Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà

Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà. I. Một vài nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu xây dựng cầu ngà. Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà kể từ khi ra đời cho đến nay bên cạnh những thuận lợi thì Công ty cũng phải đối diện với rất nhiều khó khăn thử thách, song nhờ có những nỗ lực của mọi thành viên trong công ty nên đã có những kết quả sản xuất kinh doanh tốt, sản phẩm của công ty có chất lợng ổn định và ngày càng đợc đánh giá cao trên thị trờng. Bên cạnh việc hoàn thiện công nghệ sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng của công tyđã có nhiều cố gắng đáp ứng yêu cầu quản lý của cấp trên. Trong thời gain thực tập tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà, dới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên đợc làm quen với công tác hạch toán kế toán của Công ty. Em xin có một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán của Công ty nh sau: Tuy công ty cha áp dụng đợc phần mềm kế toán trên máy vi tính (đang trong thời gian thử nghiệm) các phần việc của kế toán vẫn làm bằng tay song với những cố gắng nỗ lực phấn đấu làm tốt nhiệm vụ đợc giao, cán bộ nhân viên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ. Nói riêng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bộ phận kế toán đã cung cấp đợc cho lãnh đạo công ty những thông tin cần thiết về chi phí và giá thành một cách kịp thời, chính xác giúp cho lãnh đạo đề ra đợc những biện pháp quản lý chi phí mang lại lợi ích cao cho Công ty kế toán đã xác định đợc đúng đối tợng tập hợp chi phí và tính giá cũng nh việc áp dụng phơng pháp tính giá thích hợp. Xứng đáng với những thành tích đã đạt đợc phòng kế toán đã đợc tặng giấy khen trong phong trào thi đua của Sở Xây dựng Bắc Ninh và của Công ty trong những năm qua. Bộ máy kế toán: đợc tổ chức gọn nhẹ nhng hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, luôn phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời. Song 1 1 bên cạnh đó để thích ứng với yêu cầu phát triển của công ty nói chung và xã hội nói riêng, công ty đã và đang tổ chức cho cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, nhận thức về quản lý kinh tế trong thời kỳ mở cửa hiện nay. Từ tháng 9/1996 công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ kế toán mới. Cán bộ nhân viên phòng kế toán hầu hết tuổi còn trẻ với lòng say mê nghề nghiệp và trách nhiệm cao, đã nhanh chóng chấp nhận và thích ứng với chế độ kế toán mới, việc áp dụng chế độ kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Về công tác hạch toán: kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí nói riêng đợc tiến hành khá nề nếp, ghi chép rất tỷ mỷ, chính xác, đầy đủ cả lợng và tiền. Đây là cơ sở đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bên cạnh những u điểm nói trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm của công ty hiện nay vẫn còn những mặt hạn chế, cha thực sự phù hợp với chế độ hạch toán nói chung. Do đó cần phải phân tích cụ thể từ đó có những phơng pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn. Cụ thể nh sau: - Thứ nhất; Công ty cha sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - Thứ 2: Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất của công ty là không hợp lý. Công ty sử dụng lao động nhng lại không thực hiện đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho tất cả ngời lao động và chỉ một số công nhân đợc ký hợp đồng lao động với công ty. - Thứ 3: Công ty không lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. - Thứ 4: Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm theo số lợng quy tiêu chuẩn (gạch 2 lỗ) thì dẫn đến việc quản lý, tính giá thành thiếu cụ thể, chính xác. - Thứ 5: Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cha đầy đủ gây khó khăn trong việc hạch toán và theo dõi kiểm tra công tác hạch toán kế toán của công ty. 2 2 - Thứ 6: Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà cha tổ chức thực hiện công tác kiểm toán nội bộ, do đó còn hạn chế trong công tác quản lý chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để khắc phục đợc những tồn tại nêu trên, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà. 1. ý kiến thứ nhất: Mở chi tiết TK621 Hiện nay công ty đang dùng tài khoản cấp 1, TK621 để tập hợp chi phí chung cho các loại nguyên vật liệu chính là than, đất sét (cho gạch nung), xi măng, cát, mạt đá (cho gạch block). Theo em công ty nên mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho từng loại nguyên liệu, vật liệu ví dụ TK6211: chi phí về đất, TK6212: chi phí về than, Tk6213: chi phí về cát Nh vậy, công ty dễ dàng theo dõi đợc số lợng và tổng chi phí xuất ra trong kỳ của mỗi loại nguyên vật liệu. 2. ý kiến thứ 2: Tính BHXH, BHYT, KPCĐ đúng theo chế độ quy định Công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo sản phẩm và cả thời gian nhng lại trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo mức lơng thời gian cơ bản. Nh vậy sẽ thiệt thòi cho ngời lao động. Theo em công ty nên trích số BHXH, BHYT, KPCĐ theo số lợng thực nhận của cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó, công ty đang sử dụng hơn 300 lao động nhng chỉ khoảng 3/4 trong tổng số lao động đợc ký hợp đồng lao động và đợc công ty thực hiện đóng BHXH, BHYT, KPCĐ. Phần còn lại chỉ đợc trả lơng mà không đợc hởng các chế độ khác. Nh vậy công ty đã vi phạm luật lao động về sử dụng lao động. Theo em công ty nên thực hiện đúng luật về sử dụng lao động để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên. 3. ý kiến thứ 3: Lập bảng phân bổ vật liệu Hiện nay Công ty không lập bảng phân phối nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho nên muốn biết trị giá NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng đối tợng thì kế toán lại phảI xem lại các bảng tổng hợp NVL, công cụ dụng cụ 3 3 xuất dùng của từng đối tợng sử dụng nh vậy sẽ phức tạp và tốn thời gian hơn. Theo em Công ty nên lập bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng trong tháng theo giá thực tế và giá kế hoạch đồng thời phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng trong tháng. Để lập đợc Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể tiến hành nh sau: - Căn cứ vào các bảng tổng hợp NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng của từng phòng rồi lấy số tổng cộng để ghi vào cột và các dòng tơng ứng của bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ. - Lấy hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế đã tính đợc để tính giá thành thực tế NVL xuất dùng. Dựa vào phần trình bày trên có thể lập Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ nh sau: Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ Tháng 12 năm 2002 St t Ghi có các TK Đối tợng sử dụng. Ghi Nợ các TK TK152 - NVL TK153 - CCDC HT TT HT TT 1 TK621: CPNVLTT 2 TK627: CPSXC Cộng 138.814.000 46.879.686 Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ kế toán ghi vào Sổ cái theo định khoản: a. Nợ TK621: 138.814.000 Có TK152: 138.814.000 b. Nợ TK627: 46.879.686 Có TK153: 46.879.686 4 4 4. ý kiến thứ 4: Tính giá thành đơn vị sản phẩm Trong quá trình tính giá thành sản phẩm, kế toán cần đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ để từ đó làm căn cứ lên bảng tính giá thành. ở công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà sản phẩm chủ yếu là gạch đợc sản xuất với nhiều quy cách khác nhau đợc xác định theo kích thớc, độ dày, độ rỗng của từng loại gạch nên chỉ tính giá thành theo số lợng quy tiêu chuẩn (gạch 2 lỗ) thì dẫn đến việc quản lý tính giá thành thiếu chính xác, thiếu cụ thể. Do đó, để khắc phục hạn chế này theo em việc tính giá thành ở công ty nên thực hiện nh sau: Do quy trình sản xuất của công ty là sử dụng cùng loại nguyên vật liệu nên kế toán có thể tính đợc cụ thể số lợng nguyên vật liệu xuất ra cho sản xuất mỗi loại sản phẩm khác nhau. Còn chi phí nhân công trực tiếp, CPSX có thể tính theo hệ số quy đổi cho từng loại quy cách khác nhau. 5.ý kiến thứ 5: Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cha hoàn toàn đầy đủ. Công ty nên lập thêm Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để việc theo dõi các chứng từ ghi sổ đợc hệ thống và tiện lợi hơn. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có thể đợclập theo mẫu sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2002 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng : : : : : : : : : : : : : : : - Cộng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán nên mở thêm các sổ chi tiết nh Sổ chi phí sản xuất kinh doanh các TK621, TK622, TK627, TK154. 5 5 Sổ đợc lập nh sau: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 Ngày thán g Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Ghi Nợ TK621 chia ra S H NT PXI PXII PXIII - Xuất vật liệu chính cho SX - Xuất VL phụ - - Cộng phát sinh Có TK 621 152 6. ý kiến thứ 6: Tổ chức thực hiện công tác kiểm toán nội bộ Để tăng cờng công tác hạch toán nội bộ và tăng cờng quản lý doanh nghiệp Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ để đánh giá thực hiện công tác kế toán của các bộ phận, có thởng phạt cụ thể để nâng cao trách nhiệm của các thành viên trong công ty. Bên cạnh công tác kiểm toán nội bộ, định kỳ kế toán tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành, vạch ra nguyên nhân hoàn thành hoặc không hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phơng hớng phấn đấu không ngừng để hạ giá thành sản phẩm. Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà sản xuất ra gạch xây dựng, đây là mặt hàng tiêu thụ lớn hiện nay nhng trên thực tế một số sản phẩm sản xuất ra vẫn còn bị tồn đọng do nhiều nguyên nhân nh sản phẩm không cạnh tranh đợc trên thị trờng. Do vậy Công ty không thể không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm ngày một tốt hơn, không để sản phẩm bị tồn đọng. Qua tình hình thực thế em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp hạ giá thành nh sau: - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý kết hợp với việc tăng cờng một số biện pháp quản lý để tránh đợc tới mức tối đa việc lãng phí về nguyên vật liệu, đồng thời khai thác về nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả hợp lý để giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu. 6 6 - Về việc thởng phạt: Công ty nên khuyến khích phát huy áp dụng sáng kiến cải tiến trong quá trình lao động, có chế độ thởng cho ngời lao động một cách xứng đáng đối với những ngời, những bộ phận làm việc có năng suất cao vợt kế hoạch. Bên cạnh đó cũng phải có những quy định phạt cụ thể với những ngời có hành vi sai trái trong lao động nhằm gắn trách nhiệm trực tiếp cho ngời lao động để nâng cao năng suất lao động. - Đối với chi phí sản xuất chung: để giảm chi phí sản xuất chung có thể bằng biện pháp nâng cao trình độ và ý thức trách nhiệm của công nhân trong việc bảo quản và sử dụng các công cụ dụng cụ lao động cũng nh là tài sản cố định nhằm chống những thất thoát về tài sản cố định và công cụ lao động, đồng thời tăng cờng hoạt động cũng nh chất lợng của nhân viên quản lý phân xởng sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Trên đây là một vài ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà. 7 7 Kết luận Phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm là con đờng cơ bản giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng bởi vì chỉ có trên cơ sở hạ giá thành, chất lợng sản phẩm tốt thì doanh nghiệp mới có thể hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng đồng thời tăng thêm doanh lợi cho doanh nghiệp. Để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì điều quan trọng nhất là phải hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó doanh nghiệp đề ra những biện pháp thiết thực để phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, ngay từ khi mới đi vào sản xuất Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà đã thực sự quan tâm, chú trọng đến công tác kế toán này. Song do đi vào hoạt động cha lâu nên cha có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do vậy công ty vẫn còn một số những điểm cần phải khắc phục. Sau 8 tuần thực tập tại công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Phạm Bích Chi cùng các cô chú trong Công ty em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán này. Với mong muốn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện em cũng đã mạnh dạn đa ra các ý kiến đề xuất. Song với thời gian thực tập ngắn, khả năng có hạn nên trong bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận đợc các ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong Công ty, các thầy cô giáo để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin đợc cảm ơn cô giáo Phạm Bích Chi, ngời đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thiện đề án này, xin cảm ơn sự giúp đõ, chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà trong suốt thời gian em thực tập tại đây. 8 8 Môc lôc 9 9 . Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vật liệu xây dựng cầu ngà. I. Một. toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá