. Bản phân tích công việc sẽ là căn cứ quan trọng để xác định cấp bậc công việc một cách chính xác, giúp cho các nhà quản lý bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý, khoa học… từ đó giúp cho công tác trả lương, trả thưởng trong doanh nghiệp chính xác, công bằng, giúp cho người lao động yên tâm, thỏa mãn với công việc. 2. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc. Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học, khách quan, công bằng của người lao động là cơ sở để trả lương, khen thưởng, động viên người lao động một cách chính xác. Chính vì vậy, công ty phải xây dựng hệ thống đánh giá một cách có hiệu quả và khoa học đảm bảo các yêu cầu sau: + Hệ thống đánh giá phải phù hợp với mục tiêu quản lý và phản ánh được hệ thống các công việc đang hiện trong công ty. 6 6 + Hệ thống đánh giá phải có khả năng phân biệt được những người hoàn thành tốt công việc và những người không hoàn thành tốt công việc. + Hệ thống đánh giá phải đảm bảo tính tin cậy của các thông tin đánh giá. + Hệ thống đánh giá phải được chấp nhận và ủng hộ của người lao động. + Hệ thống đánh giá phải đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. Công tác đánh giá phải tiến hành theo các bước sau: - Xác định mục tiêu của đánh giá thực hiện công việc và đối chiếu với bảng phân tích công việc. - Thảo luận việc đánh giá với người thực hiện công việc. Cuộc thảo luận này được tiến hành giữa người đánh giá và người thực hiện công việc để xem xét lại quá trình thực hiện công việc, rút ra những kinh ngiệm cần phát huy và cần hoàn thiện. Tùy thuộc vào mục tiêu của việc đánh giá, tùy thuộc vào đặc điểm của công việc mà sử dụng phương pháp đánh giá cho phù hợp. 3. Làm tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc Tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt là điều kiện quan trọng để người lao động hoàn thành tốt công việc của mình. Đối với người lao động được hưởng lương khoán theo sản phẩm thì hình thức trả lương này là hoàn toàn hợp lý. Song do họ làm việc trong môi trường nguy hiểm. Do đó cần phải thực hiện tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Trong thời gian qua, Công ty đã cố gắng thực hiện công tác này khá tốt, tuy nhiên do điều kiện khách quan và chủ quan mà công việc không được hoàn tất do thiếu thốn trang thiết bị, thiếu người phục vụ, như phòng viễn thông tình và Công ty chỉ có một tổ đi thu tiền hoá đơn… Để đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho người lao động, loại trừ các nguyên nhân chủ quan và hạn chế bớt nguyên nhân khách quan, xí nghiệp nên thực hiện một số giải pháp sau: 7 7 - Về việc tổ chức nguồn nhân lực bố trí sắp xếp người lao động làm những công việc phù hợp với khả năng, trình độ lành nghề của người lao động. Việc này sẽ giúp công ty khai thác hết khả năng của người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động. Quy định rõ nhiệm vụ cụ thể cho từng người trong công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, mỗi người sẽ phụ trách một hoặc một số nhiệm vụ. - Đối với trang thiết bị công ty phải lên kế hoạch về chủng loại, số lượng, thời gian cấn sử dụng. Cung cấp đầy đủ kịp thời đến đúng địa điểm để tận dụng tối đa hiệu suất làm việc, tránh những sự cố trong quá trình làm việc như bị điện giật,… Thường xuyên làm tốt công tác đánh giá chất lượng lao động. Các chi nhánh thường xuyên tổ chức kiểm tra thi tay nghề, trình độ thực tế của người lao động. Từ đó có thể bố trí người lao động làm những công việc phù hợp với tay nghề, trình độ của họ tránh tình trạng người lao động làm việc thấp hơn trình độ tay nghề 4. Thống kê, nghiệm thu sản phẩm chính sác, chặt chẽ. Kiểm tra, nghiệm thu công việc là điều kiện để trả lương theo đúng chất lượng lao động. Trong thời gian qua, Công ty đã thực hiện khá tốt công tác này tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Để khắc phục, Công ty cần thực hiện tốt các công việc sau: Giáo dục, đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng như ý thức trách nhiệm của cán bộ chuyên trách. Điều này đảm bảo việc kiểm tra nhiệm vụ công việc được chính xác, công tâm. 5. Giáo dục ý thức trách nhiệm cho người công nhân Dù có đề ra các biện pháp kiểm tra chặt chẽ đến đâu nhưng vẫn có thể có “ lỗ hổng “để người lao động làm việc phi pháp như ăn cắp vật tư, nên bên cạnh những biện pháp, những quy định cụ thể, Công ty cũng nên tổ chức các buổi giáo dục ý thức cho người công nhân. Nội dung của buổi giáo dục này phải bao gồm các vấn đề sau: tầm quan trọng của các công trình lưới điện trong nền kinh tế quốc dân, mối quan hệ giữa lợi ích ( tiền lương ) của người lao động và chất 8 8 lượng công trình, ý thức tiết kiệm vật tư và sử dụng hợp lý, máy móc thiết bị, ý thức trách nhiệm về việc bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động 6. Biện pháp tạo động lực cho người công nhân Để tạo động lực lao động cho người công nhân, khuyến khích họ tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư… Công ty có thể áp dụng thêm chế độ trả lương có thưởng - thưởng theo chế độ hoàn thành công việc. Để thực hiện chế độ này một cách có hiệu quả, Công ty cần đề ra những quy định cụ thể đảm bảo tính chất nhất quán trong toàn Công ty cũng như có các căn cứ rõ ràng khi xét thưởng. KẾT LUẬN Công ty Điện lực Ba Đình là một đơn vị trực thuộc của Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội chuyên cung cấp điện năng và quản lý xây dựng các đường dây điện trong phạm vi có thể. Công ty ngày càng phát triển mở rộng , không chỉ kinh doanh về điện năng mà còn phát triển mạnh về Viễn thông và CNTT. Qua phân tích các hình thức trả lương tại Công ty Điện lực Ba Đình, nói chung hình thức trả lương của Công ty đang áp dụng hiện này là phù hợp với sản phẩm mà người lao động tạo ra. Các hình thức này, phần nào tạo ra động lực để cán bộ công nhân viên yên tâm công tác, gắn bó với Công ty. Tuy nhiên Công ty có thể xem xét hình thức trả lương HTNV vì nó có những ưu điểm nhất định như, Gắn tiền lương với kết quả lao động, khuyến khích người lao chủ động, sáng tạo, làm việc có tập thể. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, đem lại doanh thu và lợi nhuận cao cho Công ty. Đối với hình thức trả lương theo thời gian. Cần làm tốt công tác phân tích, đánh giá công việc để thấy được mức độ phức tạp và sự hoàn thành công việc của cán bộ công nhân viên ở Văn phòng Công ty, là cơ sở để trả lương và trả thưởng cho người lao động. Đối với người lao động làm theo lương sản phẩm, do đặc thù công việc là nguy hiểm.Do đó phải làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, thường 9 9 xuyên quan tâm chú ý tới công tác đào tạo cho người lao động. Và để sản phẩm đạt chất lượng cao, cần cải tiến công tác kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm. Thông qua những kiến thức đã học, kết hợp với việc nghiên cứu thực tế các hình thức trả lương tại Công ty em đã hoàn thành Chuyên đề thực tập. Do thời gian nghiên cứu có hạn và đang trong quá trình học hỏi để nâng cao kiến thức bản thân nên trong chuyên để này có nhiều thiếu sót, em rất mong được sự góp ý, sửa chữa của thầy cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Điện lực Ba Đình. Em xin chân thành cảm ơn! 10 10 . GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI TIẾN CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I. Phương hướng, mục tiêu của công ty Điện lực Ba Đình 1 giải pháp khác nhằm cải tiến các hình thức trả lương tại Công ty Điện lực Ba Đình. 1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc Tại Công ty Điện lực Ba Đình,