Đặc điểm
Đõy là khoản mục cú ý nghĩa rất quan trọng nờn Cụng ty cần chỳ trọng tới cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp bới chớnh yếu tố con người đúng vai trũ quan trọng trong sự thành cụng của cụng trỡnh. Do đú, việc tớnh toỏn lương cần phải cụng bằng chớnh xỏc để nõng cao năng suất lao động, tạo hiệu quả cao trong sản xuất.
Chi phớ nhõn cụng của Cụng ty ở cụng trỡnh này bao gồm hai nguồn: Cụng nhõn kỹ thuật cú trong danh sỏch và cụng nhõn thuờ ngoài theo hợp đồng chủ yếu là lao động địa phương.
Chi phớ NCTT tại cụng trỡnh gồm: Tiền lương chớnh, lương phụ và phụ cấp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất thi cụng. Chi phớ NCTT khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương và tiền ăn ca của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cũng như lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý.
Cụng ty giao cho đội xõy 1 thi cụng, nhưng Cụng ty vẫn quản lý tập trung.Cỏc chứng từ phỏt sinh tại cụng trỡnh được kế toỏn Cụng trỡnh tập hợp và chuyển về phũng Tài chớnh- kế toỏn của Cụng ty. Kế toỏn Cụng ty sẽ tiến hành lập cỏc chứng từ về lương và tiến hành thanh toỏn cho cụng nhõn của đội cụng trỡnh thụng qua Hợp đồng giao khoỏn và cỏc chứng từ tiền lương.
Cụng nhõn trực tiếp thi cụng ở cụng trường phần lớn là cụng nhõn thuờ ngoài cũn gọi là cụng nhõn theo hợp đồng thời vụ nờn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn cho cụng nhõn. Do Cụng ty thi cụng cỏc cụng trỡnh ở những nơi khỏc nhau, cú nhiều Cụng trỡnh cỏch xa văn phũng nờn việc di dời nhõn cụng của Cụng ty theo cụng trỡnh là hết sức tốn kộm và khụng hiệu quả. Hỡnh thức trả lương khoỏn rất phổ biến tại Cụng ty vỡ hiệu quả nú đem lại rất cao. Theo hỡnh thức này căn cứ để trả lương cho cụng nhõn là dựa vào biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành và đơn giỏ tiền lương cụng việc khoỏn. Đơn giỏ tiền lương được cả hai bờn thoả thuận và ký hợp đồng giao khoỏn việc. Bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành được chỉ huy trưởng cụng trỡnh và cỏn bộ kỹ thuật lập vào cuối mỗi thỏng dựa trờn hợp đồng giao khoỏn và khối lượng cụng việc thực tế hoàn thành.
Tài khoản sử dụng
Để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Cụng trỡnh Trường PTTH Hoà Phỳ cú mó số tài khoản theo dừi nhõn cụng trực tiếp là: 62201.
Trỡnh tự hạch toỏn và chứng từ sử dụng
Khi thuờ lao động ngoài, chỉ huy trưởng cụng trỡnh và người được thuờ cựng nhau ký kết hợp đồng thuờ cụng nhõn. Cựng với việc ký hợp đồng thuờ nhõn cụng, thỡ hai bờn thoả thuận về những cụng việc cụ thể và đơn giỏ, khối lượng cụng việc hoàn thành đó được nghiệm thu và tiến hành lập bảng tớnh giao khoỏn để làm căn cứ trả lương cho cụng nhõn vào cuối thỏng hay vào thời điểm khối lượng cụng việc giao khoỏn hoàn thành.
Vớ dụ:
Biểu 1.9: Hợp đồng giao khoỏn
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CễNG VIỆC
Cụng trỡnh: Trường THPT Hoà Phỳ Địa điểm: TX Tuyờn Quang
Căn cứ vào yờu cầu kế hoạch tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh: Trường PTTH Hoà Phỳ.
