Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạIcông ty xây dựng số 1

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạIcông ty xây dựng số I Đánh giá khái quát chung công ty 1.u điểm Từ ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực ban lÃnh đạo,đội ngũ cán công nhân viên nỗ lực thân Công ty Công ty xây dựng số xứng đáng đơn vị hàng đầu Bộ Xây dựng Công ty đà , xây dựng công trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân Công ty đà không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâuđể đạt đợc trình độ quản lí nh kết sản xuất kinh doanh nh vừa qua Đó trình phấn đấu liên tục ban lÃnh đạo tập thể công nhân viên Công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển Công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế Nhà nớc Bộ Xây dựng, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Quá trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng em nhận thấy Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trờng Hình thức kế toán đợc áp dụng Công ty hình thức: Nhật ký chung Tận dụng u điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ giới hoá công tác kế toán Phòng kế toán Công ty đà đa máy vi ính vào phục vụ cho công tác kế toán, vậy: Công ty với quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp song phòng kế toán Công ty đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ cao, sách nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công tác kế toán , đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời Mặt khác, phận kế toán Công ty đà xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép , phơng pháp hạch toán cách hợp lý,khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng, khoa học Cụ thể: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán Công ty đà hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tronh tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, phục vụ kịp thời công tác tíng giá thành Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình kỹ Công ty nh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty xác định hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh, gọn, xác Nhợc điểm Bên cạnh u điểm trên, công tác Công ty, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khó khăn tồn định Cụ thể: Đối với kế toán nguyên vật liệu : Công ty cha phản ánh xác trị giá thực tế vật liệu mua nhập kho cho công trình, làm ảnh hởng đến việc phân tích chi phí dùng sản xuất Đối với chi phí sản xuất chung đà hạch toán đợc cụ thể rõ ràng nhng việc hạch toán chi phí thuê mua vận chuyển vật t vào chi phí sản xuất chung làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu chi phí sản xuất chung cấu giá thành Mặc dù không làm thay đổi giá trị giá thành sản phẩm xây lắp nhng lạI làm ảnh hởng đến công tác quản lý vật t, gây khó khăn cho việc xác định định mức chi phí cho công trình, hạng mục công trình Trong trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp chi tiết cho công trình, hạng mục công trình theo yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong cấu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ lạI bao gồm khoản mục chi phí : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sử dụng máy khoản mơc chi phÝ chi phÝ s¶n xt chung Doanh nghiƯp đồng mà việc ghi chép chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuấtớang báo cáo chi phí sản xuất giá thành xây lắp không đợc xác, gây khó khăn cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây lắp kỳ cuả Công ty Đồng thời chi phí sản xuất chung cấu giá thành sản phẩm mà Kế toán Công ty lập cha phù hợp với chế độ kế toán quy định Theo thông t số 23 BCD/VKT ngày 15/12/1994 Bộ Xây dựng hớng dẫn việc lập quản lý giá thành xây dựng công trình thuộc dự án đầu t, giá thành dự toán công trình xác định theo khoản mục chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công chi phí trực tiếp khác Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ Theo nguyên tắc, hàng tháng kế toán phải tiến hành trích khấu hao đà tính bình quân vào giá thành nhng C«ng ty viƯc trÝch hay kh«ng trÝch khÊu hao phơ thuộc vào giá trị sản lợng đạt đợc kỳ Mặt dù việc khấu hao tài sản đà đợc đăng ký với cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc Với cách khấu hao nh vậy, đến hết năm Công ty đảm bảo trích đủ khấu hao nhng kỳ làm giá thành sai lệch, ảnh hởng tới việc phân tích chi phí giá thành Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp Việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định không đợc đa vào chi phí sản xuất chung mà đa vào chi phí nhân công trực tiếp (cũng nh TK 6231) Đối với giá thành công trình điều không ảnh hởng nhng phân tích khoản mục phí cã sù sai lƯch viƯc tÝnh to¸n tû träng loại phí Gây sai lệch công tác phân tích chi phí giá thành Hơn chi phí nhân công chi phí nhân viên quản lý đội quản lý cha đợc theo đõi rõ ràng hạch toán xác II Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Qua trình thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành Công ty nh sau: í kiến 1:Đối với kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 1Công tác lập chứng từ ban đầu: Doanh nghiệp đặc điểm nghành xây dựngcủa sản phẩm xây dựng nên Công ty không tổ chức kho vật liệu chung tạI Công ty mà kho vật liệu đợc công ty bố rí công trình, hạng mục công trình, công trình, hạng mục công trình có kho vật liệu tơng ứng, Công ty lạI tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình khác tạI địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t tạI công trình thờng xuyên Doanh nghiệp việc theo dõi vâtj t xuÊt dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t công trình, hạng mục công trình lên phòng kế toán Công ty khó khăn phức tạp nhieèu thời gian Biết tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng đợc tăng lê không ngừng, giá vật t không đồng ij luon biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công theo công thức dựa tiến độ thi công, kế hoạch cung ứng vật t cho công trình cụ thể, vật liệu mua đợc xuất dùng Tuy nhiên khối lợng xây lắp có khối lợng định mức khối lợng vật t cụ thể định mức Doanh nghiệp phòng Kế toán quản lý khối lợng vật t Công ty lập dựa sở định mức thiết kế công trình đIều kiện thi công công trình, hạng mục công trình cụ thể Với hai lý Doanh nghiệp để tạo đIều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào sản xuất đợc nhanh chóng kịp thời góp phần tăng tiến độ hoàn thành thi công công trình, hạng mục công trình đôngf thời góp phần kiểm tra đợc tình hinhf thực kế hoạch sản xuất em xiin mạnh dạn đa ý kiến đề xuất việc công ty nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức (trang sau) Mục đích phiếu dùng để heo dõi số lợng xuất vật t trờng hợp lập phiếu xuất lần theo định mức nhng xuất kho nhiều lần thanhgs cho phânj sử dụng vật t theo định mức làm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức Số lợng thực xuất thánh Doanh nghiệp thủ kho ghi vào hạng mục đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng lần số lợng thực xuất lần Phụ trách bọ phận quản lý vật t vào tiêu kế hoạch sản xuất tháng định mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm khối lợng công việc để xác định hạn mức đợc duyệt tháng cho phận sử dụng Phiếu đợc lập thnàh hai liên cho phận sử dụng chi lĩnh lần đầu, phận sử dụng mang hai liên đến kho, ngời nhận vật t giữ liên, giao cho thủ kho liên Thủ kho ghi số lợng thùc xuÊt vµ ngµy xuÊt ( cét 2,3,4 ) ngêi nhận vật t ký vào hai liên ( ngày cuối lĩnh tơng ứng), lần lĩnh ngời nhận mang phiếu đến kho lĩnh không phảI qua ký duuyệt Cuói tháng dù hm hay hết thủ kho ghi hai phiếu, công số thực xuất tháng (9) dể ghi thẻ kho ký tên vào phiếu ( ghi rõ họ tên ) sau ghi thẻ kho thủ kho chuyển phòng kế hoạch liên phòng Kế toán liên, trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyết đà lĩnh hết ( Dovợt kế hoạch sản xuất, vợt định mức sử dụng vật t ) đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm phảI lập phiếu xuất vật t theo hạn mức có kế hoạch xác nhận, kỹ thuật xác nhận thủ trởng đơn vị duyệt làm thống kê liên Đơn vị: Phiếu xuất vật t theo hạn mức Địa Ngày tháng năm Nợ : Có Bé phËn sư dơng: Lý Doanh nghiƯp xt Xt t¹I kho S Tên nhÃn hiệu Mà T quy cách phẩm số T chất vật t Cộng * Đ Hạn mức đợc V duyệt tháng * * Số lợng ngày ngày Cộng * * * * * Đơn giá Thành tiền * * Ngời nhận ký Nh viƯc sư dơng “ phiÕu xt kho theo h¹n møc tạo đIều kiện theo dõi quản lý chặ chẽ việc dùng vật liệu kho công trình Kế toán viên phong Kế toán Xí nghiệp Mặt khác hạn chế đợc hao hụt mát việc kiểm tra phát dễ dàng , việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tợng liên quan có sở xác đáng Vậy Xí nghiệp khặc phục hạn chÕ sư dơng phiÕu xt kho b»ng c¸ch sư dơng “ phiÕu xt kho theo h¹n møc “ ViƯc ghi chép sử dụng mẫu đợc quy định giảI thích rõ hớng dẫn thực hành chế độ Kế toán 2.Về giá trị thực tế vật liệu mua nhập kho công trình : Công ty xây dựng số trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, nguyên vật liệu mua vào kỳ, trị giá nguyên vật liƯu tån kho ci kú kh«ng bao gåm chi phÝ vËn chun thu mua, bãc dì vËt liƯu mµ chØ bao gồm giá mua nguyên vật liệu , chi phí vận chuyển thu mua, bốc dỡ đợc hạch toán vào TK 627(6277) chi phí dịch vụ mua ngoàI Do Công ty thực theo nguyên tắc: Giá trị thực tế vật liệu mua vào = giá mua + chi phÝ vËn chun thu mua Víi c¸ch tính nh Kế toán Công ty không phán ánh xác trị giá nguyên vật liệu mua vào kỳ, tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ xuất dùng kỳ làm chi phí nguyên vật liệu giảm đI chi phí sản xuất chung tănglên Tuy mặt tổng số không thay đổi ( Chi phí nguyên vật liệu giảm đI chi phí sản xuất chung lạI tăng lên tơng ứng) nhng cấu chi phí giá thành bị thay đổi Do tỷ trọng loạI chi phí khoản mục chi phí thay đôỉ Dovậy gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thnàh kỳ ảnh hởng lớn đến kết quả, độ xác, thông tin, số liệu mà hoạt động cung cấp Ví dụ : Trong thánh công trình Làng QTTL dựa vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn vật t tờ kê chi tiết chi phí sản xuất chung ta có số liệu sau: Các tiêu Giá mua Tồn kho đầu thánh Mua vào th¸ng Tån kho cuèi th¸ng XuÊt dïng 91.491.500 55.174.900 85.711.500 60.954.900 Chi phÝ vËn chuyÓn 6.843.000 6.843.000 Céng 91.491.500 62.017.900 85.711.500 67.797.900 Nh vvậy theo cách hạch toán Công ty trị giá xuất dùng nguyên vật liệẩttong thánh 60.954.900 Nừu hạch toán theo nguyên tắc nã ( gi¸ mua céng chi phÝ vËn chun thu mua ) giá trị nguyên vật liệuxuất dùng tháng công trình Lang QTTl 67.797.900 Dođó với cách hạch toán nh Công ty, Công ty đà làm giảm chi phí vật liệu thanhgs 6.843.000 Và làm tăng chi phí sản xuất chunglên khoản tơng ứng Nh để phục vụ tốt cung cấp số liệu xác cho công tác phân tích, quản lý chi phí sản xuất mà giá thành sản phẩm Kế toán Công ty nên đánh giá trị giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc giá phí Trị giá nguyên vật liệu = Giá mua = Chi phÝ vËn chun thu mua ViƯc xác định trj giá nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc xác định chi phí nguyên vật liệu, góp phần đảm bảo cho việc tính tính đủ chi phí vào giá thành í kiến 2: Hạch toán chi phí sản xuất Theo thông t sô 23 BXD/vkt ngày 15/12/1994 Bộ xây dựng, hớng dẫn việc lập quản lý giá xây dựng công trình thuộc dự án đầu t gía thành dự toán công trình xác định theo khoản mục chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác Mặt khác giá thành dự toán công trình xác định theo khoản mục chi phí vật liệu, nhân công sử dụng máy máy thi công, chi phí trực tiếp khác Nhng tập hợp chi phí thực tế tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp, xác đinh theo yếu tố vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sự không đồng gây khó khăn cho việc phân tích đánh giá hiệu quả, xác định trọng tâm, đIúm quản lý chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm Để đảm bảo thống giá thành thực tế giá thành dự toán, theo em nên chế đọ quản lý đầu t xây dựng nên lập lạI giá thành dự toán công trình theo yếu tố chi phí Nh thuận tiện cho việc so sánh, phân tích, đánh giá giá thnàh dự toán giá thnàh thực tế theo yếu tố chi phí, từ dề biện pháp phù hợp yếu tố chi phí cha thích hợp Đối với chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công điều khiển máy, Công ty nên bóc tách khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng hạch toán vào Tk 627 Nh việc phân tích, tính toán chi phí đợc xác Đối với việc trích khấu hao TSCĐ Kế toán Công ty cần tuân thủ chế ®é kÕ to¸n viƯc tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phí khấu hao vào chi phí sản xuất kỳ Từ giúp cho nhà quản lý định phù hợp Nhng từ nảy sinh vấn đề Bộ Tài cần xem xét lại quy định khấu hao doanh nghiệp xây dựng Tại doanh nghiệp xây dựng khối lợng công tác xây lắp lớn Công ty đẩy nhanh tiến độ thi công máy thi công phải hoạt động liên tục, làm cho máy móc hao mòn h háng nhanh Cã m¸y cha hÕt thêi gian khấu hao đà sử dụng đợc Trong số khÊu hao cha ®đ khiÕn doanh nghiƯp cha cã vèn để mua, đầu t máy móc thiết bị mới, làm ảnh hởng đến sản xuất Ngợc lại, có năm máy móc hầu nh không sử dụng phải trích khấu hao đặn nh năm Điều làm giá thành thực tế sản phẩm xây lắp tăng lên Chính vậy, nên Bộ Tài có quy định việc trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp xây lắp việc trích khấu hao theo thời gian sử dụng máy móc doanh nghiệp xây lắp không phù hợp Đối với hƯ thèng chøng tõ, biĨu mÉu C«ng ty HiƯn nay, công tác kế toán đà đợc thực máy tiến tới nối mạng toàn Công ty Điều làm cho công tác kế toán nh công tác kiểm tra, giám sát nội Công ty thuận lợi Nhng khó khăn cần có thống sổ sách ( biểu mẫu quy định) Công ty nh trình tự lập sổ sách kế toán.Thực trạng Công ty hệ thống biểu mẫu xí nghiệp không thống nhất, hớng dẫn cụ thể Trong xí nghiệp lại phụ thuộc vào ý muốn chủ quan ngời làm công tác kế toán kết luận Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đợn vị xây lắp nói riêng có hiệu nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan träng t×nh h×nh kinh tÕ hiƯn Nhà nớc giao quyền quản lý cho doanh nghiệp, mở rộng quyền làm chủ, tăng cờng thêm trách nhiệm cho doanh nghiệp trớc biến đổi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt cuả thị trờng Việc đổi mới, không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chế điều cần quan tâm Với mục tiêu góp phần đổi công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, viết đề cập đến: Đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán, đặc điểm kinh doanh công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trên sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do trình độ có hạn với thời gian thực tập không dài, viết đề cập đến vấn đề nhất, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp đợc chặt chẽ Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Văn bá thanh, thầy cô giáo khoa Kế toán, cán công nhân viên kế toán Công ty xây dựng số1 đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Mục lụ Lời nói đàu phần thứ Một số vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DOanh nghiệp xây dựng I.đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm Doanh nghiệp , yêu cầu quản lý đầu t xây dựng Đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm xây dựng : Yêu cầu quản lý đầu t xây dựng 3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiƯp x©y dùng 4.Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xt Doanh nghiƯp .11 Đánh giá sản phẩm làm dở Doanh nghiệp xây dựng 25 Đánh giá sản phẩm làm dở Doanh nghiệp xây dựng công 6.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng 28 Phần thứ hai 31 Tình hình thực tế công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp công ty XD số 23 I Khái quát trình hình thành phát triển Công ty 31 I Quá trình phát triển 31 II.Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý cđa C«ng ty 34 Chøc nhiệm vụ Công ty: .34 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty 35 Tổ chức quản lý sản xuất ®Ỉc ®iĨm kinh tÕ kü tht: 39 Bé m¸y tỉ chøc kÕ to¸n 40 III T×nh h×nh thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp xí nghiệp xây dựng số công ty xây dựng số 44 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công tác xây lắp 44 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí .45 Tính giá thành công trình xây dựng Xí nghiệp xây dựng sè3 78 10 PhÇn thø III Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 80 I Đánh giá khái quát chung công ty 80 1.u ®iĨm 80 1Công tác lập chứng từ ban đầu: 83 2.Về giá trị thực tế vật liệu mua nhập kho công trình : 86 11 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Qua trình thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành Công ty nh sau: í kiến. .. tÕ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp xí nghiệp xây dựng số công ty xây dựng số 44 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công tác xây lắp ... thành Công ty xây dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trên sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty