Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ tưới tiêu tại công ty khai thác công trình thủy lợi ý yên nam định

ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế thị trƣờng nay, với phát triển ạt hàng loạt doanh nghiệp với đủ loại hình, đa dạng phong phú cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy doanh nghiệp sản xuất có sản phẩm tham gia thị trƣờng Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm biện pháp để đạt đƣợc lợi cạnh tranh đối thủ Bên cạnh có doanh nghiệp Nhà nƣớc hoạt động cơng ích mà sản phẩm họ khơng tham gia vào thị trƣờng, chi phí hoạt động doanh nghiệp chủ yếu dựa vào nguồn vốn ngân sách cấp Chính đƣợc Nhà nƣớc cấp kinh phí hoạt động nên doanh nghiệp phải sử dụng nguồn kinh phí cách tiết kiệm có hiệu qủa Qua ta thấy đƣợc loại hình doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm trình sản xuất kinh doanh Để vừa tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vừa đạt đƣợc hiệu cao doanh nghiệp phải nắm bắt đƣợc đầy đủ thơng tin chi phí giá thành Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp lập hƣớng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ nhằm nâng cao chất lƣợng cạnh tranh cách phù hợp với điều kiện khả đơn vị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề mong muốn đƣợc đóng góp ý kiến để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tơi chọn đề tài nghiên cứu là: “Nghiên cứu công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tưới tiêu Công ty KTCTTL Ý Yên – Nam Định”  Mục tiêu nghiên cứu + Đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty KTCTTL Ý Yên + Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên + Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu cơng ty KTCTTL Ý Yên  Đối tƣợng nghiên cứu Công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu cơng ty KTCTTL Ý Yên  Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty KTCTTL Ý Yên năm (2005 – 2007) công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu quý IV năm 2007  Phƣơng pháp nghiên cứu + Phƣơng pháp ngoại nghiệp: Thu thập tài liệu từ công ty KTCTTL Ý Yên + Phƣơng pháp nội nghiệp: Thông qua phƣơng pháp chuyên môn: Chứng từ, tài khoản bảng cân đối kế tốn… để tiến hành nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu Cơng ty  Kết cấu khoá luận: + Phần I: Cơ sở lý luận + Phần II: Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh công ty KTCTTL Ý Yên + Phần III: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên + Phần IV: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu cơng ty KTCTTL Ý Yên PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN I.Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh b Phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thƣờng đƣợc phân theo tiêu thức sau: * Phân loại theo yếu tố chi phí Chi phí đƣợc phân loại theo yếu tố bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, động lực, … sử dụng vào sản xuất – kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi); - Chi phí nhân cơng : Gồm tổng số tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng phải trả cho ngƣời lao động với số trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lƣơng phụ cấp lƣơng phải trả cho ngƣời lao động tính vào chi phí; - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD; - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất – kinh doanh; - Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chƣa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ.; - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn tiền lƣơng, tiền công khoản phụ cấp mang tính chất tiền lƣơng trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (phần tính vào chi phí) - Chi phí sản xuất chung: gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xƣởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp nói trên; - Chi phí bán hàng: gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ kỳ; - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà không tách đƣợc cho hoạt động hay phân xƣởng * Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển tồn chi phí SXKD chia thành: - Chi phí sản phẩm: Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc mua - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm đƣợc sản xuất đƣợc mua nên đƣợc xem phí tổn, cần đƣợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lƣợng cơng việc, sản phẩm, dịch vụ hồn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh lại đƣợc phân bổ theo quan hệ với khối lƣợng cơng việc hồn thành Theo cách chi phí đƣợc chia thành biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lƣợng công việc hồn thành, chẳng hạn chi phí ngun liệu, nhân cơng trực tiếp… Cần lƣu ý biến phí tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lƣợng công việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phƣơng tiện kinh doanh,… Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi nểu số lƣợng sản phẩm thay đổi c Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất * Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất: Tuỳ thuộc vào yếu tố tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ,… mà đối tƣợng kế tốn chi phí s ản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xƣởng, giai đo ạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp * Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp: Theo phƣơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tính trực tiếp cho đối tƣợng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ xác cao - Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp: Theo phƣơng pháp này, chi phí đƣợc tập hợp chung cho đối tƣợng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi cho đối tƣợng kế tốn chi phí Việc phân bổ đƣợc tiến hành theo trình tự sau: + Xác định hệ số phân bổ: (H) Hệ số Tổng chi phí cần phân bổ phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí cho đối tƣợng: Ci = Ti x H Trong đó: Ci: chi phí phân bổ cho đối tƣợng i Ti: tiêu chuẩn phân bổ đối tƣợng i H: hệ số phân bổ Tiêu thức phân bổ lựa chọn là: Tổng công lao động trực tiếp, tổng máy hoạt động, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá thành sản phẩm, dịch vụ a Khái niệm giá thành sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lƣợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành b Phân loại giá thành Để phục vụ cho mục đích khác quản lý, giá thành sản phẩm đƣợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, chẳng hạn: phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành; phân theo phạm vi tiêu giá thành,… * Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại tiêu giá thành đƣợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đƣợc xác định trƣớc bƣớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trƣớc định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành định mức đƣợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thƣờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đƣợc q trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đƣợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đƣợc nguyên nhân vƣợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đƣợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xƣởng sản xuất - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm, = dịch vụ Giá thành sản xuất Chi phí quản lý + sản phẩm, doanh nghiệp Chi phí bán + hàng dịch vụ Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đƣợc kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hµng chi phí quản lý cho mặt hµng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu c Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ * Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ: - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất sản phẩm hàng loạt đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm - Nếu quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, tức sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến đối tƣợng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối - Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu song song đối tƣợng tính giá thành chi tiết, phận sản xuất * Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Từ khác đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành mà có phân biệt phƣơng pháp kế tốn chi phí phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Về phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp trực tiếp (hay phƣơng pháp giản đơn): áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lƣợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lƣợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nhƣ nhà máy điện, nƣớc, doanh nghiệp khai thác Đối tƣợng kế toán doanh nghiệp loại sản phẩm dịch vụ Giá hành sản phẩm theo phƣơng pháp đƣợc tính cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm cộng trừ số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lƣợng sản phẩm hoàn thành - Phƣơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất snả phẩm đƣợc thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn cơng nghệ, đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm đƣợc xác định cách cộng chi phí sản xuất phận,chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm: Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + … + Zn Phƣơng pháp tổng cộng chi phí đƣợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm, khí chế tạo, may mặc - Phƣơng pháp hệ số: Phƣơng pháp hệ số đƣợc áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lƣợng lao động nhƣng thu đƣợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phƣơng pháp này, trƣớc hết, kế toán vào hệ số quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá tành loại sản phẩm: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Giá thành đơn vị = sản phẩm = Tổng giá thành tất loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc (kể quy đổi) Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm loại Trong đó: - Qo: Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Qo =  Qi x Hi - Qi: Số lượng sản phẩm I (I = 1,n) - Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i (i = 1,n) Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm Giá trị SP = Tổng CPSX dở dang + đầu kỳ phát sinh kỳ Giá trị SP - dở dang cuối kỳ  Phƣơng pháp tỷ lệ chi phí: doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhƣ may mặc,dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng), … để giảm bớt khối lƣợng hạch tốn, kế tốn thƣờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Tỷ lệ Tổng giá thành thực tế tất sản phẩm = Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị SP loại = đơn vị sản phẩm loại Tỷ lệ x chi phí Tổng giá thành kế hoạch(hoặc định mức) chi phí tất sản phẩm T B - Phƣơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: đ Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm ố n g thu đƣợc thu đƣợc sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng c chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ đƣợc xác định theo giá a o sử dụng đƣợc, giá , ƣớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu… H Tổng gía thành = sản phẩm Giá trị Tổng chi Giá trị M sản phẩm + phí sản xuất - sản phẩm phụ phát sinh thu hồi dở dang kỳ ước tính cuối kỳ ẫ chínhu dở , dang đầu kỳ - Phƣơng Đ phápồ liên i Giá trị sản - phẩm hợp: phƣơng pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm địi hỏi việc tính giá thành sản phẩm phải kết hợp phƣơng pháp trực tiếp với cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ… Mối quan T B hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, dịch vụ đ phẩm biểu tiền toàn khoản hao Giá thành sản ố phí lao động sống n lao động vật hố có liên quan đến khối lƣợng cơng tác, g sản phẩm, lao vụ hoàn thành Về thực chất chi phí giá thành hai mặt c khác q trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản a xuất, cịn giá thành sảno phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản , H hay kỳ trƣớc chuyển sang) chi phí tính trƣớc có chi phí phát sinh (kỳ liên quan đến khối lƣợng M sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên ẫ 10 u , * Chi phí tiền phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Khoản chi phí bao gồm chi phí nhƣ: tiền nƣớc sinh hoạt, tiền đặt báo, tốn tiền mua cơng cụ dụng cụ cấp cho văn phịng Cơng ty,… Để hạch tốn chi phí này, kế toán sử dụng chứng từ bảng kê chi tiết, mẫu bảng kê chi tiết đƣợc lập nhƣ sau: Biểu 14: BẢNG KÊ CHI TIẾT TIỀN MẶT Quý IV - 2007 Diễn giải STT Tổng cộng Vũ văn B toán tiền đặt báo, tiền nƣớc, mua séc, chuyển khoản Hồng Văn C tốn chi phí hội nghị cấp cho văn phịng Cty Cộng Có TK 111 2.453.500 2.453.500 2.453.500 3.500.000 3.500.000 3.500.000 …… ……… …… 4.064.000 4.064.000 4.064.000 65.000.000 65.000.000 65.000.000 …… Bùi thị H toán tiền mua CCDC Nợ TK642 Từ bảng kê chi tiết tiền mặt kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh số tiền chi phục vụ cho quản lý doanh nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 95 - Quý IV/2007 Số hiệu TK Trích yếu Chi phí QLDN quý IV TM Cộng Nợ Có 642 111 Số tiền 65.000.000 65.000.000 * Phí chuyển khoản Để hạch tốn chi phí chuyển khoản vào TK 642, kế toán sử dụng bảng kê thu chi TK tiền gửi Ngân hàng để lập chứng từ ghi sổ phản ánh số chi Mẫu bảng kê thu chi TK Tiền gửi Ngân hàng nhƣ sau: 49 Biểu 15: BẢNG KÊ THU CHI TÀI KHOẢN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Quý IV - 2007 Nội dung STT Tổng số Nợ TK 642 Có TK 112 Ngày 21/10/07 NH thu phí ck 180.000 180.000 180.000 …… ……… ……… …… Ngày 28/12/07 NH thu phí ck 120.000 120.000 120.000 666.000 666.000 666.000 Cộng Sau kế tốn lập chứng từ ghi sổ số 95: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 96 - Quý IV/2007 Số hiệu TK Trích yếu Chi phí chuyển khoản TK tiền gửi NH Nợ Có 642 112 Số tiền Cộng 666.000 666.000 * Các khoản phải trả phục vụ quản lý doanh nghiệp Các khoản phải trả phục vụ quản lý doanh nghiệp Công ty bao gồm: tiền điện sinh hoạt văn phịng cơng ty, tiền điện thoại khoản phải trả phải nộp khác Chứng từ để hạch tốn chi phí bảng kê tập hợp chi phí cịn phải trả, bảng kê tập hợp chi phí cịn phải trả nhƣ sau: Biểu 16: BẢNG KÊ TẬP HỢP CHI PHÍ CỊN PHẢI TRẢ Quý IV - 2007 Diễn giải Nợ TK 642 Có TK 331 Tiền điện t10 cịn phải trả điện lực Ý Yên 463.000 463.000 ……… ……… ………… Tiền điện thoại t12 phải trả bƣu điện Ý Yên 1.200.000 1.200.000 Cộng 2.900.000 2.900.000 STT 50 Từ số liệu tổng hợp đƣợc từ bảng kê trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 97 - Quý IV/2007 Số hiệu TK Trích yếu Chi phí cho QLDN cịn phải trả Nợ Có 642 331 Số tiền 2.900.000 Cộng 2.900.000 * Vật tư, công cụ xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp Là việc xuất vật tƣ, CCDC để sửa chữa máy móc thiết bị văn phịng văn phịng Cơng ty.Việc lập chứng từ ghi sổ kế toán dựa vào bảng kê xuất vật tƣ: Biểu 17: BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƢ QUÝ IV - 2007 Chứng từ Số Ngày 64 13/12 Nợ TK Nội dung Nguyễn thị Thảo nhận giấy để đánh văn 75 31/12 Cù thị Huệ lĩnh dụng cụ lđ năm 2007 Cộng Có TK 642 152 128.000 128.000 153 150.000 278.000 150.000 128.000 150.000 Từ số liệu bảng kê trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 98: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 98 - Quý IV/2007 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Xuất vật tƣ phục vụ quản lý DN 642 152 Xuất dụng cụ lao động văn phòng Cty 642 153 Cộng Số tiền 128.000 150.000 278.000 Trên sở chứng từ ghi sổ lập chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn tính tổng số chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Sau kế tốn ghi vào sổ TK 642.Nội dung sổ TK 642 nhƣ sau: 51 SỔ CÁI Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Chứng từ Diễn giải Số đối Ngày ứng Lƣơng khoản trích theo lƣơng cuả cán gián tiếp 94 Số tiền TK Nợ 334 34.400.000 338.3,4 5.457.895 338.2 642.105 95 Chi phí QLDN Q4 TM 111 65.000.000 96 Phí chuyển khoản TK TGNH 112 666.000 97 Chi phí phải trả phục vụ QLDN 331 2.900.000 98 Xuất vật tƣ,CCDC phục vụ QLDN 152 128.000 153 150.000 Kết chuyển chi phí QLDN Q IV Cộng 911 Có 109.344.000 109.344.000 109.344.000 4.Chi phí bán hàng a Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Cơng ty chủ yếu chi phí cho cơng tác thu thuỷ lợi phí, chi phí phát sinh hàng tháng đƣợc tính 5% tổng số thực thu Để hạch toán chi phí bán hàng, kế tốn sử dụng TK 641 (chi phí bán hàng) TK có liên quan nhƣ: 338.8 Chứng từ sử dụng bảng kê tập hợp chi phí cịn phải trả Nội dung bảng kê nhƣ sau: 52 Biểu 18: BẢNG KÊ TẬP HỢP TRÍCH CƠNG TÁC THU Quý IV - 2007 Diễn giải STT Nợ TK 641 Có TK 338.8 Trích cơng tác thu tháng 10/2007 23.200.000 23.200.000 Trích cơng tác thu tháng 11/2007 57.340.000 57.340.000 Trích cơng tác thu tháng 12/2007 24.760.000 24.760.000 105.300.000 105.300.000 Cộng Từ tổng số tính đƣợc bảng kê trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ để phản ánh chi phí cho cơng tác thu quý IV năm 2007 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 99 - Q IV/2007 Số hiệu TK Trích yếu Trích cơng tác thu quý IV năm 2007 Nợ Có 641 338.8 Cộng Số tiền 105.300.000 105.300.000 Từ chứng từ ghi sổ lập, kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 641 Nội dung sổ TK 641 nhƣ sau: SỔ CÁI Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641 Chứng từ Số 98 TK Diễn giải Số tiền đối ứng Ngày Trích cơng tác thu q IV/ 2007 Kết chuyển chi phí bán hàng QIV Cộng Nợ Có 338.8 105.300.000 911 105.300.000 105.300.000 105.300.000 53 IV Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do q trình sản xuất Cơng ty đƣợc tiến hành liên tục năm, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành tổng số héc ta diện tích quy đổi lúa mà đơn vị tƣới tiêu đƣợc năm (gồm hai vụ: vụ chiêm xuân vụ mùa) Do đối tƣợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành năm Phƣơng pháp tính gía thành Do đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tồn q trình sản xuất, sản phẩm thu đƣợc tổng diện tích quy đổi lúa hồn thành tƣới tiêu nên Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành sản xuất phƣơng pháp giản đơn (phƣơng pháp trực tiếp) Theo phƣơng pháp giá thành toàn đơn vị sản phẩm (là giá thành héc ta diện tích tƣới tiêu quy đổi lúa) đƣợc tính tổng chi phí sản xuất (bao gồm chi phí sản xuất chính, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp) năm chia cho tổng diện tích quy đổi lúa tƣới tiêu theo tổng hợp lý hợp đồng cung ứng sử dụng nƣớc a Xác định khối lượng sản phẩm năm 2007 Trong công tác tƣới tiêu Công ty thực tƣới tiêu cho ba loại diện tích khác gồm: tƣới tiêu cho lúa, tƣới tiêu cho mạ, tƣới tiêu cho màu Nhƣng theo định mức kinh tế kỹ thuật NN&PTNT xây dựng ba loại diện tích đƣợc quy đổi diện tích tƣới tiêu cho lúa việc tính giá thành Cơng ty trở nên đơn giản Cơng thức quy đổi diện tích quy đổi lúa nhƣ sau: QĐ = QĐCĐ1 + QĐCĐ2 + QĐCĐ3 Trong đó: - QĐCĐ1: Diện tích quy đổi chủ động tƣới tiêu cho lúa - QĐCĐ2: Diện tích quy đổi chủ động tƣới tiêu cho mạ sang lúa 54 - QĐCĐ3: Diện tích quy đổi chủ động tƣới tiêu cho màu sang lúa Trong QĐCĐ ba loại diện tích tƣới tiêu đƣợc tính nhƣ sau: QĐCĐ1 = CĐHT + 0,7 x CĐ1P + 0,4 x TN QĐCĐ2 = (CĐHT + 0,7 x CĐ1P + 0,4 x TN) x 0,2 QĐCĐ3 = (CĐHT + 0,7 x CĐ1P + 0,4 x TN) x 0,4 Trong đó: - CĐHT : diện tích chủ động hồn tồn - CĐ1P: diện tích chủ động phần - TN: Diện tích tạo nguồn Với công thức số liệu thu thập đƣợc, tơi có bảng tổng hợp số lƣợng diện tích tƣới tiêu ba loại (lúa, mạ, màu) diện tích quy đổi chủ động lúa nhƣ biểu 19 sau: Biểu 19: BẢNG TỔNG HỢP DIỆN TÍCH TƢỚI TIÊU NĂM 2007 Loại trồng Mạ Màu 23.718,74 712,80 298,21 Chủ động hoàn toàn 9.308,90 5,00 81,75 Chủ động phần 4.847,76 0,00 115,01 Tạo nguồn 9.562,08 707,80 101,45 16.527,16 57,62 444,51 Lúa Phẩm cấp TT Tổng diện tích tƣới chung Quy đổi chủ động lúa Từ biểu ta tính đƣợc tổng diện tích quy đổi chủ động lúa: QĐ = 16.527,16 + 57,62 + 444,51 = 17.029,29 (ha) b Phương pháp tính giá thành Cơng ty năm 2007 Với cách hạch tốn chi phí nhƣ trên, chi phí cơng ty bao gồm: chi phí sản xuất bao gồm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung đƣợc kết chuyển vào TK 154; chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán 55 hàng Từ bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty năm 2007 tổng diện tích quy đổi chủ động lúa mà Công ty tƣới tiêu đƣợc năm 2007 nhƣ thể biểu 19 ta có biểu sau: Biểu 20: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TƢỚI TIÊU NĂM 2007 Tổng giá thành (Đồng) Giá thành đơn vị dịch vụ tƣới tiêu (đồng/ha QĐCĐ) Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.071.739.900 62.935 Chi phí sản xuất chung 5.860.107.801 344.119 6.931.847.701 407.054 Chi phí quản lý doanh nghiệp 483.036.026 28.365 Chi phí bán hàng 296.388.700 17.404 Khoản mục chi phí Giá thành sản xuất Giá thành tồn 7.711.272.427 56 452.824 PHẦN IV MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TƢỚI TIÊU TẠI CƠNG TY KTCTCL Ý YÊN I Nhận xét đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu cơng ty KTCTTL Ý Yên Trong công xây dựng phát triển đất nƣớc, với lên tất ngành sản xuất, nông nghiệp ngày phát triển, áp dụng ngày nhiều tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nƣớc yếu tố thiếu cho trồng Từ xa xƣa cha ông ta đúc kết kinh nghiệm mà “ nƣớc, nhì phân, tam cần, tứ giống” Xác định đƣợc mục têu phát triển nông nghiệp nhiệm vụ quan trọng công phát triển đất nƣớc, Đảng nhà nƣớc quan tâm trọng đến việc đầu tƣ tu sửa kênh mƣơng, nâng cấp máy móc thiết bị áp dụng khoa học kỹ thuật cho ngành nơng nghiệp nói chung cơng ty KTCTTL Ý n nói riêng Do Cơng ty không ngừng nâng cấp trang thiết bị, nạo vét kênh mƣơng phục vụ ngày tốt cho sản xuất nông nghiệp dân sinh kinh tế huyện nhà Dƣới quản lý Giám đốc điều hành Kế tốn trƣởng Cơng ty tổ chức máy hạch tốn có phân cơng rõ ràng, cụ thể, sử dụng hệ thống tài khoản mạch lạc với hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu tƣơng đối đầy đủ phục vụ cho việc lập chứng từ, lên sổ lập báo cáo tháng, quý, năm theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Ƣu điểm Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, thấy công tác thực tƣơng đối tốt, từ khâu hạch toán ban đầu đến đƣa vào sổ sách báo cáo, kế toán tuân 57 theo chế độ kế toán hành nhà nƣớc ban hành phù hợp với đặc điểm thực tế Công ty Cụ thể: - Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên tận tụy, có trách nhiệm, động, đặc biệt có cán thuộc phận kế toán, ngƣời trực tiếp tham gia công tác quản lý kinh tế công ty Bộ máy kế tốn đƣợc bố trí phù hợp với quy mơ, giảm đƣợc chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn trƣởng ln giám sát đơn đốc cơng việc nhân viên phịng, thơng tin cần thiết bổ ích cơng tác tài kế tốn ln đƣợc phổ biến Các nhân viên đƣợc khuyến khích học thêm để bồi dƣỡng trình độ chun mơn - Về cơng tác xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Căn vào đặc điểm sản xuất Cơng ty việc tập hợp chi phí theo tồn q trình sản xuất năm hoàn toàn phù hợp - Đối tƣợng tính giá thành phƣơng pháp tính giá thành: Đối tƣợng tính giá thành Cơng ty diện tích quy đổi chủ động lúa tƣới, tiêu năm, so với đặc điểm công ty tƣới tiêu theo mùa vụ nông nghiệp huyện nhà (một năm hai vụ) phù hợp Do việc tập hợp chi phí tồn chi phí sản xuất đƣợc quy định thông tƣ 90 phát sinh năm nên Công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp (phƣơng pháp giản đơn) - Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ Cơng ty đƣợc tính khấu hao hµng năm đƣợc tính vào năm (vào tháng hàng năm) sau tổng hợp vào chi phí sản xuất chung tháng 6, luỹ kế chi phí sản xuất chung quý II luỹ kế năm - Hình thức chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tƣơng đối đầy đủ, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Công ty Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đƣợc sử dụng cơng tác hạch tốn Cơng ty giúp Cơng ty theo dõi, phản ánh thƣờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật tƣ 58 - Hình thức trả lƣơng tháng theo thang, b¶ng lƣơng áp dụng sách trả lƣơng theo quy định việc trả lƣơng doanh nghiệp Nhà nƣớc Ngoài lƣơng bản, ngƣời lao động nhận đƣợc khoản phụ cấp trách nhiệm theo quy định tiền ăn ca theo số ca làm việc Việc trả lƣơng khoản phụ cấp nhƣ mà Công ty trả cho ngƣời lao động thể ƣu đãi quan tâm đến ngƣời lao động, điều góp phần vào việc kích thích ngƣời lao động làm việc tận tụy, có trách nhiệm u nghề Ngồi khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động đƣợc Cơng ty trích lập đầy đủ theo quy định hành Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm kết khơng thể phủ nhận đƣợc cơng tác kế tốn nãi chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty cịn số nhƣợc điểm cần phải xem xét bổ xung - Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Công ty nhƣng gây trùng lặp việc ghi chép - Mặc dù Công ty trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo lƣơng cán công nhân viên đầy đủ theo quy định nhƣng Công ty không tách riêng khoản BHYT BHXH mà lại gộp vào với Theo Công ty nên tách riêng hai khoản thành hai khoản riêng biệt theo tỷ lệ quy định để tránh sai sót q trình nộp BHXH, BHYT cho quan quản lý sử dụng tiểu khoản cụ thể: 338.3: BHXH, 338.4: BHYT - TK 627 theo quy định đƣợc chia thành tiểu khoản nhƣng công ty không sử dụng tiểu khoản để hạch toán mà sử dụng tổng hợp TK 627, việc hạch toán nhƣ dễ gây nhầm lẫn, trùng lặp Mặc dù chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm khoản chi phí tn theo thơng tƣ 90, chi phí có khác so với nội dung chi phí sản xuất chung cuả 59 doanh nghiệp thông thƣờng nhƣng Công ty sử dụng tiểu khoản quy định cho nội dung chi phí đơn vị để việc hạch toán đƣợc dễ dàng II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên Qua trình học tập nghiên cứu lý luận nhƣ tìm hiểu thực tế tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty KTCTTL Ý Yên, thấy bên cạnh ƣu điểm kết mà phận kế toán đạt đƣợc cịn số điểm cần phải hồn thiện - Hiện Công ty chƣa áp dụng hệ tống máy vi tính phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Mặc dù Công ty thực công tác tốt nhƣng theo Công ty nên đƣa hệ thống máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán phù hợp vào phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn để giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho nhân viên kế tốn - Mặc dù nhân viên phịng tài vụ Cơng ty làm việc tƣơng đối tốt nhƣng với tốc độ phát triển nhanh chóng đất nƣớc nhƣ nay, cơng tác kế tốn tƣơng lai phát triển, Cơng ty nên quan tâm đến cơng tác tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên phòng tài vụ để họ phục vụ tốt cho Công ty - Mặc dù Cơng ty trích khoản BHYT, BHXH, KPCĐ đầy đủ nhƣng lại không tách riêng phần BHYT BHXH Theo Công ty nên tách riêng hai khoản cho rõ ràng để tránh nhầm lẫn dễ theo dõi - Do Công ty hạch tốn chi phí theo khoản mục quy định riêng thông tƣ 90 liên TC – NN & PTNT nên nội dung chi phí mà thơng tƣ đề không thay đổi Tuy nhiên để dễ dàng việc hạch toán tránh nhầm lẫn, theo Công ty nên đƣa nội dung khoản chi phí chi phí sản xuất chung vào tiểu khoản nhƣ sau: 60 627.1: Tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng khoản trích theo lƣơng lao động khác 627.2: Nguyên nhiên vật liệu để vận hành, bảo dƣỡng cơng trình, máy móc thiết bị dùng cho dịch vụ tƣới tiêu 627.4: Khấu hao TSCĐ tài sản phải trích khấu hao 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm: Chi phí tiền điện bơm nƣớc tƣới tiêu chi phí tạo nguồn 627.8: Chi phí khác tiền 627.9: Sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ Với cách quy định tiểu khoản cho nội dung chi phí sản xuất chung ta gộp hai phần hạch tốn chi phí tiền điện bơm nƣớc tƣới tiêu chi phí tạo nguồn vào phần hạch toán cuả tiểu khoản 627.7 nhƣ sau: Dựa vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ ghi sổ số 102: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 102 - Quý IV/2007 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Số tiền Tiền điện tƣới tiêu phải trả Quý IV/2007 627.7 331 75.235.000 Phải trả tạo nguồn cho Cty Bắc Nam Hà 627.7 331 756.500.000 Cộng 831.735.000 61 Sau kế tốn tổng hợp ghi lại sổ TK 627 Nội dung nhƣ sau: SỔ CÁI Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số Ngày 85 87 102 90 91 86 92 Số tiền Nợ Tiền lƣơng khoản trích theo 334 lƣơng lao động khác 338.2 245.080.800 338.3 33.312.080 338.4 4.441.610 Chi phí sửa chữa TX TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Trích quỹ khen thƣởng phúc lợi Chi phíNVL vận hành, bảo dƣỡng Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cộng 62 4.441.610 241 1.045.450.000 331 831.735.000 111 48.400.000 431 190.295.000 152 4.554.791 154 Có 2.407.710.891 2.407.710.891 2.407.710.891 KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố dất nƣớc, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Cơ chế thị trƣờng buộc doanh nghiệp phải thƣờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu điều trƣớc tiên doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc coi công tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất Qua thời gian thực tập công ty KTCTTL Ý Yên, với kiến thức học, với cố gắng nỗ lực thân tơi hồn thành khố luận Trong khố luận tơi trình bày tồn cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên mạnh dạn đƣa số ý kiến đề suất với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập có hạn, thời gian tiếp xóc với thực tế cịn ít, trình độ thân cịn hạn chế nên khố luận khơng khỏi có thiếu xót định Tôi mong nhận đƣợc ý kiến bổ sung, đóng góp q báu thầy bạn để khố luận tơi đƣợc hồn thiện Qua xin đƣợc cảm ơn thầy cô giáo khoa QTKD Trƣờng ĐH Lâm Nghiệp trí để tơi tiến hành đề tài Đặc biệt xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Sen - ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn suốt thời gian thực tập vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc phòng ban, đặc biệt phịng tài vụ Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập hồn thành khố luận Tơi xin chân thành cảm ơn! 63 ... cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên  Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công. .. chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN I.Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản. .. Mục tiêu nghiên cứu + Đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty KTCTTL Ý Yên + Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ tƣới tiêu công ty KTCTTL Ý Yên + Đề xuất số ý kiến