Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đại Hữu

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đại Hữu

MỤC LỤC

Lời mở đầu……… 5CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ Phần Đại Hữu……… 91.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) củaCông ty Cổ Phần Đại Hữu………

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Đại Hữu……… 13CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẠI HỮU…….

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Đại Hữu……… 212.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đại Hữu… 56CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU………

573.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tạicông ty và phương hướng hoàn thiện……….

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Kết luận ……… 72

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

 KH Khấu hao

 CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  CP NC TT Chi phí nhân công trực tiếp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 01: Phiếu xuất kho số 45

Biểu 02: Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu

Biểu 03: Chứng từ ghi sổ số101Biểu 04: Chứng từ ghi sổ số110Biểu 05: Chứng từ ghi sổ số119Biểu 06: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổBiểu 07: Sổ Cái TK 621

Biểu 08: Sổ Chi tiết TK 621

Biểu 09: Bảng phân bổ tiền lương và BHXHBiểu 10: Chứng từ ghi sổ số 120

Biểu 11: Chứng từ ghi sổ số 121Biểu 12: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổBiểu 13 : Sổ Chi tiết TK 622

Biểu 14: Sổ Cái TK 622

Biểu 15: Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ Biểu 16: Chứng từ ghi sổ số 62

Biểu 17: Chứng từ ghi sổ số 40Biểu 18: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổBiểu 19: Sổ Cái TK 627

Biểu 20: Sổ Chi tiết TK 154(SP Bao Bì PP)Biểu 21: Sổ Chi tiết TK 154(SP Bao Bì PE)Biểu 22: Sổ Cái TK 154

Biểu 23: Bảng phân bổ VLCCDCs

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây truyền công nghệSơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NVLTTSơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NCTTSơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP SXCSơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một trong những công cụ thực tiễn nhất trong quản lý kinh tế.Mỗi nhà quản lý, mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần dựa vào thôngtin kế toán để biết về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh Thông tin về thịtrường về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp giúp chodoanh nghiệp xác định được giá bán hợp lý, tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu vừatận dụng năng lực sản xuất hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao Công cụ để thựchiện tất cả phải là kế toán và trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm Nhận thức được vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạchtoán nói chung và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmnói riêng luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.

Mỗi một doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình côngnghệ, trình độ quản lý khác nhau Việc tổ chức kế toán hợp lý và chính xác chiphí sản xuất, tính đúng, đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ củachi phí phát sinh trong sản xuất góp phần quản lý vật tư tài sản, vốn, lao độngsao cho tiết kiệm có hiệu quả Từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng caochất lượng sản phẩm tạo điều kiện cạnh tranh với những sản phẩm khác.

Hơn nữa tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng Nó chi phối đến chất lượng công táckế toán, chất lượng hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính Bởi lẽ việctổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chính là việc thiết lập mộthệ thống thông tin về chi phí và giá thành cho các nhà điều hành sản xuất Từđó đưa ra quyết định phù hợp để sản xuất sản phẩm có hiệu quả.

Đại Hữu là một công ty Cổ phần chuyên sản xuất các sản phẩm về BaoBì PP – PE - OPP, công ty thực hiện chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh

phẩm Bao Bì cho người tiêu dùng ở trong và ngoài nước Công ty Cổ phần ĐạiHữu luôn ý thức được trách nhiệm của mình không ngừng cải tiến kỹ thuậtnâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững được vị thế của mình trên thịtrường.

Xuất phát từ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm em quyết định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đại Hữu”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo này nội dung gồm ba phần chínhnhư sau:

Phần I : Đặc điểm sản phẩm (dịch vụ), tổ chức sản xuất và quản lý chi

phí tại công ty Cổ Phần Đại Hữu.

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty Cổ Phần Đại Hữu.

Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty Cổ Phần Đại Hữu.

Do trình độ, kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian tìm hiểu tại Công ty CổPhần Đại Hữu không được dài nên dù đã rất cố gắng song báo cáo này chắcchắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý, chỉbảo của các thầy cô cũng như các cán bộ của Phòng Tài chính – kế toán củaCông ty để báo cáo này hoàn thiện và có ích hơn.

