MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTRONG CÔNG TY XD PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ SXVLXD HÀTÂY

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các phơng pháp hạch toán kế toán lao động-Tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hàtây I. Đ ánh giá chung về công tác kế toán Lao đông- Tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty I.1 Về quan hệ Nhà nớc và chính quyền địa phơng I.1.1 Nhìn chung Công ty có mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nớc thông qua trách nhiệm và nghĩa vụ quyền lợi của công ty nh: + Tiến hành sản xuất kinh doanh theo đúng nh quy định của pháp luật. + Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật và các quy định của chính phủ (về thuế, lao động, môi trờng .) + Đợc hởng các chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ khác theo quy định của Chính phủ. + Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia. + Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trờng và an toàn lao động trong sản xuất. + Thẩm định các dự án chiến lợc, quy hoạch phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và quy định theo các vùng kinh tế. + Đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của pháp luật. - Đối với cơ quan quản lý cấp địa phơng cần có những quan tâm giúp đỡ Công ty về mặt nhân lực, cũng nh nguồn nhiên liệu mà địa phơng có nh lao động, điện . Địa phơng tạo điều kiện cho Công ty có chỗ ăn ở, để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. + Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty: 1 I.1.2 Đối với công ty: - Đào tạo và nâng cao trình độ cho ngời lao động trong phơng pháp giáo dục đào tạo. Nói đến các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, tri thức của từng cá nhân đối với công việc hoàn thành. Công tác đào tạo sẽ giúp cho ngời lao động có văn hoá, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo. Làm cho ngời lao động thích nghi đợc với sự biến đổi và phát triển tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đào tạo và thực hiện tốt sẽ có tác dụng kích thích rất lớn đối với ngời lao động. - Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay đợc cơ giới hoá và tự động hoá, do đó ngời lao động cần đợc đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức. Nh đã biết mỗi khi ngời lao động đợc trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, thì việc tiếp thu kỹ thuật sẽ nhanh hơn, sử lý quá trình tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn. Do vậy, biện pháp đào tạo và nâng cao tay nghề cho ngời lao động là rất cần thiết. - Các phòng ban cần làm tốt các nghiệp vụ chuyên môn của mình cũng nh tham mu cho Giám Đốc trong công tác quản lý. Tránh sự quản lý chồng chéo trong các phòng ban, dẫn tới gây khó dẽ cho ngời lao động. - Tăng cờng khâu quản lý tiền lơng ở cấp Công ty, hớng dãn công tác thống kê kế toán ở cấp Đội hiểu rõ những quy định của Nhà nớc, cũng nh quy định quản lý nội bộ Công ty. Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất ở Đội đợc phát triển có nề nếp và có quy củ chánh thất thoát, lãng phí trong khâu tổ chức thi công. Đội phải thực hiện báo cáo th- ờng xuyên về khối lợng công việc của mình, chính xác, kịp thời để Công ty có phơng án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài gia các phòng cần giám sát các đội thực hiện trả lơng cho ngời lao động. - Tăng cờng công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty đối với đội trởng của các đội sản xuất. Bởi đội trởng là cầu nối trực tiếp giữa các cấp quản lý với ngời công nhân lao động trực tiếp. - Tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động trong công ty, đối với lao động ,Lơng chính là nguồn sống của cả gia đình của ngời lao động. Nếu với mức lơng thấp thì ngời 2 lao động sẽ không có đủ chi tiêu cho gia đình nh ăn, ở, mặc . Do đó ngời lao động sẽ không thể tập chung vào sản xuất, họ có thể tìm những công việc phụ khác để làm, nhằm tăng thu nhập cho gia đình. Từ đó sẽ dẫn đến việc trì trệ, trốn tránh công việc đ- ợc giao hoặc có làm nhng làm theo hình thức trống đối. Vì vậy, việc tăng thu nhập cho ngời lao động sẽ tạo cho ngời lao động một tâm lý thoải mái, ổn định thêm tin tởng vào tơng nai và gắn bó với Công ty. - Theo số liệu có trong bảng các chỉ tiêu kinh tế đã dạt đợc trong các năm thì mức thu nhập bình quân trên đầu ngời của công ty là thấp, do đó công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất để đẩy cao quá trình sản xuất. Tăng thu nhập cho ngời lao động, tăng các khoản phụ cấp khác nh tiền thởng, Tiền bảo hộ lao động . Để khuyến khích ngời lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động. - Ngời lao động không chỉ chú trọng đến vật chất mà họ còn có lợi ich và chú trọng đến tinh thần, t tởng thúc đẩy hoạt động lao động sản xuất của ngời lao động nh Giá trị về tinh thần, niềm tự hào, vinh dự lao động, lơng tâm nghề nghiệp, lòng nhiệt tình niềm vui tìm kiếm sáng tạo . Ngời lao động còn có những quyền lợi về chính trị, tự do dân chủ, quyền đợc hởng thụ những giá trị văn hoá, tinh thần. Do đó, thực hiện biện pháp quản lý bằng kinh tế ngoài việc chú trọng đến lợi ích kinh tế của ngời lao động, còn phải chú ý đến lợi ích tinh thần. Phải kết hợp các lợi ích tinh thần và vận dụng khéo léo các biện pháp nhằm quản lý Công ty đợc tốt hơn. I.2 Đánh giá chung về công tác kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD Gần 30 năm trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khắc nhiệt, luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để khẳng định mình. Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đạt đợc những thành tựu đáng kể. Để có đợc kết quả nh ngày hôm nay đó là cả một sự sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban lãnh đạo công ty đã đa ra các biện pháp hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn, tồn tại của mình. Từ đó từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. 3 Sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là Đá ốp lát, cọc bê tông và một số công cụ dụng khác. Để có một công trình đạt về chất lợng tốt thì cha đủ mà hình thức thẩm mĩ phải đẹp. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chính sách hợp lý vận dụng khoa học kỹ thuật và sáng tạo trong sản xuất. Bộ máy kế toán của công ty gồm có 04 ngời, mỗi ngời đợc phân công thực hiện nhiều phần hành kế toán, do vậy đội ngũ kế toán phải có trình độ cao, làm việc với năng suất tối đa để hoàn thành tốt công việc của mình. Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ nhng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu. Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời. I.3 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán Lao động- Tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. * Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các phần hành kế toán đã đợc các kế toán viên làm việc kiêm nhiệm nhiều công việc nh: Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, tiêu thụ, giá thành, công nợ. Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán thanh toán. * Thứ hai: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Công ty vẫn cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, mà số tiền lơng này phát sinh tơng đối lớn, không đồng đều trong năm. Điều này sẽ ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất, đến việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm. * Thứ ba: Về tin học hoá công tác tổ chức kế toán. Là doanh nghiệp nhạy bén trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã trang bị một dây truyền sản xuất đá hiện đại, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao luôn tự nâng cao năng lực bắt kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Song Công ty vẫn cha 4 trang bị cho bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng một hệ thống máy vi tính nhằm giảm bớt cho đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán một khối lợnh công việc tơng dối vất vả, làm cho bộ máy của Công ty hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả hơn. II. Một số giải pháp đề suất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây II.1 Kiến nghị thứ nhất: Nh ta đã biết bộ máy kế toán của Công ty là khá gọn nhẹ, hơn nữa lại chỉ có 04 ngời. Do đó mà một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán là không thể tránh đợc. Theo tôi công ty phải tuyển thêm kế toán viên để có thể khắc phục đợc nhợc điểm trên (mỗi kế toán viên chỉ nên kiêm tối đa là hai phần hành kế toán). II.2 Kiến nghị thứ hai: Về việc trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Việc trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất chính không phải là vấn đề phức tạp. Làm đợc điều này sẽ đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột ngột giữa các thời kỳ trong năm. Theo tôi, Công ty nên trích trớc số tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng thực tếphải trả cho công nhân sản xuất trong tháng Mức trích trớc Tỷ lệ Tiền lơng thực tế phải trả công nhân = x theo kế hoạch trích trớc sản xuất trong tháng Tổng lơng phép kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trớc(%) = x 100% 5 Tổng lơng cơ bản kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Nếu số tríh trớc lớn hơn số thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 721 II.3 Kiến nghị thứ ba: Về việc đa tin học vào phục vụ công tác kế toán. Cuộc sống của con ngời ngày càng đợc nâng cao vì vậy nhu cầu của họ luôn thay đổi, Việc nắm bắt kịp thời đợc thông tin đã trở thành lợi thế cạnh tranh rất lớn của các Công ty. Là doanh nghiệp năng động đã luôn thích ứng và phát triển mạnh mẽ trong những năm vừa qua, hơn nữa thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin. Do đó Công ty phải có ngay một hệ thống máy vi tính để phục vụ cho bộ phận quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng,( trang bị các phần mềm kế toán nh :VISA, EFFECT, FASTLà các phần mềm kế toán đang đợc sử dụng rộng rãi) đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên đẻ có thể làm chủ đợc công nghệ. Trớc hết là khai thác tính u việt của chúng trong việc tổ chức quả lý Công ty, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán trên máy. Để công việc quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đồng thời giảm nhẹ đợc sức lực, thời gian cho bộ máy kế toán. Cần ứng dụng công nghệ thông tin một cách triệt để nhằm biến chúng thành một nguồn lực quan trọng nhất thành một lợi thế cạnh tranh trên thị trờng. 6 Kết luận: Trong nền kinh tế thi trờng việc sử dụng ngời Lao động hiệu quả, đồng thời xây dựng đợc một chính sách về Lao động- Tiền lơng đợc hợp lý, công bằng và có tác dụng khuyến khích ngời lao động làm việc hết mình vì Doanh nghiệp là một yêu cầu vô cùng quan trọng. 7 Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD, Tôi đã đợc mọi ngời trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập chỉ có hơn 1 tháng nhng những gì mà Tôi tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề để cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao tay nghề cho bản thân sau này. Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tiến áp dụng các phơng pháp kế toán ở công ty. Chúng Tôi nhận thấy công ty đã đạt đợc những thành tích trong sản xuất cũng nh trong quản lý ngời lao động. Qua quá trình thực tập ở công ty Tôi cũng đa ra một số ý kiến nhận xét cũng nh sự phân tích một số chỉ tiêu về kinh tế của công ty trong 3 năm trỏ lại đây, bổ sung và góp ý thêm nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất dể đ a công ty ngày càng phát triển và tiến bộ xứng đáng là đơn vị anh hùng trong lao động. Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thể, cùng với giới hạn đề tài không cho phép. Tôi xin chân thành cảm ơn Giám Đốc, các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp Tôi hoàn thành đợc giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời hạn. Tài liệu tham khảo 1. TS. Nguyễn Văn Công (2000) lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Nhà xuất bản tài chính. 8 2. TS. Mai Quốc Chánh, Trần Xuân Cầu. Kinh tế lao động - Nhà xuất bản Laođộng Xã hội (2000) 3. PGS. PTS: Đặng Văn Thanh, PTS: Đoàn xuân tiến: Kế toán quản trị doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính (1998). 4. Tài liệu của Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD. 5. Nguyễn Văn Nhiệm Hớng dẫn thực hành Hạch toán kế toán, bài tập và lập Báo cáo tài chính Doanh nghiệp NXB Thống kê Mục lục Trang Lời mở đầu 9 Phần một: Một số vấn đề lý luận về kế toán lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I. Tầm quan trọng của Lao động - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp sản xuất . 4 I.1. Khái quát về Lao động - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4 I. 2. Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4 I. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng . 5 II. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng . 6 II. 1. Phân loại về lao động 6 II.1. 1 Phân theo thời gian lao động . 6 II.1. 2 Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất 6 II.1. 3 Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất 7 II. 2. Phân loại tiền lơng 8 II. 3. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp . 8 II.3. 1. Hình thức lơng theo thời gian 8 II.3 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm 10 II.3.3 Hình thức Tiền lơng khoán 12 II. 4 Quỹ tiền lơng . 12 II. 5 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 12 III. Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng . 13 III.1 Thủ tục chứng từ thanh toán lơng . 13 III.2 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất 15 IV. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 15 IV.1 Tài khoản sử dụng . 15 10 [...]... tại Công ty 43 III.2.5Trình tự kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty 43 Phần ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các phơng pháp hạch toán kế toán lao động - Tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hà Tây 11 I Đánh giá chung về công tác kế toán Lao đông- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty I.1 Về quan hệ Nhà nớc và. .. chung về công tác kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD 47 I.3 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán Lao độngTiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty 48 II Một số giải pháp đề suất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây Kết luận... Phơng pháp hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ 16 IV.3 Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép 20 Phần hai: Thực trạng tổ chức kế toán Lao động - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hà tây I Quá trình hình thành và phát triển cuả Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD 22 II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công. .. trình công nghệ sản xuất 24 II.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 25 II.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 25 II.4.1 Bộ máy kế toán của Công ty 25 II.4.2 Một số đặc điểm của công tác kế toán 27 III Thực trạng tổ chức kế toán Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXD Hà Tây 29 III.1 Tổ chức kế. .. kế toán Lao- Tiền lơng động tại Công ty 29 III.1.1 Nội dung hạch tóan Lao động tại Công ty 29 III.1.2 Nội dung kế toán tiền lơng tại Công ty 30 III.2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty 39 III.2.1 Nội dung các khoản trích theo lơng tại Công ty 39 III.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 43 III.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 43 III.2.4 Sổ kế toán . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các phơng pháp hạch toán kế toán lao động-Tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd. giải pháp đề suất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD