Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí trần hưng đạo

Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển, đặc biệt, thành viên tổ chức Thương mại giới WTO, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi với khó khăn, thách thức không tránh khỏi Họat động kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan quy luật cung cầu Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng, đổi mới, đa dạng hóa sản phẩm mà cạnh tranh giá xem biện pháp hữu hiệu Vì chi tiêu chi phí giá thành trở thành tiêu quan trọng Các doanh nghiệp mục tiêu phấn đấu ln tìm cách để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phối hợp thực đồng nhiều biện pháp quản lý sử dụng NVL cách có hiệu quả, đổi quy trình công nghệ, tổ chức phân công lao động hợp lý… việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng Việc tập hợp tính tốn đắn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho nhà quản lý doanh nghiệp, từ giúp họ đưa định đắn Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng công việc quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tóan Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên khí Trần Hưng Đạo, quan tâm giúp đỡ tập thể phòng Tài kế toán, đặc biệt hướng dẫn thầy Phạm Quang, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo” Phương pháp nghiên cứu phương pháp vật biện chứng với phạm vi nghiên cứu kế tóan tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Đề tài có kết cấu ba phần sau: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo Do thời gian trình độ có hạn nên thân có nhiều cố gắng, song khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, qua đề tài bảo hướng dẫn PGS – TS Phạm Quang, em nâng cao nhận thức chuyên môn lý thuyết thực tế Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS - TS Phạm Quang chú, anh chị phòng Tài kế tóan hướng dẫn em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO - Danh mục sản phẩm Công ty Biểu số 1.1 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Danh mục sản phẩm Tên sản phẩm Động DH80H Động D80RL Động D165T Động D165H Động D165RL Động D220H Động D220T Động R180 Động ZS1110 Động ZS1125 Động ZS1130 Động ZS1100AN Động ZS1100A Động ZS1110GM Động ZS1115 Động ZS1115GM Động CR125GM Động ZS1125GM Động ZS1130GM Động R170F Động R1750A Động ZS1115AN Động ZS115GN Ký, mã hiệu DH80H D80RL D165T D165H D165RL D220H D220T R180 ZS1110 ZS1125 ZS1130 ZS1100AN ZS1100A ZS1110GM ZS1115 ZS1115GM CR125GM ZS1125GM ZS1130GM R170F R1750A ZS1115AN ZS115GN Đơn vị tính cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái cái Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com 24 25 26 27 28 Động ZS1125GN Hộp số D15 ( Các loại ) Hộp số xây dựng Hộp số D9 Hộp số GT10 ZS1125GN HS-D15 HS-XD HS-D9 HS-GT10 cái cái Tất sản phẩm Công ty đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO-9000 phải trải qua nhiều cơng đoạn có sản phẩm hồn thành Sản phẩm Cơng ty thường sản xuất sản phẩm truyền thống Công ty – động Diesel loại hộp số, sản phẩm sản xuất hàng loạt theo chi tiết phân xưởng Từng phân xưởng có chuyên mơn hóa phân cơng nhiệm vụ rõ rệt Thời gian sản xuất sản phẩm thường dài nên yêu cầu quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm yêu cầu Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang trình sản xuất sản phẩm (động cơ, hộp số thuỷ) chưa hồn thành, nằm dây truyền sản xuất Sản phẩm dở dang bao gồm bán thành phẩm sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY Sản phẩm chủ yếu Cơng ty động Diesel hộp số thủy nên chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, phải trải qua nhiều cơng đoạn có thành phẩm Do hình thức tổ chức sản xuất, xếp, bố trí trang thiết bị, dây truyền công nghệ phải hợp lý để tạo sản phẩm có chất lượng tốt Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Kho Kho vật tư mẫu Phân xưởng đúc Kho phân phối Phân xưởng rèn Phân xưởng Cơ khí Phân xưởng Nhiệt luyện Phân xưởng Cơ dụng Kho bán thành phẩm Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng Cơ khí tổng hợp Kho thành phẩm Xuấ t bán Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Mô tả sơ đồ: - Phân xưởng đúc phân xưởng rèn hai phân xưởng sản xuất phôi cho toàn hệ thống sản xuất Hai phân xưởng nhận nhiệm vụ đúc, rèn, gò hàn thân máy chi tiết máy Phôi sau tạo thành nhập vào kho phôi (kho phân phối) - Từ kho phân phối, phôi cung cấp đến phân xưởng: phân xưởng khí, phân xưởng nhiệt luyện phân xưởng dụng Cùng với phôi, nguyên vật liệu qua chế biến thẳng tới phân xưởng để tiến hành sản xuất - Sau qua phân xưởng này, bán thành phẩm cho vào kho bán thành phẩm khơng phải qua phân xưởng Cơ khí tổng hợp Nếu phải qua phân xưởng Cơ khí tổng hợp bán thành phẩm phải qua phân xưởng để gia công chuyển sang kho bán thành phẩm - Từ kho bán thành phẩm, bán thành phẩm đưa vào Phân xưởng lắp ráp để lắp thành thân máy hoàn chỉnh Đồng thời, sản phẩm sau hồn chỉnh tiến hành chạy thử cơng suất làm - Thành phẩm hồn thành bán đưa vào lưu kho thành phẩm chờ tiêu thụ Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất Giám đốc PGĐ sxkd PGĐ kỹ thuật Phòng kỹ thuật PX đúc PX rèn PX khí PX dụng PX nhiệt luyên PX CK TH PX điện PX lắp ráp Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Các phân xưởng chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Giám đốc điều hành phân xưởng với trợ giúp Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh Phó giám đốc Kỹ thuật mà phó giám đốc lại đảm nhiệm nhiệm vụ riêng biệt phân xưởng Dưới đạo Giám đốc, Phó giám đốc Kỹ thuật theo dõi họat động phân xưởng xử lý vấn đề xảy ra, kiểm tra tiến độ trình làm việc phân xuởng; định mức sản xuất; làm việc với phận kho để xuất NVL, nhập kho thành phẩm Quản đốc, đội trưởng, tổ trưởng, thống kê trực tiếp quản lý sản xuất phân xưởng; chịu trách nhiệm báo cáo với phận liên quan cấp trên; thực giám sát việc công nhân trực tiếp sử dụng máy móc, đảm bảo với quy định Cơng ty Tuy phân xưởng có nhiệm vụ riêng nêu quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phân xưởng lại mắt xích khơng thể thiếu hệ thống sản xuất đồng Công ty Phân xưởng sản xuất bán thành phẩm để làm đầu vào cho phân xưởng thân phân xưởng có trao đổi sản xuất để tránh rủi ro phát sinh thiếu đồng phân xưởng 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY Tổ chức sản xuất Công ty kết hợp lao động tư liệu sản xuất, trì cải tạo tổ chức phù hợp với tình hình mới, phù hợp với tính chất, nhiệm vụ mức độ sản xuất Công ty, đồng thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm chế thị trường, cấu máy tổ chức quản lý Công ty xây dựng theo kiểu trực tuyến chức gồm Giám đốc, phó giám đốc phòng ban khác Giám đốc người cao có quyền định điều hành hợp đồng kinh tế Công ty Giám đốc người định cao Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc người đề phương hướng sản xuất, chiến lược phát triển tương lai, đề kế hoạch, mục tiêu cụ thể ngắn hạn dài hạn, người hoạch định đưa sách, đường lối phát triển Công ty Giám đốc người quản lí tồn diện Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com hoạt động SXKD Công ty, người phân công quyền hạn, trách nhiệm cho cán lãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu hệ thống quản lí chất lượng Giám đốc người xây dựng máy tổ chức, đào tạo quy hoạch cán bộ, tuyển dụng lao động, đạo điều hành trực tiếp nhân sự, kí kết hợp đồng kinh tế, văn pháp lí đưa sách chất lượng sản phẩm Giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc kĩ thuật sản xuất Phó giám đốc đầu tư PGĐ kĩ thuật sản xuất phụ trách hoạt động kĩ thuật, quy trình cơng nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề công nhân PGĐ kỹ thuật người giúp Giám đốc mặt nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật khoa học cơng nghệ, quản lí chất lượng sản phẩm Trong Công ty, PGĐ kĩ thuật sản xuất trực tiếp quản lí đạo phòng Kỹ thuật giám sát phân xưởng PGĐ sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng phân bổ kế hoạch, tiêu cho SXKD, có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, thiết kế, kí kết theo dõi hợp đồng kí, quản lí thành phẩm xuất nhập kho, tổ chức thực xây dựng phương hướng kinh doanh, chiến lược sản phẩm PGĐ sản xuất kinh doanh trực tiếp quản lý Phòng thương mại Phòng Kế hoạch – sản xuất PGĐ đầu tư chị trách nhiệm đạo quản lý Phòng Hành tổng hợp Phòng KCS, tiến hành quản lý mặt hành Cơng ty xây dựng phương án đầu tư ngắn – trung – dài hạn Công ty đảm bảo mang lại lợi ích cao cho đơn vị Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm chịu đạo trực tiếp Giám đốc Dưới phân xưởng, đứng đầu phân xưởng quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm mặt quản lý, điều hành phân xưởng, sử dụng tiềm lao động thiết bị nguồn lực khác giao, thực nhiệm vụ sản xuất Công ty phân Mỗi phòng ban có chức riêng biệt, chun mơn hố lại mắt xích quan trọng guồng máy hoạt động công ty Trong phân xưởng Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com người đứng đầu quản đốc phân xưởng, quản đốc phân xưởng lại chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc Các phòng ban có trưởng phòng, phó phòng, nhân viên phân xưởng có quản đốc phân xưởng, nhân viên kinh tế công nhân Hàng tháng, vào đầu tháng, phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sản xuất tháng bao gồm thông tin chủng loại mặt hàng, số lượng, yêu cầu chất lượng, doanh thu dự tính, với đó, phòng kỹ thuật tính tốn định mức vật tư, chi phí cho loại sản phẩm cơng vụ phải thực Bên cạnh đó, phòng Hành tổng hợp tiến hành thống kê rà soát lại hợp đồng lao động (đối với lao động hợp đồng), giấy cam kết ( lao động thời vụ) để tiến hành lập bảng chấm công, dự kiến chi phí nhân cơng trực tiếp tháng phát sinh, giấy tờ phân xưởng lập đưa lên phòng hành tổng hợp để thong qua Những giấy tờ phải phó giám đốc phòng ban ký duyệt (bao gồm Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc đầu tư Phó giám đốc kỹ thuật) trước đưa lên trình Giám đốc ký tiến hành sản xuất Trong tháng, phân xưởng tiến hành theo dõi tình hình sử dụng vật tư, nhân cơng tài sản sản xuất, quản đốc phân xưởng phải tiến hành báo cáo vấn đề phát sinh lên cấp kịp thời để có biện pháp giải tốt Đồng thời chứng từ phát sinh từ lúc nhập-xuất nguyên vật liệu tiến hành sản xuất hoàn thành sản phẩm, với chứng từ sửa chữa trang thiết bị cho sản xuất tập hợp phòng kế tốn để kế tốn theo dõi q trình sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sau Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc thường xun có vai trò quan trọng Khi cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh tình hình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị nắm bắt thực trạng sản xuất doanh nghiệp mình, từ hiểu vị thể doanh nghiệp, từ có đối sách kiểm sốt chi phí NVL, nhân cơng, tình hình sử dụng tài sản chặt chẽ Từ đó, có biện pháp để hạ thấp tối đa thất thoát sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, mở rộng thị phần tiêu thụ sản phẩm Do việc hồn thiện hạch tốn, quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thường xuyên quan tâm doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơ Trần Hưng Đạo em nhận thấy cơng tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có điểm bật sau: 3.1.1- Ưu điểm Về tổng quan: tất phòng ban Cơng ty phân chia, xếp cách hợp lý, phú hợp quy mô phục vụ tốt cho việc sản xuất – vốn họat động tạo doanh thu chủ yếu Công ty Bộ máy kế toán khoa học, hiệu quả; kế tóan viên có khả năng, kinh nghiệm, cơng tác tổ chức tốt; quản lý hạch tóan quy củ, cung Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com ứng vật liệu kịp thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho hạch toán, nộp thuế đầy đủ cho Ngân sách