Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Nam Hải

Giá thành và các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Giá thành sản phẩm nói chung, giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đều là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất; cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp: Bao gồm những chi phí phát sinh có liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung ).

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Zsx=(chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp +Chi phí máy thi công+ Chi phÝ SX chung).

Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

+ Doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội xe máy thi công riêng ( c ). Kế toán sử dụng máy thi công khi tiến hành hạch toán cần chú ý những quy định sau:. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của công ty thông thờng có hai hình thức quản lý và sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp. Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp thì chi phí sử dụng máy thi công đợc tính trực tiếp vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công. Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng thì tuỳ vào đội máy có bộ máy kế toán riêng hay không để tập hợp chi phí này một cách phù hợp. Ngoài ra cần tính toán, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng sử dông. - Các chi phí sử dụng máy thi công phát sinh. - Các khoản làm giảm chi phí sử dụng máy thi công. - Các khoản CF sử dụng máy thi công cố định không đợc tính vào giá thành sx mà đa vào giá vốn. - K/c chi phí sử dụng máy thi công để tính giá thành. Tài khoản này cuối kỳ không có số d. +Phơng pháp hạch toán:. a)Doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ máy thi công. Thuế VAT (nếu có). b) Doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng (Từng đội xây lắp có máy thi công riêng). TK 133 máy TC để tính giá thành Thuế VAT đầu vào. Tiền lơng, tiền công trả cho công nhân điều khiển phục vụ. Khấu hao máy thi công. Tạm ứng chi phí sử dụng máy thi công để thực hiện khoán xây lắp nội bộ. c) Doanh nghiệp có tổ chức đơn vị thi công riêng : Thì trình tự hạch toán của nó nh một bộ phận sản xuất phụ.

Các hình thức ghi sổ kế toán dùng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Ngoài ra, các doanh nghiệp xây lắp còn sử dụng các phơng pháp tính giá thành khác nh: tính giá thành theo định mức, theo hệ số, tổng cộng chi phí Tuy nhiên những ph… -. Các sổ sách đợc sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức này: Nhật ký- Sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Nam Hải

Công ty đi lên từ một xí nghiệp nhỏ ,ban đầu kinh nghiệm quản lý còn cha có số lợng công nhân còn ít ,anh em cũng còn bỡ ngỡ khi công ty tiếp nhận các công trình .Giám đốc công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc ký kết các hợp đồng vì đa số anh em đều học từ thực tế chứ không qua một trờng lớp đào tạo nào .Nhận thức đợc. Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.Nó cung cấp các thông tin kịp thời và đầy đủ,chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp và các chỉ tiêu kinh tế mà các bộ phận trong bộ máy quản lý doanh nghiệp cần sử dụng.Đó là cơ sở để các bộ phận khác, tuỳ vào giá trị cụ thể của từng nhóm thông tin bộ phận kế toán cung cấp, đa ra các quyết định liên quan đến hoạt động của bộ phận này.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty tnhh nam hải

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sau đó, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, ghi bút toán nhập xuất nguyên vật liệu và định kỳ hàng tháng lập Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và Bảng kê hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ mua vào phục vụ cho thi công công trình. Dựa trên số liệu các Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 621, Sổ cái TK 621, kế toán sẽ theo dừi số liệu tổng hợp của tất cả cỏc cụng trỡnh trờn Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản của tất cả các công trình với kết cấu sổ tương tự.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Cùng với việc ký hợp đồng thuê nhân công, thì hai bên thoả thuận về những công việc cụ thể và đơn giá, khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu và tiến hành lập bảng tính giao khoán để làm căn cứ trả lương cho công nhân vào cuối tháng hay vào thời điểm khối lượng công việc giao khoán hoàn thành. Sau khi kiểm tra đối chiếu các chứng từ do các tổ, đội mang về, kế toán Công ty tiến hành nhập số liệu trên các Bảng thanh toán lương cho công nhân trực tiếp sản xuất vào máy tính theo hình thức Sổ Nhật ký chung.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Vào những giai đoạn cao điểm, máy thi công không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của Công ty, hoặc có những loại máy móc không sử dụng thường xuyên mà lại có giá trị lớn… Để nâng cao hiệu quả hoạt động Công ty chủ động đi thuê máy thi công bên ngoài để phục vụ cho thi công. Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi công do kế toán công trình gửi lên, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ này nhập số liệu vào máy tính theo hình thức Nhật ký chung, máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu và lên các Sổ chi tiết và Sổ cái TK 623.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Định kỳ kế toán viết hoá đơn cho chỉ huy trưởng công trình, chỉ huy trưởng sẽ nộp những hoá đơn đó với các hoá đơn thuê TSCĐ bên ngoài khác để kế toán hạch toán vào TK 627701- Chi phí dịch vụ mua ngoài của công trình mà không hạch toán vào TK 627401- Chi phí khấu hao TSCĐ. Khoản chi phí bằng tiền khác của Công ty phản ánh những chi phí còn lại phát sinh tại công trình như: Chi phí giao dịch, chi phí đi lại của công nhân viên, chi phí tiếp khách, chi phí sữa chữa TSCĐ phục vụ quản lý, phí cầu đường… Chi phí này được hạch toán vào TK 6278- chi phí bằng tiền khác nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành.

Tổng hợp chi phí, kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở

Quy trình xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở Công ty như sau: Khi có những công trình, hạng mục công trình hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu và những công trình, hạng mục công trình đang xây dựng dở dang chưa được nghiệm thu, phòng kỹ thuật thi công và phòng Kế hoạch- Đầu tư sẽ kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng sản phẩm xây dựng hoàn thành, sau đó bộ phận Phụ trách làm dự toán sẽ nộp đơn giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tương ứng. Số liệu chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ ở trên sẽ được phản ánh vào bảng “Chi phí và giá thành sản phẩm” trong năm của Công ty theo công trình từ đó sẽ tính được giá thành thực tế của KLXL hoàn thành trong kỳ.

Tính giá thành sản phẩm

Đến cuối năm kế toán chi phí và tính giá thành của Công ty tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành công trình trong kỳ để làm căn cứ tính giá thành toàn bộ công trình. Sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu trên bảng tính giá thành và số liệu trên các sổ chi tiết và sổ cái chi phí sản xuất, từ đó lập các báo cáo kế toán.

Đánh giá

Đánh giá về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình mà kế toán vẫn mở Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho trong quá trình giao nhận vật tư, điều này tuy có giúp cho quá trình quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất trên TK 152, vừa phải tính giá thành nhập xuất và các chứng từ có liên quan. Kết quả của việc hạch toán này là tập hợp chi phí sản xuất phản ánh đúng thực tế phát sinh, tuy nhiên tỷ lệ từng khoản mục chi phí là không chính xác, chi phí nhân công trực tiếp cao hơn thực tế trong khi đó chi phí sử dụng máy thi công lại thấp hơn thực tế, dẫn đến các kết quả phân tích cũng như các Báo cáo chi phí phục vụ theo quản trị nội bộ của đơn vị không phản ánh chính xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phương hướng hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Như chúng ta đã biết giá thành sản phẩm phản ánh kết quả Công ty đạt

Ngoài lương khoán cho các tổ đội thi công, Công ty nên có chế độ thưởng cho các tổ làm xong sớm, đảm bảo chất lượng, phạt những tổ chậm tiến độ nếu không phải do các nguyên nhân khách quan. Về phần chi phí sản xuất chung cần giảm các chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân… Công ty nên quy định một ngưỡng phù hợp tránh tình trạng lợi dụng công quỹ vì lợi ích riêng.