Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại công ty dệt Minh Khai.DOC

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại công ty dệt Minh Khai

Lời nói đầu

Tiền lơng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của hầu hết ngời lao động vì ý nghĩa kinh tế và xã hội của nó, tiền lơng là nguồn thu nhập chính để ngời lao động nuôi sống bản thân họ và gia đình, tiền lơng dùng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng sức lao động Mặt khác, đối với các doanh nghiệp thì tiền lơng là một yếu tố chi phí đầu vào, doanh nghiệp tính toán làm sao để chi phí tiền lơng hợp lý để vừa có lợi nhuận lại vừa có đội ngũ lao động giỏi.

Ngày nay khi đất nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự định h-ớng của nhà nớc, sự hội nhập quốc tế đã làm cho nền kinh tế rất sôi động nhng đi đôi với nó là các doanh nghiệp sẽ phải cạnh tranh với nhau gay gắt hơn để tồn tại và khẳng định vị trí chỗ đứng của mình trên thị trờng Một doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả và tồn tại trong cơ chế thị trờng đầy khắc nghiệt này phải làm tốt những chính sách quan trọng đó là chính sách về lơng bổng và đãi ngộ, khi chính sách lơng bổng và đãi ngộ của một doanh nghiệp phù hợp và cao hơn các doanh nghiệp khác thì doanh nghiệp đó sẽ thu hút đợc nhân tài về làm việc, mà ngày nay các công ty không phải chỉ cạnh tranh về thị phần mà còn về đội ngũ lao động, doanh nghiệp nào nắm trong tay đội ngũ lao động giỏi thì doanh nghiệp đó sẽ chiến thắng Do đó để có một chế độ chính sách tiền lơng hợp lý là rất quan trọng đến sự tồn tại của công ty.

Đối với nớc ta thành phần kinh tế nhà nớc đóng vai trò chủ đạo, nhng hiện nay nhà nớc tiến hành cho các doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh, đợc ăn lỗ chịu, không còn thời bao cấp nh ngày xa, điều này làm cho các doanh nghiệp nhà nớc chủ động và linh hoạt hơn trong kinh doanh.

Công ty dệt Minh Khai cũng là một trong các doanh nghiệp nhà nớc đợc nhà nớc giao quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để tồn tại và phát triển nh ngày hôm nay, một yếu tố quan trọng là công ty đã áp dụng chế độ trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty hợp lý, vận dụng linh hoạt các chế độ tiền lơng ở doanh nghiệp mình phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian Tuy công tác lơng của công ty có nhiều u điểm nhng bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế nhất định cần phải có biện pháp khác phục để hoàn thiện các hình thức trả lơng, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo chỗ đứng vững chắc hơn nữa của công ty trên thị trờng.

Do tầm quan trọng của tiền lơng và trong quá trình thực tập của em tại công ty dệt Minh Khai em đã thấy đợc một số hạn chế trong cách trả lơng cho ngời lao động tại công ty, do đó em đã chọn đề tài “Hoàn thiện các hình thức trả lơng

cho ngời lao động tại công ty dệt Minh Khai” để làm chuyên đề tốt nghiệp, từ đó nghiên cứu và đa ra một số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện công tác tiền l-ơng tại công ty.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là các hình thức tiền lơng tại công ty dệt Minh Khai, mục đích nghiên cứu của đề tài là xem xét xem các hình thức trả l-ơng tại công ty dệt Minh Khai đã phù hợp cha từ đó đa ra một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện

Đề tài dựa trên phơng pháp khảo sát, phân tích, phỏng vấn, nghiên cứu những tài liệu hiện có của công ty kết hợp với những lý luận về tiền lơng đã đợc học ở nhà trờng.

Tuy đã cố gắng hết mình nhng với khả năng có hạn, em hy vọng bài viết có thể góp phần hoàn thiện các hình thức trả lơng của công ty để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Nội dung đề tài gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận về vấn đề trả lơng cho ngời lao động trong doanhnghiệp

Phần II: Phân tích thực trạng công tác tiền lơng và kết quả sản xuấtkinh doanh tại công ty dệt Minh Khai

Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lơng cho ngời laođộng tại công ty dệt Minh Khai.

Phần I

Lí luận về vấn đề trả lơng cho ngời lao độngtrong doanh nghiệp.

I Lí luận chung về tiền lơng.1 Khái niệm về tiền lơng.

Tiền lơng có vai trò rất quan trọng, trong doanh nghiệp tiền lơng là một trong những công cụ quản lý của ngời sử dụng lao động Tiền lơng thể hiện tính hai mặt: Tiền lơng là thu nhập đối với ngời lao động và là chi phí đối với ngời sử dụng lao động

Với ngời lao động thì họ muốn tăng tiền lơng vì tiền lơng là thu nhập, là động lực kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao tay nghề Còn đối với ngời sử dụng lao động thì tiền lơng là chi phí sản xuất nên để có lợi nhuận cao thì chi phí tiền lơng phải giảm xuống.

Mối quan hệ trên đợc dung hoà nh thế nào thì trớc hết phải hiểu đợc khái niệm thế nào là tiền lơng, bản chất của tiền lơng ra sao Trong từng giai đoạn, từng thời kỳ, từng thành phần kinh tế thì có khái niệm về tiền lơng là khác nhau.

*Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng:

- Khái niệm: Tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động sau khi hoàn thành một công việc nhất định hoặc sau một thời gian lao động nhất định.(*)

- Đặc điểm của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng:

+ Ngời sử dụng lao động( ngời thuê lao động) tính toán làm sao đạt hiệu quả cao trong quá trình sử dụng lao động, để dự tính khả năng chi phí cho lao động (tiền lơng).

+ Tiền lơng đợc xác định theo giá trị sức lao động đã hao phí.

+ Tiền lơng đợc xem xét trong biên độ tiền lơng thị trờng.

+ Tiền lơng đợc trả theo hợp đồng lao động đã đợc xác định trớc.

Tóm lại, hiểu một cách chung nhất, tiền lơng là một khoản tiền mà ngời hay tổ chức lao động trả cho ngời lao động khi ngời lao động thực hiện một công việc nhất định hay đợc tổ chức sử dụng lao động giao cho.

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động( mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngời bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng Mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá trình hoạt động sản xuất nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất- kinh doanh Vì vậy tiền lơng đợc tính toán và quản lí chặt chẽ Đối với ng-ời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội, có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của mọi ngời lao động Mục đích này tạo động lực để mọi ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình.

Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc biểu hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế.

Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực đợc nhà nớc trả công), tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các

(*) TS Trần Xuân Cầu – Phân tích lao động xã hội – Nhà xuất bản lao động xã hội- năm 2002 –trang139

cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế chính sách của nhà nớc đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do nhà nớc quy định.

Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động Tiền lơng trong khu vực này dù nằm trong khuôn khổ của pháp luật và theo những chính sách của chính phủ, nh-ng là giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, nhữnh-ng “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp tới phơng thức trả lơng.

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi và do vậy chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm của mọi quốc gia.

2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng

2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lơng

Sau khi nghiên cứu về tiền lơng, ta có thể thấy rằng, tiền lơng là một trong những kích thích vật chất tinh thần đối với ngời lao động Vì vậy, để sử dụng đòn bẩy tiền lơng nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng.

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt đợc những yêu cầu cơ bản sau:

- Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động.

Sức lao động là khả năng tiềm tàng của thể lực và trí lực của con ngời có thể khai thác và sử dụng nó.

Mọi hoạt động chỉ có thể duy trì và phát triển với điều kiện không ngừng tái sản xuất sức lao động Tiền lơng là giá cả sức lao động và đợc trả theo giá trị sức lao động động đã hao phí, do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đối với việc trả lơng trong các doanh nghiệp, dựa vào năng suất, chất lợng và hiệu quả làm việc của mỗi ngời lao động

Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra đòi hỏi cần thiết khi xây dựng các chính sách tiền lơng.

- Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.

Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở quan trọng nâng cao hiệu quả kinh doanh Do vậy tổ chức tiền lơng phải

đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động Mặt khác đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển, nâng cao trình độ kỹ năng của ngời lao động

- Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.

Tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động Một chế độ tiền lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lí, nhất là quản lí về tiền lơng.

2.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp.

Tổ chức tiền lơng phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản đó là cơ sở quan trọng để xây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lí tiền lơng và chính sách thu nhập thích hợp trong một cơ chế kinh tế nhất định ở nớc ta khi xây dựng các chế độ tiền lơng và tổ chức trả lơng phải theo nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau.

Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhng có mức hao phí lao động (đóng góp sức lao động) nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau.

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo bình đẳng trong trả lơng Điều này có sự khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động.

Nguyên tắc trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau nhất quán trong từng chủ thể kinh tế, trong từng doanh nghiệp cũng nh từng khu vực hoạt động Nguyên tắc này đợc thể hiện trong các thang lơng, bảng lơng và các hình thức trả lơng trong cơ chế chính sách về tiền lơng.

Tuy nhiên dù là một nguyên tắc quan trọng thì việc áp dụng nguyên tắc này và phạm vi mở rộng việc áp dụng trong một nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào trình độ phát triển về tổ chức và quản lí kinh tế - xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ khác nhau.

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng chính xác trong tính toán trả lơng.

Thực hiện tốt nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia vào quá trình sản xuất bằng tất cả nỗ lục của họ, nâng cao đợc năng suất lao động và hiệu quả công việc đạt đến mức cao nhất mà họ có thể đạt đợc, góp phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 2: Tổ chức tiền lơng phải đảm bảo năng suất lao động tăngnhanh hơn tiền lơng bình quân.

Năng suất lao động không ngừng tăng lên đó là một quy luật Tiền lơng của ngời lao động cũng không ngừng tăng lên do tác động của nhiều nhân tố khách quan Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau.

Xét các yếu tố các nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lơng và tiền lơng bình quân ta thấy tiền lơng tăng do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng có hiệu quả hơn.

Đối với năng suất lao động, ngoài yếu tố gắn liền với việc nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý lao động nh trên thì tăng năng suất lao động còn do các nguyên nhân khác tạo nên nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên rõ ràng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Trong từng doanh nghiệp, tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho một đơn vị sản phẩm giảm đi Chỉ khi tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân thì của cải mới đợc tích luỹ tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng sức sản xuất và giúp xã hội không ngừng phát triển.

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngờilao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Mỗi ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân nói chung và các bộ phận trong doanh nghiệp nói riêng có tính chất phức tạp, trình độ lành nghề cấp bậc khác nhau Do vậy ảnh hởng trực tiếp đến mức độ cống hiến và sự hao phí lao động của từng ngời Bởi vậy cần phải xây dựng chế độ tiền lơng hợp lý giữa các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân để tạo điều kiện thu hút lao động và điều phối lao động vào những ngành nghề kinh tế khác nhau Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sau:

- Trình độ lành nghề bình quân của mỗi ngời ở mỗi ngành:

Đối với những ngời lao động lành nghề làm việc ở các ngành, các bộ phận có yêu cầu về chuyên môn cao, kỹ thuật phức tạp phải đợc trả lơng cao hơn những ngời làm việc trong các ngành, các bộ phận không đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao.

- Điều kiện lao động:

Tiền lơng bình quân giữa các ngành các, bộ phận có điều kiện lao động khác nhau cần có sự chênh lệch khác nhau Công nhân làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại phải đợc trả lơng cao hơn những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng.

- ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân:

Những ngành chủ đạo, những bộ phận quan trọng có tính chất quyết định đến sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, đến sự hng thịnh của doanh nghiệp thì cần đợc đãi ngộ mức tiền lơng cao hơn nhiều nhằm khuyến khích ngời lao động an tâm phấn khởi làm việc lâu dài trong các ngành nghề Sự khuyến khích này cũng phải phù hợp với yêu cầu của việc phân phối một cách có kế hoạch trong thời kỳ phát triển kinh tế.

- Sự phân bố trong khu vực sản xuất:

Để thu hút, khuyến khích lao động làm việc ở các vùng xa xôi hẻo lánh, điều kiện khí hậu xấu, sinh hoạt đắt đỏ, đời sống gặp nhiều khó khăn Cần phải có chính sách tiền lơng thích hợp với những loại phụ cấp, u đãi thích hợp.

II Những yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng của ngời laođộng.

1 Thị trờng lao động, thị trờng sản phẩm.

1.1 Cung cầu lao động trên thị trờng.

Cung cầu lao động có ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng Nếu trên thị trờng mà cung lao động lớn hơn cầu lao động thì lúc đó tiền lơng trên thị trờng nói chung và tiền lơng của từng doanh nghiệp nói riêng cũng giảm xuống Và ngợc lại khi cầu lao động lớn hơn cung lao động thì lại đẩy tiền lơng tăng lên.

1.2 Lơng bổng trên thị trờng.

Mỗi doanh nghiệp nó không phải nằm độc lập mà nó nằm trong một tổng thể các doanh nghiệp, các doanh nghiệp đó cạnh tranh gay gắt nhau để tồn tại Do đó mỗi doanh nghiệp (công ty) cần phải nghiên cứu kỹ mức lơng thịnh hành trong xã hội hiện nay đối với mỗi ngành nghề đó ra sao Các công ty lớn thờng tiến hành nghiên cứu độc lập, các công ty nhỏ thờng phải nhờ các chuyên gia t vấn Để nghiên cứu phải dựa trên ba lĩnh vực sau: Khu vực địa lí nơi mà công ty đang kinh doanh, một số hãng nhất định nào đó cần nghiên cứu và sau đó là so sánh đối chiếu.

1.3 Chi phí sinh hoạt.

Tiền lơng phải đảm bảo chi phí sinh hoạt, đó là quy luật chung của bất cứ n-ớc nào trên thế giới Tại Việt Nam, nhà nn-ớc cũng quy định mức lơng tối thiểu để nhân viên đủ sống khi làm việc tại các công ty nhà nớc, nớc ngoài hoặc các công ty liên doanh, ảnh hởng của chi phí sinh hoạt là: Khi giá cả tăng trong một

giai đoạn nhất định nào đó, thì tiền lơng thực tế bị giảm xuống, ảnh hởng đến đời sống của ngời lao động Do đó công ty buộc phải tăng lơng theo tỷ lệ nhất định để bù cho ngời lao động duy trì mức sống trớc đây Nh vậy chi phí sinh hoạt có tác động không nhỏ đến tiền lơng, chi phí sinh hoạt tăng thì dẫn tới tiền lơng thực tế giảm và ngợc lại chi phí sinh hoạt giảm thì tiền lơng thực tế của ng-ời lao động tăng Do đó phải điều chỉnh tiền lơng phù hợp chi phí sinh hoạt tại cùng thời điểm đó.

1.4 Công đoàn.

Hiện nay công đoàn tại các công ty ở Việt Nam chỉ đóng một vai trò thứ yếu trong vấn đề lơng bổng và đãi ngộ Nhng chắc chắn sau này công đoàn là một thế lực rất mạnh mà các cấp quản trị phải thảo luận với họ trong ba lĩnh vực sau đây:

- Các tiêu chuẩn đợc sử dụng để xếp lơng bổng - Các mức chênh lệch lơng.

- Các phơng pháp trả lơng.

Nếu ty muốn áp dụng các kế hoạch trả lơng kích thích sản xuất thành công, công ty cũng phải bàn với họ Có công đoàn ủng hộ, các kế hoạch này dễ thành công.

1.5 Xã hội.

Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng, lơng bổng ảnh hởng đến giá cả sản phẩm và dịch vụ Khi tiền lơng của ngời lao động tăng lên kéo theo giá cả các loại hàng hoá tăng lên Xã hội đại biểu là ngời tiêu thụ, không bao giờ lại muốn giá cả sinh hoạt tăng, họ tạo sức ép buộc một số công ty không đợc tăng lơng, và phải theo mức lơng mà các công ty khác đang áp dụng.

1.6 Nền kinh tế.

Nền kinh tế có tác động rất lớn đến tiền lơng của ngời lao động, trong một nền kinh tế đang suy thoái, nguồn cung ứng lao động sẽ tăng cao, có thể nói số lợng ngời thất nghiệp sẽ tăng Do đó các công ty có khuynh hớng hạ thấp lơng hoặc không tăng lơng cho phù hợp với mức chi phí sinh hoạt gia tăng Tuy nhiên công đoàn, chính phủ và xã hội lại ép công ty tăng lơng cho phù hợp với mức chi phí sinh hoạt gia tăng.

1.7 Luật pháp.

Luật pháp của các nớc khác nhau là khác nhau, chính sách lơng bổng phải tuân theo luật lệ của nhà nớc Luật lao động của các nớc nói chung và của Việt Nam nói riêng đều nghiêm cấm phân biệt đối xử nam nữ khi trả lơng Tuy nhiên luật lao động Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/01/1995 lại không đề cập cụ thể

đến việc phân biệt đối xử với các chủng tộc khác nhau làm việc trong một tổ chức nh tại các nớc khác.

2 Thuộc về ngời lao động.

2.1 Sự hoàn thành công việc.

Trong quá trình lao động, ngời nào có trình độ tay nghề cao, hoàn thành công việc một cách xuất sắc sẽ đợc trả lơng cao hơn những ngời có trình độ tay nghề thấp và không hoàn thành công việc Có phân biệt đối xử nh thế thì mới kích thích ngời lao động cố gắng nỗ lực hết mình, và họ cảm thấy họ có mục tiêu để phấn đấu.

2.2 Thâm niên.

Thâm niên cũng là một trong các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng, trớc kia Việt Nam ngời lao động chủ yếu làm trong các doanh nghiệp nhà nớc, và thâm niên ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng mà ngời lao động đợc nhận Nhng từ những năm 1990 trở lại đây Việt Nam đang dần thay đổi quan niệm Thâm niên chỉ là một trong những yếu tố để đề bạt, thăng thởng nhân viên Nó không là yếu tố quyết định đơng nhiên nữa.

2.3 Kinh nghiệm.

Kinh nghiệm cũng là một yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng Hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn và xét lơng Tại Việt Nam cũng vậy khi thông báo tuyển dụng họ thờng yêu cầu mấy năm kinh nghiệm, những ngời có kinh nghiệm sẽ đợc trả lơng cao hơn những ngời không có kinh nghiệm.

2.4 Thành viên trung thành.

Thành viên trung thành là những ngời lao động đã làm việc lâu năm hơn những ngời khác Khi công ty làm ăn thuận lợi hay không thuận lợi thì họ đều gắn bó với công ty, không rời bỏ công ty lúc khó khăn Những ngời nh vậy sẽ đ-ợc hởng thêm một chế độ gì đó của công ty nh phúc lợi hay chế độ nghỉ ngơi.

2.5 Tiềm năng.

Những ngời có tiềm năng mặc dù hiện tại có thể họ là những ngời cha có kinh nghiệm, hoặc cha có khả năng làm những công việc khó ngay, nhng tơng lai họ sẽ thực hiện đợc Những ngời trẻ tuổi đợc trả lơng cao bởi vì họ có tiềm năng trở thành các cấp quản trị giỏi trong tơng lai.

2.6 Các yếu tố khác.

Nhiều công ty còn xét ảnh hởng về mặt chính trị Chẳng hạn nh nhân viên đó có tham gia một tổ chức chính trị nào đó, hoặc họ là bà con thân thuộc của một nhân vật chính trị nào đó, một nhân vật thế lực nào đó Hoặc công ty u đãi

cho các nhân viên là bà con thân thuộc Tất cả những điều đó đều gây ảnh hởng không tốt đến tinh thần nhân viên Công ty nên tránh áp dụng những yếu tố trên.

3 Thuộc về công việc.

Công việc là một yếu tố quyết định trong công tác trả lơng cho ngời lao động, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc dựa trên mức độ phức tạp của công việc mà họ đảm nhận Mỗi công việc có một mức độ phức tạp khác nhau, do đó từng công việc phải có bản phân tích công việc, bản mô tả công việc, và bản đánh giá công việc

3.1 Đòi hỏi của công việc về kỹ năng.

Mỗi công việc đòi hỏi một kỹ năng thực hiện riêng, những công việc đòi hỏi kỹ năng thực hiện cao thì công việc đó phải đợc trả lơng cao hơn các công việc khác và ngợc lại những công việc đòi hỏi kỹ năng thực hiện thấp thì sẽ đợc trả l-ơng thấp.

3.2 Trách nhiệm mà công việc đòi hỏi.

Công việc mà ngời lao động thực hiện ngoài kỹ năng hoàn thành công việc thì mỗi công việc đòi hỏi ngời lao động phải có trách nhiệm khác nhau Những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao thì sẽ đợc trả lơng cao, ví nh giám đốc hay tr-ởng phòng sẽ đợc trả lơng cao hơn vì trách nhiệm của công việc đó là lớn.

3.3 Điều kiện làm việc.

Điều kiện làm việc có ảnh hởng rất lớn đến sự hoàn thành công việc, mà sự hoàn thành công việc là cơ sở cho việc trả lơng Những công việc làm trong điều kiện khó khăn, độc hại thì sẽ đợc trả lơng cao hơn các công việc làm trong điều kiện bình thờng.

4 Thuộc về môi trờng làm việc.

4.1 Chính sách của công ty.

Mỗi công ty có một chính sách, quy chế tiền lơng khác nhau, nhng chúng đều dựa trên những quy định của nhà nớc Tiền lơng vừa là thu nhập, vừa là chi phí Là chi phí đối với cá doanh nghiệp và là thu nhập đối với ngời lao động, do đó tiền lơng thúc đẩy ngời lao động nỗ lực làm việc, nâng cao năng suất lao động, gắn bó với doanh nghiệp hơn.

4.2 Bầu không khí văn hoá của công ty.

Bầu không khí văn hoá của công ty ảnh hởng rất lớn đến cách tuyển chọn nhân viên, đến thái độ của cấp trên và cấp dới, đến hành vi công tác, đến đánh giá thực hiện công việc Do đó nó ảnh hởng đến việc sắp xếp và trả lơng.

Một số công ty muốn đứng đầu trong việc trả lơng cao hơn các công ty khác Các công ty này muốn thu hút nhân tài, bởi vì họ cho rằng trả lơng cao hơn sẽ thu hút các ứng cử viên có khả năng cao Trả lơng cao cũng thúc đẩy

nhân viên làm việc có chất lợng cao và năng suất cao, và vì thế chi phí cho một đơn vị sản phẩm thấp hơn.

Một số công ty lại áp dụng mức lơng thịnh hành- mức lơng trung bình mà hầu hết các công ty đang áp dụng Họ cho rằng họ vẫn có thể thu hút những ng -ời có khả năng vào làm việc, đồng th-ời họ vẫn duy trì đợc khả năng cạnh tranh của mình bằng cách không nâng giá các sản phẩm và dịch vụ của mình Nhiều loại công việc trong dây chuyền sản xuất chỉ đòi hỏi công nhân có khả năng trung bình Trong trờng hợp này công nhân xuất sắc cũng không có năng suất

4.3 Cơ cấu tổ chức của công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty ảnh hởng đến cơ cấu tiền lơng Trong một công ty lớn có nhiều tầng, nhiều cấp quản trị thì cấp cao nhất thờng quyết định lơng bổng Chính điều này dễ gây bất lợi cho nhân viên vì cấp cao ít đi sâu đi sát nhân viên Còn đối với các hãng có ít cấp quản trị, hoặc ngay cả các hãng có nhiều cấp bậc quản trị, nếu họ để cho cấp quản trị trực tuyến quyết định các vấn đề về lơng bổng, công nhân sẽ đợc hởng lơng hợp lí hơn, vì các cấp quản trị này đi sâu đi sát công nhân hơn Do đó tiền lơng cũng phụ thuộc vào cơ cấu của công ty.

4.4 Khả năng chi trả của công ty.

Thế đứng tài chính của công ty và tình hình kinh doanh của công ty cũng là những yếu tố quan trọng quyết định cơ cấu tiền lơng của công ty Các hãng kinh doanh thành công thờng có xu hớng trả lơng cao hơn mức lơng thịnh hành trong xã hội.

III Nội dung của công tác tiền lơng trong doanhnghiệp.

1 Khái niệm quỹ lơng và nguồn hình thành quỹ lơng.

- Khái niệm: Quỹ lơng là tổng số tiền mà ngời sử dụng lao động( chủ doanh nghiệp, các tổ chức) trả cho ngời lao động do doanh nghiệp hay tổ chức đó quản lí.

- Nguồn hình thành quỹ lơng: Nguồn hình thành quỹ lơng của doanh nghiệp chủ yếu từ doanh thu, ngoài ra đối với một số doanh nghiệp nhà nớc thì quỹ tiền lơng còn đợc cấp thêm một phần ngoài doanh thu.

2 Phơng pháp phân phối quỹ lơng.

Quỹ tiền lơng đợc phân phối một cách có kế hoạch, quỹ tiền lơng của công ty có thể đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động trong công ty đó, hoặc quỹ tiền lơng của công ty đợc giao xuống từng phân xởng, từ quỹ lơng của từng phân xởng sẽ tiến hành phân phối cho ngời lao động theo các hình thức khác nhau.

3 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng.

Đối với một công ty thì khi lập kế hoạch quỹ tiền lơng thì đơn giá tiền lơng đợc xây dựng trên cơ sở doanh thu, nhng khi trả lơng cho ngời lao động thì đơn giá tiền lơng đợc xây dựng trên cơ sở phân tích công việc và sản lợng thực tế mà công nhân làm ra.