nhà nước Về CP NVLTT: Cơng ty cơng ty khí sản xuất máy công cụ phục vụ cho công nghiệp – nông nghiệp nên CP NVLTT chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cơng ty Vì vậy, Công ty tiến hành tổ chức quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn mặt vật, Công ty đặt biện pháp quản lý CPNVL chi tiết khấu hao bảo quản xuất dùn Về mặt vật, phòng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiêu hao phòng Kỹ thuật lập thơng qua phiếu sản xuất Về thu mua NVL, Công ty nghiên cứu số lượng, chất lượng, quy cách, giá cả… lên kế hoạch thu mua ln tìm hiểu thị trường Bảo quản NVL tốt đảm báo trình sản xuất không bị gián đoạn thiếu hụt NVL chất lượng sản phẩm bảo đảm không bị ảnh hưởng bới NVL chất lượng bảo quản không tốt Về CP NCTT: Ưu điểm Cơng ty thể việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân viên gắn với kết sản xuất kinh doanh Công ty có cách đánh giá xác khối lượng cơng việc mà nhân viên hồn thành Cụ thể: với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty tính lương theo sản phẩm kết hợp với việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, từ vừa khuyến khích công nhân tăng suất lao động, làm việc tập trung có hiệu hơn, vừa tạo động lực thúc đẩy họ làm việc có trách nhiệm việc sản xuất sản phẩm để tạo sản phẩm với chất lượng cao hơn, giảm phế phẩm; từ tăng sản lượng đôi với hạ giá thành sản phẩm Công ty thực quy chế khen thưởng cho cán cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, có nhiếu sáng kiến phục vụ sản xuất Về CP SXC: Công ty tiến hành theo dõi hạch toán CP SXC chi tiết đến phân xưởng sản phẩm, điều tạo chặt chẽ việc kiểm sốt chi phí, phản ánh nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ chi phí phát sinh Đối với cơng nhân viên gián tiếp sản xuất, việc tính lương kết hợp mức lương thực tế với mức lương cấp bậc giúp cho thu nhập nhóm gắn liền với kết sản Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com xuất kinh doanh Cơng ty Từ đó, người lao động có trách nhiệm cao cơng việc Còn khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền kiểm soát chặt chẽ hệ thống chứng từ phải có định cấp với khoản chi lớn, bất thường Về tổ chức quản lý tính giá thành sản phẩm, Cơng ty tiến hành chi tiết đến phân xưởng loại mặt hàng, xác định giá trị bán thành phẩm vừa qua khâu sản xuất gia cơng Từ giúp cho việc kiểm sốt chi phí chất lượng sản phẩm tốt hơn, hạn chế thiệt hại sau bán thành phẩm chất lượng tiếp tục sản xuất gây thiệt hại cho Công ty sản xuất phế phẩm Ngoài việc phát bán thành phẩm chất lượng cách để gián tiếp yêu cầu công nhân làm việc tốt 3.1.2- Nhược điểm Những ưu đỉểm công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần đáng kể vào tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng hiệu họat động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nhiên, bên cạnh đó, nhược điểm tồn cần khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu họat động sản xuất kinh doanh Công ty: Về đối tượng, phương pháp kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm: - Tại Cơng ty, chi phí cơng cụ dụng cụ phát sinh thường xuyên có khối lượng lớn sản xuất Đối với chi phí này, phát sinh kế tốn tập hợp chi phí vào TK 627, cuối kì phân bổ cho SP loại chi phí sản xuất chung khác Vì vậy, giá trị tất loại công cụ, dụng cụ phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Cách làm gọn nhẹ không phản ánh đối tượng chịu chi phí Tại có nhiều cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, phục vụ cho nhiều kì kinh doanh tính vào chi phí chung kì làm sai lệch kết kì đó, làm tăng chi phí, giám lợi nhuận, tạo nhìn sai lệch đối tượng quan tâm kết kinh doanh Công ty Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com - Cơng ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân kì dự trữ, phương pháp đơn giản song độ xác khơng cao làm ảnh hưởng đến kết tính tốn khác chi phí, GVHB, lợi nhuận tiêu khác báo cáo tài Bên cạnh đó, áp dụng phương pháp cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, mà Cơng ty lại áp dụng kế tốn thủ cơng khối lượng cơng việc kế tóan vào cuối kì nặng nhọc, ảnh hưởng đến tốn báo cáo nhanh chóng tình hình giá thị trường có biến động - Đối với CP NCTT, Công ty định trước kế hoạch số lao động nghỉ phép tháng nên có tháng số lượng lao động nghỉ phép lớn, có tháng lại bình thường Do đơi khơng chủ động nguồn nhân lực cho sản xuất - Tiêu thức áp dụng để phân bổ CP SXC Công ty tiền lương công nhân sản xuất Tiêu thức phù hợp với chi phí tiền lương, BHXH, chi phí tiền khác nhiên với số khoản CPSXC khác khấu hao máy móc thiết bị, tiền điện, chi phí động lực tỏ chưa thực hợp lý Xuất phát từ đặc điểm công nghệ đa dạng Công ty số sản phẩm có số máy chiếm ưu số sản phẩm khác lại có số tay cao hơn, việc phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất lúc khơng phản ánh chi phí bỏ cho loại sản phẩm Các sản phẩm có số tay cao phải chịu chi phí khấu hao, động lực, tiền điện sản phẩm có số máy chiếm đa số Và tình trạng khiến cho giá thành sản phẩm bị đẩy cao hơn, làm ảnh hưởng đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty Với mục đích làm giảm bất hợp lí cấu giá thành phân bổ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí động lực kế tốn đơn vị tách riêng chi phí khấu hao khỏi CP SXC khác tiến hành phân bổ CP khấu hao TSCĐ theo tiêu thức phân bổ số máy hoạt động Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com - Việc đánh giá chi phí sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kĩ thuật xây dựng cho loại sản phẩm Tại Cơng ty, loại sản phẩm có định mức chi phí riêng Sản phẩm hỏng tính định mức tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm ngồi định mức xem xét nguyên nhân để qui trách nhiệm cho người liên quan trực tiếp Về mặt kế toán thực theo chuẩn mực ban hành song thực tế toàn sản phẩm hỏng qui thành sản phẩm hỏng sửa chữa tính vào chi phí sản xuất chung Thực tế gây lãng phí số SP hỏng sửa chữa với chi phí thấp việc sửa chữa mang lại hiệu so với phế liệu nhập kho Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Do đặc trưng tính giá xuất NVL bình quân kỳ dự trữ, chứng từ phiếu xuất kho lập ngày phát sinh phải đến cuối kỳ biết giá trị xuất Do đo việc kiểm soát chứng từ chi phí gặp khó khăn Ngồi việc kiểm tra, cuối kỳ chứng từ cần mang hoàn thiện giá trị, điều thực làm cho khối lượng công tác kế tốn vào cuối tháng tăng vọt, gây khó khăn việc luân chuyển chứng từ phải đến cuối kỳ, chứng từ có đủ chữ ký tiến hành mang vào lưu trữ Về tài khoản phương pháp kế tốn: Hiện Cơng ty có nhiều chủng loại NVL khác phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty chưa mở chi tiết cho TK 152, điều gây khó khăn việc xác định hệ thống TK đâu NVL phân bổ trực tiếp, đâu nhiên liệu cần phân bổ cho phân xưởng, cho sản phẩm Không vậy, để TK 152 tổng hợp gây khó khăn cho người theo dõi kiểm tra họ không trực tiếp tham gia vào q trình ghi sổ hạch tốn Về thẻ tính giá thành sản phẩm: Trong bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho Công ty chi tiết khoản mục tính vào giá thành phân xưởng cuối hoàn thành sản phẩm theo yếu tố: Giá trị BTP từ kho từ phân xưởng Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com khác chuyển sang, giá trị vật liệu chính, vật tư phụ, CPNCTT, CPSXC phát sinh thêm PX, xem xét bảng tổng hợp giá thành ta biết cấu khoản mục CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC cấu tạo nên thành phẩm, ngồi CP phát sinh thêm PX cuối hoàn thành SP có chi phí vật tư phụ, NCTT, SXC giá trị BTP từ phân xưởng khác chuyển sang 3.1.3- Phương hương hoàn thiện Từ tồn trên, để hồn thiện kế tóan CPSX tính giá thành sản phẩm, theo em nên hoàn thiện theo hai hướng Thứ nhất, nên giảm bớt công việc không cần thiết để làm cho cơng tác kế tóan trở nên nhẹ nhàng mà đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời vấn đề phát sinh sản xuất kinh doanh Thứ hai, với phần hành, khoản mục cần chi tiết tiết để cơng tác hạch tóan rõ ràng, dễ theo dõi hơn, tránh thất thoát sản xuất, tăng khả kiếm sốt chi phí, tăng hiệu sản xuất từ giảm giá thành tăng lợi nhuận công ty 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Về đối tượng, phương pháp kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm: - Đối với việc phân bổ chi phí Cơng cụ dụng cụ xuất dùng: Với khoản chi phí CCDC nhỏ việc phân bổ lần vào CP SXC kỳ hoàn toàn phù hợp, nhiên, với chi phí CCDC có giá trị lớn, việc phân bổ lần hết vào chi phí kinh doanh kỳ chưa thực hợp lý, điều làm tăng đột biến chi phí kỳ, làm sai lệch kết sản xuất kinh doanh Công ty kỳ Do đó, với khoản chi phí CCDC xuất dùng có giá trị lớn, kế tóan cần tiến hành phân bổ vào chi phí thành nhiều lần nhiều kỳ Ví dụ như: phân bổ 50% ( lần đầu ghi nhận 50% giá trị CCDC xuất dùng vào sản xuất kinh doanh, CCDC sử dụng hết phân bổ nốt vào chi phí kỳ tương ứng) phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty kỳ Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com - Để tránh công việc dồn dập vào cuối tháng, cuối kì Cơng ty dùng kế tốn thủ cơng Cơng ty nên nghiên cứu để thay phương pháp tính giá xuất kho vật tư cho phù hợp phương pháp hệ số giá Trong kì loại vật tư Cơng ty lựa chọn giá hạch tốn xuất vật tư để ghi vào phiếu xuất kho Sổ chi tiết, cuối kì tiến hành điều chỉnh có chênh lệch giá hạch tốn giá thực tế Cụ thể sau: Hệ số giá = Giá thực tế / Giá hạch tốn Ví dụ: Đối với thép C45-20 làm động Diesel DH80H sử dụng giá hạch toán 6000 VNĐ Căn vào SCT vật liệu thép C45-20 Ta có bảng tính giá thực tế vật liệu sau Biểu số 2.22: Bảng tính giá thực tế vật liệu Chỉ tiêu Tồn đầu kì Nhập kì Tồn + Nhập Hệ số giá Xuất kì Giá hạch tốn 6000 x 500 = 3000000 6000 x 7500 = 45000000 48000000 6000 x 10000 =60 000 000 Giá thực tế 3200500 48300500 51501000 51501000/48000000 = 1.073 60 000 000 x 1.073 = 64376250 Trong kì ta tính giá trị xuất kho la 60 000 000 theo giá hạch toán định khoản: Nợ TK 621- DH80H: 60 000 000 Có TK 152: 60 000 000 Cuối kì ta tính giá trị thực tế xuất kho 64376250 Cuối kì ta điều chỉnh chênh lệch giá hực tế giá hạch toán sau: 60 000 000 (1.073 - 1) = 4376250 Giá hạch toán ghi sổ nhỏ giá thực tế, ta điều chỉnh thơng qua bút tốn sau để tính giá trị xuất kho Nợ TK 621 – DH80H: 4376250 Có TK 152: 4376250 Theo cách tính giá thực tế vật liệu xuất dùng khơng chênh lệch nhiều so với cách tính Cơng ty 64000000 mà cách tính lại nhanh Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com chóng tiện lợi, giúp giảm nhẹ khối lượng ghi chép vào cuối kì Cuối kì, kế tốn cần ghi thêm bút tốn điều chỉnh cuối kì - Hiện nay, việc tính lương cho nhân viên gián tiếp phân xưởng áp dụng mức lương cấp bậc chung cho nhân viên, điều không thực hợp lý Do đó, Cơng ty nên chia thang bậc lương cho nhân viên gián tiếp phân xưởng tùy theo lượng công việc trách nhiệm mà họ phải đảm nhận Như khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn, cẩn thận muốn làm việc Về phía cơng ty, việc chia mức lương cho cấp nhân viên gián tiếp, biện pháp để tiết kiệm chi phí nhân cơng, vừa hạ giá thành sản phẩm lại vừa tăng sử dụng lao động Công ty - Về phân bổ CP SXC: Để tính phân bổ hợp lí CP SXC khấu hao TSCĐ, động lực, tiền điện cho sản phẩm có số tay chiếm ưu thế, Cơng ty tiến hành phân bổ loại CP SXC theo số máy hoạt động Theo tiêu thức này, sản phẩm có số máy hoạt động nhiều chịu chi phí khấu hao, động lực, điện cao sản phẩm sử dụng nhiều tay lao động Ví dụ: Theo bảng tính phân bổ KH, giá thành SP PX rèn: Tổng chi phí KH phát sinh: 80256453 Tổng tiền lương CNSX PX rèn: 45982156 Tiền lương CNSX Động DH80H: 17 440 000 Tổng số máy hoạt động sản xuất SP PX rèn: 450 Số máy hoạt động SP Động DH80H: 15 Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com * Nếu phân bổ chi phí KH theo tiền lương CNSX: Hệ số phân bổ chi phí KH cho SP Tổng chi phí = khấu hao Tổng tiền lương CNSX 80256453 = = 1.745 45982156 Khi chi phí KH phân bổ cho SP sau: + Động DH80H: 1.745x 17 440 000= 30439471.79 * Nếu phân bổ theo số máy hoạt động Hệ số phân bổ chi phí KH cho SP Tổng chi phí KH = Tổng số máy hoạt động 80256453 = 450 = 178347.67 Khi chi phí KH phân bổ cho loại SP là: + Động DH80H: 178347.67 x15= 2675215.1 Như vậy, với hai phương pháp phân bổ khác ta có hai kết khác cách tính thứ hai phản ánh xác thực tế hoạt động Cách tính thứ cho kết cao hơn, điều chưa phản ánh thực tế tháng, số máy hoạt động phân xưởng rèn để sản xuất sản phẩm Động DH80H thấp so với tổng sổ máy hoạt động thực tế, việc rèn đòi hỏi hoạt động máy móc hơn, nhiều sức lao động công nhân - Với sản phẩm hỏng, Công ty không nên quy hết vào sản phẩm hỏng sửa chữa mà nên phân loại sản phẩm hỏng thành hai loại: sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng không sửa chữa Chỉ xác định thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa tòan giá trị sản phẩm, sản phẩm hỏng sửa chữa được, Cơng ty tiến hành sửa chữa, từ tiết kiệm NVL để sản xuất sản phẩm này, giảm bớt thiệt hại cho Công ty Những sản phẩm sau sửa chữa bán thị trường mà đảm bảo chất lượng mang lại lợi nhuận cho Công ty Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Các chi phí sửa chữa tập hợp vào TK 142 - Chi phí trả trước Sau vào nguyên nhân cụ thể để xử lí chi phí Phòng KCS có vai trò quan trọng việc giúp đỡ kế tốn phân loại SP hỏng SCT sản phẩm hỏng thành hai loại Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Như giải pháp đưa trên, Công ty áp dụng phương pháp hệ số giá để đánh giá giá trị xuất kho NVL hồn tồn khắc phục vấn đề mà phương pháp bình quân kỳ dự trữ gây nên Khi đó, chứng từ ghi nhận, luân chuyển nội Công ty lần đưa vào lưu trữ Khi cần đối chiếu, kiểm tra mang để rà sốt, góp phần giảm nhẹ cơng tác kế tốn kiểm sốt chi phí chặt chẽ hơn, giảm bớt thất Về tài khoản phương pháp kế toán: TK 152 TK chủ yếu sử dụng Công ty, đó, TK cần chi tiết đến nhóm NVL phụ, nhiên liệu để tạo điều kiện theo dõi dễ dàng Ví dụ: TK 152 chi tiết thành TK cấp hai: - TK 1521 – NVL - TK 1522 – NVL phụ - TK 1523 – Nhiên liệu Từ vịệc phân bổ giá trị NVL phụ nhiên liệu xuất dùng cho sản phẩm dễ dàng hơn, ró rang tránh nhầm lẫn, sai sót Về thẻ tính giá thành sản phẩm: để cung cấp thông tin cho việc định cho phân tích kinh tế Cơng ty nên lập thêm bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí chi tiết thêm thành phần cấu tạo nên giá trị BTP bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho Về ứng dụng vi tính cơng tác kế tóan Cơng ty: Trong thời điểm việc ứng dụng cơng tác kế tóan cần thiết Mặc dù phòng kế tóan Cơng ty trang bị máy vi tính chưa sử dụng phần mềm kế tóan cộng them hình thức sổ mà Công ty áp dụng Nhật ký – chứng từ nên cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn, khối lượng cơng việc kế tốn đồ sộ Vì cơng ty nên cài đặt phần mềm kế tốn đồng cho phần hành kế toán chi tiết, có phần Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com hành tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng phần mềm kế toán diễn tương đối phổ biến doanh nghiệp nhằm giảm nhẹ việc ghi chép, tính tốn thủ cơng cho kế tốn Ở Cơng ty áp dụng hình thức NKCT việc áp dụng kế tốn máy khó khăn so với hình thức khác, Cơng ty cần nghiên cứu phương án để áp dụng kế toán máy: thuê viết phần mềm mua phần mềm phù hợp Nếu chi phí cho áp dụng kế tốn máy hình thức mà q cao Cơng ty xem xét thay đổi hình thức kế tốn phù hợp với kế tốn máy hình thức Chứng từ ghi sổ để giảm nhẹ cơng việc kế tốn 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Về phía ban lãnh đạo Cơng ty: Ban lãnh đạo nên xem xét tình hình thực tế Cơng ty xem xét xem liệu cải tổ hệ thống kế tóan hay khơng Ví dụ việc áp dụng phương pháp kế tóan phần mềm, việc thay đổi hình thức sổ kế tóan áp dụng Tuy nhiên, Ban lãnh đạo cần theo dõi sát tình hình sản xuất kinh doanh để định kịp thời trường hợp khẩn cấp, sẵn sàng với tình xảy Một điều quan trọng nữa, Ban lãnh đạo cần đẩy mạnh cơng tác thi đua khen thưởng, khuyến khích cơng nhân viên làm việc với suất cao, tạo môi trường làm việc động, công nhân viên đưa ý kiến để hồn thiện sản xuất tìm thêm nhiều cách tiếp cận thị trường Về phía cơng nhân viên, người nên ý thức lợi ích cá nhân nên đặt với lợi ích tập thể, phối hợp với Ban lãnh đạo để kiểm sốt chi phí cách tốt nhất, tránh tiêu cực lao động, tránh hình thức làm việc đối phó Việc ghi chép sổ sách phân xưởng đóng vai trò quan trọng vào cơng tác kế tóan cơng ty, đó, cán ghi chép phân xưởng cần phải thật cẩn thận tỉ mỉ, tránh sai sót để giúp đỡ kế tóan viên hạch tốn xác kết sản xuất lao động công nhân viên Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tóan tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế tóan tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý đưa định đắn Do thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo có hạn nên viết em chưa thể sâu vào tất vấn đề Công tác hạch tóan kế tóan Cơng ty mà nghiên phần hành cụ thể - tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cũng vậy, viết nhiều thiếu sót chưa thể giải hết vấn đề thực tế, em xin nêu vài ưu nhược điểm cần khắc phục hạn chế cơng tác kế tóan Cơng ty Em xin cảm ơn PGS - TS Phạm Quang, người tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Cơ chú,anh chị phòng Kế tốn tài phòng ban có liên quan Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập khảo sát Công ty, cung cấp tư liệu để em tập hợp, phân tích hồn thiện chun đề này./ Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 11 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY .11 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .22 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 31 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá SPDD 39 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY .45 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 46 2.2.2- Quy trình tính giá thành .46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 48 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 48 Trần Hương Trang - Kế toán 48D Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com 3.1.1- Ưu điểm .48 3.1.2- Nhược điểm 50 3.1.3- Phương hương hoàn thiện 53 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 53 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu số 1.1 Danh mục sản phẩm Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty .5 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất Biểu số 2.2: SCT vật tư .16 Biểu số 2.3: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 17 Biểu số 2.4: Bảng phân bổ NVL, CCDC PHÂN XƯỞNG ĐÚC .19 Biểu số 2.5: SCT TK 621 – PX ĐÚC 20 Biểu số 2.6: Bảng phân bổ NVL, CCDC tồn Cơng ty 21 Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 621 22 Biểu số 2.8: Bảng chấm công 26 Biểu số 2.9: Phiếu toán lương sản phẩm 27 Biểu số 2.11: SCT TK 622 PX Đúc .29 Biểu số 2.12: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tồn Cơng ty .30 Biểu số 2.13: Sổ Cái TK 622 .31 Biểu số 2.16: Sổ Cái TK 627 .38 Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm .40 Biểu số 2.17: Bảng kê số 41 Biểu số 2.18: Nhật kí chứng từ số 7- Phần .43 Biểu số 2.19: Nhật kí chứng từ số - Phần 44 Trần Hương Trang - Kế toán 48D Website: http://www.kilobooks.com Email : care@kilobook.com Biểu số 2.20: Sổ TK 154 45 Biểu số 2.21: Thẻ tính giá thành sản phẩm Động DH80H 47 Biểu số 2.22: Bảng tính giá thực tế vật liệu .54 Trần Hương Trang - Kế toán 48D ... thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo Do... ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu