Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại CT thiết bị điện HP.doc

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại CT thiết bị điện HP.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm bởi ýnghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó Đối với người lao động,tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ bảođảm được cuộc sống Đối với mỗi doanh nghiệp, tiền lươnglà một phần không nhỏ của chi phí sản xuất kinh doanh Vàđối với nền kinh tế đất nước, tiền lương là sự cụ thể hóaquá trình phân phối của cải vật chất do chính người laođộng trong xã hội sáng tạo ra Để tiền lương thực sự là đònbẩy tăng hiệu quả lao động thì vấn đề đặt ra với mỗi doanhnghiệp là nên áp dụng hình thức trả lương như thế nào chophù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vịmình nhằm phát huy tối đa tính kích thích của tiền lươngđối với người lao động và đảm bảo tốt mối quan hệ lợi íchgiữa doanh nghiệp, nhà nước và người lao động Do vậyviệc hoàn thiện các hình thức trả lương trong doanh nghiệptuy là một phần trong công tác tiền lương nói chung củadoanh nghiệp nhưng lại có vị trí hết sức quan trọng.

Trên quan điểm đó Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đã

xuất kinh doanh của công ty Song trong quá trình thựchiện nó vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần xem xét lại Quaquá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của thầygiáo Ths Từ Quang Phương và sự giúp đỡ nhiệt tình củacác cô chú trong công ty, em đã hoàn thành luận văn với đề

tài : “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức

trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc”

Luận văn này được thực hiện trên cơ sở lý luận cơ bảntừ các số liệu thực tế được phản ánh qua hoạt động kinhdoanh của công ty.

Kết cấu của luận văn gồm 2 chương:

Chương I - Phân tích thực trạng các hình thức trả lương tại Công tythiết bị điện Hồng Phúc

Chương II – Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trảlương tại Công ty.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Từ QuangPhương cùng các thầy cô giáo trong khoa Quản lý Doanhnghiệp và các cô chú trong Công ty thiết bị điện Hồng Phúcđã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.

CHƯƠNG I

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢLƯƠNG TẠI

CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC

I VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 Khái niệm tiền lương trong doanh nghiệp.

Loài người đã trải qua năm hình thái kinh tế xã hội, từ chế độcông hữu nô lệ sang chế độ XHCN, nhưng ở thời kỳ nào, chế độ nào thìcái đích cuối cùng của lao động đều là phục vụ thoả mãn cho các nhucầu của mình từ bậc thấp tới bậc cao Sự thoả mãn các nhu cầu nàychính là sự bù đắp hao phí sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sửdụng nó Đó chính là cái giá của sức lao động đã bỏ ra mà bất kỳ hìnhthức nào người ta cũng hiểu là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cảcủa sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả người cung ứngsức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và phápluật hiện hành của nhà nước.

2 Chức năng của tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương thực hiện hai chức năng:

- Về phương diện xã hội: Mỗi người lao động trong doanh nghiệp

khi làm việc đều có mục đích và hầu hết mục đích đầu tiên là tiền lươngphải nuôi sống được bản thân họ để từ đó mới có khả năng duy trì nòigiống cho xã hội, vì vậy cần phải tính cụ thể chính sách tiền lương, quyđịnh mức tối thiểu và mức cơ bản cho người lao động Mức lương tốithiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làmcông việc đơn giản nhất trong điều kiện bình thường bù đắp sức laođộng giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động.

- Về phương diện kinh tế: Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế có tác

dụng kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động, làm cho họ vì lợiích của bản thân và gia đình mà lao động một cách tích cực với chấtlượng cao Các chủ doanh nghiệp cần nắm được chức năng này đểkhuyến khích người lao động đạt hiệu quả cao

- Phải tuân thủ theo quy định pháp luật nhà nước

- Trả lương phải căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh.

- Tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động của từng người, từngbộ phận.

- Tốc độ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất laođộng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Phân phối tiền lương, một phần phải phân phối theo lao độngquá khứ nghĩa là theo mức lương cơ bản.

4 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

* Trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian,

là trả lương dựa vào thời gian lao động (giờ công, ngàycông) thực tế người lao động Việc trả lương như vậyđược xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độkỹ thuật của người lao động.

* Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương

cho người lao động, dựa vào số lượng, chất lượng sảnphẩm họ làm ra.

* Hình thức trả lương khoán: Là hình thức trả lương

cho người lao động theo khối lượng, chất lượng công việcphải hoàn thành.

II CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

- Công ty ra đời với tên gọi Công ty Đông Tây theo giấyphép số 2128/GP – UB do UBND thành phố Hà Nội cấpngày 25/10/1995 Công ty có vốn điều lệ ban đầu là 400

triệu đồng do 2 sáng lập viên đóng góp Trụ sở của công tyđặt tại 90B Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng- Hà Nội - Ngày 09/08/1999, thông qua biên bản họp các sáng lậpviên, công ty có đơn xin đổi tên (có xác nhận không vay nợcủa Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam chi nhánh tạiHà Nội, không nợ đọng thuế của cục thuế Hà Nội) Ngày30/09/1999, sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội chấp nhận đổitên công ty thành Công ty thiết bị điện Hồng Phúc,với sốvốn điều lệ là 25 tỷ đồng

- Công ty thiết bị điện Hồng Phúc hạch toán kinh doanhđộc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có condấu riêng và tài khoản tại Ngân hàng, được tổ chức hoạtđộng theo điều lệ công ty và trong khuôn khổ pháp luật.

Trụ sở chính: Số 30C Nguyễn Công Trứ, quận Hai

Bà Trưng- Hà Nội.

- Loại hình kinh doanh chủ yếu của công ty là kinhdoanh các mặt hàng thiết bị điện phục vụ dân dụng, côngnghiệp trong nước Trải qua nhiều năm phát triển cho đếnnay công ty đã có một đội ngũ cán bộ năng động, nhân viênbán hàng chuyên nghiệp, có hệ thống đại lý chính thức tạinhiều tỉnh thành phố trong cả nước Công ty có văn phòng,

thành phố Hồ Chí Minh, nhằm bảo đảm khách hàng luônđược cung ứng những sản phẩm và dịch vụ đầy đủ, nhanhchóng và tốt nhất tại khắp các tỉnh thành Nhờ vậy mà hiệnnay công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trênthị trường.

- Các sản phẩm chính của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc gồm có: Công tắc- ổ cắm, thiết bị chiếu sáng, thiết bị bảo vệ mạch điện (MCB, MCCB, RCD, ), ống luồn PVC, tủ điện, dây- cáp điện,

2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinhdoanh của công ty

+ Chức năng :

Công ty có chức năng cung cấp, phân phối các sản phẩm thiết bịđiện cho các công trình dân dụng và công nghiệp phục vụ nền kinh tế quốcdân.

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.

- Phân phối kết quả lao động, chăm lo đời sống nhânviên về cả tinh thần và vật chất.

- Quản lý tốt cán bộ, công nhân viên của công ty, bồidưỡng nghiệp vụ kinh doanh để có hiệu quả kinh tế cao.

- Tổ chức tiếp nhận và lưu thông phân phối các loạithiết bị điện.

+ Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty :

- Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinhdoanh độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tạingân hàng, được đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ quyđịnh được ký kết hợp đồng kinh tế với tất cả các chủ thểkinh tế trong và ngoài nước Được huy động mọi nguồnvốn để phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Hình thức sở hữu vốn: sở hữu tư nhân.- Hình thức hoạt động: kinh doanh.- Lĩnh vực kinh doanh:

Buôn bán thiết bị điện, điện tử, thiết bị thông tin,viễn thông

Dịch vụ cho thuê kho bãi, vận tải hàng hoá.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

Cùng với quá trình phát triển, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộmáy tổ chức quản lý của mình Có thể nói bộ máy quản lý là đầu não, là nơiđưa ra các quyết định kinh doanh và tổ chức sản xuất

Đến nay công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hệ trực tuyến gồm 4phòng ban, các chi nhánh, cửa hàng và nhà kho:

Đứng đầu công ty là giám đốc và phó giám đốc

Tại các phòng ban đều có trưởng phòng và phó phòng phụ trách côngtác hoạt động của phòng ban mình.

Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty có thể biểu diễn bằng sơ đồsau:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY HỒNG PHÚC

Giámđốc

Phòng t iàichính kế

Phòng kinh

doanh Phòng vậttưPhòng tổ

chức h nhài

Phógiám

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

- Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt độngkinh doanh hàng ngày của công ty Giám đốc có các quyềnsau đây: quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạtđộng hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện kế hoạchkinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty Ban hành quychế quản lý nội bộ Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức cácchức danh quản lý trong công ty Ký kết hợp đồng nhândanh công ty Bố trí cơ cấu tổ chức của công ty, kiến nghịphương án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trongkinh doanh

Các cửah ngài

Các Kho

Các chinhánh

Giám đốc là người chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạchđịnh chiến lược và kế hoạch kinh doanh Giám đốc trực tiếpthiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhânsự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trongbộ máy, chỉ huy điều hành toàn bộ công tác tổ chức quátrình kinh doanh Giám đốc trực tiếp tổ chức chỉ đạo côngtác kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc vàthay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt Có tráchnhiệm giúp giám đốc chỉ đạo và giải quyết các công việccủa công ty, có quyền điều hành các hoạt động kinh doanhthuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động đượcgiám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động củamình trước giám đốc công ty Phó giám đốc có nhiệm vụ đềxuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìmnguồn hàng gắn với địa chỉ tiêu thụ hàng hoá.

- Các bộ phận phòng ban chức năng: bao gồm 4 phòngban, các chi nhánh, cửa hàngvà nhà kho.

+ Phòng Tài chính-kế toán:

Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán tàichính của công ty Có chức năng giúp giám đốc công tyquản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, kếhoạch tài chính hàng năm Thực hiện hạch toán kế toántheo pháp lệnh kế toán thống kê và văn bản pháp quy củaNhà nước Quản lý quỹ tiền mặt và Ngân phiếu.

+ Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốccông ty chuẩn bị triển khai các hợp đồng kinh tế Khai thácnguồn hàng gắn với địa điểm tiêu thụ hàng hoá Phát triểnmạng lưới bán hàng của công ty, triển khai công tác kinhdoanh, mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty Tổchức thực hiện các hoạt động marketing, chào hàng bánhàng, các hoạt động tiêu thụ và hậu mãi.

+ Phòng Tổ chức- hành chính : Xây dựng cơ cấu tổchức sản xuất kinh doanh và quản lý toàn bộ lao động,quản lý công tác tiền lương, thực hiện chế độ chính sáchđối với người lao động

+ Phòng Vật tư : tổ chức thực hiện việc cung ứng vật

xuất,nhập,tồn các loại vật tư hàng hoá trong kho của côngty.

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầuquản lí sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp củaban giám đốc và trợ giúp cho ban giám đốc lãnh đạo hoạtđộng sản xuất kinh doanh thông suốt

Hồng Phúc có hệ thống đại lý chính thức tại tất cả các tỉnhthành phố trong cả nước, đồng thời có đội ngũ nhân viênchuyên nghiệp thường xuyên cùng các đại lý phục vụkhách hàng.

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công tytrong 2 năm qua được thể hiện qua bảng sau:

Biểu 1: Kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị điệnHồng Phúc năm 2002 và 2003

n v : 1000 ng.Đơn vị: 1000 đồng ị: 1000 đồng đồng.

- Doanh thu của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc năm2003 so với năm 2002 tăng 15,14% tương ứng với số tiềnlà: 20.195.717.000 đồng Mức tăng doanh số bán ra củacông ty năm 2003 là do hầu hết các cửa hàng và chi nhánhtăng doanh số bán ra Năm 2003 công ty đã mở rộng thịtrường nhằm thu hút khách hàng là đúng hướng, góp phầntăng doanh thu, tăng lợi nhuận.

- Giá vốn hàng bán tăng 15,06% tương ứng với số tuyệtđối: 19.330.718.000 đồng,là một yếu tố góp phần tăngdoanh thu Tuy giá vốn tăng như vậy nhưng tốc độ tăng củanó vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu(15,14%>15,06%), điều này là tương đối hợp lý, chứng tỏ

công ty mở rộng thị trường là đúng hướng (thị trườngThành phố Hồ Chí Minh)

- Lợi nhuận gộp năm 2003 so với năm 2002 tăng 6,5%tương ứng với số tuyệt đối: 223.632.000 đồng Nguyênnhân tăng là do tăng doanh thu là 15,14% Nếu như doanhthu bán ra tăng cao nhưng giá vốn hàng bán ra tăng cao hơndoanh thu thì đều làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống Vìvậy muốn lợi nhuận gộp của công ty tăng thì phải thực hiệntốt hai hoạt động là mua vào và bán ra của công ty

- Doanh thu tăng không những dẫn đến việc tăng lợinhuận mà còn góp phần trực tiếp vào việc thực hiện tốtnhiệm vụ đối với cơ quan cấp trên, thể hiện ở chỗ nộp ngânsách nhà nước năm 2003 so với năm 2002 tăng 3,32%,tương ứng là: 59.830.000 đồng Nộp ngân sách ở đây baogồm, thuế nhập khẩu, thuế VAT phải nộp, thuế đất, thuếmôn bài, thuế vốn lưu động, thuế vốn cố định

III CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN HỒNG PHÚC

1.Cơ cấu lao động và trình độ lao động của công ty :

Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là mộtdoanh nghiệp sử dụng các yếu tố đầu vào một cách hợp lýnhất và trong đó lao động là yếu tố hàng đầu Để một doanh

nghiệp có thể tồn tại và phát triển được phụ thuộc vào 3yếu tố: con người, đối tượng lao động và công cụ lao động.Trên thực tế, con người là yếu tố quan trọng hàng đầu, conngười là người sản xuất ra các thiết bị, máy móc phù hợpvới sản xuất kinh doanh, điều khiển chúng hoạt động Conngười có thể huy động, tìm kiếm nguồn vốn cho doanhnghiệp, tìm mọi biện pháp để bù đắp thiếu hụt tài chính chodoanh nghiệp.

Về số lượng lao động:

Công ty tự hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu.Để đạt được mục tiêu lợi nhuận công ty vừa phải cắtgiảm nhân lực, vừa phải tuyển thêm lao động để đáp ứngđược nhu cầu mới của công ty.

Biểu 2: Phân tích tình hình s lố lượng lao động của ượng lao động củang lao động củang c aủan m 2002 – 2003ăm 2002 – 2003

5,45

lại một số lao động ở bộ phận gián tiếp kinh doanh dư thừasang bộ phận trực tiếp kinh doanh ở thị trường Thành phốHồ Chí Minh Như vậy, công ty đã tận dụng triệt để đượcnguồn nhân lực sẵn có của mình, chuyển từ nơi dư thừasang chỗ thiếu, giảm được chi phí tuyển dụng chi phílương, mặt khác vẫn mở rộng được thị trường kinh doanh.

- Về cơ cấu lao động:

Cơ cấu lao động trực tiếp kinh doanh:Năm 2002 toàn

công ty có 145 người chiếm 72,5% tổng số lao động Đếnnăm 2003 thì số lao động là 152 người chiếm 72,38% tổngsố lao động Như vậy năm 2003 số lao động trực tiếp kinhdoanh tăng lên 7 người nhưng tỷ trọng lại giảm ( 72,38% -72,5% = -0,12%) do công ty tập trung nhân lực vào việctiêu thụ sản phẩm.

.Cơ cấu lao động gián tiếp kinh doanh: Trong

những năm qua lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn.Năm 2002 là 55 người chiếm 27,5% đến năm 2003 là 58người chiếm 27,62% do công ty đã tăng số nhân viên kếtoán.

Nhìn chung số lao động trực tiếp và gián tiếp kinhdoanh của công ty có tăng nhưng không nhiều Số lao động

gián tiếp chiếm tỷ trọng cao phù hợp với hình thức hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tình hình sử dụng lao động nam và nữ: Số lao độngnam làm việc trong công ty luôn lớn hơn số lao động nữ.Năm 2002 có 112 lao động nam chiếm 56% thì số lao độngnữ là 88 người chiếm 44% Đến năm 2003 số lao động namtăng lên 3 người là 115 người chiếm 54,76%, lao động nữtăng thêm 7 người là 95 người.

Qua phân tích trên đây ta thấy vấn đề sử dụng lao độngnam hay nữ là tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm của côngviệc, khối lượng công việc để có sự bố trí sắp xếp lao độngsao cho hợp lý để đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Số lượng lao động thích hợp, phân bố hợp lý chỉ là bềnổi của tình hình nhân lực của chuyên môn Điều cần phảiquan tâm nhất hiện nay của các doanh nghiệp là trình độchuyên môn nghiệp vụ của doanh nghiệp hay chính là trìnhđộ chuyên môn nghiệp vụ của của đội ngũ cán bộ, nhânviên của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc

- Về chất lượng đội ngũ người lao động của Công ty thiếtbị điện Hồng Phúc

Trình độ chuyên môn kỹ thuật của công ty được phảnánh trên biểu 3.

Biểu 3: Phân tích tình hình số lượng lao động củanăm 2002 – 2003

5- Trung cấp, cao

- Ngắn hạn 10 55,56 11 57,89 1 10,0- Dài hạn 8 44,44 8 42,11 - -Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy:

Tỷ lệ tốt nghiệp đại học của công ty chiếm khoảng20% năm 2002 và 22,38% năm 2003 Trong hai năm tăng

những năm qua công ty đã tuyển dụng một số nhân viênvào vị trí cần thiết dựa trên nhu cầu của công ty Từ đó đếnnay số lượng lao động của công ty vẫn ổn định, không cónhu cầu tuyển dụng thêm nhiều lao động

Tỷ lệ đại học chủ yếu rơi vào đội ngũ lãnh đạo củacông ty và một số lao động mới tuyển dụng năm 2000 và2001 Điều này thuận lợi cho công ty trong lĩnh vực quản lývà hoạch định chiến lược kinh doanh, mở rộng thêm thịtrường tiêu thụ ở khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.

Tỷ lệ trung cấp của công ty lại chiếm tỷ lệ lớn 65%tổng số cán bộ, nhân viên năm 2002 và 63,33% trong năm2003 Số lượng lao động này đều thay đổi không đáng kể

Theo như lời nhận xét của ban giám đốc công ty tronghai năm 2002 và 2003 không có biến động, các cán bộ,nhân viên hoạt động tích cực có hiệu quả nên không cầntuyển thêm nhiều lao động nữa, nếu ở đơn vị nào cần thìbáo cáo để công ty xét duyệt và tuyển dụng.

2.Tình hình chi phí tiền lương của Công ty :

Trong quá trình nâng cao hiệu quả kinh tế của doanhnghiệp, thì sử dụng chi phí như thế nào cho hợp lý là mộtvấn đề mà các nhà quản lý doanh nghiệp thường quan tâm.Chi phí tiền lương trong doanh nghiệp chiếm một tỷ trọngkhông nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp, nên nócũng ảnh hưởng lớn tới kết quả kinh doanh Ngày nay, cácdoanh nghiệp ngoài việc phải tiết kiệm một cách hợp lý cáckhoản chi phí, thì doanh nghiệp còn phải nhận thức và đánhgiá đầy đủ lợi ích của việc sử dụng chi phí này Việc tiếtkiệm chi phí tiền lương trong doanh nghiệp không có nghĩa

là giảm bớt quỹ tiền lương trả cho người lao động mà làtăng năng suất lao động sao cho với một đồng chi phí trảlương thì sẽ tạo nhiều doanh thu hoặc lợi nhuận hơn.

Để đánh giá rõ hơn hiệu quả kinh doanh của công tyđồng thời đánh giá mức độ đóng góp của lao động trongcông ty và chính sách đội ngũ lao động ở công ty Chúng tahãy xem xét cụ thể tình hình chi phí tiền lương được thựchiện trong hai năm 2002 và 2003.

Biểu 4: Phân tích tình hình chi phí tiền lương của Công ty thiết bị điện Hồng Phúc năm2002 và 2003

So sánhChênh

-7 Năng suất LĐBQ(1người/năm) 667.004,58 711.090,89 44.086,31 6,61Qua số liệu trên ta thấy, tình hình thực hiện chi phí

với năm 2002: năng suất lao động bình quân tăng 6,61%,lãi gộp tăng 6,5%, tổng quỹ lương tăng 6,5% Tốc độ tăngcủa năng suất lao động bình quân lớn hơn tốc độ tăng củaquỹ lương Đặc biệt là tỷ suất tiền lương năm 2003 so vớinăm 2002 giảm 7,94% tương ứng với tiết kiệm được số tiềnlà 138.236.969,7 đÅNG Tỷ suất chi phí tiền lương giảmkhông chỉ là tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp màcòn có nghĩa là công ty đã sử dụng một cách hợp lý nguồnlao động.

Tốc độ tăng chi phí nói chung và chi phí tiền lươngnói riêng là căn cứ để so sánh thành tích phấn đấu giảm chiphí của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp có tốc độ giảm chiphí nhanh, nhiều hơn thì thành tích sẽ cao hơn và ngược lại.Quản lý chi phí tiền lương của công ty là tương đốitốt Việc tăng quỹ lương đảm bảo và phù hợp với việc tăngdoanh số bán ra, tăng năng suất lao động, phù hợp với việctăng số lượng lao động.

Dựa trên tính chất công việc, đặc điểm của hoạt độngkinh doanh của mình, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đãchọn ra hình thức trả lương lao động theo thời gian và theosản phẩm.

3.Các hình thức trả lương ở Công ty thiết bị điện HồngPhúc :

Quy chế trả lương của công ty

- Đối với người lao động làm công tác quản lý, chuyênmôn, nghiệp vụ, lái xe, nhân viên hành chính, tạp vụ, côngnhân kho và nhân viên bảo vệ: Căn cứ vào mức độ phức tạpcông việc của từng người, tính trách nhiệm của công việc,

nhóm I đến nhóm VII) Căn cứ vào mức độ hoàn thànhcông việc và chất lượng của công việc để xếp hạng thànhtích đạt được (từ hạng 1 đến hạng 4), cộng với một phầnlương cấp bậc và phụ cấp (nếu có), số ngày công thực tế đểtrả lương.

- Đối với các cửa hàng và chi nhánh: Tiền lương trảcho các nhân viên bán hàng phải căn cứ vào kết quả sảnxuất kinh doanh của đơn vị với cách tính cụ thể như sau:

+ Đơn vị nào hoàn thành kế hoạch doanh thu và kếhoạch lãi gộp thì được nhận lương bằng (=) đơn giá tiềnlương nhân với () doanh thu nhân với () hệ số lươngkhuyến khích được hưởng (nếu có).

+ Khi đơn vị thực hiện không hoàn thành kế hoạch (cảdoanh thu và lãi gộp) thì tiền lương cũng phải giảm theo tỷlệ tương ứng.

Đó là toàn bộ quy chế chung của công ty Ta đi cụ thểvào

Hình thức trả lương

Hình thức trả lương theo thời gian:

Hình thức này được áp dụng ở các khối văn phòng,các bộ phận quản lý hành chính, tạp vụ, chuyên môn, lái xe,công nhân kho và nhân viên bảo vệ Công ty thiết bị điệnHồng Phúc.

* Quỹ lương tháng của đơn vị được tính theo công thức:

Vđv = Kcb  Kt  VTT

Trong đó:

Vđv : Quỹ lương tháng của đơn vị.

Kcb : Tổng hệ số lương cơ bản của toàn đơn vị (đãquy đổi trừ công ốm).

Kt : Hệ số lương tháng Kt có thể thay đổi theotừng tháng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanhcó thể lơn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn 1.

VTT : Mức lương tối thiểu (VTT = 290.000 đồng) Hàng tháng cán bộ, nhân viên đang đi làm đều được trảlương tháng Lương tháng của mỗi cán bộ, nhân viên gồm 2phần, lương phần I và lương phần II được chia làm hai kỳ(Kỳ I vào ngày 10 hàng tháng và kỳ II vào ngày 30 hàngtháng) Cuối năm nếu còn quỹ lương công ty trả lươngphần III và quyết toán cả năm.

Lương phần I: dựa trên cơ sở quá trình công tác cống

hiến của mỗi cán bộ, nhân viên trên căn cứ: Mức lương cơbản, số ngày công thực tế và hệ số lương phần I so vớilương cơ bản.

+ Quỹ lương phần I của đơn vị trong tháng: