Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 12 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
12
Dung lượng
532,36 KB
Nội dung
SẢNPHẨMTỔCHỨCSẢNXUẤTVÀQUẢNLÝCHIPHÍTẠICÔNGTYTNHHNHÀNƯỚCMỘTTHÀNHVIÊNGIẦYTHƯỢNGĐÌNH 1.1 Đặc điểm sảnphẩm của côngtyTNHHnhànướcmộtthànhviêngiầyThượngĐình * Danh mục sảnphẩm Đã từ lâu thương hiệu giầyThượngĐình trở nên quen thuộc với thị trường trong nướcvà đang dần khẳng định vị trí trên thị trường quốc tế. Với chặng đường hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, sảnphẩm của Côngty cũng không ngừng đổi mới cải tiến mọi mặt. Do sảnxuất kinh doanh mặt hàng thời trang nên Côngty đã xây dựng chiến lược phát triển sảnphẩmvà quy mô sảnxuất cũng như tạo dựng được thương hiệu uy tín trên thị trường. Côngty đã chủ động đa dạng hóa sảnphẩm bằng nhiều hình thức như tổchức huấn luyện nghiệp vụ cho khâu đào tạo thiết kế mẫu, kiểm tra chất lượng sảnphẩm . Do đó, từ chỗ sảnphẩm chủ yếu là giầy vải, đến nay Côngty đã có thêm nhiều sảnphẩm chất lượng được người tiêu dùng ưa chuộng như giầy thể thao, giầy da, dép sandal và các sảnphẩm phụ liệu cho ngành da giầy. Quy mô sảnxuất của doanh nghiệp theo đó được mở rộng, phát triển. Danh mục sảnphẩm của Công ty: - Giầy vải Đây là sảnphẩm truyền thống tạo nên thương hiệu của Công ty, sảnxuất dựa vào sử dụng từ hai chất liệu cơ bản là vải mỏng và da mềm, đế giầy bằng cao sư, nhựa tổng hợp cao su . Do vậy sảnphẩm này có đặc tính nhẹ, thông thoáng tạo sự mát mẻ, ngày càng được ưa chuộng với sự thoải mái trẻ trung, năng động. Kiểu dáng cũng rất đa dạng, bắt mắt phù hợp với các mùa trong năm. - Giầy thể thao Giầy thể thao chiếm mộttỷ trọng khá lớn trong danh mục sảnphẩm của Công ty. Với quy trình công nghệ sảnxuất phức tạp từ nhiều loại NVL hơn sảnphẩmgiầy vải nên giá thànhgiầy thể thao thường cao hơn giầy vải. Giầy thể thao có đặc điểm nhẹ, êm chân, thông thoáng, mũ quai có thể co giãn được, có các lỗ khí đảm bảo khong bị ẩm ướt. Chất liệu sử dụng chủ yếu là các loại vải lưới, vải nhựa tổng hợp, da…Phần đế giầy có sử dụng đế lót bằng các loại mút mềm và êm, bề mặt phủ lớp vải cotton để hút ầm có tác dụng giảm xóc khi có lực tác động từ bên ngoài. Sảnphẩmgiầy thể thao của Côngty cũng đa dạng về kiểu dáng và màu sắc đáp ứng nhu cầu thị trường. - Giầy trẻ em Do đăc điểm đối tượng sử dụng, các sảnphẩmgiầy trẻ em thường có kiểu dáng độc đáo, màu sắc sặc sỡ với chất liệu vải mềm, nhẹ, đảm bảo độ ấm nhưng vẫn thông thoáng. - Dép sandal Sảnphẩm này chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong danh mục sảnphẩm của Công ty. Đặc điểm sảnphẩm là quai và đế được thiết kế từ các chất liệu dai, mềm dẻo, có đặc tính nhẹ, thông thoáng tạo sự mát mẻ thoải mái cho người sử dụng khi di chuyển. Dép sandal với kiểu dáng đơn giản, không cầu kỳ, dễ sử dụng phù hợp với mọi lứa tuổi. Danh mục sảnphẩm Mã hiệu Hình ảnh 1. Giầy vải TD-003, KK2009-3, KK2009-1, HV-2009-3, ĐB-05, ĐB-06, NU- 03, NU-04… 2. Giầy thể thao WTTAS01, WTTAS03,WTTAS04, WTT-03, WTT-01, tt12, t13, tt7, tt8, tt9, tt6, TT2, t2, t3… tt8 3. Giầy trẻ em te1, te2, te3, te4, te5, te6… te36 te26 4. Dép sandal XD1, XD2, XD3 XD3 Bảng 1: Danh mục sảnphẩm của Công tyTNHHnhànướcmộtthànhviên giầy ThượngĐìnhMột số hình ảnh sảnphẩmgiầy bán chạy tiêu biểu: * Tiêu chuẩn chất lượng sảnphẩmSảnphẩm của côngty có thế mạnh về chất lượng, chủng loại, mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng, chiếm thị phần lớn trong nướcvàxuất khẩu, từng bước chinh phục những khách hàng khó tính như