THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH . 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty . Tiền thân của Công ty giầy Thượng Đình là xí nghiệp X 30 được thành lập tháng 1 năm 1957 với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại giầy vải và mũ phục vụ quân đội . Giai đoạn từ năm 1960 – 1970 X30 kết hợp với một số xí nghiệp thuộc tư sản quản lý thành lập xí nghiệp giầy vải Hà Nội , Nhiệm vụ sản xuất trong thời kỳ này chủ yếu là sản xuất giầy bảo hộ lao động , phục vụ quốc phòng và xuất khẩu chủ yếu là Basket cho Liên Xô cũ và các nứơc Đông Âu . Năm 1989xi nghiệp giầy vải Thượng Đình tách thành hai xí nghiệp là giầy vải Thuỵ Khuê và giầy vải Thượng Đình Năm 1991 thị trường xuất khẩu gặp khó khăn do sự sụp đổ của Liên Xô cũ và các nứơc xã hội chủ nghĩa Đông Âu . Mặt khác bắt đầu xoá bỏ chế độ bao cấp , xí nghiệp phải tự đứng ra hạch toán độc lập nên gặp nhiều khó khăn về vốn , thiết bị , nguyên vật liệu Tháng 7 năm 1992 xí nghiệp chính thức thực hiện chương trình hợp tác sản xuất kinh doanh giầy vải xuất khẩu với công ty Kỳ Quốc - Đài Loan . Tổng kinh phí đầu tư nhà xưởng thiết bị là 1,2 triệu USD . Từ đây công suất khoảng 4-5 triêu đôi giầy một năm . Tháng 11 năm 1992 uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước , giấy phép thành phố lập số 2753 ngày 10 tháng 11 năm 1992 . Xí nghiệp được đổi tên thành Công ty giầy Thượng Đình . Công ty hạch toán kinh doanh độc lập có sự quản lý của Nhà nước . Tên giao dịch : ZIVIHA Trụ sở chính : km 8 đường Nguyễn Trãi , quận Thanh Xuân , Hà Nội Tổng diện tích sử dụng : 35 000 m 2 Tổng mức vốn kinh doanh hiện nay : 50.391.100.000 đồng Trong đó vốn cố định : 38.662.100.000 đồng Vốn lưu động : 11.729.000.000 đồng Từ khi thành lập đến nay công ty không ngưng nâng cao năng suất lao động , chất lượng sản phẩm , đa dạng mẫu mã chủng loại .Sản phẩm của công ty giầy Thượng Đình không những đạt danh hiệu TOPTEN năm 1996, 1997 mà hiện nay vừa được nhận là sản phẩm đạt chỉ tiêu chất lượng ISO 9002 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty Chỉ tiêu 2002 2003 2004 Doanh thu 103.582.000.000 127.883.709.000 104.068.000.000 Lợi nhuận 902.117.000 1.3096.600.000 1.438.000.000 Nộp ngân sách 1.700.850.000 2.380.428.000 1.599.566.000 Thu nhâp bq 700.000 740.000 677.000 Số liệu cho thấy hoạt động của công ty trong những năm gần đây không có gì biến động lớn luôn duy trì được tốc độ phát triển , tạo đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên , đầu tư đúng hướng , nắm đựơc thị trườngtạo được uy tín về chất lượng sản phẩm của Công ty trên thị trường . Hiện nay công ty giầy Thượng Đình được xác định là một công ty lớn trong ngành công nghiệp Hà Nội với số lượng công nhân khoảng 1600 người . Tên tuổi của Thượng Đình hoàn toàn có uy tín đối với người tiêu dùng Việt Nam cũng như các bạn hàng nước ngoài . Công ty tiêu thụ khoảng 30 % sản phẩm ở thị trường nội địa và trên 70% sản phẩm được tiêu thụ ở thị trường nước ngoài mà chủ yếu là xuất sang Đài Loan . EU . Thái Lan , Hồng Kông… 2. Đặc điểm về quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm . ở công ty giầy Thượng Đình hiên nay, việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được tiến hành theo từng đơn đặt hàng . Vì vậy trong quá trình tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng về sản xuất , tiêu thụ sản phẩm , khách hàng đưa ra yêu cầu của họ về sản phẩm , về phẩm chất kích cỡ màu sắc số lượng … Công ty sẽ san xuất thứ giầy mẫu nếu khách hàng chấp nhận mẫu đó thì hai bên ký hợp đồng . Cũng có trường hợp công ty sản xuất các loại giầy mẫu để chào hàng cho khách hàng ở nước ngoàI nên việc thanh toán phải thông qua hình thức thanh toán như tín dụng . Việc tổ chức sản xuất hàng loạt cho từng đơn đặt hàng chỉ triển khai sau khi công ty và phía khách hàng đã ký hợp đồng . Sản phẩm của Công ty là giầy vải xuất khẩu và giầy tiêu thụ nội địa với nhiều chủng loại , kích cỡ khác nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu của từng đơn đặt hàng . Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải của công ty được xác định là quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục , có công đoạn song song . Sản phẩm nhập kho là kết quả của nhiều công đoạn . Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất giầy vải : Cao su, hóa chất Vải bạt Chỉ ô zê Hoá luyện Bồi Cán , ra hình Cắt Đặc điểm quy trình công nghệ như trên đòi hỏi Công ty Giầy phải tổ chức sản xuất thành các phân xưởng đảm nhận một hay một số công đoạn của quy trình công nghệ . Cụ thể , công ty đang tổ chức bốn phân xưởng đảm nhận những công việc sau . _ Phân xưởng bồi cắt : Đảm nhân hai khâu đầu của quy trình công nghệ bồi tháng và cắt vải bạt . khi đó chỉ lệnh sản xuất phát ra ( cho một đơn đặt hàng ) thì phân xưởng Bồi cắt là phân xưởng đầu tiên thực hiện lệnh sản xuất này . Nhân viên phân xưởng phân nhận lệnh sản xuất và lên kho nhận nguyên vật liệu ( chủ yếu là vải bạt các mầu , vảI phin , mút xốp …) tuỳ theo đơn đặt hàng tương ứng với lệnh sản xuất đó . Mỗi đơn đặt hàng đó có thể có một hai hay nhiều lệnh sản xuất để sản xuất các bộ phận như mũ giầy , pho hậu , pho mũ , nẹp ô zê … phân xưởng nhận lệnh sản xuất nào thì nguyên vật liệu được nhận theo lệnh đó . Giai đoạn đầu , NVL được chuyển máy bồi , máy bồi có chức năng kết dính các loại vật liệu này với nhau bằng một lớp keo dính .Các tấm vải sau khi đã bồi xong thì chuyển cho bộ phận cắt . Tuỳ theo loại , kích cỡ mẫu mã mà các chi tiết của giầy được pha cắt cho phù hợp . Sau khi cắt xong thì sản phẩm của phân xưởng Bồi cắt được chuyển sang phân xưởng May để may lắp ráp mũ giầy . - Phân xưởng May : Là phân xưởng đảm nhận công việc tiếp theo của phân xưởng Bồi cắt để may các chi tiết thành mũ giầy hoàn chỉnh . Quá trình này phải trảI qua nhiều thao tác kỹ thuật liên tiếp như : Can đầu góc , kẻ chỉ , may nẹp , vào mũ… Nguyên vật liệu ở phân xưởng may ngoài các chi tiết nhận từ phân xưởng bồi cắt còn có cac vải phin , dây xăng , ten … việc tổ chức sản xuất ở phân Dập đế May Bao bì Nhập kho SP Bao gói Gò lưu hoá xưởng May chia ra làm nhiều tổ , mỗi tổ làm một vài loại giầy . Trong tổ mỗi công nhân đảm nhận một thao tác kỹ thuật . _ Phân xưởng Cán : Nhiệm vụ của phân xưởng này là chế biến hoá chất , sản xuất đế giầy bắng cao su. Nguyên vật liệu của phân xưởng Cán là cao su các loại , các loại hoá chất sản phẩm của phân xưởng là cao su đã được chế biến theo những tiêu chuẩn lý hoá và mẫu mã nhất định . Sau đó cao su được cắt thành đế giầy các loại và chuyển sang phân xưởng Gò để nắp ráp giầy . _ Phân xưởng Gò : Đây là phân xưởng đảm nhận khâu cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất giầy , sản phẩm của nó là từng đôi giầy thành phẩm . Nguyên vật liệu của phân xưởng Gò là mũ giầy nhận của phân xưởng May và đế giầy , dây gai , dây xăng , giấy lót giầy . Mũ giầy và đế giầy được công nhân phân xưởng Gò lắp ráp với nhau để tạo lên chiếc giầy hoàn chỉnh . Việc ghép mũ giầy được thực hiện trên băng truyền liên tục bao gồm : Gò mũ , gót , quét keo , dán đế , dán viền. Giầy sau khi gò xong sẽ được đưa vào bộ phận lưu hoá để hấp ở nhiệt độ cao đảm bảo cho độ bền của giầy .Cuối cùng giầy vảI qua các phân xưởng của công ty có thể được biểu diễn theo sơ đồ sau: Vải đã Cắt xong Sản phẩm Giầy Phân xưởng Bồi cắt Phân xưởng May Phân xuởng bao gói Phân xưởng Cán 3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất . Căn cứ vào đặc điểm sản xuất ,tính phức tạp của kỹ thuật , quy mô sản xuất và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước , công ty đã xây dựng bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng ( xem biểu số 1) . Đứng đầu công ty là giám đốc chịu trách nhiệm chung về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty . Giám đốc trực chỉ đạo , giám sát ba phòng ban : phòng kinh doanh , xuất nhập khẩu , phòng hành chính tổ chức và phòng kế toán tài chính . Dưới giám đốc có bốn phó giám đốc giúp việc tham mưu điều hành các phòng ban còn lại . Nhiêm vụ và chức năng cơ bản của các phó giám đốc , phòng ban phân xưởng trong công ty được phân công như sau : _ Phó giám đốc kỹ thuật _ công nghệ : điều hành hoạt động của trưởng phòng ,phòng kế hoạch vật tư , phòng quản lý chất lượng , phòng tiêu thụ và quản đốc phân xưởng . _ Phó giám đốc thiết bị an toàn : phụ trách quản lý phân xưởng , xưởng trưởng cơ năng và phòng bảo vệ . _ Phó giám đốc bảo hiểm xã hội _ vệ sinh môi trường : phụ trách ban vệ sinh công nghiệp , vệ sinh môi trường và trạm y tế . _ Phòng hành chính tổ chức : có nhiệm vụ tiếp khách công ty quản lý các giấy tờ thuộc hành chính . Lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn công ty , tuyển chọn lao động , thực hiện mọi chế độ về lao động như lương thưởng , phụ cấp , bảo hộ lao động … Giúp giám đốc quản lý về mặt con người , nắm được năng lực của từng người để phân công bố trí cho phù hợp . kết hợp với các phân xưởng sản xuất quản lý định mức lao động từ đó hình thành lương , thưởng cho từng người tính sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và các khoản khác . _ Phòng kinh doanh _ xuất nhập khẩu : khai thác các đơn hàng , làm kế hoạch sản xuất sản phẩm giầy và kế hoạch nhập nguyên vật liệu , may móc thiết bị mặt khác phối hợp với phòng mẫu thiết kế mẫu theo đơn hàng , thiết kế những mẫu mới phù hợp với từng thị trường tiêu thụ . _ Phòng kế toán _ tài chính : quản lý toàn bộ vốn của Công ty , chịu trách nhiệm trước giám đốc về chế độ thực hiện hạch toán kinh tế độc lập . phòng phải thườn xuyên hạch toán việc chi tiêu của công ty , tăng cường công tác quản lý vốn , xây dựng , bảo toàn có hiệu và phát triển vốn. Thường xuyên theo dõi các khoản chi hướng dẫn các phòng ,ban làm theo đúng thủ tục thanh toán với khách hàng , đồng thời tính toán lỗ lãi báo cáo trươc giam đốc. _ Phòng chế thư mẫu : Nhận mẫu giấy và sản xuất thử các loại giấy theo các đơn đặt hàng, nghiên cứu tạo mẫu giấy mới .Phòng này cũng có đủ máy móc thiết bị để hoàn chỉnh một đôI giấy nhưng ở mứcđọ nhỏ(giấy mẫu) _ Phòng kỹ thuật công nghệ : nghiên cứu tạo ra đơn pha chế cao su hoá chất , rà soát , sửa đổi , bổ sung nguyên vật liệu .Hướng dẫn , kiểm tra , theo dõi biểu số 1 quy trình công nghệ và đối ngoại về công tác kỹ thuật .Định mức vật tư , hoá chất và theo dõi các chỉ tiêu cơ lý. _ Phòng kế hoạch_vật tư :Lập kế hoạch điều độ sản xuất cho toàn công ty ,khai thác và thu mua vật tư cho sản xuất , xây dựng kế hoạch sản xuất từng ngày , tháng,quý ,năm có kế hoạch cung cấp vật tư cho từng phân xưởng theo tình hình thực tế , đồng thời nắm vững lượng vật tư xuất r a cho sản xuất ,lượng vật tư tồn kho , lượng thiếu hụt , dự tính theo kế hoạch thời điểm cung ứng vật tư cho sản xuất kịp thời. _ Phòng quản lý chất lượng : có nhiệm vụ bám sát quá trình sản xuất để cùng các phân xưởng kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công đoạn quản lý chất lượng ở mọi khâu của quá trình sản xuất. Kiểm soát sản phẩm không phù hợp. Lập biên bản và ra biện pháp khắc phục ÁP dụng kỹ thuật thống kê vào sản phẩm cuối cùng _ Phòng tiêu thụ : lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , thường xuyên giao dịch với khách hàng nhắm mở rộng thị trường tiêu thụ . Cải tiến phương thức bán hàng , chào hàng , để xuất và xác định giá bán kịp thời để tiêu thụ sản phẩm nhanh . _ Xưởng cơ năng: Bố trí điện , nước , năng lượng cho sản xuất và phục vụ cho các loại hoạt động khác của toàn công ty . Thường xuyên kiểm tra đảm bảo an toàn , tránh sự cố xảy ra mặt khác tạo điều kiện phục vụ cho nhu cầu kịp thời không để xảy ra tình trạng gián đoạn sản xuất . _ Phòng bảo vệ : Thường xuyên kiểm tra , bảo vệ của cải vật chất cũng như con người trong công ty , kịp thời xử lý các hành vi về mặt an ninh trật tự . _ Ban vệ sinh công nghiệp _ vệ sinh môi trường : làm công tác vệ sinh môi trường , đảm bảo cảnh quan công ty luôn sạch đẹp , mặt khác đảm bảo vệ sinh đời sống cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty . _ Trạm y tế : tổ chức thực hiện các biện pháp cụ thể để dự phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong công ty . _ Nhiệm vụ và chức năng của các phân xưởng như đã nêu ở phần đặc điểm quy trình công nghệ . 4. Tổ chức công tác kế toán ở công ty . Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chứng từ kết hợp với việc xử lý số liệu trên máy vi tính công ty hạch toán hàng tôn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên . Đối với tài sản cố định công ty áp dụng phương pháp khấu hao đều theo thời gian , tỷ lệ khấu hao cụ thể với từng loại tài sản cố định được thực hiện theo quyết định 1062 của Bộ Tài chính . Đơn vị tìên tệ kế toán sử dụng trong ghi chép là VNĐ. Xuất phát từ đặc điểm đó tổ chức kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý , trình độ cán bộ kế toán , công ty giầy Thượng Đình áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung . (Biểu số 2 ) [...]... phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , để đơn giản hoá công tác tính giá thành , chi phí sản xuất ở công ty được phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Như vậy chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm (giá thành công xưởng ) ở công ty gồm : _ Chi phí NVL trực tiếp _ Chi phí nhân công trực tiếp _ Chi phí sản xuất chung + Trong đó: _ Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty là... đựơc giám đốc phê duyệt , thực hiện thu và chi tiền đối với khách hàng, cuối ngày vào sổ tổng hợp thu chi _ tồn qũy chi tiêu tới các tổ chức sản xuất tại phân xưởng vào kỳ lương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất ở công ty Để thuận tiện và đảm bảo sự phù hợp giữa công tác tập hợp chi phí sản. .. thức này phân bổ chi phí sản xuất chung áp dụng ở công ty hiện nay là sản lượng sản phấm sản xuất trong tháng 3 Hạch toán các khoản chi phí sản xuất ở công ty giầy Thượng Đình 3.1 Hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp Để tiến hành sản xuất sản xuất sản phẩm , nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu ở công ty giầy Thượng Đình , riêng nguyên vật liệu đã chi m một tỷ trọng... được ghi vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Biểu số 9) ở cột TK 622 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết khác phát sinh trong phạm vi phân xưởng để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung của công ty không được tập hợp riêng cho từng phân xưởng mà được theo dõi chung của tất cả các phân xưởng , chúng... phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cột TK 621 (Biểu số 9) ( là số sau khi đã trừ đi phần nguyên vật liệu nhập lại kho do không sử dụng hết 3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí chi m tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm Bởi vây tổ chức theo dõi và hạch toán chính... chúng gồm : Chi phí nhân viên phân xưởng : 6271 Chi phí vật liệu : 6272 Chi phí dụng cụ sản xuất : 6273 Chi phí khấu hao tài sản cố định : 6274 Chi phí bằng tiền khác : 6278 Các chi phí này được kế toán tập hợp vào TK 627 – chi phí sản xuất chung và đến cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng • Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng : Chi phí nhân viên phân xưởng là các chi phí liên quan và phải trả... lương sản phẩm công nhân sản xuất ở phân xưởng ĐG : Đơn giá sản phẩm thuộc đơn đặt hàng i Si : Số lượng sản phẩm thuộcđơn đặt hàng i sản xuất trong kỳ n : Số loại đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ Tuy nhiên để thuân tiện cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo phân xưởng và theo chi tiết cho từng đơn đặt hàng , kế toán hạch toán khoản chi tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất như sau : Trước hết tính. .. -25%trong giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung : Ở công ty khoản mục chi phí sản xuất chung đươc theo dõi gồm : + Chi phí nhân viên phân xưởng : Gồm tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa công nhân viên quản lý , phục vụ phân xưởng + Chi phí vật liệu : Vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định , công cụ,dụng cụ phân xưởng… + Chi phí dụng cụ sản xuất : chi phí cho phân xưởng như khuôn... cũng phải trải qua các công đoạn sản xuât giầy , mỗi phân xưởng tuơng ứng với một hay một số công đoạn nào đó ở từng phân xưởng việc sản xuất qua công đoạn nào thì tính đơn giá lương công đoạn đó Chính vì vậy mà công ty sẽ tính được đơn gia sản phẩm của từng đơn đặt hàng được sản xuất ở từng phân xưởng Tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất ở phân xưởng được tính theo công thức : Lspsx Trong... khoản chi chiếm một tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất ( từ 58% - 70%) Đối với khoản chi phí này , kế toán ở công ty sử dụng TK 621 – chi phí NVL trực tiếp để hạch toán Chi phí NVL trực tiếp ở công ty gồm NVL chính và vật liệu sử dụng trực tiếp + Chi phí về nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất từng đơn đặt hàng phát sinh chủ yếu ở phân xưởng Bồi-Cát và phân xưởng Cán , tỷ lệ của khoản chi . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH. xưởng vào kỳ lương . II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH . 1. Đặc điểm và phân loại chi