Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn.DOC

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn

1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất

Để tiến hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệpphải thờng xuyên kết hợp đầy đủ 3 yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đốitợng lao động, sức lao động Từ đó hình thành nên chi phí sản xuất tơngứng là chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu vàchi phí tiền công trả cho ngời lao động Ba yếu tố chi phí cơ bản này cấuthành nên giá trị sản phẩm mới trong đó chi phí khấu hao t liệu lao động vàchi phí nguyên vật liệu đóng vai trò là lao động sống Nh vậy chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống vàlao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định đợcbiểu hiện bằng tiền.

1.1.1.2 Giá thành và bản chất của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm (công việc lao vụ) là chi phí sản xuất tính chomột khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoànthành.

Trong xây dựng cơ bản để xây dựng một công trình thì doanh nghiệpphải đầu t vào quá trình thi công một lợng chi phí nhất định.Vì thế giáthành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí đã chi ra cho từng công trình,hạng mục công trình (HMCT) Hay khối lợng xây dựng cơ bản (XDCB)hoàn thành bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán Giá thành sản phẩm làmột chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật t, laođộng và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của cácgiải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụng Giá thành sản phẩm

Nh vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của cácyếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành Giáthành sản phẩm có hai chức năng cơ bản là chức năng thớc đo bù đắp vàchức năng lập giá Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thànhmột khối lợng sản phẩm phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu về, tiêu thụ,bán sản phẩm lao vụ Việc bù đắp các chi phí đầu vào đó mới chỉ đảm bảođợc quá trình tái sản xuất giản đơn Mục đích của sản xuất và nguyên tắckinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải bù đắp mọichi phí đầu vào của quá trình sản xuất và phải có lãi Khác với các doanhnghiệp khác, có thể tính ngay đợc giá thành sản phẩm và giá thành đó chínhlà căn cứ để xác định giá bán sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp giá thànhthờng mang tính cá biệt, chi phí cho từng công trình, HMCT…

Hơn nữa đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp cơ bản là giá bán có trớckhi sản xuất nên giá thành thực tế của công trình quyết định trực tiếp đế lãi,lỗ của công trình Trong cơ chế thị trờng, giá bán sản phẩm phụ thuộc rấtnhiều vào qui luật cung-cầu Trong xây dựng cơ bản cũng vậy, doanhnghiệp chỉ bán đợc sản phaamrkhi doanh nghiệp có giá thầu hợp lý, hay giábán công trình, HMCT… Chính là giá nhận thầu Giá này phải dựa trên giáthành dự toán để xác định sao cho đảm bảo doanh nghiệp xây lắp có lãi vàtồn tại đợc.

1.1.1.3 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Qua hai khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta cóthể thấy về bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là giống nhauđều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá, chúng có mối quan hệmật thiết với nhau Giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phi sảnxuất tập hợp đợc, nội dung của giá thành chính là chi phi sản xuất tình theosố lợng và loại sản phẩm Tuy vậy giữa giá thành sản phẩm và chi phi sảnxuất cũng có sự khác nhau.

- Về phạm vi, chi phi sản xuất thờng gắn với một thời kỳ nhất định, còn nóiđến giá thành sản phẩm là xem xét đề chi phi sản xuấtập đến mối quan hệcủa chi phí đến quy trình chi phi sản xuất công nghệ sản xuất (đã hoànthành).

- Về nội dung, chi phi sản xuất giá thành sản phẩm gồm toàn bộ chi phíphát sinh trong kỳ mà không có chi phí đã phát sinh và cha phát sịnh Còngiá thành sản phẩm thì gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn

thành, nó gồm cả chi phí kỳ trớc và chi phí thực tế đã phát sinh kỳ trớc phânbổ cho kỳ này (nếu có).

Việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm là những chi phí nào tuỳthuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu và kết quả cũngnh quy định của chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành.

