Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CP 19-05

Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CP 19-05 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05 . Qua thời gian thực tập tại Công ty CP 19/05 , em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của Công ty CP 19/05 cũng đã có sự biến đổi lớn để thích ứng. Từ một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công ty CP 19/05 đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý va sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty CP 19/05 . Đến nay, xí nghiệp đã dần khắc phục đợc những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Các phòng ban chức năng của Công ty CP 19/05 đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấ,y, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính- kế toán cho Công ty cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công ty. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, xí nghiệp đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý sản xuất và giá thành sản phẩm . Tại Công ty CP 19/05 , kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty đợc bố trí tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng nh nhiệm vụ cụ thể của của mình. Hình thức kế toán Công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán Nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất của Công ty. Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác. Vì chi phí nguyên vật liệu của Công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của sản phẩm nên Công ty lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí là chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng công trình, hạng mục công trình sát với thực tế hơn. Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng, từng hạng mục công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đ- ợc đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao. Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại Công ty CP 19/05 còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em muốn khắc phục đợc sẽ giúp hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả cao hơn đó là: Về hệ thống sổ: Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở Công ty không có bảng phân bổ vật t mà chỉ có bảng tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của Công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng nó không thể hiện đ- ợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ ở Công ty mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật tcho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng. Về công tác ghi chép ban đầu: Tại Công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng cuối kỳ. Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty. Tuy nhiên do Công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp ,các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán Công ty dựa trên định mức phí để phân bố chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí- giá thành ở Công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở Công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng Công trình nhng do kế toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên nên kế toán chi phí -giá thành của Công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí. Ngoài ra, Công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà công ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các sản phẩm đợc sản xuất, chế tạo tại các xí nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý cha chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở Công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép Công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) là cơ sở để Công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để tăng lợi nhuận MT S XUT NHM HON THIN CễNG TC T CHC K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY CP 19/05 . Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng Mặt khác, công tac kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại cac doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của Công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP 19/05 phải không ngừng từng bớc hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau đây: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa công ty với các cơ quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản và các sổ sách báo cáo kế toán. Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù của Công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại. Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế của Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của Công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh. 1. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05 2. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05em nhận thấy nhìn chung công tác này đã đợc thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hanh, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của Công ty. Đồng thời, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm cha thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Vơi mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05 em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau. Về hệ thống sổ Công ty sử dụng Hiện nay, ở xí nghiệp hệ thống sổ sách đã hoàn thiện đúng nh chuẩn mực kế toán. Về công tác ghi chép ban đầu. Hiện nay, xí nghiệp đang sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đến cuối tháng kê toán mới lập chứng từ ghi sổ và nhập các chứng từ ghi sổ vào máy nên toàn bộ công việc dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên, tồn tại này là do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp chi phối. Mặt khác, xu hớng trong những năm tới của Tổng Công ty sẽ để các xí nghiệp hạch toán hoàn toàn độc lập và chỉ trích nộp lợi nhuận về Công ty theo một tỷ lệ nhất định. Hơn thế nữa, công việc kê toán đợc thực hiện trên hệ thống máy vi tính ở các xí nghiệp có nối mạng với máy chủ tại Tổng Công ty sẽ cho phép bộ phận kế toán tại phòng kế toán thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty một cách nhanh chóng chính xác giúp cho lãnh đạo ra các quyết định kinh tế kịp thời. Về hệ thống tài khoản sử dụng : Hệ thống tài khoản sử dụng tơng đối đầy đủ chính xác đúng nh quy định của Bộ tài chính. Về quá trình tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất. Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp hiện nay là hợp lý. Tuy nhiên, về việc tập hợp chi phí sx chung là còn có những điểm cha thật hợp lý. Chi phí sản xuất chung nh điện tại xí nghiệp hiện nay là phân bổ trực tiếp cho từng đối tợng tính giá thành. Theo em chi phí về tiền điện không nên phân bổ trực tiếp mà nên phân bổ gián tiếp. Vấn đề hạch toán phế liệu thu hồi. Xuất phát từ thực trạng của xí nghiệp chỉ mới hạch toán phế liệu thu hồi ở các phân xởng. Là xí nghiệp sản xuất, chế tạo chủ yếu là thủ công nh hàn, doa, rèn . thì hiện t- ợng có phát sinh phế liệu trong quá trình sản xuất là không thể tránh khỏi. Nếu xí nghiệp tận dụng đợc khoản phế liệu này sẽ là một nhân tố làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất. Phế liệu của xí nghiệp chủ yếu bao gồm: sắt thép, mẩu tôn. Khoản thu hồi này sẽ làm giảm chi phí, kế toán căn cứ vào phiếu thu, biên bản thanh lý hoặc phiếu nhập kho đối với phế liệu thu hồi có thể dùng lại đợc để hạch toán. Về đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, nâng cao chất lợng sản phẩm và phải hạ đợc giá thành sản phẩm.Đối với một doanh nghiệp sản xuất nh công ty 19/05 sản phẩm là con đờng cơ bản để tăng doanh lợi, nó cũng là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi xí nghiệp phải quản lý, xử dụng hợp lý, tiêt kiệm các nguồn vật t, lao động và tiền vốn bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên công tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành ở xí nghiệp còn yếu. Vì vậy, với góc độ là một sinh viên thực tập và trên những kiến thức đã đợc học kết hợp với tình hình thực tế tại xí nghiệp, em thấy việc hoàn thiện công tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành tại xí nghiệp là hết sức cần thiết để giúp hoạt động của xí nghiệp mang lại hiệu quả cao hơn, đảm bảo mức tăng lợi nhuận cho xí nghiệp. Kết luận Là một doanh nghiệp sản xuất, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP 19/05 là khâu quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp. Vì thế, nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp tại Công ty CP 19/05 là một công việc không thể thiếu trong công tác kế toán của xí nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP 19/05 em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của xí nghiệp. Chyên đề đợc viết dựa trên những kến thức đã đợc học kết hợp với tình hình thực tế tại xí nghiệp. Đợt thực tập vừa qua đã giúp em hiểu một cách sâu sắc hơn những kiến thức đó vào thực tiễn công tác kế toán của một doanh nghiệp đó là Công ty CP 19/05 Trong thời gian thực tập, bằng kiến thức của mình và đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Tô Phợng, cùng với sự giúp đỡ, chỉ đạo tận tình của cô kế toán của xí nghiệp, em đã hoàn thành đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CP 19/05. Qua đó em đã mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nhiệp. Mặc dù đã nỗ lực, cố gắng nhng do trình độ và thời gian khảo sát thực tế có hạn nên báo cáo chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận đợc sự bổ sung, góp ý của các thầy,các cô để báo cáo chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Qua đây, em xin bầy tổ lòng cám ơn chân thành của mình đến cô giáo NguyễnTô Phợng bảo và giúp đã em rất nhiều trong việc hoàn thành báo cáo chuyên đề này. Em xin cám ơn ban lãnh đạo cùng các bác, các cô, các chú tại Công ty CP 19/05 đã tạo điều kiện thuận giúp đỡ trong quá trình thực tập vừa qua . Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty CP 19-05 Nhận xét chung về công tác. lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng Mặt khác, công tac kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản