xõy lắp
Về đối tượng, phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú kết cấu phức tạp, thời gian xõy dựng và sử dụng kộo dài, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc…Nờn Cụng ty xỏc định khối lượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là chớnh xỏc và phự hợp với đặc điểm sản phẩm của hoạt động xõy lắp.
Ngoài ra, phương phỏp tớnh giỏ thành được Cụng ty lựa chọn là phương phỏp giản đơn rất phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toỏn mà Cụng ty đó ỏp dụng.
Những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành trong XDCB là một cụng việc rất phức tạp vỡ vậy trong việc thực hiện cụng tỏc này ở Cụng ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế, khú khăn nhất định.
Về cụng tỏc tập hợp và luõn chuyển chứng từ: Do cỏc địa điểm ở cỏch xa nhau nờn việc tập hợp và luõn chuyển chứng từ chậm chạp gõy khú khăn cho việc tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
Cụng tỏc hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ * Về kế toỏn tập hợp CPNVLTT
Về việc hạch toỏn CPNVLTT, Cụng ty thực hiện khỏ đầy đủ cỏc thủ tục về tập hợp CPNVLTT theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Cỏc chứng từ phỏt sinh ở cỏc đội đều được kế toỏn Cụng trỡnh tập hợp đầy đủ, cuối thỏng gửi về phũng Tài chớnh- kế toỏn Cụng ty. Sau đú kế toỏn Cụng ty kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc chứng từ rồi mới tiến hành nhập vào mỏy tớnh và lờn cỏc sổ.
Đối với NVL xuất kho hoặc mua về chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh cuối kỳ cỏc kế toỏn cụng trỡnh mới gửi hoỏ đơn chứng từ thanh toỏn về phũng kế toỏn. Kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn chứng từ để tiến hành định khoản và ghi nhận CPNVLTT phỏt sinh trong kỳ. Mặc dự khi tiến hành sử dụng vật tư cú biờn bản sử dụng vật tư do cỏn bộ kỹ thuật và phũng vật tư ký nhận nhưng số vật liệu cũn lại chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng khụng nhỏ lại khụng làm đủ cỏc thủ tục nhập kho, khụng được phản ỏnh đầy đủ trờn giấy tờ sổ sỏch. Việc khụng hạch toỏn phế liệu thu hồi sẽ làm CPNVLTT tăng lờn so với thực tế, do vậy việc tớnh giỏ thành khụng chớnh xỏc.
Việc cung cấp vật tư của Cụng ty chưa thực sự hiệu quả, lỳc thỡ vật tư quỏ nhiều trong kho, lỳc thỡ thiếu làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng.
* Về chi phớ nhõn cụng
Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cỏc đội, cỏc cụng trỡnh cũn thiếu chặt chẽ. Vỡ đội trưởng cụng trỡnh là người theo dừi quỏ trỡnh chấm cụng và chia lương cho cụng nhõn, là người được Cụng ty uỷ quyền ký cỏc Hợp đồng thuờ lao động nờn cú thể xảy ra tỡnh trạng thiếu trung thực trong cụng tỏc hạch toỏn và chi trả tiền thuờ nhõn cụng.
Mặt khỏc, Cụng ty chưa tiến hành trớch lương phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất của Cụng ty. Việc này sẽ làm cho giỏ thành cụng trỡnh tăng trong trường hợp cụng nhõn sản xuất trực tiếp nghỉ phộp nhiều, do đú giỏ thành cụng trỡnh mất phần nào đi tớnh chớnh xỏc của nú.
* Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Núi chung cỏc chứng từ hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng đều được theo mẫu của BTC và được kế toỏn cụng trình tập hợp đầy đủ, phục vụ tốt cho yờu cầu tớnh giỏ thành.
Tuy nhiờn, đõy là khoản mục chi phớ đặc thự của cỏc doanh nghiệp xõy lắp theo hỡnh thức hỗn hợp vừa thủ cụng vừa bằng mỏy nờn kế toỏn rất hay nhầm lẫn. Đụi khi kế toỏn hạch toỏn nhầm lẫn chi phớ sữa chữa xe, mỏy phục vụ cho quản lý sang tài khoản này và ngược lại.
Cụng ty hạch toỏn chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy vào TK 622, điều này là khụng hợp lý và sai so với chế độ quy định.
Cụng ty tiến hành tớnh khấu hao mỏy thi cụng theo phương phỏp khấu hao đều và được tớnh trực tiếp cho từng cụng trỡnh sử dụng mỏy thi cụng. Cỏch tớnh này tương đối chớnh xỏc, tuy nhiờn cỏch phõn bổ này phức tạp vỡ Mỏy thi cụng được điều động linh hoạt giữa cỏc cụng trỡnh.
Cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ phục vụ mỏy thi cụng theo phương phỏp trờn thực chất chưa được chớnh xỏc vỡ nú phụ thuộc vào việc xỏc định tuổi thọ của cụng cụ, dụng cụ.
Cụng ty chưa trớch trước chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ của cỏc mỏy thi cụng cũng như cỏc TSCĐ dựng cho quản lý.
* Về chi phớ sản xuất chung
Do việc phỏt sinh cỏc chi phớ NVL sử dụng cho hoạt động quản lý chung toàn cụng trường và cỏc tổ, đội ớt nờn Cụng ty hạch toỏn vào TK 6278- Chi phớ bằng tiền khỏc. Điều này tuy tạo sự thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn do khụng phải mở thờm TK 6272- “Chi phớ vật liệu” để theo dừi nhưng khụng đỳng với quy định của chế độ kế toỏn hiện hành và cũng khụng cho người cần thụng tin biết cơ cấu chớnh xỏc của cỏc loại chi phớ trong chi phớ sản xuất chung.
Mặt khỏc, Cụng ty tớnh khấu hao của TSCĐ dựng cho hoạt động quản lý như tớnh khấu hao đối với cỏc dịch vụ hàng hoỏ cựng với việc khụng mở TK 627202: Chi phớ vật liệụ phục vụ cho hoạt động quản lý đó gõy khụng ớt khú khăn cho cỏc nhà quản trị trong việc quản lý chi tiết từng loại chi phớ và cơ cấu của từng loại trong chi phớ sản xuất chung.
Cỏc chi phớ sản xuất chung phỏt sinh như chi phớ điện, nước, điện thoại… do giữa thỏng sau mới nhận được giấy bỏo thanh toỏn của nhà cung cấp và cuối thỏng đú chứng từ mới về đến phũng kế toỏn nờn thường được dồn và tớnh cho chi phớ thỏng sau. Điều này khụng đảm bảo nguyờn tắc cơ sở dồn tớch của kế toỏn: ghi nhận chi phớ vào thời điểm phỏt sinh chi phớ.
3.2 .Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Nam Hải
í kiến thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn và luõn chuyển chứng từ
Để giảm bớt khối lượng cụng việc vào cuối thỏng và đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho cụng tỏc quản trị, Cụng ty cú thể yờu cầu cỏc tổ đội trực thuộc cỏc cụng trỡnh tại địa bàn Thái Bình 5 ngày tập hợp chứng từ 1 lần về phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty. Đối với cỏc cụng trình ở xa 1 thỏng tập hợp chứng từ 1-2 lần (Chậm nhất 1 thỏng 1 lần vào đầu thỏng, khụng quỏ mồng 07 hàng thỏng để đảm bảo tớnh kịp thời). Đồng thời, Cụng ty nờn cú biện phỏp xử phạt rừ ràng với những vi phạm trong quy định luõn chuyển chứng từ.
Cụng ty nờn tổ chức cỏc khoỏ học ngắn ngày để bồi dưỡng trỡnh độ cho cỏc nhõn viờn kế toỏn trỏnh tỡnh trạng yếu kộm, thiếu đồng bộ trong cỏc nhõn viờn kế toỏn. Đối với cỏc Kế toỏn ở cỏc công trình Cụng ty nờn cử cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn đến hướng dẫn.
í kiến thứ hai: Hoàn thiện việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Do đú cần được tăng cường cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt cả về chỉ tiờu số lượng và chất lượng.
Cụng ty thực hiện quản lý thụng qua chứng từ hoỏ đơn do cỏc tổ giao nộp. Chớnh vỡ thế tạo điều kiện nảy sinh hiện tượng tiờu cực trong quỏ trỡnh mua vật tư. Cụng ty nờn chọn phương phỏp mua xuất thẳng sẽ tiết kiệm được chi phớ bảo quản kho bói, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn. Đồng thời, nờn cử cỏn bộ cung ứng để liờn hệ giao dịch và ký hợp đồng với cỏc nhà cung cấp tớn nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ kịp thời số lượng, chất lượng vật tư. Bờn cạnh đú phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tớn. Thường xuyờn
nghiờn cứu khảo sỏt thị trường để trỏnh tỡnh trạng bị mua với giỏ cao nhưng trờn thực tế giỏ thị trường thấp hơn.
Mặt khỏc, ở Cụng ty sau mỗi lần cụng trỡnh bàn giao phế liệu thu hồi khụng làm cỏc thủ tục nhập kho, khụng phản ỏnh đầy đủ trờn sổ sỏch. Chớnh việc khụng hạch toỏn phế liệu thu hồi này đó làm cho chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn so với thực tế từ đú giỏ thành sản phẩm của cụng trỡnh cũng sẽ cao hơn thực tế. Mà trờn thực tế giỏ thành sản phẩm của cụng trỡnh được tớnh theo cụng thức sau:
Vỡ vậy, để đảm bảo hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ NVLTT Cụng ty nờn hạch toỏn chi phớ phế liệu thu hồi theo bỳt toỏn sau:
Nợ TK 152, 111, 112, 131…: Giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đó tổng hợp cỏc khoản mục chi phớ, kế toỏn ghi theo bỳt toỏn:
Nợ TK 152, 111, 112, 131…: Giỏ trị phế liệu thu hồi Cú TK 154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chõn cụng trỡnh mà kế toỏn vẫn mở Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho trong quỏ trỡnh giao nhận vật tư, điều này tuy cú giỳp cho quỏ trỡnh quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toỏn đồng thời phải hạch toỏn nguyờn vật liệu nhập xuất trờn TK 152, vừa phải tớnh giỏ thành nhập xuất và cỏc chứng từ cú liờn quan. Thủ tục này phức tạp về hỡnh thức và mất thời gian. Để khắc phục được tỡnh trạng này, Cụng ty cú thể tiến hành hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu ngay khi nguyờn vật liệu được giao tới chõn cụng trỡnh và hạch toỏn vào TK 621 như sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Giỏ thành sản phẩm xõy lắp Giỏ trị dở dang đầu kỳ Chi phớ thực tế phỏt sinh Giỏ trị dở dang cuối kỳ Giỏ trị phế liệu thu hồi = + -_- -
Để trỏnh tỡnh trạng gian lận và sai sút trong khõu mua vật tư. Cụng ty nờn lập Biờn bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bỏn, việc làm này vừa đảm bảo đầy đủ thụng tin về vật tư vừa giỳp cho kế toỏn cụng trỡnh thuận tiện trong cụng tỏc vào Bảng tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, đồng thời nú cũn tạo cho cụng tỏc kế toỏn cụng trỡnh diễn ra nhanh chúng. Cựng với việc lập biờn bản giao nhận vật tư thỡ Cụng ty nờn cử cỏn bộ đến kho bói, chõn cụng trỡnh kiểm tra lại chất lượng, số lượng vật tư giao nhận nhằm trỏnh mua thiếu, khụng đỏp ứng nhu cầu sử dụng.
Biờn bản giao nhận vật tư cú mẫu như sau:
TK 133 Chi phớ nguyờn vật
liệu trực tiếp
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
TK 111, 112, 141, 331… TK 621
Biểu 3.1: Biờn bản giao nhận vật tư
BIấN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày….thỏng ….năm
Thành phần
Đại diện bờn cung ứng: ễng (Bà)………. Địa chỉ………… Đại diện bờn nhận vật tư: ễng (Bà)……….. Điạ chỉ………… Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau:
STT Tờn, vật tư, hàng hoỏ
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Ghi chỳ
Tiền hàng
Tiền thuế GTGT Tổng thanh toỏn
í kiến thứ ba: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty tớnh toàn bộ chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng tại cụng trỡnh Trờng PTTH Hoà Phú v oà chi phớ nhõn cụng trực tiếp như hiện nay là khụng theo đỳng chế độ, khụng phản ỏnh đỳng nội dung cỏc khoản mục chi phớ thực tế phỏt sinh. Kết quả của việc hạch toỏn này là tập hợp chi phớ sản xuất phản ỏnh đỳng thực tế phỏt sinh, tuy nhiờn tỷ lệ từng khoản mục chi phớ là khụng chớnh xỏc, chi phớ nhõn cụng trực tiếp cao hơn thực tế trong khi đú chi phớ sử dụng mỏy thi cụng lại thấp hơn thực tế, dẫn đến cỏc kết quả phõn tớch cũng như cỏc Bỏo cỏo chi phớ phục vụ theo quản trị nội bộ của đơn vị khụng phản ỏnh chớnh xỏc thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Với những lý do trờn em xin đưa ra cỏch hạch toỏn chi phớ nhõn cụng như sau: Chi phớ lương cho nhõn viờn vận hành mỏy thi cụng sẽ hạch toỏn vào TK 623. Cú thể khỏi quỏt sơ đồ hoàn thiện như sau:
Đại diện bờn cung ứng
(Ký, họ tờn)
Ngày…thỏng…năm
Đại diện bờn nhận
Sơ đồ 3.2: Quy trỡnh hạch toỏn tiền lương của cụng nhõn viờn
Để cú sự phõn biệt giữa lương cụng nhõn thuờ ngoài và lương cụng nhõn theo danh sỏch của Cụng ty nhằm thuận tiện cho việc tớnh cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Cụng ty nờn lập thờm Bảng tổng hợp lương cụng nhõn thuờ ngoài.
Biểu 3.2: Bảng tổng hợp lương cụng nhõn thuờ ngoài
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CễNG NHÂN THUấ NGOÀI Thỏng…. Năm…
Tờn cụng trỡnh….. Đơn vị thi cụng….
STT Tờn cụng nhõn Số ngày cụng Đơn giỏ Thành tiền
……… ……. …. …….
Cộng
Người lập biểu Tổ trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Mặt khỏc, cần quản lý đội ngũ nhõn viờn thuờ ngoài cú tay nghề trong danh sỏch Cụng ty. Điều đú giỳp giảm bớt việc tuyển dụng cụng nhõn cho người quản lý, đồng thời giỳp cho cụng nhõn yờn tõm làm việc. Ngoài ra, Cụng ty nờn ỏp dụng
TK 334 TK 622 TK 6231 Lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất Lương của cụng nhõn Vận hành mỏy
cỏc hỡnh thức thưởng phạt rừ ràng cụng minh để kớch thớch người lao động hăng say làm việc nõng cao năng suất và gõy được lũng tin của cụng nhõn với Cụng ty. Để hạn chế những gian lận cú thể xảy ra giữa đội trưởng cụng trỡnh và bờn cho thuờ lao động, Cụng ty nờn giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hợp đồng lao động đồng thời cú sự đối chiếu với bảng thanh toỏn lương, khối lượng cụng việc thực tế lao động hợp đồng hoàn thành bàn giao.
Hiện nay, Cụng ty chưa trớch lương phộp cho cụng nhõn trực tiếp mặc dự số lượng lao động trực tiếp tại cỏc cụng trường khụng lớn. Điều này cú ảnh hưởng đến sự biến động giỏ thành của cỏc cụng trỡnh.
Việc trớch lương phộp phải được tiến hành hàng thỏng và tớnh vào chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng sử dụng lao động theo kế hoạch.
Để theo dừi và hạch toỏn cỏc khoản trớch trước tiền lương phộp của CNSX kế toỏn sử dụng TK 335 “Chi phớ phải trả”.
Trỡnh tự: Hàng thỏng căn cứ vào tỷ lệ trớch trước kế toỏn xỏc định số lương phộp trớch trước của CNSX tớnh vào CPNCTT và định khoản:
Nợ TK 622 : Tiền lương phộp trớch trước của CNSX
Cú TK 335 : Tiền lương phộp trớch trước của CNSX Khi cú cụng nhõn nghỉ phộp:
Nợ TK 335: Tiền lương phộp trớch trước của CNSX
Cú TK 334: Tiền lương phộp trớch trước của CNSX
í kiến thứ 4: Hoàn thiện việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Mức trớch trước tiền lương phộp của CNSX Tiền lương chớnh phải trả trong kỳ của CNSX Tỷ lệ trớch trước = x Tỷ lệ trớch trước
Tiền lương nghỉ phộp, ngày sản xuất kế hoạch năm của CN
Tổng số tiền lương chớnh kế hoạch năm của CN
Cụng ty đó mở hệ thống TK chi tiết để hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng rất phự hợp với chế độ và thuận lợi cho việc quản lý trong cỏc quyết định quản trị của mỡnh. Tuy nhiờn Cụng ty hạch toỏn chi phớ nhõn cụng vận hành