Dựa trên bảng phân tích công việc sẽ biết đợc mức độ phức tạp mà công việc đòi hỏi từ đó xác định tiền lơng cấp bậc của công việc đó

IV Các hình thức trả lơng.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng hay chất lợng sản phẩm mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả l-ơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhất là trong các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm.

Tiền lơng thực tế mà mỗi ngời đợc nhận tính theo công thức:

Chế độ này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt cụ thể Tiền lơng thực tế mà ngời công nhân nhận đợc tính theo công thức:

TLTT = ĐG x QTT

Trong đó:

ĐG: Đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm.

Trong đó:

ĐG: Đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm.

T: Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Q: Mức sản lợng của công nhân trong kỳ.

+ Ưu điểm:

Hình thức trả lơng này có u điểm là dễ hiểu, dễ tính toán, là cách hữu hiệu để đánh giá đúng sức lao động đã hao phí của công nhân Khuyến khích công nhân tích cực vào làm việc để nâng cao năng suất lao động nhằm tăng tiền lơng nhận đợc.

+ Nhợc điểm:

Hình thức trả lơng này dễ làm cho ngời công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà không chú ý đến chất lợng sản phẩm, nếu không có ý thức thái độ làm việc sẽ gây ra tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, tinh thần lao động tập thể của ngời lao động thấp kém.

1.2 Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể.

Là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng đợc trả cho một nhóm ngời lao động, theo khối lợng công việc mà họ đã thực hiện và sau đó tiền lơng của từng ngời đợc phân chia theo một phơng pháp nhất định.

Tiền lơng của mỗi ngời nhận đợc phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, thời gian làm việc, mức lao động, khối lợng công việc mà nhóm hoàn thành.

Việc chia lơng cho từng ngời đợc tiến hành theo một trong những phơng pháp nh phơng pháp hệ số điều chỉnh, phơng pháp giờ hệ số, chia lơng theo phân loại bình bầu A, B, C

+ Ưu điểm:

Chế độ trả lơng này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần tập thể, tinh thần hợp tác phối hợp một cách có hiệu quả giữa các công nhân trong một tổ, nhóm để cả tổ làm việc có hiệu quả hơn, khuyến khích các tổ làm việc theo mô hình tự quản.

+ Nhợc điểm:

Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể có thể làm hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào hoạt động của cả tổ, có thể làm phát sinh tình trạng ỷ nại đối với các công nhân.

1.3 Chế độ trả lơng sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này đợc áp dụng để trả lơng cho những ngời làm công việc gián tiếp nh phụ trợ hay phục vụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao

ĐG: Đơn giá tiền lơng cho công nhân phục vụ.

M: Mức phục vụ của công nhân phục vụ.

Ngoài ra ở nhiều đơn vị sản xuất, tiền lơng của bộ phận lao động quản lí cũng đợc hởng theo lơng sản phẩm gián tiếp.

+ Ưu điểm:

Chế độ tiền lơng này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính, góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

+ Nhợc điểm:

Tiền lơng của công nhân phụ phụ thuộc vào kết quả làm việc của công nhân chính, mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của nhiều yếu tố khác Do vậy, chế độ trả lơng này có thể làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ, hoặc không đánh giá đợc chính xác công việc của công nhân phụ.

1.4 Chế độ trả lơng sản phẩm khoán.

Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết bộ phận nhỏ sẽ không có lợi, mà phải giao toàn bộ khối lợng cho công nhân( hoặc nhóm công nhân) hoàn thành trong một thời gian nhất định Chế độ này áp dụng cho cả cá nhân và tập thể.

Tiền lơng khoán đợc tính nh sau:

Trả lơng khoán sản phẩm có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến, tích cực cải tiến kỹ thuật để tối u hoá quá trình làm việc, giảm bớt thời gian lao động, hoàn thành nhanh chóng công việc đợc giao khoán.

+ Nhợc điểm:

Việc xác định đơn giá khoán phức tạp, nhiều khi không chính xác, việc trả sản phẩm khoán làm cho công nhân không chú ý đến công việc bộ phận trong quá trình thực hiện công việc giao khoán.

1.5 Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng.

Chế độ này là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và phần thởng Gồm phần tiền lơng tính theo đơn giá cố định với số lợng sản phẩm đã hoàn thành, còn phần tiền thởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch

TL: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định.

m: Tỷ lệ phần trăm thởng( tính theo tiền lơng sản phẩm với đơn giá cố định).

h: % hoàn thành vợt mức sản lợng đợc tính thởng + Ưu điểm:

Chế độ tiền lơng này khuyến khích công nhân tích cực làm việc hoàn thành vợt mức sản lợng để tăng tiền lơng nhận đợc qua việc trả thởng cho những sản phẩm hoàn thành vợt mức.

+ Nhợc điểm:

Việc phân tích, tính toán và xác định chỉ tiêu thởng không chính xác và không hợp lý sẽ làm tăng chi phí tiền lơng và bội chi quỹ lơng.

1.6 Chế độ trả lơng sản phẩm luỹ tiến.

áp dụng ở những khâu yếu trong sản xuất, trong chế độ này áp dụng hai loại đơn giá để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành và đơn giá luỹ tiến dùng để trả cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến bằng đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá.

Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến đợc tính theo công thức:

2 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với những ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức lao động một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất sản xuất nên trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng, không mang lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ: Theo thời gian giản đơn và theo thời gian có thởng.

2.1 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít.

Chế độ lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức khối lợng chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

Tiền lơng đợc tính nh sau: TLTT = LCB x T

LCB: Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T: Thời gian làm việc của ngời lao động Có ba loại lơng thời gian đơn giản:

- Lơng giờ: Tính theo lơng cấp bậc giờ và số giờ làm việc.

- Lơng ngày: Tính theo lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

- Lơng tháng: Tính theo lơng cấp bậc tháng.

Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng.

Chế độ này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất l-ợng.

Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản (mức lơng cấp bậc) nhân với số thời gian làm việc thực tế, sau đó cộng với tiền thởng.

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn theo chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn Trong chế độ trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình.

3 Hình thức tiền thởng.

3.1 Khái niệm và ý nghĩa tiền thởng.

- Khái niệm: Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- ý nghĩa của tiền thởng:

+ Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

+ Tiền thởng là động cơ thúc đẩy ngời lao động đòi hỏi tham gia vào các hoạt động thi đua lập thành tích cao, đạt nhiều giải thởng với các phần thởng giá trị tinh thần và vật chất lớn, từ đó nâng cao tay nghề và hoàn thiện bản thân.

- Nội dung của hình thức tiền thởng:

Những nội dung của tổ chức tiền thởng bao gồm:

+ Chỉ tiêu thởng: Chỉ tiêu thởng là một trong số những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức tiền thởng Yêu cầu của chỉ tiêu thởng là: Rõ ràng, chính xác, cụ thể.

Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng và chỉ tiêu về chất lợng gắn với thành tích của ngời lao động Trong đó xác định đợc một hay một số chỉ tiêu chủ yếu.

+ Điều kiện thởng: Điều kiện thởng đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện một hình thức tiền thởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu thởng.

+ Nguồn tiền thởng: Nguồn tiền thởng là nguồn có thể đợc dùng( toàn bộ hay một phần) để trả tiền thởng cho ngời lao động Trong các doanh nghiệp thì nguồn tiền thởng có thể gồm nhiều nguồn khác nhau: Nh từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lơng

+ Mức tiền thởng: Mức tiền thởng là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt đợc những chỉ tiêu và điều kiện thởng Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời lao động Tuy nhiên, mức tiền thởng đợc xác định cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

3.2 Các hình thức tiền thởng.

Các hình thức tiền thởng là các loại tiền thởng hiện đang áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay Các hình thức đó là:

- Thởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng - Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Thởng hoàn thành vợt mức năng suất lao động - Thởng tiết kiệm vật t, nguyên liệu.

Ngoài các chế độ và hình thức thởng nh trên, các doanh nghiệp có thể thực hiện các hình thức thởng khác, tuỳ theo các điều kiện và yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty dệt Minh Khai (tên trớc đây khi thành lập là nhà máy Dệt khăn tay) là một đơn vị lớn của công nghiệp Hà Nội.

Công ty đợc khởi công xây dựng từ cuối những năm 1960, đầu những năm 1970 Đây là thời kỳ cuộc chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ ở Miền Bắc đang ở giai đoạn ác liệt nhất Vì vậy việc xây dựng công ty có những lúc bị gián đoạn và phải đi sơ tán trên nhiều địa điểm khác nhau.