Nga, Pháp, Nhật, Đức, Italy, Bungari. Để nâng cao không ngừng chất lượng sản phẩm, bên cạnh mở rộng hoạt động sảnxuấtCôngtyquan tâm nghiên cứu kỹ thuật, đầu tư máy móc công nghệ mới vào sản xuất. Côngty xây dựng và duy trì sảnxuấtsảnphẩm theo tiêu chuẩn TCVN 8716 và tuân theo hệ thống quảnlý chất lượng ISO 9001-2000. Với mục tiêu luôn duy trì quảnlý nghiêm ngặt theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, sảnphẩm của côngty luôn được người tiêu dùng bình chọn TOPTEN, liên tục được công nhận là Hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 1996 đến 2010 (do Người tiêu dùng bình chọn – Báo Sài Gòn Tiếp Thị tổ chức). Đạt nhiều huy chương vàng, bạc tại các Hội chợ triễn lãm trong nướcvà quốc tế…. * Tính chất của sảnphẩm Có thể nói sảnphẩmgiầy dép có đặc tính tương đối phức tạp, được cấu tạo nên từ nhiều nguyên liệu, vật liệu khác nhau, tương ứng với nhiều công đoạn sản xuất. Sảnphẩm của Côngty lại thuộc lĩnh vực thời trang, do vậy rất đa dạng về chủng loại, kiểu dáng, màu sắc… để có thể đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng. Sản lượng sảnxuất của Côngty lên tới 6 triệu đôi/ năm với mục đích phục vụ cho tiêu dùng trong nướcvàxuất khẩu. Cơ cấu sảnphẩm của doanh nghiệp được chia thành hai loại căn cứ vào phạm vi mặt hàng sản xuất, đó là sảnphẩmgiầy nội địa vàsảnphẩmgiầyxuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài. Mặt hàng giầy dép có các loại: giầy bata, giầy bộ đội, giầy basket, giầy thể thao… Trong đó, mặt hàng giầy thể thao chiếm 30% cơ cấu hàng xuất khẩu của côngty với nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau, 70% còn lại là các loại giầy vải cao cấp, giầy thể dục nhịp điệu, giầy leo núi, giầy đá bóng, giầy trẻ em, dép sandal. * Loại hình sảnxuất Bồi vải, bồi giả da, mút Cắt Đóng dấu Thêu hoặc in May ghép mũi Tán ozê Thu hóa Nguyên vật liệu Cán luyện cao su Cán luyện tổ hợp Ép đế Đánh sờm Thu hóa Gò giầy Bôi keo Sửa giầy Thu hóa Lên đôi, xâu dây Đóng gói kho Công tyTNHHnhànướcmộtthànhviên giầy ThượngĐình là một doanh nghiệp có quy mô sảnxuất lớn, tập trung, sảnphẩm được sảnxuất hàng loạt với khối lượng lớn theo thiết kế của Côngty hoặc theo các đơn đặt hàng. * Thời gian sảnxuấtSảnphẩm của Côngty được sảnxuất với chu kỳ ngắn nhưng liên tục và ổn định. * Đặc điểm sảnphẩm dở dang Công nghệ sảnxuấtsảnphẩm của Côngty qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn có nhiệm vụ hoàn thànhmột bộ phận của sản phẩm. Hai bộ phận chính cấu tạo nên sảnphẩm chính giầy là mũ giầyvà đế giầy. Mũ giầy, đế giầy được xem là các bán thành phẩm. Quá trình lắp ráp mũ giầyvà đế giầy không hoàn thànhsảnphẩm trở thànhsảnphẩm dở dang. 1.2 Đặc điểm tổchứcsảnxuấtsảnphẩm của Công tyTNHHnhànướcmộtthànhviên giầy ThượngĐình * Quy trình công nghệ : Các sảnphẩm của Côngty được sảnxuất theo một quy trình sảnxuấtcông nghệ hiện đại khép kín qua nhiều khâu khác nhau, sảnphẩm ở giai đoạn này được coi là đầu vào sảnxuất cho các giai đoạn tiếp theo. Quy trình công nghệ sảnxuấtsảnphẩm có thể được khái quát như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sảnxuấtgiầy vải * Cơ cấu tổchứcsảnxuất : Công tyTNHHNhànướcmộtthànhviên Giầy ThượngĐìnhtổchứcsảnxuất theo các phân xưởng. Các phân xưởng này có mối quan hệ với nhau trong quá trình giao bán thành phẩm. Mỗi phân xưởng chỉ chịu trách nhiệm thực hiện một số bước trong quá trình sảnxuấtsản phẩm. Các bộ phận, phân xưởng tổchứcthànhmột dây chuyền khép kín để sảnxuất từng loại sản phẩm. Quá trình sảnxuấtsảnphẩm được diễn ra