HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI

Đã hơn 3 năm kể từ ngày Việt Nam ra nhập Tổ chức Thương Mại Thế giới WTO, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể. Một số mặt hàng đã có chỗ đứng trên trường quốc tế. Những chính sách ưu đãi trong tiến trình hội nhập khiến hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra sôi động hơn. Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội đó là những khó khăn, thách thức mà các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt như sự cạnh tranh không chỉ với những đối thủ trong nước mà cả những doanh nghiệp nước ngoài. Và để có thể tồn tại, phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này thì phương châm đặt ra cho các nhà quản trị là “tiết kiệm – hiệu quả chất lượng”. Ngày nay sự cạnh tranh không chỉ bằng chất lượng sản phẩm mà còn cạnh tranh cả bằng giá sản phẩm. Và nhân tố quyết định nên giá bán sản phẩm chính là giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường và tăng lợi nhuận là nhiệm vụ đặt ra cho các kế toán viên trong doanh nghiệp. Điều này cho thấy vai trò hết sức quan trọng của thông tin kế toán đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất. Hiện nay, trong những mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam thì Dệt may chiếm tỷ trọng lớn. Năm 2009, hàng Dệt may Việt Nam đã vượt qua Giày da về kim ngạch xuất khẩu. Là một trong những con chim đầu đàn của ngành Dệt may Việt Nam – Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội đã và đang khẳng định vị thế của mình không chỉ ở thị trường trong nước mà còn trên thị trường quốc tế. Qua quá trình thực tập tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội, được tiếp xúc thực tế đã giúp em có những hiểu biết nhất định về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Tổng công ty. Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé của mình vào công tác quản lý chi phí sản xuất của Tổng công ty nên em đã chọn đề tài “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI ”

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HANOSIMEX NVLTT CPNVLTT CPNCTT CPSXC CNSX BHXH BHYT KPCĐ SP TSCĐ SCL SPDD TK Trần Thị Thoan Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cơng nhân sản xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Sản phẩ Tài sản cố định Sửa chữa lớn Sản phẩm dở dang Tài khoản Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm .6 1.1.4 Loại hình sản xuất .7 1.1.5 Thời gian sản xuất .7 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang .7 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất .9 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 10 1.3.1 Bộ máy quản lý Tổng công ty .10 1.3.2 Các phòng ban chức 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hà Nội .14 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.1.1.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3 Chứng từ sử dụng .17 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí nguyên vật liệu 21 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 25 2.1.2.1 Nội dung kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 25 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.1.2.3 Chứng từ sử dụng .27 2.1.2.4 Quy trình hạch tốn chi tiết hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 34 2.1.3.1 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất chung 34 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 36 2.1.3.3 Chứng từ sử dụng .36 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung 38 Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 43 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 43 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 44 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội .46 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành Tổng cơng ty Cổ phần Dệt May Hà Nội 46 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 46 2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Tơng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 46 2.2.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 47 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện .49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm .51 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt May Hà Nội 53 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu Biểu số 2.1: Sản lượng loại sản phẩm sợi quý năm 2009 .16 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 18 Biểu số 2.3: Bảng kê số 20 Biểu số 2.4: Bảng phân bổ NVL chính, NVL phụ Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hà Nội Quý năm 2009 21 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK 621 23 Biểu số 2.6: Sổ tài khoản 621 24 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 24 Năm 2009 24 Biểu số 2.7: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 29 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp .30 Biểu số 2.9: Sổ tài khoản 33 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 33 Người lập bảng Kế toán trưởng 33 (ký, họ tên) (ký, họ tên) 33 Biểu số 2.10: Phiếu chi 36 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp khấu hao quý năm 2009 38 Biểu số 2.12: sổ chi tiết chi phí sản xuất chung .40 Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 627 42 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 42 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 42 (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) .42 Biểu số 2.14: Bảng tính giá bơng, xơ tồn cuối quý năm 2009 43 Biểu số 2.15: Sổ tổng hợp tài khoản CPSXKD dở dang 44 Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 48 Biểu số 2.17: Thẻ tính giá thành sản phấm sợi đơn .48 Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sợi Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập Trần Thị Thoan GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Đã năm kể từ ngày Việt Nam nhập Tổ chức Thương Mại Thế giới WTO, kinh tế Việt Nam có bước tiến đáng kể Một số mặt hàng có chỗ đứng trường quốc tế Những sách ưu đãi tiến trình hội nhập khiến hoạt động xuất nhập diễn sôi động Tuy nhiên bên cạnh hội khó khăn, thách thức mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt cạnh tranh không với đối thủ nước mà doanh nghiệp nước ngồi Và để tồn tại, phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt phương châm đặt cho nhà quản trị “tiết kiệm – hiệu - chất lượng” Ngày cạnh tranh không chất lượng sản phẩm mà cạnh tranh giá sản phẩm Và nhân tố định nên giá bán sản phẩm giá thành sản phẩm Quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm tăng lợi cạnh tranh thị trường tăng lợi nhuận nhiệm vụ đặt cho kế toán viên doanh nghiệp Điều cho thấy vai trò quan trọng thơng tin kế tốn đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất Hiện nay, mặt hàng xuất Việt Nam Dệt may chiếm tỷ trọng lớn Năm 2009, hàng Dệt may Việt Nam vượt qua Giày da kim ngạch xuất Là chim đầu đàn ngành Dệt may Việt Nam – Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội khẳng định vị khơng thị trường nước mà thị trường quốc tế Qua q trình thực tập Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội, tiếp xúc thực tế giúp em có hiểu biết định cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Tổng cơng ty Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản lý chi phí sản xuất Tổng công ty nên em chọn đề tài “ HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI ” Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Nội dung viết em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hà Nội Chương 3:Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hà Nội Do điều kiện thời gian trình độ thân nhiều hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý thầy cơng ty để em hồn thiện viết tốt Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình T.S Nguyễn Hữu Ánh cô công ty giúp đỡ em thực viết Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 1.1.1 Danh mục sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều nhà máy, phân xưởng nhiều loại sản phẩm phong phú, đa dạng mặt hàng chủ lực Tổng cơng ty như: • Các sản phẩm sợi: sợi nhồi cọc, sợi OE, sợi TEXTURE PE+, sợi slub; • Các sản phẩm vải dệt kim, sản phẩm may dệt kim; • Các sản phẩm vải DENIM, sản phẩm may DENIM; • Các sản phẩm quần áo như: quần áo phục vụ nhiều đối tượng khách hàng, quần áo thời trang, khăn bông…; Mỗi nhà máy phân xưởng sản xuất mặt hàng khác dây chuyền sản xuất khác giới hạn chuyên đề em xin đề cập đến nhà máy Sợi Hà Nội Nhà máy Sợi Hà Nội với diện tích nhà xưởng lên đến 54.680 m2 lực sản xuất sợi đơn 12.000MT/năm – 112.000 cọc sợi lực sản xuất sợi xe 1.500MT/năm – 6080 cọc Tổng công ty Dệt may Hà Nội ngày mở rộng quy mô, nâng cao lực sản xuất, nhiều tiến khoa học áp dụng công nghệ sản xuất sợi Máy móc thiết bị đại cung cấp từ hãng tiếng giới như: Marzoli, Toyoda, Schlafhorst, SSM Rieter Năm 2005, Tổng công ty đầu tư thêm dây chuyền sợi đại có thiết bị cấp lõi đổ sợi tự động Các máy ống tự động trang bị hệ thống cắt lọc điện tử đại cho chất lượng sợi cao Các máy móc cơng nghệ điều khiển kiểm sốt qua hình vi Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tính Với hệ thống dây chuyền đại đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật cao Nhà máy Sợi cho mặt hàng sợi đa dạng: cotton, loại sợi hóa học đảm bảo tỷ lệ pha trộn theo quy định đạt chất lượng sản phẩm tốt Nhà máy sợi Hà Nội chuyên sản xuất hai nhóm sản phẩm nhóm sản phẩm sợi đơn nhóm sản phẩm sợi xe Trong nhóm chi tiết thành loại cụ thể sau: Các loại sản phẩm sợi đơn: • Ne 60(65/35) CK • Ne 45(65/35) CK • Ne 28(65/35) CK • Ne 30 PE • Ne 40 cotton CK • Ne 42 cotton CT • Ne slub cotton CT Các loại sản phẩm sợi xe: • Ne 60(65/35) CK • Ne 45/2(65/35) CK • Ne 46/2 PE • Ne 42/2 PE • Ne 40/2 cotton CT • Ne 42/2 cotton CK • Ne 28/2 cotton CK Dưới số hình ảnh nhóm sản phẩm sợi đơn nhóm sản phẩm sợi xe: Sợi 100% cotton chải thô, chải kỹ: Ne = 16-40 Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Sợi 100% cotton Ne = – 20 : sản lượng 4000 tấn/năm Sợi Polyeste Texture + Spandex : sản lượng 200 tấn/năm Sợi texture PE : sản lượng 500 tấn/năm Sợi Slub: sản lượng 5000 tấn/năm Nhà máy sợi Hà Nội sử dụng đơn vị tính Kilogam để tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm sợi 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Tổng công ty đầu tư mạnh mẽ vào dây chuyền máy móc đại , kiên định với phương châm “ đầu tư liên tục, đầu tư mạnh mẽ, đầu tư có hiệu quả” Sau đầu tư Nhà máy Sợi tăng 15% lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Sản phẩm sợi công ty đạt chất lượng cao, tiêu thụ rộng rãi không thị trường nước mà thị trường nước Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 50 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh • Về hệ thống chứng từ: Tổng công ty áp dụng chứng từ theo chế độ kế toán Bộ trưởng BTC Ngồi Tổng cơng ty sử dụng số phiếu kế tốn riêng biệt như: bảng chấm cơng theo thời gian, theo sản phẩm…Những chứng từ liên quan đến chi phí tập hợp phòng kế tốn, sau kế tốn kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán máy, số liệu nhập vào máy phần mềm tự động kết chuyển sang bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ có liên quan Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy Fast Accounting giúp cho cơng tác kế tốn thực cách xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý • Về tài khoản: Cơ bản, Tổng công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/ QĐ – BTC vận dụng cách linh hoạt vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Các tài khoản chi phí chi tiết đến TK cấp giúp quản lý loại chi phí rõ ràng, cụ thể xác Đồng thời giúp cho doanh nghiệp xác định loại chi phí ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ quản lý chi phí theo định mức đề • Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất ( 65% – 70%) Nó định trực tiếp đến giá thành chất lượng sản phẩm Chính vậy, Tổng cơng ty có biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng sử dụng bừa bãi gây lãng phí, thất khơng đáng có Tổng cơng ty xây dựng hệ thống chất lượng sản phẩm xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể cho loại sản phẩm • Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tổng cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với việc đơn giá tiền lương xác định theo chất lượng sản phẩm cấp bậc tay nghề công nhân Ngồi tiền lương, cơng nhân viên hưởng chế độ đãi ngộ tiền thưởng, phụ cấp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chính sách trả lương cơng ty có tác dụng khuyến khích nhân viên làm việc, tăng suất lao động đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 51 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh • Về kế tốn chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung phát sinh nhà máy phân thành nhiều loại hạch toán vào tài khoản chi tiết giúp việc theo dõi thuận tiện • Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: sản phẩm dở dang Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu Cụ thể nhà máy Sợi Hà Nội, sản phẩm sợi đơn dở dang đánh giá theo giá trị bông, xơ tồn cuối kỳ Điều hợp lý chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( 65% - 70%) tổng chi phí sản xuất sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm • Về hình thức kế tốn: Tổng cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký – Chứng từ kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting giảm nhẹ nhiều khối lượng công việc, đáp ứng nhanh chóng u cầu thơng tin Tuy nhiên phần mềm kế tốn có nhược điểm công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành khơng hạch tốn phần mềm phức tạp ổn định phần mềm mà phải kết hợp với kế tốn thủ cơng bảng tính excel Điều gây khó khăn khơng đồng cơng tác kế tốn chi phí • Về hệ thống tài khoản doanh nghiệp: - Tổng cơng ty khơng mở tài khoản 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện tình hình giá thị trường luôn biến động khiến giá trị nguyên vật liệu, thành phẩm kho thực tế bị giảm giá thị trường lại khơng trích lập dự phòng Do giá trị ngun vật liệu khơng phản ánh giá trị thực - Hệ thống tài khoản Tổng công y chi tiết đến tài khoản cấp giúp theo dõi chi tiết cho loại cụ thể có tài khoản chi tiết khơng sử dụng thường xun việc q chi tiết khiến cho kế tốn khó nhớ hết hệ thống tài khoản cơng ty • Về kỳ tính giá thành sản phẩm: Hiện Tổng cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, sản phẩm hoàn thành liên tục nhập kho tháng giá Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 52 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nguyên vật liệu đầu vào ngày biến động nên kỳ tính giá thành quý khiến công việc bị ùn tắc khơng phản ánh kịp thời, xác giá thành sản phẩm Vì kỳ tính giá thành theo q khơng phù hợp • Về việc xây dựng định mức: Tổng công ty xây dựng định mức chi tiết cho loại nguyên vật liệu sử dụng cho loại sản phẩm, nhiên chi phí sản xuất chi phi ngun vật liệu phụ chiếm phần không nhỏ Tổng công ty không xây dựng định mức cho nguyên vật liệu phụ • Về phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tổng công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất loại tài sản mức trích khấu hao cho quý tính mức khấu hao năm chia cho bốn quý Điều đánh giá không trạng sử dụng loại tài sản Có tài sản huy động nhiều vào trình sản xuất, nhiều tài sản trở nên lạc hậu thời gian khấu hao dài nên chưa có sách đầu tư, thay TSCĐ Vì giá trị lại thực tế khơng đánh giá đúng, gây hạn chế công tác lập kế hoạch đầu tư, thay TSCĐ, gây ảnh hưởng đến lực sản xuất nhà máy • Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định phát sinh kỳ nhà máy lớn công ty khơng trích trước khơng phân bổ khoản chi phí Tất chi phí sữa chữa lớn tập hợp hạch tốn tất vào chi phí kỳ Như có kỳ chi phí tăng lên đột biến gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận kỳ không phản ánh chi phí thực tế kỳ • Về giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ: doanh nghiệp sản xuất nên thường xuyên có nghiệp vụ xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ nhiên giá trị công cụ dụng cụ không phân bổ cho nhiều kỳ mà hạch tốn thẳng vào chi phí kinh doanh kỳ Cách làm không phản ánh chi phí thực tế kỳ • Về hạch tốn phế liệu thu hồi: Trong trình sản xuất Sợi, phế liệu thu hồi từ trình sản xuất chủ yếu xơ phần xơ lại Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 53 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh xuất dùng để sản xuất cho kỳ sau nhằm tiết kiệm chi phí Và khoản phế liệu thu hồi nhập kho – xuất kho hạch tốn theo quy trình sau: TK 154 TK 152 (2) TK 621 (1) (1): xuất bông, xơ, dùng cho sản xuất sản phẩm (2): phế liệu thu hồi nhập kho Quy trình hạch tốn không phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản 154 phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang • Về thẻ tính giá thành sản phẩm: thẻ tính giá thành lập cho nhóm sản phẩm sợi đơn sợi xe mà không lập cho loại sản phẩm nhóm sản phẩm 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Cổ phần Dệt May Hà Nội Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt để giành thị phần Và nhân tố định đến thành công doanh nghiệp hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin xác kịp thời giúp nhà quản trị đưa định chiến lược Trong thơng tin chi phí sản xuất giá thành quan trọng trực tiếp để xác định giá bán sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ không chất lượng mà giá Và để có thơng tin xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng tác hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Trong trình thực tập Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội, tiếp xúc thực tế biết ưu điểm hạn chế công tác kế Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 54 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tốn chi phí sản xuất tính giá thành, em có số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sau: • Về hình thức kế tốn sử dụng: Tổng cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng kết hợp với kế tốn máy giúp giảm bớt đáng kể cơng việc kế toán nhiên phần mềm kế toán có nhiều hạn chế, tính bảo mật khơng cao có số chi tiết khơng đồng với kế tốn thủ cơng gây khó khăn việc tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế tốn cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh • Về hệ thống tài khoản: - Hệ thống tài khoản chi tiết khiến cho việc hạch toán nhiều bị nhầm lẫn Tổng công ty nên giảm bớt số lượng tài khoản tiết, hạn chế tài khoản không sử dụng thường xuyên mà chi tiết, cụ thể - Do nguyên vật liệu Tổng công ty chủ yếu nhập từ nước nên thời gian vận chuyển tương đối dài, đầu tháng không kịp nhập kho, Tổng cơng ty khơng sử dụng tài khoản 151 Cũng Tổng công ty không sử dụng tài khoản 159 khiến năm 2008 giai đoạn kinh tế rơi vào suy thoái khiến giá bán sản phẩm bị giảm gây biến động lớn đến lợi nhuận năm Tổng công ty Như Tổng công ty nên mở thêm số tài khoản như: TK 151, TK 159 nhằm phản ánh nghiệp vụ kinh tế giá trị hàng tồn kho xác • Về ln chuyển chứng từ: Tổng công ty chưa quy định rõ ràng cơng tác ln chuyển chứng từ Do nhiều lúc chứng từ ln chuyển chậm, hay bị dồn tích đến cuối quý gây ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cần đưa quy định cụ thể, rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn Ví dụ thời gian chuyển chứng từ kế tốn lên phòng kế tốn – tài tuần Như cơng tác kế tốn cập nhập phản ánh kịp thời đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 55 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh • Về hệ thống báo cáo Tổng cơng ty: để phục vụ nội doanh nghiệp cơng ty nên lập thêm báo cáo kế tốn quản trị như: báo cáo chi phí, kết cho phân xưởng, nhà máy, cho loại sản phẩm báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử phí để xác định chi phí chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí kiểm soát giảm thiểu Dựa vào báo cáo quản trị báo cáo chi phí theo định mức để tính tốn chênh lệch, xem chênh lệch có lợi chênh lệch bất lợi, từ tìm ngun nhân chênh lệch Nếu chênh lệch bất lợi cần phải tìm cách khắc phục Ví dụ: Trong kỳ xuất chênh lệch chi phí nguyên vật liệu thực tế so với định mức Tổng cơng ty cần tìm hiểu xem nguyên nhân tay nghề công nhân sản xuất gây nhiều sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi hay phận xây dựng định mức lỗi thời không phù hợp máy móc thiết bị khơng tốt… • Về kỳ tính giá thành sản phẩm: Hiện cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo quý Tuy nhiên, chu kỳ sản xuất Nhà máy ngắn, sản phẩm hoàn thành liên tục nhập kho tháng Do đó, Tổng cơng ty nên áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng giúp cho công việc không bị ùn tắc giá thành cập nhập liên tục, theo dõi biến động giá cách kịp thời • Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tổng công ty phải sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước Điều khiến tình hình tài tình hình sản xuất Tổng công ty phụ thuộc phần lớn vào nước ngồi Đồng thời chi phí ngun vật liệu cao khách hàng nước ngồi khơng thích sản phẩm làm từ sợi tổng hợp mà lại thích chất liệu bơng, len tự nhiên có độ mềm mượt cao Điều gợi ý cho Tổng công ty Dệt may Hà Nội nguồn nguyên vật liệu chất lượng, chi phí rẻ thời gian vận chuyển ngắn nước vậy.Tận dụng điều giúp Tổng công ty tăng thêm giá trị lợi nhuận xây dựng, củng cố thêm thương hiệu cho thị trưởng quốc tế Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 56 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh • Về chi phí nhân công trực tiếp: Trong giai đoạn mà ngành công nghệ cao thu hút nguồn nhân lực Nhiều công nhân sau đợt nghỉ tết không làm Điều khiến Tổng công ty thiếu hụt nguồn nhân lực cho đơn đặt hàng nhận từ nhiều đối tác nước gây khó khăn sản xuất để đáp ứng kịp thời Tổng cơng ty cần có giải pháp cho vấn đề ví dụ: xây dựng thêm sở sản xuất địa bàn tỉnh để thu hút nguồn nhân lực nhàn rỗi chi phí rẻ địa phương • Về xây dựng định mức Tổng công ty nên thực nguyên vật liệu phụ giá trị nguyên vật liệu phụ giá thành lớn Việc xây dựng định mức cụ thể giúp thực tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Tổng công ty • Về phương pháp tính khấu hao tài sản: tùy vào loại TSCĐ, tùy vào mục đích sử dụng Tổng cơng ty nên có phương pháp trích khấu hao riêng loại VD: tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Tổng công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính Tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho sản xuất Tổng công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng đánh giá mức độ đóng góp thực tế tài sản vào sản xuất tính mức khấu hao xác hơn, khắc phục hao mòn tăng suất lao động tăng ca, tăng kíp Mức khấu hao theo sản lượng tính xác định sau: Mức khấu hao Sản lượng Mức khấu hao phải trích bình qn = hoàn thành x tháng tháng đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ = Sản lượng theo công suất thiết kế bình qn tháng • Về phương pháp hạch tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hạch tốn chi phí nâng cấp tài sản cố định: Do chi phí SCL TSCĐ thường phát sinh lớn kỳ, thời gian tiến hành sữa chữa thường kéo dài Do Trần Thị Thoan Lớp: Kế tốn 48D Chun đề thực tập 57 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Tổng cơng ty nên có kế hoạch trích trước chi phí SCL TSCĐ Hiện nay, Tổng công ty chưa tiến hành trích trước chi phí SCL TSCĐ khắc phục cách khoản chi phí phải phân bổ cho nhiều kỳ tránh việc chi phí tăng đột biến kỳ Ví dụ: Trong tháng Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hà Nội có nhu cầu sửa chữa lớn máy móc thiết bị phục vụ cho nhà máy Sợi Dựa tính tốn khoản chi phí phát sinh Tổng cơng ty tiến hành trích trước chi phí SCL TSCĐ Giả sử Tổng cơng ty trích trước khoản là: 18.000.000 đồng Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh 18.450.780 đồng Như phần chi phí chưa trích trước tính vào chi phí phát sinh phận Kế tốn định khoản sau: 1) Trích trước chi phí SCL kỳ: Nợ TK 627: 18.000.000 Có TK 335: 18.000.000 2) Tập hợp chi phí thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 2413: 18.450.780 Nợ TK 133: 1.845.078 Có TK 111,112, 331: 20.295.858 3) kết chuyển chi phí thực tế phát sinh tính thêm vào chi phí phần dự toán thiếu: Nợ TK 335: 18.000.000 Nợ TK 627: 450.780 Có TK 2413: 18.450.780 Giả sử chi phí thực tế phát sinh 17.000.000 đồng kế tốn phải hồn nhập phần chi phí trích thừa theo bút tốn: Nợ TK 335: 1.000.000 Có TK 627: 1.000.000 Trường hợp Tổng cơng ty chưa kịp trích trước chi phí SCL mà chi phí SCL phát sinh đột xuất khơng dự tính Tổng cơng ty phải tập hợp vào chi phí trả trước ( TK 142, TK 242) sau tiến hành phân bổ chi phí Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 58 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh cho nhiều kỳ Ví dụ: khoản chi phí SCL thực tế 18.450.780 phát sinh đột xuất, kế toán dự tính phân bổ tháng Kế tốn định khoản: 1) Chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 241: 18.450.780 Nợ TK 133: 1.845.078 Có TK 111,112,331: 20.295.858 2) Phân bổ chi phí phát sinh kỳ Nợ TK 242: 12.300.520 Nợ TK 627: 6.150.260 Có TK 241: 18.450.780 Đối với chi phí nâng cấp TSCĐ tập hợp tính thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cách hạch tốn khơng hợp lý không theo chế độ Những khoản chi phí nâng cấp cần hạch tốn vào ngun giá TSCĐ tiến hành trích khấu hao cho năm Trong kỳ phát sinh chi phí nâng cấp TSCĐ kế toán tập hợp vào TK 241 sau: Nợ TK 214 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Sau kết chuyển vào nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 Có TK 241 Và kết chuyển nguồn hình thành tài sản Nợ TK 414,441 Có TK 411 • Về việc phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng: Cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều kỳ sản xuất lại hạch tốn tất vào chi phí kỳ Do Tổng cơng ty cần phân bổ chi phí cho nhiều kỳ đảm bảo tính xác, hợp lý Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 59 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Ví dụ: Trong tháng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất 32.180.600 đồng Giá trị xuất dùng lớn kế tốn cần phân bổ dần thành nhiều lần vào tháng Giả sử giá trị cơng cụ dụng cụ dự tính sử dụng tháng 1) xuất dùng Nợ TK 142,242: 32.180.600 Có TK 153: 32.180.600 2) Định kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí Nợ TK 627: 8.045.150 Có TK 142, 242: 8.045.150 • Về hạch tốn phế liệu thu hồi: Tổng cơng ty hạch tốn phế liệu thu hồi ghi Có TK 154 khơng xác không hiểu rõ chất nghiệp vụ kinh tế Tổng cơng ty nên hạch tốn theo quy trình sau: TK 152 TK 621 (1) (2) (1): xuất bông, xơ dùng cho sản xuất sản phẩm (2): phế liệu thu hồi nhập kho Ví dụ: quý năm 2009 sản xuất hoàn thành phế liệu thu hồi nhập kho 7.623.489 đồng kế tốn định khoản sau: Nợ TK 152: 7.623.489 Có TK 621: 7.623.489 • Về kiểm sốt chi phí sản xuất: Hiện Tổng công ty xây dựng định mức cho lượng nguyên vật liệu sử dụng cho loại sản phẩm mà Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 60 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh chưa xây dựng định mức chi phí nhằm kiểm soát chặt chẽ Để thực tốt mục tiêu giảm giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Tổng cơng ty cần phải xây dựng định mức, lập dự toán cụ thể Định mức lập sở số liệu thực tế kỳ trước Định mức xây dựng ngân sách hoạt động Tổng cơng ty kiểm sốt việc thực định mức chi phí Ví dụ: Tổng cơng ty cần xây dựng định mức cho nguyên vật liệu phụ cho sản phẩm thuộc nhóm sợi đơn Các bước thực sau: Chỉ tiêu Lượng NVL cấn để sản xuất Lượng NVL hao hụt cho phép Lượng NVL giành cho sản phẩm hỏng cho phép Tổng số lượng NVL Số lượng (kg) 0.1 0.1 1.2 Định mức chi phí NVL cho sản phẩm xây dựng sau: Chỉ tiêu Số lượng (kg) Lượng NVL cấn để sản xuất Lượng NVL hao hụt cho phép 0.1 Lượng NVL giành cho sản phẩm hỏng cho phép 0.1 Tổng số lượng NVL 1.2 Chỉ tiêu Số tiền Giá mua kg NVL 10.000 Chi phí mua 1000 Chi phí hao hụt mua 500 Tổng chi phí 1kg NVL 11.500 Như định mức chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm = 1.2 x 11.500 =13.800 đồng Tương tự Tổng công ty cần xây dựng định mức chi phí sản xuất chung nhằm giảm thiểu tối đa chi phí kiểm soát KẾT LUẬN Nền kinh tế ngày hội nhập với tốc độ cao, xu toàn cầu hóa thương mại với phát triển khoa học công nghệ đặt kinh tế Việt Nam trước thách thức áp lực to lớn, đặc biệt ngành nghề xuất nhập có Dệt may Việt Nam Là chim đầu đàn Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 61 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh lĩnh vực Dệt may, Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng cao nhiều năm qua Mặc dù tận dụng lợi huy động nguồn nhân lực dồi dào, khéo léo, chi phí nhân cơng rẻ ngồi lợi lao động Tổng cơng ty phải đối mặt với khó khăn là: thiếu công nghiệp phụ trợ, nguyên vật liệu nhập 100% xơ hóa học, 90% bơng xơ tự nhiên, 70% loại vải, 67% loại sợi dệt 100% máy móc thiết bị Đây điểm yếu làm giảm khả cạnh tranh quốc tế Tổng công ty Dệt may Hà Nội so với cường quốc xuất Dệt may như: Trung Quốc, Ấn Độ…Tất khó khăn đòi hỏi cơng ty phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất Những mục tiêu đặt cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt Chi phí sản xuất phải quản lý chặt chẽ từ khâu xây dựng định mức, thông tin giá thành cần cung cấp cách xác kịp thời để phục vụ cho định chiến lược Qua thời gian thực tập Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, tiếp xúc thực tế với cơng tác tính giá thành công ty, em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến Mong ý kiến góp phần giúp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hồn thiện Do thời gian thực tập ngắn trình độ hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơng ty để em hồn thiện viết cách tốt Em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Hữu Ánh cô Tổng cơng ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Hà nội, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Trần Thị Thoan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập 62 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ 15/03/2006 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính Tạp chí Kế tốn web: www.danketoan.com web: www.kiemtoan.com.vn Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Trần Thị Thoan Lớp: Kế toán 48D ... KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Hà Nội  Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí. .. trang Hà Nội Công ty Cổ phần May Hà Nội Công ty Cổ phần Dệt Nhuộm Hà Nội Công ty Cổ phần Dệt khăn Hà Đông Cơng ty Cổ phần Dệt – May Hồng Thị Loan Các công ty liên kết Công ty Cổ phần May Đông Mỹ Công. .. ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội 1.1.1 Danh mục sản phẩm Tổng công ty Cổ phần Dệt