Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thương mại và Sản xuất Minh Quang

Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Để cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Bên cạnh các biện pháp cạnh tranh trên còn một biện pháp cạnh tranh mà trong nhiều trường hợp tỏ ra rất hữu hiệu, các doanh nghiệp có thể áp dụng đã là biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm là cơ sở để hạ giá bán sản phẩm. Với các mặt hàng tương đương về chất lượng, mẫu mã thì mặt hàng có giá cạnh tranh hơn sẽ được người mua ưu tiên hơn. Bên cạnh đã, với cùng một mức giá bán sản phẩm, doanh nghiệp nào có giá thành sản phẩm thấp hơn sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn. Do đã việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Để đạt được mục tiêu đã, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đã là kế toán mà trong đã kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của doanh nghiệp. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ Phần Thương mại và Sản xuất Minh Quang đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn tại trên thị trường. Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng được coi trọng. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại và Sản xuất Minh Quang, được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo tiến sỹ Đinh Thế Hùng, tôi xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thương mại và Sản xuất Minh Quang".

Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm, loại hình sản xuất thời gian sản xuất 10 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang .10 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang .10 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 12 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 17 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 17 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .18 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .33 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 46 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 58 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang .61 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty 61 Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Theo phương pháp này, nhóm sản phẩm có sản phẩm sở Các sản phẩm khác nằm nhóm sản phẩm quy sản phẩm sở theo hệ số định 61 2.2.2- Quy trình tính giá thành 61 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hồng Vân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP Cơng ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang 65 3.1.1- Ưu điểm .65 3.1.2- Nhược điểm 66 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 .74 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 75 .75 .75 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân 75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 .75 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân 76 .76 .76 .76 .76 .76 .76 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CPSXC Chi phí sản xuất chung KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PX1 Phân xưởng PX2 Phân xưởng PX3 Phân xưởng PX4 Phân xưởng QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định SV: Lê Thị Hoàng Vân Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh biện pháp cạnh tranh biện pháp cạnh tranh mà nhiều trường hợp tỏ hữu hiệu, doanh nghiệp áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm sở để hạ giá bán sản phẩm Với mặt hàng tương đương chất lượng, mẫu mã mặt hàng có giá cạnh tranh người mua ưu tiên Bên cạnh đã, với mức giá bán sản phẩm, doanh nghiệp có giá thành sản phẩm thấp thu nhiều lợi nhuận Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đã, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm kế toán mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hồng Vân cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ Phần Thương mại Sản xuất Minh Quang không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang, giúp đỡ Ban giám đốc, cán phòng Tài - Kế tốn, hướng dẫn tận tình thầy giáo tiến sỹ Đinh Thế Hùng, xin sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang" Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang Chương2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Do mong nhận ý kiến đãng góp để hồn thiện chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2013 Sinh viên: Lê Thi Hoàng Vân Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang đơn vị chuyên sản xuất loại thiết bị vệ sinh sen vòi, bồn tắm, phụ kiện phòng tắm gương, lơ giấy, dàn vắt khăn… Sản phẩm Công ty phục vụ chủ yếu cho nhu cầu thị trường nước Danh mục sản phẩm Công ty sản xuất tương đối phong phú chủng loại, phân loại làm nhóm sản phẩm cấp sen vòi, bồn tắm, phụ kiện phòng tắm Trong nhóm sản phẩm cấp lại phân nhóm sản phẩm cấp 2: • Sen vòi: vòi chậu labavo, vòi sen gắn bồn tắm, vòi sen gắn tường, vòi chậu rửa nhà bếp • Bồn tắm: bồn tắm dài, bồn tắm góc, bồn massage, buồng tắm đứng, buồng tắm massage, vách kính • Phụ kiện phòng tắm: gương treo tường, kệ gương, giá đựng bàn chải, đĩa đựng xà phòng, hộp đựng xà phòng, lơ giấy vệ sinh, móc treo khăn, vòng treo khăn, vắt khăn, dàn vắt khăn… Trong nhóm sản phẩm cấp loại sản phẩm khác Ví dụ: nhóm sản phẩm vòi chậu labavo có 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Với sở vật chất ban đầu trang bị đầy đủ đồng bộ, đồng thời nhận thức tầm quan trọng chất lượng việc tạo dựng niềm tin khách hàng, Công ty nỗ lực tìm tòi đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm để sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuấn chất lượng cao hơn, tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, nhờ ngày mở rộng thị phần Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hồng Vân Các sản phẩm Cơng ty thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng nước Các sản phẩm vòi lavabo, vòi tắm hoa sen, vòi chậu rửa chén…của Công ty sản xuất dây chuyền tự động Italia với công suất 500.000 bộ/năm, mẫu mã đa dạng, mang nhãn hiệu MUKO, MILANO, NEIKEN, PAJERO, HEASAN, BUSAN, OKAIHO, KENLY, HANSI, TORRONTO đăng ký báo hộ Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp giấy chứng nhận công bố chất lượng hàng hóa Cục đo lường Việt Nam 1.1.3 Tính chất sản phẩm, loại hình sản xuất thời gian sản xuất Sản phẩm tạo Công ty sản phẩm tương đối phức tạp, phải trải qua nhiều cơng đoạn chế biến để có sản phẩm cuối Các sản phẩm Công ty sản xuất khơng đồng loại hình sản xuất thời gian sản xuất Trong sản phẩm nhóm sen vòi, phụ kiện phòng tắm sản xuất theo loại hình sản xuất hàng loạt với thời gian sản xuất tương đối ngắn sản phẩm nhóm bốn tắm lại sản xuất với số lượng hạn chế, thường theo đơn đặt hàng giá trị sản phẩm lớn, nhu cầu khách hàng với nhóm sản phẩm khơng thường xun nhóm phụ kiện sen vòi phụ kiện phòng tắm Thời gian sản xuất sản phẩm nhóm bồn tắm phải kéo dài từ 5-15 ngày bị giới hạn thời gian tối thiểu cần thiết để vật liệu có hình dáng định tùy mức độ phức tạp sản phẩm hoàn thành 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất Công ty sản xuất hàng loạt, chi phí NVL chiếm tỷ trọng cao việc cấu thành lên giá thành sản phẩm cuối 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất cơng ty quy trình sản xuất liên tục Quy trình có đặc điểm NVL đầu vào phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân Liên 2: Giao thủ kho để làm thủ tục nhập kho thành phẩm Cuối ngày, phiếu chuyển lên cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Liên 3: Nhân viên thông kê phân xưởng lưu Cột giá phiếu bỏ trống Cuối kỳ kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm điền vào phiếu nhập phiếu vào máy tính để có số liệu phục vụ phần hành kế toán Cuối kỳ, kế toán vào số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính giá thành TK 1544 tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ nhòm sản phẩm Tổng giá thành nhóm sản phẩm tính theo công thức: Tổng giá SP dở thành sản phẩm = dang đầu kỳ Chi phí + phát sinh kỳ Sản phẩm - làm dở cuối kỳ nhóm i Giá trị phế liệu thu hồi nhóm i (nếu nhóm i nhóm i nhóm i có) VD: Tính tổng giá thành nhóm sản phẩm bồn tắm tháng 12 năm 2012: - Căn sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhóm sản phẩm bồn tắm, xác định số liệu giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ nhóm sản phẩm bồn tắm là: 305.650.896đ - Căn bảng phân bổ chi phí NVLTT, NCTT, CPSXC, xác định chi phí phát sinh kỳ nhóm sản phẩm bồm tắm là: 2.334.009.460đ - Căn giá trị sản phẩm làm dở xác định theo báo cáo nhân viên thống kê phân xưởng, xác định giá trị sản phẩm làm dở nhóm sản phẩm bồn tắm là: 246.148.183đ - Trong kỳ khơng có phế liệu thu hồi Vậy tổng giá thành nhóm sản phẩm bồn tắm là: 305.650.896 + 2.334.009.460 – 246.148.183 = 2.393.512.173đ Việc tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành làm thủ cơng EXCEL 62 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hồng Vân VD: Tính giá thành đơn vị loại sản phẩm bồn tắm sản xuất tháng 12 năm 2012 Dựa phiếu xuất kho thủ kho đưa lên, kế toán thống kê số lượng sản phẩm loại sản xuất sau: Với mặt hàng bồn tắm, sản phẩm sở lựa chọn Bồn tắm mã số BT2005 Các sản phẩm lại quy đổi sản phẩm sở với hệ số tương ứng: Mã sản phẩm Tên sản phẩm Bồn tắm đứng vách kính KT 1200x1200x250 Bồn tắm KT1500x1500x605 Bồn tắm KT1700x750x605 Bồn tắm KT1800x1500x700 Cộng BT2007 BT2006 BT2005 BT2008 Số lượng thực tế (cái) Hệ số quy đổi Số lượng quy đổi (cái) 120 0.9 108 290 1.2 348 170 1.0 170 40 1.3 52 620 Ztb Zđv = 678 2.393.512.173 = = Sht quy đổi 3.530.254đ 678 Trong đó: Ztb tổng giá thành (nhóm sản phẩm bồn tắm) 2.393.512.173 đ Zđv loại sản phẩm = Zđv x hệ số quy đổi Áp dụng công thức có bảng tính sau: 63 Chun đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân Biểu số 2.22: Bảng tính giá thành bồn tắm kỳ 12 năm 2012 CTy CP TM&SX Minh Quang BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH BỒN TẮM Kỳ: Tháng 12 năm 2012 Mã sản Tên sản phẩm phẩm BT2007 BT2006 BT2005 BT2008 Bồn tắm đứng vách kính KT 1200x1200x250 Bồn tắm KT1500x1500x605 Bồn tắm KT1700x750x605 Bồn tắm KT1800x1500x700 Người lập biểu Hệ số quy đổi 0.9 Zđv tứng loại SP 3.177.229 4.236.305 1.2 3.530.254 1.0 4.589.331 1.3 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Sau có số liệu giá thành kế tốn giá thành lại nhập số liệu tính tốn vào để phục vụ cho phần hành kế toán phục vụ cho công tác quản lý kiểm soát giá thành 64 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP Công ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang 3.1.1- Ưu điểm - Về tổ chức máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý Các phòng ban chức hoàn thành tốt nhiệm vụ cụ thể mình, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu, thơng tin phục vụ cơng tác quản lý nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Từ tạo điều kiện cho Công ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày chiếm lĩnh thị trường - Về tổ chức máy kế toán: Do đặc điểm tình hình Cơng ty nên việc tổ chức kế toấn tập trung hợp lý Điều tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Viếc bố trí cán đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung thuận lợi, đáp ứng u cầu kế tốn Cơng ty : ghi chép đầy dủ, xác, luân chuyển chứng từ kịp thời hợp lý, tránh trùng lặp hạch toán, dễ đối chiếu sổ sách, dễ phân công công việc thuận tiện cho việc giới hóa Hiện phần lớn cơng việc tính tốn Cơng ty sử lý máy vi tính góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc làm tay nhân viên làm cho việc ghi chép, tính tốn nhanh chóng, thuận tiện, cung cấp thơng tin kịp thời - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dung hình thức sổ Nhật ký chung cơng tác kế tốn hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty nghiệp vụ phát sinh nhiều cần phải theo dõi thường xuyên theo trình tự thời gian Hình thức hạn chế số lượng sổ sách nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn, giảm bớt khối 65 Chun đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân lưọng ghi chép, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tổng hợp cuối kỳ nhanh chóng, kíp thời khong bị ứ đọng - Về phương pháp kế toán: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép phản ánh cách kịp thời, thương xuyên tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư, góp phần quản lý chặt chẽ vật tư - Về cơng tác tính giá thành: Việc Cơng ty chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành hợp lý phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Đánh giá sản phẩm làm dở: Hiện Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT, phương pháp khơng xác tương đối dễ thực hợp lý nguyên liệu khoản chi lớn chiếm từ 70- 80% tổng chi phí Song bên cạnh mặt tích cực, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn định chưa thực khoa học, cần tìm biện pháp củng cố hồn thiện 3.1.2- Nhược điểm Nhìn vào tình hình chung cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty ta thấy Cơng ty đạt thành tích có ưu điểm định Tuy nhiên, sâu phân tích phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tơi thấy số vấn đề cần lưu ý để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sau nhận xét cụ thể tôi: - Về tài khoản phương pháp kế tốn: Cơng ty thực kế tốn sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐBTC, theo tồn khoản mục chi phí sản xuất tập hợp vào tài khoản 154 chi phí sản xuất dở dang Để đảm bảo theo dõi chi tiết khoản mục chi phí này, Cơng ty mở thêm TK cấp TK 1541-Chi phí sản xuất chính, TK 1547 CPSXC TK 1541 theo dõi chi phí NVLTT, NCTT phát sinh kỳ nhận kết 66 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân chuyển từ tài khoản chi phí sản xuất khác TK 1547 Như vậy, có kết chuyển tài khoản chi tiết tài khoản cấp TK 154 Việc kết chuyển không làm số dư cuối kỳ TK cấp TK 154 xác, nhiên, lại làm số phát sinh kỳ TK tăng lên nhiều, khơng phản ánh thực tế chi phí phát sinh - Về đối tượng tính giá thành:Đối tượng tính giá thành công ty loại sản phẩm cuối Cách tính giá thành tương đối đơn giản nhiên lại có nhược điểm khơng phản ánh xác hao phí cơng đoạn sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn gia công chế biến sản xuất sản phẩm cuối Do khó khuyến khích thúc đẩy việc tiết kiệm chi phí giảm giá thành Mặt khác, quy trình sản xuất cơng ty bao gồm nhiều công đoạn nối tiếp Sản phẩm sau trải qua số công đoạn chế biến định trở thành linh kiện chờ lắp ráp lại với thành sản phẩm hồn chỉnh, đóng gói, nhập kho Cơng ty bán linh kiện bên ngồi Thực tế, cơng ty bán linh kiện cho khách hàng có nhu cầu thay chi tiết sản phẩm Tuy nhiên, cơng ty chưa thực việc tính giá thành linh kiện/bán thành phẩm - Về phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá theo hệ số công ty sử dụng không phản ánh cách xác chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩn Công tydo sản phẩm Cơng ty có thiết kế khác nhau, tỷ lệ loại nguyên vật liệu khác nhau, thời gian gia công chế biến khác nên khó quy đổi sản phẩm làm gốc quy đổi - Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nói chung hợp lý khoa học Tuy nhiên, để phục vụ cho công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý theo tơi kế tốn nguyên vật liệu cần hoàn thiện tốt khơng tính đúng, tính đủ chi phí mà phải biết xác để phục vụ cho mục tiêu tính chi phí sản xuất có biện pháp giảm cho phí sản xuất hạ giá thành Hiện nay, công ty áp dụng phương 67 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hồng Vân pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân Phương pháp đơn giản (số liệu máy tính) phương pháp có nhược điểm bình qn giá trị từ dẫn đến khơng xác khoản chi vật liệu khơng xác việc xác định sách giá doanh nghiệp -Về phương pháp tính khấu hao: Doanh nghiệp trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng chưa hợp lý thời gian tính khấu hao cho loại máy móc có quy định thời gian đó, đơi Doanh nghiệp phải dùng để vận hành thử, chưa thực đưa vào sản xuất có nguyên nhân khách quan ( nhu cầu thị trường sản phẩm giảm, thiếu ngun liệu …) máy móc chạy phần cơng suất, sản lượng sản phẩm giảm, mức tính khấu hao khơng giảm theo chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm cao, đẩy giá thành sản phẩm lên, làm giảm khả cạnh tranh mặt giá sản phẩm thị trường, Doanh nghiệp không thay đổi gia bán điều gây việc giảm lợi nhuận Doanh nghiệp, chí gây lỗ giả cho Doanh nghiệp - Về hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ: Theo quy định quản lý TSCĐ, số TSCĐ khơng đủ tiêu chuẩn chuyển thành cơng cụ dụng cụ Do đó, có số cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng, theo nguyên tắc phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất Trên thực tế Cơng ty, tất công cụ dụng cụ xuất dùng không kể có giá trị lớn hay nhỏ kế tốn thực hiên phân bổ lần vào chi phí sản xuất Điều gây nên thiếu xác tổng chi phí, anh hưởng đến giá thành sản phẩm kỳ Trên số điểm cần lưu ý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Qua phân tích đánh giá ưu điểm, dựa vào lý luận chung học tình hình thực tế Cơng ty tơi thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cần có số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý, nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh có hiệu 68 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thương Mại Sản Xuất Minh Quang Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tơi thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu kế toán tuân theo chế độ sách nhà nước ban hành kế tốn Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho yêu cầu quản trị xin mạnh dạn nêu số ý kiến riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.2.1 Về tài khoản Để tránh kết chuyển tài khoản chi tiết tài khoản 154 làm số phát sinh tài khoản lớn thực tế phát sinh chi phí sản xuất công ty, công ty nên xem xét sử dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC/2006 ngày 20/3/2006 chế độ có tài khoản cấp riêng cho theo dõi chi phí NVLTT, NCTT, SXC, Chi phí sản xuất dở dang Điều kiện để sử dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp phải có quy mơ lớn, phải thơng báo với quan thuế quản lý doanh nghiệp thực ổn định thời gian năm (Điều 4-Quyết định 48/QĐ-BTC/2006 ngày 14/9/2006) 3.2.2 Về phương pháp tính giá thành Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm loại Giá thành kế hoạch = định mức đơn vị thực tế sản phẩm loại Tỷ lệ chi phí thực tế so X với chi phí kế hoạch (hoặc định mức) tất loại sản phẩm 69 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hồng Vân Do cơng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác dây chuyền sản xuất (dây chuyền sản xuất bồn tắm, dây chuyền sản xuất sen vòi phụ kiện), sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nên việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp xác Mặt khác, phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng có tính tính giá thành tự động theo phương pháp này, nên công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải thực cuối kỳ Điều kiện để áp dụng phương pháp tính giá Cơng ty phải xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch (hay giá thành định mức) cho loại sản phẩm sản xuất 3.2.3 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Cơng ty nên tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp phức tạp phải xác định số lượng vật liệu, cơng cụ dụng cụ lại sau lần nhập phương pháp tương đối đơn giản thực điều kiện áp dụng máy tính Phương pháp thể biến động giá thị trường loại vật liệu, công cụ dụng cụ, tránh tượng bình quân làm sở cho việc xây dựng sách giá doanh nghiệp phản ánh chi phí cách xác từ phục vụ cho cơng tác định giá linh hoạt Hiện nay, phần mềm kế tốn Cơng ty cho phép tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước ( máy tính tự điện giá xuất kho) nên việc chuyển đổi từ phương pháp bình quân sang phương pháp nhập trước xuất trước thuận lợi 3.2.4 Về phương pháp tính khấu hao: Phương tính khấu haocông ty sử dụng chưa hợp lý nêu phần trên, Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao tuyến tính cố định thành cách tính khấu hao theo số máy chạy, cách tính cụ thể sau : + Xác định nguyên giá TSCĐ + Xác định (ước tính) tổng số máy chạy suốt vòng đời máy 70 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân + Tính số khấu hao phải trích cho máy chạy Nguyên giá TSCĐ Tổng số máy ước tính Số KH phải trích tháng = Số KH máy x Số máy chạy Số KH phải trích máy = tháng Từng phận sản xuất khác nhau, máy móc sử dụng khác nên việc tập hợp chi phí khấu hao theo giai đoạn công nghệ thuận tiện, tài sản dùng chung cho giai đoạn khác ta phân bổ theo tiêu thức hợp lý, theo chi phí NCTT 3.2.5 Về phương pháp phân bổ cơng cụ dụng cụ: Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Công ty thực theo phương pháp phân bổ lần Hạch toán với công cụ dụng cụ nhỏ hợp lý, với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dung tương đối dài mà thực hiên phân bổ lần vào chi phí khơng xác Do để hạch tốn rõ ràng, hợp lý, theo Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần công cụ dụng cụ có giá trị lớn sau: Căn vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ cho phận, vào giá trị vốn thực tế công cụ dụng cụ mua sử dụng khơng qua nhập kho kê tốn ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 142 Có TK 153, 111 Đồng thời xác định giá vốn công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 1541, 1547, 641, 642 Có TK 142 Khi có báo hỏng, báo cơng cụ dụng cụ, kế tốn tiến hành xác định giá trị phân bổ nốt theo công thức : Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ nốt Giá trị vốn thực tế CCDC báo hỏng = báo lại chưa phân bổ 71 - Giá trị ước tính phế liệu thu hồi (nếu có) - Số bắt bồi thường vật chất(nếu có) Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang giúp nhận thức rằng: người cán kế tốn khơng cần phải nắm vững lý luận mà phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn sinh động cách sáng tạo, khoa học, phù hợp, đồng thời phải tuân thủ chế độ, sách quy định nhà nước Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn Nó đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, chế thị trường Và lần lại khẳng định: cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chi phí tăng hay giảm, giá thành cao hay thấp thước đo chất lượng công tác quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót định Tơi mong thầy, giáo anh chị cán kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang tham gia đãng góp ý kiến với mục đích hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày tốt Cuối xin chân thành cám ơn Ban giám đốc, anh chị phòng Tài chính-Kế tốn thầy giáo tiến sĩ Đinh Thế Hùng giúp đỡ tơi hồn thành chun đề 72 Chun đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài chính, năm 2006 - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, PGS.TS Đặng Thị Loan (Chủ Biên) – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 - Sách Thực hành kế toán doanh nghiệp, PGS TS Nghiêm Văn Lợi, NXB Tài Chính, năm 2006 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tài liệu Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Minh Quang - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info 73 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 74 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 75 Chuyên đê thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Hoàng Vân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 76