Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤCSVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂUSơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản phẩm 9Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất .10Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm .3Bảng 2-1: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành 15Bảng 2-2: Bảng định mức tiêu hao vật tư .16Bảng 2-3: Bảng quyết toán vật tư dùng trong tháng 17Bảng 2-4: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 19Bảng 2-5: Nhật ký chứng từ số 7 (Trích phần TK 621) .20Bảng 2-6: Sổ cái TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .21Bảng 2-7: Bảng tổng hợp nguyên công hoàn thành .25Bảng 2-8: Bảng đơn giá nguyên công hoàn thành 26Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 27Bảng 2-10: Nhật ký chứng từ số 7 (Trích phần TK 622) 28Bảng 2-11: Sổ cái TK chi phí nhân công trực tiếp 29Bảng 2-12: Bảng chấm công .33Bảng 2-13: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh .34Bảng 2-14: Bảng kê số 6 35Bảng 2-15: Bảng tính và phân bổ khấu hao 36Bảng 2-16: Nhật ký chứng từ số 7 (Trích phần TK 627) .38Bảng 2-17: Sổ cái TK chi phí sản xuất chung 39Bảng 2-18: Bảng định mức vật tư .41Bảng 2-19: Bảng kê sản phẩm dở dang cuối tháng 42Bảng 2-20: Nhật ký chứng từ số 7 (Trích phần TK 154) .44Bảng 2-21: Sổ cái TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 45Bảng 2-22: Bảng tổng hợp giá thành kế hoạch .47Bảng 2-23: Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành .48Bảng 2-24: Bảng giá thành thực tế sản phẩm .50SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTCCDC:CBCNV:BHXH:BHYT:NVL:NKCT:TK:TNHH:TSCĐ:Công cụ dụng cụCán bộ công nhân viênBảo hiểm xã hộiBảo hiểm y tếNguyên vật liệuNhật ký chứng từTài khoản Trách nhiệm hữu hạnTài sản cố địnhSVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦUCông ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất là một doanh nghiệp có 45 năm lịch sử hình thành và phát triển với một bề dày các thành tựu đạt được. Nền kinh tế thị trường với sự tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã mở ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội để vươn lên tự khẳng định mình. Đồng thời, nó cũng đặt ra cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức cần phải giải quyết. Là một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại quạt điện và một số các mặt hàng khác, Công ty đã dần khẳng định được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng bằng việc luôn duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm hiểu và mở rộng thị trường cũng như từng bước đổi mới công nghệ, quản lý, nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân viên.Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất, em đã đi sâu nghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Công ty thực hiện sản xuất, kinh doanh mặt hàng quạt điện với nhiều chủng loại, chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng nên việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty là một việc tương đối phức tạp. Hơn nữa, quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và khả năng phát triển của Công ty trong tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất” để nghiên cứu.Ngoài phần lời mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm 3 phần:• Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất.SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D1 Chuyên đề tốt nghiệp • Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất.• Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất.SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D2 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty1.1.1 . Danh mục sản phẩmCông ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất quạt điện. Sản phẩm chính của Công ty là các loại quạt điện gồm: quạt bàn, quạt đứng từ 225mm đến 400mm, quạt trần, quạt treo tường, quạt thông gió… Qua 45 năm xây dựng và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ,Công ty đã vượt qua những thăng trầm trong từng giai đoạn lịch sử. Ban lãnh đạo Công ty với tinh thần đoàn kết tập thể cao luôn tìm ra hướng đi đúng đắn, tổ chức sắp xếp sản xuất phù hợp với từng giai đoạn của cơ chế kinh tế, tăng cường quản lý kinh doanh. Trong đó, Công ty đã không ngừng đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm cải tiến và đa dạng hóa sản phẩm để ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng. Danh mục sản phẩm của Công ty hiện nay đã có hơn 40 chủng loại, được thể hiện trong bảng sau:Bảng 1-1: Danh mục sản phẩmSTT TÊN SẢN PHẨM KÝ HIỆUĐơn vị tính1 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh tôn) QT-1.400 VDT Chiếc2 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh tôn, gió tản) QT 1.400-GT Chiếc3 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh nhôm) QT-1.400 Chiếc4 Quạt trần cánh 1.400mm (Cánh nhôm, có điều khiển từ xa) QT-1.400 X Chiếc5 Quạt quay treo trần cánh 400mm-Đ QTĐ 400-Đ Chiếc6 Quạt quay treo trần cánh 400mm XĐ (Có điều khiển từ xa) QTĐ 400-XĐ Chiếc7 Quạt đứng cánh 400mm-NS QĐ 400-NS Chiếc8 Quạt đứng cánh 400mm-NSG (Có hẹn giờ) QĐ 400-NSG Chiếc9 Quạt đứng cánh 400mm-NSĐG (Có đèn, có hẹn giờ) QĐ 400-NSGĐ Chiếc10 Quạt đứng cánh 400mm-MS QĐ 400-MS ChiếcSVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D3 Chuyên đề tốt nghiệp 11 Quạt đứng cánh 400mm-XMS (Có điều khiển từ xa) QĐ 400-XMS Chiếc12 Quạt đứng cánh 450mm-ĐM QĐ 450-ĐM Chiếc13 Quạt đứng cánh 650mm-Đ QĐ 650-Đ Chiếc14 Quạt đứng cánh 750mm-Đ QĐ 750-Đ Chiếc15 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-FHĐ QĐM 400-FHĐ Chiếc16 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐK QĐM 400-ĐK Chiếc17 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐA (Có hẹn giờ) QĐM 400-ĐA Chiếc18 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐB (Có đèn, hẹn giờ) QĐM 400-ĐB Chiếc19 Quạt đứng MiNi cánh 400mm-ĐM QĐM 400-ĐM Chiếc20 Quạt đứng MiNi cánh 400mm (Bản nhỏ) QĐM 400-N Chiếc21 Quạt bàn cánh 225mm QB-225 Chiếc22 Quạt bàn cánh 300mm-Đ QB 300-Đ Chiếc23 Quạt bàn cánh 400mm-NSĐG (Có đèn, hẹn giờ) QB 400-NSĐG Chiếc24 Quạt treo tường cánh 400mm-RĐ (chuyển hướng cơ) QTT400-RĐ Chiếc25 Quạt treo tường cánh 400mm-EĐ (chuyển hướng động cơ điện) QTT400-EĐ Chiếc26 Quạt treo tường cánh 400mm-HĐ (chuyển hướng động cơ điện) QTT400-EHĐ Chiếc27 Quạt treo tường cánh 400mm-XHĐ (có điều khiển từ xa) QTT400-XHĐ Chiếc28 Quạt treo tường cánh 450mm Đ QTT 450-Đ Chiếc29 Quạt treo tường cánh 650mm Đ QTT 650-Đ Chiếc30 Quạt treo tường cánh 750mm Đ QTT 750-Đ Chiếc31 Quạt hộp cánh 300mm-LP (có rơle tự ngắt khi quạt đổ) QH 300-LP Chiếc32 Quạt hộp cánh 350mm-LP (có rơle tự ngắt khi quạt đổ) QH 350-LP Chiếc33 Quạt hộp cánh 350mm G-LP (có hẹn giờ, có tự ngắt) QH 350G-LP Chiếc34 Quạt thông gió cánh 150mm 1 chiều QM1 QTG 150-QM1 Chiếc35 Quạt thông gió cánh 150mm 2 chiều QM2 QTG 150-QM2 Chiếc36 Quạt thông gió cánh 200mm 1 chiều QM1 QTG 200-QM1 Chiếc37 Quạt thông gió cánh 200mm 2 chiều QM2 QTG 200-QM2 Chiếc38 Quạt thông gió cánh 250mm 1 chiều QM1 QTG 250-QM1 Chiếc39 Quạt thông gió cánh 250mm 2 chiều QM2 QTG 250-QM2 Chiếc40 Quạt hút trần cánh 150mm QHT-150 Chiếc(Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất)1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượngQuá trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty được hình thành từ kinh nghiệm của gần 45 năm sản xuất và được cải tiến liên tục. Sản phẩm được thiết kế phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Công ty đã xây dựng 1 phòng thử nghiệm quạt điện đạt tiêu chuẩn quốc gia để đo các thông số kỹ thuật của các