Năm 1974 công ty đợc cơ bản xây dựng xong và đợc chính thức thành lập theo quyết định của uỷ ban nhân dân thành phố, cũng năm đó công ty đi vào sản xuất thử Từ năm 1975 công ty chính thức nhận kế hoạch của nhà nớc giao.

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty ban đầu là: Sản xuất khăn mặt bông, khăn tắm, khăn tay… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Số thiết bị ban đầu chỉ có 260 máy dệt thoi Trung Quốc Tài sản cố định lúc bấy giờ khi thành lập chỉ có gần 3 triệu đồng Trong thời gian đầu mới thành lập và đi vào hoạt động sản xuất công ty gặp nhiều khó khăn do nhà xởng xây dựng cha hoàn chỉnh, thiết bị do Trung Quốc viện trợ về lắp không đồng bộ Khâu đầu dây chuyền sản xuất không hoạt động đợc phải chuyển sang làm phơng pháp thủ công Là doanh nghiệp đầu tiên của Miền Bắc sản xuất mặt hàng khăn bông nên nhiều thông số kỹ thuật không có sẵn, mà phải vừa làm vừa mò mẫm tìm tòi Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề còn thiếu nhiều.

Những năm đầu công ty mới đa đợc hơn 100 máy dệt vào hoạt động sản xuất, số cán bộ công nhân viên có 415 ngời.

Những năm đầu tiên đi vào hoạt động công ty mới chỉ đạt đợc : - Giá trị tổng sản lợng gần 2 triệu đồng

- Sản phẩm chủ yếu gần 2 triệu khăn các loại

Những năm tiếp theo công ty dần đi vào ổn định, hoàn thiện nhà xởng, hiệu chỉnh lại máy móc thiết bị, đào tạo thêm lao động để tăng năng lực sản xuất.

Từ những năm 1981 đến 1989 là thời kỳ phát triển ổn định với tốc độ cao của công ty Những năm này công ty đợc thành phố đầu t thêm cho một dây chuyền dệt kim đan dọc để dệt các vải tuyn, valide, dèm… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa Nh vậy về sản xuất công ty đợc giao cùng một lúc quản lý và triển khai thực hiện hai quy trình công

nghệ khác nhau là dệt thoi và dệt kim Công ty đã đầu t chiều sâu đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất Bằng mọi biện pháp kinh tế kỹ thuật đa dần toàn bộ những thiết bị ở khâu đầu nh nồi hơi, nồi nấu cao áp, máy nhuộm, máy sấy sợi đi vào hoạt động phục vụ cho sản xuất, chấm dứt tình trạng khâu đầu phải làm thủ công và đi thuê ngoài.

Về sản xuất cũng trong thời kỳ này để giải quyết những khó khăn về cung cấp nguyên liệu và thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh Công ty đã đổi h-ớng để xuất khẩu (cả hai thị trờng xã hội chủ nghĩa và t bản chủ nghĩa) là chủ yếu Năm 1981, thông qua TEXTIMEX công ty đã kí hợp đồng xuất khẩu dài hạn sang cộng hoà dân chủ Đức và Liên Xô cũ Năm 1983, công ty bắt đầu sản xuất khăn ăn xuất khẩu cho thị trờng Nhật Bản với sự giúp đỡ của UNIMEX Hà Nội và đã chiếm lĩnh thị phần ngày một lớn Từ năm 1988 đến nay công ty đợc nhà nớc cho phép xuất khẩu trực tiếp và là doanh nghiệp đầu tiên ở Miền Bắc đ -ợc nhà nớc cho phép làm thí điểm về xuất nhập khẩu trực tiếp sang thị trờng nớc ngoài.

Bớc vào thời kỳ những năm 1990 nền kinh tế nớc ta chuyển sang thực hiện cơ chế quản lý mới theo tinh thần nghi quyết đại hội VI và đại hội VII của Đảng Tình hình chính trị ở các nớc xã hội chủ nghĩa cũng biến động nhiều, chủ nghĩa xã hội ở Liên Xô và các nớc Đông Âu sụp đổ, các quan hệ bạn hàng của công ty với các nớc này cũng không còn, công ty mất đi một thị trờng quan trọng và truyền thống Thêm vào đó vốn phục vụ cho sản xuất thiếu nghiêm trọng, máy móc thiết bị đầu t ở giai đoạn trớc đã cũ và lạc hậu không đáp ứng cho nhu cầu sản xuất mới Đội ngũ cán bộ của công ty quá đông vốn quen với cơ chế bao cấp cũ nay chuyển sang cơ chế mới không dễ dàng thích nghi.

Trong hơn 20 năm xây dựng và phát triển công ty, có thể nói đây là thời kỳ mà công ty gặp phải những khó khăn lớn nhất Với tình hình nh vậy, đợc sự quan tâm của lãnh đạo cấp trên, sự giúp đỡ hỗ trợ của các đơn vị bạn, toàn thể công ty đã phát huy tinh thần năng động, sáng tạo tập trung tháo gỡ những khó khăn Giải quyết những vấn đề quan trọng nhất về thị trờng, về vốn và tổ chức lại sản xuất, lựa chọn bố trí lại đội ngũ lao động… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa Nhờ đó mà công ty đã từng bớc thích nghi với cơ chế thị trờng, ổn định và phát triển sản xuất theo hớng xuất khẩu là chính Hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc, bảo toàn và phát triển đợc vốn cho sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho CBCNV.

Nhìn lại quá trình hơn 20 năm xây dựng và phát triển công ty, tuy có lúc thăng lúc trầm Song đó chỉ là những bớc nhất định trong tiến trình phát triển và đổi mới đi lên Điều đó đợc chứng minh bằng kế quả sản xuất ở những thời điểm cụ thể dới đây:

- Giá trị tổng sản lợng năm 1975, năm đầu đa vào sản xuất theo kế hoạch công ty chỉ đạt gần 2,5 triệu đồng, đến năm 1997 đã đạt 47 tỷ, năm 2000 đạt 55 tỷ, năm 2001 đạt 57 tỷ.

- Sản phẩm chủ yếu đạt gần 2 triệu sản phẩm khăn các loại cho nhu cầu nội địa, đến năm 1995 đã có sản phẩm xuất khẩu (85% sản phẩm khăn) sản xuất thêm các mặt hàng màn tuyn Năm 1998 xuất khẩu 20.000 sản phẩm khăn và sản xuất 1000 mặt hàng màn tuyn, năm 1999 xuất khẩu 28.000 sản phẩm khăn

Công tác khoa học kỹ thuật đợc đặc biệt chú ý và đợc coi là biện pháp hàng đầu để thúc đẩy sản xuất phát triển Trong gần 20 năm công ty đã chế thử đợc hơn 300 mẫu sản phẩm và đã đa vào sản xuất khoảng 100 mẫu đợc khách hàng chấp nhận Bớc sang năm 1999, do ảnh hởng của tình hình chung khu vực cũng nh trên thế giới, công ty dệt Minh Khai đứng trớc những thách thức lớn về tài chính và thị trờng tiêu thụ sản phẩm Thị trờng chủ yếu của công ty là Nhật Bản, với tình hình tài chính Nhật Bản đồng Yên mất giá nhiều so với đồng Đô la Mỹ, do đó hạn chế việc nhập khẩu Trớc tình hình đó Công ty đã cố gắng bằng mọi biện pháp giảm chi phí đầu vào, tổ chức lại sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm để giảm giá thành sản phẩm Qua đó công ty đã có những bớc chuẩn bị mọi điều kiện và khả năng mở rộng thị trờng sang khu vực Tây Âu.

2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trờng sản phẩm.

Từ ngày thành lập đến nay công ty tiến hành sản xuất kinh doanh qua hai thời kỳ phát triển với hai cơ chế quản lí khác biệt nhau về chất: Cơ chế quản lí kế hoạch hoá tập trung và cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc Nhng dù ở thời kỳ nào công ty vẫn hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm ngành dệt theo đúng ngành nghề đã đăng kí và mục đích thành lập của công ty Điều đó đ-ợc thể hiện qua những sản phẩm chủ yếu của công ty hiện nay Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng công ty luôn quan tâm đến việc giữ vững và mở rộng thị trờng hiện có đồng thời có ý thức tìm kiếm và thâm nhập và thị trờng mới đây là yếu tố quyết định đến sự sống còn của công ty.

Sản phẩm của công ty có hai loại:

- Khăn bông các loại - Vải màn tuyn.

Với sản phẩm khăn bông: Công ty sản xuất từ nguyên liệu sợi bông 100% nên độ thấm nớc, độ mềm mại cao phù hợp với yêu cầu sử dụng của ngời tiêu dùng.

Các mặt hàng khăn cụ thể nh sau:

+ Khăn ăn dùng trong các nhà hàng và gia đình Đối với loại khăn dùng cho nhà hàng công ty bán cho các cơ sở cung cấp khăn cho nhà hàng làm khăn ớt Loại khăn này chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng Nhật Bản, chỉ có một phần rất ít tiêu thụ trong nớc.

+ Khăn rửa mặt, công ty có các mẫu mã khăn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc nhng chủ yếu tiêu thụ qua các nhà bán buôn và các siêu thị.

+ Khăn tắm chủ yếu sản xuất cho nhu cầu xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài Hiện nay xu hớng sử dụng khăn tắm trong nớc cũng tăng lên, công ty có hớng nghiên cứu mặt hàng khăn tắm phù hợp với nhu cầu trong nớc và phục vụ cho nhu cầu quảng cáo khuyến mại các sản phẩm khác nh: Nớc gội đầu, sứ vệ sinh, dụng cụ thể thao

+ Bộ khăn dùng cho khách sạn bao gồm: khăn tắm, khăn mặt, khăn tay, thảm chùi chân và áo choàng tắm Công ty có kí hợp đồng cung cấp cho gần 100 khách sạn tại Nhật Bản thông qua công ty thơng mại Nhật Bản Asahi Ngoài ra các khách sạn trong nớc nhất là khách sạn liên doanh với nớc ngoài tại các thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh cũng đã đặt hàng tại công ty.

+ Các loại vải nối vòng để sử dụng may lót và may mũi giầy phục vụ các cơ sở may xuất khẩu: Giầy Ngọc Hà, May X40.

Với sản phẩm màn tuyn: Công ty đã sản xuất từ nguyên liệu 100% sợi Petex đảm bảo cho màn tuyn có độ bền cao và chống đợc ô xy hoá gây vàng cho màn Công ty chủ yếu bán vải làm nguyên liệu cho các cơ sở may màn bán ra thị tr-ờng, công ty cũng có may một số màn bán tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm và theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng Ngoài ra công ty cũng kí các hợp đồng sản xuất màn tuyn cho các nớc Châu Phi theo chơng trình phòng chống sốt rét của liên hợp quốc.

2.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức lao động.

2.2.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất.

Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty dệt Minh Khai tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Theo sơ đồ trên cơ cấu sản xuất công ty đợc tổ chức thành 4 phân xởng - Phân xởng dệt thoi:

Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các trục dệt và suốt sợi ngang đa vào máy dệt để dệt thành khăn bán thành phẩm theo quy trình công nghệ sản xuất khăn bông.

- Phân xởng dệt kim:

Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các bôbin sợi mắc lên máy để dệt thành vải tuyn mộc theo quy trình công nghệ sản xuất vải màn tuyn.

- Phân xởng tẩy nhuộm:

Có nhiệm vụ các công đoạn nấu, tẩy, nhuộm, sấy khô và định hình các loại khăn, sợi và vải tuyn theo quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng khăn bông, vải tuyn.

- Phân xởng hoàn thành:

Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn cắt, may, kiểm, đóng gói, đóng kiện các sán phẩm khăn bông và cắt kiểm các loại vải tuyn, vải nối vòng theo quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng.

2.2.2 Đặc điểm về tổ chức lao động.

Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty dệt Minh Khai tổ chức bộ máy quản lí theo một cấp đứng đầu là ban giám đốc chỉ đao trực tiếp tới từng đơn vị thành viên Giúp cho giám đốc có các phòng ban nghiệp vụ Toàn bộ máy hành chính của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Cơ cấu sản xuất của công ty

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức quản lí.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

a Ban giám đốc:

Gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc.

* Giám đốc: Là ngời đứng đầu doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, phụ trách chung về các vấn đề tài chính, đối nội , đối ngoại,

+ Quản lí điều hành quá trình sản xuất + Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch.

+ Chỉ đạo kế hoạch tác nghiệp tại phân xởng - Phó giám đốc kỹ thuật.

+ Quản lí kỹ thuật, chất lợng sản phẩm.

+ Quản lí nguồn cung cấp:điện, nớc, than phục vụ cho sản xuất + Chỉ đạo xây dựng các định mức đầu t.

+ Quản lí việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.

b Phòng tổ chức – bảo vệ.

* Chức năng:

- Giúp giám đốc tổ chức mô hình tổ chức sản xuất và quản lí trong công ty Quản lí số lợng cán bộ công nhân viên Sắp xếp đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động.

- Xây dựng quản lí quỹ tiền lơng và định mức lao động.

- Giúp giám đốc chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn nội bộ, bảo vệ tốt sản xuất, thực hiện tốt công tác quân sự địa phơng trong công ty

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lí công ty, quản lí phân xởng - Xây dựng quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị trong từng giai đoạn.

- Giúp Đảng uỷ, giám đốc thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng nhận xét cán bộ hàng năm.

- Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lí

- Làm thờng trực các hội đồng tuyển dụng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật ở công ty

- Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phơng pháp, hình thức trả l-ơng, thởng, phụ cấp thích hợp cho từng giai đoạn theo chính sách quy định, kiểm tra việc thực hiện phân phối tiền lơng của các đơn vị thực hiện hạch toán nội bộ trên cơ sở chính sách nhà nớc.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên - Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phơng án, biện pháp bảo vệ, xây dựng công ty an toàn Đôn đốc việc kiểm tra chấp hành kỷ luật nội quy trong công ty

- Lập kế hoạch tuyển quân và huấn luyện tự vệ hàng năm.

c Phòng kỹ thuật

* Chức năng:

- Tham mu giúp giám đốc quản lý chung các công tác kỹ thuật của công ty - Nghiên cứu thực hiện các chủ trơng và biện pháp kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế chế thử sản phẩm và đ a công nghệ mới vào sản xuất.

- Quản lí các máy móc thiết bị trong toàn công ty.

- Tổ chức quản lí và kiểm tra chất lợng các nguyên vật liệu chính, phụ tùng chi tiết máy móc, bán thành phẩm của các công đoạn và thành phẩm.

* Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm, tổ chức sản xuất thử các mặt hàng, theo dõi ổn định và bàn giao cho phân xởng tổ chức sản xuất đại trà.

- Phối hợp với các phòng kế hoạch thị trờng tham gia các hội chợ để quảng cáo và giới thiệu sản phẩm.

- Xây dựng quản lí và thực hiện quy trình công nghệ các mặt hàng.

- Xây dựng và hiệu chỉnh định mức tiêu hao vật t, báo cáo tổng hợp việc thực hiện định mức toàn công ty.

- Xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt quá khả năng của phân xởng Quản lí toàn bộ thiết bị điện trong trạm hạ thế.

- Phối hợp với phòng tổ chức việc bổ xung nâng cao tay nghề công nhân và việc định mức lao động có căn cứ kỹ thuật.

- Xác định chất lợng và báo cáo tổng hợp chất lợng toàn công ty, giải quyết các khiếu nại chất lợng sản phẩm.

- Lập đơn hàng nhập thiết bị và phụ tùng thay thế hàng năm.

- Xây dựng kế hoạch tiến bộ hàng năm Nghiên cứu các phơng án đầu t mới máy móc thiết bị bổ xung và mở rộng sản xuất Xây dựng đề cơng hợp tác khoa học kỹ thuật với nớc ngoài.

- Xây dựng quy trình kỹ thuật an toàn và nội quy bảo hiểm lao động trong công ty, hớng dẫn và giám sát thực hiện tại các phân xởng.

- Tổ chức sản xuất một số chủng loại phụ tùng dự phòng Sửa chữa phục hồi các chi tiết máy h hỏng đột xuất và định kỳ cho toàn bộ các đơn vị trong công ty.

d Phòng kế hoạch thị trờng

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu, kỹ thuật tài chính trong công ty.

- Giúp giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ yêu cầu kinh tế đối ngoại của công ty

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật t nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu sản xuất

- Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra đảm bảo quay vòng vốn nhanh.

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch giá thành sản phẩm

- Phối hợp và đôn đốc các phòng nghiệp vụ có liên quan để xây dựng và tổng hợp thành kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính toàn công ty

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và điều kiện thực tế lập kế hoạch từng quý, tháng cho các phân xởng và tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng trong toàn công ty

- Tổ chức thực hiện công tác thống kê tổng hợp, làm báo cáo định kỳ và đột xuất.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu khảo sát thị trờng và đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại

- Tiếp nhận thông tin, dịch văn bản có liên quan tới nhiệm vụ của phòng báo cáo giám đốc và xin kiến trả lời khách.

- Tổ chức tham gia hoạt động tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm tại các hội chợ trong và ngoài nớc Tham dự các hội thảo thơng mại liên quan tới kinh doanh và xuất nhập khẩu.

- Ký kết và giám sát thực hiện các hợp đồng mua bán vật t, hợp đồng gia công thuê ngoài.

- Quản lí toàn bộ hệ thống kho tàng cấp phát vật t theo định mức kế hoạch theo dõi xuất nhập.

e Phòng tài vụ

* Chức năng.

Phòng tài vụ có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực thống kê, kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớc nhà nớc theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

* Nhiệm vụ

- Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê về tài chính.

- Theo dõi kịp thời liên tục có hệ thống các số liệu về số lợng tài sản, tiền vốn, quỹ công ty

- Tính toán các khoản chi phí để lập biểu giá thực hiện Tính lỗ lãi các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán thống kê và thông tin kinh tế

- Phân tích hoạt động kế toán từng kỳ.

- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền lơng, tiền thởng, BHXH định kỳ Chi thu tiền mặt, chi thu tài chính và hạch toán kinh tế

- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng tháng, kỳ theo quy định.

- Đề xuất với giám đốc các biện pháp tài chính để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.

f Phòng hành chính- y tế

* Chức năng:

Phòng hành chính y tế có chức năng giúp giám đốc trong công việc hàng ngày, quản lí điều hành mọi công việc thuộc phạm hành chính tổng hợp, giao lu văn th, truyền đạt các chỉ thị của giám đốc đến các phòng ban phân xởng Quản lí tài sản hành chính, cung cấp văn phòng phẩm cho văn phòng công ty Thực hiện khám chữa bệnh tại chỗ, chăm lo điều trị phục hồi và tăng cờng sức khoẻ cho CBCNV, chịu trách nhiệm chung công tác vệ sinh an toàn công ty, thực hiện tốt phong trào vệ sinh công nghiệp và vệ sinh phòng bệnh.

* Nhiệm vụ

- Th kí giúp việc cho giám đốc và xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, hàng tuần của đơn vị.

- Thực hiện công tác văn th lu trữ, bảo quản con dấu, đánh máy in ấn tài liệu, trực điện thoại.

- Tiếp khách và hớng dẫn khách đến liên hệ công tác, phục vụ khách và văn phòng giám đốc.

- Hớng dẫn tuyên truyền việc phòng bệnh, phòng dịch, vệ sinh công tác và vệ sinh môi trờng tránh bệnh nghề nghiệp.

- Tổ chức khám chữa bệnh thờng xuyên và định kỳ, cấp cứu ban đầu kết hợp với các tuyến trên điều trị và quản lí bệnh nhân ngoại trú.

- Lập kế hoạch mua sắm các thiết bị y tế, thuốc men và quyết toán định kỳ - Quản lí hồ sơ sức khoẻ và hồ sơ bệnh nghề nghiệp toàn công ty

2.3 Đặc điểm về vốn.

2.3.1 Cơ cấu nguồn vốn của công ty.

Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động đợc phải có vốn rồi sau đó là các yếu tố khác Trong thời kỳ bao cấp, tất cả vốn của doanh nghiệp đều do nhà nớc cấp để hoạt động theo kế hoạch và chỉ tiêu của nhà nớc.

Hiện nay, khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn hoạt động tốt và có hiệu quả thì phải có trình độ quản lí tốt trong tất cả các lĩnh vực nói chung cũng nh trong quá trình sử dụng vốn nói riêng.

Công ty dệt Minh Khai là một trong những doanh nghiệp nhà nớc tơng đối lớn, những ngày đầu thành lập, công ty đợc nhà nớc cấp một lợng tài sản cố định trị giá khoảng 3 triệu đồng.

Đến năm 1992, khi có quyết định thành lập lại, lúc bấy giờ công ty có nguồn vốn kinh doanh khoảng 10.845.000.000 đ

Năm 1993, UBNDTP Hà Nội ra quyết định thành lập công ty dệt Minh Khai từ nhà máy dệt Minh Khai thì công ty có tổng số vốn kinh doanh là:

Về cơ bản, nguồn vốn của công ty tăng lên chủ yếu là do công ty vay từ các nguồn khác nhau còn nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên không đáng kể.

Qua đó, ta thấy công ty đã mạnh dạn đầu t bằng nhiều cách thức khác nhau Đó chính là sự năng động của ban lãnh đạo công ty.

Tuy nhiên bên cạnh đó thì vẫn còn một số hạn chế, công ty đang cố gắng v-ợt qua để đạt đợc hiệu quả cao hơn trong những năm tới.

Biểu 1: Bảng cân đối tài sản năm 2002.

Tài sản dự trữ 4.166,0 5.127,5 V- Nguồn kinh

2.3.2 Biện pháp bảo toàn và phát triển vốn.

- Muốn bảo toàn đợc nguồn vốn đặc biệt là tiền mặt, công ty cần tìm biện pháp sử dụng số tiền nhàn rỗi để đầu t vào một số hoạt động tài chính Công ty phải dựa vào cơ sở dự trữ vật t hàng hoá trong kho để xác định mức dự trữ tiền hợp lý nhằm tránh tình trạng thừa hay thiếu hụt.

- Mạnh dạn vay vốn ngân hàng cũng nh huy động các nguồn vốn khác để đầu t hiện đại hoá đây chuyền công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, từ đó tạo vòng chu chuyển vốn nhanh hơn.

- Chú ý đến việc trích lập các quỹ đầu t phát triển, dự phòng tài chính Ngoài ra còn có rất nhiều hoạt động khác cũng ảnh hởng đến vấn đề này Những hoạt động đó không chỉ nhằm bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh mà còn hớng công ty tới sự phát triển bền vững, trong đó có cả sự phát triển về con ngời dới góc độ trình độ tay nghề chuyên môn, trình độ quản lý Chắc chắn trong những năm tiếp theo các hoạt động đó vẫn tiếp tục phát triển và sẽ thu đợc kết quả tốt hơn.

3.4 Đặc điểm về máy móc thiết bị của công ty

Ngay từ khi thành lập công ty dệt Minh Khai đã đợc nhà nớc đầu t thiết bị khá hiện đại và đồng bộ từ Trung Quốc và một số nớc xã hội chủ nghĩa khác: Cộng hoà dân chủ Đức, Ba lan để sản xuất các loại khăn mặt, khăn tắm, khăn ăn Phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa Nhng khi nền kinh tế có sự chuyển biến, công ty chuyển hớng sản xuất sang phục vụ nhu cầu xuất khẩu là chính Lúc này thiết bị đợc đầu t khi mới thành lập đã lạc hậu Công ty đã tiến hành mua sắm lắp đặt một số máy móc mới để thay thế dần dần máy móc cũ bằng

vốn tự có bổ xung giá trị trên 20 tỷ đồng Cho đến nay công ty đã có một số máy móc khá lớn và hiện đại, cụ thể:

Biểu 2: Danh mục toàn bộ thiết bị của công ty

Hiện nay máy móc thiết bị của công ty không đợc đồng bộ nhng hầu hết là máy trung bình và khá hiện đại rất phù hợp với nhiệm vụ sản xuất của công ty Do đó mà đem lại năng suất cao và tạo tăng trởng mạnh về kinh tế đồng thời nó cũng là những tiền đề vật chất, kỹ thuật quan trọng cho sự phát triển của công ty trong tơng lai.

3.5 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

3.5.1 Quy trình công nghệ sản xuất khăn xử lý trớc.

Sợi mộc đợc đa vào phân xởng tẩy nhuộm dới dạng quả sợi Qua máy đánh ống xốp tạo thành ống sợi xốp trớc khi đa vào máy nhuộm bôbin.ở máy nhuộm bôbin sợi đợc đa qua các công đoạn nấu, tẩy, nhuộm đồng thời( nếu mặt hàng phải yêu cầu nhuộm màu) Sau đó sợi đợc chuyển sang máy sấy sợi bôbin trớc khi đánh ống lại thành ống sợi cứng để xuất sang phân xởng dệt Tại phân xởng dệt thoi sợi đã xử đợc phân thành hai loại sợi ngang và sợi dọc tuỳ theo yêu cầu của từng mặt hàng Sợi ngang đợc chuyển sang máy đánh suốt, sợi dọc đợc đợc chuyển sang máy mắc tạo thành trục mắc trớc khi đa vào máy hồ dồn (tăng cờng lực cho sợi) tạo thành trục dệt Trục dệt và suốt ngang đợc đa vào máy dệt thoi, dệt thành khăn bông bán thành phẩm Trớc khi xuất xởng sang phân xởng hoàn thành, khăn bông bán thành phẩm đợc kiểm sơ bộ để xác định chất lợng cho phân xởng dệt thoi Tại phân xởng hoàn thành, khăn bán thành phẩm đợc cắt, may, kiểm thành phẩm để phân loại thành phẩm, thứ phẩm và phế phẩm trớc khi đóng gói đóng kiện và nhập kho thành phẩm.

3.5.2 Quy trình công nghệ sản xuất khăn xử lí sau.

Sợi mộc đợc đa vào phân xởng dệt thoi dới dạng sợi quả, qua máy đánh ống, đánh ống lại để giảm tạp chất tăng chất lợng sợi Sau đó đợc phân thành sợi dọc và sợi ngang theo yêu cầu của mặt hàng Sợi dọc qua máy mắc tạo thành trục mắc trớc khi chuyển sang máy hồ dồn Tại máy hồ dồn, sợi đợc tạo thành trục hồ Sợi ngang qua máy đánh suốt tạo thành suốt dệt, trục hồ dồn và suốt dệt đợc đa vào máy dệt thoi để dệt thành khăn mộc, khăn mộc đợc kiểm trớc khi xuất x-ởng sang phân xx-ởng tẩy nhuộm Tại phân xx-ởng tẩy nhuộm khăn mộc đợc đa qua các công đoạn nấu trên nồi nấu, tẩy trên máy tẩy nhuộm BC3, nhuộm trên máy cao áp nếu cần thiết Trớc khi xuất xởng sang phân xởng hoàn thành khăn đã tẩy nhuộm đợc đa sang máy sấy rung hoặc máy sấy văng tuỳ theo yêu cầu thiết kế mặt hàng Tại phân xởng hoàn thành khăn bán thành phẩm đợc qua các công đoạn cắt, may, kiểm thành phẩm để phân loại thành phẩm, thứ phẩm, phế phẩm Sau đó khăn đợc đa sang đóng gói đóng kiện.

Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất khăn xử lí sau:

3.5.3 Quy trình công nghệ sản xuất màn tuyn.

Sợi đợc đa vào máy mắc ở dạng quả sợi, để mắc thành bôbin trớc khi đa lên máy dệt kim, tạo vòng thành vải dệt kim mộc trên máy dệt kim Trớc khi xuất x-ởng sang phân xx-ởng tẩy nhuộm vải mộc đợc kiểm trên máy đo và kiểm Tại phân xởng tẩy nhuộm vải mộc đợc nhuộm trên máy nhuộm cao áp ( tuỳ theo yêu càu thiết kế) Sau đó đợc đa sang máy sấy văng để định hình vải, cũng trên máy sấy văng vải đợc lơ tạo độ trắng.

Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất màn tuyn

Tuỳ theo điều kiện cụ thể, công ty thờng xuyên cải tiến tổ chức sản xuất, bố trí hợp lý các tổ sản xuất, các phân xởng và các bộ phận phục vụ hợp lý đảm bảo dây chuyền sản xuất nhịp nhàng và liên tục

4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Bớc sang năm 1999, do thị trờng truyền thống là Nhật Bản cũng nh thị trờng thế giới gặp khó khăn đã làm cho tình hình sản xuất kinh doanh của công ty gặp

nhiều khó khăn Cùng với đó, công ty đang lúng túng bỡ ngỡ trớc cơ chế thị tr-ờng, thị trờng Đông Âu bị co lại Nội địa bị cạnh tranh khốc liệt bởi các công ty trong ngành và sản phẩm của Trung Quốc Vốn lu động hạn chế, vốn đầu t hầu nh không có, phần lớn phải đi vay nên chi phí cao Giá vật t thay đổi, việc nhập khẩu nguyên liệu gặp nhiều khó khăn sản phẩm làm ra cha đạt nh chất l-ợng mong muốn Rõ ràng những khó khăn trong thời gian này đã làm cho doanh thu của công ty dờng nh không tăng hay tăng không đáng kể, dẫn tới quỹ tiền l-ơng cũng không tăng lên và sẽ ảnh hởng trực tiếp tới thu nhập của lao động toàn công ty Với kinh nghiệm 30 năm trởng thành và phát triển, tập thể công nhân viên chức của công ty đã đoàn kết gắn bó vợt qua khó khăn để đạt hiệu quả tốt Năm 2002 là năm công ty đã đạt đợc một số thành tích đáng khích lệ, doanh thu tăng so với các năm trớc, bớc đầu đã ổn định và thích nghi với nền kinh tế thị tr-ờng

Cụ thể thể hiện ở bảng kết quả sau:

Biểu 3: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh các năm: 2000, 2001, 2002.

Biểu trên cho ta thấy hầu hết chỉ tiêu qua các năm 2000- 2002 đều tăng Nh-ng năm 2001 tăNh-ng so với năm 2000 là khôNh-ng đáNh-ng kể, cụ thể doanh thu năm 2001 tăng so với năm 2000 là 2.500.000 nghìn đồng, lợi nhuận tăng 200.000 nghìn đồng, tổng quỹ lơng tăng 547.200 nghìn đồng Nguyên nhân do thị trờng tiêu thụ bị cắt giảm, cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, công ty cha bắt kịp với cơ chế mới- cơ chế thị trờng Nhng bớc sang năm 2002 thì doanh thu của công ty tăng lên đáng kể, năm 2002 tăng so với năm 2001 là 9.500.000 nghìn đồng, nhng lợi nhuận của công ty lại giảm, tổng quỹ lơng tăng 569.220 nghìn đồng Có sự tăng lên một cách đáng kể trên là do công ty có các biện pháp tích cực, sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty đã đầu t mua sắm thêm trang thiết bị mới hiện đại phù hợp với yêu cầu của sản xuất, ngoài ra công tác nghiên cứu thị trờng cũng đợc chú trọng, để từ đó biết đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng và sẽ có chiến lợc sản xuất thích hợp.

Trong những năm tiếp theo công ty cố gắng để tăng các chỉ tiêu nhiều hơn nữa, một mặt để hoàn thành tốt nhiệm vụ nhà nớc giao, một mặt giúp công ty đứng vững trên thị trờng, tạo ra thu nhập cao cho ngời lao động.

5 Phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới.

5.1 Phơng hớng sản xuất kinh doanh.

Với khối lợng sản phẩm xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài rất lớn (khoảng 90% tổng khối lợng trong đó thị trờng truyền thống là Nhật Bản chiếm 85 %) công ty dệt Minh Khai đã đề ra cho mình một số phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chiến lợc lâu dài:

- Tiếp tục duy trì sản phẩm truyền thống là khăn ăn để xuất khẩu sang thị tr-ờng Nhật bản Đó là nơi mà công ty đã gây dựng cho mình những uy tín rất lớn về chất lợng sản phẩm cho nên về lâu dài công ty coi đây là hớng chủ đạo để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công ty sẽ phát triển thêm một số sản phẩm khăn cao cấp dùng để bán trong các siêu thị tại Nhật Bản, khăn bán tại các Shop đồ hiệu hay khăn ăn cho khách sạn và áo choàng tắm bông cao cấp.

- Công ty còn chú trọng hơn đến việc phát triển thị trờng trong nớc bởi vì tr-ớc đây đa số sản phẩm bán ra thị trờng trong ntr-ớc là những sản phẩm cha đủ tiêu chuẩn.

- Công ty sẽ tiến hành thiết kế một số sản phẩm theo mùa vụ và sản phẩm phù hợp với điều kiện của Việt Nam để tung ra bán rộng rãi trên thị trờng trong nớc.

- Công ty cũng có hớng tiền hành mở trang WEB riêng để quảng cáo sản phẩm của công ty trên mạng INTERNET nhằm nâng cao uy tín và mở rộng thị trờng của doanh nghiệp.

Tuy lợng sản phẩm xuất khẩu rất lớn nhng chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng Nhật Bản, trong khi đó thị trờng Châu Âu và Châu Mỹ rộng lớn thì sản lợng sản phẩm xuất sang đó lại rất ít (khoảng 5% tổng sản lợng) Trong tơng lai công ty sẽ tiến hành thâm nhập và mở rộng thị phần của mình sang thị trờng giầu tiềm năng này Công ty cũng sẽ đầu t thực hiện một số dự án cải tiến dây chuyền công nghệ nhằm nâng cao chất lợng và chủng loại sản phẩm.

5.2 Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty trong thờigian tới.

Nguồn nhân lực con ngời trong công ty là rất quan trọng, cho dù máy móc trang thiết bị sản xuất có hiện đại nhng không có ngời đủ năng lực điều khiển chúng thì những máy móc trang thiết bị đó cũng không phát huy đợc tác dụng Vì vậy cùng với kế hoạch đầu t mua sắm trang thiết bị, công nghệ sản xuất đó là