liên tục từ khâu đưa vật liệu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm. Hiện nay, côngty có 4 phân xưởng sảnxuất chính: - Phân xưởng bồi cắt: Đảm nhiệm 2 khâu đầu của quy trình công nghệ là bồi tráng và cắt vải bạt. NVL của công đoạn này chủ yếu là vải bạt các màu, vải lót, mút xốp, mếch, bìa catton…NVL được chuyển đến máy bồi, máy bồi có chức năng kết dính các NVL này với nhau bằng một lớp keo dính, vải được bồi trên máy với nhiệt độ lò sấy từ 180 – 2000 0 C và được bồi ở 3 lớp là lớp mặt, lớp lót và lớp giữa. Các tấm vải sau khi được bồi xong thì chuyển cho bộ phận cắt. Sau khi cắt xong, sảnphẩm của phân xưởng được chuyển sang phân xưởng may để lắp ráp mũ giầy. - Phân xưởng may: nhận sảnphẩm từ phân xưởng cắt và phụ liệu từ kho và sẽ may các chi tiết thành mũ giầy hoàn chỉnh. NVL chủ yếu ở công đoạn này là: vải; các loại phụ liệu như: chỉ, ođê, dây trang trí, chun… Quá trình may ở công đoạn này phải trải qua nhiều thao tác kỹ thuật liên tiếp như: can góc, may nẹp, kẻ chỉ… Bán sảnphẩm hoàn thành ở phân xưởng này là mũ giầy. - Phân xưởng cán: Có nhiệm vụ chế biến các hóa chất, sảnxuất đế giầy bằng cao su. NVL của phân xưởng là cao su, các hóa chất như Benzen, xăng công nghiệp, các loại bột màu… Bán thànhphẩm ở công đoạn này là các đế giầyvà được chuyển đến phân xưởng gò để lắp ráp giầy. - Phân xưởng gò: Đảm nhiệm khâu cuối cùng của quy trình công nghệ sảnxuất giầy, sảnphẩm của khâu này là từng đôi giầy hoàn chỉnh. Mũ giầyvà đế giầy được chuyển đến bộ phận quét keo, sau đó qua dàn nhiệt, công nhân phân xưởng gò sẽ gò hình giầy theo phom giầy. Tiếp đến là công đoạn dán đế, dán viền sau đó được đưa vào bộ phận lưu hóa để hấp ở nhiệt độ thích hợp khoảng 130 0 C trong vòng 3 – 4 giờ nhằm đảm bảo độ bền của giầy. Sau khi giầy lưu hóa xong sẽ được chuyển đến bộ phận đóng gói để xâu dây và đóng hộp. Ngoài các phân xưởng chính trên, còn có một phân xưởng sảnxuất phụ phục vụ sảnxuất đó là phân xưởng cơ năng, chịu trách nhiệm cung cấp điện, lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, cung cấp hơi nóng, áp lực. 1.3 Quảnlýchiphísảnxuất của CôngtyTNHHnhànướcmộtthànhviêngiầyThượngĐìnhChiphí là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sảnxuất của doanh nghiệp. Chiphísảnxuấtsảnphẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn. Việc phấn đấu tiết kiệm chiphísảnxuất là mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Vì vậy, công tác quảnlýchiphísảnxuất là một khâu quan trong đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về kết quả hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong việc ra quyết địnhquản lý, là yếu tố đảm bảo sự tồn tạivà phát triển của doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng và phát triển nền kinh tế nói chung. Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sảnxuất kinh doanh có một điều vô cùng quan trọng mà không mộtcôngty nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc các chiphí sẽ được quảnlývà sử dụng như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả như mong muốn ban đầu hay không. Rõ ràng yếu tốchiphí luôn đóng vai trò quan trọng trong bất cứ kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kinh doanh nào. Các côngty muốn tăng trưởng và đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm những phương thức quảnlývà sử dụng hiệu quả nhất các nguồn vốn, chiphí kinh doanh. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sảnxuất thì quảnlýchiphísảnxuất là vấn đề đáng để quan tâm. Đối với Công tyTNHHnhànướcmộtthànhviên giầy ThượngĐình mặc dù chưa có bộ phận kế toán quản trị, hay hệ thống kiểm soát nội bộ chiphí riêng nhưng công tác quảnlýchiphísảnxuất đã được xây dựng khá chặt chẽ dưới sự quảnlý của Ban Giám Đốc thông qua hệ thống thông tin nội bộ. - Kiểm soát quá trình mua - nhập kho nguyên vật liệu tạiCôngty Đối với vật tư mua ở trong nước, cung ứng vật tư thuộc bộ phận vật tư có quyền lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng và viết giấy đề nghị tạm ứng mua vật tư sau đó mới chuyển sang phòng kinh doanh và Giám đốc xét duyệt. Vì vậy có thể xảy ra sai phạm nếu cung ứng vật tư thông đồng với nhà cung cấp để hưởng chênh lệch giá hoặc chiếm khoản chiết khấu thương mại. Trong quá trình mua vật tư, việc giao nhận vật tư chủ yếu dựa trên sự tin tưởng của hai bên nên không có một biên bản nào được lập để thể hiện sự chuyển giao quyền sở hữu đối với vật tư. Các hoá đơn đến cuối tháng nhà cung cấp mới lập trong đó thống kê tất cả các loại vật tư mà Côngty đã mua trong tháng. Khi tiến hành nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào sổ nhập vật tư mà không có một biên bản hay chứng từ nào được lập để thể hiện sự chuyển giao trách nhiệm giữa cung ứng vật tư và thủ kho đối với vật tư đã nhập kho. Tất cả các phiếu nhập kho chỉ được kế toán vật tư in ra vào thời điểm cuối tháng khi bộ phận vật tư chuyển các hoá đơn mua hàng lên phòng kế toán. Vì vậy phiếu nhập kho chỉ có tác dụng để lưu chứ không có tác dụng kiểm soát. - Kiểm soát quá trình xuất kho, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu tạiCôngtyGiấy đề nghị cấp vật tư mặc dù có chữ ký xét duyệt của Giám đốc Côngty nhưng chỉ mang tính hình thức, nguyên vật liệu vẫn xuất kho trước khi có sự xét duyệt của Giám đốc hoặc uỷ quyền của Giám đốc. Hàng ngày, khi xuất kho vật tư thủ kho chỉ ghi lượng thực xuất vào sổ cấp vật tư mà không có một chứng từ nào được lập để chuyển giao trách nhiệm đối với vật tư xuất kho từ thủ kho sang người nhận. Vì vậy, khi xảy ra mất mát đối với vật tư không quy được trách nhiệm cụ thể đối với từng cá nhân có liên quan. Cuối tháng, bộ phận vật tư chuyển sổ cấp vật tư lên phòng kế toán. Kế toán vật tư căn cứ vào sổ cấp vật tư nhập liệu vào máy tính và in ra các phiếu xuất kho nên phiếu xuất kho cũng chỉ có tác dụng để lưu chứ không có tác dụng để kiểm soát. Hiện tại, Côngtyquảnlý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên đối với các nghiệp vụ xuất kho vật tư ta chỉ theo dõi được về mặt số lượng chứ không theo dõi được về mặt giá trị. Mặc dù nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn khoảng 60 đến 70% tổng chiphísảnxuấtsản phẩm. Nhưng khi phát sinh chi phí, kế toán chỉ có nhiệm vụ nhập số liệu vào máy và in ra các loại chứng từ và sổ sách chứ chưa đi vào đánh giá, so sánh, phân tích tìm nguyên nhân để có các biện pháp quảnlý thích hợp. - Kiểm soát chiphí nhân công trực tiếp Một số lao động được tuyển vào Côngty dựa trên các mối quan hệ cá nhân không qua kiểm tra trình độ tay nghề trước khi tiếp nhận. Mặc dù ở Côngty có hệ thống thẻ từ phải được quẹt vào máy chấm công khi ra vào cổng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân nhưng sự kiểm soát này chưa chặt chẽ vì nhiều khi người này vẫn có thể quẹt thẻ thay cho người khác. Tuy Côngty đã xây dựng được một số thủ tục kiểm soát phù hợp với chế độ cũng như thực trạng của Công ty, nhưng chỉ dừng lại ở việc phản ánh chiphí này vào sổ sách liên quan mà chưa đi đến giai đoạn tiếp theo của quá trình kiểm soát là so sánh, phân tích với dự toán được lập, tìm nguyên nhân chênh lệch để từ đó có phương án hành động cụ thể. - Kiểm soát chiphísảnxuất chung [...].. .Chi phísảnxuất chung là khoản mục chiphí tổng hợp và rất khó kiểm soát, tạiCôngty chưa xây dựng được các thủ tục kiểm soát chiphísảnxuất chung Côngty không phân chiphísảnxuất chung thành biến phívàđịnhphí nên sự biến động của khoản mục chiphí này chưa được đánh giá và có sự điều chỉnh hiệu quả Côngty chưa đi vào đánh giá, so sánh, phân tích chiphísảnxuất chung thực... các nhân tố ảnh hưởng làm tăng chiphí này và có biện pháp kiểm soát thích hợp Bên cạnh đó, Côngty còn sử dụng các định mức chiphí để quảnlýchiphísảnxuất Hàng tháng sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng hoặc thiết kế của phòng thiết kế, phòng kế hoạch lập kế hoạch giá thành đối với loạt sảnphẩmđịnh đưa vào sản xuất, đồng thời tiến hành lập định mức NVL và đơn giá tiền lương rồi chuyển... Giám đốc côngty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo chi phí, báo cáo nhân sự và tiền lương do các bộ phận kế toán, quản trị và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích và đánh giá các khoản chiphí của công ty, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của côngty mình với các côngty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so... việc phân tích tình hình sử dụng chiphísảnxuấtvà thực hiện kế hoạch giảm giá thànhsảnphẩm sẽ đáp ứng thông tin hữu ích cho các đối tượng sử dụng khác nhau đặc biệt là cho các nhàquản trị doanh nghiệp để hoạch định, kiểm soát quá trình sảnxuất nhằm nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh Việc gắn kết các chương trình cắt giảm chiphí với hoạt động quảnlýchiphí cũng rất quan trọng Những lợi... ngành Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quảnlýchiphí có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của côngty trong kỳ Bên cạnh đó, Ban Giám đốc hoạch địnhchi n lược chi tiêu ngắn và dài hạn của côngty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tốchiphí có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ,... địnhchi n lược kiểm soát chiphí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ sảnxuất kinh doanh Khi xét thấy có vấn đề sẽ tìm biện pháp điều chỉnh Điều chỉnh thông qua : + Xây dựng định mức chiphí khoa học + Quy định cụ thể việc phân loại chiphí + Hoàn thiện các kỹ thuật tính giá thành ước tính và đánh giá sảnphẩm dở dang + Xây dựng các giải pháp xử lý chênh lệch Việc xác định rõ vai trò, mục tiêu, nội dung và phương... tài chính và các phòng ban liên quan để tiến hành công việc sảnxuất Phòng Kế toán – tài chính sử dụng số liệu do phòng Kế hoạch vật tư cung cấp ngoài việc lập các Báo cáo tài chính theo quy định còn lập thêm báo cáo quản trị trong đó có báo cáo về Chiphí nộp cho Ban Giám đốc phê duyệt Các báo cáo này cung cấp thông tin chiphí theo khoản mục, phân tích chênh lệch giữa chiphí thực tế vàchiphí định... quảnlýchiphí cũng rất quan trọng Những lợi thế có được từ hoạt động cắt giảm chiphíchỉ bền vững nếu sau đó thực hiện một kế hoạch quảnlýchiphí hiệu quả Và cuối cùng, nếu quảnlýchiphí hiệu quả, sẽ giảm thiểu được sự cần thiết phải liên tục đưa ra các kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh trên quy mô lớn của Côngty . SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH nhà nước. giầy và đế giầy không hoàn thành sản phẩm trở thành sản phẩm dở dang. 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH nhà nước một thành viên giầy