Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Nam Hải

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Nam Hải

MỤC LỤC 1

LỜI NÓI ĐẦU 1

2.2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 47

2.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 57

2.2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 66

2.2.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 73

2.2.6 Tổng hợp chi phí, kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở 80

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế là sự ra đời của hàng ngàn DN mỗi năm, do đó cạnh tranh giữa các DN ngày càng gay gắt hơn Vốn là một công ty mới thành lập và đang đạt những hiệu quả nhất định công ty TNHH Nam Hải cũng luôn phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh “Làm sao để đứng vững trên thị trường” là câu hỏi được các nhà quản lý DN đặt ra và họ luôn luôn tìm mọi cách mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh Một biện pháp được các nhà quản lý chú ý, quan tâm đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của DN Do đó, DN cần phải tổ chức kế toán tốt, hợp lý và khoa học nhằm tính đúng tính đủ chi phí sản xuất DN đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Thực hiện được điều này, DN sẽ có nhiều lợi thế khi cạnh tranh với các DN khác trên thị trường.

Hiện nay, các công trình xây dựng cơ bản đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các DN phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí nguồn vốn đầu tư Điều đó càng khẳng định tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công tác kế toán.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nam Hải nhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật, hướng những người

quản lý và hạch toán phải quan tâm, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Nam Hải” làm luận văn tốt nghiệp của mình.

Luận văn của em gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Nam Hải.

Chơng 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Nam Hải.

Chơng 1

Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp xây lắp

1.1.Đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp và sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản số định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế, nó tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội.

Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân và điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình.

Hiện nay ở nớc ta đang tồn tại các doanh nghiệp xây lắp với các tên gọi khác nhau nh: Tổng công ty xây dựng, công ty xây dựng, công ty lắp máy, xí nghiệp xây dựng, Các đơn vị này tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu các công trình xây dựng.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm sau:

* Đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã kí với các đơn vị chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều khoản khác Do vậy, tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.

* Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lợng của sản phẩm đã đợc xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kĩ thuật đợc duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu

trách nhiệm trớc chủ đầu t về kỹ thuật, chất lợng công trình, hạng mục công trình đảm nhận.

* Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài

* Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh các loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và các điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng, Cho nên, công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t, trang thiết bị cho công trình rất phức tạp đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ.

* Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang đợc áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau nh: khoán gọn công trình

( khoán toàn bộ chi phí ); khoán cho từng khoản mục chi phí Cho nên, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán.

1.1.2 ảnh hởng của hoạt động xây dựng cơ bản tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

ảnh hởng cơ bản của sản xuất xây lắp đến tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở: nội dung, ph-ơng pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp Cụ thể:

* Đối tợng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình, các giai

đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình , từ đó…kế toán phải xác định phơng pháp hạch toán chi phí thật thích hợp.

* Từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản, dự toán ợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình Vì vậy, để kế toán có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản suất chung.

* Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm cả các khoản trích theo lơng nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Những

khoản chi phí này không đợc đa vào chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp mà đợc đa vào chi phí sản suất chung.

1.1.3 Yêu cầu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Ngày nay đã và đang có không ít doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp vì vậy tính cạnh tranh đã đợc đẩy lên tới đỉnh điểm làm cho một số doanh nghiệp rơi vào tình trạng phá sản Nguyên nhân có thể kể ra rất nhiều, nhng nhìn chung vẫn do một nguyên nhân chủ yếu đó là không cạnh tranh nổi về giá cả và chất lợng sản phẩm Vì vậy, trong công tác quản lý doanh nghiệp thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản lý quan tâm Với bộ máy kế toán cung cấp các thông số, số liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách đầy đủ và chi tiết, qiúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá một cách chính xác tình hình sử dụng vốn, vật t, lao động Từ đó đề ra những biện pháp, những quyết định kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng Chính vì vậy, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp.

Kế toán với chức năng của mình là ghi chép, tính toán, phản ánh, giám sát thờng xuyên liên tục sự biến động của vật t, tiền vốn, cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp các số liệu của từng bộ phận cũng nh toàn bộ doanh nghiệp Vì vậy, kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và trong quản lý kinh tế nói chung

Vậy với chức năng của mình yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải là:

* Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.

* Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp.

* Kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí vật t, kỹ thuật, các dự toán chi phí đã đợc duyệt, phát hiện kịp thời những sai sót, mất mát, và đề xuất những ý kiến, biện pháp ngăn chặn kịp thời.

* Tính toán chính xác, kịp thời, đầy đủ giá thành và giá thành đơn vị.

* Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành theo từng bộ phận sản xuất và toàn doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý.

1.2.Vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.1.Vai trò

Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để thực hiện mục tiêu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng phải sử dụng nhiều biện pháp đồng thời, đồng bộ Trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành để tìm những nguyên nhân cơ bản tác động làm tăng hoặc giảm giá thành Có nh vậy nhà quản lý mới đề ra đợc các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ những yếu tố tiêu cực và khai thác khả năng tiềm tàng, kích thích thúc đẩy yếu tố tích cực Bên cạnh đó, doanh nghiệp xây lắp cần phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ Nhà nớc quy định, thực hiện đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.

Với chức năng ghi chép, tính toán và phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sự biến động của tài sản, kế toán đã cung cấp kịp thời những số liệu, tài liệu cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của quản lý Thông qua những số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, qua đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động vật t, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm; Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp và đa ra các quyết định phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp.

Trong quản lý, kế toán luôn luôn là một công cụ thiết yếu có vai trò quan trọng trong việc quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.2.ý nghĩa

Trong nền kinh tế thị trờng quy luật cạnh tranh luôn diễn ra gay gắt và quyết liệt đặc biệt là khi đất nớc ta đang ở giai đoạn mở cửa nền kinh tế ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu rất quan trọng và luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm bởi chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một phần thể hiện đợc vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng.Kế toán khoa học, hợp lý sẽ tạo điều kiện cho việc hạch toán chi phí đợc chính xác và tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm Có làm tốt công tác này, bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới có thể cung cấp thông tin chính xác đầy đủ và kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình Qua đó ban lãnh đạo có thể nhìn nhận, phân tích đánh giá tình hình thực tế, kế hoạch, giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng nguồn nhân lực, vật lực và tài lực có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí Từ đó các nhà quản lý sẽ có những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp chi phí sản xuất và tìm cách giảm thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lợng công trình và thu đ-ợc lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

Để làm đợc điều đó thì một mặt phải cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất mặt khác phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất.

Điều này chỉ có kế toán mới thực hiện đợc vì đây là một công cụ quan trọng của quản lý Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, lợng giá trị các yếu tố.

Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa với Nhà nớc, các cơ quan Thuế, Thống kê, các tổ chức tài chính, các Nhà đầu t Đối với Nhà nớc giúp Nhà nớc nhìn nhận một cách tổng thể, khách quan sự phát triển của nền kinh tế Để từ đó đa ra những chính sách đờng lối đúng đắn nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế.

1.2.3.Nhiệm vụ.

Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc, nhà cửa và các hạng mục công trình khác đợc xây dựng xong và đa vào sử dụng Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tính đợc giá thành của từng sản phẩm cuối cùng của doanh nghiệp xây lắp khi đã xây dựng xong theo đúng các khoản mục giá thành từ đó phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Muốn vậy, trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp, xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí thích hợp Trên cơ sở đó thiết lập các tài khoản, sổ chi tiết phù hợp với đối tợng đã xác định, tổ chức việc ghi chép ban đầu các chi phí theo đúng đối tợng xác định bằng phơng pháp, biện pháp thích hợp với mỗi loại chi phí Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu phân tích tình hình các định mức chi phí; từ đó đề xuất biện pháp để tăng cờng quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm phục vụ yêu cầu hạch toán, lập báo cáo về chi phí và giá thành theo đúng tiến độ, đúng thời hạn.

1.3.Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3.1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.3.1.1.Khái niệm:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao

động vật hoá và các lao động cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Để tiến hành sản xuất hàng hoá thì ngời sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Do đó sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan.Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau theo từng tiêu thức phân loại khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất nh sau:

1.3.1.2.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.

 Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí sản xuất ( theo khoản mục chi phí ).

Theo cách phân loại này, những khoản mục chi phí có cùng mục đích công dụng thì đợc xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế

nh thế nào Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chia thành ba khoản mục gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu ( Vật

liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu ) liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp; Nó cấu thành nên thực thể sản phẩm có giá trị lớn và có thể xác định một cách rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm những chi phí về tiền lơng( tiền công) và

các khoản phụ cấp mang tính tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra các sản phẩm cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định.

+ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ chi phí còn lại phát sinh trong phạm

vi phân xởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

 Phân loại theo yếu tố chi phí ( hay theo nội dung, tính chất kinh tế của kinh phí) Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố.Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật

liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực).- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất trong kỳ (trừ số dùng

không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ).

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ

cấp mang tính tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất.

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tính vào chi

phí sản xuất.

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích

trong kỳ của tất cả TSCĐ dùng vào sản xuất.

- Yếu tố chi phí dịch vụ thuê ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài

dùng vào sản xuất: Tiền điện, tiền nớc,

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các yếu tố chi phí khác bằng tiền cha

phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành ( hay theo cách ứng xử của chi phí ).

Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, đồng thời làm căn cứ đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này chi phí sản xuất đợc chia ra làm ba loại: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.

- Biến phí: Là những chi phí tỷ lệ thuận với sự biến động của khối lợng công việc

hoàn thành nh: chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp

- Định phí: Là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công

việc hoàn thành nh: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bản thân nó bao gồm cả các yếu tố bíên phí và

định phí.

 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí.

Theo cách thức kết chuyển chi phí, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra,

nó luôn gắn liền với sản phẩm và chỉ đợc thu hồi khi sản phẩm đợc tiêu thụ.- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh trong kỳ kế toán, nó trực tiếp làm

giảm lợi tức trong kỳ mà chúng phát sinh Chi phí này hoàn toàn biệt lập với quá trình sản xuất sản phẩm.

1.3.2.Giá thành và các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.3.2.1.Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng công việc hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đã hoàn thành.

Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành một công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp đến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.

Giá thành sản phẩm nói chung, giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đều là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất; cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất Khi nhận thầu một công trình, hạng mục công trình xây lắp thì rõ ràng giá bán ( Giá nhận thầu ) đã có và đợc ghi rõ trớc khi thi công Nên việc xác định giá thành thực tế của công trình chỉ quyết định tới lãi lỗ của doanh nghiệp do công trình, hạng mục công trình đó đem lại.

1.3.2.2.Phân loại.

• Theo thời điểm và nguồn gốc số liệu tính giá thành :

Theo cách thức này chỉ tiêu giá thành đợc chia ra thành ba loại sau:

- Giá thành dự toán : Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và khung

giá để hoàn thành khối lợng xây lắp Nó là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình ta có thể xây dựng các định mức tiêu hao nội bộ khống chế, điều tiết các loại chi phí nhằm hạ giá thành thực tế để đạt đợc mục đích kinh doanh.

Giá trị dự toán công trình, hạng

mục công trình=

Giá thành dự toán công trình, hạng

mục công trình

Thu nhập chịu thuế tính trớc

Thuế GTGT đầu ra

- Giá thành kế hoạch : Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với

điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán ở mức hạ giá thành kế hoạch.

Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức:Giá thành kế hoạch của công

trình, hạng mục công trình

= Giá thành dự toán của CT, hạng mục CT

- Mức hạ giá thành dự toán

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số lợng hao phí thực tế

liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành Giá thành này đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho sản phẩm xây lắp thực tế trong kỳ bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và chi phí khác.

Muốn đánh giá chất lợng hoạt động sản xuất thi công của công tác xây lắp đòi hỏi phải so sánh các loại giá thành trên với nhau Về so sánh các loại giá thành phải đảm bảo sự thống nhất về thời điểm và dựa trên cùng đối tợng tính giá thành( từng công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao) Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là " lợi nhuận " để đạt đợc mục đích đó thì các doanh nghiệp xây lắp luôn phải đảm bảo yếu tố sau:

Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế.

• Theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành: Theo cách thức phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia ra: Giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

- Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp: Bao gồm những chi phí phát sinh có liên

quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung ).

- Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp : Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây

lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp.

• Căn cứ theo các khoản mục cấu tạo lên giá thành : Giá thành đợc chia làm 2 loại :

- Giá thành sản xuất

- Giá thành toàn bộ

Zsx=(chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp +Chi phí máy thi công+ Chi phí SX chung)

Ztb = ( Zsx + chi phí bán hàng + Chi phí QLDN )

1.3.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chúng đều là những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên giá thành.

Chúng ta cần phải phân biệt rõ khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp bởi chúng có những điểm khác nhau cơ bản:

* Về khối lợng:

Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong một kỳ, còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ, số trích trớc theo kế hoạch vào giá thành sản phẩm nhng thực tế cha chi và những chi phí phát sinh từ những kỳ trớc nhng đợc phân bổ dần vào giá thành sản xuất sản phẩm kỳ này.

* Về phạm vi:

Chi phí sản xuất bao gồm chi phí của hoạt động sản xuất chính và các hoạt động

sản xuất khác của doanh nghiệp, nó gắn liền với sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất chính và chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang.

* Về thời gian:

Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn

liền với từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành nói đúng hơn là giá thành sản phẩm liên quan tới kỳ này và cả kỳ trớc.

