KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL Ở CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ VẬT TƯ KỸ THUẬT

kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. 1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty sản xuât và dịch vụ vật t kỹ thuật công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật đơc thành lập và đi vào hoạt động trong thời gian dài nhng nhà máy bột mì cua công ty thi mới đợc thành lập và đi vào hoạt động trong thời gian ngắn (từ tháng 8/2002) tới nay Nhà máy đợc xây dựng và đi vào hoạt động trong điều kiện mà trớc đó đã tồn taị nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ chiếm phần lớn thị phần trên thị trờng và trong hoàn cảnh vốn thiếu nhân lực thiếu nhng giờ đây công ty đã đng vững đợc trên thị trờng ngày càng mạnh mẽ và đã tạo cho xã hội đợc một lợng việc làm tơng đổi ổn định việc nhà máy mới đi vào hoạt động nhng đã đững vững đợc trên thị trờng và đi vào làm ăn có hiệu quả chứng tỏ công ty đã có hớng đi đúng đắn và có sự chỉ đạo hợp lí trong việc sắp xếp công việc của nhà máy Sự phát triển ổn định của công ty đã tạo cho nhà nớc một lợng việc làm (40 lao động) có thu nhập tơng đối ổn định đời sống công nhân viên đợc cải thiện. Trong những năm vừa qua, sản phẩm của công ty ngày càng tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, luôn có uy tín với khách hàng về chât lợng, số lợng, mẫu mã. mặc dù gặp tơng đối nhiều khó khăn do nhà máy mới đi vào hoạt động nhng công ty đã khắc phục đợc khó khăn và khẳng định đợc mình trên thị trờng . Để đạt đợc kết quả nh vậy một phần rất lớn nhờ công ty thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý NVL nói riêng, nắm bắt đợc trong kinh tế thị trờng cạnh tranh tơng đối khốc liệt để cạnh tranh đợc cần phải giảm giá thành sản phẩm. Do vậy công ty đã bố trí đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ cũng nh bộ máy kế toán, phân công công việc quản lý, kế toán phù hợp với khả năng, năng lực từng ngời và với yêu cầu sản xuất nhạy bén trong quản lý và biết phát huy những thế mạnh của mình. Vì vậy công ty đã dần khẳng dịnh đ- ợc mình trên thị trờng cạnh tranh Trong nền kinh tế đổi mới các hệ thống kế toán luôn thay đổi, công ty lại nhanh chóng vận dụng những thay đổi phù hợp vào hệ thống quản lý của mình Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật em thấy công tác kế toán của công ty có rất nhiều u điểm đem 1 1 lại hiệu quả cho quá trình hoạt động của nhà máy trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là tiền đề cho việc cạnh tranh trên thị trờng 1.1. Ưu điểm cần đợc phát huy ở công ty sản xuất và dịch vụ kỹ thuật Trong công ty sản xuất dịch vụ vật t kỹ thuật mỗi nghiệp vụ xuất nhập đều đợc phản ánh trên các chứng từ gốc do phòng kế toán lập theo quy định của nhà nớc việc sử dụng các chứng từ nhập, xuất vật liệu đợc kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho, phòng tài vụ và phòng kế toán của công ty. Các chứng từ gốc luôn đợc kế toán kiểm tra trích hợp lý, hợp pháp trớc khi nhập số liệu vào máy. Trong khâu thu mua vật liệu ở công ty đã có sự phân công cụ thể cho đội ngũ cung tiêu chuyên đi ký hợp đồng mua vật t, khi có nhu cầu cần mua một loại vật liệu nhất định phòng vật t sẽ cử ngời đi mua (hoặc theo hợp đồng đã ký kết trớc) do vậy cũng đã đáp ứng đợc cho nhà máy sản xuất.Việc quản lý hoá đơn thu mua rất chặt chẽ tạo điều kiện cho việc nắm chắc tình hình nguyên vật liệu tồn kho, từ đó đảm bảo cho quá trình sản xuất khi mua vật liệu về công ty trớc khi nhập kho luôn đợc bộ phận kiểm định cả về chất lợng lẫn số lợng đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của các đối tợng khách hàng. Trong việc dự trữ bảo quản vật liệu, mặc dù là một nhà máy sản xuất có công suất đ- ợc coi là không lớn nhng công ty đã xây dựng đợc hệ thống nhà kho tơng đối đảm bảo cả về diện tích lẫn kết cấu, đảm bảo thoáng mát,chống nớc, chống ẩm, chống chuột, có hệ thống thông gió, những loại vật liệu khác nhau thì đợc tách thành các ô khác nhau. Và do vật liệu là lúa mì tơng đối cồng kềnh trong vận chuyển nên công ty đã bố trí kho đựng nguyên vật liệu nằm cạnh nhà máy sản xuất, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển, đảm bảo cho việc cung cấp luôn đợc thuận tiện,tình trạng vật liêu kém phẩm chất ít xảy ra. Thủ tục xuất nhập kho đợc công ty tiến hành đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ giữ kho và phòng kế toán hợp lý tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ vật liệu, tránh tình trạng thất thoát vật liệu. Để phản ánh sự biến động của vật liệu công ty đã sử dụng đúng những tài khoản mà Nhà nớc đã ban hành nh tài khoản 152, 331, những tài khoản này lại đợc chia nhỏ thành các tài khoản cấp cao hơn để phù hợp với đặc điểm với cách phân loại của từng vật liệu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vật liệu theo mã số. Bộ phận kế toán đợc tổ chức phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời, mọi phần hành kế toán đều đợc phân công một cách có chuyên trách. Ngoài những cán bộ có trình độ cao đại học và trên đại học, số còn lại đợc bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo 2 2 chơng phù hợp. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán đợc tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện sản xuất của công ty hiện nay. Đây là kết quả của quá trình bộ máy kế toán của công ty. Mặc dù toàn bộ kế toán chỉ có 4 ngời trong khi phải thực hiện một khối lợng công việc rất lớn nhng đều đợc hoàn thành một cách xuất sắc. Đối với kế toán vật liệu công ty tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hàng tồn kho, đây là phơng pháp kê khai rât phù hợp với điều kiện kinh tế của doanh nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên biến động của vật t tiền vốn. Có tới 80% công việc kế toán của công ty đợc tiến hành trên máy tính giúp cho khối lợng công việc của kế toán đợc giảm nhẹ, tính chính xác cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu về số liệu. Nhìn chung thì công tác kế toán vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vập t kỹ thuật đã thực hiện một cách có hiệu quả, nề nếp đảm bảo theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tính thực tế và điều kiện của công ty, hệ thống sổ kế toán tơng đối đày đủ, chi tiết, rõ ràng với sự cố gắng của đội ngũ cán bộ kế toán, cán bộ vật t, thủ kho. công tác kiểm kê vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật ngày càng hoàn thiện, tuy nhiên vẫn có những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay. 1.2. Những hạn chế cần đợc khắc phục vật liệu ở công ty có tơng đối nhiềi loại khác nhau, vì vậy để thuận tiện cho việc quản lý công ty đã tiến hành mã hoá NVL. Căn cứ vào cách phân loại vật liệu theo công dụng của công ty đã tiến hành mở chi tiết tài khoản 152 thành các TK cấp 2 TK1521-nguyên vật liệu chính (gồm các laọi lúa mì và bao bì ) TK1522-vật liệu phụ TK1523-phụ tùng thay thế sữa chữa TK1524-thíêt bị xây dựng cơ bản Từ những tài khoản cấp 2 để tạo điều kiện cho việc kiểm kê từng thứ vật liệu và tránh nhầm lẫn trong công tác hạch toán kế toán công ty tiếp tục xác định thống nhất tên gọi, quy cách đơn vị tính và gắn mã cho từng vật liệu cụ thể, ví dụ: tài khoản 1521- nguyên vật liệu chính LUAMYUC-lúa mì úc LUAMYANDO-lúa mì ấn độ LUAMITQ-lúa mì Trung Quốc LUAMYCANADA-lúa mì Canada BAOBI bao bì 3 3 BAOBI25 laọi bao bì 25kg . Mặc dù đã thực hiện gắn mã vật liệu, song việc gắn mã cha khoa học, hợp lý với mã số dài, không có logíc, không có căn cứ cơ bản dễ gây nhằm lẫn trong việc sử dụng mã số khi nhập hoặc xuất NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh và vào máy , đồng thời việc gắn mã này cha giúp kế toán tập hợp số liệu trong tháng mà không sai sót Hạch toán chi tiết ở công ty đợc thực hiện hợp lý có sự kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán, mọi thủ tục nhập, xuất vật liệu luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán và kho đợc tiến hành đầy đủ, đều đặn nhng khi tiến hành hạch toán chi tiết trên máy kế toán chỉ tiến hành lập bảng kê chi tiết nhập vật t và bảng kê chi tiết xuất vật t. Nh vậy kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng khi đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán, giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, kế toán làn lợt đối chiếu số liệu trên bảng kê nhập vật t với cột nhập trên thẻ kho và phần phát sinh nợ trên bảng kê, sổ tổng hợp, rồi lại đối chiếu trên bảng kê xuất vật liệu với cột xuất trên thẻ kho và phần phát sinh có trên nhật ký, sổ tổng hợp. Đồng thời trong hạch toán chi tiết, công ty không tập hợp đợc số liệu tồn kho để đối chiếu với kế toán tổng hợp. Công tác kế toán NVL ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật nhìn chung khá hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán, từ quản lý vật liệu nhập, xuất kho sử dụng cho các đối tợng khác nhau, tuy nhiên kế toán vật liệu đang đi đờng còn có phần bất cập. Vật liệu đợc sử dụng ở công ty chủ yếu đợc nhập từ nớc ngoài, quá trình vân chuyển thờng diễn ra trong thời gian dài. Vì vậy việc nhập vật liệu thờng xảy ra tình trạng: vật liệu mua đã đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nhng cuối tháng hàng vẫn cha về công ty cha kịp làm thủ tục giao nhận. Số hàng hoá vật liệu này không đợc kế toán phản ánh làm cho việc hạch toán kế toán vật lịêu thiếu chính xác giảm số vốn lu động của công ty, từ đó làm ảnh hởng tới nhiều chỉ tiêu và báo cáo tài chính Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc hạch toán vật liệu nhập, xuất trong kỳ công ty tiến hành theo nguyên tắc giá thực tế nhập kho bao gồm giá mua và chi phí mua, giá vật liệu xuất kho trong kỳ là giá bình quân trong kỳ của cả kỳ hạch toán. trong kỳ kế toán không ghi chép số liệu cũng nh giá trị vật liệu xuất, đến cuối mỗi kì , căn cứ vào gía thực tế xuất kho, kế toán mới tién hành ghi chép, điều này dẫn đến các thông tin kế toán không kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Các 4 4 thông tin về tình hình xuất-nhập-tồn trong kỳ, về mặt giá trị chỉ có đợc vào thời điểm cuối kỳ. Việc sử dụng giá thực tế trong lúc kế toán phân tích tình hình thu mua, sử dụng vật liệu mà chỉ dùng kế toán theo dõi tình hình kế toán vật liệu nhập, xuất trong kỳ. Do đó kế toán không thể đa ra những biện pháp làm giảm chi phí vật liệu trên giá thành vật liệu 2 . ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. Trong qúa trình thực tập,kết hợp trên cơ sơ lý luận đợc học ở nhà trờng với thựctế công tác kế toán NVLtại công ty , em mạnh dạn đa ra một số ý kiế với mong muốn hoàn thiện hơn về công tác kế toán NVL tại công ty. 2.1. ý kiến về lập mã số NVL việc mã hoá NVL không tạo thành một tổng thể thống nhất liên kết logíc, liên kết giữa các tài khoản đã gây ra tình trạng khó nhớ dài dòng trong việc sử dụng mã vật liệu. Để dễ nhớ, dễ sử dụng cần đợc thành lập theo nguyên tắc nhất định trên sổ danh điểm vật t mỗi nhóm vật liệu đợc ghi trên một hoặc một số trang sổ riêng biệt tuỳ vào số lợng vật liệu nhóm đó. Trong mỗi nhóm vật liệu cần ghi đầy đủ các loại vật liệu của nhóm ví dụ: nhóm nguyên vật liệu chính gồm các loại lúa mì dùng cho sản xuất sản phẩm nhóm nguyên vật liệu phụ dùng cho hoạt động khác nh bao bột mì sổ danh điểm vật t đợc xây dựng trên cơ sở phân loại vật liệu của công ty, mỗi loại vật liệu đợc mã hoá theo số hiệu riêng tạo nên một tổng thể thống nhất liên kết một cách logíc khoa học. Cách mã hoá danh điểm vật t phổ biến và hợp lý nhất là kết hợp giữa số hiệu tài khoản, việc phân chia vật t đợc đánh số liên tục theo quy ớc giữa các loại nên để trống dự phòng khi có vật liệu mới để bổ sung Với nguyên tắc này kế toán nhận biết đợc vật liệu một cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật t 1521. nguyên vật liệu chính 1521.01 lúa mì úc 1521.02 lúa mì ấn độ 1521.03 lúa mì trung quốc 5 5 . 1522. vật liệu phụ 1522.01 bao bì laọi25kg 1522.2 bao bì loại 40kg 1522.3 bao bì loại không in 1523. phụ tùng thay thế sửa chữa 1524. thiết bị xây dựng cơ bản cụ thể nh sau khi đa vào sổ danh điểm vật t nh sau 6 6 bảng danh điểm vật t Ký hiêụ Tên nhãn hiệu vật t đơn vị tính đơn giá hạch toán Ghi chú laọi Danh điểm 1521 Vật liệu chính kg 1521.01 Lúa mí úc Kg 1521.02 Lúa mì ấn độ Kg 1521.03 Lúa mì TQ Kg 1522 Vật liệu phụ Cái 1522.01 Bao bì loại25kg Cái 1522.02 Bao bì loại40kg Cái 2.2: ý kiến về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận trọng của kế toán cần lập dự phòng cho NVL. Khi có bằng chứng chắc chắn về sự phát sinh có thể xẩy ra nh các khoản thua lỗ , h hỏng , mất mát , chất l- ợng kém việc lập dự phòng đợc tiến hành nh sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho NVL ghi vào cuối niên độ kế toán khi lập báo cáo tài chính , nếu giá gốc của NVL tồn kho có thể không thực hiiện đợc do sự giảm giá bán hoặc h hỏng . Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho xuống tới mức có thể thực hiện thuần tuý đảm bảo điều kiện giá trị tài sản lu động không vợt quá giá trị dự tính sẽ thực hiện .việc dự tính chi phí chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho không chỉ dựa trên cơ sở biến động giá cả tạm thời mà là căn cứ vào các bằng chứng có thể tin cậy ở thời điểm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Việc lập dự dự phòng đợc tính cho từng thứ NVL và thực hiện nhất qớan trong toàn công ty Đối với NVL dữ trữ cho sản xuất không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu giá bán của sản phẩm trớc sản xuất từ các vật liệu dự kiến cao giá hơn giá gốc 7 7 Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn bộ các dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập vào cuối niên độ trớc không sử dụng hết và lập dự phòng mới cho hàng tồn kho niên độ tới Mức dự phòng cần lập số lợng hàng tồn kho Mức giảm giá năm tới cho hàng tồn kho = cuối niên độ kế toán x của hàng tồn kho Để lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho kế toán sử dụng tài khoản 159 bên Nợ : hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của niên độ trớc Bên Có : trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của niên độ kế toán này Số d bên có phản ánh giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn lại cuối niên độ này 2.3.ý kiến về kế toán tổng hợp Vật liệu mua theo hợp đồng hoặc mua ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, nhng cuối tháng hàng cha về đến công ty hoặc cha làm thủ tục giao nhận, không đợc kế toán theo dõi chặt chẽ làm ảnh hởng đến việc hạch toán vốn hiện có của công ty. Để giải quyết vấn đề này công ty nên sử dụng tài khoản 151 Khi vật liệu mua ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đã nhận hoá đơn chứng từ nhng hàng cha về tới kho thì căn cứ vào gía ghi trên hoá đơn, kế toán ghi sổ tháng này vào bên nợ tài khoản 151. Sang tháng sau vật lịêu nhập kho thì ghi sổ giá thực nhập bên nợ TK 152, có TK 151. D nợ : Giá vật liệu đang đi đờng cha về nhập kho lúc cuối kỳ. Thực tế ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật phòng kế toán thờng lu các chứng từ, khi hàng về thì hạch toán vào TK 152 làm nh vậy phù hợp với yêu cầu đơn giản hoá công tác kế toán, giảm nhẹ công tác hạch toán song gây hạn chế trong việc phản ánh giám sát kịp thời tình hình tài sản của công ty vì hàng đang đi đờng là vật t mà công ty đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Giới góc độ sở hửu thì hàng đang đi đờng thuộc sở hửu của công ty, mà đã là tài sản của công ty thì phải phản ánh một cách kịp thời trên sổ kế toán do vậy công ty cần có biện pháp kịp thời để theo dõi hàng đang đi đờng đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh tài sản cảu công ty Phng pháp hạch toán nghiệp vụ hàng đang đi đờng đợc thực hiện nh sau: 8 8 Tk 331, 111, 112 TK 151 TK 152 Trị gía hàng đang đi Hàng về nhập kho công ty Cuối tháng cha về kho ( sang tháng sau) Thực tế tại công ty Tháng 6/2004 công ty mua15000000kg lúa mì ấn độ với giá3152đ/kg tổng số tiền thanh toán là 48765000000đ công ty đã nhận hoá đơn , đã thanh toán nhng đến cuối tháng hàng vẫn cha về tới kho mà mới về tới cảng Hải Phòng đang làm thủ tục nhập cảng Sang tháng 7/2004 công ty mới nhận đợc hàng và làm thủ tục nhập kho vật liệu Công ty nên sử dụng tài khoản 151, kế toán tiến hành định khoản nh sau: Trong tháng 6 khi nhận đợc hoá đơn mà hàng vẫn cha về tới kho thì kế toán nhập Nợ TK 151 48765000000đ Có TK 112 48765000000đ Sang thág 7 khi hàng về tới kho thì và làm thủ tuc nhập kho xong thì kế toán nhập NợTK 152 48765000000đ Có TK151 48765000000đ Trên đây là những ý kiến đóng góp của em trong quá trình thực tập tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. Em mong rằng những ý kiến đóng góp của em có thể đợc sử dụng trong công tác hạch toán vật liệu để công ty có thể hạ thấp chi phí giảm giá thành ,nâng cao uy tín của mình trên thị trờng 9 9 Kết luận Có thể nói rằng hạch toán kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. ậ các doanh nghiệp, kế toán đợc sử dụng nh những công cụ có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám sát có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh để từ đó đa ra các biện pháp, giải quyết kịp thời, đúng đắn nhằm phát triển mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú phòng kế toán của công ty và sự hớng dẫn của thầy giáo Th.s Phạm Toàn Thắng em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận không thể thiếu đợc của toàn bộ công tác kế toán, là một công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Chất lợng công tác quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp chỉ đợc coi là tốt nếu kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có về tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Với những kiến thức đã đợc học ở trờng cùng với thực tế thực tập ở công ty sản xuất và dịch vụ vạt t kỹ thuật em đã tim hiểu đợc trong thơì gian qua, em xin đợc góp một phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện hơn nữa công tâc kế toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật.Trong luận văn này em xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu. Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế có hạn, cùng trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc các ý kiến đống góp của các thầy giáo, cô giáo trong trờng cũng nh cô chú trong phòng kế toán của công ty để bài luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s: Phạm Toàn Thắng, ban lãnh đạo và cô chú phòng kế toán công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật đã nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này. 10 10 [...]... mua NVL bằng tiền vay ngân hàng 61 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .63 Chơng III: kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .69 1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty sản xuât và dịch vụ vật t kỹ thuật 69 1.1 Ưu điểm cần đợc phát huy ở công ty sản. .. sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .37 1.4.3 Nội dung khác về tổ chức công tác bộ máy kế toán ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .38 2 Thực trạng tổ chức kế toán NVL của công ty sản xuất và dịch vụ vật t kĩ thuật 39 2.1 Đặc điểm phân loại và đánh giá vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .39 2.1.1 Đặc điểm vật liệu ở công ty sản xuất và dịch. .. trình công nghệ sản xuất bột mì của nhà máy bột mì Hà Nội 31 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kĩ thuật 31 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. 35 1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .35 1.4.2 Hệ thống sổ kế toán ở công ty sản. .. chức công tác kế toán NVL tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kĩ thuật .28 1 Đặc điểm chung của công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .28 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất & dịch vụ vật t kỹ thuật .28 1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất tại nhà máy bột mì Hà Nội của công ty sản xuất và dịch vụ vật t kĩ thuật .29 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ở. .. toán chi tiết vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật 49 *Tại kho 50 *Tại phòng kế toán 51 2.4 Kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .54 2.4.1 kế toán tổng hợp nhập vật liệu tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kĩ thuật .54 *Trờng hợp 1: công ty mua vật liệu theo hình thức trả chậm 55 *Trờng hợp 2: mua NVL bằng tiền... ty sản xuất và dịch vụ kỹ thuật 70 1.2 Những hạn chế cần đợc khắc phục .72 2 ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật .74 2.1 ý kiến về lập mã số NVL 74 2.2: ý kiến về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 76 2.3.ý kiến về kế toán tổng hợp 77 Kết luận 13 80 13 Công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật Nhật... dịch vụ vật t kĩ thuật 39 2.1.2 Phân loại vật liệu ở nhà máy bột mì Hà Nội .41 12 12 2.1.3.Đánh giá vật liệu tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật 43 * Vật liệu nhập kho .43 *Vật liệu xuất kho 44 2.2 Kế toán chi tiết vật liệu tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật 45 2.2.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 45 2.2.2 Thủ tục xuất kho 48 2.2.3 Kế toán. .. tháng 09 năm 2004 Kế toán ghi sổ 17 D nợ cuối ngày 8381463842 kế toán trởng 17 Công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật Nhật ký chứng từ số 5 Tài khoản :331-phải trả cho ngời bán Từ ngày 01/09/2004 đến 30 tháng 09 năm 2004 Số T T Tên Đối Tợng 1 Công ty xây dựng và SXVL ( nhà bảo vệ, tuờng rào) 10000000 2 Cảng Hải Phòng 60000000 3 Chi nhánh công ty XNK Nông sản & TPCB Đà Nẵng Công ty vật t hàng hoá vận... 1.458.872.57 5 Xuất lúa mí sản xuất Cộng cuối tháng 25.300 Kg kg 359.61 0 1.458.872.57 5 Kế toán ghi sổ 235.62 0 83795896 1.055.81 8 0 Ngày tháng năm (Ký tên) Công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật 15 Tồn Thành tiền 3.256.480.54 3 308.700 kế toán trởng (Ký tên) 15 3.256.480.543 3.754.886.15 0 Ghi chú Bảng tổng hợp - nhập - xuất - tồn Từ ngày 01/09/2004 đến ngày 30/09/2004 Kho : NVL Tổng cộng Mã... 71893773 5 57495709 7 18 Công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật Sổ chi tiết vật t Từ ngày 01/09/2004đến 30/09/2004 Kho : NVL Vật liệu : lúa mì úc Chứng từ Diễn giải TKĐƯ đơn Nhập vị Số NT Số lợng Thành tiền 01/09 Số d đầu Kg tháng 11/09 05/09 Xuất kho lúa kg để sản xuất bột mì phù đổng 130 12/09 Nhập lúa mì kg 359.61 1.458.872.57 0 5 úc 30/09 Xuất lúa mí Kg sản xuất Cộng cuối kg 359.61 . kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. 1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công. chức công tác kế toán tại công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. 35 1.4.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật. 35