Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và chế biến trúc tre xuất khẩu Cao Bằng

Ở nước ta, sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển hơn nhưng nền kinh tế thị trường hoạt động theo các quy luật khách quan đã tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt mà ở đó để tồn tại và không ngừng lớn mạnh,các doanh nghiệp luôn phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao là lợi nhuận. Không còn sự bao cấp của nhà nước các doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi.Thực tế cho thấy các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới có thể tồn tại và phát triển.Một câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp ra phải làm gì để đạt lợi nhuận tối đa trong giới hạn năng lực sản xuất của mình. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp phải tìm ra giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu nhất để có thể hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả.Vì vậy, quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng, nó góp phần tạo ra sự phát triển của Doanh nghiệp. Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cần có sự kết hợp của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp và của nhiều biện pháp quản lý nhưng trong đó công tác hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả hơn cả, trong đó tập hợp chi phí và tính giá thành được coi là công cụ sắc bén và hiệu quả nhất. Trong các doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trung tâm của công tác kế toán. Chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đủ, tính đúng chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này được thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Ý thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến trúc tre xuất khẩu Cao Bằng luôn cải tiến công tác kế toán phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế và chế độ kế toán của nhà nước. Xuất phát từ ý luận thực tiễn, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán, cùng sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo: TS Nguyễn Thị Thu Liên em đã hoàn thành đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và chế biến trúc tre xuất khẩu Cao Bằng”. Qua đề tài này, em mong được đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị, nhằm củng cố hơn về kiến thức đã học tại nhà trường và muốn đóng góp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác này tại công ty Cổ phần xây dựng và chế biến trúc tre xuất khẩu Cao Bằng. Do thời gian thực tập không nhiều và phạm vi đề tài không cho phép, vì vậy qua bài viết em chỉ đưa ra vài nét khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh danh của công ty và đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong năm 2012.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN TRÚC TRE XUẤT KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty : .4 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng 1.3.Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN TRÚC TRE XUẤT KHẨU CAO BẰNG 13 2.1.Kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng 13 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .14 2.1.1.1 Nội dung 14 2.1.1.2.Chứng từ tài khoản sử dụng : 16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết : 17 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 28 2.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .33 2.1.2.1 Nội dung 33 2.1.2.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng : 35 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết : 36 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp : 40 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .40 SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.1.3.1 Nội dung 40 2.1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng : .42 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết : .43 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .45 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 45 2.1.4.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 45 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng .48 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty : .48 CHƯƠNG 3: HỒN THIÊN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNG SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN TRÚC TRE XUẤT KHẨU CAO BẰNG 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hoàn thiện .51 3.1.1 Ưu điểm : 52 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện : 59 3.1.3.1.Những nguyên tắc chung việc hoàn thiện .59 3.1.3.2.Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn hồn thiện cơng tác kế tốn 60 KẾT LUẬN 64 SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANG MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CP Cổ phần HĐQT : : CBCNV : Cán công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVLTT : Ngun vật liệu trực tiếp GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản NKC : Nhật ký chung TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu CPSXC : Chi phí sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh KH : Kế hoạch KTQT : Kế toán quản trị CCDC : Công cụ dụng cụ CNSX : Công nhân sản xuất Hội đồng quản trị SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy công ty .12 BẢNG Bảng số 2.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty sử dụng .15 Bảng số 2.2 : Bảng chấm công mẫu 36 Bảng số 2.3 : Bảng tổng hợp chi phí SXC 44 BIỂU Biểu số 2.1 Giấy khất nợ .18 Biểu số 2.2 Phiếu chi .19 Biểu số 2.3 Phiếu nhập kho (1) 20 Biếu số 2.4 Phiếu nhập kho (2) 21 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT 22 Biểu số 2.6 Biên nghiệm thu 23 Biểu số 2.7 Phiếu nhập kho (3) 24 Biểu số 2.8 Phiếu xuất kho(1) 25 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho (2) .26 Biểu số 2.10 : Sổ chi tiết Tài khoản 621 27 Biểu số 2.11 Sổ nhật ký chung 28 Biểu số 2.12 Sổ TK 621 31 Biểu số 2.13 : Bảng chấm công tổ máy 37 Biểu số 2.14: Bảng toán tiền lương 38 Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết TK 6221 .39 Biếu số 2.16 : Sổ TK 622 40 Biểu số 2.17: Bảng chi tiết chi phi nhân viên phân xưởng .43 SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Biểu số 2.18 : Sổ TK 627 .45 Biểu số 2.19 : Sổ chi tiết tài khoản 154 .47 Biểu số 2.20: Sổ TK 631 .48 Biểu số 2.21 : Thẻ tính giá thành sản phẩm .50 Biểu số 3.1: Danh sách tài sản cố định 57 Biểu số 3.2: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .63 SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta, đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp phát triển kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn không ngừng lớn mạnh,các doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Khơng bao cấp nhà nước doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi.Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển.Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu quả.Vì vậy, quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng, góp phần tạo phát triển Doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cần có kết hợp nhiều phận doanh nghiệp nhiều biện pháp quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ hiệu cả, tập hợp chi phí tính giá thành coi cơng cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trung tâm cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do để đảm bảo tính đầy đủ xác giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đủ, tính chi phí doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Điều thơng qua cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên phẩm Ý thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để tạo lợi cạnh tranh thị trường, Công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng ln cải tiến cơng tác kế tốn phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán nhà nước Xuất phát từ ý luận thực tiễn, thời gian thực tập tốt nghiệp công ty, nhờ giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty cán nhân viên phòng tài kế tốn, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo: TS Nguyễn Thị Thu Liên em hồn thành đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng” Qua đề tài này, em mong sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, nhằm củng cố kiến thức học nhà trường muốn đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng Do thời gian thực tập không nhiều phạm vi đề tài không cho phép, qua viết em đưa vài nét khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh danh công ty sâu vào cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm năm 2012 Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp trình bày theo nội dung sau : Chương I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng Chương II : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng Vì thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều trình độ chun mơn nhiều hạn chế nên viết không tránh khỏi khuyết điểm mặt nội dung hình thức, em mong nhận giúp đỡ thầy để đề tài hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN TRÚC TRE XUẤT KHẨU CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty : - Danh mục sản phẩm: STT Tên hàng Quy cách L= 192cm 80cmx192 90cmx192 100cmx192 120cmx192 140cmx192 150cmx192 160cmx192 180cmx192 L=195cm 80cmx195 90cmx195 100cmx195 120cmx195 140cmx195 150cmx195 160cmx195 180cmx195 Chiếu nan L=200cm cật Đối mục 120cmx195 140cmx195 150cmx195 160cmx195 180cmx195 L= 192cm 80cmx192 90cmx192 SV: Lý Thị Nguyện Ký hiệu MS MS-1 MS-2 MS-3 MS-4 MS-5 MS-6 MS-7 MS-8 MS-ia MS-1a MS-2a MS-3a MS-4a MS-5a MS-6a MS-7a MS-8a MS-ib MS-1b MS-2b MS-3b MS-4b MS-5b MSO MSO-1 MSO-2 Đơn vị tính Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp STT Tên hàng Chiếu nan Cật không Đối mục GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Quy cách 100cmx192 120cmx192 140cmx192 150cmx192 160cmx192 180cmx192 L=195cm 80cmx195 90cmx195 100cmx195 120cmx195 140cmx195 150cmx195 160cmx195 180cmx195 L=200cm 120cmx195 140cmx195 150cmx195 160cmx195 180cmx195 Ký hiệu MSO-3 MSO-4 MSO-5 MSO-6 MSO-7 MSO-8 MSO-ia MSO-1a MSO-2a MSO-3a MSO-4a MSO-5a MSO-6a MSO-7a MSO-8a MSO-ib MSO-1b MSO-2b MSO-3b MSO-4b MSO-5b Đơn vị tính Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tiêu chuẩn chất lượng : + Nan trúc chiếu cật nguyên tinh +Chỉ dệt sử dụng loại 210D/3 ( dù có màu nâu vàng), đường có sáu sợi(3/3), dệt cách cm + Viền nilon màu vàng nhạt có chiều rộng 40mm +_ 3;4 góc chiếu cắt vê tròn + Tấm chiếu cầm tay cứng, chắc, khơng bị xơ lệch, phía sau ép vải sô keo, không thấm nước máy gia nhiệt, lực ép lớn, đảm bảo cho chiếu có độ phẳng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng SV: Lý Thị Nguyện Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế tốn tính giá thành đơn vị theo công thức : Giá thành đơn vị = Tổng giá thành/số lượng sp sx kỳ Biểu số 2.21 : Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Năm 2012 Sản phẩm : Chiếu trúc Chỉ tiêu Chi phí SXKDDD đầu kỳ Chi phí SX KD Tổng số tiền KDDD cuối kỳ Giá thành sản CPNVLTT CPNCTT CPSXC 8.477.942.495 2.013.709.756 4.613.478.000 35.712.594.70 25.220.942.49 phát sinh kỳ Chi phí SX Chia theo khoản mục chi phi 3.039.606.500 37.286.466.20 phẩm Trên tồn tình hình thực tế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng, qua thể rõ phần nội dung, trình tực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Lý Thị Nguyện 50 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG HỒN THIÊN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN TRÚC TRE XUẤT KHẨU CAO BẰNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện Trải qua 19 năm tồn phát triển, công ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng trưởng thành tự khẳng định vị trí thị trường ngồi nước Để có thành cơng nhờ cố gắng ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên cơng ty Trong q trình phát triển đó, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ hợp lý, đáp ứng u cầu hoạch tốn, cung cấp thơng tin kế tốn tương đối đầy đủ xác Với đặc điểm doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế tốn tập trung hồn phù hợp Các nhân viên thống kê phân xưởng bố trí phân xưởng thực nhiệm vụ hoạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phòng tài kế tốn xử lý Từ tạo sở kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn thu nhập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài diễn tồn công ty giúp cho giám đốc công ty kịp thời định quản lý Cơng tác kế tốn tài cơng ty CP xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng thực sách, chế độ quản lý kinh SV: Lý Thị Nguyện 51 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên tế tài phát sinh thực hồn thành q trình sản xuất kinh doanh công ty lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối tốt, đảm bảo tính xác số liệu Đối với riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng, qua trình tìm hiểu thực tế em thấy có vài ưu-nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm : Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đơn vị có ưu điểm sau: Thứ nhất: Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí giá thành phù hợp với chế độ kế toán quy định Luật kế tốn,đảm bảo thực tốt sách,pháp luật Nhà nước cơng tác kế tốn Thứ hai: Nhìn vào sơ đồ cấu cơng ty, thấy máy quản lý công ty bố trí gọn nhẹ với phòng ban chức độc lập phòng ban chịu mảng trách nhiệm lĩnh vực khác Nhưng thường xuyên hỗ trợ mặt nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo cơng ty Mặt khác, việc bố trí gọn nhẹ cấu giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí, tránh lãng phí cho cơng ty sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho máy quản lý công ty hoạt động linh hoạt hiệu SV: Lý Thị Nguyện 52 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Thứ ba: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Thứ tư : Hiện Cơng ty sử dụng mơ hình kế toán tập trung phù hợp với lực quản lý hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế tốn cơng ty Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý phòng kế tốn, giúp kế tốn kiểm sốt nắm bắt kịp thời toàn hoạt động kinh tế Cơng ty Thứ năm : Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng giúp đỡ phần mềm MISA Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế tốn liên quan Thứ sáu: Hiện cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ,bảng biểu kế toán đầy đủ,chấp hành quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ đánh số theo thứ tự,thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số Từ kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết Bên cạnh việc tổ SV: Lý Thị Nguyện 53 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên chức kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn cơng ty khơng ngừng hợp lý hoá thủ tục lập xử lý chứng từ Thứ bảy: Việc áp dụng trả lương theo sản phẩm khuyến khích tinh thần hăng say lao động,nâng cao ý thức tự giác,tiết kiệm sản xuất,đảm bảo mục tiêu gắn thu nhập người lao động với hiệu lao động chất lượng lao động,từ nâng cao suất lao động,góp phần nâng vị cạnh tranh công ty thị trường,đồng thời cải thiện đáng kể đời sống người lao động Thứ tám: Cơng ty thực trích đúng, trích đủ khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo chế độ Nhà nước quy định, từ góp phần giảm bớt chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty CP xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Cùng với thay đổi lại hệ thống tài khoản Nhà nước dẫn đến thay đổi cách hạch tốn, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế tốn công ty cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty kỳ Qua xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ phù hợp với yêu cầu thị trường Trong công tác quản lý chi phí cơng ty thực tương đồi tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, ln khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Cơng ty thường xun, cử nhân viên phòng Kế toán xuống kiểm kê kho phân xưởng để theo dõi chặt tình hình ngun vật liệu cơng ty Tuy nhiên cơng ty tồn định q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đó là: SV: Lý Thị Nguyện 54 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm,công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng tồn số nhược điểm sau: Thứ nhất: Trong công tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn cơng ty khơng xử lý vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Vấn đề khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân gây khó khăn cơng việc tính giá thành sản phẩm cơng ty Khi cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân mà khoảng thời gian có nhiều cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ (nghỉ khơng có kế hoạch) kỳ cơng ty phải trả lương cho công nhân nghỉ phép mà khối lượng sản phẩm làm giảm đi, việc dẫn đến giá thành sản phẩm kỳ tăng lên, gây khó khăn cho cạnh tranh sản phẩm thị trường Thứ hai:: Nhà quản trị công ty chưa ý đến việc áp dụng kế tốn quản trị vào thực tế quản trị chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm sử dụng tiêu phân tích kế tốn quản trị để phục vụ trình định SXKD Thứ ba: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ở cơng ty nay, kế tốn chi phí- giá thành xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng tồn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định khơng đối tượng kế tốn chi phí dẫn đến việc tập hợp không nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí đối tượng gánh chịu chi phí Từ làm cho tiêu tổng chi SV: Lý Thị Nguyện 55 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên phí, tổng giá thành giá thành đơn vị khơng trung thực hợp lý nữa, khơng phản ánh khách quan tình hình sản xuất đơn vị Trong công tác quản lý, kiểm sốt chi phí , việc hạch tốn chung chi phí dẫn đến khó khăn cho người quản lý họ muốn biết thông tin cụ thể khoản chi phí phát sinh phân xưởng Chẳng hạn muốn kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất , người quản lý khó có thơng tin cụ thể chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng, từ khó định quản lý phù hợp kịp thời Đặc biệt , việc hạch toán chung gây trở ngại lớn