* Về chất:

Chi phí sản xuất gắn liền với những chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất xây lắp nhng có thể sản phẩm cha hoàn thành Còn giá thành sản phẩm gắn liền với những chi phí sản xuất tính cho một đối tợng tính giá thành cụ thể đã hoàn thành.

1.4.Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.4.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

1.4.1.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Do đặc điểm của chi phí sản xuất phát sinh ở nhiều địa điểm, thời điểm khác nhau dùng vào các quá trình sản xuất với các mục đích khác nhau Nên việc cấp thiết nhất là phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào:

* Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất.

* Tính chất sản xuất và quy mô quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song.

* Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.* Đặc điểm tổ chức sản xuất.

* Yêu cầu và trình độ quản lý, hạch toán của doanh nghiệp.* Yêu cầu tính giá thành.

Do tính chất đặc thù của nghành xây dựng cơ bản nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp thờng đợc xác định là:

* Từng phân xởng, từng bộ phận, từng tổ đội sản xuất, * Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ * Từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng * Từng nhóm sản phẩm.

* Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm.

1.4.1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Có hai phơng pháp tập hợp chi phí: Phơng pháp trực tiếp và phơng pháp phân bổ gián tiếp

 Phơng pháp trực tiếp: áp dụng phơng pháp này đối với những chi phí trực tiếp

Những chi phí trực tiếp là các chi phí liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ta căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.

 Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất: Phơng pháp này áp dụng đối

với những chi phí gián tiếp và những chi phí này liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau Ta tiến hành thực hiện tập hợp chi phí sản xuất ta tiến hành phân bổ chi phí theo các bớc sau:

- Bớc 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng Hệ số phân bổ chi phí đợc xác định nh sau:

H =

H: Hệ số phân bổ chi phí.

Ti: đại lợng của tiêu thức phân bổ của đối tợng i.

1.4.1.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.1.4.1.3.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Nội dung và quy định của hạch toán: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh

nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt công trình nh : Sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, tấm ximăng đúc sẵn, kèo sắt, cốt pha, đà giáo Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình Chí phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán cần phải tôn trọng những quy định mang tính nguyên tắc sau:

Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lợng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho.

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu cha sử dụng hết ở các công trình, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi (nếu có) cho từng đối tợng công trình

Trong trờng hợp nguyên vật liệu đợc sử dụng cho nhiều hạng muc công trình thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng, hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý nh :

Theo định mức tiêu hao, chi phí vật liệu theo dự toán…

Kế toán sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dụng trong xây dựng cơ bản và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống đó.

+ Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

TK 621- Giá trị NVL xuất dùng để sản xuất sản phẩm, công trình hay hạng mục công trình.

- K/c NVL trực tiếp để tính giá thành.- NVL xuất dùng không hết nhập lại kho hoặc bán thu hồi.

Tài khoản này mở chi tiết cho từng đối tợng sử dụng : nh CT1,CT2, Tài khoản này…cuối kỳ không có số d

+Phơng pháp hạch toán:

Phơng pháp hạch toán đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1.Sơ đồ tổng hợp chi phí nguyên vật lệu trực tiếp ( KKTX )

TK 152 TK 621 TK 154 Xuất NVL để SX SP Kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp

TK 141 TK 152,111,112 Chi phí NVL trực tiếp Vật liệu dùng không hết

Trờng hợp tạm ứng nhập kho hay bán thu hồi

nhận khoán XL nội bộ

TK 111,112,331 TK 632… Giá trị NVL mua về SX ngay Phần chi phí NVL trực tiếp TK 133 vợt trên mức bình thờng VAT đầu vào

1.4.1.3.2.Chi phí nhân công trực tiếp.

+Nội dung và quy định hạch toán:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị , kết thúc thu dọn hiện trờng thi công không phân biệt công nhân trong hay thuê ngoài.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp cần tôn trọng các quy định sau:

Tiền công tiền lơng phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào đó thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc về lao động và tiền lơng Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng hạng mục công trình thì kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng theo tiền lơng định mức

+ Tài khoản sử dụng : TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.

TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, cho công trình hay hạng mục công trình

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

+Phơng pháp hạch toán:

Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Tiền lơng Trích trớc tiền Phần chi phí nhân công nghỉ phép phải trả lơng nghỉ phép vợt trên mức bình thờng

cho công nhân của CNV

TK 141.3

Tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp đối với đơn vị nhận thầu xây lắp nội bộ

1.4.1.3.3.Chi phí sử dụng máy thi công.

+Nội dung và quy định hạch toán:

Máy thi công là những loại máy chạy bằng động lực (điện, xăng dầu, khí nén ) đợc sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình nh: máy trộn bêtông, cần cẩu, máy xúc đào đất, máy ủi, máy đóng cọc, ôtô vận chuyển đất đá ở công trờng Các thiết bị…thi công này do công ty mua hoặc thuê ngoài.

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Nó bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.

- Chi phí vật liệu: Vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công.

- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho xe máy thi công.- Chi phí khấu hao xe máy thi công.

- Chi phí mua ngoài.

- Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công.

+ Máy thi công thuê ngoài ( a ).

+Doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng (Từng đội xây lắp có máy thi công riêng) ( b ).

+ Doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội xe máy thi công riêng ( c ).

Kế toán sử dụng máy thi công khi tiến hành hạch toán cần chú ý những quy định sau:Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của công ty thông thờng có hai hình thức quản lý và sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp thì chi phí sử dụng máy thi công đợc tính trực tiếp vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công.

Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng thì tuỳ vào đội máy có bộ máy kế toán riêng hay không để tập hợp chi phí này một cách phù hợp.

Ngoài ra cần tính toán, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng sử dụng.

+ Tài khoản sử dụng : TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

TK 623

- Các chi phí sử dụng máy thi công phát sinh.

- Các khoản làm giảm chi phí sử dụng máy thi công.

- Các khoản CF sử dụng máy thi công cố định không đợc tính vào giá thành sx mà đa vào giá vốn.

- K/c chi phí sử dụng máy thi công để tính giá thành.

TK 623 có các tài khoản cấp 2 sau :

623.1 Chi phí nhân công sử dụng máy thi công.623.2 Chi phí NVL cho máy thi công.

623.3 Chi phí CCDC cho máy thi công.

623.4 Chi phí khấu hao sử dụng máy thi công.623.7 Chi phí mua ngoài sử dụng máy thi công.623.8 Chi phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công.Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

+Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.

a)Doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ máy thi công.

TK 331, 111, 112 TK 623 TK 154 Chi phí máy thi công thuê ngoài K/c toàn bộ chi phí thuê ngoài

phải trả theo hợp đồng thuê máy TC để tính giá thành TK 133

Thuế VAT (nếu có)

b) Doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng (Từng đội xây lắp có máy thi công riêng).

TK 152, 153, 111,112,331 TK 623 TK 154 Chi phí máy thi công phát sinh K/c toàn bộ chi phí thuê ngoài

TK 133 máy TC để tính giá thành Thuế VAT đầu vào

TK 334

Tiền lơng, tiền công trả chocông nhân điều khiển phục vụ

máy thi côngTK 214

Khấu hao máy thi công

TK 141

Tạm ứng chi phí sử dụng máy thi công để thực hiện khoán xây lắp nội bộ

c) Doanh nghiệp có tổ chức đơn vị thi công riêng : Thì trình tự hạch toán của nó nh

một bộ phận sản xuất phụ

TK 111,112,152 TK 623 TK 154 TK6237(1,2,3)Chi phí sử dụng máy Kết chuyển chi phí Chi phí sử dụng máy thi thi công phát sinh máy thi công để tính công cung cấp cho các giá thành công trình 1, 2, 3

1.4.1.3.4.Chi phí sản xuất chung.

+Nội dung và quy định hạch toán:

Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trờng xây dựng.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thờng có mối quan hệ gián tiếp với các đối tợng xây lắp nh: Tiền lơng của công nhân, nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân quản lý tổ, đội xây lắp, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của đội và các…chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp; Các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy thi công.

Chi phí sản xuất chung có hai loại:

+ Chi phí sản xuất chung không biến đổi (cố định)

+ Chi phí sản xuất chung biến đổi : Nó sẽ biến đổi cùng số lợng và cho phép tính vào giá thành

- Nếu công suất sản xuất thực tế > công suất sản xuất thiết kế => Chi phí sản xuất chung cố định tính cho một đơn vị sản phẩm dựa vào công suất sản xuất thực tế.

- Nếu công suất sản xuất thực tế < công suất sản xuất thiết kế => Chi phí sản xuất chung cố định tính cho một đơn vị sản phẩm dựa vào công suất thiết kế, còn phần chênh lệch đa vào giá vốn

Kế toán chi phí sản xuất chung cần tôn trọng những quy định sau:

- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo từng điều khoản quy định.

- Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung

- Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý

- Trờng hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng thì kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý + Tài khoản sử dụng : TK 627- Chi phí sản xuất chung.

TK 627 - Các khoản chi phí sản xuất chung

phát sinh

- Các khoản trích trên lơng của công nhân xây lắp và công nhân thuê ngoài.

- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung.

-Chi phí sản xuất chung cố định không đợc tính vào chi phí sản xuất mà tính vào giá vốn.

- Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành.

TK 627 có các TK cấp hai:

TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng.TK 6272 – CP vật liệu.

TK 6273 – CP dụng cụ sản xuất.TK 6274 – CP khấu hao TSCĐ.TK 6277 – CP dịch vụ mua ngoài TK 6278 – CP bằng tiền khác.Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

+Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.4.Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung.

TK 334,338,335 TK 627 TK 154

Tiền lơng và các khoản trích trên lơng Kết chuyển chi phí sản

chi phí trả trớc cho công nhân viên đội xuất chung để tính giá thành xây lắp và nhân viên quản lý đội

TK 152,153,111, TK 111,112112,331,242 138,152…

Chi phí NVL,CC, chi phí bằng tiền khác Các khoản làm giảm trừ có liên quan đến chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung.

TK 214 TK 632 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt Chi phí sản xuất chung

động xây lắp không đợc kết chuyển tính vào giá vốnTK 141

Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ

1.4.1.3.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.* Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

+Nội dung và quy định hạch toán:

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tâp hợp chi phí đã đợc xác định.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phải thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản mục chi phí đã quy định.

+ Tài khoản sử dụng : TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

TK 154- Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất trong kỳ.

- Kết chuyển tính giá thành sản phẩm xây lắp hay giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp.

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

+Phơng pháp hạch toán:.

Sơ đồ1.5 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ( KKTX)

TK 621 TK 154 TK 111,138,152… Kết chuyển chi phí nguyên vật Các khoản làm giảm trừ

liệu trực tiếp chi phí sản phẩm TK 622

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

TK 623 TK 632 Kết chuyển chi phí sử dụng Giá trị khối lợng xây lắp

máy thi công hoàn thành bàn giao

Đối với doanh nghiệp xây lắp, các khoản thiệt hại trong sản xuất là những chi phí phát sinh khách quan nh : các công trình đang thi công thì gặp điều kiện thời tiết bất th-ờng làm h hại công trình, do chấn động địa chất gây sụt lún đổ vỡ và nhiều tr… ờng hợp khách quan khác Do các công trình chủ yếu thực hiện dới hình thức khoán do đó các khoản thiệt hại này thờng đợc xem xét cụ thể Tuỳ vào từng trờng hợp mà có cách giải quyết khác nhau : nếu các khoản thiệt hại do công nhân gây ra với tổn thất nhỏ thì có thể xử lý bằng các bắt bồi thờng trực tiếp hoặc trừ vào lơng; nếu các khoản thiệt hại có giá trị lớn và đợc cấp trên cho phép thì công ty có thể tiến hành giảm vốn vv …

1.4.2.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, bảng tính giá thành và tính giá thành theo từng đối tợng một cách trung thực, hợp lý, kiểm tra tình hình thực hiện tính giá thành

1.4.2.2.Kỳ tính giá thành.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm có tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất nên kỳ tính giá thành cũng có thể là tháng nhng thờng vào cuối mỗi quý khi công trình hoàn thành bàn giao.

1.4.2.3.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang đối với sản phẩm xây lắp.

Đề phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp định kỳ (tháng, quý,năm )…doanh nghiệp phải kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay dở dang.

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp thì mới trở thành sản phẩm.

Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hàng mục công trình dở dang cha hoàn thành, khối lợng xây lắp thi công dở dang trong kỳ cha đ-ợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phí thuộc ơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu :

ph-Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí dở dang phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng, quý đó.

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( là điểm mà tại đó có thể xác định đợc giá trị dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của từng hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

Để đánh giá sản phẩm dở dang thờng áp dụng một trong các phơng pháp sau đây:• Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang chi phí dự toán

Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối

Chi phí thực tế KLXL dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tế KLXL ps trong

kỳChi phí KLXL

hoàn thành bàn giao theo DT

Chi phí KLXL cuối kỳ theo dự

Chi phí KLXLdở dang cuối kỳ theo dự

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng ơng:

đ-Chi phí thực tế KLXL dở

dangcuối kỳ

Chi phí thực tế KLXL dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tế KLXL ps trong

kỳChi phí KLXL

hoàn thành bàn giao trong kỳ theo DTSLHT

Chi phí KLXL theo dự toán dd

cuối kỳ đã quy đổi tđ

Chi phí theo dự toán của

KLXL dở dang cuối kỳ

đã quy đổi theo SLHT t-

ơng đơng

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán:

Chi phí thực tế KLXL dở

dang cuối kỳ

Chi phí thực tế KLXL dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tế KLXL ps

trong kỳGiá trị DT KLXL

hoàn thành bàn giao trong kỳ

theo DT

Giá trị DT KLXL dd

cuối kỳ

Giá trị DT KLXL dd

cuối kỳ

1.4.2.4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc các khoản mục giá thành xây lắp đã đợc xác định.Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

-Phơng pháp theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp các đơn vị nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng Đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi đơn đặt hàng hoàn thành thì chi phí sản xuất đơn đặt hàng tập hợp đợc, cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

-Phơng pháp trực tiếp :

Đây là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo.Theo phơng pháp này tập hợp tất cả chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.

Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:

Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tếcủa KLXL hoàn = KLXL dở dang + phát sinh - KLXL dở dang

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành thực tế tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán căn cứ chi phí sản xuất của cả nhóm và căn cứ hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Nếu hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm do một đội đảm nhiệm nhng không có điều kiện quản lý theo dõi việc sử dụng các loại chi phí đã tập hợp trên toàn công trờng đều phải phân bổ cho từng hạng mục Khi đó giá thành thực tế của của từng hạng mục công trình sẽ là: (Ztt)

Ngoài ra, các doanh nghiệp xây lắp còn sử dụng các phơng pháp tính giá thành khác nh: tính giá thành theo định mức, theo hệ số, tổng cộng chi phí Tuy nhiên những ph… -ơng pháp đó rất phức tạp nên các doanh nghiệp ít sử dụng để hạch toán chi phí và tính giá thành.

1.5.Các hình thức ghi sổ kế toán dùng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.5.1.Hình thức nhật ký chung.

Theo hình thức này trình tự tập hợp chi phí đợc tập hợp theo sơ đồ sau:

Biểu số 1.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi định kỳ hoặc cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

Các sổ đợc sử dụng trong tập hợp chi phí và tính giá thành :

Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt (nếu có), sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Số liệu ở các sổ tổng hợp là căn cứ để lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Sổ nhất kýđặc biệt

Biểu số 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái

1.5.3.Hình thức nhật ký chứng từ.

Theo hình thức này trình tự tập hợp chi phí đợc tập hợp theo sơ đồ sau:

Biểu số 1.3.Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

Nhật ký- Sổ cáiSổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.5.4.Hình thức chứng từ ghi sổ.

Theo hình thức này trình tự tập hợp chi phí đợc tập hợp theo sơ đồ sau:Bảng tổng hợp

chi tiếtSổ cái

BiÓu sè 1.4 Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæSæ ®¨ng ký

chi tiÕt

Sæ c¸i

Biểu số 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Nh vậy số liệu đợc lấy ở các sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 621,622,623, 627, 154 để tính giá thành sản phẩm.

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

Phần mềm

kế toán tiết và tổng hợpSổ kế toán chi

Tên công ty: Công Ty TNHH NAM hảiTên Tiếng Anh: nam hai company limitedTên công ty viết tắt : NAM HAI CO.,LTD

Trụ sở: Số nhà 403,Đờng Long Hng ,Phờng Hoàng Diệu ,Thành Phố Thái Bình ,Tỉnh Thái Bình

Số điện thoại :0363.746.971 Fax:0363.746.971Mã số thuế: 1000.251.284

Số đăng ký kinh doanh : 0802000568

Từ đó công ty chính thức đi vào hoạt động và bắt đầu nhận thầu một số công trình ,mang lại lợi nhuận cao ,đời sống anh em công nhân ngày càng đợc đảm bảo hơn Đặc biệt những năm trở vể đây ,ngoài tiền lơng chính thức , tiền phụ cấp ,anh em công nhân còn đợc thởng khi bàn giao công trình hoàn thành.

• Xây dựng công trình giao thông • Hoàn thiện công trình xây dựng • Sản xuất sản phẩm cơ khí

Công ty đi lên từ một xí nghiệp nhỏ ,ban đầu kinh nghiệm quản lý còn cha có số lợng công nhân còn ít ,anh em cũng còn bỡ ngỡ khi công ty tiếp nhận các công trình Giám đốc công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc ký kết các hợp đồng vì đa số anh em đều học từ thực tế chứ không qua một trờng lớp đào tạo nào Nhận thức đợc điều đó những năm gần đây giám đốc công ty đã ký quyết định cho một số anh em đi học một số lớp bồi dỡng đào tạo nghiệp vụ cũng nh kinh nghiệm quản lý công trình Vì là công ty TNHH lại mới thành lập bộ máy hoạt động cũng không đợc trơn chu Hiện nay công ty đã có đội ngũ cán bộ kỹ thuật lành nghề phòng kế toán có đủ chuyên môn nghiệp vụ Những năm gần đây công ty đang có dự định nhận vào làm các kỹ s trẻ ,cũng nh nhân viên phòng kế toán ,những sinh viên mới ra trờng để vào đào tạo ,đợc công ty cho đi trực tiếp đến các công trình thi công ,đợc sống và làm việc với những cán bộ lành nghè ,lâu năm ,đợc học hỏi những kinh nghiệm thực tế để có thể thay thế đợc những lớp đàn anh đi trớc

Hiện nay công ty có nhiều cán bộ đã làm việc t khi doanh nghiệp mới thành lập đến khi trở thành công ty TNHH ,từ khi doanh nghiệp vơí vốn đầu t còn nhỏ ,đến nay công ty đã có vốn điều lệ là 11.500.000.000 đồng

Với những cố gắng trong những năm qua ,đợc sự giúp đỡ ,đầu t của công ty đã xây dựng đợc đội ngũ kỹ s và công nhân lành nghề hùng hậu, thế hệ trẻ đang vơn lên có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm thực tế đang giúp sức cho công ty ngày một lớn mạnh hơn

Công ty đang có 8 tổ làm việc :Tổ cơ khí và tổ mộc ,tổ xây 1 ,tổ xây 2,tổ xây 3 tổ công nhật và tổ nhôm kính Với tổng lao động gần 100 công nhân

Bên cạnh đó công ty còn trang bị nhiều máy móc thiết bị mới hiện đại để thi công các công trình, các dự án lớn

Công ty đã đợc bạn bè trong nớc biết đến ,đợc các chủ đầu t tin tởng vào chất lợng công trình ,ngày càng khẳng định đợc uy tín của mình Đặc biệt chấp hành đúng pháp

luật ,thực hiện các nghĩa vụ của mình đối với nhà nớc đợc cơ quan thuế Thái Bình tặng nhiều giấy khen các loại

Công ty đã trúng thầu và xây dựng nhiều công trình trong tỉnh cũng nh ở các tỉnh khác Trong đó có những công trình chất lợng cao nh:

• Xây dựng công trình nhà máy may Foongshin_Thái Bình • Bệnh viện y học cổ truyền dân tộc _Tỉnh Tuyên Quang

• Xây dựng nhà điều hành ,các công trình phụ trợ ,hàng rào ,điện nớc trung tâm sát hạch cấp giấy phép lái xe cơ giới đờng bộ _Tỉnh TQ

• San nền xây dựng nhà lớp học ,nhà hiệu bộ và các hạng mục phụ trợ trờng THPT Hoà Phú_Tỉnh TQ

• Tu sửa hoàn thiện công trình đập Thuỷ Lợi Cánh Tiên_Xã Thắng Quân _Huyện Yên Sơn _Tỉnh TQ

• Thi công xây lắp ,mua sắm lắp đặt thiết bị công trình nhà làm việc của Đài Phát Thanh Truyền Hình Huyện Hàm Yên _Tỉnh TQ

• Thi công xây lắp ,mua sắm lắp đặt thiết bị công trình nhà làm việc của Đài Phát Thanh Truyền Hình Huyện Na Hang _Tỉnh TQ

• Thi công xây dựng nhà hiệu bộ thuộc dự án đầu t xây dựng công trình trờng Trung Cấp Nghề_TQ

• Xây lắp san nền khu tái định c và hệ thống mơng thoát nớc khu tái định c thuộc dự án đầu t xây dựng công trình trung tâm hội nghi _Tỉnh TQ

• Tuyến công đa ,đạo viện ,đoạn km2+000-km4+118,chiều dài 2.118m Hyện Yên Sơn - Tỉnh Tuyên Quang

Trong quá trình phát triển xây dựng của Công ty kể từ ngày thành lập tới nay, công ty đã không ngừng phát triển lớn mạnh kể cả vật chất và con ngời, trình độ khoa học kỹ thuật, về cách quản lý đảm bảo chất lợng, mỹ thuật, mục tiêu nhiệm vụ, để phát huy hiệu quả sản xuất

Sự phát triển có hiệu quả của công ty đợc thể hiện qua việc công ty đã nhận đợc lời mời xây dựng nhiều công trình của tỉnh bạn nh đã kể trên.

2.1.2.Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của công ty.

Bảng 2.1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Nam Haỉ từ năm 2005 đến 2007.

STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

thu thuần Nghìn đồng 12.930.000 13.950.000 18.481.8002 Giá vốn

hàng bán Nghìn đồng 11.846.240 12.780.746 16.229.943,83 Chi phí quản

lý kinh doanh đồng 600.188.857 634.302.857 1.705.438.2004 Chi phí

tài chính đồng 165.551.143 165.551.143 139.768.000

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

10 Lợi nhuận

sau thuế Nghìn đồng 232.740 271.188 292.788