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Quang cùng cán bộ Phòng Kếtoán – Tài vụ công ty Cổ Phần Đại Hữu đã hết sức giúp đỡ tạo điều kiện để emhoàn thành báo cáo thực tập này.

Hà nội, tháng 5 năm 2010.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀQUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ Phần Đại Hữu

Đại Hữu là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm về Bao Bì PP –PE –

- Danh mục sản phẩm của công ty khá đa dạng gồm:

 Bao 25Kg Thức ăn chăn nuôi.

- Bao bì PP các loại từ 25kg đến 50 kg: Dùng trong nghành chế biến nông

lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu ), thực phẩm, công nghiệp hóa chất,công nghiệp chế biến mía đường

 Bao 25kg đến 50 kg, lồng viền +viền

Bao bì PP các loại 25 kg đến 50 kg không lồng viền + viền + lồng viền: dùng

trong nghành chế biến thức ăn chăn nuôi, chế biến phân bón, chế biến nông lâmsản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu ), thực phẩm, công nghiệp hóa chất, côngnghiệp chế biến mía đường

- Bao bì PP các loại 25 kg đến 50 kg không lồng viền + viền + lồng viền:

Dùng trong nghành chế biến thức ăn chăn nuôi, chế biến phân bón, chế biếnnông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu ), thực phẩm, công nghiệp hóachất, công nghiệp chế biến mía đường

Quy cách mẫu:

Kích thước bao: rộng  dài = 46±1 x 75±1Cm + 2Cm / 56±1 x 96±1Cm Định lượng: 116±2.5gr/m2

Màu Bao: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàngMay và in: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàngGấp đáy: Gấp đáy 03±0.5 Cm

May miệng: Gấp miệng 02±0.5 Cm

Số lượt in: Không hoặc 01 hoặc 02 lượt (05 màu)Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty

 Bao 25kg + Lồng PE

- Bao PP các loại 25 kg + lồng túi PE: Dùng trong nghành chế biến phân bón,

chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu ), thực phẩm, côngnghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường

Số lượt in: 01 hoặc 02 lượt (05 màu)Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty

- Bao PP các loại 25 kg + lồng túi PE:

Quy cách mẫu:

Kích thước bao: rộng  dài = 52±1x87±1Cm + 2CmĐịnh lượng: 163±3.5gr/m2

May và in: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàngGấp đáy: Gấp đáy 03±0.5 Cm

Số lượt in: 01 hoặc 02 lượt (05 màu)Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty

 Bao 10kg

- Bao bì PP các loại 10kg: Dùng trong nghành chế biến thức ăn chăn nuôi chế

biến phân bón, chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu ), thựcphẩm, công nghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường

Số lượt in: 01 (05 màu)

Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty

- Tiêu chuẩn chất lượng

Với tính chất của sản phẩm là phức tạp Ban giám đốc công ty đặc biệtchú trọng đầu tư dây truyền công nghệ và quản lý chuyên nghiệp, công ty ápdụng hệ thống quản lý ISO 9001 – 2000 xuyên suốt toàn bộ hệ thống từ khâunhập nguyên liệu đến toàn bộ quá trình sản xuất và giao hàng

Với đặc tính là sản xuất các loại sản phẩm về Bao Bì PP - PE theo đơnđặt hàng, thời gian sản xuất sản phẩm chủ yếu là ngắn để dáp ứng theo yêu cầu

giao hàng nhanh chóng và kịp thời cho khách hàng Vì vậy mà công ty hầu nhưkhông có sản phẩm dở dang.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) của Côngty Cổ Phần Đại Hữu

- Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Đại hữu là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm về Bao Bì PP –PE –OPP với hệ thống dây truyền thiết bị hiện đại mới 100% nhập khẩu từ TrungQuốc và Đài Loan bao gồm: Một dây truyền sản xuất máy kéo sợi điều khiểnhoàn toàn tự động với công suất tối đa 300kg/h, khổ máy rộng 2.200mm Tínhnăng nổi bật của dây truyền này là tự động thay lưới, thay đổi kích thước bảnsợi, cân nặng của sợi đều được điều khiển tự động trên computer Một dâytruyền in offset 9 màu được điều khiển tự động trên computer Một máy tránghai mặt, ghép OPP được điều khiển tự động trên computer Hệ thống máy kiểmtra chất lượng sản phẩm được thực hiện bởi các máy điện tử hiện đại giúp chocác sản phẩm của công ty luôn đảm bảo được mọi yêu cầu khắt khe của kháchhàng Điều đặc biệt hơn cả là kể từ khi các dây truyền trên được đưa vào hoạtđộng thì công ty đã tiết kiệm được khá nhiều chi phí sản xuất sản phẩm: Ít phếthải hơn, ít lao động hơn Với đội ngũ công nhân viên lành nghề có kinhnghiệm lâu năm cùng với hệ thống máy móc quản lý hoạt động theo hệ thốnghoàn chỉnh thống nhất từ trên xuống nên từng công đoạn sản xuất được theo dõimột cách nghiêm ngặt, đảm bảo cho các sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượngcao, đúng kế hoạch và tiến độ.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây truyền công nghệ

Mỗi sản phẩm cho đến khi hoàn thiện được giao cho khách hàng đều phảithông qua các giai đoạn công nghệ sau:

Giai đoạn tạo sợi, giai đoạn tạo manh, giai đoạn hoàn thiện sản phẩm.

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Đại Hữu

Máy May

Kho Thành Phẩm

Quản lý chi phí đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tồn tại vàphát triển của công ty Nhận thức rõ điều này nên Ban Giám Đốc công ty luôncố gắng quán triệt tư tưởng chỉ đạo tới các phòng ban, các bộ phận là phải tínhđến việc chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế náo cho có hiệu quả, cácđồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại hiệu quả và lợi nhuận như mongmuốn ban đầu hay không?

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Chứcnăng nhiệm vụ của mỗi phòng được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồngbộ giữa các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng bantrong công ty.

 Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan chịu trách

nhiệm điều hành, Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Đức Minh Đạo do Hội

đồng quản trị bầu ra là người có quyết định và trách nhiệm cao nhất trướctoàn thể cổ đông Là người có trách nhiệm chỉ đạo tới các phòng ban trongcông ty là làm sao thực hiện sản xuất đạt kết quả cao nhất.

 Chủ tịch hội đồng quản trị đồng thời là Giám Đốc Điều Hành công ty: Là

người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty và trực tiếpHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Kiêm GĐ ĐH

PHÓ GIÁM ĐỐC

PhòngKếHoạchSX và

QuảnĐốcPhânXưởng

quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị,đại diện công ty khi quan hệ với các cơ quan pháp luật của Nhà nước Làngười trực tiếp đi ký kết các hợp đồng, gặp và làm việc với các đối tácquan trọng có quy mô lớn còn lại những hợp đồng có quy mô nhỏ sẽ đượcủy quyền cho phó giám đốc.

 Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều

hành sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho quá trình sảnxuất kinh doanh được liên tục và được ủy quyền giải quyết các công việccủa công ty khi giám đốc đi vắng Đặc biệt là được ủy quyền đi thực hiệncác hợp đồng có quy mô nhỏ, các đối tác nhỏ.

- Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án công trình trước khi trình lãnhđạo ra quyết định.

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sởký kết các hợp đồng với đối tác.

- Quản lý theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, dự án, đơnđặt hàng, hợp đồng với đối tác Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệuquả hoạt động tài chính cho công ty.

- Giữ mối quan hệ tốt với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng trong hoạt

- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty.Quản lý chi phí là nhiệm vụ quan trọng trong suốt quá trình sản xuất kinhdoanh vì vậy từng cán bộ trong phòng kế toán cũng có chức năng, nhiệm vụriêng biệt được quản lý và chỉ đạo từ Giám đốc.

 Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Thu Thủy chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám

đốc Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn là quản lý chung trong phòngkế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch địnhchiến lược về tài chính trong việc phân tích tình hình kinh tế tài chính củacông ty và kiểm tra kiểm soát ngân sách công ty Giữ mối quan hệ tốt với cơquan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, chi cục quản lý tài chính doanh nghiệp  Kế toán tổng hợp: Bà Lưu Thu Hà có trách nhiệm trợ giúp kế toán

trưởng phụ trách các hoạt động của phòng Hạch toán thu thập, chi phí , khấuhao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty.Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàncông ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khóđòi toàn công ty để vào sổ cho hợp lý.

 Kế toán thuế: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, Kế toán trưởng cónhiệm vụ làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh Kiểm tra đối chiếu hóađơn GTGT với bảng kế thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở Hàng tháng lậpbáo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ thuếGTGT đầu ran được khấu trừ Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồnđọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

 Kế toán thanh toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng Kiểm trachi tiết tình hình công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh.Trong trường hợp thanh toán tiền mua hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu đầu

vào thì bộ phận này được giao nhiệm vụ làm việc với người bán kiểm tra cácchứng từ mua hàng đối chiếu với kế toán kho, quan trọng là làm việc vớingười bán để được hưởng các ưu đãi về giá bán về tỷ lệ chiết khấu thươngmại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán hoặc trường hợp mua hàngchịu thì ra hạn nợ dài hạn hay ngắn hạn Còn trong trường hợp công ty bánhàng thì phải thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốnquá lâu.

 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình

xuất, nhập thành phẩm và xác định chính kết quả kinh doanh của Công ty. Kế toán kho: Chịu sự quản lý của Giám đốc, Kế toán trưởng có nhiệm vụlập chứng từ nhập xuất chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuếđầu ra đầu vào Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập,xuất và chuyển cho bộ phận liên quan Thường xuyên kiểm tra việc ghi chépvào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý haychưa, kiểm tra việc thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty hay không.Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho với kế toán.

 Phòng hành chính và tổ chức: Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lương,

các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong công ty Đảmbảo cho đời sống công nhân viên được đầy đủ về tinh thần Tổ chức lễ tân,tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước, xây dựng phong cách làm việcchuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của công ty, tạo điềukiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng Phối hợp với các đơn vị khác bảovệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, phát minh sáng chế của công ty.

 Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm về

căn cứ vào các thông tin trên thị trường phòng xây dựng giá thành, kếhoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất Tiếp khách hàng, phân tíchthị trường, tìm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàngổn định cho công ty, lên kế hoạch theo dõi sản xuất mẫu đối với mẫu chàohàng Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó chiết tínhgiá thành sản phẩm giá bán hàng hóa trình tổng giám đốc duyệt, lập nhucầu nguyên phụ liệu cần mua và đặt hàng theo quy định thủ tục mua hàng,thủ tục xem xét hợp đồng, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúnghạn đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty Được quyền đình chỉ sản xuấtkinh doanh khi có phát sinh bất lợi cho công ty.

 Phòng kế hoạch sản xuất và vật tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch sản

xuất và kế hoạch vật tư để phục vụ cho sản xuất dựa trên các hợp đồngkinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng đảm bảo sản phẩm sản xuất rađạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ.

 Quản đốc: Có chức năng là thừa hành lệnh của giám đốc và phó giám đốc

đối với các hoạt động sản xuất trong phân xưởng Kiểm soát tất cả cáchoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách chặt chẽ và có hiệuquả Đại Hữu là công ty chuyên về sản xuất các sản phẩm về bao bì vì vậytrong phân xưởng sản xuất thì quản đốc là người chịu trách nhiệm caonhất để công việc sản xuất có hiệu quả thì quản đốc cần có bảng phâncông công việc cho từng bộ phận cụ thể:

- Đối với cấp phó quản đốc: Triển khai sản xuất theo đúng kế hoạch Chịutrách nhiệm quản lý nhân sự, theo dõi nắm bắt tình hình công nhân trongxưởng Tham mưu với cấp trên về việc thay đổi quy trình sản xuất nhằm

tăng năng suất Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, máy móc nhân sự tạiphân xưởng mình Bố trí điều động nhân sự hợp lý khi quản đốc đi vắng.- Đối với trưởng bộ phận cơ điện: Là công ty sản xuất sử dụng rất nhiều

máy móc vì thế mà bộ phận cơ điện đóng vai trò khá quan trọng trong quátrình sản xuất Có nhiệm vụ lập quy trình sửa chữa định kỳ tất cả câc máymóc trong xưởng hợp lý Thường xuyên kiểm tra các hệ thống điện, cấpthoát nước, hệ thống khí nén, hút bụi có kế hoạch bảo trì, sữa chữa thaythế kịp thời