việc kiểm soát chi phí sản xuất chungmột khoản chi phí khó kiểm sốt, dễ bị lạm chi- cách tập hợp làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung khơng khóc” Như vậy, việc xác định khơng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí Xác định khơng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có nghĩa kế tốn chi phí- giá thành khơng hồn thành nhiệm vụ Thứ tư: Về tài khoản phương pháp kế toán Mặc dù cơng ty áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ làm phương pháp hạch tốn lại khơng sử dụng TK 611 Thứ năm: Hàng năm, công ty theo dõi tính khấu hao TSCĐ theo bảng sau : SV: Lý Thị Nguyện 56 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Biểu số 3.1: Danh sách tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng DANH SÁCH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 31/12/2012 Mã TSCĐ Tên TSCĐ Loại TSCĐ : 11 XHG Xưởng Huy Giáp VPNK Văn phòng nhà kho … … NNHM Nhà nồi Cộng Loại TSCĐ : 12 ĐCM Dây truyền máy … … DTTB Dây truyền thiết bị Cộng Loại 13 Tên loại: OTO Xe ô tô Honda CR – CRV X HĐ V2.4AT Xe Hun Đai SV: Lý Thị Nguyện Ngày sử Thời gian sử dụng dụng Nguyên giá Mức khấu Hao mòn lũy hao năm kế (tháng) Tên loại : Nhà cửa,vật kiến trúc 01/7/2009 108 2.398.217.300 266.468.592 01/9/2007 120 727.880.000 72.788.004 … … … … 07/8/2008 120 233.787.000 23.378.700 4.109.183.046 537.508.673 Tên loại : Máy móc – thiết bị 01/10/2009 120 1.639.236.233 163.923.624 … … … … 01/09/2006 120 3.209.967.000 320.996.700 6.930.709.861 750.933.538 Phương tiện vận tải truyền dẫn 21/10/2012 60 1.151.790.455 230.358.091 06/6/2003 120 306.000.000 30.600.000 57 Giá trị lại 666.171.480 315.414.684 … 79.552.521 1.158.899.093 1.732.045.820 412.465.316 … 154.234.479 2.950.283.953 368.828.154 … 1.711.982.400 2.672.687.157 1.270.408.079 1.497.984.600 4.258.022.704 1.151.790.455 262.225.000 Lớp: KT51B 43.775.000 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Cộng Loại 14 : MPTO 1.457.790.455 260.958.091 Tên loại: Thiết bị, dụng cụ quản lý Máy photo copy 19/06/2011 60 41.200.000 8.240.004 Cộng 41.200.000 8.240.004 Tổng cộng 12.538.883.362 1.557.640.306 Người lập (Ký, họ tên) SV: Lý Thị Nguyện Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58 262.225.000 1.195.565.455 4.394.669 4.394.669 4.098.205.919 36.805.331 36.805.331 8.440.677.443 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Cơng ty tính trích khấu hao theo năm,căn vào danh sách theo dõi tính khấu hao TSCĐ trên, cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ vào giá thành sản phẩm Nợ TK 631 : 1.557.640.306 Có TK 214 : 1.557.640.306 Việc hạch tốn làm tăng giá thành Doanh nghiệp, làm cho nhà quản trị khơng biết khoản chi phí khấu hao TSCĐ thuộc chi phí sản xuất chung bao nhiêu, thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp Trên số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán với kiến thức tiếp thu trình học tập, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện : 3.1.3.1.Những nguyên tắc chung việc hoàn thiện Một tiêu nhằm đảm bảo tồn đứng vững thị trường cơng ty việc hạ thấp giá thành sản phẩm.Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hiệu đồng vốn,trên sở giảm chi phí tới mức thấp có thể.Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngồi u cầu tính đúng,đủ,chính xác phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để nhà quản lý đưa định kịp thời nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.Do vấn đề hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất nói riêng phải tập trung giả ván đề sau: - Xác định đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính SV: Lý Thị Nguyện 59 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên giá thành phù hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty.Quy định trình tự cơng việc,phân bổ chi phí chi tiết cho đối tượng chịu chi phí 3.1.3.2.Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn hồn thiện cơng tác kế tốn Qua đánh giá số điểm hạn chế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng,em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: Ý kiến 1: Là doanh nghiệp sản xuất,để đảm bảo ổn định giá thành sản phẩm,công ty trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm,coi khoản chi phí phải trả.Mức trích trước tính sau: Mức trích hàng Tiền lương thực tế phải tháng theo kế hoạch = trả cho công nhân trực tiếp x tháng Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm CNSX Tỷ lệ x 100% trích = trước Tổng số tiền lương phải trả theo KH năm CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép,kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Thực tế trả lương nghỉ phép,kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 SV: Lý Thị Nguyện 60 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Ý kiến 2: Cơng ty xem xét áp dụng kế tốn quản trị vào cơng ty Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thông tin kế toán để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp công ty, sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp cho nhà quản lý số liệu xác ảnh hưởng việc thay đổi chi phí cố định, chi phí biến đổi, giá bán, thay đổi cấu mặt hàng… tới lợi nhuận doanh nghiệp Để thực KTQT chi phí giá thành doanh nghiệp, cơng ty tiến hành theo nội dung sau: - Tiến hành phân loại CPSX phục vụ cho KTQT doanh nghiệp Để phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí theo mức hoạt động thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Ví dụ:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,nhân cơng trực tiếp biến phí sản xuất  Chi phí sản xuất chung chi phí hỗn hợp Đặc biệt với định phí sản xuất chung,cuối kì cần phân bổ, kết chuyển vào giá thành sản phẩm theo cơng suất bình thường, phần định phí sản xuất chung hoạt động cơng suất tính vào giá vốn hàng bán,khơng tính vào chi phí SXKD kì: SV: Lý Thị Nguyện 61 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Định phí sản xuất Mức cơng suất thực tế Tổnggiá định phí theo sản xuất x KTQT Nhằm cung chung tính = loại - Tiến hành phân thành mụcchung đích Mức cơng suất thiết kế chitin phícho SXKD cấpvào thông nhà quản trị định, đặc biệt việc định giá bán sản phẩm, giá chuyển nhượng nội bộ, cần phân loại giá thành theo loại sau: Giá thành sản xuất tồn (định phí tồn bộ), Giá thành sản xuất theo biến phí, Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ - Lựa chọn hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí cho phù hợp với nội dung yếu tố chi phí cần phân bổ… Ý kiến 3: Nên xác định lại đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất công ty, quy trình cơng nghệ sản xuất chiếu trúc… theo em nên xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng giai đoạn trình sản xuất Việc tập hợp giúp cho nhà quản trị công ty nắm rõ chi phí phân xưởng,giai đoạn để có biện pháp,giải pháp làm giảm chi phí Ý kiến 4: Công ty cổ phần xây dựng chế biến trúc tre xuất Cao Bằng sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch tốn nên sử dụng tài khoản 611 – Mua hàng Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế số vật tư, hàng hóa mua vào, xuất kỳ Kết cấu TK 611 TK 611 - Giá trị thực tế hàng hóa,NVl,CCDC tồn kho đầu kỳ - Giá trị hàng hóa,NVl,CCDC mua vào ky, hàng hóa bị trả lại… SV: Lý Thị Nguyện -Giá trị thực tế hàng hóa,NVL,CCDC xuất dựng kỳ Giá trị thực tế hàng hóa,NVL,CCDC tồn cuối kỳ 62 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Tài khoản 152 dùng để theo dõi hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Ý kiến : Công ty nên tiến hành trích phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu Biểu số 3.2: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty CP XD &CB trúc tre xuất Cao Bằng Trích : BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tỷ lệ STT Chỉ tiêu Nhà cửa – VKT 4.109.183.046 Máy móc, thiết bị 6.930.709.861 KH % Phương tiện VT – TD Thiết bị, dụng cụ quản lý Cộng SV: Lý Thị Nguyện Nguyên giá Khấu hao 1.457.790.455 TK 627 TK 641 TK 642 537.508.673 750.933.538 260.958.091 8.240.004 41.200.000 12.538.883.362 63 1.557.640.306 Lớp: KT51B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn tại, đứng vững biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế Để làm điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất.Việc tính đúng, đủ chi phí để hạch toán vào kết kinh doanh điều quan trọng Qua thời gian thực tập công ty, quan tâm giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô chú, anh chị cơng ty đặc biệt phòng kế tốn giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn xí nghiệp, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời qua thời gian thực tập này, em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn cơng tác tập hợp chi phí SX tính giá thành cơng ty.Trên sở phân tích, đánh giá ưu - nhược điểm từ đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế Tuy vậy, trình độ nhận thức thân hạn chế viết khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp thầy cô giáo, cô chú, anh chị để em nhận thức đắn thực tiễn lý luận SV: Lý Thị Nguyện 64 Lớp: KT51B