* Về tổ chức quản lý và cụng tỏc kế toỏn
Nhỡn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cụng ty cú thể nhận thấy bộ mỏy quản lý của Cụng ty được bố trớ gọn nhẹ và thường xuyờn hỗ trợ nhau về mặt nghiệp vụ và tham mưu cho lónh đạo Cụng ty trong cụng tỏc quản lý chung. Việc tổ chức cỏc phũng ban độc lập cũng làm cho hiệu lực quản lý của Cụng ty được nõng cao, việc quyết định trỏch nhiệm cho từng bộ phận trở nờn dễ dàng thuận lợi hơn. Mặt khỏc việc tổ chức cơ cấu gọn nhẹ giỳp Cụng ty tiết kiệm được cỏc khoản chi phớ, trỏnh lóng phớ trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho bộ mỏy quản lý của Cụng ty hoạt động linh hoạt hiệu quả và thớch ứng với yờu cầu của nền kinh tế thị trường.
Cụng ty đó ỏp dụng Quyết định 15/2006/QĐ/BTC vào trong cụng tỏc kế toỏn. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo được tổ chức hợp phỏp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thụng tin kịp thời hữu ớch cho cỏc nhà quản lý và những người cần thụng tin. Việc tập hợp luõn chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, trỏnh đến mức tối đa sự thất thoỏt về tài sản, tiền vốn của Cụng ty cũng như của xó hội.
Tổ chức kế toỏn của Cụng ty phự hợp với yờu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ cựng đội ngũ nhõn viờn kế toỏn đều tụt nghiệp cao đẳng và đại học chớnh quy chuyờn ngành kế toỏn nờn luụn hoạt động cú hiệu quả. Đội ngũ kế toỏn của Cụng ty khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ quản lý để nắm bắt kịp thời với sự thay đổi của chế độ kế toỏn nhằm phục vụ lợi ớch kinh tế của Cụng ty.
Ngoài ra, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được sự giỳp đỡ của phần mềm Fast Accouting. Nhờ cú phần mềm kế toỏn này khối lượng cụng việc ghi chộp hàng
ngày, cuối thỏng giảm đỏng kể trong khi vẫn đảm bảo tớnh đầy đủ, chớnh xỏc của số liệu kế toỏn.
Tuy nhiờn, phũng kế toỏn khụng chỉ phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn tài chớnh mà cũn kiờm cả kế toỏn quản trị. Chứng tỏ sự khụng chuyờn nghiệp trong việc tổ chức kế toỏn tại cụng ty. Đõy cũng là tỡnh trạng chung của hệ thống kế toỏn tại cỏc cụng ty ở nước ta. Điều này làm cho cụng tỏc kế toỏn quản trị thiếu tớnh chớnh xỏc, linh hoạt, khụng thể đưa ra cỏc phương ỏn kinh doanh đỳng đắn.
Do Cụng ty là doanh nghiệp xõy lắp nờn địa điểm thi cụng thường ở cỏc địa điểm khỏc nhau và cỏch xa nhau do đú việc đi lại gặp nhiều khú khăn, tốn kộm tiền của, việc cập nhật chứng từ kế toỏn chậm. Thụng thường, cuối thỏng kế toỏn cụng trỡnh mới tập hợp chứng từ gửi về phũng Tài chớnh- kế toỏn của Cụng ty làm cho cụng tỏc kế toỏn gặp nhiều khú khăn, gõy sức ộp kế toỏn vỡ cụng việc cuối thỏng thường nhiều.
Chứng từ kế toỏn là cơ sở để ghi sổ kế toỏn, cỏc chứng từ kế toỏn cần phải lập ngay khi nghiệp kinh tế phỏt sinh. Nhưng trong cụng ty cú rất nhiều nghiệp vụ khụng được lập chứng từ ngay mà sau khi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó xảy ra rồi, căn cứ vào một số giấy tờ cú liờn quan rồi mới lập hoỏ đơn đỏ, chứng từ. Việc này cú thể làm mất tớnh chớnh xỏc của cỏc nghiệp vụ kinh tế và độ tin cậy của cỏc số liệu, tớnh kịp thời của thụng tin.
Chứng từ tại Cụng ty được lưu trữ theo tài khoản, vớ dụ: chứng từ về cụng nợ được lưu trữ theo TK 331, chứng từ về vật tư được lưu trữ theo TK 152, chứng từ thanh toỏn tạm ứng được lưu trữ theo TK 141, ... Hỡnh thức lưu trữ này giỳp cụng ty dễ kiểm tra chứng từ bởi chỳng cú liờn quan đến nhau. Tuy nhiờn nếu xảy ra tỡnh trạng mất hoặc bỏ sút chứng từ sẽ rất khú phỏt hiện.
Theo luật quy định thỡ chỉ những hoỏ đơn kờ khai trong vũng 3 thỏng kể từ khi phỏt sinh mới được khấu trừ VAT cũn trường hợp quỏ sẽ phải ghi vào chi phớ hoặc quy trỏch nhiệm bồi thường. Và thực tế cụng ty vẫn thường xảy ra tỡnh trạng này do việc luõn chuyển chứng từ chậm chạp từ cỏc kế toỏn Cụng trỡnh của cỏc cụng trỡnh ở xa. Điều này làm tăng chi phớ của Cụng ty và mất thời gian xử lý.
* Về việc sử dụng hệ thống TK
dụng theo đỳng nội dung phản ỏnh của từng tài khoản theo quy định chớnh của Bộ Tài Chớnh. Điều này giỳp việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh tại cụng ty được chớnh xỏc, giỳp xỏc định đỳng chi phớ và kết quả kinh doanh của cụng ty.
Ngoài ra, cỏc TK khoản sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn cũng được chi tiết theo yờu cầu quản lý, hạch toỏn cụ thể tới từng đối tượng, giỳp việc theo dừi chi phớ, kết quả của cụng ty được cụ thể. Từ đú xỏc định được những khoản mục đầu tư nào mang lại lợi nhuận cao cho cụng ty để cú phương ỏn kinh doanh hiệu quả cho cỏc kỳ tiếp theo.
Tuy vậy, trong thời gian qua mặc dự cụng ty đó thực hiện theo chế độ kế toỏn mới ban hành của Bộ Tài Chớnh nhưng do cỏc cụng trỡnh thi cụng trong thời gian dài nhiều số liệu kinh tế liờn quan đến nhau. Nờn việc sử dụng TK và hạch toỏn trong cụng ty vẫn chưa hoàn toàn theo chế độ mới.
Vớ dụ: Cụng ty vẫn hạch toỏn thuế thu nhập doanh nghiệp trờn TK 3334 mà chưa sử dụng và hạch toỏn trờn cỏc TK 821: Thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại, TK 243: Tài sản thuế thu nhập hoón lại, TK 347: Thuế thu nhập hoón lại phải trả, doanh nghiệp vẫn giữ, hạch toỏn vào TK 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện cũn. Như vậy doanh nghiệp chưa thực hiện việc hạch toỏn theo hế thống TK mới theo QĐ số 15 của Bộ Tài Chớnh.
* Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty đó ỏp dụng Quyết định 15/2006/QĐ/BTC vào trong cụng tỏc kế toỏn. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo được tổ chức hợp phỏp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thụng tin kịp thời hữu ớch cho cỏc nhà quản lý và những người cần thụng tin. Việc tập hợp luõn chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, trỏnh đến mức tối đa sự thất thoỏt về tài sản, tiền vốn của Cụng ty cũng như của xó hội.
Cụng ty đó mở được hệ thống sổ kế toỏn phự hợp và chi tiết tới từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, dễ dàng cho việc quản lý và tớnh giỏ thành.
Tuy vậy, Do quỏ trỡnh luõn chuyển chứng quỏ chậm và kế toỏn ghi sổ chậm nờn cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh khụng được cập nhật thường xuyờn vào hệ thống kế toỏn.
* Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty
Kỳ kế toỏn thực hiện lập cỏc bỏo cỏo của Cụng ty là năm (trừ trường hợp bắt buộc) nờn việc cung cấp thụng tin cho quản trị khụng kịp thời.
Hạn chế chủ yếu trong hệ thống bỏo cỏo quản trị của Cụng ty. Cỏc bỏo cỏo này do Phũng kế toỏn lập, cỏc số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sỏch của bỏo cỏo tài chớnh. Do vậy cỏc số liệu lấy để phõn tớch khụng phản ỏnh đỳng bản chất của cỏc hoạt động kinh doanh trong Cụng ty. Cỏc bỏo cỏo quản trị vỡ thế mà chất lượng của nú khụng cao, khụng thể dựa vào đú để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh đỳng đắn, khú cú thể tỡm ra được cỏc phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả mang tớnh chất đột phỏ cho cụng ty. Như vậy mặc dự cú bỏo cỏo quản tri nhưng lại khụng thể dựa vào đú để đưa ra quyết định kinh doanh. Việc này gõy lóng phớ cả về tiền bạc và thời gian của doanh nghiệp