Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp

Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Lời mở đầu*******************Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế toán đợc coi là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó phản ánh khách quan và giám đốc kịp thời có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong tất cả các loại tài sản của doanh nghiệp thì nguyên liệu, vật liệu là những tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lao động. Nguyên liệu còn là đối tợng quan trọng trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới, nguyên liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch hoàn toàn một lần vào giá thành phẩm mới tạo ra.Trong ngành xây dựng cơ bản, nguyên vật liệu có nhiều chủng loại rất đa dạng và vị tính của chúng không giống nhau nên quản lý phản ánh ghi chép phức tạp. Do vậy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một việc hết sức quan trọng và rất cần thiết nh vậy mới tiết kiệm đợc yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh .Qua quá trình tìm hiểu về một lý luận và thời gian thực tế tại xí nghiệp 9, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp và nhận thấy những u điểm với một vài hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp.Sau đây em xin trình bày kết quả thực tập và nêu lên một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp. 4 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Tháng 6/2001Nội dung chuyên đềChuyên đề gồm có 3 phần :Phần I: Những vấn đề cơ bản về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .Phần II: Thực trạng về tình hình công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp 9.Phần III: Một số ý kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9. 5 Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Phần INhững vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .I. Vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh :Để tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi,các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố nh: yếu tố đầu vào đó là máy móc. Thiết bị, nhà xởng, vật t và con ngời. Trong nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng có tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Cho nên vấn đề đặt ra là phải sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu qủa và tránh lãng phí.1) Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.Trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nguyên vật liệu là đối tợng lao động thể hiện dới dạng thuần hoá. Nhng không phải bất cứ một đối tợng nào cũng thuộc đối tợng lao động của nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối t-ợng lao động có khả năng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh hay tái tạo ra sản phẩm thì đó mới đợc coi là nguyên vật liệu.Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất tạo ra sản phẩm mới vật liệu không ngừng chuyển hoá, biến đổi cả về hiện vật và giá trình về mặt hiện vật. Nó tham gia vào một chu kỳ sản xuất và đợc tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái, vật chất ban đầu. Còn về mặt giá trị sản phẩm mới tạo ra về mặt kỹ thuật vật liệu là tài sản vật chất tồn tại dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý hoá.Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong toàn bộ chi phí sản xuất, giá thành sản 6 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Tháng 6/2001phẩm và số dự trữ quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu là yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.2) Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu:Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ và nhiều vai trò, vị trí và công dụng, tính chất lý hoá khác nhau. Chúng lại tiếp tục biến động trong quá trình sản xuất, vì thế để phục vụ cho quá trình công tác, quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu dựa vào các tiêu thức cơ bản sau:- Căn cứ vào vai trò, tác dụng, nội dung kinh tế thì nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc chia thành:+ Nguyên vật liệu chính: Là loại vật liệu có các dụng cụ trong quá trình sản xuất đợc sử dụng với mục đích kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm nh: chỉ trong doanh nghiệp máy hoặc tác dụng cho máy móc, công cụ bình thờng nh: dầu trong máy hoặc nó tiêu hao toàn bộ với vật liệu chính nh : Sút để tẩy trắng bọt giấy .+ Nhiên liệu: là những đối tợng lao động cha qua chế biến cộng nhập đó là sản phẩm của ngành nông nghiệp hoặc ngành khai thác nh: bông trong xí nghiệp dệt; quặng, sắt trong xí nghiệp cơ khí.+ Phụ tùng thay thế: là các loại vật t dùng vào mục đích sửa chữa thay thế các bộ phận của tài sản cố định nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải.+ Thiết bị xây dựng cơ bản: là những thiết bị phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp.+ Phế liệu: là loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh: sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Căn cứ vào cách phân loại trên giúp cho công tác tổ chức kế toán chi tiết, cụ thể trong từng vật liệu nên trên đợc chia thành từng nhóm, từng loại có qui cách khác nhau.Dựa vào nguồn nhập thì nguyên liệu đợc chia thành: 7 Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001+ Nguyên vật liệu mua ngoài.+ Nguyên vật liệu tự chế biến.+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh của đợn vị khác hoặc đợc cấp phát biếu, gửi tặng.+ Nguyên vật liệu thu hồi góp vốn liên doanh.+ Nguyên vật liệu khác nh: kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết.Căn cứ vào mục đích và công dụng bao gồm:+ Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.+ Nguyên vật liệu khác dùng cho các nhu cầu khác nh: phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp.3) Vai trò và vị trí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:Khi nhắc đến quá trình sản xuất là nhắc đến quá trình kết hợp của 3 yếu tố cơ bản đó là: Đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Thiếu một trong 3 yếu tố đó thì doanh nghiệp không thể sản xuất đợc. Nguyên vật liệu: là đối tợng lao động quan trọng do vậy nó có vai trò vị trí không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu biểu hiện dới hai hình thức đó là hình thức hiện vật và giá trị:Dới hình thức hiện vật nó là bộ phận quan trọng của tài sản lu động, đây là những yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào.Dới hình thức giá trị: là sản phẩm vật chất hữu hình mà trong đó xét cả về mặt hiện vật thì vật liệu là cơ sở cấu thành nền thực thể vật chất sản phẩm. Chính vì vậy sự thay đổi về chi phí nguyên vật liệu thờng có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm và do đó nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.4) Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp:Việc quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi các nhà quản lý phải thờng xuyên tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản 8 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Tháng 6/2001xuất kinh doanh, đồng thời phải quản lý chặt chẽ ở các khâu thu mua, bảo quản cho tới khâu sử dụng và dự trữ cụ thể là:+ ở khâu thu mua: Cần phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua nguyên vật liệu trên tất cả các mặt về khối lợng, chất lợng, qui cách, chủng loại. Giá trị hiện vật và giá cả thời gian. Yêu cầu này đòi hỏi thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp kịp thời, thờng xuyên và đầy đủ trong quá trình sản xuất.+ ở khâu bảo quản: Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những h hỏng mất mát có thể xảy ra.+ ở khâu sử dụng: tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh chính xác kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu bảo đảm sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán về chi phí nguyên vật liệu.+ ở khâu dự trữ: xác đinh các mức giá dự trữ tối thiểu, hợp lý và đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra đợc tốt.II) Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: 1) Nhiệm vụ của kế toán:Để thực hiện các khâu quản lý thì công tác kế toán nguyênvật liệu cần làm tốt các nhiệm vụ sau:- Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản lý doanh nghiệp.Tổ chức trứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phù hợp với phơng thức kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và độ biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản 9 Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001xuất, cung cấp số liệu kịp thi để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực, kế hoạch thu mua. 2) Đánh giá nguyên vật liệu:Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, việc đánh giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý và hoạch toán vật liệu. Thông qua đánh giá vật liệu kế toán mới ghi chép đầy đủ và có hệ thống các chi phí cấu thành nền giá vật t mua vào giá vật t tiêu hao cho sản xuất kinh doanh từ đó xác định chính xác giá trị sản phẩm xuất ra trong kỳ. Mặt khác đánh giá chính xác vật liệu còn góp phần đánh giá chính xác số sản phẩm hiện có của doanh nghiệp đảm bảo cho thông tinh cung cấp trên báo cáo tài chính đợc trung thực, hợp lý.Xét về nguyên tắc vật liệu nhập xuất phải đợc hoạch toán đánh giá thực tế tuy nhiên đơn giá và giảm bớt số lợng ghi chép của kế toán hàng ngày doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu nhng cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh lại theo giá thực tế.Quá trình đánh giá nguyên vật liệu xuất kho nh sau:Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho:Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu đợc xác định gồm các yếu tố cấu thành khác nhau.* Đối với vật liệu mua ngoài:+ Trong trờng hợp cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ thì giá vật t mua vào gồm giá mua không có thuế TGT ghi trên hoá đơn và các chi phí thu mua thực tế nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho, chi phí nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản triết khấu giảm giá (nếu có).+ Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp không đợc đối tợng chịu thuế GTGT và các hoạt động dự án, sự 10 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Tháng 6/2001nghiệp văn hoá, phúc lợi và các hoạt động khác có nguồn chi phí riêng thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài là tổng giá thanh toán ghi trên hoá đơn gồm cả thuế GTGT (nếu có).+ Giá thực tế của vật liệu tự gia công chế biến: là giá bao gồm giá thực tế vật liệu xuất chế biến và các chi phí gia công chế biến.* Đối với vật liệu thuế ngoài gia công chế biến: là giá vốn thực tế bao gồm giá trị thực tế của vật liệu xuất kho thuế chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuế chế biến và từ đó về doanh nghiệp cộng với tiền phải trả cho ngời gia công chế biến.* Giá thực tế của vật liệu nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá cộng với các chi phí vận chuyển (nếu có).* Giá thực tế của vật liệu thu hồi từ phế liệu là giá thực tế có thể sử dụng hoặc có thể bán ra (Giá ớc tính).3) Giá thực tế của vật liệu xuất kho:Trong quá trình sản xuất kinh doanh vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu đối t-ợng sử dụng khác nhau. Để tính toán và phân bổ chi phí giá trị thực tế của vật liệu đã tiêu hao kế toán sử dụng một trong các phơng pháp tính giá nh sau:* Phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp này phải căn cứ vào đơn giá vật liệu xuất kho và số lợng xuất để tính giá trị thực tế xuất kho cho các đối tợng sử dụng.* Có 3 phơng pháp tính theo bình quân gia quyền:Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = giá tồn đầu kỳ ì số lợng xuất khoTrong đó: Giá trị vật t tồn đầu kỳĐơn giá tồn đầu kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ 11 Chuyên đề tốt nghiệp Tháng 6/2001Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ:Giá thực tế vật t xuất kho = Đơn giá bình quân ì số lợng xuất khoTrong đó: Giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhập trong kỳĐơn giá bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + số lợng nhập trong kỳPhơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập, xuất:Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập, xuất ì số lợng xuất khoTrong đó:Giá thực tế sau khi cộng sổ nhậpĐơn giá bình quân sau mỗi lần nhập, xuất = -Số lợng thực tế sau khi cộng sổ nhập* Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO):Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập sau đó căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc. Tính theo nguyên tắc đơn giá nhập trớc đối với số lợng nhập kho thuộc lần nhập theo trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho của các lần mua vào sau này.* Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LIFO):Theo phơng pháp này ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho từng lần nhập, nhng khi xuất kho sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế lần nhập kho cuối hiện có trong kho sau đó mới lần lợt tính đơn giá lần nhập trớc để tính giá thực tế vật liệu xuất kho. 12 [...]... máy kế toán gồm 9 ngời trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán quĩ và 5 kế toán đội cộng với 1 kế toán xởng thiết kế Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp nh sau: 30 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Tháng 6/2001 Sơ đồ :tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán đội xây dựng xưởng thiết kế Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung về công: Tác quản lý và. .. ánh vào sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả cuả công trình trong toàn xí nghiệp Kế toán quĩ kiêm kế toán thuế và các khoản trích theo lơng, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền mặt đồng thời theo dõi các khoản trích theo lơng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Kế toán đội, xởng thiết kế có... các sổ chi tiết và sổ cái, kế toán tổng hợp tiến hành lập tờ chi tiết các số d các tài khoản cần thiết Kế toán có thể theo dõi đối chi u số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái cũng nh báo cáo kế toán và bảng cân đối kế toán để kiểm tra các số liệu Đặc điểm chi phối công tác quản lý, tổ chức sản xuất : 32 Trờng Cao đẳng quản trị kinh doanh Tháng 6/2001 Do đặc điểm của ngành xây dựng mang tính đơn chi c,... số d do kế toán mở cho từng kho, dùng cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: khi nhận đợc chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chi u với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá và tính thành tiền của các chứng từ nhập xuất, chứng từ xuất theo nhóm nguyên vật liệu và ghi vào cột số... xây Đội xây thiết kế dựng 91 dựng 92 dựng 93 dựng 94 dựng 95 3.2 Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9 thuộc công ty xây dựng 319: a) Tình hình chung về công tác kế toán ở xí nghiệp 9: Xuất phát từ đặc thù của xí nghiệp là một xí nghiệp sản xuất công nghiệp kết hợp xây lắp do vậy công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán của xí nghiệp và ở các đội xây dựng Để thực hiện... tồn cuối kỳ (Mẫu 07-VT) Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập ,xuất tồn kho từng thứ, từng loại vật t số lợng, chất lợng, thể loại và giá trị- ngày nay ở các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toán đợc tiến hành theo một trong 3 phơng... Tháng 6/2001 III Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: 1) Kế toán chi tiết vật liệu: Chứng từ kế toán vật liệu: trong doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải đợc theo kho từng loại, từng vật liệu và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán quy định các chứng từ về vật liệu... nghĩa rất to lớn trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá trị sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp Có nh vậy thì sản xuất kinh doanh mới có đợc hiệu quả cao Do đó việc tổ chức công tác kế toán vật liệu muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì phải coi công tác kế toán vật liệu là hàng đầu rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 24... theo dõi về mặt số lợng và giá trị- Hàng ngày định 3-5 ngày một lần khi nhận đợc các chứng từ xuất nhập kho của thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính giá thành tiền sau đó ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tồn của từng thứ nguyên vật liệu rồi đối chi u với thẻ kho của... phân thành các loại sau : - Vật liệu chính gồm : Xi măng, cát, sắt thép, gạch, vôi.: là những cơ sở vật chất, hình thành nên sản phẩm xây dựng - Vật liệu phụ: ốc vít cũng đợc tham gia vào quá trình xây lắp nhng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu : Xăng, dầu phục vụ cho công nghệ sản xuất, phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất . đặc tính lý hoá.Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu thờng chi m một tỷ trọng không nhỏ trong toàn bộ chi phí sản xuất, giá thành. kế toán nguyên vật liệu:1) Kế toán chi tiết vật liệu:Chứng từ kế toán vật liệu: trong doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, kế