Tóm lại chi phí sản xuất phát sinh tập hợp đợc theo từng đối tợng xácđịnh là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm tình đợc là cơsở để kiểm tra thực hiện các định mức, dự toán chi phí…

1.1.2 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay khi các doanh nghiệp đợctoàn quyền chủ động trong hoạt đông sản xuất kinh doanh, trong hạch toánkinh tế thì doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phi sảnxuất và tính giá thành sản phẩm sao cho với chi phi bỏ ra là ít nhất mà hiệuquả đem lại là cao nhất Muốn làm đợc điều đó doanh nghiệp phải kết hợpnhiều biện pháp quản lý đối với hoạt động SXKD của mình Trong đó kếtoán đợc coi là công cụ quản lý có hiệu quả, nó cung cấp cho các nhà quảnlý doanh nghiệp những số liệu chính xác nhất về chi phí của từng bộ phận,từng công việc cũng nh toàn doanh nghiệp để các nhà quản lý có thể đánhgiá đợc tình hình thực hiện kế hoạch định mức về chi phì và giá thành cũngnh tình hình sử dụngvật t, lao động, vốn…

Từ đó các nhà quản lý đề ra các biện pháp quản lý kịp thời, hiệu quảnhất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành để nâng cao khả năng cạnh tranhcủa doanh nghiệp trên thị trờng.

Mặt khác, việc thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng đối với các bên liênquan đến doanh nghiệp Cụ thể đối với nhà nớc việc các doanh nghiệp làmtốt công tác này sẽ giúp nhà nớc có cái nhìn tổng thể toàn diện với sự pháttriển của nền kinh tế, từ đó có khả năng điều chỉnh kịp thời ban hành đờnglối, chính sách phù hợp tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển Hơnnữa, cong tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmchính xác đầy đủ còn ảnh hởng trực tiếp đến số thuế mà doanh nghiệp phảinộp.

ớc và các bên liên quan Chính vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện công tácnày theo đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế của mình.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

a Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xâylắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành độc lập tạo cơ sở vật chất cho nềnkinh tế quốc dân Sản phẩm của xây dựng cơ bản thờng là TSCDD của cáctổ chức, doanh nghiệp khác nên nó không chấp nhận sản phẩm hỏng.Ngành sản xuất xây lắp có đạc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể hiện ở quátrình sáng tạo ra sản phẩm Quá trình sản xuất sảm phẩm là quá trình thicông xây dựng công trình , nó thờng tiến hành trong thời gian dài phụ thuộcquy mô tính chất phức tạp của tùng công trình Quá trình tri công thờng đợcchia thành nhiều giai đoạn từ chuanr bị điều kiện thi công, tiến hành thicông đến kết thúc thi công Mỗi giai đoạn lại gồm nhiều công việc khácnhau và thờng đợc tiến hành ngoài trời nên phải chịu ảnh hởng của điềukiện tự nhiên trong điều kiện quản lý vật t tài sản đảm bảo tiến độ thi công.

Sản phẩm xây lắp công trình thờng có quy mô lớn kết cấu phức tạpmang tính đơn chiéc, lại có tính sử dụng lâu dài Sản phẩm xây lắp cố địnhtại nơi sản xuất nên các điều kiện sản xuất nh vật liệu, lao động, máy thicông phải đợc di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm ở công trình.

Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể là các HMCT, các giai đoạn củahạng mục hay nhóm hạng mục vì thế phải lập dự toán chi phí tính giá thànhtheo từng hạng mục công trình hay giai đoan của HMCT Sản phẩm xây lắpthờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ tr-ớc

Những đặc điểm này sẽ ảnh hởng trực tiếp đến đặc điểm công tácquản lý, công tác kế toán và đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp vì thế phải làmtốt công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm đểtránh những thát thoát do đặc điểm của ngành gây nên, đạt mục tiêu cuốicùng là tiết kiệm chi phi sản xuất hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lợngsản phẩm thu lợi nhuận cao.

b Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phi sản xuất và giá thành sản phẩmluôn là vấn đề đợc nhà quản lý quan tâm vì mục tiêu hàng đầu của cácdoanh nghiệp là tăng lợi nhuận, cách tốt nhất để đạt mục tiêu đó là tiết kiệmchi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh Vì vậy kế toán chiphi sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những nhệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phi sản xuất và đối tợng tínhgiá thành sản phẩm phù hợp đặc điểm doang nghiệp và yêu cầu quản lý.- Tổ chức vận hành các tài khoản kế toán để hạch toán chi phi sản xuấtvà giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm phơng pháp kế toán hàngtồn kho (kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ)

- Tổ chức tập hợp phân bổ kết chuyển chi phi sản xuất theo đối tợng kếtoán tập hợp chi phi sản xuất đã xác định.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang một cáchkhoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩmhoàn thành trong kỳ đầy đủ chính xác.

1.2 Phân loại chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Yêu cầu quản lý chi phí nói chung đối với tất cả các doanh nghiệp làphải sử dụng hợp lý hiệu quả các yếu tố chi phí Để tạo điều kiện thuận lợicho việc theo dõi quản lý và hạch toán chi phí đầy đủ chính xác thì yêu cầutất yếu là phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tuỳ theo mỗi cách xem xét chúng ta sẽ cónhững tiêu thức phân loại khác nhau dẫn đến chi phí khác nhau tơng ứng đểđáp ứng nhu cầu của con ngời trong từng lĩnh vực, nhất là lĩnh vực kế toánchi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thờng phân loại chi phi sảnxuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính.- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ,cấu kiện Các vật liệu luân chuyển (ván khuôn, dàn giáo…) cần thiết đểhoàn thành khối lợng công tác xây lắp hoặc kết cấu xây lắp, không gồmgiá trị vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công,đợc tính theo bảng giá trị vật liệu tại hiện trờng gồm giá trị vật liệu giao

- Chi phí máy thi công: là chi phí sử dụng các loại máy móc thiết bịbằng động cơ điện…(kể cả hệ thống trang bị phục vụ cho việc sử dụngmáy thi công) trực tiếp tham gia vào thi công xây lắp để hoàn thành khốilợng công tác xây lắp hoặc kết câus công trình gồm chi phí khấu hao cơbản chi phí khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nhiên liệu động lực vật liệuphụ dùng cho máy, tiền lơng của công nhân điều khiển máy, phục vụmáy, chi phí sửa chữa thờng xuyên, chi phí quản lý máy và các chi phíkhác của máy.

- Chi phí nhân công gồm tiền lơng cấp bậc theo quy định, phụ cấp laođộng và một số khoản lơng phụ, không gồm tiền lơng công nhân vậnhành máy

- Chi phí sản xuất chung gồm chi phí quản lý hành chính, chi phí trựctiếp khác, chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội các khoản trích BHYT,BHXH, KPCĐ Trong giá thành dự toán, chi phí sản xuất chung đợc tínhtheo tỷ lệ % so với chi phí nhân công cho từng loại công trình và các loạicông tác xây lắp.

1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong xây dựng cơ bản cần phân biệt các loại giá thành sau: - Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợngxây lắp công trình, HMCT… ợc xác định trên cơ sở các định mức kinh đtế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc.

Giá trị dự toán của = công trình, HMCT

Giá thành dự toán của công trình, HMCT

+ Lãi định mức

Giá thành dự toán xây lắp là mức hao phí cao nhất mà đơn vị có thểchi ra để đảm bảo có lãi, nó là tiêu chuẩn để dơn vị xây lắp phấn đấu để hạthấp chi phí.

- Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phísản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc tínhtoán và xác định trớc khi tiến hành sản xuất và chế tạo sản phẩm.

- Giá thành thực tế là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí sản xuất thựctế mà doanh nghiệp chi ra để thi công hoàn thành khối lợng xây lắpcông trình HMCT Ngoài ra giá thành thực tế còn gồm những chi phí

ngoài định mức… giá thành thực tế phản ánh kết quả, chất lợng lao độngsản xuất của doanh nghiệp xây lắp.

Ngoài ra do đặc điểm của hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp làthờng tiến hành trong thời gian dài với sự đan xen về mức độ hoàn thànhkhối lợng công tác xây lắp khác nhau Vì thế trong một kì nghiên cứukhông thể lúc nào cũng có công trình hoàn thành để đánh giá nên ngời tathờng xem xét theo 2 chỉ tiêu giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh và giáthành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc.

- Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành đơn vị củanhững công trình HMCT đã hoàn thành đảm bảo chất lợng, đúng tiến độdo chủ đầu t nghiệm thu và cháp nhận thanh toán.

- Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: là giá thành đơn vịcủa khối lợng xây lắp đã hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thoảmãn các điều kiện nằm trong thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật, phảiđạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đợc chủ đầu t chấp nhận nghiệm thuvà thanh toán.

1.3 Đối tợng tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phi sản xuất và căn cứ xác định.

Chi phi sản xuất của doanh nghiệp phát sinh luôn luôn gắn liền vớinơi diễn ra hoạt động sản xuất (phân xởng, đội… ) và với sản phẩm sảnxuất Vì thế kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí trên sơ đồthực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặcđiểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, trình độ quản lý sản xuất kinhdoanh… Với những đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản cũng nhcủa sản phẩm xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại các doanhnghiệp xây lắp thờng là từng tổ đội từng hạng mục công trình Các chi phíphát sinh sau khi tập hợp xác định theo phạm vi giới hạn trên là cơ sở đểtính giá thành sản phẩm theo đối tợng đã xác định.

1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm và căn cứ xác định.

Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm, công việc lao vụ do doanh

xác định đối tợng tính giá thành cũng phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sảnxuất và quy trình công nghệ, tính chất sản xuất cung cấp sử dụng các sảnphẩm dịch vụ … Các doanh nghiệp xây lắp do tổ chức sản xuất đơn chiếc,sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu nên đối tợng tính giá thành thờng làcác công trình, HMCT phần xây lắp.

1.3.3 Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở tài khoản, các sổ chi tiết …theo từng đối tợng của chi phí giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất vàthực hiện đối tợng hạch toán kinh tế.

Đối tợng tính giá thành là căn cứ để mở các phiếu tính giá thành theotừng đối tợng phục vụ cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên 2 đối tợng này có mối quan hệ mật thiết với nhau thể hiệnở việc phải sử dụng các số liệu chi phí đã tập hợp đợc để xác định giá trịchuyển dịch của các yếu tố chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

* Xét ở góc độ kế toán phân bổ từng khoản chi phí theo các đối tợng dựatrên cơ sở các chứng từ ban đầu doanh nghiệp có thể sử dụng một trong haiphơng pháp sau:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp áp dụng khi các chi phí phát sinh có liênquan trực tiếp đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tức là liên quanđến một công trình,HMCT … khi đó kế toán tiến hành tập hợp chi phísản xuất theo từng công trình, HMCT theo phơng pháp ghi trực tiếp.Nghĩa là căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lấy số liệu liên quan đếntừng công trình, HMCT ghi thẳng cho công trình, HMCT đó mà khôngcần phân bổ.

- Phơng pháp tập hợp gián tiếp: áp dụng khi các chi phí phát sinh đếnnhiều công trình, HMCT, ta không thể tiến hành trực tiếp cho từng đối t-ợng mà phải tập hợp chung lại sau đó tiến hành phân bổ theo từng côngtrình, HMCT thông qua tiêu thức thích hợp Tiêu thức thích hợp là tiêu

thức thoả mãn 2 điều kiện: Có mối quan hệ trực tiếp tới đối tợng phân bổvà có mối quan hệ tơng quan tỷ lệ thuận với số chi phí phân bổ.

Ví dụ: Chi phí sản xuất chung thì tiêu thức phân bổ có thể là chi phí nguyênvật liệu trực tiếp cho từng đối tợng, tiền lơng công nhân sản xuất.

Kế toán sau khi tập hợp đợc chi phí sản xuất xác định đợc tiêu thứcphân bổ thì việc phân bổ tiến hành theo 2 bớc:

Bớc1: Xác định hệ số phân bổ.

Tổng số chi phí cần phân bổ H =

Tổng tiêu thức phân bổBớc 2: Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tợng.

1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

* Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh chi phí NVL

phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình,HMCT Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình HMCT, các giaiđoạn có dự toán riêng.

- Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản này phản ánh các

khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình,công nhân phục vụ xây dựng và lắp đặt gồm cả tiền lơng cho công nhân

từng công trình, HMCT, giai đoạn công việc không hạch toán vào tài khoảnnày khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ.

- Tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công: Tài khoản này phân bổ vào

tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xâylắp công trình Không hạch toán vào tài khoản này, khoản trích BHYT,BHXH,KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công Tài khoản 623 có 6 TK cấp 2:

TK 6231 - Chi phí nhân công máy thi công TK 6232 - Chi phí vật liệu máy thi công.TK 6233 - Chi phí dụng cụ máy thi công.TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công.TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác.

- Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung: tài khoản này phản ánh chi phí sản

xuất của đội, công trình xây dựng gồm tiền lơng nhân viên đội quản lý,khoản trích BHYT, BHXH, KHCĐ theo qui định, khấu hao tài sản cố địnhdùng chung cho hoạt động của đội và chi phí khác liên quan đến hoạt độngcủa đội.

- Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Tài khoản này dùng

để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giáthành sản phẩm xây lắp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đội sảnxuất, công trình, HMCT.

TK 154 có 4 TK cấp 2:

TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoạt đông xây lắp.TK 1542 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm khác.TK 1543 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của dịch vụ.TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp.

Theo phơng pháp này tài khoản sử dụng để tập hợp chi phi sản xuất khôngphải là TK154 mà là TK 631- giá thành sản xuất còn TK 154 để phản ánhgiá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ

Có TK 334, 338Nợ TK 623 (chi tiết)

Có TK 152, 153, 214 Nợ TK 627 (chi tiết)

1.4.2 Đánh giá sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp, xây lắp.

Sản phẩm làm dở là sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế tạo:đang nằm trên dây truyền, quy trình công nghệ sản xuất, cha hoàn thành …

Xác định số chi phí tính theo sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu,đánh giá sản phẩm làm dở chính xác giúp cho việc tính tổng sản phẩmtrong kỳ chính xác Vì vậy, các doanh nghiệp đều phải đánh giá sản phẩmlàm dở Tuỳ theo đặc điểm từng doanh nghiệp mà vận dụng các phơng phápđánh giá sản phẩm làm dở thích hợp.

1.4.2.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán CFSP làm dở đợc tính theo công thức sau:

B + C

A = x E D + E

Trong đó:

A: Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.B: Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp đầu kỳ.

C: Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ.

D: Chi phí của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toánE: Chi phí của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán.

1.4.2.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơngứng.

Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu Đ/v việc đánh sản phẩm làm dởcủa công tác lắp đặt

Bl + Cl

Al = x ElDl + El

Trong đó:

Al: Chi phí của khối lợng xây đặt dở dang cuối kỳ.Bl: Chi phí của khối lợng xây đặt dở dang đầu kỳ Cl: Chi phí của khối lợng xây đặt thực hiện trong kỳ

Dl: Chi phí của khối lợng xây đặt hoàn thành bàn giao trong kỳ theo DTEl: Chi phí của khối lợng xây đặt dở dang cuối kỳ theo dự toán đã tínhchuyển theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.

1.4.2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán.

Giá trị sản phẩm dở cuối kỳ đợc tính nh sau:

B + C

A = x EdDd + Ed

Trong đó: A: Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ B: Chi phí thực tế của khối lợng tính đầu kỳ.

C: Chi phí thực tế của khối lợng thực hiện trong kỳ.

Dd: Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giaotrong kỳ.

Ed: Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.

* Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và CFSX đã tậphợp trong kỳ giá thành sản phẩm hoàn thành xác định theo công thức:

ZTT = D ĐK + C - DCK

Trongđó: Z: Tổng giá thành sản phẩm

D ĐK : Chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ C: Chi phí sản xuất trong kỳ

DCK : Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ

Nếu trong quá trình sản xuất ngoài sản phẩm chính doanh nghiệp còn tậndụng đợc sản phẩm phụ thì tổng giá thành sản phẩm hoàn thành sẽ đợc loạitrừ phần CFSXSP phụ.

ZTT = D ĐK + C - DCK – CP

Cuối kỳ khi hoàn thành việc tập hợp CFSX, kế toán tính giá thành sản phẩmvà ghi sổ kế toán theo định khoản

Nợ TK 632Có TK 154

Phần thứ hai

Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD Điện

Về mặt tổ chức Công ty thuộc sự quản lý của Trung ơng Hội Nông dânViệt Nam.

Công ty Xây dựng Điện & Dịch vụ Phát triển Nông thôn là doanhnghiệp hợp đồng kinh doanh có t cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ theoluật định, về tài chính kế toán chịu sự quản lý của tổng cục quản lý vốn vàtài sản Nhà nớc - Bộ tài chính.

Trụ sở : 13 đờng Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.Tên giao dịch: Red.

Tài khoản : 710A - 00911 - tại Ngân hàng công thơng Ba Đình.ĐT : (04) 8 330354 - 8 336570.

tốt.Khi mới thành lập Công ty chỉ có hơn 20 cán bộ công nhân viên Côngtác tổ chức cha ổn định, các tổ chức chính trị - xã hội cha đợc thành lập,hoạt động trong Công ty còn mang tính đơn lẻ, mọi hoạt động trong Côngty đều đè nặng lên vai giám đốc Đợc sự quan tâm của thờng vụ Trung ơngHội từ tháng 1 năm 1997 Tổ chức chi bộ Đảng của Công ty đợc hình thành.Tiếp đó là tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, hội Phụ nữ, đã phối hợphoạt động tạo không khí phấn khởi đoàn kết trong Công ty, giúp chínhquyền Công ty chăm lo sâu sắc hơn đến đời sống vật chất, tinh thần cho ng-ời lao động, các hoạt động từ thiện xã hội Đặc biệt tổ chức chi bộ Đảng đãphát huy vai trò tham mu lãnh đạo, giúp Ban giám đốc Công ty trong việchoạch định phơng hớng phát triển doanh nghiệp qua mỗi thời kỳ

Với đội ngũ lao động bình quân có mặt 100%.Trong đó: Lao động gián tiếp : 20%.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyxây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn.

Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh đã nêu trên cùng với đặc điểm tổchức thi công nhiều hạng mục công trình khác nhau, đòi hỏi Công ty phảitổ chức sản xuất kinh doanh một cách hợp lý.

Công ty có phòng Kế hoạch đây là nơi tạo dáng cho các công trìnhphòng kỹ thuật theo dõi quá trình thi công đặc biệt chất lợng theo đúngthiết kế Công ty thành lập 2 xí nghiệp trực thuộc là xí nghiệp xây lắp độitrởng thi công 1 công trình Trong mỗi đội là đợc phân chia thành các tổ độithi công tuỳ theo yêu cầu thực tế, luôn đặc biệt thi công công trình đúngtiến độ với chất lợng cao Do đặc điểm sản xuất các công trình thi công th-ờng ở xa, việc kiểm soát rất khó khăn nên để nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh, Công ty đã thực hiện cơ chế khoán Nghĩa là, sau khi trúngthầu, ký kết đợc các hợp đồng xây dựng, Công ty thờng giao khoán lại chocác xí nghiệp Sau đó xí nghiệp lại giao khoán lại cho các đội của xí nghiệp.Đây là hình thức khoán dịch vụ đến từng đội nhằm nâng cao tinh thần tráchnhiệm của cán bộ quản lý trực tiếp tại các xí nghiệp, các đội cũng nh củangời lao động Công ty cũng sẽ hỗ trợ bằng cách cung cấp máy móc thicông cho các xí nghiệp, các đội thi công, nhng đồng thời cho phép các xínghiệp đợc đầu t mua sắm thêm các phơng tiện máy móc, thiết bị hiện đạiphục vụ cho sản xuất Mặt khác do yêu cầu về lao động của doanh nghiệpxí nghiệp có nhiều nét đặc thù riêng nên Công ty cũng có một cơ chế quảnlý lao động phù hợp Công ty chỉ duy trì số lợng lao động trong danh sáchhợp lý, đây là những lao động có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm.Còn lại tuỳ theo yêu cầu về lao động, tuỳ thuộc đặc điểm của công trình màCông ty sử dụng lao động thuê ngoài tại địa bàn thi công Việc sử dụng laođộng nh vậy vừa tiết kiệm đợc chi phí nhân công, vừa thuận tiện Ngoài raCông ty còn có một bộ phận làm nghiệp vụ kinh doanh vật t, vừa đáp ứngnhu cầu về vật liệu xây lắp cho Công ty, vừa tiêu thụ đợc sản phẩm côngnghiệp của Công ty sản xuất ra.

Kể từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã liên tục phát triển cả bềrộng lẫn chiều sâu Năm sau phát triển hơn năm trớc, ta có thấy đợc sự pháttriển của Công ty qua số liệu đợc thu và lợi nhuận sau:

Năm 1999: Thu nhập doanh số bình quân: 3,5 tỷ.

Trong đó: - Xây lắp điện: 2 tỷ- Kinh doanh điện: 1 tỷ.

- Và 0,5 tỷ từ các nguồn khác.Năm 2000: Thu nhập doanh số bình quân 4,2 tỷ.- Xây lắp điện: 2,25 tỷ.

- Kinh doanh điện 1,35 tỷ.- Và 0,6 tỷ từ các nguồn khác.

Thu nhập của năm sau tăng gấp nhiều lần so với năm trớc Sở dĩ có ợc nh vậy là do Công ty không ngừng nâng cao trang thiết bị hiện đại, đầut vào đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ cao Đội ngũ công nhân lànhnghề, bộ máy sử dụng lao động cũng ngày một nâng cao cả về số lợng vàchất lợng Sự phát triển này phù hợp với xu hớng đang phát triển của ngànhxây dựng Việt Nam.

đ-2.1.3 Bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng Điện & Dịch vụ PTNT.

Để thích ứng với những điều kiện kinh doanh, tổ chức bộ máy củaCông ty trong những năm gần đây đã có nhiều thay đổi theo hớng mở rộngtính độc lập tự chủ của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do yêu cầu và nhiệm vụ của sự đổi mới của cơ chế thị trờng Công tyXí nghiệp Điện & Dịch vụ Phát triển Nông thôn đã tổ chức bộ máy theodạng trực tuyến chức năng Cơ cấu này là sự kết hợp giữa hai kiểu: Cơ cấutrực tuyến và cơ cấu theo chức năng Nó năng động phát huy đợc những uđiểm đồng thời loại bỏ những nhợc điểm của từng cơ cấu Cơ cấu tổ chứccủa Công ty Xây dựng Điện & Dịch vụ Phát triển Nông thôn nh sau :

- Giám đốc : chịu trách nhiệm phụ trách chung, chỉ đạo tất cả hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời đại diện hợp pháp của Côngty.

- Phó giám đốc: là ngời tham mu và cùng giám đốc chỉ đạo điều hành

hoạt động của Công ty.

- Phòng tài vụ kế toán : giúp ban giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác

thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh.

Chịu trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong quátrình hạch toán Làm chức năng quan hệ với các tổ chức các công việcthanh toán và huy động vốn Đảm bảo đời sống cho ngời lao động thực hiệnnghĩa vụ với NN.

- Phòng kế toán - dự án : Giúp Ban giám đốc trong việc hoạch định

chiến lợc phát triển của Công ty trong từng thời kỳ Đồng thời lập kế hoạchsản xuất kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp qua mỗi thời kỳ kế hoạch.Tham mu cho bộ máy lãnh đạo cơ quan về công tác tổ chức, phân cấp chứcnăng nhiệm vụ và quyền hạn từng bộ phận của doanh nghiệp Phòng kếhoạch dự án của Công ty còn có chức năng mở rộng và tiếp cận thị trờng đểlên kế hoạch cụ thể cho Công ty Ngoài ra phòng còn phân tích đánh giá vàlập các dự án phát triển mở rộng quy mô hoạt động của Công ty

- Phòng kỹ thuật vật t : là bộ phận chuyên môn trực tiếp của quá trình

tổ chức sản xuất có nhiệm vụ xây dựng các phơng án, biện pháp kỹ thuậtthực hiện cho từng nhiệm vụ, từng công việc cụ thể, chịu trách nhiệm trớcCông ty về chất lợng sản phẩm, nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môncho đội ngũ cán bộ kỹ thuật.

+ Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật.

+ Xây dựng các biện pháp kỹ thuật thi công tới đảm bảo an toàn.+ Xây dựng kế hoạch thi công cụ thể cho từng công việc thuộc phòng kỹ thuật thực hiện.

+ Kế hoạch mua sắm vật t thiết bị.

+ Chịu trách nhiệm an toàn về con ngời tài sản.+ Bảo quản, bảo dỡng thiết bị dụng cụ thi công + Kế hoạch huy động lao động - kỹ thuật.

+ Kế hoạch hoàn thiện thủ tục thi công -> nghiệm thu công trình.

- Phòng kinh doanh: Có chức năng hạch toán Mục đích chính của

phòng kinh doanh là nghiên cứu thị trờng, cụ thể là phòng kinh doanh trựctiếp đấu thầu các công trình điện, thay thế nâng cấp, bảo dỡng mạng lớiđiện … cho khách hàng Phòng phải tự hạch toán đợc và trình lên giám đốc

để xin ý kiến, và nếu cần phòng kinh doanh có thể tham mu cho Công typhát triển thị trờng kinh doanh

- Phòng tổ chức - lao động tiền lơng:

+ Chức năng cơ bản là quản lý về nhân sự tham mu cho Ban giám đốc về

việc sắp xếp đề bạt cán bộ để phát huy khả năng của từng ngời - dùng đúng

ngời, đúng việc Đảm bảo công tác tổ chức chung cho Công ty Giúp Ban giám đốc tiếp nhận và triển khai các chỉ thị nghị quyết của Nhà nớc và của cấp trên Đảm bảo các chế độ cho ngời lao động về bảo hiểm y tế, quy chế tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động nội bộ.

- Văn phòng: + Chủ yếu là chức năng tổng hợp - báo cáo + Chủ yếu là chức năng nội bộ

+ Chức năng đối ngoại: chuyển tải những chỉ thị quyết

định từ Ban giám đốc đến những phòng ban chức năng của Công ty

- Xí nghiệp xây lắp: Do yêu cầu thực tế tại Công ty đòi hỏi chính xác

cao về kỹ thuật và chất lợng công trình điện nên Công ty thành lập xínghiệp xây lắp với mục đích là để thay mặt Công ty thi công trực tiếp đảmnhận công trình

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất cũng nh đặc điểm tổ chức quản lý, tìnhhình trang bị máy vi tính cho công tác kế toán Công ty Xây dựng Điện &

Về mặt nội dung: Công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toáncủa Công ty và ở các xí nghiệp trực thuộc còn ở các đội trực thuộc thìkhông tiến hành công tác kế toán mà chỉ có nhân viên kinh tế.

ở các xí nghiệp trực thuộc có phòng kế toán và tiến hành tự hạch toán,phòng kế toán ở xí nghiệp thờng có một kế toán trởng, một kế toán tổnghợp và một hoặc hai kế toán viên Còn ở các đội sản xuất trực thuộc Côngty thì tiến hành hạch toán báo sổ theo hình thức tập trung về phòng kế toánở Công ty.

ở Công ty có phòng kế toán trung tâm, làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểmtra kế toán toàn Công ty Nhận chứng từ của các đội sản xuất hạch toán tậptrung để ghi sổ kế toán, nhận báo cáo kế toán của các xí nghiệp trực thuộc,tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán toàn đơn vị ở phòng kế toán Côngty có các nhân viên kế toán phụ trách từng phần công việc kế toán

Sơ đồ số 5

Việc áp dụng loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừaphân tán đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với hoạt động của đơn vị, kiểmtra, giám sát chặt chẽ các hoạt động một cách có hiệu quả tuy tổ chức bộmáy kế toán còn cồng kềnh.

Việc cài đặt phần mềm kế toán giúp cho công việc của kế toán tiếtkiệm về thời gian Quá trình kế toán khi áp dụng máy vi tính, nhân viên kếtoán chuẩn bị các điều kiện về máy, sau đó căn cứ các chứng từ gốc nhậpdữ liệu vào máy, máy sẽ tự xử lý và cho thông tin đầu ra, đặc biệt là kế toántổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tơng đối khoa học.Căn cứ vào các chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kếtoán các phần hành (vật t, tài sản cố định …) tiến hành nhập số liệu vàomáy ghi các số và bảng biểu liên quan Cuối tháng kế toán tổng hợp lấy sốliệu đã đợc kế toán các phần hành tổng hợp ghi bút toán kết chuyển Khi cócông trình, hay mục công trình, phần việc xây lắp hoàn thành nghiệm thu,kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành Có thể nói, kế toán tổng hợp vàkế toán phần hành ở Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau luôn đảmbảo cung cấp số liệu lẫn nhau cũng nh cho lãnh đạo Công ty kịp thời chínhxác.