MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

1 Chuyên đề thực tập MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình đã dần khẳng định được vai trò, vị trí, và đang tiếp tục phát huy sức mạnh, bản lĩnh để tạo dựng thương hiệu, xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành Công nghiệp Da giầy Thủ đô. Đạt được những thành quả như hiện nay, bên cạnh định hướng phát triển của Đảng và nhà nước, còn có nhân tố quyết định đó là bộ máy quản lý của công ty. Với quy mô sản xuất lớn, công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá, vừa đảm bảo sự quản lý tập trung, thống nhất. Giám đốc công ty luôn nhận được sự tham mưu, góp ý của các phòng ban, bộ phận về các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách, phát huy trình độ chuyên môn và năng lực của từng nhân viên vào quá trình xây dựng các kế hoạch kinh doanh thống nhất cho cả công ty để triển khai thực hiện hiệu quả vì mục tiêu chung. Với sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo các qui luật kinh tế, không ngừng cải tổ bộ máy quản lý, đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao. Đạt được những thành tích trên có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính trong công ty. Tổ chức công tác kế toán đã được công ty hết sức chú trọng, quan tâm. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 1 2 Chuyên đề thực tập sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin mạnh dạn trình bày một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại, tìm ra đâu là nguyên nhân và từ đó đưa ra ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 3.1.1. Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung Nhìn chung, công tác kế toán được tổ chức khá phù hợp với điều kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với yêu cầu quản lý cụ thể của công ty. Vì vậy, mặc dù khối lượng công việc kế toán của công ty là khá lớn nhưng phòng Kế toán – tài chính vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn là tập thể lao động xuất sắc. Việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán của công ty cơ bản tuân theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Công ty đã linh hoạt trong việc tổ chức vận dụng chứng từ đối với những chứng từ mang tính hướng dẫn nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ những quy định của Bộ Tài chính, như có đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định, và được sự đồng ý, cho phép của cơ quan quản lý tài chính. Việc đối chiếu và luân chuyển chứng từ thực hiện tương đối tốt. Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc kế toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liên theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc phân loại, sắp xếp và bảo quản chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm khi cần. Bên cạnh đó, công ty vẫn đang từng bước cải tiến dần công tác tổ chức vận dụng chứng từ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng hiện nay. Hiện nay công ty có một bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao và dầy dạn kinh nghiệm. Đội hình gồm 11 người, được phân công, phân nhiệm rõ ràng, đồng thời thường xuyên có sự đối chiếu, trao đổi nghiệp vụ với nhau, tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng và trình độ của từng nhân viên nên đã ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 2 3 Chuyên đề thực tập công ty ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhân viên kế toán thường xuyên được cập nhật bổ trợ kiến thức. Công ty thực hiện kế toán trên phần mềm Fast Accounting 2006 f-R0104, phiên bản này đã được sửa đổi và cập nhật các mẫu báo cáo theo quyết định mới nhất của Bộ tài chính liên quan đến Chế độ kế toán doanh nghiệp. Đây là một phần mềm đang được sử dụng phổ biến với nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khai thác chương trình hiệu quả, công việc kế toán được giảm bớt đáng kể, đồng thời vì các dữ liệu được xử lý trên chương trình nên tránh nhầm lẫn, sai sót cũng như những hành vi gian lận của bản thân các nhân viên kế toán. Việc lên các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo quản trị cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Khi đã có sự trợ giúp của phần mềm, việc lấy các báo cáo có thể được thực hiện vào bất cứ thời điểm nào, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý, thống kê, lập kế hoạch. 3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhìn chung công ty đã tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ, việc phân loại chi phí sản xuất là tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công việc ghi chép bắt đầu từ phân xưởng lập chứng từ rồi nhập số liệu vào máy vi tính theo một qui trình thống nhất và liên tục tạo điều kiện sử dụng và tiết kiệm chi phí cho Công ty. Xét những ưu điểm cụ thể trong từng vấn đề : - Thứ nhất là việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành chính xác : đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng, các mã sản phẩm còn đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm hoàn thành. Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, mỗi phân xưởng chỉ tiến hành sản xuất một công đoạn của sản phẩm. Vì vậy, Công ty không tính giá thành bán thành phẩm mà chỉ tính giá thành của sản phẩm hoàn thành vả lại chỉ có sản phẩm hoàn thành mới được bán ra ngoài. Như vậy điều này hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất cũng như việc đáp ứng nhu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí và giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán. - Thứ hai là việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giúp cho việc phân công trách nhiệm hợp lý giữa các kế toán viên trong Công ty. Chẳng hạn kế Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 3 4 Chuyên đề thực tập toán tiền lương là người tập hợp và theo dõi lương của cán bộ, công nhân viên Công ty, do đó cuối tháng kế toán tiền lương có nhiệm vụ tập hợp và gửi số liệu liên quan đến chi phí lương công nhân trực tiếp, và lương bộ phận quản đốc, nhân viên thống kê phân xưởng cho kế toán chi phí giá thành tập hợp chi phí sản xuất. Đồng thời việc phân loại này giúp cho Công ty có thể dễ dàng so sánh các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ với kế hoạch đề ra, đánh giá và đưa ra các biện pháp phù hợp cho mục đích hạ giá thành sản phẩm. - Thứ ba về tổ chức kế toàn các khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp: Công ty đã tổ chức quản lý tốt NVL về mặt hiện vật. NVL cấp cho sản xuất theo định mức nên đã tận dụng được công suất của máy móc. Việc theo dõi NVL xuất dùng cho sản xuất cũng như gia công diễn ra khá chặt chẽ, có tài khoản theo dõi riêng. Áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì nó vừa đáp ứng công tác theo dõi vật tư hàng hóa thường xuyên, hạn chế tình trạng thất thoát, giảm khối lượng hàng tồn kho. Chi phí nhân công trực tiếp: việc áp dụng hình thức lương sản phẩm đối với công nhân sản xuất sản phẩm đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác được nội lực của Công ty cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng sức lao động, công nhân sản xuất có ý thức, trách nhiệm hơn đối với công việc được giao. Thứ tư về phương pháp tính giá thành: hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm sản xuất. Phuơng pháp này không những tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá mà còn phù hợp với đặc điểm tính giá thành. Bên cạnh đó Công ty không những lập Bảng tính giá thành cho các loại sản phẩm, Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm mà còn mở thẻ tính giá thành chi tiết cho từng mã sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản soát chi phí giá thành từng sản phẩm từ đó có thể đưa ra các biện pháp nhằm làm giảm giá thành. 3.1.2. Nhược điểm Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 4 5 Chuyên đề thực tập Bên cạnh nhưng ưu điểm thì hiện nay tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện, em xin đưa ra ý kiến của mình như sau : 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung Tuy nhiên mô hình tổ chức các phần hành kế toán bố trí chưa hợp lý. Khối lượng công việc từng phần hành và số lượng kế toán viên đảm nhiệm chưa cân đối, riêng phần hành kế toán vật tư do 4 người phụ trách trong khi đó những phần hành khác chỉ do một người phụ trách. Như vậy có thể chuyển một kế toán vật tư sang đảm nhiệm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng kế toán phó nhằm giảm lượng khối lượng công việc khá nhiều của kế toán phó. Bên cạnh đó, việc tổ chức trang thiết bị cho công tác kế toán cần được đảm bảo hơn. Công tác kế toán chủ yếu dựa vào hệ thống phần mềm kế toán nên số lượng tính trong phòng Kế toán – tài chính nhiều lúc chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng, xảy ra tình trạng gián đoạn công việc kế toán do các kế toán viên phải đợi vì thiếu máy. Điều này không những gây lãng phí thời gian mà còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán, nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý của Công ty. Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng nói chung đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng do quy mô của công ty lớn, khối lượng nhập xuất, danh điểm sản phẩm nhiều, phức tạp. Tuy nhiên vẫn còn một số vướng mắc khi sử dụng, cụ thể phần mềm kế toán công ty cài đặt chưa có đủ tất cả các phần hành, chưa có phần hành lương và các khoản trích theo lương. Hàng tháng kế toán tiền lương phải tính tay với sự hỗ trợ của phần mềm Exel gây nhiều trở ngại trong công tác kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để khắc phục nhược điểm này, công ty cần thuê kĩ thuật viên viết phần mềm hoàn thiện phần mềm này hoặc mua một phần mềm tính lương riêng. Kế toán quản trị ở Công ty chưa được xem trọng đặc biệt kế toán quản trị chi phí sản xuất. Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng, các báo cáo quản trị nộp lên Ban giám đốc đều do phòng kế toán tài chính lập. Điều này gây trở ngại cho công tác ra quyết định, cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm của nhà quản lý. Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 5 6 Chuyên đề thực tập 3.1.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc tính giá NVL theo giá bình quân gia quyền tạo thuận lợi cho công tác tính giá, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của các danh điểm NVL nhưng không phản ánh kịp thời các biến động của NVL theo giá nhập trên thị trường, khối lượng công tác kế toán bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Như vậy, trong điều kiện sản xuất mang tính thời vụ cao, việc không trích trước sẽ gây nên sự mất ổn định giữa chi phí phát sinh trong các tháng. Mặt khác đối với một doanh nghiệp sản xuất qui mô lớn, đòi hỏi vốn về TSCĐ lớn thì việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng gây khá nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc chủ động sửa chữa lớn TSCĐ mỗi khi xảy ra sự cố. Công ty hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ vào chi phí sản xuất chung, điều này có thể làm cho giá thành tăng đột ngột. Trong thực tế chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh trong quá trình sản xuất ở một kỳ nhưng nó lại liên quan đến nhiều kỳ sau. Do vậy, để đảm bảo kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác công ty cần trích trước chi phí sửa chữa cho nhiều kỳ. Công ty chưa trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép hàng tháng mà chỉ khi tháng nào có xét duyệt của phòng Tổ chức thì mới tính khoản chi phí này vào chi phí phát sinh trong kỳ. Như vậy, chi phí nhân công trực tiếp của công ty sẽ không ổn định do có những tháng không phát sinh khoản chi phí này, hoặc có những tháng công nhân nghỉ phép quá nhiều. Đối với một doanh nghiệp sản xuất lớn thì việc ổn định chi phí là một điều quan trọng. Hơn nữa, khoản trích tiền lương công nhân nghỉ phép là một bộ phận cấu thành nên chi phí nhân công trực tiếp, việc công ty không đưa vào cũng có nghĩa là công ty chưa thực hiện một cách triệt để yêu cầu về quản lý các khoản mục chi phí. Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tháng, theo tiêu thức mã giầy nội địa chịu 1/3 còn mã giầy xuất khẩu chịu 2/3 tổng chi phí sản xuất chung. Sở dĩ công ty tiến hành phân bổ như vậy vì chi phí để sản xuất giầy xuất khẩu thông thường cao gấp 2 lần chi phí để sản xuất giầy nội địa, mặt khác giá bán giầy xuất khẩu lại cao hơn rất nhiều so với giá bán giầy nội địa. Việc phân bổ như Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 6 7 Chuyên đề thực tập vậy ban đầu thì có thể chấp nhận được, tuy nhiên sau khi tiến hành chia chi phí sản xuất chung ra làm 3 phần thì công ty lại tính chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm đơn lẻ khi đó tất cả các cỡ giầy có cùng một mã thì chi phí sản xuất chung là như nhau. Điều này không hợp lý vì cỡ giầy lớn hơn thì chi phí sản xuất chung cũng lớn hơn. Mặt khác, công ty tiến hành việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tháng, như vậy toàn bộ sản phẩm làm dở dang không được phân bổ một cách chính xác, sản phẩm nào sản xuất lâu hơn sẽ phải chịu phần chi phí sản xuất chung nhiều hơn. Hơn nữa chi phí sản xuất chung lại không phát sinh đều đặn mà luôn có sự biến động, vì vậy việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung như trên là chưa chính xác và thiếu khoa học. 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình Để phát huy tăng cường nhưng ưu điểm, thế mạnh đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những tồn tại không đáng có trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thì vấn đề đặt ra là phải có phương hướng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác này nhằm ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trường hiện nay. Với những hiểu biết còn hạn chế em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty như sau : 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí NVL trực tiếp Về kế toán NVL xuất thừa so với định mức: Hiện nay công ty xuất vật tư cho sản xuất theo định mức nhưng không hề kiểm kê số vật liệu xuất thừa cho phân xưởng, tổ, đội sản xuất. Việc cấp thiếu thường phổ biến hơn, khi cấp thiếu thì các phân xưởng sẽ báo cáo và xin cấp bổ sung, nhưng khi cấp NVL rồi, các phân xưởng sử dụng tiết kiệm thì sẽ không được hạch toán cụ thể, phần chi phí này rất có thể bị lãng phí, lại không khuyến khích các phân xưởng tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp. Vì vậy, công ty cần có kế hoạch xử lý đối với phần NVL đã cấp cho các phân xưởng sử dụng nhưng không sử dụng hết vừa là để tiết kiệm chi phí sản xuất vừa khuyến khích công nhân nâng cao năng suất sản xuất, có ý thức trong việc tiết kiệm chi phí vật liệu trong sản xuất nhằm hạ giá thành sán phẩm. Đồng thời cần kiểm soát số lượng vật tư thực xuất Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 7 8 Chuyên đề thực tập kho hay nhập lại kho và ghi chép đầy đủ. Hàng tháng cán bộ ở phân xưởng và thủ kho cần đối chiếu với nhau và gửi số lượng vật tư thực sự sử dụng để kế toán vào sổ chính xác hơn. Ví dụ : Cán bộ phân xưởng và thủ kho đối chiếu số lượng NVL sử dụng trong tháng 11/2009 phát hiện thừa 100m visa trắng đơn giá 10,600 đ, lập báo cáo gửi lên cho kế toán ghi sổ để tiến hành nhập lại kho - Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân : Nợ TK 1521 1,060,000 Có TK 1381 1,060,000 - Có quyết định xử lý: Nợ 1381 1,060,000 Có 711 1,060,000 3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Về trích trước tiền lương nghỉ phép: Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những khoản mục chính và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành, do vậy kế toán chi phí nhân công trực tiếp hợp lí là điều hết sức quan trọng. Hiện nay, công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất mà chỉ dựa vào sự xét duyệt của phòng Tổ chức để tính toán khoản chi phí này trong kỳ phát sinh. Tại công ty, số lượng công nhân sản xuất nhiều, công ty nên trích trước lương nghỉ phép tránh trường hợp công nhân nghỉ nhiều trong một tháng sẽ phản ánh không chính xác về chi phí và giá thành ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính ra tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm và tỷ lệ trích trước theo công thức: Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX Tổng lương phải trả theo kế hoạch của CNSX Số lương trích trước = Lương thực tế trả cho CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước Ví dụ: Tỷ lệ trích trước lương phép 4% Tổng số lương phải trả CNSX tháng 11 là 1,729,859,603 Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 8 9 Chuyên đề thực tập Số lương phép trích trước là : 1,729,859,603 x 4% = 69,194,384 Kế toán định khoản: Nợ TK 622 69,194,384 Có TK 335 69,194,384 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung - Về phân bổ chi phí sản xuất chung : Hiện nay, công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức mã giầy nội địa chịu 1 phần còn mã giầy xuất khẩu chịu 2 phần chi phí. Như đã phân tích ở trên việc phân bổ như vậy làm chi phí sản xuất chung các sản phẩm cùng mã nhưng khác cỡ sẽ giống nhau. Để đảm bảo tính chính xác, công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp như vậy vừa đảm bảo chi phí cho các mã giầy xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn hơn mã giầy nội địa mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí sản xuất chung từng sản phẩm. Cụ thể : - Đối với chi phí nhân viên phân xưởng có thể phân bổ theo tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất. - Đối với chi phí NVL công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung chi phí bằng tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài có thể phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp. Ví dụ: Chi phí nhân viên phân xưởng tháng 11/2009 là 37,039,033 đ Chi phí nhân công trực tiếp tháng 11/2009 là 1,726,459,803 đ Trong đó chi phí nhân công trực tiếp cho mã giầy KK2009-1là 50,091,800đ Chi phí nhân viên phân xưởng phân bổ cho mã giầy KK2009-1 là : 37,039,033 x 50,091,800 / 1,726,459,803 = 1,074,656 đ - Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ : Chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh trong một kỳ sản xuất được công ty hạch toán ngay vào chi phí cho kỳ đó là chưa đúng, vì thực chất chi phí sửa chữa lớn TSCĐ còn liên quan đến nhiều kỳ sau. Mặt khác do nguyên giá TSCĐ tại công ty rất lớn và đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty mang tính thời vụ, nếu xảy ra sự cố hỏng máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất bất ngờ thì sẽ gây ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của kì đó vì chi phí sửa chữa rất tốn kém. Vì Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 9 10 Chuyên đề thực tập vậy để đảm bảo kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được chính xác công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho nhiều kỳ. Căn cứ vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời hạn sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch về kinh phí sửa chữa lớn TSCĐ. Ví dụ, đối với những TSCĐ tham gia nhiều vào quá trình sản xuất thì cần được nâng cấp thường xuyên để nâng cao năng lực hoạt động của máy móc thiết bị thì nên trích với tỷ lệ cao so với nguyên giá để thường xuyên đảm bảo khả năng hoạt động hết công suất. Việc kế toán chi phí sửa chữa lớn cũng giống như kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất đòi hỏi kế toán phải hạch toán cả TK 335 vào bảng tập hợp CPSX và tính GTSP. Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ có thêm một yếu tố chi phí nữa trong chi phí sản xuất chung và cũng được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí. Như vậy, chi phí sản xuất chung tăng lên một lượng tuy nhiên mức tăng này sẽ không ảnh hưởng lớn tới tổng chi phí sản xuất cũng như giá thành sản xuất. - Hàng tháng khi trích trước chi phí sữa chữa lớn kế toán ghi số tiền trích trước cho quý đó : Nợ TK 627 Có TK 335 - Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn : Nợ TK 335 Có TK 2413 - Nếu chi phí phát sinh thực tế lớn hơn số đã trích trước thì phải trích tiếp số tiền thiếu vào chi phí : Nợ TK 627 Có TK 335 - Với hoạt động sửa chữa lớn mà chưa trích trước thì phải phân bổ vào các kì tiếp theo: Nợ TK 142 Có 2413 Định kỳ phân bổ: Nợ TK 627 Có 142 Ví dụ: Tháng 11/2009 công ty sửa chữa dây chuyền sản xuất phân xưởng cắt ( theo kế hoạch sữa chữa 1 năm 1 lần ) với số tiền 423,567,368 đ, Khi tính giá thành nếu đưa toàn bộ chi phí này vào chi phí sản xuất tháng 11 sẽ làm chi phí tháng 11 tăng lên đột biến. Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn, tiến hành phân bổ đều cho các tháng: Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 10 [...]... Chuyên đề thực tập Giá trị xuất dùng mỗi tháng = 423,567,368 / 12 = 35,297,280 đ Hàng tháng trích trước chi phí vào chi phí sử dụng : Nợ TK 627 35,297,280 Có TK 335 35,297,280 3.2.4 Các biện pháp nhằm tăng cường công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình Có thể dễ dàng nhận thấy rằng vai trò quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. hay chi phí sản xuất chung công ty cũng cần xây dựng định mức chi phí hợp lý Có như vậy mới tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập dự toán chi phí Bên cạnh đó, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thì công ty nên phân loại chi phí nhằm phục vụ cho kế toán quản trị Ví dụ có thể phân chia chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phí trong đó phần định phí công ty có thể tính toán dựa vào tình... toán chi phí trong các đơn vị cần đảm bảo tính thống nhất trong dự toán tổng thể của toàn công ty cả về quy trình và nội dung Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 13 13 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý... sản xuất thực tế vì sản xuất đã đi vào ổn định thì định phí hoàn toàn có thể tính được, phần biến phí sẽ tùy thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất ra Trên cơ sở phân loại chi phí theo cách ứng xử, dự toán chi phí sản xuất chung, cũng phải được lập phù hợp với mức độ hoạt động Việc lập dự toán kế toán quản chi phí nên lập dự toán theo niên độ và phù hợp với năm tài chính của công ty Công tác lập dự toán. .. thầy giáo, cô giáo trong bộ môn và các cô, các chị phòng Kế toán – tài chính của công ty đã giúp em nắm bắt được thực tế, vận dụng được những kiến thức đã học trong trường vào thực tiễn Trên cơ sở đó, em đã phân tích một số ưu nhược điểm và mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công. .. kiểm soát và ra quyết định trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Kiểm soát chi phí sản xuất thông qua việc xây dựng dự toán chi phí cho từng sản phẩm Điều này cũng là cơ sở thuận lợi trong việc quản lý chi phí thực tế phát sinh Chi phí sản xuất nên được quản lý thoe kế hoạch từng giai đoạn sản xuất cụ thể, dựa vào kế hoạch này ta có thể xác định được số lượng sản phẩm hoàn thành như... tế thị trường như hiện nay Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nếu đươc thực hiện một cách chính xác, đầy đủ sẽ là điều kiện cung cấp nhanh chóng và kịp thời các thông tin giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình, đi sâu tìm hiểu đề tài, được sự quan tâm, nhiệt... và tính giá thành sản phẩm Các công ty đều mong muốn tăng lợi nhuận đồng thời không làm giảm tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường thì cách tốt nhất là hạ giá thành sản phẩm Để hạ giá thành sản phẩm thì trước hết cần quan tâm đến công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cần xây dựng một bộ phận kế toán quản trị riêng lập các báo cáo quản trị, cung cấp thông tin kế toán giúp nhà quản trị hoạch... mình Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Hữu Ánh, cùng toàn thể các cô, các chị phòng Kế toán – tài chính ở công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Hà nội, ngày 10 tháng 5 năm 2010 Sinh viên thực hiện Đỗ Thị Phương Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D 14 14 Chuyên đề thực tập Đỗ Thị Phương Lớp: Kế toán 48D ... của công ty Mặc dù đã đi sâu tìm hiểu nhưng do trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều hạn chế, những đề xuất và kiến nghị chủ yếu dựa vào lý thuyết được học nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong tiếp tục nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và các cán bộ phòng kế toán để em bổ sung và hoàn thiện hơn nữa chuyên đề của mình Một lần nữa . Chuyên đề thực tập MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG. ra một vài ý kiến góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công