HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 3.1. ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI. 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội. Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội là một Tổng công ty có bề dầy truyền thống trong lĩnh vực dệt may, và cũng là một trong những công ty hàng đầu có uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế. Để đạt được những thành tích như ngày hôm nay, toàn thể cán bộ lãnh đạo cũng như các công nhân viên trong toàn doanh nghiệp phải phấn đấu hết mình, cùng với sự lãnh đạo của Đảng bộ công ty và nhà nước, công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn trong những giai đoạn đầu thành lập và dần lớn mạnh; góp phần đáng kể trong việc nộp ngân sách nhà nước. Tổng công ty cũng thường xuyên đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề, trình độ, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất. Bộ máy quản lý của Tổng công ty được chuyên môn hoá cho từng lĩnh vực, các cán bộ quản lý luôn đi sâu đi sát thực tế, có trình độ chuyên môn cao. Bộ máy tổ chức kế toán của Tổng công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và phân quyền phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tổng công ty, việc phân công hợp lý theo từng khả năng của nhân viên trong phòng. Với việc chuyên môn hoá từng phần hành kế toán giúp cho công việc tránh bị chồng chéo, trùng lặp. Phòng kế toán luôn đáp ứng nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao cho công tác phát triển của Tổng công ty, tham mưu kịp thời chính xác cho tổng giám đốc và ban lãnh đạo nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như đầu tư. Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hoàn toàn phù hợp với một công ty có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày. Đây là hình thức kế toán phát triển cao nhất, nó đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ sách kế toán, thực hiện chuyên môn hoá và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán. Áp dụng hình thức sổ này giúp các công tác kế toán giảm bớt khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động của nhân viên, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho tổng giám đốc và ban lãnh đạo công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản kế toán được doanh nghiệp áp dụng đúng theo chế độ, chuẩn mực kế toán của bộ tài chính ban hành. Chứng từ được kiểm tra kỹ trước khi đưa vào sổ sách kế toán, đồng thời quy trình luôn chuyển chứng từ là đúng trình tự, được bảo quản thường xuyên trong công ty. Hệ thống tài khoản được công ty sử dụng theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, và công ty đã sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản khi chia tài khoản mẹ thành các tài khoản con đến cấp 5, đáp ứng nhu cầu hạch toán nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là phương pháp bình quân gia quyền tính một lần vào cuối tháng và theo giá thực tế đích danh. Đây là phương pháp phù hợp với điều kiện sản xuất của Tổng công ty. Với nhiều chủng loại hàng hoá có khối lượng lớn được sản xuất ở Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, việc tính toán giá trị hàng tồn kho như vậy sẽ giúp công việc được tiến hành nhanh chóng, thuận tiện. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng ở Tổng công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, nó giúp việc theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư , hàng hoá trên sổ sách. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt nhanh chóng những biến động về NVL ở bất cứ thời điểm nào để ra những quyết định chính xác, kịp thời cho hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Phương pháp khấu hao tài sản cố định của Tổng công ty áp dụng theo phương pháp đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BT; giúp cho việc hạch toán TSCĐ được thuận tiện do việc tính toán của phương pháp này là khá đơn giản, tổng khấu hao của TSCĐ được phân bổ đều đặn trong các năm sử dụng TSCĐ đó và không gây đột biến trong giá thành sản phẩm. Báo cáo tài chính của Tổng công ty được lập theo quý, 3 tháng một lần, phù hợp với chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thường là chu kỳ ngắn và khép kín. Riêng đối với công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, chi phí phát sinh được tập hợp đúng đối tượng, đúng khoản mục chi phí. Phân loại chi phí sản xuất rõ ràng thuận lợi cho việc tập hợp và phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty là đa dạng hoá các nghành nghề kinh doanh với nhiều chủng loại sản phẩm hàng hoá, nên với mỗi một lĩnh lực kinh doanh khác nhau lại áp dụng những phương pháp tính giá khác nhau. Tại Tổng công ty thường áp dụng phương pháp liên hợp để tính giá thành sản phẩm, bao gồm nhiều phương pháp tính giá khác nhau kết hợp sao cho phù hợp với đặc điểm của sản phẩm cần tính giá. Đối với Nhà máy sợi Hà Nội phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp liên hợp của phương pháp tỷ lệ với phương pháp tổng cộng chi phí.Trong đó, giá thành kế hoạch và chi phí sản xuất kế hoạch đã được lập bởi phòng kế hoạch từ đầu năm, sau đó chuyển cho kế toán giá thành để làm căn cứ tính giá. Việc lập định mức kế hoạch giúp Tổng công ty quản lý được chi phí sản xuất nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc sử dụng các yếu tố đầu vào, đồng thời cũng giúp cho kế toán tính giá thành sản phẩm một cách thuận tiện và nhanh chóng và căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch và bảng chi phí sản xuất kế hoạch mà kế toán có thể biết được chi phí nào hợp lý, hợp lệ để tập hợp chi phí tính vào giá thành sản phẩm. Đây là phương pháp hợp lý và phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nó giúp cho việc tính giá sản phẩm đơn giản và nhanh chóng, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên. Nó giúp việc tính giá thành sản phẩm sát với chi phí thực tế phát sinh, đưa ra những thông tin về giá sản phẩm chính xác cho nhà quản trị để từ đó có những điều chỉnh về giá cho hợp lý, cũng như các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất để từ đó hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh việc tính giá thành sản phẩm bằng bảng tính Excel, kế toán viên cũng thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất thông qua phần mềm kế toán Fast Accounting mà Tổng công ty đang áp dụng. Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán viên giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán như ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhanh chóng và chính xác, kế toán không phải tính toán thủ công trong việc tập hợp chi phí mà phần mềm đã tự động tổng hợp. Việc sử dụng phần mềm kế toán làm cho quy trình sử lý dữ liệu nhanh, tra cứu thông tin dễ dàng và có tính bảo mật cao trong việc quản lý thông tin kế toán. Đồng thời, nó cũng giúp giảm ngắn thời gian tính giá thành sản phẩm, phù hợp với yêu cầu về cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Công tác kế toán của Tổng công ty luôn áp dụng đúng chuẩn mực, chế độ kế toán của Bộ Tài chính, và vận dụng chúng một cách linh hoạt, tuy nhiên với điều kiện nhất định của Tổng công ty việc áp dụng đó cũng gặp những hạn chế, không đạt được những hiệu quả cao nhất. 3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Với một quy mô sản xuất lớn, Tổng công ty có một bộ máy quản lý phức tạp với nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau. Chính vì vậy mà trong công tác quản lý của Tổng công ty gặp không ít những khó khăn. Tổng công ty có nhiều công ty con và công ty liên kết, đồng thời có nhiều nhà máy sản xuất ở những địa điểm khác nhau, nên việc phối hợp giữa nhà máy và các phòng ban thường không thuận lợi. Do đó, Tổng công ty cần có những biện pháp để việc phối hợp giữa các phòng ban và nhà máy một cách nhịp nhàng hơn. Bộ máy kế toán của Tổng công ty khá lớn với một phòng kế toán trưởng và các phòng kế toán nghiệp vụ khác nhau. Vì vậy mà việc các phần hành kế toán phối hợp với nhau không được nhanh chóng, việc luân chuyển chứng từ, trao đổi tài liệu gặp nhiều khó khăn do thường xuyên phải đi lại giữa các phòng. Các phần hành kế toán cần phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, thống nhất trong công việc để có thể kiểm tra, đối chiếu sổ sách giữa các phần hành có liên quan đến nhau, tránh gây sai sót trong hạch toán. Hình thức kế toán được sử dụng là hình thức nhật ký chứng từ kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong công tác kế toán. Nó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc, đáp ứng kịp thời nhanh chóng việc cung cấp thông tin kế toán, lập các báo cáo tài chính. Tuy nhiên, việc kết hợp giữa các hình thức sổ sách kế toán thủ công và hệ thống kế toán bằng máy tính còn những hạn chế nhất định, do những chế độ và những quy định về mở sổ, ghi chép, khoá sổ, lưu trữ, bảo quản không phù hợp hoàn toàn với kế toán máy, vì đây là những quy định dựa trên hình thức kế toán thủ công. Bên cạnh đó, phần mềm Fast Accounting cũng có những nhược điểm như tính bảo mật của chương trình là chưa cao; không linh hoạt trong các báo cáo, mỗi khi nhà nước thay đổi mẫu báo cáo thì không thể tự ý thay được mà phải nhờ đến công ty viết phần mềm Fast; sổ sách kế toán sử dụng trong Fast Accounting còn chưa đúng biểu mẫu quy định của Bộ Tài chính, việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải chia thành nhiều tiểu khoản theo yêu cầu của phần mềm . Việc tính giá hàng tồn kho theo giá bình quân gia quyền vào cuối quý làm dồn tích công việc vào cuối quý nên ảnh hưởng đến tiến độ của khâu kế toán khác. Đặc biệt là việc quản lý NVL, Tổng công ty tổ chức 6 tháng mới kiểm kê kho một lần nên dễ bị mất mát, hao hụt NVL mà không rõ nguyên nhân, đồng thời việc đối chiếu sổ sách kế toán với kiểm kê thực tế là khó khăn. Quy trình luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán tài chính thường chậm và không thường xuyên khiến công việc bị dồn tích gây ảnh hưởng đến việc ghi sổ và ảnh hưởng đến các phần hành kế toán có liên quan. Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng của Tổng công ty như hiện nay là không hợp lý và không phản ánh hết tình hình sử dụng TSCĐ. Hiện Tổng công ty có nhiều TSCĐ đã cũ và lạc hậu, bị hao mòn đáng kể, nhưng chưa hết số năm sử dụng, việc tính khấu hao theo phương pháp này sẽ làm sai lệch giá trị khấu hao. Đặc biệt trong thời thời đại công nghệ thông tin, các TSCĐ còn bị hao mòn vô hình do sự lạc hậu về công nghệ nhanh chóng khiến cho việc khấu hao theo đường thẳng sẽ không thu hồi vốn đầu tư kịp thời. Về việc tính giá thành sản phẩm, Tổng công ty áp dụng theo phương pháp tỷ lệ, và kỳ tính giá thành được tính vào cuối quý nên thông tin về chi phí và giá thành không kịp thời đáp ứng được nhu cầu quản lý. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở một số lĩnh vực của Tổng công ty là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục, giá cả đầu vào cũng liên tục biến đổi, vì vậy mà kỳ tính giá này là không hợp lý. Trong quá trình sản xuất sợi, phế liệu thu hồi từ quy trình sản xuất chủ yếu là bông, xơ, một phần bông, xơ này được sử dụng tiếp cho quá trình sản xuất tiếp theo để làm giảm chi phí sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, kế toán lại thực hiện bút toán kết chuyển giá trị bông, xơ thu hồi từ TK 154 sang TK 1527, rồi mới tiếp tục xuất cho sản xuất sản phẩm mà không hạch toán trực tiếp giảm chi phí nguyên vật liệu. Việc tính giá thành sản phẩm căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch được lập vào đầu năm, tuy phù hợp với đặc điểm sản xuất là nhiều mặt hàng, đa dạng chủng loại, nhưng do thị trường luôn biến động, giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí sản xuất đầu vào luôn tăng giảm bất thường nên việc lập kế hoạch giá thành vào đầu năm là không hợp lý nó làm cho việc tính giá thành không còn sát với chi phí sản xuất thực tế phát sinh và đồng thời làm cho việc quản lý sản xuất không còn đảm bảo tính hiệu quả. Đối với việc sử dụng phần mềm kế toán fast trong công tác kế toán đem lại hiệu quả công việc rất cao, tuy nhiên công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm không được thực hiện bằng phần mềm do sự phức tạp và kém ổn định của phần mềm. Kế toán vẫn phải tính giá thành thủ công trên bảng tính Excel, điều này làm cho công tác nhập dữ liệu không liên tục và nhiều khi không thống nhất về số liệu giữa phần mềm và bảng tính Excel. Điều này gây khó khăn và sự không đồng bộ trong công tác kế toán chi phí nói riêng và kế toán nói chung. Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm kế toán nên hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện trên máy chưa đúng với chuẩn mực quy định và kế toán viên nhiều khi làm việc một cách máy móc mà không hiểu bản chất của nghiệp vụ kế toán cũng như trình tự hạch toán. 3.2. HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNHỆ Ế Ả Ấ GIÁ THÀNH S N PH M T I T NG CÔNG TY C PH N D T MAY HÀẢ Ẩ Ạ Ổ Ổ Ầ Ệ N I.Ộ Trên đây là những ưu và nhược điểm của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất, trong đó những ưu điểm thì cần phải phát huy, những nhược điểm thì phải khắc phục để hoàn thiện hơn về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất. Sau đây là một vài ý kiến nhằm khắc phục những nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thứ nhất, Tổng công ty nên xem xét lại việc bố trí các phòng ban kế toán sao cho thuận tiện cho việc đi lại và luân chuyển chứng tư. Các phòng kế toán nên sắp xếp ở vị trí gần nhau, để tiết kiệm thời gian đi lại giữa các phòng và giúp các kế toán viên làm việc tập trung, có hiệu quả hơn. Thứ hai, đối với hệ thống tài khoản. Tổng công ty đã áp dụng đúng hệ thống tài khoản mẹ quy định trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, các tài khoản mẹ được chi tiết thành các tài khoản con lên tới tận tài khoản cấp 5, gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Với một hệ thống tài khoản được chi tiết quá dễ gây nhầm lẫn và khó nhớ tên các tài khoản, vì vậy Tổng công ty nên giảm bớt số lượng tài khoản con trong danh mục tài khoản, hạn chế những tài khoản ít sử dụng đến mà cũng phải chi tiết. Thứ ba, đối với việc tính giá thành. Tổng công ty nên rút ngắn kỳ tính giá thành từ một quý thành mỗi tháng một lần, để thông tin về giá thành được cung cấp nhanh chóng và kịp thời cho nhà quản lý. Việc cung cấp thông tin về giá thành nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra được những kế hoạch và chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, điều chỉnh giá thành một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cũng như đem lại lợi thế cạnh tranh về giá giữa các doanh nghiệp sản xuất cùng một mặt hàng. Với việc tính giá thành dựa vào bảng giá thành kế hoạch là hợp lý khi bảng giá thành kế hoạch đó là sát với thực tế và phù hợp với năng lực sản xuất của Tổng công ty. Việc lập kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vào đầu năm là không hợp lý, Tổng công ty nên lập bảng giá thành kế hoạch vào đầu mỗi quý để phù hợp với kỳ tính giá, đồng thời cũng phải thường xuyên theo dõi những biến động của thị trường để có thể điều chỉnh kịp thời bảng kế hoạch sao cho phù hợp. Thư tư, đối với công tác khấu hao tài sản cố định. Tổng công ty có rất nhiều loại tài sản cố định khác nhau, nên việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng là chưa hợp lý lắm. Tổng công ty nên phân TSCĐ thành nhiều loại tài sản, với mỗi loại khác nhau lại áp dụng những phương pháp khấu hao khác nhau cho phù hợp với từng điều kiện sử dụng. Đối với loại tài sản cố định dùng cho quản lý, ta nên sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, còn loại TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất thì công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng. Nó giúp việc tính giá trị khấu hao sát hơn với giá trị hao mòn thực tế, đồng thời chi phí ước tính cũng sát với chi phí thực tế hơn. Thứ năm, đối với việc hạch toán phế liệu thu hồi. Giá trị phế liệu thu hồi nên giảm trừ trực tiếp vào chi phí nguyên liệu trực để tính giá thành sản phẩm để phản ánh chính xác nội dung kinh tế. Thứ sáu, đối với việc sử dụng phần mềm kế toán fast. Tổng công ty nên nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán, bằng cách liên hệ với nhà cung cấp để xây dựng riêng cho mình một phần mềm phù hợp với điều kiện của công ty. Hiện tai công ty đang dùng phần mềm fast accounting và không tính được giá thành trên phần mềm này, phải tính trên excel. Tổng công ty nên liên hệ với công ty phần mềm để mua phần mềm phần mềm hoàn chỉnh và phù hợp với đặc điểm của công ty mình. Nếu có đủ khả năng về tài chính, thì Tổng công ty nên đặt viết riêng một phần mềm phù hợp với đặc điểm quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Thứ bảy, đối với việc tổ chức quản lý của Tổng công ty. Do mới cổ phần, nên công ty còn khá nhiều bỡ ngỡ trong việc chuyển đổi hình thức kinh doanh, vì vậy các văn bản hướng dẫn của công ty lên thống nhất để việc hạch toán kế toán nói chung, và các phần hành nói riêng được dễ dàng . KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội. Nó có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác được giá thành sản phẩm sản xuất. Các thông tin về chi phí và giá thành là căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định niên quan đến sự tồn tại và phát triển của Tổng công ty. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho ban lãnh đạo có những thông tin kịp thời về tình hình thực hiện kế hoạch của công ty, cũng như những ảnh hưởng tác động để có những biện pháp điều chỉnh hợp lý. Chuyên đề thực tập trên đây đã nói về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, từ đó thấy được những ưu nhược điểm trong công tác kế toán mà Tổng công ty gặp phải. Tuy nhiên, Do hạn chế về mặt kiến thức, kinh nghiệm thực tế cho nên, dù đã có rất nhiều cố gắng trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài này nhưng sẽ không thể tránh khỏi những khiếm khuyết còn tồn tại. Em kính mong các thầy cô cùng các bạn góp ý để em hoàn thiện đề tài này được tốt hơn. Em xin trân trọng cảm ơn! . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 3.1. ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ. và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Với một quy mô sản xuất lớn, Tổng công ty có một