Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công trình 407

Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toỏn hàng tồn kho, tài sản cố định: phụ trỏch theo dừi và hạch toỏn kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị của hàng tồn kho, tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho, tỡnh hỡnh bảo quản và sử dụng hàng tồn kho, theo dừi và phản ỏnh tình hình tài sản cố định của Công ty: nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại, tình hình khấu hao tài sản cố định … định kỳ, kế toán lập các báo cáo về hàng tồn kho và tài sản cố định. Thông thường, để tạo điều kiện cho công tác ghi sổ của phòng tài chính - kế toán được chính xác, nhanh chóng, kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, phân loại và tổng hợp theo khoản mục chi phí và lập các bảng kê, bảng tổng hợp (ví dụ: bảng kê nguyên vật liệu máy thi công, bảng tổng hơp nguyên vật liệu phục vụ máy thi công, bảng tổng hợp công cụ dụng cụ phục vụ chung cho công trình .).

Hạch toán chi phí máy thi Công

Hiện nay công ty đã trang bị thêm nhiều loại máy mới hiện đại như cầu tháp, cần cẩu ka tô…, máy thi công gồm có nhiều chủng loại : máy ủi, máy đào, máy san gạt, máy trải nhựa, máy nghiền đá, máy trộn bê tông, máy lu rung, máy hầm đất,… đối với những máy thuộc sở hữu của công ty để tiện cho việc quản lý và sử dụng thì công ty giao cho đội tự quản lý và không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công. Đối với máy thuê ngoài thông thường công ty đứng ra thuê cả máy người lái và các loại vật tư cần thiết cho chạy mỏy.Cuối mỗi thỏng, kế toỏn sẽ căn cứ Hợp đồng thuờ mỏy, bảng theo dừi hoạt động của máy thi công thuê ngoài … để hạch toán chi phí máy thi công. Việc thuê máy thi công thường được áp dụng trong một số trường hợp như khi thi công các công trình lớn, kết cấu phức tạp cần những máy thi công đặc chủng hoặc trong trường hợp máy thi công của Công ty không đủ hoặc địa bàn thi công xa khiến chi phí di chuyển máy thi công quá lớn ….

Vì thế, chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp này kế toán sẽ không cần phản ánh chi tiết theo từng yếu tố chi phí toàn bộ chi phí thuê máy sẽ được phản ánh hết vào tài khoản 6237 - chi phí dịch vụ mua ngoài. Với chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công bao gồm xăng dầu, bảo dưỡng thường xuyên cho máy khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại với công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào ứng với máy nào thi tập hợp riêng cho công trình cho máy đó, chuyển chứng từ gốc cho kế toán công ty ghi nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK141,6232. Trường hợp máy thi công chỉ phục vụ cho một công trình thì toàn bộ chi phí khấu hao của máy thi công trong tháng được tập hợp vào chi phí của công trình ấy Khấu hao máy thi công được tính theo phương pháp đường thẳng giống như tính khấu hao các tài sản cố định khác của Công ty,.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Trước đây TK này được chi tiết thành nhiều TK cấp 2 nhưng hiện nay công ty không sử dụng TK cấp 2 cho TK này mà chỉ chi tiết tại các công trình căn cứ vào bảng kê chi phí sản xuất chung do nhân viên kinh tế của từng công trình lập và gửi về phòng kế toán công ty. Tại công ty xây dựng công trình 407 do đặc điểm hoạt động xây lắp là mang tính cơ động và địa điểm thi công phân tán nên đối với các cán bộ phải di chuyển theo công trình thi theo quy định được hưởng phụ cấp đi lại. Để hiểu rừ hơn về cỏch tớnh lương, phụ cấp và tiền ăn ca để làm căn cứ ghi nhận yếu tố chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung hoặc chi phí sử dụng máy thi công, ta sẽ xem xét trường hợp của ông Nguyễn Mạnh Tùng.

Khoản bảo hiểm y tế được xác định là 3% tính trên tổng tiền lương cơ bản của cán bộ quản lý công trình và công nhân điểu khiển máy thi công, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất chung của công trình, 1% trừ vào lương người lao động. Tại công ty các chi phí công cụ dụng cụ được hạch toán qua TK 153 Công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động chung của công trường thường gồm: bảo hộ lao động, một số linh kiện văn phòng … Chi phí này thường không lớn và tương đối ổn định giữa các kỳ. Căn cứ vào lệnh điều động tài sản, báo cáo tăng giảm TSCĐ của các công trình gửi về phòng kế toán công ty, kế toán TSCĐ sẽ lập bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho công trình việc hạch toán và ghi sổ tương tự như khi trích khấu hao dùng cho máy thi công.