- Đối với các tổ trưởng: Chịu trách nhiệm về việc phân công công việc chotừng nhân viên theo đúng vị trí và khả năng mỗi người, thường xuyên đàotạo cho nhân viên để tiếp cận công việc tốt và hiệu quả Định mức thờigian chế tạo cho từng sản phẩm, cách sử dụng máy móc, cách tiết kiệmnguyên vật liệu Đánh giá đúng mục đích sử dụng nguyên vật liệu, dụngcụ chế tạo sản phẩm.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Đại Hữu

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1- Nội dung

Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố cấu thành nên sản phẩmgồm: Các chi phí về nguyên vật liệu như: Hạt nhựa PP, mực in

Các chi phí vật liệu phụ như: dây buộc, chỉ, hồ keo

Đối với việc tiết kiệm nguyên vật thì hạch toán chính xác và đầy đủ, chi phínguyên vật liệu trực tiếp cũng là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác xácđịnh tiêu hao vật chất cho sản phẩm, đảm bảo tính chính xác, trung thực của giáthành sản phẩm sản xuất.

Tại công ty Cổ Phần Đại Hữu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất được xuất từkho hoặc do mua chuyển thẳng dùng ngay vào sản xuất.

Căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, hạn mức vật tư, hạn mức vậttư do phòng kế toán lập và thủ trưởng đơn vị duyệt căn cứ vào đó tiến hành mua nguyên vậtliệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

Giá thực tế choGiá mua Thuế Chi phí vật liệu xuất dùng = vật tư chưa có+ nhập khẩu+ vận chuyển hoặc mua chuyểnthuế GTGT (nếu có) bốc dỡ

Hạch toán ban đầu: Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng cácchứng từ sau:

Hạn mức vật tư

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộHóa đơn giá trị gia tăng

Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi

Sau đây là một số mẫu chủ yếu:

Biểu 1:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU

PHIẾU XUẤT KHO

Số: 45

Ngày 05 tháng 10 năm 2009Họ và tên người nhập hàng: Nguyễn thị Lan – PX Tạo SợiLý do xuất kho: Xuất dùng sản xuất

Xuất tại kho: Công ty

hiệu, quycách

Đơn vịtính

số lượng Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực

Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 tài

khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng,bộ phận sản xuất):

Nội dung kết cấu TK 621 :

- Bên Nợ: Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm- Bên Có: + Giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho

+ Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 154 để tính giá thành sảnphẩm

- Số dư: TK 621 cuối kỳ không có số dư

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

 Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

dùng trực tiếp sx

Thuế VAT được khấu trừ của VL mua ngoài

23 02/10 Xuất hạt nhựa PE cho sản xuất bao 50.110.00023 03/10 Xuất mực in cho sản xuất bao 3.250.00025 04/10 Xuất dung môi cho sản xuất bao 2.125.000 48 25/10 Xuất hạt nhựa PP cho sản xuất bao 91.789.00053 31/10 Xuất chỉ dùng cho sản xuất bao 2.120.000

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ:

Ngày 31 tháng 10 năm 2009

Trong tháng 10 năm 2009 Công ty đã mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng dùng vào sản xuất kinh doanh Căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ:

Mua nguyên vật liệu dùng 621 111 80.545.000

Trong 05 ngày cuối tháng 10 đã xuất kho NVL phụ, dùng cho sản xuất bao Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ gốc ghi sổ:

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ:

Ngày 31 tháng 10 năm 2009

Đồng thời kế toán vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

Biểu 06

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔTháng 10/2009

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ được lập chuyển đến người phụ trách bộ phận kếtoán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ vchi tiết TK 621 ,vào sổ cái Tk 621 - Chi phí NVL trực tiếp:

GS

chứng từ ghisổ

11025/10Mua NVL dùng v ào sx 88.599.500 88.599.500

11931/10Xuất NVL phụ cho sx bao 38.125.200 38.125.200Cộng P/S T10/2009 367.678.700

Biểu 08

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU

SỔ CÁI

TK: Chi phí NVL trực tiếpSố hiệu TK : 621

- Ngày mở sổ:

Ngày 31 tháng 10 năm 2009

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1- Nội dung

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau Mộttrong những chính sách làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thịtrường đó chính là tiền lương Công ty Cổ Phần Đại Hữu đã biết sử dụng tiềnlương như một công cụ nhất định để khuyến khích người công nhân nâng caonăng suất lao động Ngoài lương cơ bản Công ty còn có các khoản bổ xungthưởng theo sản lượng, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất

Công ty trả lương trên cơ sở đơn giá được duyệt tính cho sản lượng thực hiệnhàng năm.

Ở mỗi phân xưởng, phòng ban, quản đốc là những người sử dụng bảng chấmcông để theo dõi thường xuyên số ngày làm việc của từng công nhân, cán bộphòng ban Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lương được tính cho từng phânxưởng, sau đõ sẽ tập hợp cho từng Công ty.

Một công nhân công nghiệp của công ty nhận được lương theo hình thức khoánsản phẩm, sẽ kích thích tinh thần lao động hăng say tạo ra của cải vật chất cho xãhội, tạo sự công bằng cho mỗi công nhân lao động.

Căn cứ vào bảng chấm công ở các phân xưởng, vào kết quả sản xuất của từng phân xưởng,vào đơn giá lương quy định và mức lương cơ bản của từng công nhân, kế toán tiền lương sẽtính lương cho các phân xưởng trên bảng thanh toán tiền lương.

Tiền lương Tiền lương Tiền lương Các khoản phải trả cho= sản phẩm một+ thời gian một + phụ cấpmột công nhâncông nhân công nhân (nếu có)

Tiền lương sản phẩm = Số SP đạt tiêu chuẩn đơn giá lương cho một sản phẩmLương thời gian = Số ngày công  đơn giá lương một ngày/người

Hàng tháng kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương Căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất,quỹ lương cơ bản và tỉ lệ trích BHXH, KPCĐ,BHYT, kế toán xác định số phảitrích BHXH, KPCĐ,BHYT cho từng phân xưởng Số liệu này cũng được phảnánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên cơ sở bảng hao phí lao động trong thángvà số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn thực tế từng loại.

Chi phí lương =

2.1.2.2- Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp:

 Tài khoản sử dụng:

Trong hạch toán kế toán sử dụng TK 622 – CPNCTT để phản ánh chi phí nhâncông của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Nội dung kết cấu TK 622 :

- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 – CPSXKDDD - Số dư: Tk 622 cuối kỳ không có số dư

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu sau:

Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng tính trích BHXH, BHYT,KPCĐ kếtoán đã tập hợp được chứng từ ghi sổ sau:

Biểu 09

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Tổ In145.037.000145.037.0002.900.74021.755.5502.900.74027.557.030172.594.030Tổ May80.111.00080.111.0001.602.22012.016.6501.602.22015.221.09095.332.090Tổ Đóng Kiện42.125.00042.125.000842.5006.318.750842.5008.003.75050.128.750TK 627 - CPSXC17.275.20617.275.206345.504.2.591.281345.504.3.282.28920.557.495

Cuối tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương để lập chứngtừ ghi sổ.

Tiền lương phải trả cho công nhân 622.2 334 421.884.206421.884.206

Kèm theo: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tínhBHXH,BHYT,KPCĐ.

Khi lập Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi Sổ chi tiết và Sổ Cái TK 622 – CPNCTTtheo định khoản sau:

Có TK 334 – PTCNV: 421.884.206

Trong qúa trình sản xuất phát sinh một số công việc phải thuê ngoài theo HĐgiao khoán ngày 30 tháng 10 năm 2009 và biên bản hoàn thành công việc bàngiao, kế toán căn cứ ghi sổ.

Chi phí nhân công thuê ngoài của Phân xưởng hoàn thiện SP

Kèm theo 1 HĐ giao khoán, 1 biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoànthành, 1 phiếu chi tiền.

Sau khi nhận được chứng từ ghi sổ do kế toán thanh toán chuyển đến kế toántrưởng kiểm tra lại và chuyển đến bộ phận phụ trách vào sổ đăng ký chứng từ.Từ sổ đăng ký chứng từ vào sổ cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Biểu 12

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔTháng 10/2009