hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 407.doc

hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 407

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, hoà mình vào WTO tổ chức thương mại thế giới nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng tương đối tốt, tuy cuối năm 2008 bùng nổ khủng hoảng kinh tế thế giới và Việt Nam chịu ảnh hưởng không nhỏ từ cuộc đại suy thoái này Ngành xây dựng cơ bản là những ngành cần nguồn vốn lớn cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế quốc dân Hàng năm ngành XDCB chiếm gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước, với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề phải giải quyết là: làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của nó Trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp Sử dụng thông tin tạo ra được thế mạnh cho doanh nghiệp mình trên các mặt như tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí từ đó tạo được cho doanh nghiệp mình một đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp đứng vững trong thời buổi kinh tế khó khăn này Và cũng dựa vào đó nhà nước có thể quản lý và kiểm soát tốt hơn các khoản thu chi tránh thất thoát lãng phí.

Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp có những quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất.

Về thực tập tại công ty xây dựng công trình 407 - tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4, trong giai đoạn đơn vị đang tiến hành các biện pháp tổ chức và quản lý trong công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất

kinh doanh Vừa nhằm củng cố kiến thức đã học và có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng tuy trong điều kiện hạn chế về thời gian nhưng em

đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: “ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 407” Nội

dung chuyên đề gồm 2 phần:

Phần I: Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 407

Phần II: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 407

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 11 Khái quát tình hình tài chính của công ty trong 3 năm gần đây ( 2006 -2008)

7 Bảng 1-2 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty ( 2006 – 2008) 8 Sơ đồ 1-3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty XDCT 407 11

Sơ đồ 2-1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty XDCT 407 16 Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 20

Bảng 2-16 Bảng Kê Nguyên vật liệu phục vụ máy thi công 44 Bảng 2-17 Bảng tổng hợp Nguyên vật liệu phục vụ máy thi công 45 Bảng 2-18 Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công 46

Bảng 2-23 Bảng tính lương và phụ cấp cho người lao động 54

Bảng 3-1 Bảng tổng hợp Chi phí theo yếu tố sản xuất 80 Bảng 3-2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 82

BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI

TRỰC TIẾP

THÔNG

BHXH : BẢO HIỂM XÃ HỘI

PHẦN I

THỰƯCTRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH 407

1 Đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật và Tổ chức bộ máy quản lý hoạt độngSX – KD của công ty xây dựng công trình 407

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng công trình 407

Công ty xây dựng công trình 407 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 là một doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, thuỷ điện, lắp máy, sản xuất vật liệu xây dựng,

Công ty xây dựng Công trình 407 được thành lập ngày 1/7/2000 theo quyết định số 447/2000/TCCB-LĐ của Tổng giám đốc Tổng CTXDGT 4 về việcthành lập chi nhánh Tổng Công ty XD CTGT 4 tại Hà Nội.

Những thông tin chung về Công ty 407:

Tên Công ty: Công ty xây dựng Công trình 407

Địa chỉ : Số 45, ngõ 1043, đường Giải Phóng, Hà Nội.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty xây dựng công trình 407 là một chi nhánh của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 Công ty được thành lập để có thể thuận tiện cho việc chỉ đạo các đội, xí nghiệp việc thi công các công trình thuộc khu vực miền bắc Khi Tổng công ty đấu thầu thành công các công trình xây dựng và nếu được giao nhiệm vụ công ty sẽ tiến hành các công việc Công ty xây dựng công trình 407 chuyên thực hiện xây dựng các công trình như cầu, đường, các công trình thủy điện … cũng như hầu hết các công ty xây dựng công trình khác

Công ty xây dựng Công trình 407 có ngành nghề kinh doanh rộng tạo ra khả năng nhận thầu thi công và thực hiện khá đa dạng về chủng loại công trình và chủng loại công việc xây dựng

1.1.2 Đặc điểm thị trường và lĩnh vực kinh doanh sản phẩm, dịch vụ:

Thị trường của Công ty bao gồm các công trình xây dựng như cầu, đường, hầm Các nhà máy thuộc các dự án trong và ngoài nước thị trường tương đối rộng nhưng sức cạnh tranh không hề giảm sút, với nguồn nhân lực dồi dào và máy móc thiết bị tiên tiến công ty có thể đáp ứng tối đa những yêu cầu để thực hiện một công trình có chất lượng tốt Ngoài những công trình xây dựng cơ bản công ty cũng tích cực tham gia vào các công trình thuỷ điện quốc gia, thị trường rất rộng

mở và đa dạng với đội ngũ công nhân viên hầu hết đã được đào tào cơ bản về nghành nghề và nhu cầu về lao động cho công ty cả về trình độ lẫn chất lượng

Mặc dù mới được thành lập trong một khoảng thời gian không lâu (hơn 8 năm vào những ngày đầu mới thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhưng với chủ trương, đường lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên, Công ty đã vuợt qua được khó khăn ban đầu, từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường cao

Theo quyết định số 3139/ QĐ - UB ngày 18/8/1997 của UBND Thành phố Hà Nội quy định các nghành kinh doanh của đơn vị như sau:

- Chuẩn bị mặt bằng xây dựng;

- Xây dựng các công trình xây dựng dân dụng;

- Xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, công trình ngầm dưới đất dưới nước, công trình đường ống thoát nước trạm bơm;

- Xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, công trình ngầm dưới đất dưới nước, công trình đường ống thoát nước trạm bơm;

- Đổ và hoàn thiện bê tông;

- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng, hoàn thiện công trình xây dựng.

1.1.3. Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty xây dựng công trình 407 (từ 2006 đến 2008)

Bảng 1-1: Khái quát tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm gần đây (2006 - 2008 )

Tuyệt đốiTương đốiTuyệt đốiTương đối5Lợi nhuận trước thuế(2,996,785,418)47,364,37749,913,1673,044,149,7952,548,790

6Lợi nhuận sau thuế(2,996,785,418)47,364,37749,913,1672,949,421,0412,548,7908 Thu nhập bình quân từ

Nhận xét chung về tình hình kinh doanh của công ty ( từ năm 2006 đếnnăm 2008)

Qua bảng 1-1 ta thấy: quy mô vốn chủ sờ hữu của công ty không lớn và có xu hướng giảm theo qua các năm (năm 2006 chỉ có trên 20.000.000 và biến động không nhiều qua các năm, nguồn hình thành tài sản của công ty là xuất phát từ các nguồn vay nợ bên ngoài.Cơ cấu tài sản của công ty có tỷ lệ tài sản dài hạn tương đối lớn điều này rất hợp lý vì bản thân công ty thuộc ngành xây dựng nên số lượng các máy móc thiết bị phải rất lớn và cần phải có nguồn tài chính dồi dào.

Ta thấy xu hướng các khoản phải trả của công ty tăng đều qua các năm điều này tuy không tôt vì nó quá lớn so với vốn chủ sở hữu Nhưng trên thực tế giai đoạn 2007-2008 công ty trúng thầu rất nhiều các dự án lớn của nhà nước nên việc vay nợ là không thể tránh khỏi.

Lợi nhuận của công ty năm 2006 rất thấp kéo theo thu nhập của người lao động không cao, đến năm 2007,2008 lợi nhuận của công ty tăng lên giúp cho mức sống của người lao động được cải thiện đáng kể.

Bảng 1-2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty (2006-2008)

3 Hệ sô khả năng thanh toán Tổng

4 Hệ số khả năng thanh toán nợ

Nhìn chung tình hình tài chính của công ty không mấy khả quan, hệ số tài trợ giảm dần qua các năm và thấp nhất là năm 2007, chiếm một phần rất nhỏ trong trong tổng nguồn vốn trong lúc đó hệ số nợ lại lớn cho thấy khả năng độc lập tài

chính của công ty rất thấp phụ thuộc nhiều vào nguồn vay nợ bên ngoài Không có khả năng tự chủ về mặt tài chính Nhưng đây cũng là điều thường thấy ở các công ty khác mang đặc điểm là công ty phụ thuộc Nên các khoản vay nợ chủ yếu được hình thành từ tổng công ty, khi công ty cần tổng công ty sẽ thực hiện vay vốn và giao lại cho công ty Các dự án mà công ty thực hiện mang đặc điểm là cần nguồn vốn lớn và tốn kém, vì thế công ty phải thường xuyên vay nợ để thực hiện công trình đúng tiến độ.

Nhìn vào Hệ số khả năng thanh toán tổng quát của công ty ta thấy các năm 2006, 2007,2008 đều lớn hơn 1 về mặt lý thuyết công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ của mình Nhưng trên thực tế nếu hệ số này bằng 1 thì công ty không có khả năng thanh toán các khoản nợ đến và quá hạn.

Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn rất thấp, hệ số này thậm chí nhỏ hơn 1 rất nhiều, điều này làm cho tình hình tài chính của công tỵ không tốt Cộng thêm việc kết quả kinh doanh không mấy khả quan đặc biệt doanh thu năm 2006 rất thấp làm cho hệ số ROA, ROE nhỏ hơn 0 Chứng tỏ sức sinh lời của tổng tài sản và VCSH rất thấp Đến năm 2007, 2008 tình hình có khả quan hơn nhưng hệ số của hai chỉ tiêu trên cũng còn rất thấp

Một đặc điểm của công ty rất khác với các công ty khác là: lợi nhuận trước thuế của công ty sẽ được chuyển toàn bộ về tổng công ty Và việc nộp thuế sẽ do tổng công ty thực hiện.

Là một chi nhánh của một Tổng công ty thuộc khu vực kinh doanh nhà nước, nên hoạt động vẫn trên cơ chế cũ, vẫn rập khuôn chưa thực sự hoà mình vào nên kinh tế thị trường vì vậy để có thể thực sự vươn lên và cạnh tranh thực sự với các doanh nghiệp trong nghành đòi hỏi sự cố gắng rất lớn của toàn bộ tập thể công ty.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty xâydựng công trình 407

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng công trình407

Cơ cấu tổ chức là một yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào Một đơn vị có cơ cấu tổ chức khoa học thì mọi hoạt động đều diễn ra nhip nhàng, hiệu quả

Tại Công ty xây dựng công trình 407, sau khi chính thức được thành lập với vai trò là chi nhánh của Tổng Công ty công trình giao thông 4 Công ty đã tiến hành sắp xếp bộ máy quản lý một cách có hiệu quả nhằm đạt kết quả kinh doanh cao nhất Bộ máy tổ chức quản lý Công ty đuợc tổ chức theo mô hình trực tuyến -chức năng Đây là một mô hình kết hợp giữa mô hình trực tuyến và mô hình -chức năng Mô hình này có nhiều ưu điểm và được áp dụng rộng rãi tại các đơn vị.

Trong mô hình này, người lãnh đạo được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong việc nghiên cứu tìm giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền quyết định cuối cùng thuộc về thủ trưởng Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất, rồi trình lên cấp cao hơn là Tổng công ty Các quyết định này sẽ được truyền xuống cấp dưới theo đường trực tuyến Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống Cùng với mô hình này là sự phân bổ một cách hợp lý nguồn nhân lực của công ty sao cho hợp lý với trình độ và năng lực của từng người với đặc điểm mang tính chất riêng biệt lao động trong xây lắp không ổn định, thay đổi theo thời vụ hoạt đông trên địa bàn rộng khắp.Trong công tác đấu thầu lao động là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xét thầu nó có ảnh hưởng đến việc thắng thầu hay không của tổ chức xây dựng Như vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu tổ chức xây dựng phải có một đội ngũ công nhân thực sự có năng lực, trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao, phải có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, năng lực trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng

Hiện tại, Công ty xây dựng 407 có 112 cán bộ công nhân viên Trong đó số cán bộ có trình độ đại học trở lên chiếm 19.56% số cán bộ có trình độ trung cấp

chiêm 5.6%, lực lượng công nhân sản xuất chiếm 78.25% không có công nhân tay nghề bậc 1 và bậc 2 Với cơ cấu lao động như vậy có thể thấy Công ty có môt lực lượng lao động với chất lượng tương đối cao có sự chuyên môn hóa theo ngành nghề

Lao động trong công ty được sắp xếp phân bổ vào các vị trí phù hợp với trình độ chuyên môn và cả khả năng của bản thân vào ngành nghề

Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng 407

Giám đốc

Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động trong toàn Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Tổng Công ty giao cho, điều lệ của Công ty và các quy định pháp luật Giám đốc là người đại diện ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các hợp đồng theo quy định Giám đốc có quyền đê nghị với Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiễm các chức danh phó giám đốc, kế toán trưởng …phòng tài chính kế toán và phòng tổ chức lao động của Công ty trực tiếp chịu sự chỉ đạo của giám đốc.

Phó giám đốc : Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành những Công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật

Phòng kinh tế kế hoạch :

Là cơ quan tham mưu giúp giám đốc trong các khâu xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, Công tác giao tiếp ,công tác tiếp thị và quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty.

Phòng kỹ thuật chất lượng – an toàn

Là một bộ phận chức năng giúp việc cho giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý chất lượng – an toàn, tiến độ thi công các Công trình, các hoạt động khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng tài chính - kế toán

Có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, cung cấp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như cho các xí nghiệp và các đội sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như cho các xí nghiệp và các đội sản xuất trực thuộc, lập báo cáo tài chính hàng kỳ, xác định mức vốn lưu động phù hợp, xác định tổ chức nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, huy động nguồn vốn sẵn có vào sản xuất kinh doanh

Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho các bộ phận thực hiện tuyển chọn đề bạt sử dụng cán bộ, lập kế hoạch về nhu cầu lao động, đào tạo phục vụ kịp thời cho nhu cầu thực hiện sản xuất kinh doanh

Phòng cơ giới vật tư

Có nhiệm vụ tổ chức cung ứng vật tư kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng và chủng loại, lập kế hoạch về cung ứng vật tư, tổ chức khai thác sản xuất, thu mua vận chuyển bốc dỡ vật tư, giám sát tình hình sử dung vật tư thiết bị Tương ứng với mỗi phòng ban của công ty lại gắn với từng chức năng cụ thể, nhằm phát huy tính hiệu quả quản lý của hệ thống, giúp cho mọi hoạt động trong công ty hoạt động nhip nhàng ăn khớp nhằm đạt kết quả cao trong công

việc hoàn thành nhiệm vụ đề ra một cách nhanh nhất và chất lượng cao nhất tránh được việc chồng chèo quyền, nghĩa vụ của các phòng ban với nhau mà ngược lại quy định được rõ ràng vì thế càng nâng cao được tính trách nhiệm của mỗi cá nhân.

1.3 Quá trình kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Hiện nay các công trình của Tổng Công ty đang được thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu Khi nhận được thông báo mời thầu, Tổng Công ty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia mời thầu Nếu trúng thầu, Tổng Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, lập dự án Và sau đó tiến hành lập kế họach cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình Căn cứ vào giá trị dự toán Công ty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả công trình hoăc khoản mục công trình Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.

Sơ đồ 1-4: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường với môi trường cạnh tranh gay gắt, Tổng Công ty Tổng Công ty

đấu thầu

Tổng Công ty ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư

Tổng 4 giao cho cty và Công ty giao cho xí

luôn chủ động tìm kiếm các công trình, tìm kiếm thị trường Tổng Công ty phải tham gia đấu thầu, trong đó có nhiều loại: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu…Để có thể thắng thầu, Tổng Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng công trình, nâng cao uy tín và sức mạnh cạnh tranh trên thị truờng.

Sau khi trúng thầu, Tổng Công ty ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Trong hợp đồng ghi rõ về giá trị của công trình, yêu cầu kỹ thuật của công trình, thời gian thi công, phương thức thanh toán, thời hạn và phương thức bảo hành công trình …

Tiếp theo Tổng Công ty giao việc thi công công trình cho công ty và sau đó công ty lại giao từng nhiệm vụ cụ thể cho các xí nghiệp thành viên thông qua hợp đồng giao khoán giữa Công ty và Xí nghiệp (đội).

Khâu thi công công trình gồm các công việc như: giải phóng mặt bằng, tổ chức lao động, bố trí thiết bị máy móc, cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng Sau khi công trình hoàn thành, Công ty tiến hành nghiệm thu và quyết toán công trình; bàn giao công trình cho chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng (theo sơ đồ 1-4 ở trên)

Nhờ có sự hộ trợ đắc lực của máy móc thiết bị nên công ty dễ dàng hơn trong việc thi công các công trình Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh là bộ phận của tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và có đặc điểm tham gia vào nhiều chu trình sản xuất khi tham gia vào quá trình sản xuất bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất ban đầu được giữ nguyên cho đến lúc hư hỏng Do đặc điểm ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng công việc lớn đòi hỏi phải sừ dụng nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau Vì vậy, để tham gia thi công xây lắp Công ty phải có nhiều máy móc thiết bị khác nhau và đủ lớn tương xứng với yêu cầu của công việc.

Với năng lực hiện có về máy móc thiết bị, Công ty hoàn toàn có khả năng tự chủ cao trong sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên tục, độc lập đáp ứng yêu cầu về máy móc thiết bị thi công của bên mời thầu.

Về nguyên vật liệu phục vụ sản xuất

Đây là yếu tố đầu vào phục vụ chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60% -70% Tổng giá trị Công trình Chất lượng, độ an toàn của Công trình phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của nguyên vật liệu.

2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 4072.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Tức là phòng tài chính kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán cho Công ty Tại các đội xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán riêng biệt Các nhân viên kế toán của đội, xí nghiệp chỉ thực hiện việc thu thập, kiểm tra, phân loại chứng từ ban đầu, lập bảng kê Cuối mỗi tháng, kế toán các đội xí nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ gốc kèm các bảng kê chứng từ gốc lên phòng Tài chính - kế toán Việc hạch toán được tiến hành tại phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.

Bộ máy kế toán trong Công ty đươc tổ chức gồm có :  Phòng tài chính kế toán :

Phòng tài chính - kế toán gồm có 5 kế toán viên : Kế toán trưởng (trưởng phòng tài chính - kế toán) Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương Kế toán hàng tồn kho , tài sản cố định Thủ quỹ

 Kế toán tại các đội, xí nghiệp :

Mỗi đội sản xuất, xí nghiệp của Công ty có một kế toán viên

Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây dựngcông trình 407.

Trong đó nhiệm vụ cụ thể của mỗi người như sau:

Kế toán trưởng là người điều hành công việc của phòng tài chính-kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về số liệu báo cáo Kế toán trưởng phân công công việc cho các thanh viên này Kế toán trưởng là người cố vấn cho giám đốc các vấn đề về tài chính, kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính

theo luật định, lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Giám đốc và của Tổng Giám đốc.

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: phụ trách theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, nộp và rút tiền gửi ngân hàng, lãi tiền gửi phí tiền gửi ngân hàng.

- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương: phụ trách theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ về công nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng, lập các báo cáo theo dõi công nợ, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ về tiền lương, tình hình thanh toán lương, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phụ cấp khác cho người lao động.

- Kế toán hàng tồn kho, tài sản cố định: phụ trách theo dõi và hạch toán kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị của hàng tồn kho, tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho, tình hình bảo quản và sử dụng hàng tồn kho, theo dõi và phản ánh tình hình tài sản cố định của Công ty: nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại, tình hình khấu hao tài sản cố định … định kỳ, kế toán lập các báo cáo về hàng tồn kho và tài sản cố định.

- Thủ quỹ: phụ trách thu, chi tiền, thường xuyên lập báo cáo quỹ theo dõi tình hình thu chi tiền …

- Kế toán tại các đội xí nghiệp: thực hiện việc thu thập, phân loại và tổng hợp chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình Thông thường, để tạo điều kiện cho công tác ghi sổ của phòng tài chính - kế toán được chính xác, nhanh chóng, kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, phân loại và tổng hợp theo khoản mục chi phí và lập các bảng kê, bảng tổng hợp (ví dụ: bảng kê nguyên vật liệu máy thi công, bảng tổng hơp nguyên vật liệu phục vụ máy thi công, bảng tổng hợp công cụ dụng cụ phục vụ chung cho công trình ) Cuối mỗi tháng, kế toán đội sẽ gửi toàn bộ chứng từ gốc cùng các bảng kê, Bảng tổng hợp lên phòng tài chính - kế toán của Công ty để các cán bộ kế toán Công ty tiến hành ghi sổ kế toán.

2.2 Tổ chức Bộ sổ kế toán tại Công ty 407:

2.2.1.Về tình hình vận dụng chế độ kế toán

Công ty áp dụng chế dộ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo được Công ty áp dụng phù hợp Bên cạnh đó Công ty còn vận dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán, báo cáo nội bộ phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp các chính sách kế toán nói chung

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán của doanh nghiệp có một số nét cơ bản sau:

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1, kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ ghi sổ là VNĐ các nghiệp vụ không phải VNĐ được quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tiền và các khoản phải thu, phải trả gốc ngoại tệ chưa thanh toán vào ngày kết thúc của năm tài chính được quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá bình quân của thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước công bố vào ngày kết thúc năm tài chính.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận trên cơ sở giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho : phương pháp giá thực tế đích danh - Tài sản cố đinh:

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao đường thẳng, khấu hao tài sản cố định phù hợp với quyết định 206/2003/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003.

- Các loại thuế :

Thuế GTGT: Áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Thuế thu nhập doanh nghiệp: thuế TNDN được hạch toán ở Tổng Công ty sau khi chuyên lợi nhuận của Công ty về.

2.2.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán

Với hình thức sổ kế toán là nhật ký chung các sổ sách kế toán sử dụng tại công ty đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức nhật ký chung Bao gồm sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Bảng tổng hợp, Sổ chi tiết, Sổ cái :

- Nhật ký chung: Là sổ kế toán căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ đó làm căn cứ ghi Sổ cái

- Nhật ký đặc biệt: được sử dụng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều nếu tập trung ghi cả vào Nhật ký chung thì sẽ có trở ngại về nhiều mặt, cho nên phải mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho từng loại nghiệp vụ chủ yếu Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt thì chứng gốc trước hết được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt, sau đó định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ cái

- Ngoài sổ Nhật ký đặc biệt, tuỳ theo yêu cầu quản lý đối với từng loại tài sản hoặc từng loại nghiệp vụ như tài sản cố định, vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, chi phí sản xuất kế toán phải mở các sổ kế toán chi tiết Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác kiểm tra phân tích Khi mở các sổ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ kế toán phân loại chung.

- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp Số liệu của Sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh và từ đó ghi vào bảng cân đối kế toán và các bảng biểu kế toán khác

-Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức nhật ký chung như sau: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung

theo trình tự thời gian sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biết có liên quan, định kỳ hoăc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu của Sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp.

Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sau khi ghi sổ Nhật ký chung phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.

Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung

2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm bốn báo cáo tài chính bắt buộc (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo luu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính ) và các báo cáo theo yêu cầu quản trị nội bộ.

Đối với các báo cáo tài chính bắt buộc, các báo cáo này do kế toản trưởng lập khi kết thúc niên độ kế toán, trình giám đốc ký duyệt và nộp muộn nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Các báo cáo này được gửi đến cục thuế thành phố hà nội , cục tài chính doanh nghiệp và lưu ở phòng Tài chính – Kế toán của Công ty.

Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số báo cáo phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ như: Báo cáo công nợ theo từng đối tượng, báo cáo tập hợp chi phí theo từng công trình, báo cáo tình hình tiến độ thi công, báo cáo tình hình cung ứng vật tư, báo cáo về tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng

2.3 Kế toán chi phí sản xuất xây lăp tại công ty xây dựng công trình 4072.3.1Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình 407

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Công trình 407 cũng mang những đặc điểm chung của một đơn vị xây lắp Bên cạnh đó, xuất phát từ đặc điểm riêng về tổ chức quản lý, quy trình công nghệ, tổ chức công tác kế toán …, Công ty đã xây dựng những quy định cụ thể về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp mình

Chi phí sản xuất của Công ty được chia theo khoản mục, gồm:

+) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng để trực tiếp sản xuất sản phẩm

+) Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp gồm lương, các khoản phu cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

+) Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục này chỉ xuất hiện ở những công trình khoán gọn có thuê ngoài dịch vụ máy Nó bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho bên cho thuê hợp đông thuê ca máy

+) Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm lương nhân viên quản lý các đội xây lắp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ ở các đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Đặc điểm sản phẩm xây lăp nói chung và đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty xây dựng công trình 407 nói riêng ành hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.

Đối tượng hạch toán chi phi sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất : phương pháp hạch toán theo từng công trình Tức là chi phí phát sinh liên quan đên công trình nào thì tập hợp riêng cho công trình đó

Phương pháp tính giá thành : phương pháp giản đơn Theo phương pháp này giá thành công trình được xác định như sau :

Z =D đk+ C – Dck

Trong đó : Z : Giá thành sản phẩm

D đk, Dck : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ , cuối kỳ C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có thể khái quát qu một số bước cơ bản như sau:

Bước 1: Sau khi ký Hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư, Công ty sẽ ký hợp

đồng giao khoán với xí nghiệp thành viên, phòng xây dựng tiến hành lập dự toán cho mỗi công trình Việc lập dự toán được thực hiện cho từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Bước 2: Công ty cấp vốn cho các xí nghiệp dưới hình thức tạm ứng các xí

nghiệp căn cứ vào tiến độ công việc, nhu cầu về các yếu tố sản xuất ( nguyên vật liệu , tiền công cho công nhân, …) để lập giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng tài chính - kế toán của Công ty.

Tại Công ty, căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng, khối lượng công việc đã thực hiện và chuẩn bị thực hiện hợp đồng, căn cứ vào số tiền mà chủ đầu tư đã thanh toán …, Công ty tiến hành chỉ tạm ứng cho các xí nghiệp

Bước 3: Thanh toán giảm nợ giữa các xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp tiến

hành cập nhật chứng từ, phân loại chứng từ theo từng khoản mục của từng công trình Trên cơ sở chứng từ do các xí nghiệp chuyển lên, kế toán của Công ty kiểm tra tính hợp lý hợp lệ ghi nhận chi phí cho từng đội, ghi giảm khoản tạm ứng của Công ty xí nghiệp Từ đó , kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Sau khi công trình được thanh quyết toán, các khoản tạm ứng thiếu được Công ty bổ sung cho xí nghiệp, các khoản tạm ứng thừa được xí nghiệp hoàn trả lại cho Công ty.

Công ty xây dựng công trình 407 đã tiến hành thi công nhiều công trình với quy mô lớn nhỏ khác nhau, thời gian thi công khác nhau tuy vậy phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được Công ty áp dụng nhất quán cho tất cả các công trình.

Để hiểu rõ hơn thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công trình 407, tôi xin trình bày về công trình cầu Vĩnh Tuy.

2.3.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp

Trong ngành xây dựng nói chung và tại Công ty 407 nói riêng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong Tổng giá thành công trình xây lắp Vì vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công, đảm bảo toàn bộ chính xác của toàn bộ chi phí đối với mỗi công trình, hạng

mục công trình xây dựng cũng như phản ánh tình hình sử dụng đối với từng loại nguyên vật liệu.

Các loại nguyên vật liệu thường được sử dụng trong quá trình thi công có chủng loại đa dạng, đặc tính, giá trị khác nhau Vì thế, việc tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu và kiểm tra, kiểm soát về chất lượng và số lượng nguyên vật liệu được Công ty rất chú trọng.

Việc mua nguyên vật liệu phục vụ thi công được Công ty giao cho các xí nghiệp tự tiến hành Các xí nghiệp căn cứ vào đặc điểm, kết cấu kỹ thuật của từng công trình mà xác định chủng loại nguyên vật liệu cần cung cấp mà lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Phần lớn các loại nguyên vật liệu sau khi mua về, Xí nghiệp thường không tiến hành nhập kho mà nguyên vật liệu được vận chuyển thẳng đến tận chân công trình phục vụ thi công Tuy vậy, đối với một số loại nguyên vật liệu đặc biệt (theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc nguyên vật liệu đặc thù, khan hiếm …) công ty cũng tiến hành lưu kho

Công ty hoạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp tính giá xuất vật liệu là phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp này khá phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Vì nguyên vật liệu được mua về thường vận chuyển thẳng đến chân công trình và sử dụng ngay cho hoạt động thi công Hơn nữa, hiện nay giá cả nhiều loại xây dựng có sự biến động phức tạp, nên phương pháp giá thực tế đích danh sẽ giúp Công ty bám sát sự biến động của giá cả trong việc hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tại Công ty, nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong thi công công trình bao gồm một số loại chủ yếu sau:

- Nguyên vật liệu chính : là những nguyên vật liệu chủ yếu tham gia cấu thành nên công trình như: cát (cát vàng, cát đen ), xi măng, đá (đá dăm, đá Lô Ca, đá hộc …), thép (ɸ6, ɸ10…);

- Nguyên vật liệu phụ : sơn, dây chằng buộc, cốp pha phụ kiện …;

- Phụ tùng : đinh ốc, bu lông; - Nhiên liệu : xăng, dầu.

.Tài khoản sử dụng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được Công ty phản ánh trên tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được theo dõi chi tiết theo từng Công trình và từng xí nghiệp thi công.

Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ.

Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy tờ đề nghị tạm ứng ( Bảng 2-2) do các đội gửi lên, Giám đốc phê duyệt tạm ứng ra chuyển sang phòng kế toán để hạch toán.

Bảng 2-3 Giấy đề nghị tạm ứng

Công ty xây dựng Công trình 407 Mẫu số : 03 – TT

Ban Dự án cầu Vĩnh tuy ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 11 tháng 9 năm 2008

số : 1079/2008 Kính gửi : Giám đốc Công ty xây dựng Công trình 407

Tên tôi là : Nguyễn Mạnh Tùng Địa chỉ : Ban dự án cầu Vĩnh tuy

Đề nghị Công ty tạm ứng cho số tiền là : 13.755.000 đồng

(Viết bằng chữ : Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nhăm ngàn đồng chẵn ) Lý do tạm ứng : Mua đá Lô ca phục vụ thi CôngCông trình cầu Vĩnh Tuy Thời hạn thanh toán : khi hoàn thành công trình

Giám đốc Kế toán trưởng Chi huy trưởng Nguời đề nghị

Công trình tạm ứng

Trong quá trình thi công, khi có nhu cầu sử dụng vật tư, xí nghiệp thi công sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng để xin tạm ứng tiền mua vật tư.

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển đến phòng tài chính kế toán của Công ty Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được phê duyệt với đầy đủ chữ ký của những người liên quan, kế toán phần hành tiền viết phiếu chi và thủ quỹ làm thủ tục chi tiền cho xí nghiệp

Kèm theo giấy đề nghị tạm ứng là danh mục vật liệu, bảng báo giá hoặc hợp đồng kinh tế ký với nhà cung cấp Sau đó, các đội Xí nghiệp tiến hành mua vật tư phục vụ quá trình thi công.

Bảng 2-4 : Hóa đơn giá trị gia tăngn giá tr gia t ngị gia tăngăng

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKL-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG LA/2008B Liên 2 : Giao cho khách hàng 0001156

Ngày 13 tháng 9 Năm 2008Đơn vị bán hàng: doanh nghiệp tư nhân Toàn thắngĐịa chỉ: Trung Giã – Sóc Sơn – Hà Nội

Số tài khoản: 22010000000100 tại NH Đầu tư và Phát triển Thăng Long, hà nộiMST: 0100605563

Họ tên người mua hàng : Ông Nguyễn Mạnh Tùng

Tên đơn vị: Xí nghiệp xây dựng công trình 4 – công ty XDCT 407Địa chỉ: Số 45, Ngõ 1043, đường giải phóng, Hà Nội

Số Tài khoản: 21310000001369 tại chi nhánh NH Đầu tư và phát triển Thanh trìHình thức thanh toán : tiền mặt MST : 0100104771

Cộng tiền hàng 13,100,000Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 655,000 Tổng cộng tiền thanh toán 13,755,000

Số tiền viết bằng chữ : Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nhăm ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Nguyên vật liệu sau khi mua về được vận chuyển thẳng đến chân công trình phục vụ thi công Căn cứ vào hợp đồng kinh tế (nếu có) và hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng thông thường do người bán gửi đến, chỉ huy trưởng công trình và người vận chuyển vật tư tiến hành kiểm tra về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, lập biên bản giao nhận nguyên vật liệu.( Bảng 2-3)

Sau khi lập biên bản giao nhận, nguyên vật liệu sẽ thuộc trách nhiệm quản lý và sử dụng của đội xây dựng Do vật liệu được vận chuyển đến tận nơi xây dựng mà các công trình thường đặt ngoài trời, chịu ảnh hưởng nhiều của yếu tố thời tiết nên công tác bảo quản nguyên vật liệu được Công ty rất quan tâm Ngoài ra, Công ty còn rất chú trọng đến công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhằm tránh thất thoát và lãng phí.

Bảng 2-5: Biên bản giao nhận nguyên vật liệu

BIÊN BẢN GIAO NHẬN NGUYÊN VẬT LIỆU Bên bán : Doanh nghiệp tư nhân Toàn Thắng

Đại diện bên bán : Ông Trần Văn Tú

Bên mua : Dự án cầu Vĩnh Tuy – Công ty xây dựng Công trình 407 Đại diện bên mua : Ông Nguyễn Mạnh Tùng - chỉ huy trưởng Công trình Hôm nay, ngày 13 tháng 9 năm 2008

Hai bên cùng nhau giao nhận số nguyên vật liệu sau : Tên hàng hóa : Đá Lô Ca

Đơn vị tính : m3

Số lượng : 100 m3

Đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, chất lượng và quy cách đã thoả thuận

Định kỳ hàng tháng, đội xây dựng đều tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại tại công trình, lập biên bản kiểm kê nguyên vật liệu tại công trình ây l c sĐây là cơ sởà cơ sở ơn giá trị gia tăng ở Cuối mỗi tháng, kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc, chuyển về phòng tài chính - kế toán của Công ty để các cán bộ kế toán của Công ty tiến hành ghi sổ kế toán.

Trình tự ghi sổ

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sổ chi tiết TK 621 được mở chi tiết theo từng công trình và đơn vị thi công công trình đó Sổ chi tiết TK 621 phản ánh đầy đủ các chí phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.

Căn cứ vào các chứng từ gốc như: hoá đơn do nguời bán cung cấp, biên bản giao nhân vật liệu …, kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết TK621.

Bảng 2-6 Sổ chi tiết tài khoản 621

CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 407

SỔ CHI TIẾT TK 621

( Trích ) Quý 3 Năm 2008

TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình : C u V nh Tuy ầu Vĩnh Tuy ĩnh Tuy

Công ty xây dựng công trình 407 ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

2.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân Công trực tiếp

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ và được mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình, giai đoạn công việc Tại Công ty xây dựng Công trình 407, do đặc điểm của hoạt động xây lắp là mang tính thời vụ và địa điểm thi công các công trình thường cách xa nhau nên Công ty chỉ duy trì bộ phận cán bộ cố định về chỉ huy kỹ thuật và quản lý, còn toàn bộ nhân công tham gia trực tiếp vào thi công đều là lực lượng công nhân thuê ngoài Việc sử dụng lao động thuê ngoài đảm bảo tính cơ động, linh hoạt trong thi công, giúp Công ty tận dụng được đội ngũ lao động tại địa phương và giúp tiết kiệm chi phí di chuyển nhân công, chi phí ăn ở của nhân công tại nơi thi công xây lắp.

Vì thế toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của các công trình là khoản chi phí lương cho đội ngũ lao động thuê ngoài Công ty không tính các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương khoán để trả lương cho đội ngũ lao động.

Tiền lương theo hình thức khoán được xác định theo công thức: Tiền lương khoán = Đơn giá khoán (1 công) X số công thực tế Đối với khối lượng công việc do đội ngũ lao động thuê ngoài thực hiện, các kỹ thuật viên của công trình luôn thực hiện giám sát chặt chẽ, thường xuyên để công tác thi công được tiến hành đảm bảo về chất lượng và tiến độ.

Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ.

Chứng từ Công ty sử dụng trong hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp gồm có:

Hợp đồng giao khoán được lập giữa bên giao khoán và đội trưởng đội thi công theo từng công việc cụ thể và đơn giá khoán ;

Bảng chấm công được lập và chấm theo số ngày công nhân làm việc thực tế nó sẽ là căn cứ xác định số công tính lương cho từng công nhân Sau khi hợp đồng làm khoán thực hiện xong sẽ có một biên bản nghiệm thu khối lượng công

việc hoàn thành do đội trưởng và nhân viên kỹ thuật xác nhận Căn cứ vào hợp đồng làm khoán nêu rõ về nội dung công việc, thời gian hoàn thành, trách nhiệm các bên, thoả thuận về tiền lương và phương thức thanh toán Cuối mỗi tháng căn cứ vào bảng chấm công và đơn giá mỗi ngày công và số công nhân tính lương theo thời gian kế toán tiền lương sẽ tính công và lập bảng thanh toán công và chứng từ cuối cùng là biên bản thanh lý hợp đồng

Khi nhận được chứng từ gốc do các đội chuyển lên phòng tài chính - kế toán tiến hành ghi sổ Tổng hợp và ghi sổ chi tiết Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng sổ chi tiết Tài Khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, Sổ chi tiết TK 622 được mở chi tiết theo từng công trình và đơn vị thi công công trình đó tương tự sổ chi tiết TK 621,

Bảng 2-9 : Hợp đồng giao khoán

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế

- Căn cứ vào khả năng, nhu cầu và sự thỏa thuận giữa hai bên

Bên A : Công ty xây dựng công trình 407

Địa chỉ : số 19 ngõ 1043, đường giải phóng, Phường phương liệt, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

Đại diện là Ông Trần Văn Minh, chức vụ tổ trưởng

Hai bên cùng nhau thoả thuận và thống nhất nội dung sau : Điều 1 : Khối lượng thanh toán :

- Căn cứ vào khối lượng thực tế Điều 2 : Đơn giá giao khoán

-Mức tiền công bên A sẽ thanh toán cho bên B là 46000đồng / 1 ngày công Điều 3 : Trách nhiệm mỗi bên

- Bên B có trách nhiệm thực hiện công việc do kỹ thuật bên A yêu cầu Đảm bảo bố trí nhân lực cùng thiết bị phục vụ công tác thi công kịp thời để đáp ứng tiến độ thi công, đảm bảo công tác kỹ thuật về công việc trên.

- Bên A tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thi công để cán bộ kỹ thuật giám sát và điều chỉnh khi có phát sinh

Điều 4 : Thể thức thanh toán

……… Điều 5 : Điều khoản chung

………

Thời gian làm việc của đội ngũ lao động thuê ngoài được thể hiện trên bảng chấm công Việc lập Bảng chấm công do đội trưởng đội nhân công thuê ngoài thực hiện có sự giám sát đối chiếu và phê duyệt của chỉ huy trưởng công trình

Bảng 2-10 B ng ch m côngản lý quá trình sử dụng nguyên vật liệu.ấm công

B ph n lao ộ phận lao động thuê ngoàiật liệu.độ phận lao động thuê ngoàing thuê ngo ià cơ sở

Tiền lương phải trả theo hình thức khoán cho người lao động thuê ngoài được xác định theo công thức sau :

Tiền lương = Đơn giá một X Số công thực tế phải trả ngày công trong tháng Cuối mỗi tháng , Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương khoán là các chứng từ gốc được gửi lên phòng tài chính - kế toán của Công ty để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công trình trong tháng đó.

Bảng 2-11 : Bảng thanh toán lương khoán

Công ty xây dựng Công trình 407 Ban Dự Án Cầu Vĩnh Tuy

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN

Công trình : xây dựng cầu Vĩnh Tuy Tháng 9 năm 2008

Bộ phận lao động thuê ngoài

Đây là cơ sởơn giá trị gia tăngn v : VNị gia tăngĐây là cơ sở

Bảng 2-12 :Sổ chi tiết tài khoản 622

Dự án Công trình cầu Vĩnh tuy (Bảng 2-7)

Bảng 2-14 : Trích Sổ cái TK622

Công ty xây dựng công trình 407 ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

kết chuyển chi phí nhân côngtrực tiếp tháng quý 3 của Vĩnh