ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty 1.1.1 . Danh mục sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất quạt điện. Sản phẩm chính của Công ty là các loại quạt điện gồm: quạt bàn, quạt đứng từ 225mm đến 400mm, quạt trần, quạt treo tường, quạt thông gió… Qua 45 năm xây dựng và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ,Công ty đã vượt qua những thăng trầm trong từng giai đoạn lịch sử. Ban lãnh đạo Công ty với tinh thần đoàn kết tập thể cao luôn tìm ra hướng đi đúng đắn, tổ chức sắp xếp sản xuất phù hợp với từng giai đoạn của cơ chế kinh tế, tăng cường quản lý kinh doanh. Trong đó, Công ty đã không ngừng đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm cải tiến và đa dạng hóa sản phẩm để ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng. Danh mục sản phẩm của Công ty hiện nay đã có hơn 40 chủng loại, được thể hiện trong bảng sau: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm ST T TÊN SẢN PHẨM KÝ HIỆU Đơn vị tính 1 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh tôn) QT-1.400 VDT Chiếc 2 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh tôn, gió tản) QT 1.400-GT Chiếc 3 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh nhôm) QT-1.400 Chiếc 4 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh nhôm, có điều khiển từ xa) QT-1.400 X Chiếc 5 Quạt quay treo trần cánh 400mm-Đ QTĐ 400-Đ Chiếc 6 Quạt quay treo trần cánh 400mm XĐ (Có điều khiển từ xa) QTĐ 400-XĐ Chiếc 7 Quạt đứng cánh 400mm-NS QĐ 400-NS Chiếc 8 Quạt đứng cánh 400mm-NSG (Có hẹn giờ) QĐ 400-NSG Chiếc 9 Quạt đứng cánh 400mm-NSĐG (Có đèn, có hẹn giờ) QĐ 400-NSGĐ Chiếc 10 Quạt đứng cánh 400mm-MS QĐ 400-MS Chiếc 11 Quạt đứng cánh 400mm-XMS (Có điều khiển từ xa) QĐ 400-XMS Chiếc 12 Quạt đứng cánh 450mm-ĐM QĐ 450-ĐM Chiếc 13 Quạt đứng cánh 650mm-Đ QĐ 650-Đ Chiếc 14 Quạt đứng cánh 750mm-Đ QĐ 750-Đ Chiếc 15 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-FHĐ QĐM 400-FHĐ Chiếc 16 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐK QĐM 400-ĐK Chiếc 17 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐA (Có hẹn giờ) QĐM 400-ĐA Chiếc 18 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐB (Có đèn, hẹn giờ) QĐM 400-ĐB Chiếc 19 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐM QĐM 400-ĐM Chiếc 20 Quạt đứng MiNi cánh 400mm (Bản nhỏ) QĐM 400-N Chiếc 21 Quạt bàn cánh 225mm QB-225 Chiếc 22 Quạt bàn cánh 300mm-Đ QB 300-Đ Chiếc 23 Quạt bàn cánh 400mm-NSĐG (Có đèn, hẹn giờ) QB 400-NSĐG Chiếc 24 Quạt treo tường cánh 400mm-RĐ (chuyển hướng cơ) QTT400-RĐ Chiếc 25 Quạt treo tường cánh 400mm-EĐ (chuyển hướng động cơ điện) QTT400-EĐ Chiếc 26 Quạt treo tường cánh 400mm-HĐ (chuyển hướng động cơ điện) QTT400-EHĐ Chiếc 27 Quạt treo tường cánh 400mm-XHĐ (có điều khiển từ xa) QTT400-XHĐ Chiếc 28 Quạt treo tường cánh 450mm Đ QTT 450-Đ Chiếc 29 Quạt treo tường cánh 650mm Đ QTT 650-Đ Chiếc 30 Quạt treo tường cánh 750mm Đ QTT 750-Đ Chiếc 31 Quạt hộp cánh 300mm-LP (có rơle tự ngắt khi quạt đổ) QH 300-LP Chiếc 32 Quạt hộp cánh 350mm-LP (có rơle tự ngắt khi quạt đổ) QH 350-LP Chiếc 33 Quạt hộp cánh 350mm G-LP (có hẹn giờ, có tự ngắt) QH 350G-LP Chiếc 34 Quạt thông gió cánh 150mm 1 chiều QM1 QTG 150-QM1 Chiếc 35 Quạt thông gió cánh 150mm 2 chiều QM2 QTG 150-QM2 Chiếc 36 Quạt thông gió cánh 200mm 1 chiều QM1 QTG 200-QM1 Chiếc 37 Quạt thông gió cánh 200mm 2 chiều QM2 QTG 200-QM2 Chiếc 38 Quạt thông gió cánh 250mm 1 chiều QM1 QTG 250-QM1 Chiếc 39 Quạt thông gió cánh 250mm 2 chiều QM2 QTG 250-QM2 Chiếc 40 Quạt hút trần cánh 150mm QHT-150 Chiếc (Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất) 1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng Quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty được hình thành từ kinh nghiệm của gần 45 năm sản xuất và được cải tiến liên tục. Sản phẩm được thiết kế phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Công ty đã xây dựng 1 phòng thử nghiệm quạt điện đạt tiêu chuẩn quốc gia để đo các thông số kỹ thuật của các sản phẩm. Các nguyên liệu và vật tư dùng trong sản xuất được mua từ các nhà cung ứng có uy tín. Các nguyên liệu được đi qua các công đoạn: đúc, đột dập, ép nhựa gia công cơ khí, sơn, mạ, tẩm sấy cách điện. Cuối cùng sản phẩm được đưa tới khâu lắp ráp và đóng gói. Công ty đã áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến và hiện đại trong dây chuyền sản xuất. Các trang bị công nghệ được chế tạo bằng các thiết bị tiên tiến: máy cắt dây CNC, máy xung điện cực CNC, trung tâm gia công đứng CNC - Đúc áp lực các chi tiết bằng nhôm hợp kim. - Đột trên máy đột cao tốc bằng khuôn đột liên tục. - Các máy chuyên dùng và máy tự động: máy tiện, hệ thống sản xuất lưới bảo vệ, thiết bị vào dây stato . - Mài vô tâm. - Công nghệ tẩm sấy dùng chân không. - Dây chuyền sơn bột tĩnh điện. Các chi tiết, sản phẩm đều được kiểm tra chất lượng chặt chẽ tại từng công đoạn sản xuất. Ngoài ra, thành phẩm được định kỳ kiểm tra các thông số kỹ thuật. Công ty đang thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 và hệ thống quản lý chất lượng toàn diện TQM theo tiêu chuẩn Nhật Bản. 1.1.3. Tính chất của sản phẩm Thứ nhất, quạt điện là một loại thiết bị điện dân dụng phổ biến có cấu tạo khá phức tạp. Một chiếc quạt điện bao gồm rất nhiều chi tiết khác nhau, gồm các bộ phận chính và phụ. Hai phần chính bao gồm:  Phần cơ: Roto, Stato, cánh quạt, nắp trước và nắp sau. Các bộ phận này phải trải qua công đoạn: dột, dập, đúc, tiện, bào, phay, khoan…  Phần điện: tụ điện, phím bấm, dây điện, đồng hồ hẹn giờ…và phải qua các công đoạn quấn tua bin, vào bin, và tẩm sấy. Để đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng, và đứng vững trên thị trường, quạt điện do Công ty sản xuất ra phải đảm bảo độ chính xác về mặt kỹ thuật, đẹp về mỹ thuật và kiểu dáng. Chính vì vậy, sau khi được lắp ráp, sản phẩm tiếp tục được trang trí, sơn mạ, kiểm tra, chạy thử và đóng gói trước khi nhập kho và đưa ra tiêu thụ trên thị trường. Trong xu thế cạnh tranh hiện nay, Công ty đã không ngừng cải tiến mẫu mã và tính năng của sản phẩm (chẳng hạn như quạt tự ngắt điện khi bị đổ) thông qua việc thay đổi một số yếu tố về mặt kỹ thuật và kiểu dáng. Thứ hai, sản phẩm quạt điện có tính chất mùa vụ. Chính tính chất này đòi hỏi quá trình sản xuất của đơn vị phải được điều động cho phù hợp. Trong những tháng mùa hè, kế hoạch sản xuất được bám sát, công nhân sản xuất phải làm thêm giờ, điều độ sản lượng sản xuất, sản lượng nhập kho hàng ngày và hàng tháng song song với mức độ tiêu thụ từng chủng loại sản phẩm, bổ sung thêm số lượng lao động hợp đồng ngắn hạn vào các khâu trọng yếu nhằm đảm bảo khả năng tăng nhanh về sản lượng, kịp thời đáp ứng nhu cầu tăng đột biến của thị trường. Các mùa khác, Công ty vẫn bán được sản phẩm nhưng với số lượng ít, chủ yếu là bán cho các đại lý mua để dự trữ. Vào giai đoạn này, công ty chỉ sản xuất vừa phải, tập trung sản xuất các chi tiết bán thành phẩm và hoàn thiện các sản phẩm dở dang. Song vào thời điểm nào cũng có thể bắt gặp không khí lao động khẩn trương, hăng say của tập thể CBCNV Công ty. 1.1.4. Loại hình sản xuất Là một doanh nghiệp tương đối lớn chuyên về sản xuất các loại quạt điện, Công ty nắm một thị phần lớn trên thị trường, đặc biệt là thị trường miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của nhân dân, đặc biệt là vào mùa nóng, Công ty tiến hành áp dụng hình thức sản xuất hàng loạt, đồng thời do nhận được một số đơn hàng từ các công trình lớn nên Công ty cũng thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng. 1.1.5. Thời gian sản xuất Công ty Điện cơ Thống Nhất sản xuất quạt điện theo từng công đoạn, mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm sản xuất các bộ phận, chi tiết khác nhau, hoặc nhiều bộ phận cùng sản xuất ra một chi tiết, sau đó tất cả các chi tiết đó được chuyển cho phân xưởng lắp ráp để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh. Do đó, thời gian để sản xuất một sản phẩm tương đối dài. Chính vì vậy, để đáp ứng tốc độ tiêu thụ tăng đột biến vào mùa hè, Công ty phải tiến hành sản xuất các chi tiết bộ phận bán thành phẩm vào giai đoạn mùa lạnh. 1.1.6. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Quạt điện là thành quả do việc lắp ráp nhiều chi tiết, bộ phận tạo thành. Các phân xưởng tiến hành sản xuất ra các bộ phận, sau đó chuyển lên phân xưởng lắp ráp để hình thành nên sản phẩm cuối cùng. Tại Công ty Điện cơ Thống Nhất, sản phẩm dở dang chính là các bán thành phẩm được sản xuất tại các phân xưởng, nhưng khi mang lên phân xưởng lắp ráp thì không khớp với các chi tiết khác hoặc chưa dùng đến, hay đã làm xong nhưng chưa chuyển lên phân xưởng lắp ráp mà vẫn để ở các phân xưởng khác. Các loại sản phẩm dở dang tồn tại tại đơn vị như: khối roto, khối stato, cánh quạt, nắp trên, nắp dưới, thân quạt, bầu quạt, đế quạt… 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty 1.2.1. Quy trình công nghệ Do sản phẩm quạt điện có kết cấu tương đối phức tạp nên quy trình công nghệ sản xuất quạt điện cũng phải trải qua nhiều bước. • Từ thép silic cuộn, trải qua các khâu đột, dập, đúc để tạo ra khối stato, đồng thời kết hợp với nhôm thỏi, hình thành từ khâu đúc áp lực, để tạo ra khối roto. Nhôm thỏi được đúc áp lực để tạo thành các nắp trước, nắp sau, nắp trên, nắp dưới. Các yếu tố trên được đưa vào ráp thành động cơ. • Thép sợi qua giai đoạn hàn lưới, sơn tĩnh điện để tạo thành lưới quạt. • Nhựa được ép tạo thành thân quạt, bầu quạt, cánh quạt và đế quạt. • Công ty thực hiện đặt hàng mua các yếu tố nguyên vật liệu bao gồm: tụ điện, cụm phím, dây điện, đồng hồ, vít. Cuối cùng, động cơ và các bộ phận khác được đưa đến phân xưởng lắp ráp để ráp thành các thành phẩm hoàn chỉnh. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được minh họa trong sơ đồ sau đây:Sơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản phẩm Khối roto Nắp trước Nắp sau Đúc áp lực LẮP RÁP TỔNG Lưới quạt TP Sơn tĩnh điện Hàn lưới Thép sợi Thân quạt Bầu quạt Cánh quạt Đế quạt THÀNH PHẨM Ép nhựa Nhựa (Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất) 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất Với quy trình công nghệ gồm nhiều công đoạn như trên, tổ chức sản xuất của công ty phải được thiết kế phù hợp. Việc tổ chức sản xuất ở Công ty Điện Nhôm thỏiThép silic cuộn Vít Cụm phím Dây điện Đồng hồ LẮP RÁP ĐỘNG CƠ Tụ điện Khối stato Đột – Dập – Đúc Nắp trên Nắp dưới cơ Thống Nhất được chuyên môn hóa khá rõ ràng theo kiểu công ty – phân xưởng. Cụ thể là:  4 phân xưởng sản xuất chính gồm: đột dập, cơ khí, sơn và lắp ráp.  1 phân xưởng sản xuất phụ trợ: phân xưởng thiết bị công nghệ.  2 bộ phận phục vụ sản xuất: bộ phận phục vụ sản xuất và bộ phận KCS. Mối liên hệ giữa các phân xưởng trên chủ yếu là theo kiểu song song, các bộ phận của sản phẩm được sản xuất bởi một phân xưởng chuyên trách sau đó được đưa vào lắp ráp tổng tại phân xưởng lắp ráp. Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Phân xưởng đột dập Bộ phận KCS Phân xưởng lắp ráp Kho bán thành phẩm Phân xưởng Sơn Kho NVL chính Bộ phận phục vụ sản xuất Thành phẩm Phân xưởng thiết bị công nghệ Phân xưởng cơ khí (Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất) Các phân xưởng sản xuất chính có nhiệm vụ: - Phân xưởng đột dập: đột dập roto, stato, cắt lá tôn; ép tán stato, dập uốn các chi tiết và phụ kiện khác. - Phân xưởng cơ khí: đúc roto lồng sóc; đúc nhôm các chi tiết làm bằng nhôm, và gia công cơ khí toàn bộ chi tiết của quạt. - Phân xưởng sơn: sản xuất các chi tiết làm bằng nhựa; mạ kẽm, mạ bóng, nhuộm, sơn lưới quạt, cánh quạt… - Phân xưởng lắp ráp: cuốn bin, vào bin stato, lắp ráp hoàn chỉnh các bộ phận của quạt. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Thực tiễn quản lý chi phí tại Công ty được thực hiện ở nhiều cấp, giữa các cấp có sự phối hợp chặt chẽ. Cụ thể là: Phòng Kế hoạch tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất. Kế hoạch sản xuất được xây dựng căn cứ vào sản lượng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ do phòng Tiêu thụ lập. Kế hoạch sản xuất được phê duyệt bởi Giám Đốc Công ty. Tại Công ty, Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách chỉ đạo công tác định mức kinh tế kỹ thuật. Các chỉ tiêu định mức kỹ thuật do phòng Kỹ thuật xây dựng, trong khi đó định mức về lao động do phòng Tổ chức xây dựng. Các loại định mức này được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn chung của ngành và khảo sát thực tiễn tại đơn vị. Định mức luôn được xem xét điều chỉnh hàng năm cho phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo được vai trò của định mức trong việc kiểm soát chi phí. Định mức được phê duyệt cuối cùng bởi Giám Đốc Công ty . Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các định mức, phòng Tài vụ xây dựng dự toán hoạt động cho toàn Công ty. Dự toán là cơ sở để đánh giá tình hình hoạt động của đơn vị. Tại các phân xưởng, nhân viên kinh tế có nhiệm vụ thống kê theo dõi việc xuất, nhập sản phẩm của mình sang phân xưởng khác, đồng thời tiến hành hạch toán tiêu hao vật trên cơ sở định mức ban hành. Nhân viên phân xưởng nhận vật tư, thống kê số bán thành phẩm làm được tại phân xưởng, rồi căn cứ vào định mức và tỷ lệ hao hụt cho phép để tính toán khối lượng vật tư tiêu hao. Tài liệu được tổng hợp và đối chiếu với phòng Kế hoạch để đánh giá tình hình thực hiện trong kỳ. Đồng thời, các nhân viên kinh tế phân xưởng thực hiện thống kê về tình hình lao động, chấm công, tính số sản phẩm hoàn thành của công nhân để chuyển cho phòng Tổ chức nhằm xác định lương thưởng. Phòng tài vụ sẽ thực hiện việc ghi chép và tổng hợp chi phí về mặt giá trị. Các phiếu xuất kho, bảng tính lương, thưởng và bảo hiểm xã hội được chuyển cho phòng Tài vụ để hạch toán. Do sản phẩm của Công ty được sản xuất qua rất nhiều công đoạn, và do trình độ không đồng đều giữa nhân viên kinh tế phân xưởng và cán bộ của phòng Tài vụ nên công ty lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn công ty. Các phân xưởng chỉ theo dõi về mặt số lượng. Phòng Tài vụ là nơi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở số liệu từ các phân xưởng và các phòng ban khác chuyển lên. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty. mục sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất quạt điện. Sản phẩm chính của Công ty là