Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty Xây lắp và Vật tư Xây dựng I

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I 3.1 Tầm quan trọng cần thiết việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Trong ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn nay, đứng trớc yêu cầu quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đầu t xây dựng Xuất phát từ đặc điểm riêng sản phẩm xây lắp, Bộ Tài Bộ Xây dựng đà nghiên cứu soạn thảo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc Bộ Tài ký ban hành thức Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định 1864/QĐ BTC ngày 16/12/1998 Với đặc điểm riêng ngành việc sản xuất để vừa đảm bảo chất lợng công trình, vừa tiết kiệm đợc chi phí, rút ngắn đợc thời gian xây dựng, cho giá thành cạnh tranh đợc việc đơn giản Do đó, việc xác định kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây dựng liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí trở thành vấn đề sống còn, mục tiêu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng nêu với việc nghiên cứu lý luận chung chơng I thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Một lần cho phép ta khẳng định vai trò không thĨ phđ nhËn cđa tỉ chøc kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành 3.2 Đánh giá chung tình hình công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I 3.2.1 Những u điểm Công ty đà tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung gọn nhẹ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty phù hợp với chế kế toán vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Công ty nh phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, đợc phân công thực phần hành phù hợp với trình độ, khả ngời Việc hạch toán đợc tiến hành cách thờng xuyên có nề nếp, đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ rõ ràng phục vụ tốt cho công tác quản lý kiểm tra Mặt khác, kế toán Công ty biết vận dụng cách linh hoạt lý luận vào thực tế, để phù hợp với yêu cầu chế quản lý điều kiện kinh tế thị trờng Cụ thể Công ty đà quản lý lao động có trọng tâm động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao Ngoài ra, Công ty chia lao động thành lao động hợp đồng lao động hợp đồng để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt Phòng kế toán Công ty với nhân viên có trình độ lùc, nhiƯt t×nh, trung thùc cïng víi thùc hiƯn kÕ toán máy vi tính, nên đà góp phần đắc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế Công ty Do đó, đà cung cấp thông tin cho lÃnh đạo Công ty quan quản lý kịp thời hơn, dễ hiểu Các tiêu kết cấu báo cáo kế toán tài phù hợp với chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế Nên báo cáo đà phục vụ tốt cho việc lập hồ sơ đấu thầu Mặt khác, việc thực kế toán máy đà giảm bớt phần công việc ghi chép thủ công Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung đà vào nề nếp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình theo quý hoàn thành hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xt thi c«ng cđa C«ng ty, phơc vơ tèt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên năm đầu trình thực hạch toán theo chế độ kế toán nên công tác kế toán Công ty tất yếu không tránh khỏi khó khăn, tồn định công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng 3.2.2 Những nhợc điểm Việc tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc thu thập Chứng từ lập Bảng tổng hợp từ công trình kế toán đội xây dựng gửi lên Công ty theo định kỳ hàng tháng Do đó, số liệu cần tập hợp đội bị chậm trễ, Chứng từ gửi chậm chủ yếu công trình xa Công ty, điều kiện thờng xuyên Mặt khác, phần lớn công việc công trình dồn vào cuối tháng kế toán đội không giải kịp thời thời gian ngắn Chi phí sản xuất chung hạch toán cách chung chung, khoản mục không đợc theo dõi chi tiết, cụ thể không đợc phân chia thành khoản mục để hạch toán vào tài khoản cấp II, gây khó khăn cho việc quản lý phân tích chi phí Công cụ dụng cụ vật t luân chuyển nh: cốp pha, xà gồ, thứ mà giá trị đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất qua nhiều kỳ sản xuất Do đó, việc xuất chùng vào công trình lần nh cha hợp lý Những loại vật t công trình (ngoài kho) thờng có hao hụt ảnh hởng thời tiếtvà không đợc thu gom thờng xuyên, nhng đợc tính vào công trình lần cuối làm tăng chi phí sản xuất so với thực tế Ngoài ra, việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp với ngành xây dựng nói chung với Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I nói riêng cuối tháng kết chuyển tất vào TK 911 Xác định kết kinh doanh không phù hợp doanh thu bất thờng, sản phẩm dở dang lớn Do vậy, nên hạch toán vào TK 911 phần tơng ứng tỷ lệ doanh thu tháng giá trị sản lợng thực tháng, phần lại hạch toá vào sản phẩm dở dang Có nh hạch toán kết sản xuất kinh doanh Công ty 3.3 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn tỉ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I 3.3.1 ý kiến hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.1.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I sử dụng hai tài khoản để hạch toán khoản tiền công, tiền lơng công nhân viên Đó TK 331 - Phải trả cho ngời bán TK 334 Phải trả công nhân viên - TK 334 Phải trả công nhân viên đợc áp dụng số công nhân trực tiếp danh sách, công nhân gián tiếp máy quản lý Công ty Khi đà toán, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 Cã TK 111 - TK 331 – Ph¶i tr¶ cho ngời bán đợc áp dụng số công nhân trực tiếp thuê Khi nhận đợc bảng toán khối lợng thuê đội sản xuất, công trình kế toán ghi vào bảng kê chi tiết ghi sổ kế toán theo định khoản: Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng) Có TK 331 (chi tiết) Khi đà toán kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 331 (chi tiết) Có TK 111 Với cách hạch toán nh Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I đảm bảo tính đủ cho chi phí nhân công trực tiếp Nhng việc theo dõi phần toán cho công nhân viên gặp số khó khăn lúc, kế toán Công ty phải theo dõi khoản toán, tạm ứng, khoản cha toán cho công nhân viên hai TK Nh vậy, gây nhiều phiền hà cho việc ghi sổ, mặt khác TK 331 không bao gồm khoản phải trả tiền công cho công nhân thuê mà nhiều khoản khác (nh chi phí thuê máy cha trả tiền,) Do vậy, để thuận tiện cho việc toán với công nhân viên, kế toán Công ty nên sử dụng chung tài khoản TK 334 Phải trả công nhân viên Khi đó, chi phí nhân công thuê nhận đợc bảng toán khối lợng thuê ngoài, kế toán Công ty ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng) Có TK 334 (chi tiết) Khi toán tiền công cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 334 Có TK 111 Ngoài ra, việc tính chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đội ngũ thợ bậc cao, Công ty nên có chế độ đÃi ngộ thích hợp Hơn nữa, để khuyến khích họ công việc nhằm tăng suất lao động họ ổn định t tởng gắn bố với công việc với Công ty Công ty nên có thay đổi đơn giá tiền lơng cho phù hợp lực ngời, công nhân có bậc thợ khác nhau, có hệ số khác Việc giao khoán công việc mà cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đảm bảo công việc hoàn thành theo tiến độ, đảm bảo yêu cầu chất lợng tránh đợc tình trạng công việc phải phá làm lại tiêu hao chi phí nhân công làm tăng giá thành công trình 3.3.1.2 Kế toán xuất công cụ dụng cụ Khi xuất công cụ dụng cụ vật t luân chuyển (cốt pha, dàn giáo) cần theo dõi riêng vào tỷ lệ hợp lý để phân bổ cho phù hợp nh: số liệu xuất công cụ dụng cụ cốt pha công trình Trờng Cấp II Tam Canh đà đợc hạch toán là: Nợ TK 621 Có TK 153 Phải hạch toán lại là: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Sau đó, hàng tháng phân bổ theo tỷ lệ thích hợp nh: (cốt pha 50%, công cụ dụng cụ 30%), kế toán ghi: Nỵ TK 621 Cã TK 142 (1421) VỊ phÝa chủ quan cần có biện pháp bảo quản tốt số vật liệu để kho, để tránh hao hụt Số hao hụt khách quan (thời tiết) cần phải phân bổ cho lần xuất chịu theo tỷ lệ hợp lý tránh dồn vào lần xuất cuối làm cho chi phí kỳ bị tăng bất hợp lý Nh vậy, bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cột khoản mục vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung chia thành cột nhỏ để thực chi phí sử dụng máy Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nên Công ty không tổ chức kho vật liệu chung Công ty mà kho vật liệu đợc Công ty bố trí công trình Nên công trình xây dựng có kho vật liệu tơng ứng, Công ty lại tổ chức thi công nhiều nơi khác nhau, địa điểm khác theo dõi vật t kho công trình thờng xuyên Do đó, việc theo dõi vật t kho công trình Phòng kế toán Công ty khó khăn phức tạp Để phù hợp với phơng pháp hạch toán Công ty, kế toán Công ty nên quản lý chi phí nguyên vật liệu theo phiếu xuất kho Cuối tháng dựa sở phiếu xuất kế toán tổng hợp đợc toàn chi phí nguyên vật liệu xây dựng cho công trình Công ty chi phí vật liệu phục vụ thi công nh sắt, xi măng đợc bảo quản kho đợc xuất để phục vụ thi công nh Công ty đà không sử dụng TK 152 Chi phí nguyên vật liệu để hạch toán giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ cuối kỳ mà hạch toán thẳng vào TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đó, TK 621 phản ánh giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu mua vào kỳ Vậy việc theo dõi hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu cha đợc thuận tiện rõ ràng Để khắc phục hạn chế theo em Công ty nên mở TK cấp tài khoản 152 - Tài khoản 1521 : thiết bị cần lắp - Tài khoản 1522 : vật liƯu x©y dùng Khi mua vËt t vỊ nhËp kho công trình, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết 1521, 1522) Cã TK 141, 111, 112, 331,… Khi xuÊt dùng cho thi công, công trình vào Chứng từ xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 (chi tiÕt 1521, 1522) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 3.3.1.3 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tập hợp chi phí Để phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng để tạo điều kiện cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây dựng kỳ Công ty, việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Theo em Công ty nên sử dụng TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí máy cho phù hợp với Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Bộ Tài Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công TK 1541 TK 631 TK 1412 Hoàn tiền mặt chi lơng TK 334 Phân bổ tiền lơng vào CP máy thi công Kết chuyển chi phí máy thi công vào giá thành TK 152, 153 Xuất nhiên liệu sd MTC ghi nợ công trình TK 1413 Hoàn chi phí nhiên liệu vào CP máy thi công TK 214 Trích khấu hao TSCĐ Dùng cho máy thi công 3.3.2 ý kiến hoàn thiện tổ chức quản lý Công ty - Về máy quản lý: cách bố trí nh phù hợp với thực tế Công ty, nhng cấu lao động Công ty nên tăng số lợng công nhân viên trực tiếp Sao cho phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt động Công ty để đảm bảo gọn nhẹ mà hoạt động hiệu Vì với cấu lao động thời doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cha hợp lý - Về công tác hoá đơn, chứng từ: Công ty nên thông việc sử dụng mẫu biểu hoá đơn, Chứng từ hạch toán ban đầu theo chế độ kế toán mà Công ty áp dụng (Quyết định 1864/QĐ - BTC ngµy 16/12/1998 cđa Bé Tµi chÝnh) - VỊ viƯc lËp Báo cáo kế toán quản trị: cạnh tranh kinh tế thông tin xác kịp thời sở để nhà quản trị đa định đắn Tuy nhiên, định kỳ Phòng kế toán Công ty không lập Báo cáo kế toán quản trị Điều đà dẫn đến thực tế nhà quản trị không nắm bắt đợc thông tin cần thiết thị trờng dẫn đến định quản trị thiếu xác không kịp thời Chính vậy, theo em Công ty nên xem xét bố trí để thành lập phận chuyên thu thập phân tích thông tin, số liệu để định kỳ lập Báo cáo kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 3.3.3 Những giải pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Một nhân tố có ảnh hởng định tới tồn ph¸t triĨn cđa c¸c doanh nghiƯp nãi chung nỊn kinh tế thị trờng giải tốt mối quan hệ chất lợng giá thành sản phẩm Thông thờng sản phẩm đòi hỏi phải có chất lợng giá thàsản xuất tăng lên Nhng giá thành sản phẩm cao lại làm giảm khả cạnh tranh giá Do đó, vấn đề đặt với nhà quản trị phải sản xuất sản phẩm tốt với chi phí thấp Đối với ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp nói chung, chiến lợc cạnh tranh quảng cáo, khuyến mại, hay cung cấp dịch vụ sau bán hàng Tuy nhiên, ngành xây dựng bản, yếu tố hầu nh có ảnh hởng lớn tới khả cạnh tranh toàn doanh nghiệp Chính vậy, vấn đề chất lợng giá thành sản phẩm đợc đặt lên hàng đầu Cùng nằm xu đó, Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I nên có giải pháp tốt để giải mối quan hệ Xuất phát từ điều kiện Công ty, em xin đa số giải pháp mặt quản lý nh sau: - Xét tổng thể, Công ty chủ yếu áp dụng phơng pháp khoán sản xuất kinh doanh Theo đó, Công ty phải toán cho đội, tổ xây dựng nhận theo giá khoán ghi hợp đồng công trình hoàn thành bàn giao, đội thu thập Chứng từ phát sinh chi phí gửi lên Công ty để hạch toán Do đó, nói hầu nh toàn công trình có giá thành với giá giao khoán Nh vậy, để hạ đợc giá thành công trình, Công ty phải tiến hành lập dự toán chi phí cho công trình cho hạ thấp đợc giá thành công trình nhng đảm bảo đợc lợi ích đáng ngời lao động Trong mối tơng quan này, Công ty thực số giải pháp sau: 3.3.3.1.Tiết kiệm chi phí nhân công Yếu tố chi phí nhân công để hạch toán vào chi phí sản xuất bao gồm tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân công nghĩa cắt giảm khoản thu nhËp cđa ngêi lao ®éng Sư dơng tiÕt kiƯm chi phí lao động có nghĩa với lợng chi phí nhân công cố định phải thực đợc khối lợng công việc lớn Hay nói cụ thể hơn, đội phải tổ chức sản xuất cho hợp lý, nâng cao suất ngời lao động đẩy nhanh tiến độ thi công Đồng thời, vào đặc điểm thi công công trình, đội sử dụng lao động thuê địa phơng cho công việc không cần kỹ nh: đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt thi công Tận dụng tốt nguồn lao động doanh nghiệp tránh đợc khoản chi phí để trì lực lợng lao động thờng xuyên lớn Nh vậy, tổ chức sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song đảm bảo đợc thu nhập cho đội ngũ lao động thờng xuyên doanh nghiệp 3.3.3.2 Quản lý yếu tố chi phí tiền Đối với Công ty, yếu tố chi phí bao gồm khoản chi cho lắp điện thoại, Các khoản chi thờng khó kiểm soát dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, Công ty cần yêu cầu đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn, quy định phơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I, em đà lựa chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô, phòng kế toán Công ty Đặc biệt hớng dân, bảo tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Vũ Việt để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành đợc tốt kế hoạch Hà nội tháng 04/2005 Sinh viên Phạm Thị ánh Tuyết Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc xây dựng Phó Giám đốc nội Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức hành Ban xây dựng I Ban x©y dùng II Ban x©y dùng III Ban xây dựng IV Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty Xây lắp VËt t X©y dùng I Chøng tõ gèc Sỉ q Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hoá đơn (GTGT) Liên (Giao cho khách hàng) Ngày tháng năm 2004 Mẫu số: 01.GTKT 3LL AB/00 B N0: 005460 Đơn vị bán hàng: Công ty xây dựng Liên Hà Địa chỉ: Tam Canh Vĩnh Phúc Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng Đơn vị: Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Địa chỉ: Phơng Mai - Đống Đa Hà nội Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng A B C 1 Gạch viên 24.000 Xi măng PC 30 Hoàng Thạch 15 Số TK: MS: 0100766253 - Sè TK: ………………… MS: 0100102372 – Đơn giá Thành tiền 3=1x2 280 6.720.000 850.000 12.750.000 Céng tiỊn hµng: Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT: Tỉng céng tiỊn to¸n: Sè tiỊn viÕt b»ng chữ: Hai mốt triệu bốn trăm mời bẩy nghìn đồng 19.470.000 1.947.000 21.417.000 Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị : Trờng Cấp II Tam Canh PhiÕu nhËp kho Sè: 125 Ngµy tháng năm 2004 Tên ngời nhập : Nguyễn Văn Hng NhËp vµo kho : Trêng CÊp II Tam Canh STT Tên vật t Gạch Xi măng HT Đơn vị viên Số lợng Đơn giá Thành tiỊn Ghi chó Xin nhËp Thùc nhËp (®) (®) 24.000 24.000 280 6.720.000 15 15 850.000 12.750.000 Hai kho¶n Céng 19.470.000 Ngêi lËp Thđ kho KÕ to¸n trëng Thđ trëng đơn vị Căn vào phiếu nhập kho kế toán phản ánh vào bảng kê phân loại chứng từ nh sau: Nỵ TK 152 19.470.000 Nỵ TK 133 1.947.000 Cã TK 111 21.417.000 Đơn vị : Trờng Cấp II Tam Canh Phiếu xuất kho Số: 130 Ngày tháng năm 2004 Đối tợng xuất : Trờng Cấp II Tam Canh Căn vào : Số 125 ngày tháng năm 2004 Xuất cho : Công trình Trờng Cấp II Tam Canh Nhập xuất kho STT Tên vật t Gạch Xi măng HT Đơn vị Số lợng Xin xuất Thực xuất viên 24.000 15 24.000 15 Đơn giá Thành tiền (đ) 280 850.000 Hai khoản Cộng (đ) 6.720.000 12.750.000 Ghi 19.470.000 Viết chữ: Mời chín triệu bốn trăm bẩy mơi ngàn đồng chẵn Ngời lập Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Căn vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá trị vật liệu nh sau: Nợ TK 621 19.470.000đ (Chi tiết: Công trình Trờng Cấp II Tam Canh) Có TK 152 19.470.000đ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2004 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng 01 30/06 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng Số tiền Số tiền 97.489.560 Cộng 97.489.560 Xác nhận quan thuế Sổ có Ngày mở sổ: Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị trang đợc đánh số từ trang đến trang Ngày 30 tháng năm 2004 Đại diện quan thuế (ký tến, đóng dấu) sổ tháng năm 2004 TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Công trình : Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Tài khoản Diễn giải Số Ngày tháng đối ứng 01 30/06 Xuất vật t cho công trình 152 Thanh toán tiền mua VT 1111 công trình Nhập kho vật t tồn Kết chuyển NVL vào giá thành Cộng 152 154 Số phát sinh Nợ Có 5.370.000 Ghi 92.119.560 5.370.000 92.119.560 97.489.560 97.489.560 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tù – h¹nh *** -Ngày tháng năm 2004 Số : 01/HĐKT Hợp đồng giao khoán gọn Tên công trình : Trờng Cấp II Tam Canh Địa điểm xây dựng : Vĩnh Phú A Đại diện bên A - ¤ng: Lª Thanh Long Chøc vơ: ChØ huy trëng - Ông: Nguyễn Văn Hải Chức vụ: Kế toán B Đại diện bên B - Ông: Vũ Văn Bé Chức vụ: Tổ trởng tổ thợ nề Điều 1: Sau bàn bạc hai bên trí giao nhận khoán gọn khối lợng thi công số hạng mục công việc sau: STT Hạng mục công việc Xây móng Xây tờng Đổ bê tông Gia công thép Công phát sinh Cộng ĐVT m m m kg công Khối lợng 26,8 143 86 11.686 25 Đơn giá Thành tiÒn 30.000 804.000 40.000 5.720.000 40.000 3.440.000 300 3.505.800 20.000 500.000 13.969.800 Điều 2: Yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, vẽ, thi công tiến độ theo yêu cầu Điều 3: Chế độ an toàn lao động bên B phải chịu trách nhiệm, đảm bảo an toàn lao động Nếu xảy tai nạn lao động, bên B phải chịu trách nhiệm Điều 4: Thời gian ngày 4/1/2004, hoàn thành vào ngày 27/6/2004 Điều 5: Chế độ toán ứng 75% khối lợng, phần lại nghiệm thu xong toán nốt Điều 6: -Thởng phạt - Đảm bảo kỹ thuật - Đúng thời gian Đại diện bên A Đại diện bên B Chỉ huy trởng Kế toán Kỹ thuật Tổ trởng Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Số : 01 Céng hoµ x· héi chđ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc *** -Ngày 26 tháng năm 2004 Bảng nghiệm thu khối lợng khoán gọn A Đại diện bên giao - Ông: Lê Thanh Long Chức vụ: Chỉ huy trởng công trờng B Đại diện bên nhận - Ông: Vũ Văn Bé Chức vụ: Tổ trởng tổ thợ nề Căn vào hợp đồng số 01 ngày 2/1/2004 đà ký bên A B đến công việc đà làm xong hai bên trÝ nghiƯm thu khèi lỵng: STT Hạng mục công việc Xây móng Xây tờng Đổ bê tông Gia công thép Công phát sinh Cộng ĐVT m m m kg công Khối lợng 26,8 143 86 11.686 25 Đơn giá Thành tiền 30.000 804.000 40.000 5.720.000 40.000 3.440.000 300 3.505.800 20.000 500.000 13.969.800 Tæng céng: Mêi ba triệu chín trăm sáu chín nghìn tám trăm đồng Về thời gian : Đạt yêu cầu Về chất lợng : Đạt chất lợng Thởng phạt Chỉ huy trởng : Không Đại diện bên A Kế toán Kỹ thuật Đại diện bên B Tổ trởng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2004 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng 03 30/06 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng Số tiền Số tiền 2.758.715 Cộng 2.758.715 Xác nhận quan thuế Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ngày 30 tháng năm 2004 Đại diện quan thuế (ký tến, đóng dấu) Trích: Sổ Cái tháng năm 2004 TK 627 Chi phí sản xuất chung SHCT Số Ngày tháng 30/6 Diễn giải Phôtô tài liệu Thanh lý hợp đồng thuê ôtô Thanh toán lơng ban huy K/c chi phí sản xuất chung Cộng Tài khoản đối ứng 1111 1111 1111 154 Số phát sinh Nợ Có Ghi 67.000 300.000 2.391.715 2.758.715 2.758.715 2.758.715 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Sổ Cái tháng năm 2004 TK 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Diễn giải Số Ngày tháng 30/6 Khấu hao máy móc thiết bị K/c chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản đối ứng 214 154 Cộng Số phát sinh Ghi Nợ Có 8.607.840 8.607.840 8.607.840 8.607.840 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Trích: Thủ trởng đơn vị Sổ Cái tháng năm 2004 TK 6278 Chi phí tiền khác Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Diễn giải Số Ngày tháng 6/6 Phôtô tài liệu 30/6 Kết chuyển chi phí khác Cộng Tài khoản đối ứng 1111 154 Số phát sinh Ghi Nợ Có 67.000 67.000 67.000 67.000 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Sổ Cái tháng năm 2004 TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Tài khoản Diễn giải Số Ngày tháng đối ứng 30/6 Thanh toán lơng BCH CT 111 K/c chi phí quản lý nhân viên 154 phân xởng Cộng Số phát sinh Nợ Có 2.391.715 Ghi 2.391.715 2.391.715 2.391.715 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Trích: Thủ trởng đơn vị Sổ CáI THáNG NĂM 2004 TK 6277 Chi phí dịch vụ mua Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh SHCT Diễn giải Số Ngày tháng 30/6 Chi thuê ôtô vận chuyển K/c chi phí thuê Cộng Tài khoản đối ứng 111 154 Số phát sinh Ghi Nợ Có 300.000 300.000 300.000 300.000 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ... Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I Qua em xin chân thành. .. thành sản phẩm Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I 3.3.1 ý kiến hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.1.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, Công ty. .. th? ?i, em mạnh dạn trình bầy số ý kiến v? ?i nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t Xây dựng I