Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty Toyota Việt nam

 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành sản phẩm được chia thành:  Giá thành sản xuất Giá thành công xưởng: Giá thành sản

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ

1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh dịch vụ

Dịch vụ là những hoạt động và kết quả mà một bên (người bán) có thể cung cấp cho bên kia (người mua) và chủ yếu là vô hình không mang tính sở hữu Dịch vụ có thể gắn liền hay không gắn liền với một sản phẩm vật chất

Hoạt động kinh doanh dịch vụ là việc thực hiện các quy trình nghiên cứu để tìm

ra nhu cầu của từng đối tượng khác nhau, thiết lập gói dịch vụ cần thiết

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ

Ngành dịch vụ là ngành đem lại hiệu quả kinh tế cao, thời gian thu hồi vốn nhanh Hoạt động kinh doanh dịch vụ mang tính không thường xuyên, phụ thuộc vào yếu tố khách quan của đối tượng nhiều hơn

Sản phẩm của hoạt động kinh doanh dịch vụ nói chung không có hình thái vật chất mà được thể hiện bằng lợi ích cho khách hàng thông qua việc thỏa mãn yêu cầu của khách hàng về chất lượng phục vụ và thường không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối tượng của ngành dịch vụ luôn di động và rất phức tạp, số lượng dịch vụ, mức

độ phức tạp và thời gian thực hiện dịch vụ là khác nhau

Qúa trình sản xuất và đáp ứng yêu cầu của khách hàng tại cùng 1 thời điểm Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch vụ thường thực hiện quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực hiện dịch vụ hoặc theo từng đơn đặt hàng Đặc điểm này cũng dẫn đến sự đa dạng trong công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh

Các dịch vụ có thể do nhà sản xuất cung cấp hay thuê qua một trung gian chuyên kinh doanh dịch vụ đó

1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp dịch vụ

1.2.1 Chi phí sản xuất

1.2.1.1 Khái niệm

Qúa trình sản xuất hàng hóa, dịch vụ là quá trình kết hợp của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hóa cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản than các yếu tố trên Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ chi phí về thu lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì thế, sự hình thành lên các chi phí sản xuất để tạo ra

giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của người sản xuất

Tóm lại: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dụng kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Vì vậy, để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Tuỳ vào mục đích và yêu cầu quản

lý mà chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo nội dung và tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất nào giống nhau về tính chất và nội dung kinh tế thì được xếp vào một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí đó là gì Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố chi phí sau:

 Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực)

 Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - kinh doanh trong

kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

 Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức

 Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương

và phụ cấp lương phải tra công nhân viên chức

 Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh

 Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài

 Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ Cách phân loại này có tác dụng đối với việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động và cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra, cách phân loại này còn cung cấp thông tin làm cơ sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau

 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tượng chịu chi phí theo phương pháp tập hợp

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại:

 Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí

 Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm , dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối

lượng sản phẩm lao vụ sản phẩm sản xuất trong kỳ

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm ba loại:

 Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương đương tỉ lệ thuận lợi với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có

sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng…

 Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của chi phí bất biến và chi phí khả biến Yếu tố bất biến của chi phí hỗn hợp thường phản ánh chi phí căn bản, tối thiểu để duy trì và luôn luôn ở tình trạng sẵn sàng phục vụ Yếu tố khả biến thường phản ánh chi phí thực tế hoặc chi phí sử dụng quá định mức

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:

 Chi phí đơn nhất: là chi phí do 1 yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí tổng hợp: là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng do cùng 1 công dụng như chi phí sản xuất chung

1.2.2 Giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Khái niệm

Sự vận động của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm 2 mặt đối lập nhau, nhưng có liên quan mật thiết hữu cơ với nhau Trong đó, một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, còn mặt khác là kết quả kinh doanh thu được từ những sản phẩm đã hoàn thành Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan tới khối lượng công việc đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm sản xuất là toàn bộ chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang, cả chi phí trích trước) chi ra tính bằng tiền để hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định trong kỳ Đây là một căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế toán hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Nhưng có hai cách phân loại giá thành chủ yếu sau:

 Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

Theo cách phân loại này, giá thành được chia làm ba loại:

 Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên

cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và

kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

 Giá thành định mức: Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên

cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Giống như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được tính toán trước khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong sản xuất

 Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở

tế đã sản xuất ra trong kỳ Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế chỉ có thể tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế

là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc

áp dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức- kỹ thuật vào quá trình sản xuất sản phẩm, là

cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp

 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành sản phẩm được chia thành:

 Giá thành sản xuất (Giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm được dùng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp sản xuất

 Giá thành toàn bộ (Giá thành tiêu thụ):Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm hoàn thành và đã được tiêu thụ Chỉ khi nào sản phẩm, lao vụ, dịch vụ được tiêu thụ thì mới xác định được giá thành toàn bộ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định lãi trước thuế lợi tức của doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và giống nhau về chất Chúng đều là các hao phí về lao động và các khoản chi tiêu khác của doanh nghiệp Tuy vậy chúng vẫn

có sự khác nhau trên các phương diện sau:

Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí chi sản xuất sản phẩm và chi phí cho quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung Mặt khác chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong mỗi kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm

đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

Về mặt lượng: Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của cả kỳ trước chuyển sang và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau:

Như vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm còn giá thành

là cơ sở để xây dựng giá bán Trong trường hợp không có CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ hay CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành dịch vụ hoàn thành sẽ bằng với chi phí phát sinh trong kỳ

1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp dịch vụ

1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp dịch

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và tính giá thành dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí

Trong các doanh nghiệp dịch vụ, mỗi dịch vụ phục vụ một nhu cầu khác nhau, sản phẩm dịch vụ mang tính đơn chiếc, mỗi dịch vụ có dự toán thực hiện riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là hợp đồng hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thực hiện hay từng giai đoạn công việc

Hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ theo đúng đối tượng đã được qui định hợp lý

có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho

Tổng giá thành

sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp

và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tượng kế toán chi phí Trong các doanh nghiệp dịch vụ chủ yếu dùng các phương pháp tập hợp chi phí sau:

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo hợp đồng: Chi phí sản xuất liên quan tới hợp đồng

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó

 Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thực hiện dịch vụ: Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp dịch vụ thực hiện khoán Đối tượng hạch toán chi phí là các bộ phận, đơn vị thực hiện như tổ đội sản xuất hay khu vực thực hiện hợp đồng Trong từng đơn vị thực hiện lại được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp như hợp đồng dịch vụ

Trong các doanh nghiệp dịch vụ, mỗi đối tượng có thể áp dụng một hoặc một số phương pháp hạch toán trên Nhưng trên thực tế, có một số chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, do đó phải tiến hành phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý cho từng đối tượng

1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

1.3.2.1 Chứng từ sử dụng

 Giấy đề nghị xuất vật tư

 Phiếu xuất kho

 Bảng thanh toán lương

 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

 Hóa đơn GTGT

 Bảng tính và phân bổ khấu hao

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng

 TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện lao

vụ, dịch vụ và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Nội dung của TK

621 như sau:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có

 TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp:

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 - " Chi phí nhân công trực tiếp ".Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, tiến hành lao vụ dịch vụ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí TK622 có kết cấu như sau:

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có

 TK 627- Chi phí sản xuất chung TK- Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này được dùng để phản ánh chi phí phục

vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận phục vụ sản xuất, thực hiện dịch vụ

TK 627 không có số dư được mở 6 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:

 TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng

 TK 6272- Chi phí vật liệu

- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Kết chuyển chi phí nhân công vượt mức vào TK 632- GVHB

- Trị giá NVL sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc tiến hành lao vụ, dịch vụ

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Kết chuyển chi phí NVL vượt mức vào TK 632-GVHB

 TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 7278- Chi phí khác bằng tiền

TK 627 có kết cấu:

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có

 TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:

 Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng được tổng hợp vào bên Nợ TK154 -

"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hợp đối tượng tập hợp chi phí Kết cấu của TK154:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có

TK 631- Giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành:

 Kế toán sử dụng TK 631 - "Giá thành sản xuất" để tổng hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, kết chuyển vào TK 632

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154

- Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Giá trị vật liệu thuê ngoài, chế biến

- Chi phí thuê ngoài chế biến

- Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)

- Các khoản giảm chi phí (nếu có)

- Giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

- Giá trị thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến hoàn thành

SDCK: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dang dở đầu kỳ và cuối kỳ

 Kết cấu của TK631:

Nợ TK 631- Giá thành sản xuất Có

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về NVL chính, NVL phụ, nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Chi phí này thường được uản lý theo các định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng Chi phí NVL trực tiếp được xác định căn cứ vào công thức sau:

Trong trường hợp NVL được sử dụng để sản xuất, chế tạo, tiến hành nhiều sản phẩm hay thực hiện nhiều dịch vụ cùng lúc thì không thể tập hợp trực tiếp được thì ta cần phân bổ cho từng đối tượng Để phân bổ cho các đối tượng, ta cần xác định các tiêu thức phân bổ sao cho hợp lý Các tiêu thức thường được sử dụng là theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo số lượng Công thức phân bổ như sau:

Trị giá NVL nhập trong kỳ

Trị giá NVL xuất dùng trong

kỳ

Chi phí NVL phân bổ cho từng đối tượng

Tổng chi phí NVL cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả

các đối tượng

Tổng TTPB của từng đối tượng

- Giá trị sản phẩm đầu kỳ kết chuyển

- Các CPSX phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay tiến hành lao vụ, dịch vụ

- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ, bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp tiến hành lao

vụ, dịch vụ

Chi phí về tiền lương được xác định cụ thể tùy thuộc vào hình thức tiền lương sản phẩm, dịch vụ hay tiền lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lương phải trả cho công nhân được xác định trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp và phân bổ cho từng đối tượng Giống như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợp trực tiếp vào

Xuất kho NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong kỳ

Kết chuyển chi phí NVL vượt mức

các đối tượng Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì sẽ được phân bổ theo tiêu thức như: tiền lương định mức (kế hoạch), giờ công định mức, giờ công thực

tế, khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra

Một số doanh nghiệp có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoặc của công nhân sản xuất, tiến hành lao vụ, dịch vụ Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành sản phẩm, dịch vụ không bị tăng đột biến, khoản tiền lương này sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm, doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số tiền thực tế lương nghỉ phép

1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất, tiến hành lao vụ, dịch vụ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây

là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng (tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng như quản đốc, phó quản đốc, ), chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tiến hành DV

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tiến hành DV

Kết chuyển hoặc phân

bổ chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp tiến hành DV

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức

TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sản xuất chung khác bằng tiền dùng cho việc tiến hành lao vụ, dịch vụ

1.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí, cuối kỳ kế toán phải tổng hợp chi phí sản xuất phục

vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Chi phí nhân viên

Chi phí NVL, CCDC

Phân bổ chi phí trả trước, hoặc trích trước chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế GTGT

Các khoản ghi giảm chi phí

Kết chuyển CPSXC không phân bổ vào giá thành

Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC

Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

K 621 TK 154 TK 632

TK 622

TK 627 TK 152

1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có tần suất hàng tồn kho liên tục Khác với phương pháp KKTX, doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKĐK không ghi sổ liên tục các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho mà đến cuối kỳ mới kiểm kê tất cả NVL, thành phẩm hay dịch vụ trong kho và tạ phân xưởng để xác định chi phí NVL xuất dùng của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, của hàng đã bán Vì thế, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp này cũng có những sự khác biệt nhất định Theo phương pháp này, việc tổ chức khoản mục chi phí vẫn giống như phương pháp KKTX, được thực hiện trên các TK 621, TK 622, TK 627 Còn tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất là TK 631 : “Giá thành sản phẩm” Tìa khoản 154 chỉ dùng để phản ánh sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vẫn được phản ánh trên TK 621 Tuy nhiên, khoản chi phí này không ghi theo chứng từ xuất mà nó sẽ được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho Công thức tính toán như sau: = + -

Giá trị NVL xuất

dùng để tiến hành

lao vụ, dịch vụ

Giá trị NVL tồn đầu kỳ

Giá trị NVL nhập trong kỳ

Giá trị NVL tồn cuối kỳ

Kết chuyển chi phí NVL

trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Dịch vụ hoàn thành bán

trực tiếp

Phế liệu thu hồi sau dịch vụ

Sơ đồ 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK

TK 611 TK 621 TK 631 TK 154

TK 627

Kết chuyển CPNVL trực tiếp

Kết chuyển CPNC trực tiếp

Phân bổ cho các đối tượng tính giá thành

Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ

Tổng giá thành dịch

vụ hoàn thành tiêu thụ trực tiếp

Kết chuyển CPSXC hoặc

Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ

Kết chuyển giá trị NVL xuất dùng

Kết chuyển NVL tồn cuối kỳ

Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên

1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp dịch vụ

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn sản xuất tiến hành lao vụ, dịch vụ Để tính được giá thành dịch vụ doanh nghiệp cần thiết phải loại trừ giá trị sản phẩm dở dang Để xác định giá trị sản phẩm dở dang thì cuối kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của chúng rồi vận dụng phương tính giá sản phẩm dở dang phù hợp để tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với hoạt động dịch vụ thường không có sản phẩm dở dang cuối kỳ

Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng được tổng hợp vào bên Nợ TK154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hợp đối tượng tập hợp chi phí

Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm

dở dang sau:

1.4.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

Chỉ tính cho SPDD phần chi phí NVL chính, vì NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành dịch vụ, thường là >70% còn các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ Trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ tiến hành dịch vụ phức tạp, kiểu liên tục thì chi phí sản xuất dở dang công đoạn sau được xác định theo giá thành dịch vụ công đoạn trước chuyển sang:

1.4.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương

Theo phương pháp này, các sản phẩm dở dang được quy đổi về sản phẩm hoàn thành tương đương dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang.Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức Phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng để đảm bảo tính chính xác

Giá trị NVL chính nằm trong

SPDVDD

Số lượng SPDVDD

Giá trị NVLC đầu kỳ

CPNVL phát sinh trong kỳ

Số lượng DVHT

Số lượng SPDVDD

+

+

x

=

Trong đó:

Số lượng DVDD quy đổi = Số lượng DVDD x Tỷ lệ công việc hoàn thành

1.4.3 Xác đinh giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang theo 50% chi phí chế biến

Chi phí để tiến hành dịch vụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung về cơ bản, phương pháp này giống phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, chỉ khác ở chỗ mức độ hoàn thành của sản phẩm tính theo quy ước là 50% Phương pháp này tương đối đơn giản, các doanh nghiệp có sản phẩm, dịch vụ mà chi phí chế biến chiếm tỉ trọng thấp thường sử dụng phương pháp này

1.4.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch:

Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kê hoạch) cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình tiến hành lao vụ, dịch vụ để xác định giá trị sản phẩm dở dang

Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp mà dịch vụ được xây dựng định mức chi phí sản xuất

Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dịch

vụ dở dang

Số lượng SPDVDD quy đổi

Giá trị DVDD cuối kỳ = Khối lượng DVDD x Định mức chi phí

Giá trị DVDD = Giá trị NVL chính + 50% CP chế biến cuối kỳ nằm trong DVDD cho DVDD

Giá trị NVL chính nằm trong

SPDVDD

Số lượng SPDVDD

Số lượng DVHT

Số lượng SPDVDD

CPNVL phát sinh trong kỳ

CPSX của DVDD đầu kỳ

Chi phí chế biến pháp sinh trong kỳ +

x

Số DV hoàn thành trong

kỳ

Số lượng SPDVDD quy đổi +

=

Ngoài những phương pháp trên, trong thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí vật liệu chínhh và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang v.v

1.5 Nội dung kế toán tính giá thành trong doanh nghiệp dịch vụ

1.5.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành dịch vụ

1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành dịch vụ

Xác định đối tượng tính giá là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành dịch vụ của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, tính chất lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tiến hành lao vụ, dịch vụ, trình

độ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo hình thức sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm Đối với những doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là đối tượng tính giá thành Khác với doanh nghiệp sản xuất, với doanh nghiệp dịch vụ, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng hợp đồng và đối tượng tính giá thành là dịch vụ hoàn thành theo họp đồng

đó Đơn vị tính giá thành phải là đơn vị tính được thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân và phải phù hợp với tính chất lý hoá của dịch vụ

1.5.1.2 Kỳ tính giá thành

Trên cơ sở đối tượng tính giá thành đã được xác định, căn cứ vào đặc điểm tổ chức tiến hành lao vụ, dịch vụ và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp nhằm cung cấp số liệu về giá thành dịch vụ một cách kịp thời Thông thường, những doanh nghiệp thực hiện dịch vụ với khối lượng lớn, chu kỳ thực hiện ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng và giá thành dịch vụ sẽ được xác định vào cuối mỗi tháng Với những doanh nghiệp tổ chức tiến hành một dịch vụ hoặc hàng loạt theo từng hợp đồng , chu kỳ tiến hành dịch vụ dài thì kỳ tính giá thành có thể là hàng quý hoặc vào thời điểm mà dịch vụ hay hợp đồng đó hoàn thành

1.5.1.3 Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp dịch vụ

Tuỳ theo đặc điểm của mình mà mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn một phương pháp tính giá sao cho phù hợp và có hiệu quả nhất Trên cơ sở chi phí sản xuất đã được tập

hợp theo các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán có thể tiến hành tính giá thành dịch vụ theo một trong hai phương pháp sau:

 Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp giản đơn) Theo phương pháp này, giá thành dịch vụ được tính bằng cách lấy trực tiếp chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng phát sinh trong kỳ cộng với giá trị dịch vụ

dở dang đầu kỳ (chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ) của đối tượng đó trừ đi giá trị dịch

vụ dở dang cuối kỳ (chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ) của cùng đối tượng

Phương pháp này được áp dụng trong những doanh nghiệp thuộc loại hình cung cấp dịch vụ giản đơn, trong quy trình công nghệ chỉ sản xuất ra một loại dịch vụ, số lượng dịch vụ dở dang không có hoặc không đáng kể, khối lượng dịch vụ sản xuất ra rất lớn

Đúng như tên gọi của nó, phương pháp này giúp cho công việc tính toán đơn giản, dễ làm Tuy nhiên, khi đối tượng hạch toán chi phí sản xuất không trùng với đối tượng tính giá thành thì không thể áp dụng phương pháp này

số 1 được chọn làm dịch vụ tiêu chuẩn Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp là phân xưởng hay quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành là dịch vụ chính hoàn thành Nếu trong quá trình sản xuất có dịch vụ dở dang thì cũng cần quy đổi về dịch vụ tiêu chuẩn để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

 Ưu điểm: Tính được nhiều loại dịch vụ trong cùng một quy trình

 Nhược điểm: Vấn đề chọn dịch vụ nào là dịch vụ chính Các bước tính toán phức tạp

Trình tự tính toán như sau:

Bước 1: Căn cứ đặc điểm kinh tế, kĩ thuật của từng loại dịch vụ, quy trình cho mỗi loại dịch vụ một hệ số

Tổng giá thành

dịch vụ

Chi phí dở dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí dở dang cuối kỳ

Bước 2: Quy đổi số lượng dịch vụ thực tế từng loại dịch vụ ra số lượng dịch vụ tiêu chuẩn

là dịch vụ hoàn thành theo hợp đồng đó

Khi tập hợp chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp liên quan tới hợp đồng nào thì hạch toán trực tiếp cho hợp đồng đó, còn chi phí sản xuất chung do liên quan đến nhiều hợp đồng mà ngay từ đầu không thể hạch toán trực tiếp cho từng hợp đồng thì phải tập hợp riêng trên TK627 Cuối kỳ, kế toán phân bổ cho từng hợp đồng theo tiêu thức thích hợp

Cuối kỳ hạch toán, nếu hợp đồng chưa hoàn thành thì chưa tính giá thành và do

đó, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối

kỳ Nếu hợp đồng đã hoàn thành thì hợp đồng đó mới được tính giá thành

Tổng giá thành hợp đồng dịch vụ = Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng số dịch vụ quy đổi

Tổng số lượng các loại dịch vụ

Hệ số quy đổi của từng loại

CPSX của DVDD đầu

kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSXC của DVDD cuối kỳ

1.5.1.4 Thẻ tính giá thành

Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là sổ kế toán dung để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh và giá thành sản phẩm trong kì để làm căn cứ tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

ảng 1.1 Thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ

Hình thức Nhật ký chung

 Đặc điểm : Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ kế toán của

nghiệp vụ đó, sâu đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

 Điều kiện vận dụng: Áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp đơn giản, quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình tự kế toán thấp, số lượng cao lao động kế toán ít, nên áp dụng kế toán máy với loại hình hoạt động và quy mô hoạt động

 Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu

 Nhược điểm: Dễ bọ ghi trùng lặp

Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc (Hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho)

Sổ nhật ký đặc biệt (Nhật ký mua hàng, nhật ký thu tiền)

Sổ nhật

ký chung

Sổ (thẻ) chi tiết đối tượng (TK 621,622,627,154)

Sổ cái (TK 621,622,627,154)

Bảng tổng hợp chi tiết

tài chính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA Ô TÔ TẠI CÔNG TY TOYOTA 2.1 Khái quát chung về công ty Toyota Việt Nam

2.1.1 Thông tin chung về công ty Toyota Việt Nam

 Tên công ty : Công ty Toyota Việt Nam

 Tên giao dịch quốc tế : Toyota Morto Việt Nam

 Vốn điều lệ : 89,6 triệu USD

 Giám đốc : Ông Yoshihisa Maruta Công ty Toyota Việt Nam (TMV) là một trong những công ty liên doanh có vốn đầu tư và thời gian cao nhất tại Việt Nam tại thời điểm đó Các đối tác tham gia liên doanh lập nên công ty là: Tập đoàn Toyota Nhật Bản (TMC) (tỷ lệ góp vốn 70%), Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam (20%) (VEAM), Tập Đoàn KUO (10%)

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Toyota Motor Việt Nam (TMV) được thành lập vào ngày 5 tháng 9 năm 1995 và chính thức đi vào hoạt động vào tháng 10 năm 1996 Được thành lập dựa trên hợp đồng hợp tác kinh doanh, công ty là loại hình liên doanh đặc trưng cho hình thức này ở Việt Nam Với tổng số vốn pháp định là 49.1 triệu USD ( hiện nay vốn đầu tư của công ty là 89.6 triệu USD ) và thời gian đầu tư là 40 năm , công ty là một trong những công ty liên doanh có vốn đầu tư và thời gian cao nhất tại Việt Nam tại thời điểm đó Các đối tác tham gia liên doanh lập nên công ty là: Tập đoàn Toyota Nhật Bản (TMC) (tỷ lệ góp vốn 70%), Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp

Trụ sở chính của công ty được xây dựng tại phường Phúc Thắng, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Được cấp giấy phép xây dựng vào tháng 9 năm 1995, đến tháng 8/1996, công ty cho ra đời sản phẩm đầu tiên, là 2 loại xe Hiace và Corolla Trong 2 năm 1997, 1998, Công ty mở thêm 2 chi nhánh ở TP.Hồ Chí Minh và Hà Nội; đồng

thời khai trương Tổng kho phụ tùng và Nhà máy chính tại Mê Linh Cũng trong thời gian này, Công ty cho ra mắt dòng xe Corolla, Hiace và Camry đời mới

Trong năm 1999, Toyota Việt Nam đã đầu tư xây dựng một hệ thống bảo vệ môi trường với các thiết bị xử lý nước hoàn chỉnh, sử dụng các công nghệ tiên tiến để lọc nước thải một cách hiệu quả trước khi xả ra ngoài Nhờ đó, công ty đã được nhận chứng chỉ ISO14001 về môi trường Cũng trong năm này, TMV đã tung ra thị trường một loại xe mới: Zace

Tháng 9 năm 2000, Công ty đã mở rộng trung tâm đào tạo với xưởng sửa chữa thân vỏ và sơn Ngoài ra, nhân kỷ niệm 5 năm thành lập, công ty lại cho ra mắt 2 mẫu

xe mới: Land-cruiser và Camry V6 Grande Từ năm 2000 trở đi, hầu như năm nào công ty cũng nghiên cứu tung ra ít nhất một mẫu xe đời mới

Tháng 1 năm 2006, Toyota đã tạo ra một bước đột phá mới bằng việc tung ra thị trường dòng xe Innova mới, là một trong 5 loại xe thuộc Dự án xe đa dụng toàn cầu (IMV), khác hoàn toàn với những loại xe MPV truyền thống Ngay khi vừa mới ra mắt, xe Innova đã đạt kỷ lục bán 1000 chiếc trong một tháng, và kỷ lục 10000 chiếc trong tổng số 14784 xe được tung ra trong năm 2006 đó Tính đến hết năm 2010, doanh số tích lũy của Innova là 53,600 xe và tiếp tục dẫn đầu là mẫu xe bán chạy nhất thị trường ôtô Việt Nam với doanh số năm 7,419 xe Với thiết kế hiện đại, bắt mắt, nhưng đắt hơn Zace không đáng kể, Innova tạo nên một làn sóng sắm xe đa dụng với doanh số thấp nhất cũng ở mức trên 500 xe mỗi tháng

Không chỉ có những bước đi tích cực trong hoạt động mở rộng thị phần, công

ty cũng đã có nhiều nỗ lực trong quá trình nội địa hoá sản xuất tại Việt Nam; đối với

xe Innova, tỷ lệ này lên tới 37% Hơn 15 năm xây dựng và phát triển, TMV đã tích cực phát triển mạng lưới các nhà cung cấp phụ tùng trong nước của mình: số nhà cung cấp phụ tùng trong nước tính đến nay là 11 nhà cung cấp, và công ty còn có kế hoạch mở rộng hơn nữa trong tương lai

Đến nay, Tổng vốn đầu tư của Công ty lên đến khoảng 90 triệu USD, hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất lắp ráp và kinh doanh các loại xe của Toyota, và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng Với số lượng nhân viên tại trụ sở chính là 1502 người và nhân viên tại các đại lý là 2075 trong đó chuyên gia Nhật Bản là 11 người, Singapore là 1 người, nhân viên hợp đồng thời vụ là 404 người Ngoài ra còn có đội ngũ nhân viên từ các nhà cung cấp/ đại lý (Ví dụ: Denso, Yazaki,….) 11.600 nhân viên

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sửa chữa ô tô tại công ty

Sơ đồ 2.1 Quy trình sửa chữa ô tô Vios

(Nguồn: Phòng kỹ thuật)

Nhận xe vào sửa chữa và tháo sơ

bộ rửa ngoài

Tháo cụm, tháo chi tiết

Tẩy rửa chi tiết

Kiểm tra, phân loại chi tiết

Sửa chữa phục hồi chi tiết

 Diễn giải:

Bước 1: Nhận xe vào sửa chữa và tháo sơ bộ rửa ngoài

Cần xem xét sơ bộ bên ngoài xe để đánh giá chất lượng và trạng thái của xe đưa

và sửa chữa

Lập biên bản ghi nhận những phát hiện trên xe: nứt, gãy, thiếu chi tiết

Rửa ngoài máy: Xả nước làm mát, dầu bôi trơn, nhiên liệu ra khỏi động cơ và các

bộ phận máy Dùng dung dịch tẩy rửa chuyên dùng để rửa sơ bộ các bộ phận đó

Bước 2: Tháo máy (Tháo cụm, tháo chi tiết)

Thợ máy cần hiểu rõ cấu tạo của máy, biết sử dụng hợp lý các thiết bị, đồ gá Biết trình tự thực hiện các nguyên công tháo máy,

Tháo từng cụm, từng bộ phận sau đó tháo thành các chi tiết Tháo máy theo trình tự của quy trình công nghệ để tốn ít thời gian nhất và tư thế thuận lợi khi làm việc cho thợ

Bước 3: Rửa chi tiết và rửa cụm

Là công đoạn quan trọng trong quy trình sửa chữa Công việc là loại bỏ màng dầu và chất bẩn bám trên đó khỏi chi tiết

Bước 4: Kiểm tra phân loại chi tiết

Sau khi rửa chi tiết, tiến hành kiểm tra và phân loại để xác định trạng thái kỹ thuật: có khả năng sửa dụng được nữa hay không, hay phải thay thế,sửa chữa

Bước 5: Sửa chữa phục hồi chi tiết

Khi đã kiểm tra phát hiện ra lỗi cần sửa, công nhân tiến hành thay thế sửa chữa từng bộ phận theo quá trình kỹ thuật

Bước 6: Ghép bộ phận chi tiết

Là nguyên công phụ để phục vụ cho việc lắp ráp máy Gồm các công việc sau:

 Lựa chọn bộ chi tiết

 Kiểm tra và lựa chọn các chi tiết theo kích thước sửa chữa

 Kiểm tra và lựa chọn các chi tiết theo trọng lượng

 Làm sạch gờ, vết xước, sửa nguội các mối ghép

 Lựa chọn và cạo rà các bộ bánh răng

 Kiểm tra chung chất lượng chi tiết được đưa vào phân xưởng

 Thống kê sự thông qua của các chi tiết qua phân xưởng ghép bộ

Bước 7: Chạy rà chạy thử sau sửa chữa: Việc chạy rà chạy thử có ảnh hưởng đến độ tin cậy của máy và độ ổn định về đặc điểm của các cụm

Bước 8: Lắp xe: Sau khi chạy rà chạy thử đạt yêu cầu thì lắp lên xe hoàn chỉnh

Bước 9: Sơn xe: Xe được sơn lại theo tình trạng của xe hoặc theo yêu cầu sửa chữa của khách hàng

Bước 10: Giao xe: Giao xe cho khách hàng, khách hàng kiểm tra, chạy thử thỏa mãn yêu cầu như đã thỏa thuận

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Toyota Việt Nam

Bộ máy quản lý tại công ty : Công ty Toyota Việt Nam có trụ sở chính tại Phúc Yên, Vĩnh Phúc và 2 chi nhánh là Toyota Kim Liên – Hà Nội và trong thành phố Hồ Chí Minh; ngoài ra công ty còn có một kho phụ tùng tại Bình Dương Các chi nhánh

và kho này chỉ tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại, lưu trữ hàng hóa và bán phụ tùng chính hãng, còn tất cả các hoạt động khác là ở trụ sở chính Toyota có một mạng lưới các nhà phân phối khắp cả nước (16 đại lý), tuy nhiên, các nhà phân phối này là các pháp nhân độc lập, hoạt động theo hình thức mua đứt, bán đoạn

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Toyota Việt Nam

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

-Phòng quảng cáo -Phòng quản lý bán hàng

-Phòng nhân lực -Phòng hành chính -Phòng xuất nhập khẩu -Phòng hệ thống

-Phòng kế toán -Phòng ngân sách -Phòng tài chính

-Phòng kiểm toán

Ban giám đốc : Ban giám đốc là những người có chuyên môn cao, trong đó tổng giám đốc là người đại diện Pháp luật hợp pháp của công ty và chịu trách nhiệm toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện các phương án đầu tư, quản lí nhân sự và tài sản

Bộ phận sản xuất: Hoạt động chủ yếu của Toyota Việt Nam là sản xuất lắp ráp ô

tô Vì vậy, bộ phận sản xuất là bộ phận có số lượng phòng ban lớn nhất và số nhân sự lớn nhất trong Công Ty Bộ phận sản xuất có 4 Trưởng phòng quản lý 8 phòng ban, với sự hỗ trợ của các Phó phòng Mỗi phòng lại được chia ra làm các nhóm, chuyên trách những công việc cụ thể:

 Phòng Mua hàng: Quản trị mua hàng và quản trị chi phí

 Phòng Kỹ thuật sản xuất: được phân làm bốn nhóm, quản lý về mặt kỹ thuật dựa trên bốn giai đoạn của quá trình sản xuất: Dập, Sơn, Hàn và Lắp ráp

 Phòng Quản lý sản xuất chung

 Phòng Quản lý chất lượng

 Phòng Quản lý thiết bị sản xuất: Quản lý thiết bị về mặt kỹ thuật và bảo dưỡng

 Phòng Sản Xuất_Xưởng 1: Thực hiện 2 công đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất bao gồm dập và hàn

 Phòng Sản Xuất_Xưởng 2: Thực hiện 2 công đoạn còn lại của quá trình sản xuất, và thực hiện các dự án, các sản phẩm đang trong quá trình thử nghiệm bao các công đoạn sơn, lắp ráp, dự án- đây là bộ phận đặc biệt, chuyên thực hiện các dự án, nghiên cứu các mẫu xe mới; hoặc nghiên cứu các ý tưởng cải tiến trong sản xuất (Kaizen); hoặc nghiên cứu hệ thống sản xuất đặc trưng của Toyota

 Phòng Hành Chính_Sản Xuất: có chức năng quản lý các hoạt động nhằm cải thiện năng lực sản xuất của công nhân viên: đảm bảo sức khoẻ, an toàn và hoạt động giáo dục đào tạo (dạy Tiếng Nhật, lái xe ô tô, tay nghề, các kỹ năng văn phòng…)

Bộ phận Marketing: Gồm 3 trưởng phòng, lãnh đạo ba lĩnh vực hoạt động khác

nhau của phòng Marketing: Dịch vụ sau bán hàng, Quảng cáo và Quản lý bán hàng

 Quản lý các hoạt động bán hàng bao gồm các công việc lập kế hoạch bán hàng, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản phẩm mới, định giá sản phẩm và các chi

nhánh

Trong hoạt động Dịch vụ sau bán hàng gồm có các phòng:

 Tiếp thị sau bán hàng: gồm các nhóm tư vấn cho khách hàng, chăm sóc khách hàng, tiếp xúc với khách hàng

 Dịch vụ sửa chữa, tư vấn kỹ thuật, bảo hành và đào tạo kỹ thuật viên

 Quản lý bán hàng:

 Hoạt động quảng cáo

 Các hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản phẩm mới…

 Quản lý hoạt động bán hàng, lập kế hoạch bán hàng, định giá sản phẩm

 Hoạt động vận chuyển hàng hoá đem bán và các hoạt động hỗ trợ khác cho công tác bán hàng

Bộ phận hành chính, tài chính và kiểm toán nội bộ: Do một Giám đốc quản lý chung và 3 Trưởng phòng điều hành ba bộ phận Hành Chính, Tài Chính và Kiểm toán Nội bộ

sở dữ liệu của công ty

Kiểm toán nội bộ: có chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kế toán của

công ty, đảm bảo sự tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại

công ty

2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Việc lưu trữ chứng từ cũng thực hiện ở trụ sở chính, các chi nhánh và kho chỉ tiến hành hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 2.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Toyota Việt Nam

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán trưởng của công ty có nhiệm vụ tổ chức kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công

ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng, thực hiện các quy định của Luật kế toán

và phù hợp với hoạt động của công ty và lập Báo cáo tài chính

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Phó phòng

kế toán kiêm kế toán TSCĐ,

kế toán thuế

Kế toán NVL, CCDC kiêm

kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương

Kế toán giá thành thành phẩm kiêm

kế toán bán hàng

Kế toán ngân hàng

và tiền

Thủ kho

Thủ quỹ

 Phó phòng kế toán kiêm kế toán TSCĐ, kế toán Thuế: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình TSCĐ của công ty và khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận, phòng ban; hàng tháng tính và xác định số thuế phải nộp cho Nhà nước; theo dõi từng khoản chi phí và đã nộp

 Kế toán NVL, CCDC kiêm kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương:

có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua NVL, CCDC, mở sổ chi tiết cho từng loại NVL, CCDC, tính lương và các khoản trích theo lương cho từng nhân viên, từng bộ phận, phòng ban trong công ty

 Kế toán giá thành thành phẩm kiêm kế toán bán hàng: có nhiệm vụ căn cứ vào các bảng phân bổ, các chứng từ liên quan tới chi phí phát sinh tại phòng kỹ thuật

để tập hợp và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ; kế toán các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi các sổ chi tiết doanh thu của từng khách hàng

 Kế toán ngân hàng và tiền : Phụ trách toàn bộ việc thu chi, giao dịch qua ngân hàng đồng thời theo dõi thu chi qua chứng từ gốc và các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt tại quỹ

 Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập- xuất – tồn NVL, thành phẩm, đối chiếu thường xuyên với kế toán NVL- CCDC

 Thủ quỹ: Có trách nhiệm làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ ghi sổ quỹ phần thu- chi, bảo quản toàn bộ tiền của công ty

2.1.5.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty Toyota Việt Nam:

Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng 3 năm 2006) của Bộ Tài chính:

 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

 Kỳ kế toán là theo tháng

 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

 Kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Nhập trước – xuất trước

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp đường thẳng

 Phương pháp ghi sổ: Nhật kí chung có sử dụng phần mềm kế toán Oracle

2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty theo từng hợp đồng dịch vụ

 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tập hợp trực tiếp cho từng hợp đồng (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ) Chi phí công cụ dụng cụ lại phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính

 Chi phí nhân công trực tiếp: Lương tập hợp theo giờ của từng hợp đồng Các khoản bảo hiểm, tiền ăn ca phân bổ cho từng hợp đồng theo tiền lương theo giờ của từng hợp đồng

 Chi phí sản xuất chung: Tập hợp chung cho phòng kỹ thuật và phân bổ cho hợp đồng theo chi phí nguyên vật liệu chính

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đây là loại chi phí đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất, sửa chữa ô tô, nó thường chiếm tỷ trọng cao trong giá thành dịch vụ sữa chữa của công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chi tiết thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, phế liệu Do vậy

để đảm bảo yêu cầu cho hoạt động sản xuất, tiến hành lao vụ dịch vụ một cách chặt chẽ và có hiệu quả, công ty đã phân chia nguyên vật liệu một cách tỷ mỷ để nhận biết được số lượng cũng như tình hình biến động của NVL đó

Kế toán Công ty sử dụng TK 621- “ Chi phí NVL trực tiếp” để tập hợp chi phí NVL trực tiếp và TK 152- “ NVL” để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của vật liệu đối với quá trình sản xuất, tiến hành lao vụ dịch vụ mà chia vật liệu thành những nhóm sau:

 Nguyên vật liệu chính (TK 1521) : bao gồm linh kiện CKD, phụ tùng, sơn, NVL bổ sung và NVL dùng trang trí thân xe

 Nguyên vật liệu phụ (TK 1522) : Một số loại như Gỗ đinh, ốc, vít,…

 Nhiên liệu (TK 1523) : Gồm xăng, dầu, mỡ…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được công ty tập hợp trực tiếp theo từng hợp đồng sửa chữa Khi có hợp đồng sửa chữa, bộ phận sửa chữa sẽ gửi giấy đề nghị cấp vật tư để được bộ phận kỹ thuật xét duyệt Trên giấy đề nghị có ghi rõ lượng vật tư, loại vật tư cần dùng, hợp đồng nào đơn vị nào Sau đó phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng đó lập phiếu xuất kho

Biểu số 2.1.Giấy đề nghị xuất vật tƣ GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƢ Công ty Toyota Việt Nam

Ngày 04 tháng 03 năm 2014 Kính gửi : Phòng kỹ thuật vật tư công ty

Tên tôi là : Lê Hồng Sơn Chức vụ : Quản lý bộ phận sửa chữa ô tô Đơn vị : Bộ phận sửa chữa ô tô

Đề nghị cho xuất vật tư dùng cho hợp đồng sửa chữa xe Toyota Vios Limo cho hợp đồng số 1

Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho vật liệu chính Công ty Toyota Việt Nam Mẫu số 02-VT

( an hành theo QĐ số 15/2006/QQĐ-BTC ngày 20/3/2006

của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO

Yêu cầu Thực xuất

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Do công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là Nhập trước xuất trước nên đơn giá của mỗi phiếu xuất kho sẽ được cập nhật ngay khi lập phiếu Dựa vào Sổ chi tiết vật tư hàng hóa của nguyên vật liệu của từng loại vật liệu ta có thể tính được đơn giá xuất kho của loại nguyên vật liệu này

Ví dụ : Ngày 3/5, kế toán cần tính giá xuất kho của 1 sơn Vinilex 120 Dựa vào sổ chi tiết vật tư, hàng hóa ( Biểu số 2.4) ta thấy:

Trong tháng 3, tồn đầu kỳ số lượng 50 can, đơn giá 954.000 VNĐ Ngày 1/3 công ty nhập mua 15 can với đơn giá là 870.000 VNĐ Ngày 5/3 công ty xuất 10 can phục vụ cho hợp đồng số 1 Công ty sử dụng tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước nên giá xuất kho 10 can sơn Vinilex 120 là giá tồn đầu kỳ là 954.000 VNĐ

Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phụ Công ty Toyota Việt Nam Mẫu số 02-VT

( an hành theo QĐ số 15/2006/QQĐ-BTC ngày 20/3/2006

của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO

Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền bằng chữ : Sáu trăm hai mươi tám nghìn đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người giao Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Phiếu xuất kho NVL là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán nhập số liệu vào mã vật tư, mã vật tư sẽ tự động ghi sổ chi tiêt vật tư, Bảng tổng hợp Nhập- Xuất-Tồn ( Biểu số 2.5,2.7) Sổ chi tiết TK 621 chi tiết cho từng hợp đồng ( Biểu số 2.11),

sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 621

Biểu số 2.4 Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu chính CÔNG TY TOYOTA VIỆT NAM

SỔ CHI TIẾT VẬT TƢ HÀNG HÓA

Tháng 3 năm 2014 Tên vật tư : Sơn Vinilex 120

Mã vật tư :YV 811-0018

Đơn vị : Can

Chứng từ

PXK 01 5/3 Xuất dùng cho

sửa chữa hợp đồng số 1