Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta bước vào thời kỳ hội nhập sâu rộng với khu vực giới Đây hội lớn cho doanh nghiệp việc mở rộng thị trường nước vươn đến tầm quốc tế Nhưng đồng thời khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ đối thủ nước Trong bối cảnh vậy, tất doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển cần phải nắm bắt nhu cầu thị trường tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu với mức giá phải Để đưa giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất nhà quản lý cần phải có thơng tin sát thực, đáng tin cậy phản ánh kịp thời tình hình sản xuất doanh nghiệp Muốn cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần coi trọng đặc biệt Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuân Hoà nỗ lực làm tốt cơng tác để góp phần đánh giá chi phí sản xuất tìm giải pháp hiệu tiết kiệm chi phí sản xuất Là sinh viên trường Kinh tế quốc dân sau thời gian thực tập, nghiên cứu phòng kế tốn cơng ty Xn Hồ, giúp đỡ anh chị, phịng thầy giáo trường em hồn thiện Chuyên đề thực tập với đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuân Hoà” Chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Xn Hồ Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Xn Hồ Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Xn Hoà Website: http://www.docs.vn Email :1lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY XN HỒ 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty Cơng ty Xn Hồ cơng ty uy tín thị trường đồ nội thất với sản phong phú, đa dạng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng khách hàng cá nhân tổ chức, nước nước Công ty sản xuất khoảng 200 loại sản phẩm Có thể kể đến sản phẩm chủ yếu cơng ty qua bảng tóm tắt sau: Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm tiêu biểu công ty Kích cỡ Tên Ký hiệu Tủ sắt CA-1A-L Tủ sắt CA-1B-L Tủ sắt CA- 8D Tủ sắt CA-3F Tủ gỗ TG-10-00 Tủ gỗ TG-11-00 TBV-0100 Ghế loại GS-01-00 GXS-22Ghế loại 01 Ghế loại GNM-07Tủ y tế (Dài x Rộng x Cao) Mô tả sản phẩm 1200x450x195 Tủ có cánh trượt, bên có đợt di động 1200x450x915 Tủ thấp, cánh thép trượt, bên có đợt di động 1000x450x183 Tủ khoang, ngăn đều, cánh mở khóa Tủ hồ sơ, ngăn nhau, ngăn 460x620x1080 kéo có tay nắm trước mặt Chung tủ khóa 800x420x1840 Tủ mở chữ nhật, cánh mở Phần có kính mở, bên có 800x420x1840 đợt cố định, tủ mở hình chữ nhật Tủ thuốc có hộc để đồ ngăn tủ 400x350x750 cánh mở 456x450x830 Ghế gấp, khung ống thép Ø 22.2 320x(580-700) Ghế quầy ba, điều chỉnh cần 1530x660x775 Ghế gấp khung ống thép Ø 22.2 có gối, Website: http://www.docs.vn Email :2lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kích cỡ Tên Ký hiệu (Dài x Rộng x Cao) 00 Ghế phòng họp Ghế xoay GS-11-09 550x475x835 GX-03-01 410x420x860975 Rc= 300 Ghế hội GS -32-02 trường Bàn ghế HS- BHS-01SV 01 Ghế phòng chờ Bàn loại Bàn văn phòng Bàn văn phòng Bàn văn phịng Bàn văn phịng Bàn vi tính Giá loại Giá loại GS-2900H BCN-0101 TAB-1608I HBG-0401 BOV1205BC BHE-0100 BVT-0101 GTV-0101 GTV-0202 Sản phẩm Sweet S-01-00 Giá loại ZAS-1004 550x450x920 640x840x690 2450x450x930 1000x600x720 1600x800x750 420x460x650 1200x500x750 Mô tả sản phẩm nan gỗ tự nhiên nhóm Ghế cứng, khung ống thép ovan 32x16 sơn Mặt ngồi, tựa đệm mút bọc giả da Ghế xoay nhân viên có tay, điều chỉnh độ cao cần Ghế hội trường, tay gỗ dồi sơn P.U Bàn học sinh gấp liền ghế Khung ống thép Ø22.2 mạ Ghế dãy chỗ ngồi, chân thép hợp định hình kiểu HQ, tựa thấp, vai mạ đệm mút Bàn chữ nhật, chân gấp sơn, mặt bàn gỗ dán Foocmica, có bụng Bàn làm việc chân sắt chữ I, mặt bàn gỗ CI, ngăn Hộc bàn di động có ngăn kéo đều, khoá gỗ chữ nhật dày 18mm Bàn ống vng gấp sơn, có ngăn, có chắn trước, khung thép ống 30x30 sơn 1800x900x750 Bàn họp hình Elip, gỗ CN, có bụng 600x480x750 Bàn vi tính gỗ CN mặt dày 18mm 1025x450x183 Giá thư viện mặt, khoang, ngăn, khung thép sơn Giá đơn khoang, mặt, ngăn, đợt 920x400x1760 Giá để máy in, thép dày 0.6 mm 900x400x900 sơn màu Giá phơi đa năng, gấp gọn, cánh 1730x410x992 vừa, ống Ø 12.7 sơn bột tĩnh điện Website: http://www.docs.vn Email :3lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sản phẩm sản xuất công ty phải bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng khắt khe mà kể sau đây: * ISO 9001: 2008: Hệ thống quản lý chất lượng Đây hệ thống tiêu chuẩn quy định yêu cầu trình sản xuất, bao gồm 20 tiêu chí, tiêu chí khơng giúp sản phẩm trở nên tốt giúp sản phẩm làm mang tính đồng cao * ISO 14001: 1996: Hệ thống quản lý môi trường : Là tiêu chuẩn quốc tế quản lý môi trường Việc nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 công ty cho làm biện pháp để tiến tới sản xuất hơn, thân thiện với môi trường hướng tới phát triển bền vững Công ty cam kết cải tiến liên tục phịng ngừa nhiễm dựa việc tối ưu hoá sử dụng nguyên vật liệu đầu vào, đồng thời giảm thiểu tác động tới mơi trường từ hoạt động *TQM: Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện; TQM: Total Quality Management – Quản lý chất lượng toàn diện TQM phương pháp quản lý tổ chức, định hướng vào chất lượng, dựa dự tham gia thành viên nhằm đem lại thành công dài hạn thông qua thoả mãn khách hàng lợi ích thành viên cơng ty xã hội Mục tiêu TQM cải tiến chất lượng sản phẩm thoả mãn khách hàng mức tốt cho phép Đặc điểm bật TQM so với phương pháp quản lý chất lượng trước cung cấp hệ thống tồn diện cho cơng tác quản lý cải tiến khía cạnh có liên quan đến chất lượng huy động tham gia phận cá nhân để đạt mục tiêu chất lượng đề * IWAY: Tiêu chuẩn tích hợp tập đồn IKEA Thụy Điển; * CP: Chương trình sản xuất hơn, tiết kiệm lượng Website: http://www.docs.vn Email :4lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cơng ty Xn Hồ cam kết chất lượng sản phẩm việc dán tem chống hàng giả bảo hành 12 tháng tất sản phẩm Trong số trường hợp cơng ty cịn bảo hành tới 24 tháng lâu Cơng ty Xn Hồ tổ chức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu thông qua hệ thống đại lý Các đại lý thường làm đơn mua hàng cơng ty nêu số lượng, chủng loại sản phẩm cần mua công ty sản xuất theo yêu cầu đại lý Tuy công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, tìm kiếm khách hàng trực tiếp khách hàng nước với yêu cầu sản phẩm khác thân công ty có sản xuất dự trữ thêm nên thực tế loại hình sản xuất cơng ty khơng phải theo đơn đặt hàng hàng loạt hay đơn mà kết hợp đơn đặt hàng hàng loạt Thời gian để sản xuất sản phẩm cơng ty ngắn cơng ty chọn kỳ tính giá thành theo tháng Các sản phẩm công ty phải trải qua trình sản xuất phức tạp, qua nhiều phân xưởng chế biến hồn thành Vì sản phẩm dở dang công ty thường bán thành phẩm trình sản xuất phân xưởng dây chuyền sản xuất nằm phân xưởng lắp ráp để hoàn thành hồn thành thời điểm tính giá thành lại khơng báo cáo (trường hợp nhiên tồn công ty) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Với đặc điểm doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng nội thất quy trình cơng nghệ sản xuất Xn Hịa khép kín phức tạp sau: Website: http://www.docs.vn Email :5lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Thép băng Gỗ Thép ống Mặt bàn, ghế ốc, vít, đinh, tán Lắp ráp Khung bàn, ghế, xe đạp Khung mạ Đánh bóng Khung sơn Giả da, mút Dán tem, bao gói Nhập kho Giải thích sơ đồ: + Với ngun vật liệu đầu vào thép lá, ống thép mua từ bên trải qua phân xưởng ống thép gia cơng tạo đoạn thép mộc loại có kích cỡ độ dài chi tiết sản phẩm cụ thể + Sau chuyển qua phân xưởng phụ tùng khí để tiếp tục chế biến cho đời khung loại bàn, ghế… Website: http://www.docs.vn Email :6lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Các khung đánh bóng phân xưởng đánh bóng sau chuyển tới phân xưởng mạ sơn: - Tại phân xưởng mạ chi tiết đánh bóng chế biến tiếp cho chi tiết mạ niken mạ kẽm - Tại phân xưởng sơn: Các chi tiết tẩy rửa bề mặt loại hóa chất, sau sấy khô đưa vào buồng phun sơn, sau phun sơn chi tiết sấy khô tháo xuống Sau chế biến phân xưởng chi tiết chuyển tiếp tới phận lắp ráp + Gỗ mua qua phân xưởng mộc tạo mặt bàn mặt ghế Sau lại tiếp tục chuyển tới phận lắp ráp Tại phận lắp ráp chi tiết kết hợp với số loại nguyên vật liệu khác da, mút… để chế tạo sản phẩm theo yêu cầu hình thức, chất lượng, chủng loại Cuối dán tem, bao gói tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh đem nhập kho 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng Tại phân xưởng có nhiều khu vực dây chuyền cơng nghệ làm chức riêng biệt, sau lại chia thành tổ nhỏ Đứng đầu phân xưởng Giám đốc phân xưởng sau Đốc công quản lý khu vực sản xuất đồng thời giúp việc cho Giám đốc phân xưởng; Tổ trưởng quản lý tổ Ta tổng quát hoá sơ đồ tổ chức phân xưởng sau: Website: http://www.docs.vn Email :7lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức phân xưởng: Giám đốc phân xưởng Tổ Đốc công Đốc công Khu vực Khu vực … Tổ n Tổ … Tổ n Đốc công Khu vực n … Tổ … Tổ n Hiện cơng ty có tổng cộng phân xưởng thực chức nhiệm vụ riêng + Phân xưởng Ống thép: Gồm 37 cán có Giám đốc, đốc cơng, số lao động lại phân làm việc theo khu vực chính: Khu vực tạo ống thép, khu vực cắt phơi thép, khu vực Bavia đánh bóng + Phân xưởng Phụ tùng: Hiện có khoảng 200 lao động làm việc khu vực: Uốn, Đột Dập, Hàn, Đánh bóng, Khác Tại khu vực lại chia tổ sản xuất + Phân xưởng Mạ: Có khoảng 120 cán công nhân viên phân chia làm việc theo dây chuyền công nghệ + Phân xưởng Sơn: Phân xưởng Sơn có dây chuyền sơn bột tĩnh buồng sơn nước, phân xưởng có khoảng 100 cán cơng nhân viên chia làm việc theo dây chuyền Website: http://www.docs.vn Email :8lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Phân xưởng Cơ dụng: Phân xưởng có khoảng 185 người chia làm 20 tổ + Phân xưởng Mộc Cầu Diễn: Phân xưởng có 40 người chia làm tổ + Phân xưởng Cơ khí Cầu Diễn: Có 55 người, chia làm tổ + Phân xưởng đánh bóng: Có 53 người chia làm tổ + Phân xưởng lắp ráp: Phân xưởng có 60 người chia thành tổ Giám đốc phân xưởng người chịu trách nhiệm tất hoạt động phân xưởng trước Ban giám đốc Dưới Giám đốc Đốc công, người giao việc cho nhóm sản xuất phân xưởng đơn đốc việc sản xuất công nhân phân xưởng Dưới Đốc công Tổ trưởng tổ sản xuất Tổ trưởng người nhận kế hoạch sản xuất chi tiết từ Đốc công phân việc cho nhân viên tổ người kiểm tra số lượng sản phẩm hoàn thành người Bắt đầu ngày làm việc người tổ trưởng viết phiếu giao việc cho nhân viên tổ đến cuối ngày kiểm tra đánh giá số lượng sản phẩm hoàn thành ngày người Đốc công người chấm công thời gian cho công nhân Lương Giám đốc Đốc công lương thời gian Tổ trưởng vừa người trực tiếp sản xuất vừa người có vai trị quản lý người tổ trưởng hưởng 50% lương thời gian lại lương theo sản phẩm Hiện cơng ty có tổng cộng 850 cơng nhân sản xuất với mức bậc nghề khác Công nhân làm việc cơng ty lao động phổ thông lao động qua đào tạo tham gia khố đào tạo cơng ty thời gian tháng Nếu vượt qua đánh giá cuối khố đào tạo nhận vào cơng ty thử việc Với quy trình đào tạo nên trình độ tay nghề công nhân tương đối tốt thực tế phân xưởng có sản phẩm hỏng Website: http://www.docs.vn Email :9lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty Xn Hồ cơng ty sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cơng ty Để xác định hiệu kinh tế sản xuất đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành quản lý khoản mục chi phí chặt chẽ Các khoản mục chi phí sản xuất cơng ty phân chia thành: + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Cơng ty có xây dựng giá thành kế hoạch loại sản phẩm sản xuất Giá thành kế hoạch công ty trước hết phịng KT-QC q trình thiết kế sản phẩm xác định mức nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Định mức để phòng vật tư xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng trình sản xuất Với sản phẩm phòng KT- QC lập kế hoạch chế thử, nghiệm thu ấn định lập tiến trình cơng nghệ trước đưa vào sản xuất hàng loạt cho lơ hàng Cũng q trình chế thử phận kỹ thuật xác định hao phí thực tế nguyên vật liệu, nhân cơng hao phí cần thiết khác để hồn thành sản phẩm, lập nên Dự thảo chi phí sản xuất sản phẩm Bản dự thảo gửi tới phân xưởng để tham khảo lấy ý kiến Các phân xưởng xem xét tính hợp lý mức hao phí đưa giá thành kế hoạch đưa ý kiến Các ý kiến phịng KT-QC tổng hợp lại nghiên cứu để có điều chỉnh cho phù hợp Khi ý kiến đến thống số liệu đưa lên phịng kế tốn để tính giá thành kế hoạch sản phẩm sản xuất Website: http://www.docs.vn Email 10 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... lý chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty Xn Hồ cơng ty sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm chi? ??m tỷ trọng lớn tổng chi phí cơng ty Để xác định hiệu kinh tế sản xuất đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XN HỒ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Xn Hồ 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Để tiến hành sản xuất công ty chuẩn... lớn giá thành kế hoạch giá thành thực tế Công ty chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp thực tế dây chuyền sản xuất công ty phức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều bước hoàn thành