Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 12 VINACONEX

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 12 VINACONEX I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 12 VINACONEX. 1. Ưu điểm: Qua quá ttrình tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành chi phí sản phẩm xây lắp nói riêng ở công ty xây dựng số 12 em đã nhận thấy: Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thực tế của kinh tế thị trường, chue động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường, trong lĩnh vực xây dựng đầu tư cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán hợp lý, khoa học, kịp thời. Phòng kế toán công ty với nhân viên có trỉnh độ năng lực nhiệt tình, chung thực lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của công ty, được ban giám đốc đánh giá cao. Hàng tuần, kế toán tập hợp chi phí từng công trình, báo cáo ban giám đốc công ty tình hình thu chi để lãnh đạo nắm được tình hình từng công trình từ đó đưa ra các quyết định chi hợp lý, hiệu quả. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp, việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng hạng mục công trình theo từng quý là hoàn thành hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản suất thi công phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã tổ chức chặt chẽ vật tư nên không xảy ra hiện tượng hao hụt, mất mát vật tư. Mặt khác công ty cũng đã tổ chức hoạt động khoa học linh hoạt hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân, các chi phí thiệt hại trong sản xuất là không có. Công tác kiểm kê khối lượng công tác dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác kịp thời cho công tác tính giá thành xác định kết quả kinh doanh. Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợi với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán. Hệ thống sổ ké toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật ký chung tương đối hợp lý, khoa học. Hàng quý kế toán đội và kế toán công ty đối chiếu chi phí công nợ để đánh giá đẻ dản bảo chính xác trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp sử dụng có khả năng sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh. Những ưu điểm về quản lýchi phí sản xuất và tính giá thành chi phí sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực tới việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2. Nhược điểm. - Việc tổ chức sổ kế toán còn thiếu so với yêu cầu quản lý như chưa có sổ theo dõi chi tiết nguyên liệu tại kho các công trình. Một số loại sổ còn tập hợp chung cho nhiều công trình dẫn đến tình trạng nhầm lẫn giữa các công trình với nhau như sổ chứng từ hạch toán ghi chung TK152 và TK 153 cho nhiều công trình . - Việc tổ chức theo dõi sát nguyên vật liệu thường xuyên tại kho các công trình chưa được coi trọng dẫn đến việc thất thoát làm tăng chi phí sản xuất. Hiện nay, việc phân bổ vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ, dụng cụ nhỏ như: Giáo, cốt pha, máy dầm, hàn . tại công ty chưa theo tiêu thức chuẩn mực còn tuỳ tiện. Thường cốt pha kế toán phân bổ 100% vào chi phí công trình, trong khi đó cốt pha còn có thể được luân chuyển qua nhiều công trình và qua nhiều kỳ tính giá thành dẫn đến chi phí về công cụ, dụng cụ cao làm giảm lãi. -Về tổ chức hệ thống sổ TK để tập hợp chi phí như hiện nay công ty đang áp dụng không phản ánh được các khoản mục chi phí phục vụ máy móc thi công như: NVL, nhân công phục vụ máy, khấu hao máy . chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của phương pháp kê khai thường xuyên nói riêng: 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 12. 3.1. Ý kiến thứ nhất, hoàn thiện kế toán chi phí Nguyên vật liệu: Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, đơn vị tiến hành ghi sổ theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng kế toán không tiến hành quản lý theo từng phiếu xuất khođối với những công trình cụ thể mà các phiếu xuất kho do đội công trình quản lý.Như vậy, đơn vị không theo dõi chặt chẽ việc xuất nhập vật tư mà phương pháp kê khai thường xuyên đòi hỏi theo dõi một cách thường xuyên liên tục tình hình nhập , xuất tồn kho vật liệu trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ xuất nhập. Việc đánh giá vật liệu ở đơn vị sau mỗi lần hạch toán chi phí NVL thì giá trị NVL tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ và giá trị NVL mua vào trong kỳ không bao gồm cả chi phí vận chuyển, thu mua vật liệu vào trong kỳ mà kế toán lại hạch toán chi phí này vào TK 627.7- chi phí dịch vụ mua ngoài. Cách phản ánh này không phản ánh đúng đắn giá trị NVL tồn kho trong kỳ mà làm cho chi phí NVL giảm đi, chi phí sản xuất chung tăng lên. Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi nhưng về cơ cấu chi phí giá thành sẽ bị thay đổi do tỷ trọng từng loại chi phí yếu tố thay đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá và phân tích chi phí sản xuất và giá thành xây lắp hoàn thành trong kỳ ảnh hưởng tới kết quả, độ chính xác về thông tin của từng số liệu mà hoạt động này cung cấp. Mặt khác hạch toán như trên là vi phạm nguyên tắc giá phí vì theo nguyên tác này thì: Giá trị vật tư mua vào = Giá mua + Chi phí vận chuyển thu mua - Giảm giá (nếu có) - Việc hạch toán giá trị NVL xuất dùng hàng tháng đơn vị không tiến hành kiểm kê kho vật tư để xác định lượng vật tư xuất dùng cho công trình. Mặt khác đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với chi phí NVL trực tiếp nhưng hàng tháng đơn vị không kiểm kê giá trị NVL xuất dùng 1 cách chính xác làm cho chi phí không chính xác. Tuy chi phí NVL không thay đổi ảnh hưởng đến chi phí và giá thành, bảng phân tích tài chính của đơn vị. Việc xác định khối lượng xây lắp không đản bảo chính xác. Để đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời có sự quản lý chặt chẽ trong công việc xuất dùng đầu tư cho từng công trình. Công ty nênhàng tháng tiến hành xuống từng kho công trình đẻ kiểm kê vật tư để xác định được lượng vật tư tồn đầu kỳ xuất dùng trong kỳ, tồn cuối kỳ, lượng hao hụt đối chiếu kế toán ghi chép của thủ kho, kiểm tra đối chiếu giữa khối lượngghi sổ và khối lượng của từng loại vật tư đồng thời tính được chính xác chi phí vật liệu trực tiếp trong giá thành.Vật liệu mua về vận chuyển ngay tơí chân công trình cần tiến hành kiểm kê vào cuối kỳ để từ đó xác định giá thực tế vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng: CPVL trực tiếp = Giá trị VL còn lại tại công trình đầu kỳ + Giá trị VL nhập vào trong kỳ - Giá trị VL còn lại tại công trình cuối kỳ. 3.2. Ý kiến thứ hai, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Hiện nay, trong khoản mục chí phí sản xuất chung công ty vẫn tập hợp cả khoản mục máy thi công, Điều này là sai so với các quy định kế toán mới trong các Doanh nghiệp xây lắp mới của nhà nước. Để thực hiện đúng các quy định của nhà nước. Công ty nên theo dõi và tập hợp khoản mục của máy thi công vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán. Mặt khác, theo chế độ kế toán mới của nhà nước quy định thì TK 627- Chi phí sản xuất chung trong ngành xây dựng còn dùng để tập hợp các khoản trích theo luơng của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp công trình và công nhân sử dụng máy thi công. Được ghi như sau: Nợ TK 627.1(Các khoản trích theo lương) Có TK 338(phải trả phải nộp khác) Chi tiết: TK: 338.2: Kinh phí công đoàn (trích 2%) 338.3:Bảo hiểm xã hội (trích 15%) 338.4:Bảo hiểm Y tế(trích 2%) 3.3. Ý kiến thứ ba, hoàn thiện kế toán chi phí về sử dụng máy thi công Hiện nay ở công ty chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm nhưng vẫ được theo dõi chung vào TK 627, cụ thể là TK627.4-Hao mòn, nên một số chi phí trong việc sử dụng máy thi cônglẫn vào khoản định phí của chi phí sản xuất chung rất phức tạp và rất khó khăn trong việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng cụ thể dẫn đến việc tập hợp chi phí và tính gía thành thực tế cũng như giá dự toán thiếu chính chính xác. Tách chi phí sử dụng máy thi công ra độc lập với chi phí sản xuất chunglà một việc làm cần thiết trong giai đoạn sản xuất kinh doanh hiẹn nay của công ty. Hiện nay ngoài chức năng xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp công ty còn thi công các công trình giao thông mà ở đây chi phí sử dụng máy thi côngcó thể chiến tới 15% đến 20% giá trị công trình. 3.4. Ý kiến thứ tư, hoàn thiện kế toán về việc phân bổ công cụ dụng cụ Ví dụ như cốt pha, kế toán công ty phân bổ hết trong kỳ tính giá thành (1 quý) thì cũng chỉ sử dụng được 2 lần, có khi chỉ được 1 lần trong khi thưc tế nó có thể sử dụng được hơn rất nhiều gây lãng phí và thất thoát tại công truờng. Chính điều này góp phần làm tăng giá thành cồng trình. Kế toán công ty nên tham khảo ý kiến của các đội truởng, chủ nhiệm công trình trong việc đánh giá thời gian sử dụng của từng laọi công cụ để từ đó xây dựng1 phương pháp phân bổ hợp lý cho thừng loại công cụ. Kết luận Đề tài “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chi phí sản phẩm “ luôn là vấn đề thời sự được các Doanh nghiệp quan tâm và nó là 1 vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Trong Doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất phát sinh muôn hình muôn vẻ, chính vì vậy việc tìm tòi 1 phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế. Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu học hỏi về lý luận cũng như thực tế, nhất là những vấn đề về chế độ kế toán cải cách đang được áp dụng ở nước ta hiện nay. Những phân tích và thiết kế trong luận văn này. Với góc độ nhìn của 1 sinh viên kế toán, trỉnh độ còn hạn chế, kiến thức thực tế về sản xuất kinh doanh xây lắp còn ít ỏi do vậy khó tránh khỏi những thiếu sót. Được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình tận tâm của thầy giáo hướng dẫn thực tập: Th.s. Dương Nhạc và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty xây dựng 12 đã tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn:”Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng 12”. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú anh chị phòng kế toán công ty xây dựng 12, đặc biệt là thầy giáo: Th.s. Dương Nhạc đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp một cách tốt nhất. Hà Nội, tháng 5 năm 2004 Sinh viên Lê Quang Thương Huyền . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 12 VINACONEX I. Đánh giá khái. 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 12. 3.1. Ý kiến thứ nhất, hoàn thiện kế toán