ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO - Danh mục sản phẩm của Công ty Biểu số 1.1 Danh mục sản phẩm STT Tên sản phẩm Ký, mã hiệu Đơn vị tính 1 Động cơ DH80H DH80H cái 2 Động cơ D80RL D80RL cái 3 Động cơ D165T D165T cái 4 Động cơ D165H D165H cái 5 Động cơ D165RL D165RL cái 6 Động cơ D220H D220H cái 7 Động cơ D220T D220T cái 8 Động cơ R180 R180 cái 9 Động cơ ZS1110 ZS1110 cái 10 Động cơ ZS1125 ZS1125 cái 11 Động cơ ZS1130 ZS1130 cái 12 Động cơ ZS1100AN ZS1100AN cái 13 Động cơ ZS1100A ZS1100A cái 14 Động cơ ZS1110GM ZS1110GM cái 15 Động cơ ZS1115 ZS1115 cái 16 Động cơ ZS1115GM ZS1115GM cái 17 Động cơ CR125GM CR125GM cái 18 Động cơ ZS1125GM ZS1125GM cái 19 Động cơ ZS1130GM ZS1130GM cái 20 Động cơ R170F R170F cái 21 Động cơ R1750A R1750A cái 22 Động cơ ZS1115AN ZS1115AN cái 23 Động cơ ZS115GN ZS115GN cái 24 Động cơ ZS1125GN ZS1125GN cái 25 Hộp số D15 ( Các loại ) HS-D15 cái 26 Hộp số xây dựng HS-XD cái 27 Hộp số D9 HS-D9 cái 28 Hộp số GT10 HS-GT10 cái Tất cả các sản phẩm của Công ty đều đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO-9000 phải trải qua nhiều công đoạn mới có được sản phẩm hoàn thành. Sản phẩm Công ty thường sản xuất là những sản phẩm truyền thống của Công ty – động cơ Diesel và các loại hộp số, những sản phẩm này được sản xuất hàng loạt theo chi tiết tại các phân xưởng. Từng phân xưởng có sự chuyên môn hóa và phân công nhiệm vụ rõ rệt. Thời gian sản xuất sản phẩm thường dài nên yêu cầu sự quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm yêu cầu. Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang của quá trình sản xuất là những sản phẩm (động cơ, hộp số thuỷ) chưa hoàn thành, đang còn nằm trên dây truyền sản xuất. Sản phẩm dở dang bao gồm cả bán thành phẩm và sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Sản phẩm chủ yếu của Công ty là động cơ Diesel và hộp số thủy nên chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, phải trải qua nhiều công đoạn mới có được thành phẩm. Do đó hình thức tổ chức sản xuất, sắp xếp, bố trí các trang thiết bị, dây truyền công nghệ phải hợp lý để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất. 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Kho vật tư Kho mẫu Phân xưởng đúc Phân xưởng rèn Kho phân phối Phân xưởng Nhiệt luyện Phân xưởng Cơ dụng Phân xưởng Cơ khí Phân xưởng Cơ khí tổng hợp Xuất bán Kho thành phẩm Phân xưởng lắp ráp Kho bán thành phẩm Mô tả sơ đồ: - Phân xưởng đúc và phân xưởng rèn là hai phân xưởng sản xuất phôi cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Hai phân xưởng này nhận nhiệm vụ đúc, rèn, gò hàn thân máy và các chi tiết máy. Phôi sau khi được tạo thành sẽ được nhập vào kho phôi (kho phân phối) - Từ kho phân phối, phôi được cung cấp đến các phân xưởng: phân xưởng cơ khí, phân xưởng nhiệt luyện và phân xưởng cơ dụng. Cùng với phôi, những nguyên vật liệu không phải qua chế biến sẽ đi thẳng tới các phân xưởng này để tiến hành sản xuất. - Sau khi qua các phân xưởng này, các bán thành phẩm này được cho vào kho bán thành phẩm nếu không phải qua phân xưởng Cơ khí tổng hợp. Nếu phải qua phân xưởng Cơ khí tổng hợp thì bán thành phẩm phải qua phân xưởng này để gia công rồi mới được chuyển sang kho bán thành phẩm. - Từ kho bán thành phẩm, những bán thành phẩm này sẽ được đưa vào Phân xưởng lắp ráp để được lắp thành thân máy hoàn chỉnh. Đồng thời, sản phẩm sau khi hoàn chỉnh tiến hành chạy thử công suất và làm sạch. - Thành phẩm hoàn thành có thể được bán ngay hoặc đưa vào lưu tại kho thành phẩm chờ tiêu thụ. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất Các phân xưởng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Giám đốc điều hành các phân xưởng với sự trợ giúp của các Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh và Phó giám đốc Kỹ thuật mà trong đó mỗi phó giám đốc lại đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng biệt đối với các phân xưởng. Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, các Phó giám đốc Kỹ thuật theo dõi họat động tại các phân xưởng và xử lý các vấn đề xảy ra, kiểm tra tiến độ và quá trình làm việc của các phân xuởng; định mức sản xuất; làm việc với bộ phận kho để xuất NVL, nhập kho thành phẩm. Quản đốc, đội trưởng, tổ trưởng, thống kê trực tiếp quản lý sản xuất tại các phân xưởng; chịu trách nhiệm báo cáo với các bộ phận liên quan và cấp trên; thực hiện giám sát việc công nhân trực tiếp sử dụng máy móc, đảm bảo đúng với quy định của Công ty. Tuy mỗi phân xưởng có một nhiệm vụ riêng như đã được nêu trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nhưng mỗi phân xưởng lại là một mắt xích không thể thiếu trong hệ thống sản xuất đồng bộ của Công ty. Phân xưởng này sản xuất ra bán thành phẩm để làm đầu vào cho phân xưởng kia nhưng bản thân các phân xưởng cũng có sự trao đổi trong sản xuất để tránh những rủi ro phát sinh do thiếu sự đồng bộ giữa các phân xưởng. 1.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Tổ chức sản xuất trong Công ty là sự kết hợp giữa lao động và tư liệu sản xuất, duy trì và cải tạo tổ chức phù hợp với tình hình mới, phù hợp với tính chất, nhiệm vụ và mức độ sản xuất của Công ty, đồng thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm trong cơ chế thị trường, cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng gồm 1 Giám đốc, 3 phó giám đốc và các phòng ban khác. Giám đốc là người cao nhất có quyền quyết định và điều hành các hợp đồng kinh tế của Công ty. Giám đốc là người quyết định cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc là người đề ra phương hướng sản xuất, các chiến lược phát triển trong tương lai, đề ra các kế hoạch, mục tiêu cụ thể trong ngắn hạn cũng như dài hạn, là người hoạch định và đưa ra chính sách, đường lối phát triển của Công ty. Giám đốc là người quản lí toàn diện hoạt động SXKD tại Công ty, là người phân công quyền hạn, trách nhiệm cho các cán bộ lãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của hệ thống quản lí chất lượng. Giám đốc là người xây dựng bộ máy tổ chức, đào PGĐ sxkd Phòng kỹ thuật PX nhiệt luyên PGĐ kỹ thuật PX rèn PX cơ dụng PX cơ khí PX CK TH PX cơ điện PX lắp ráp PX đúc Giám đốc tạo quy hoạch cán bộ, tuyển dụng lao động, chỉ đạo và điều hành trực tiếp về nhân sự, kí kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản pháp lí và đưa ra chính sách về chất lượng sản phẩm. Giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc kĩ thuật sản xuất và Phó giám đốc đầu tư. PGĐ kĩ thuật sản xuất phụ trách về hoạt động kĩ thuật, quy trình công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của công nhân. PGĐ kỹ thuật là người giúp Giám đốc các mặt nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật khoa học công nghệ, quản lí chất lượng sản phẩm. Trong Công ty, PGĐ kĩ thuật sản xuất trực tiếp quản lí và chỉ đạo phòng Kỹ thuật và giám sát các phân xưởng. PGĐ sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và phân bổ kế hoạch, chỉ tiêu cho SXKD, có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, thiết kế, kí kết theo dõi các hợp đồng đã kí, quản lí thành phẩm xuất nhập kho, tổ chức thực hiện và xây dựng phương hướng kinh doanh, chiến lược sản phẩm. PGĐ sản xuất kinh doanh trực tiếp quản lý Phòng thương mại và Phòng Kế hoạch – sản xuất. PGĐ đầu tư chị trách nhiệm chỉ đạo và quản lý Phòng Hành chính tổng hợp và Phòng KCS, tiến hành quản lý mặt hành chính trong Công ty cũng như xây dựng các phương án đầu tư ngắn – trung – dài hạn của Công ty đảm bảo mang lại lợi ích cao nhất cho đơn vị. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Dưới cùng là các phân xưởng, đứng đầu các phân xưởng là các quản đốc phân xưởng. Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm về mặt quản lý, điều hành phân xưởng, sử dụng các tiềm năng lao động thiết bị và các nguồn lực khác được giao, thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty phân. Mỗi phòng ban có một chức năng riêng biệt, chuyên môn hoá nhưng lại là một mắt xích quan trọng trong guồng máy hoạt động của công ty. Trong phân xưởng thì người đứng đầu là các quản đốc phân xưởng, những quản đốc phân xưởng này lại chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc. Các phòng ban thì có trưởng phòng, phó phòng, các nhân viên còn các phân xưởng thì có quản đốc phân xưởng, nhân viên kinh tế và các công nhân. Hàng tháng, vào đầu mỗi tháng, phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sản xuất trong tháng bao gồm các thông tin về chủng loại mặt hàng, số lượng, yêu cầu chất lượng, doanh thu dự tính, cùng với đó, phòng kỹ thuật tính toán định mức vật tư, chi phí cho từng loại sản phẩm và công vụ phải thực hiện. Bên cạnh đó, phòng Hành chính tổng hợp tiến hành thống kê và rà soát lại hợp đồng lao động (đối với những lao động hợp đồng), và giấy cam kết ( đối với lao động thời vụ) để tiến hành lập bảng chấm công, dự kiến chi phí nhân công trực tiếp trong tháng sẽ phát sinh, những giấy tờ này do từng phân xưởng lập ra và đưa lên phòng hành chính tổng hợp để thong qua. Những giấy tờ này phải được các phó giám đốc các phòng ban ký duyệt (bao gồm Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc đầu tư và Phó giám đốc kỹ thuật) trước khi đưa lên trình Giám đốc ký và tiến hành sản xuất. Trong tháng, các phân xưởng tiến hành theo dõi tình hình sử dụng vật tư, nhân công cũng như tài sản trong sản xuất, và các quản đốc phân xưởng phải tiến hành báo cáo những vấn đề phát sinh lên cấp trên kịp thời để có thể có được biện pháp giải quyết tốt nhất. Đồng thời các chứng từ phát sinh từ lúc nhập-xuất nguyên vật liệu cho đến khi tiến hành sản xuất và hoàn thành sản phẩm, cùng với các chứng từ sửa chữa trang thiết bị cho sản xuất sẽ được tập hợp về phòng kế toán để kế toán theo dõi về quá trình sản xuất cũng như tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sau này. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY. xưởng. 1.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Tổ chức sản xuất trong Công ty là sự kết hợp giữa lao động và tư liệu sản xuất, duy trì và cải tạo tổ chức phù