Căn cứ vào năng lực thực tế của bờn nhận khoỏn. Hụm nay, ngày 08 thỏng 11 năm 2008 chỳng tụi gồm:
Đại diện bờn giao khoỏn: Cụng ty TNHH Nam Hải 1. ễng: Dương Văn Hưng
Chức vụ: Chỉ huy trưởng cụng trỡnh Trường Hoà Phỳ 2. ễng: Phạm Đỡnh Tuấn
Cụng ty TNHH Nam Hải Số: 62/HĐGK
Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Viờt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc Tiền lương khoỏn Khối lượng khoỏn thực tế hoàn thành Đơn giỏ khoỏn = ì
Chức vụ: Kỹ thuật cụng trỡnh
Đại diện bờn nhận khoỏn: ễng: Phạm Văn Thanh Quờ quỏn :TX Tuyờn Quang
Hai bờn đó cựng ký kết Hợp đồng giao khoỏn như sau:
- Phương thức giao khoỏn: Khoỏn phần nhõn cụng cho từng khối lượng cụng việc
- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Theo đỳng hồ sơ thiết kế cú sự giỏm sỏt và hướng dẫn của cỏn bộ kỹ thuật bờn giao khoỏn
- Thời gian thực hiện Hợp đồng: Từ ngày 08/11/2008 đến 20/12/2008 I. Nội dung cụng việc và đơn giỏ khoỏn.
STT Nội dung cụng việc khoỏn Đơn vị tớnh Khối lượng (Tạm tớnh) Đơn giỏ Thành tiền 1 Xõy trỏt M2 200 185.000 37.000.000 2 Lấp đất múng M3 150 18.000 2.700.000 …… …. ….. …… Cộng 63.578.900
II. Phương thức giao khoỏn Bằng chuyển khoản.
III. Trỏch nhiệm và quyền lợi của bờn nhận khoỏn
Thực hiện đầy đủ những cụng việc đó nhận và đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng của cỏc cụng trỡnh.
IV. Trỏch nhiệm và quyền lợi của bờn giao khoỏn
Kiểm tra đụn đốc, phỏt hiện những chỗ chưa đảm bảo yờu cầu để hai bờn kịp thời khắc phục.
Thanh toỏn đầy đủ đỳng hạn cho bờn giao khoỏn.
Đại diện bờn giao khoỏn Đại diện bờn nhận khoỏn Chỉ huy trưởng cụng trỡnh Tổ trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Sau khi hai bờn ký hợp đồng giao khoỏn, bờn được thuờ sẽ tiến hành triển khai cụng việc dưới sự giỏm sỏt của chỉ huy trưởng cụng trỡnh, và cỏc tổ trưởng là cụng nhõn
trong danh sỏch của Cụng ty. Đến cuối thỏng, hoặc khi cụng việc hoàn thành, đội trưởng cụng trỡnh lập biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành .
Vớ dụ:
Biểu 1.10: Biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc
---*---
BIấN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH Cụng trỡnh: Trường PTTH Hoà Phỳ
I. Đại diện cụng ty TNHH Nam Hải 1. ễng: Dương Văn Hưng
Chức vụ: Chỉ huy trưởng cụng trỡnh trường PTTH Hoà Phỳ 2. ễng: Phạm Đỡnh Tuấn
Chức vụ: Kỹ thuật cụng trỡnh 3. Bà : Mai Thị Hồng Linh Chức vụ: Kế toỏn cụng trỡnh
II. Đại diện đội lao động địa phương ễng: Phạm Văn Thanh
Căn cứ vào hợp đồng số 62 ngày 08 thỏng 11 năm 2008 đó ký giữa bờn A và bờn B, đến nay cụng việc đó hoàn thành như sau:
STT Nội dung cụng việc
ĐVT Khối lượng hoàn thành Đơn giỏ Thành tiền 1 Xõy trỏt M2 165 185.000 30.525.000 2 Lấp đất múng M3 115 18.000 2.070.000 …. ……. ….. …… ….. ….. Cộng 58.789.850
Số tiền viết băng chữ: Năm mươi tỏm triệu bảy trăm tỏm chớn ngàn tỏm trăm năm mươi đồng chẵn.
Chỉ huy trưởng cụng trỡnh Đại diện đội lao động
(ký, họ tờn) ( ký, họ tờn)
Nếu cuối thỏng mà vẫn chưa hoàn thành khối lượng cụng việc bàn giao thỡ sang thỏng sau lao động được thuờ sẽ tiếp tục hoàn thành cụng việc trong thời hạn hợp đồng.
Sau khi hợp đồng đó kết thỳc, những điều khoản trong hợp đồng đó được thực hiện nghiờm tỳc và đầy đủ, chỉ huy trưởng cụng trỡnh cựng kế toỏn cụng trỡnh sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.
Biểu 2.11: Biờn bản thanh lý hợp đồng giao khoỏn
BIấN BẢN THANH Lí KHOÁN VIỆC Cụng trỡnh: Trường PTTH Hoà Phỳ
Địa điểm: TX Tuyờn Quang
- Căn cứ vào hợp đồng khoỏn việc số 62 ngày 08/11/2008 - Căn cứ vào khối lượng cụng việc thực tế hoàn thành
Hụm nay, ngày 20/12/2008 chỳng tụi gồm:
Đại diện bờn giao khoỏn: Cụng ty TNHH Nam Hải 1. ễng: Dương Văn Hưng
Chức vụ: Chỉ huy trưởng cụng trỡnh trường PTTH Hoà Phỳ 2. ễng: Phạm Đỡnh Tuấn
Chức vụ: Kỹ thuật cụng trỡnh
Đại diện bờn nhận khoỏn: ễng: Phạm Văn Thanh Quờ quỏn: TX Tuyờn Quang
Hai bờn đó cựng nhau tiến hành thanh toỏn và thanh lý hợp đồng số 62/ĐHGK với Nội dung như sau:
1) Tiến độ thực hiện: Đạt đỳng theo tiến độ như yờu cầu của chủ đầu tư. 2) Chất lượng cụng việc: Đạt yờu cầu
3) Số tiền được thanh toỏn:
a. Theo khối lượng cụng việc hoàn thành
hoàn thành
1 Xõy trỏt M2 165 185.000 30.525.000
2 Lấp đất múng M3 115 18.000 2.070.000
….. …… …. ….. …
Cộng 62.257.128
b. Cỏc khoản thanh toỏn khỏc: Khụng
c. Cỏc khoản phải trừ (Tiền phạt, bồi thường): Khụng Tổng cộng thanh toỏn : 62.257.128
Sau khi hợp đồng đó được thanh lý, Kế toỏn Cụng trỡnh tiến hành lập bảng tớnh giỏ hợp đồng giao khoỏn. Mẫu như sau:
Biểu 1.12: Bảng tớnh giỏ hợp đồng giao khoỏn
BẢNG TÍNH GIÁ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
(Kốm theo hợp đồng giao nhận khoỏn số 62 ngày 08/11/2008) Cụng trỡnh: Trường PTTH Hoà Phỳ STT Nội dung cụng việc Đơn vị tớnh Khối
lượng Đơn giỏ
Thành tiền
1 Xõy trỏt M2 165 185.000 30.525.000
2 Lấp đất múng M3 115 18.000 2.070.000
……. ….. ….. ….. …
Cộng 62.257.128
Người lập biểu Đơn vị giao khoỏn Đơn vị nhận khoỏn
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Đến cuối thỏng kế toỏn cỏc cụng trỡnh lập bảng thanh toỏn khối lượng thuờ ngoài căn cứ vào cỏc hợp đồng giao khoỏn đó ký kết với bờn thuờ lao động.
Biểu 1.13: Bảng thanh toỏn khối lượng thuờ ngoài
BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THUấ NGOÀI Cụng trỡnh: Trường PTTH Hoà Phỳ
Đại diện bờn giao khoỏn
Chỉ huy trưởng cụng trỡnh
(Ký, họ tờn)
Đại diện bờn nhận khoỏn
Tổ trưởng
Thỏng 11 năm 2008
STT Nội dung cụng
việc ĐVT
Khối lượng
hoàn thành Đơn giỏ
Thành tiền 1 Xõy trỏt M2 165 185.000 30.525.000 2 Lấp đất múng M3 115 18.000 2.070.000 3 Vận chuyển đất M3 25 22.000 550.000 …... …… ….. …… …… …… Cộng 62.257.128
Số tiền viết bằng chữ: Sỏu hai triệu hai trăm năm bảy ngàn một trăm hai tỏm đồng chẵn.
Kế toỏn cụng trỡnh Đội trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Đối với cụng nhõn trong biờn chế: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương
theo thời gian, hỡnh thức này cũng được ỏp dụng cho tất cả cỏc cụng nhõn cú trong danh sỏch của cụng ty. Cơ sở để trả lương là căn cứ trờn hệ số cấp bậc lương của cụng nhõn viờn và số cụng nhõn thực tế làm trong thỏng để tớnh ra số tiền phải trả. Hàng thỏng việc theo dừi và chấm cụng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện thụng qua Bảng chấm cụng.
Trong đú:
Tiền lương cơ bản Bỡnh quõn ngày
Đối với cụng trỡnh Trường PTTH Hoà Phỳ, cụng nhõn tại cụng trường bao gồm chỉ huy trưởng cụng trỡnh, tổ trưởng cỏc đội, kỹ thuật, một số cụng nhõn cú tay nghề cao , cụng nhõn phổ thụng …
Tổ trưởng của cỏc tổ thi cụng sẽ chịu trỏch nhiệm quản lý ngày cụng làm việc, chất lượng cụng việc hoàn thành và phản ỏnh vào Bảng chấm cụng. Vỡ cụng trỡnh Trường Hoà Phỳ cú nhiều tổ, đội khỏc nhau nờn em chỉ xin đưa ra dẫn chứng “Bảng chấm cụng”
Lương cơ bản thỏng (kể cả cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn) Số ngày chế độ trong thỏng (26 ngày)
Lương thời gian Tiền lương cơ bản bỡnh quõn ngày
số ngày làm việc trong thỏng
= ì
thỏng 11 năm 2008 của cụng nhõn tổ nhụm kớnh để minh hoạ cho cỏch chấm cụng của Cụng ty TNHH Nam hải. Biểu 1.14: Bảng chấm cụng Cụng ty TNHH Nam Hải Cụng trỡnh :Trường Hoà Phỳ BẢNG CHẤM CễNG Tổ nhụm kớnh Thỏng 11/2008 ST T Họ và tờn Ngày trong thỏng 1 2 3 …. 29 30 Số ngày cụng 1 Phạm Hải X X X … X x 26 2 Đỗ Đức Nam X X 0 … X x 30
3 Nguyễn Văn Long 0 X X … X x 29
… …… …. ….. …. …. …. …. …..
Cộng 315
Người chấm cụng Tổ trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Cuối thỏng, tổ trưởng đưa bảng chấm cụng cho kế toỏn cụng trỡnh, sau đú kế toỏn cụng trỡnh lập Bảng tớnh lương của từng lao động rồi gửi toàn bộ chứng từ này lờn phũng tài chớnh- kế toỏn của Cụng ty. Kế toỏn Cụng ty sau khi xem xột sẽ tạm ứng cho tổ trưởng tiền để thanh toỏn lương cho cụng trỡnh. Sau đú, kế toỏn cụng trỡnh lập Bảng thanh toỏn tiền lương cho cụng trỡnh mỡnh phụ trỏch, cụng nhõn nhận tiền lương và ký xỏc nhận vào bảng lương đú. Cuối cựng kế toỏn cụng trỡnh và tổ trưởng cụng trỡnh sẽ về Cụng ty để hoàn ứng.
Vớ dụ về bảng thanh toỏn tiền lương sẽ được trỡnh bày trong phần chi phớ sản xuất chung nhằm trỏnh sự trựng lặp về chứng từ.
Sau khi kiểm tra đối chiếu cỏc chứng từ do cỏc tổ, đội mang về, kế toỏn Cụng ty tiến hành nhập số liệu trờn cỏc Bảng thanh toỏn lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào mỏy tớnh theo hỡnh thức Sổ Nhật ký chung. Mỏy tớnh sẽ tự động xử lý số liệu và tổng hợp lờn sổ chi tiết và sổ cỏi TK 622.
Sau khi tự động lờn sổ Nhật ký chung, mỏy tớnh sẽ tự động chuyển số liệu sang Sổ chi tiết và Sổ cỏi TK 622.
Biểu 1.15: Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 62201: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cụng trỡnh: Trường PTTH Hoà Phỳ Năm 2008 Chứng từ SH NT Diễn giải Đó ghi SC TK ĐƯ Số tiền Nợ .. ….. ……. …… ….. …… …… HP11-01 29/11 Phải trả lao động thuờ ngoài 334 62.257.128 62.257.128 HP11-02 30/11 Phõn bổ tiền lương cụng nhõn trực tiếp T11- THPTHP 334 58.368.689 58.368.689 …. ….. ……. ….. …. …… ….. KC11HP- THPTHP 31/12 K/c chi phớ NCTT- THPTHP 154 766.688.735 766.688.735
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Biểu 1.16: Sổ cỏi tài khoản
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Năm 2008 Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Cú …….. ….. ……….. ….. ……… …… HP11-01 29/11 Phải trả lao động thuờ ngoài 334 62.257.128 HP11-02 30/11 Phõn bổ tiền lương cụng nhõn trực tiếp T11- THPTHP 334 74.579.000 .. …. …… …. …… …. KC11HP- THPTHP 30/11 K/c chi phớ NCTT- THPTHP 154 236.471.218 … …. ….. ….. …. …. Cộng phỏt sinh 15.268.647.830 15.268.647.830
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)