KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIẾN CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM

KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIẾN CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM I. Phương hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty. 1. Mục tiêu phát triển Nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Đẩy mạnh thương hiệu, mở rộng thị trường thị trường Mang lại lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, từng bước nâng cao thu nhập cho người lao động và đáp ứng nhu cầu của thị trường. 2. Chiến lược phát triển Tiếp tục phát triển thêm một số sản phẩm và khách hàng mới. Đa dạng hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở khai thác những lợi thế sẵn có của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Tăng cường công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động, quan tâm phát triển lợi ích cộng đồng. Duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, tạo tin tưởnglớn với bạn hàng. Cơ cấu nguồn vốn được bố trí hợp lý với tình hình và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp với mục tiêu lấy thương mại là chính . Tỷ lệ tài sản lưu động chiếm phần lớn tổng tài sản. Phát triển công ty ổn định và bền vững. Để đạt được các mục tiêu chiến lược lâu dài đề ra Công ty đã dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian trong 2 năm từ 2007 – 2008: Bảng 14. Dự kiến một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2007, 2008 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 KH + / - KH +/ - Doanh thu thuần 59.740 . 741.684 25.46% 64.920. 827.443 32.33% Lợi nhuận sau thuế 52.711.087 18.57% 58.801.588 18.94% Công ty đang tiếp tục đầu tư sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra và đưa Công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Hiện nay Công ty đang đứng trước nhiều cơ hội phát triển nhưng đối mặt với không ít những thách thức. II. Một số giải pháp nhằm cải tiến công tác trả công theo tại Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm. 1. Hình thức trả lương theo thời gian Đối với 1 Công ty kinh doanh thương mại thì phòng Kinh doanh – Marketting có vai trò vô cùng quan trọng, đây là bộ phận chủ chốt của toàn bộ Công ty mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty. Tuy nhiên với hình thức trả lương ở trên chưa khuyến khích người lao động làm việc từ đó làm ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Do đó em chú trọng vào việc hoàn thành công tác trả lương cho bộ phận này. Do tính chất công việc của Công ty là kinh doanh thương mại nên rất khó định mức vì vậy trả lương theo thời gian hợp lý nhất. Đặc biệt đối với phòng sản xuất Kinh doanh - Marketing, người lao động phải đi lại nhiều, công việc linh động theo chiến dịch hay lô hàng nên phải gắn trả lương theo thời gian với hệ số hoàn thành công việc được biểu hiện thông qua công thức sau : Công thức tính lương: TL tggdi = L minCTY x H i x K ( T 1i + 1,5T 2i + 2 T 3i ) Trong đó: TL tggdi : Tiền lương thực lĩnh của người lao động thứ i T 1i : Thời gian làm việc thực tế của các ngày làm việc chính thức T 2i : Thời gian làm việc ngoài giờ của các ngày làm việc chính thức được tính bằng 150% của thời gian làm việc chính thức T 3i : Thời gian làm việc ngoài giờ của các ngày nghỉ được tính bằng 200% của thời gian làm việc chính thức H i : Hệ số cấp bậc. K: Hệ số hoàn thành công việc. Hệ số hoàn thành công việc được xác định thông qua bảng đánh giá hoàn thành công việc (bảng 15). Hệ số này được thiết kế thành 4 mức tương ứng với 4 thang điểm sau : Mức 1 : K = 1.2 - Đạt từ > 90 – 100 điểm Mức 2 : K = 1 - Đạt từ > 80 – 90 điểm Mức 3 : K = 0.9 - Đạt từ > 75 – 80 điểm Mức 4 : K = 0.85 - Đạt từ 75 điểm trở xuống Các mức này được xây dựng căn cứ trên cơ sở đánh giá lại mức độ hoàn thành công việc của bộ phận trong giai đoạn từ trước đến nay và kinh nghiệm của những người làm công tác đánh giá tại Công ty. Bảng 15 : Đánh giá hoàn thành công việc TT Chỉ tiêu Số điể m Cách chấm điểm Ghi chú 1 Thực hiện kế hoạch về doanh số 10 Cứ hoàn thành 10% kế hoạch doanh số thì đạt 1 điểm 2 Thu tiền bán hàng, bao gồm: 2. 1 Doanh số thực bán hàng tháng 20 Cứ thu 5% doanh số thực bán thì được 1 điểm 2. 2 Thu hồi công nợ cũ được giao 10 Cứ thu 10% kế hoạch công nợ cũ được giao thì được 1 điểm 3 Thực hiện kế hoach sản xuất 15 Cứ hoàn thành 20% kế hoạch sản xuất thì được 1 điểm 4 Công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất, nhập hàng hoá 5 Vi phạm thì được 0 điểm 5 Đoàn kết nội bộ 10 Xảy ra mất đoàn kết nội bộ thì được 0 điểm 6 Thực hiện pháp luật, các quy định của công ty 10 Vi phạm luật, thực hiện sai hoặc không thực hiện các quy định của cty thì đạt 0 điểm 7 Chế độ báo cáo 10 Báo cáo chậm, sai hoặc không báo cáo thì được 0 điểm 8 Bảo vệ tài sản, an toàn lao động 10 Xảy ra thất thoát tài sản, vi phạm an toàn lao động thì được 0 điểm 9 Tổng số 100 Các chỉ tiêu trên được xây dựng gắn liền với nội dung công việc cần thực hiện và các kết quả đạt được của phòng. Trong đó cần làm rõ một số chỉ tiêu đặc trưng của phòng bao gồm: - Thực hiện kế hoạch về doanh số tức là doanh thu thực tế mà phòng mang lại cho Công ty là bao nhiêu ? Nếu đem so với doanh thu kế hoạch mà phòng cam kết sẽ hoàn thành hay do Công ty đặt ra cho bộ phần thì được tỉ lệ là bao nhiêu ? Nếu hoàn thành 100% thì sẽ được tối đa 10 điểm. - Doanh số thực bán hàng là con số hàng hoá thực tế bán được và đã được thanh toán cho Công ty tính đến thời điểm đánh giá. Nếu so doanh số thực này với doanh thu thực tế mang lại cho Công ty mà được 5% thì được 1 điểm. - Thu hồi công nợ cũ được giao. Đây thực chất là công việc kết hợp giữa 2 bộ phận Kế toán và phòng Kinh doanh – Marketting. Phòng Kế toán sẽ đối chiếu lại sổ sách xem những đơn vị, cá nhân nào còn chưa thanh toán nợ viếu phiếu công nợ, chuyển qua phòng Kinh doanh đi thu hồi vì phòng là bộ phận trực tiếp kí hợp đồng và thoả thuận với đối tác. Các chỉ tiêu khác có thể dùng chung cho toàn Công ty, chủ yếu thuộc về trách nhiệm và mối quan hệ với tài sản, pháp luật. Công tác đánh giá hoàn thành công việc được Công ty thực hiện 6 tháng một lần, có nghĩa là cứ 6 tháng hệ số hoàn thành công việc sẽ được xác định lại. Vì một số chỉ tiêu của bảng đánh giá hoàn thành công việc này chỉ đánh giá được sau mỗi quý do đặc thù kinh doanh của Công ty là kinh doanh thương mại chứ không phải sản xuất. Công tác đánh giá này phải được xây dựng và chấm điểm công khai trên cơ sở thảo luận trực tiếp tại bộ phận vào cuối mỗi quý. Khi công tác đánh giá được thực hiện công khai trong toàn bộ phận như vậy không chỉ giúp bản thân mỗi nhân viên xem xét lại quá trình thực hiện công việc của mình mà còn tạo điều kiện cho toàn bộ nhân viên trong phòng cùng giúp nhau rút ra những kinh nghiệm bổ ích khi thực hiện công việc, cần phát huy, hoàn thiện những điểm gì, cần khắc phục những nhược điểm gì, ai có thế mạnh về mảng nào… Từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Hệ số hoàn thành công việc này được áp dụng cho tất cả các nhân viên phòng Kinh doanh – Marketing. Khi tiền lương gắn liền với mức độ hoàn thành công việc của người lao động thì nó sẽ có tác dụng rất lớn, vừa khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao vừa có tác dụng khuyến khích họ nâng cao hiệu quả công việc để có hệ số cao hơn, từ đó dẫn đến tiền lương cao hơn. Hay nói cách khác hệ số hoàn thành công việc có tác dụng tạo động lực cho người lao động từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động cho mỗi nhân viên và làm tăng hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty. Lương gắn liền với mức độ hoàn thành nhiệm vụ của mỗi cá nhân và cả bộ phận do đó hệ số này vừa có tác dụng khuyến khích người lao động có tinh thần, trách nhiệm hoàn thành công việc được giao, vừa có tác dụng khuyến khích tinh thần đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp để họ có thể hoàn thành công việc chung. 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm Hiện tại Công ty áp dụng hình thức trả lưong theo sản phẩm trên cơ sở công thức chung của Nhà nước xây dựng. Tuy nhiên Công ty hoạt động kinh doanh thương mại nên với hình thức trả lương này, người lao động luôn được hưởng lương cứng kể cả khi không làm việc do đó sẽ là giảm hiệu quả và động lực cho người lao động vì tính công bằng không được đảm bảo. Điều này sẽ làm mất vai trò của tiền lương, giảm động lực làm việc của người lao động. Do đó không nên trả lương cứng cho người lao động thay vào đó chỉ áp dụng hình thức trả lương này như một hình thức khuyến khích người lao động gia tăng sản lượng bán được thông qua viêc xác định lại tỷ lệ phần trăm cho mối mức doanh thu cho hợp lý. Khi áp dụng cách trả lương như vậy sẽ buộc người lao động phải làm việc tích cực hơn và đẩy mạnh khả năng cạnh tranh của người lao động trên thị trường cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ. Do đặc thù công việc không phải tạo ra sản phẩm vì không phải là công ty sản xuất nên cách tính lương sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm thực tế bán được của người lao động. Với cách tính đó tiền lương này có ý nghĩa như phần hoa hồng trả cho người lao động khi bán hàng vượt mức kế hoạch. Công thức lương nên được tính như sau : L lsp = x%P sp * S Trong đó : L lsp : L ương theo sản phẩm P sp : Giá của sản phẩm S : Số lượng sản phẩm x : Tỷ lệ phần trăm Hiện nay Công ty kinh doanh 2 loại mặt hàng chính đó là hóa chất và máy móc thiết bị y tế. Giá trị của từng mặt hàng này là khác nhau, với máy móc có khi giá trị lên tới hàng tỉ đồng. Do đó phải đưa ra 2 tỉ lệ phần trăm x khác nhau đối với 2 loại hàng hóa trên. Bảng 16: Tỷ lệ phần trăm x đối với hoá chất Sản phẩm Doanh số (P sp * S ) (Triệu đồng) Tỷ lệ % Đối với hoá chất < 30 Từ 30 - 50 Từ 50 - 100 Từ 100 trở lên 1,2 1 0.85 0.7 Tỉ lệ này được xây dựng căn cứ trên doanh thu thu được từ việc bán hoá chất của bộ phận và của toàn Công ty trong suốt 5 năm hình thành và phát triển. Trên cơ sở các số liệu doanh thu đó kết hợp với khả năng làm việc hiện tại của từng cá nhân người lao động để đưa ra tỉ lệ hợp lý nhất, vừa đảm bảo tính công bằng vừa phản ánh đúng năng lực làm việc của người lao động để từ đó đảm bảo khoản trích trả trên % vượt doanh thu của mỗi người lao động là phù hợp. Đối với máy móc thiết bị y tế do giá trị sản phẩm là rất lớn nên tỉ lệ được xây dựng như sau : Bảng 17 : Tỉ lệ phần trăm x đối với máy móc thiết bị Sản phẩm Doanh số (P sp * S) (tỷ) Tỷ lệ % x Máy móc thiết bị y tế < 2 Từ 2 – 3 Từ 3 – 5 > 5 1% 0.85% 0.7% 0.6% Tỉ lệ này vẫn được xây dựng trên cơ sở dãy số luỹ thoái vì giá trị hàng hoá lớn do đó nếu xây dựng luỹ thoái nhưng vân đảm bảo khi mang lại doanh thu cao cho Công ty vẫn được trích hưởng mức vượt doanh thu cao hơn. Tỉ lệ này được cân đối trên cơ sở mức cũ của Công ty và kết quả kinh doanh thực tế của từng cá nhân, của bộ phận và của toàn Công ty trong giai đoạn hiện nay. Cộng tác viên là những người có vai trò bổ sung, cung cấp các bạn hàng, mối hàng cho Công ty, thường là bác sĩ tại các bệnh viện. Do đó để cộng tác viên đáp ứng được yêu cầu công việc do Công ty đề ra cần mời những bác sỹ có mối quan hệ rộng, có uy tín tại các bệnh viện lớn như vậy vừa thể hiện được vị thế của Công ty vừa đảm bảo công việc tiến triển tốt. Do đó Công ty cũng cần có chế độ đãi ngộ riêng đối với những cộng tác viên này, như chế độ làm việc ngoài giờ bên cạnh việc trích phần trăm hoa hồng thoả đáng cho họ. 3. Các biện pháp khác 3.1. Tăng cường kỷ luật Để quản lý người lao động, nhất là thời gian làm việc của họ thì cần thiết phải tăng cường kỷ luật lao động trong công ty. Bởi vì lương của người lao động hưởng lương thời gian phụ thuộc rất lớn vào thời gian làm việc, nhưng thực tế người lao động chưa sử dụng hiêu quả thời gian làm việc của mình. Tình trạng đi làm muộn, bỏ việc giữa buổi vẫn còn xảy ra. Do vậy, trong thời gian tới công ty cần phổ biến nội qui lao động tới từng bộ phận cá nhân và thực hiện việc chấm công tích cực và chặt chẽ hơn. Để quản lý tình hình thực hiện nội qui lao động thì ngưới chấm công phải tiến hành theo dõi định kỳ. Tuy nhiên, cũng cần phải nâng cao trách nhiệm của người quản lý bộ phận để hạn chế tình trạng vi phạm kỷ luật lao động . Ngoài ra cần phải sử dụng các biện pháp kỷ luật như khiểm trách đối với vi phạm nhẹ ,cảnh cáo và chuyển làm công việc khác nếu vi phạm ở mức mạnh hơn , sa thải nếu vi phạm quá nghiêm trọng … 3.2. Một số kiến nghị Công ty lên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có gắn hệ số chức danh công việc: Bằng cách xây dựng phiếu đánh giá thực hiện công việc. Đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của người lao động trong quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng và thảo luận về sự đánh giá đó với người lao động. Đánh giá thực hiện công việc là một hoạt động quản trị nhân lực quan trọng của mọi doanh nghịêp. Nó vừa phục vụ nhiều mục tiêu quản lý, tác động trực tiếp đến người lao động vừa tác động đến tổ chức. Việc đánh giá thực hiện công việc của Công ty được tiến hành nhằm mục đích xét hệ số chức danh công việc cho người lao động. Đối với phụ cấp ăn trưa cho người lao động Công ty nên tăng mức phụ cấp để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động. Công ty nên nâng mức phụ cấp ăn trưa từ 15.000 đồng/bữa/người (trước đây) lên 20.000 đồng/bữa/người vì giá cả sinh hoạt ngày 1 đắt đỏ và cũng nhằm phù hợp với mức chi trả chung của phần lớn các Công ty khác. Như vậy hàng tháng người lao động sẽ được nhận thêm 1 khoản đó là tiền phụ cấp ăn trưa : 20.000 đồng * 22 ngày = 440.000 đồng/tháng. Đối với công tác phí, Công ty cần đưa ra những mức chi trả phù hợp hơn kết hợp với việc kiểm tra chặt chẽ các hóa đơn phát sinh khi đi chào hàng tiếp thị, đi bảo dưỡng máy móc tại các tỉnh,… vì trong quá trình đi công tác có thể phát sinh những khoản chi phí đột xuất không được thể hiện trên hóa đơn. Do đó Công ty cần đưa ra một mức phí cố định đối với những người phải đi công tác đó là phí giao dịch đước cố định trong khoảng từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng tuỳ tính chất công việc và khoảng cách địa lý. Đối với mức phí điện thoại được Công ty xây dựng bình quân bằng nhau cho các phòng ban như hiện nay còn chưa phù hợp do đặc thù công việc của các bộ phận là khác nhau. Bộ phận hành chính, bộ phận kế toán có thể cố định mức điện thoại cố định là 60.000 đồng nhưng đối với phòng kinh doanh phải thường xuyên giao dịch, chào hàng, tiếp thị tới nhiều đối tượng thì phải tăng mức điện thoại cố định lên 120.000 đồng cho phù hợp với đặc thù công việc của phòng. Về việc sử dụng internet: Chỉ sử dụng cho mục đích công việc. Nghiêm cấm truy cập vào các Website không lành mạnh, chát trong khi làm việc. Nếu vi phạm sẽ bị phạt 50.000 VNĐ cho một lần vi phạm Quy định khác: Mỗi nhân viên phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của Công ty, không được lợi dụng các phương tiện của công ty để làm việc cá nhân. Chỉ sử dụng điện thoại vào mục đích công việc, không lợi dụng điện thoại công ty vào mục đích cá nhân. Công ty cần quan tâm hơn nữa trong việc tổ chức cho người lao động được tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan du lịch… Thông qua các hoạt động này người lao động có điều kiện giao lưu học hỏi lẫn nhau và quan trọng hơn là tạo ra quan hệ tốt đẹp, tinh thần đồng đội trong lao động. trả lương trực tiếp bằng tiền mặt theo phương thức trả lương thông qua tài [...]... của Công ty Qua phân tích các hình thức trả lương tại Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm, nói chung hình thức trả lương của Công ty đang áp dụng hiện này là phù hợp với người lao động Các hình thức này đã tạo ra động lực để cán bộ công nhân viên yên tâm công tác, gắn bó với Công ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Cần có bảng phân tích, đánh giá công việc để thấy được mức độ phức tạp và sự... phức tạp và sự hoàn thành công việc của cán bộ công nhân viên ở Văn phong Công ty, là cơ sở để trả lương và trả thưởng cho người lao động Thông qua những kiến thức đã học, kết hợp với việc nghiên cứu thực tế các hình thức trả lương tại Công ty em đã hoàn thành Chuyên đề thực tập Do thời gian nghiên cứu có hạn và đang trong quá trình học hỏi để nâng cao kiến thức bản thân và đặc biệt là kinh nghiệm... trả tiến hành một cách nhanh chóng, đơn giản, việc kiểm tra cũng dễ dàng hơn và có thể trả đến từng đồng lương của người lao động vừa đảm bảo tính bảo mật trong trả lương của Công ty Tuy nhiên nếu không được quản lý một cách Chính điều đó sẽ tạo dựng đuợc bầu không khí tâm lý tốt đẹp mọi người trong tổ chức hăng hái làm việc để nâng cao năng suất lao động Đối với cách thức trả lương : phương thức trả. .. KẾT LUẬN Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm là doanh nghiệp thương mại, lĩnh vực kinh doanh chủ là trang thiết bị và dụng cụ y tế (máy móc, hoá chất…), ngoài ra còn cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy móc trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại TP HCM Tuy thành lập chưa được lâu, nhưng lĩnh vực kinh doanh thì rất phát triển Với thị trường mở rộng từ Bắc tới Nam, chủng loại mặt hàng ngày càng đa dạng và phong... của cả cán bộ chi trả lương và người lao động, việc kiểm tra sổ sách gặp nhiều khó khăn nên có thể nảy sinh sai xót Mặt khác, tiền lương tính toán cho người lao động không phải lúc nào cũng là những con số chẵn trong khi thực tế khi trả tiền mặt trực tiếp cho người lao động phải làm tròn Do đó Công ty nên thay đổi sang cách thức trả lương mới theo hình thức chuyển khoản - một hình thức đang được sử... kiến thức bản thân và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự góp ý, sửa chữa của cô giáo cùng các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Em xin chân thành cảm ơn!  . KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIẾN CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MINH TÂM I. Phương hướng phát triển trong thời gian tới của Công. thách thức. II. Một số giải pháp nhằm cải tiến công tác trả công theo tại Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm. 1. Hình thức trả lương theo thời gian Đối với 1 Công