sản phẩm.SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D4 Chuyên đề tốt nghiệp Các nguyên liệu và vật tư dùng trong sản xuất được mua từ các nhà cung ứng có uy tín. Các nguyên liệu được đi qua các công đoạn: đúc, đột dập, ép nhựa gia công cơ khí, sơn, mạ, tẩm sấy cách điện. Cuối cùng sản phẩm được đưa tới khâu lắp ráp và đóng gói. Công ty đã áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến và hiện đại trong dây chuyền sản xuất. Các trang bị công nghệ được chế tạo bằng các thiết bị tiên tiến: máy cắt dây CNC, máy xung điện cực CNC, trung tâm gia công đứng CNC - Đúc áp lực các chi tiết bằng nhôm hợp kim. - Đột trên máy đột cao tốc bằng khuôn đột liên tục. - Các máy chuyên dùng và máy tự động: máy tiện, hệ thống sản xuất lưới bảo vệ, thiết bị vào dây stato . - Mài vô tâm. - Công nghệ tẩm sấy dùng chân không. - Dây chuyền sơn bột tĩnh điện.Các chi tiết, sản phẩm đều được kiểm tra chất lượng chặt chẽ tại từng công đoạn sản xuất. Ngoài ra, thành phẩm được định kỳ kiểm tra các thông số kỹ thuật. Công ty đang thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 và hệ thống quản lý chất lượng toàn diện TQM theo tiêu chuẩn Nhật Bản.1.1.3. Tính chất của sản phẩmThứ nhất, quạt điện là một loại thiết bị điện dân dụng phổ biến có cấu tạo khá phức tạp. Một chiếc quạt điện bao gồm rất nhiều chi tiết khác nhau, gồm các bộ phận chính và phụ. Hai phần chính bao gồm: Phần cơ: Roto, Stato, cánh quạt, nắp trước và nắp sau. Các bộ phận này phải trải qua công đoạn: dột, dập, đúc, tiện, bào, phay, khoan…SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D5 Chuyên đề tốt nghiệp  Phần điện: tụ điện, phím bấm, dây điện, đồng hồ hẹn giờ…và phải qua các công đoạn quấn tua bin, vào bin, và tẩm sấy.Để đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng, và đứng vững trên thị trường, quạt điện do Công ty sản xuất ra phải đảm bảo độ chính xác về mặt kỹ thuật, đẹp về mỹ thuật và kiểu dáng. Chính vì vậy, sau khi được lắp ráp, sản phẩm tiếp tục được trang trí, sơn mạ, kiểm tra, chạy thử và đóng gói trước khi nhập kho và đưa ra tiêu thụ trên thị trường. Trong xu thế cạnh tranh hiện nay, Công ty đã không ngừng cải tiến mẫu mã và tính năng của sản phẩm (chẳng hạn như quạt tự ngắt điện khi bị đổ) thông qua việc thay đổi một số yếu tố về mặt kỹ thuật và kiểu dáng.Thứ hai, sản phẩm quạt điện có tính chất mùa vụ. Chính tính chất này đòi hỏi quá trình sản xuất của đơn vị phải được điều động cho phù hợp. Trong những tháng mùa hè, kế hoạch sản xuất được bám sát, công nhân sản xuất phải làm thêm giờ, điều độ sản lượng sản xuất, sản lượng nhập kho hàng ngày và hàng tháng song song với mức độ tiêu thụ từng chủng loại sản phẩm, bổ sung thêm số lượng lao động hợp đồng ngắn hạn vào các khâu trọng yếu nhằm đảm bảo khả năng tăng nhanh về sản lượng, kịp thời đáp ứng nhu cầu tăng đột biến của thị trường. Các mùa khác, Công ty vẫn bán được sản phẩm nhưng với số lượng ít, chủ yếu là bán cho các đại lý mua để dự trữ. Vào giai đoạn này, công ty chỉ sản xuất vừa phải, tập trung sản xuất các chi tiết bán thành phẩm và hoàn thiện các sản phẩm dở dang. Song vào thời điểm nào cũng có thể bắt gặp không khí lao động khẩn trương, hăng say của tập thể CBCNV Công ty.1.1.4. Loại hình sản xuấtLà một doanh nghiệp tương đối lớn chuyên về sản xuất các loại quạt điện, Công ty nắm một thị phần lớn trên thị trường, đặc biệt là thị trường miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của nhân dân, đặc SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D6 [...]... VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với sản phẩm quạt điện, chi phí nguyên... tài sản tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh Do vậy, chi phí khấu hao tính vào chi phí sản xuất chung của đơn vị khá lớn  Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Bao gồm tiền điện, nước, thuê gia công sản xuất ngoài, chi sữa chữa TSCĐ… và các khoản chi khác 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán công ty mở TK 627- chi phí sản xuất chung và chi. .. ĐỘNG CƠ Tụ điện Cụm phím Dây điện Đồng hồ Vít Lưới quạt TP LẮP Sơn tĩnh điện Hàn lưới Thép sợi Ép nhựa Nhựa Thân quạt RÁP TỔNG Bầu quạt Cánh quạt THÀNH PHẨM Đế quạt (Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất) 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Với quy trình công nghệ gồm nhiều công đoạn như trên, tổ chức sản xuất của công ty phải được thiết kế phù hợp Việc tổ chức sản xuất ở Công. .. xưởng và cán bộ của phòng Tài vụ nên công ty lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn công ty Các phân xưởng chỉ theo dõi về mặt số lượng Phòng Tài vụ là nơi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở số liệu từ các phân xưởng và các phòng ban khác chuyển lên SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D 12 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ... sản xuất chung ở đơn vị là:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Giống như các đơn vị khác, tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản chi phí trích theo lương của các quản đốc phân xưởng, tổ trưởng được tính vào chi phí sản xuất chung ở dạng chi phí nhân viên phân xưởng Tuy nhiên, tại Công ty Điện cơ Thống Nhất, ngoài các phân xưởng sản xuất chính trực tiếp tạo ra sản phẩm thì còn có 1 phân xưởng sản xuất. .. biệt là vào mùa nóng, Công ty tiến hành áp dụng hình thức sản xuất hàng loạt, đồng thời do nhận được một số đơn hàng từ các công trình lớn nên Công ty cũng thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng 1.1.5 Thời gian sản xuất Công ty Điện cơ Thống Nhất sản xuất quạt điện theo từng công đoạn, mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm sản xuất các bộ phận, chi tiết khác nhau, hoặc nhiều bộ phận cùng sản xuất ra một chi tiết,... của sản phẩm được sản xuất bởi một phân xưởng chuyên trách sau đó được đưa vào lắp ráp tổng tại phân xưởng lắp ráp Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Phân xưởng đột dập Kho NVL chính Phân xưởng cơ khí Kho bán thành phẩm Phân xưởng lắp ráp Bộ phận KCS Thành phẩm Phân xưởng Sơn Phân xưởng thiết bị công nghệ Bộ phận phục vụ sản xuất (Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Điện cơ Thống. .. hàng quạt điện bán chạy trong năm, Công ty phải thuê thêm lao động thời vụ để tăng sản lượng Tại Công ty, lương của công nhân sản xuất trực tiếp được xác định theo sản lượng Cụ thể, cơ sở tính là số lượng các nguyên công hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương của mỗi nguyên công Đơn giá nguyên công đã được xây dựng từ trước • Chế độ phụ cấp: Hiện tại công nhân viên tại Công ty được... ráp: cuốn bin, vào bin stato, lắp ráp hoàn chỉnh các bộ phận của quạt 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Thực tiễn quản lý chi phí tại Công ty được thực hiện ở nhiều cấp, giữa các cấp có sự phối hợp chặt chẽ Cụ thể là: Phòng Kế hoạch tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất được xây dựng căn cứ vào sản lượng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ do phòng Tiêu thụ lập Kế hoạch sản xuất được phê... sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài vụ) SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh – KT48D 29 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại phát sinh trong các phân xưởng, bộ phận sản xuất của Công ty sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các loại chi phí . TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT2.1. Kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty2 .1.1.. trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất. • Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí